(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料
永久
27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书
重要的
永久
一般的
10年
28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
永久
29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续
永久
2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件
30年
3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件
10年
4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料
永久
5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件
2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料
3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料
永久
1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料
2、本单位其他具有保存价值的声像材料
30年
电子文件
D
(一)
光盘
Dg
(二)
磁盘
Dc
1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件
10年
16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料
30年
17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料
30年
18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复
ห้องสมุดไป่ตู้永久
19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等
位职
能业
务细
化填充）
1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件
永久
2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件
10年
3、上级机关对本单位重要问题请示的批复
永久
4、本机关职能工作中形成的业务文件
永久
5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料
10年
2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）
永久
（二）
外资
审计
Zw
8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料
30年
9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济效益审计材料
30年
10、关于外资专项资金审计和专题审计调查材料
30年
11、复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料
30年
12、关于外资项目的授权审计材料
12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告
10年
13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等
重要的
永久
一般的
10年
14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果
永久
15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法
永久
30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
永久
33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件
10年
34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
10年
13、上级交办的关于外资专案审计的文件材料
30年
专业（三）
同上
3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录
永久
5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录
永久
6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报
永久
7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案
重要的
永久
一般的
30年
6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表
永久
7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报
10年
8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表
10年
科技文件材料
K
基
建
文
件
材
料
Ｋj
1、基建项目的立项报告、审批材料
永久
2、工程预算、决算、审计等材料
永久
3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
永久
10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料
永久
11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料
30年
12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料
永久
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
业
务
类
（具体
条款
由各
单位
根据
本单
30年
35、本机关处理人民来信来访的文件材料
重要的
永久
一般的
30年
36、档案移交清册
永久
37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告
30年
38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料
10年
劳
动
人
事
类
1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料
永久
4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书
永久
5、工程地质勘察等基础材料
永久
6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料
永久
7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录
永久
8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料
报废清理后5年
财务
报告
KJb
1、会计月、季度报表
5年
2、年度财务报告(决算)
永久
其它
KJq
1、会计档案移交清册
15年
2、会计档案保管清册
永久
3、会计档案销毁清册
永久
4、银行余额调节表
5年
5、银行对账单
5年
声像材料
S
(一)
照片
Sz
(二)
录音
Sy
(三)
录像
Sx
1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料
使用年限较长的
30年
使用年限短的
10年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
会计文件材料
KJ
凭证
KJp
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
15年
账簿
KJz
1、现金出纳账、银行存款账
25年
2、总账、明细分类、分户账或登记簿
15年
3、固定资产明细账(卡片)
永久
20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等
10年
22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料
永久
23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑
10年
24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报
10年
25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表
永久
7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料
永久
8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料
30年
8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报
永久
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结
10年
10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告
永久
11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告
永久
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案“三合一”制度
2．季度（月）工作计划、安排、总结
永久
10年
4
上级及本单位关于机构设置、变更，人员编制、干部任免、奖惩及启用印章的通知、请示、批复
永久
5
本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料
1．会议通知、议程、报告、决定、领导讲话
2．重要发言材料、简报
3．一般性文件材料
永久
30年
10年
6
本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等
档案分类方案、归档范围、保管期限表
（三合一制度）
分类方案
归档范围
保管期限
门类
类别
文书
文件
材料
WS
文书
文件
材料
WS
综
合
类
综
合
类
1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记
永久
2、上级机关颁布的文件材料
（1）对本单位的
（2）本单位贯彻执行的
（3）一般性文件材料
永久
30年
10年
3
上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结
本单位重要会议、重大活动拍摄的照片
永久
录像
Sx
本单位在各种重大活动中录制的录像带
永久
五
电子文件材料
D
光盘
GP
1
本单位开展各项活动刻录的光盘
永久
2
本单位购置的各种软件及设备的光盘
30年
六
实物SW
奖品
SWj
本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
（1）区级（含）以上的；
（2）区级以下的。
永久
永久
7
本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工作总结及汇报材料
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
5
本单位党委工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结
永久
6
本单位党委基层组织建设、党员民主评议，整党建党的规定、
通知
重要永久
一般长期
7
本单位党委有关精神文明、政治思想、优秀党员的决定、规
定、意见、通知
重要永久
一般长期
8
本单位党委有关机构设置、编制，党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、统计的决定、结论、报表、花名册、介绍信
永久
3
本单位有关人事、机构、编制、劳动工资管理的决定、规定
重要永久，一般长期
4
本单位有关机构设置、合并、撤销、更改名称、启用印章的通知、决定
永久
5
本单位干部任免、奖惩、考核、职称评聘的决定、通知
永久
6
本单位干部职工招聘、录用、退休、离休、退职，落实政策、转干、定级、调资的批复、决定、通知、报表
重要永久一般长期
机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
类别
序号
归档范围
保管期
限
党群工作
1
上级党委颁发的有关党委工作县需要贯彻执行的指示、决
定、纪要、通知
重要长期，
一般短期
2
上级党委针对本单位党委领导的任免、奖惩、考核的决定、
通报、通知
永久
3
上级党委领导人视察、检查本单位党委工作形成的重要讲
话、题词
永久
4
本单位党委会、民主生活会的会议记录
存根
永久
9
本单位党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通
报、规定
重要永久
一般长期
行政管理
1
上级机关颁发的有关政府工作县需要贯彻执行的指示、决
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
完整word版,(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸
永久
10、土地证、房屋产权证
永久
设备
仪器
文件
Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）
参照配套纸质文件保管期限
2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件
30年
实
物
Sw
奖品
SWp
1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品
重要的
永久
一般的
10年
印章
SWy
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
永久
30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
永久
33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件
10年
34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
使用年限较长的
30年
使用年限短的
10年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
会计文件材料
KJ
凭证
KJp
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
档案归档范围和保管期限表
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
短期
2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知
短期
档案的归档范围和保管期限表
3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
短期
6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知
永久
6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知
长期
7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿
长期
8. 企业在管理工作中的经验介绍材料
长期
9. 全公司性的综合信息、简报、刊物
长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知
长期
11.行政事务工作的请示、批复
长期
12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告
长期
4. 安全生产有关统计报表
长期
环境保护
1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）
长期
2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
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文书档案保管期限要求》
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2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
机关档案分类方案_归档范围.docx
.机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30 年、 10 年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。