基于供应链的工程项目物资采购管理模式架构
基于供应链的工程项目采购风险管理研究

基于供应链的工程项目采购风险管理研究摘要:在当今社会,电力行业的工程项目采购越来越复杂和困难,其中包含了大量供应链的管理。
供应链管理是确保电力行业项目的成功完成至关重要的一环,它涉及到从原材料采购到产品交付的全过程。
然而,由于供应链的复杂性和不可控性,电力行业在工程项目采购中面临着许多风险。
因此,本文将深入分析基于供应链的工程项目采购风险管理措施,希望提高管理水平。
关键词:供应链;的工程项目;采购风险管理一、供应链背景下电力工程项目采购风险在电力企业供应链管理中,工程项目的采购起着承上启下的作用,其风险也比较特殊。
首先,电力工程项目采购涉及到复杂的技术要求和专业知识。
电力工程项目涉及到高科技的设备和技术,对供应商的技术能力有着较高的要求。
采购方需要对供应商的技术能力进行评估,确保其能够满足项目的要求。
同时,电力工程项目采购还需要考虑到项目的特殊性和复杂性,例如电力系统的稳定性、可靠性和安全性等因素,这就要求采购方与供应商之间进行全面的技术沟通和合作,以确保采购的设备和材料能够顺利满足项目需求。
其次,电力工程项目采购具有较长的周期和复杂的流程。
电力工程项目通常需要经过前期的规划和设计、招投标、合同谈判等一系列流程,整个采购周期较长。
在这个过程中,采购方需要与多个供应商进行接触和协商,选择合适的供应商合作,并与供应商签订合同。
由于采购周期较长,风险的发生可能会带来较大的损失。
因此,采购方需要做好项目的风险管理,及时发现并应对可能的风险,以保证项目的顺利进行。
第三,电力工程项目采购涉及到大量的资金和资源。
电力工程项目往往需要投入大量的资金和资源。
采购方需要确保项目的采购预算和资金来源,以及合理调配项目所需的资源。
此外,采购方还需要考虑供应商的资金实力和资源能力,确保供应商能够按时提供所需的设备和材料,并具备后续的技术支持和服务能力。
因此,电力工程项目采购对资金和资源的管理要求较高,采购方需要有效地进行预算和资源的规划,以降低采购风险。
基于供应链的国际工程项目采购流程方式和流程设计

【 文章摘要】
. .
本 文设 计 了适应 供ຫໍສະໝຸດ 应链 管理 的 国 际 、
性的跨企业联合采购管理 ,采购的管理权 限将从所有的项 目部上移 ,统一 由新建立 的采购管理 中心负责实施 。其 次,在 采购 统一管理 基础上 ,对 采购 进行分类管理 。 对于近距 离普 通采购将 采购审批权下放到 采购 管理 中心 中的静态 采购 组 织直接 采 购; 对于 远距离普通 采购采购 审批权 由采 购管理中心的任务型团 队处理 ,并交 由静 态采购组 织跟踪办理 ; 对于近距 离重要采 购也 由采 购管理 中心 的任务型 团队处理 , 并上 报相 应采购管理委员会备案后 由静态 采购组织 跟踪办理 ; 对于远距离 重要采购 由采购管理 委员会负责决策 ,相应的任务 团 队 负 责具 体 处 理 ,最 终 由静 态 采 购 组 织 跟踪 办理 。
维普资讯
基于供应链的国际工程
项 目采购流程方式和流程设计
张大利 北 京交通大学 经济管理 学院 1 0 4 04 0
( ) 距 离普 通 采 购 4近 这 类采购 同样对项 目的实施本身影响 工程项 目的采购方式及流程 ,以提 高我 不大 ,同时可 以在项 目实施地 的附近就可 以完 成 采 购 工 作 ,如 当 地 可 提 供 的 材 料 和 国公 司在国 际工程 项 目市场 的竞争 力 简单技术和人力资源服务。对于此类采购 进 而 给 相 关的 国 际 工程 项 目J 包 企业 巷承 同样执行严格的 . 1 I T采购管理 , 降低采购的 以借 鉴 。 批 量 ,压 缩 库 存 ,甚至 向零 库 存 方 向迈 进 。 2 建 立 畅 通 的 信 息 沟 通 机 制 【 关键词】 公 司和各供应商 以及供应商的供 应商 供应链 ;国际工程 项 采购方 式和流程 之 间 应 建 立 信 息 沟 通 的 渠 道 和 机 制 。充 分 建 立符 合供 应 链环 境 的国 际工 程采 利用BZ B电子 采购 的模 式 , 这对于 国际工 购 ,就需要改变原有 的采购管理方式和流 程 项 目尤其重要。因为,国际工程 项 目地 程, 引入适应供应链环境 的采购管理方式 。 处 国外 ,项 目实施地情 况复杂 ,与公司总 部 距离很远 ,供应商可能来 自各个不 同的 构建 新 的 采购 管 理方 式 国家和地 区。运用 B B电子采购模 式十分 2 1 、采购的分类管理 必要 。 、从 多源供 应向单源供应转变 根据公司项 目的执行情况可将项 目需 3 要的采购按对 工期 的影响 、采 购的难度 、 国际工程项 目涉及 的采购 除了传统 的 采购的费用 占总成本的 比例等和供应商的 物 资采购外还要更重要的工程和技术咨询 远近 ,可将采购分为近距离重要采购 、远 服务 。对于工程 、技术咨询服务和物资三 距 离 重 要 采 购 、近 距 离 普 通 采 购 和 远 距 离 方 面 均 要 求 供 应 商 在 项 目确 定 前 就 参 与 到 普通采购等 四类 : 项 目谈判 中。这 和国 内项 目的项 目明确后 () 距 离重 要 采 购 1 远 的 采购 有所不 同。 这类采购是对于项 目实施具有关键作 4 、建立联合 采购 ,实现整体 效益最大 化 用 ,同时在项 目实施地 附近 无法 完成的采 () 步 实现 联 合 采 购 1分 购。对于此类 采购 由于其运 输距离 很远 , 联 合采购管理可 以根据联合采购的层 运 输方式复杂 ,运输条件可能较差 ,运输 次分为两种形式 ,首先是 企业 内部联合采 成本在总成 本中所 占比例很高 。另外 ,是 购 ,即在一个企业 内部 ,将不 同的项 目部 项 目的关键性环节 ,直 接影响项 目的正常 的采购管理融合起来 ,依 靠企 业的动态采 实施 。为此 ,这类 采购 以运 输成 本和 准时 购管 理 组织 ,将 各 项 目部 的 采购 统一 进 为考 核的主要指标 ,采购的批量在 同等运 行 。其次是区域联合 采购 ,即根据国际工 输成 本和准时保证的条件 下最小 。 程项 目在同一 区域同一企业 的项 目较 少 , ( ) 距 离重 要 采 购 2近 而 不 同 的企 业 的 同类 项 目 较多 的 特 点 , 这 类采 购对 于 项 目实施 有 重要 的作 用 , () 立 公 司内部 联合 采 购 的 利益 分 配 2建 直 接 影响 项 目的 成 败 和 工 期 ,但 这 类 采购 和 考 核 机 制 可 以在 项 目实 施地 的 附近 完成 。对 于 此类 企业层级 的联合动态采购 管理 即在 公 采购一般数量较大 ,采购方 式对成本 影响 司 内部 将 各 项 目部 的 采 购 管 理 权 限上 移 , 很大 。 外 , 另 由于 可 以在 项 目实施 地 附 近 采 由公司采购管理 中心统一 负责所有 项 目的 购 ,运输成本可控性 强,时效性容 易掌握 , 采购工 作。公司通过这种形式 的联合 采购 可严格执行 . 1 I T采购的小批量采购 。 管理 可以降低整个公司 的采购总成本 的同 () 距 离普通 采 购 3远 时也使每一个项 目部 的采购总成 本降低 。 这类 采购对项 目影响不大 。采购本身 () 立合 适 的 联 合 采 购管 理 机 制 3建 采购管理机制也就是 采购管理 的权 限 的重要性和时效性要求不强 ,同时由于项 目实施地附近无法 提供 ,只能从较远 的地 范围、审批机制和决策程序等有关采购管 方完成采购 ,如一些普通材料和设备的辅 理 的事 宜。联合采购需要有符合其要求 的 助 件 等 。 对 于 此 类 采 购 将 利 用 JT采 购 的 采 购管 理 机 制 。 首先 ,联 合 采 购 管 理 机 制 I 思 想 ,对 其进 行 集 成 化 , 以追 求 采 购 的 准 要 明确 采购 管理 权 限 。作 为 联 合 采 购 ,无 时和 低 成 本 。 论 是企 业层 级的联 合采购管理 ,还 是区域
供应链管理模式下的采购管理

供应链管理模式下的采购管理摘要:采购管理体系作为企业发展进程中不能缺少的组成部分,企业的竞争日益加剧,而企业的经营方式也在产生着改变,企业的国际竞争已经不再只是表现在各个企业内部,而供应链的各个环节中,最为关键的一个部分便是采购,而采购管理工作的好坏,对于企业在如市场竞争中的发展壮大具有直接性的作用,因为采购直接和企业商品的质量好坏以及产品价格制定密切相关,进而影响顾客对企业商品价值的看法和未来进一步交易的机会,以及项目成本问题,所以采购管理工作的研究也非常有必要,加强对企业模式下的采购管理工作探讨将对企业成长提供了很大的帮助,那么下面本篇文章就将针对供应链模式下的采购管理工作展开研究。
随着市场经济的深入改革,企业若想从现如今竞争激烈的市场经济中脱颗而出,就必须对其采购管理工作予以关注,其原因主要是,采购管理工作的好坏不仅对于企业经营成本具有至关重要意义,供应链管理作为企业多种模式当中的一个,由于供应链管理模式下的采购管理相比于企业内部传统的采购管理模式来说,它所具有的优点非常多,所以,供应链模式下的采购管理工作也越来越受到了企业管理者的高度关注。
关键词:供应链;采购;管理引言采购管理与工程项目进度、成本、质量关系密切,是工程项目全生命周期管理过程中的重要内容,是连接设计与施工的重要工作。
传统采购管理是推动式的企业内部管理,不具有全链条、全局性的管理特点,不利于平衡外部资源,不便于识别和转移采购风险。
1供应链采购理论概述虽然对于供应链管理尚没有一个包罗万象的定义,但普遍认为供应链包含采购、制造、配送、销售和废弃,以及与之相关的运输和储存的全生命周期。
在供应链管理中,寻源是首要环节。
所谓寻源就是依照企业发展战略需求,经过搜寻、识别、评估,从而选择满足企业需求的供应商。
选定供应商并与之交易的行为就是采购。
依据交易成本经济学的原理,企业发展的边界由交易成本决定。
举例来说,假设我们想开一家鞋厂,除了厂房什么都没有。
基于供应链的采购管理模型(doc 23页)

基于供应链的采购管理模型(doc 23页)基于供应链的采购管理李铭1 前言在20世纪90年代,由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧,并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。
原有的“纵向一体化”模式已不适合市场发展的需要,企业要想生存与发展,必须制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征的战略,将主要精力用于其核心竞争力,同时尽可能多的利用外部资源。
供应链管理作为一种适合新形势企业需求的管理模式,在企业中得到广泛运用。
哈里森将供应链定义为“是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和产成品,并且将成品销售到用户的功能网链。
”同时强调供应链的战略伙伴关系问题,通过建立战略伙伴关系,可以与重要的供应商和用户更有效的开展工作。
2 基于供应链的采购管理模型采购管理是供应链管理中的重要一环,是实施供应链管理的基础,因此受到国内外学者的广泛重视。
国内外学者提出了很多基于供应链的采购管理模型,但这些模型都普遍是以实力较强的大企业为基础提出的,对于中小企业来说指导意义不大。
本人通过对西矿环保科技有限公司的实地考察,结合国内外学者的研究成果,提出一个适合中小企业的采购管理模型。
图1为基于供应链的物资采购管理模型。
模型中,采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调,它是企业与供应商联系的纽带。
生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划。
供应商通过信息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达时按时发货,货物质量由供应商自己控制。
这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流是实现这个模型的必要条件。
理系统,系统生成联系单发给供应商。
如此往复,直至采购过程完成为止。
当采购完成时,系统将把采购过程中供应商的有关信息汇总储存于供应商情况数据库中,同时根据交易物资情况更新物资情况数据库。
B、对外信息传递系统信息技术的发展为企业与外界的信息交流提供了很多平台Internet和传真已被广泛应用到商业信息传递中。
基于供应链的工程项目物资库存管理研究

基于供应链的工程项目物资库存管理研究摘要:在长期的工程项目物资管理建设中,承包商和供应商在物资库存管理方面具有一定联系。
文章分析了传统工程项目物资库存管理存在的弊端,结合供应链的库存管理模式,并基于供应链的库存管理模式提出适合于工程项目物资库存管理的两种模式来解决工程项目物资库存管理中的问题。
abstract: through long-term construction, the contractor and supplier exit a certain relationship in management of material inventory of projects. the paper analyzes the malpractices in traditional management of material inventory of projects and proposes two modes of material inventory based on the supply chain management to solve the problems in the management of material inventory of projects.关键词:物资库存管理;供应商管理库存;联合库存管理key words: management of material inventory of projects;vmi;joint inventory management中图分类号:f253.4 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)23-0021-020 引言近年来,供应链管理作为一种新的集成管理思想和方法被引入到工程项目的管理中,在供应链管理中,有效的库存管理是实现供应链一体化的重要途径。
据统计,在工程项目供应链管理成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%[1],因此,有效的物资库存管理可以保证工程项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益。
基于供应链理论的地铁施工企业物资采购和库存管理探讨

现 整体利益 的最大化, 而科学的采购和库存 管理可 以提 高上述三要素的使 用效率 , 从而达到供应链协 调共赢 , 提升长期竞争力的 目的。 以下 从供应链
的 角度 , 讨 地 铁 施 工 企 业 物 资 的采 购 和 库 存 管 理 的策 略 。 探 1基 于 供 应 链 的 采 购 和库 存 管理 理 论 .
的。 采购和库存管理的成功与否, 直接影响整个物流系统运行 的效果。 供应
链 管理 包 括 了供 应 链 各 环 节 的 信 息流 、 品流 、 产 资金 流 三 要 素 的控 制 , 以实
1物流管理观念不 明确 , . 体制落后
目前 不 少地 铁 施 工 企 业 的 物 资 管 理 体 制 仍然 比 较 落 后 , 乏 高 水 平 的 缺 管理 人 才 ; 资 管 理 部 门 仍 是 只 承 担 满 足 施 工 需 要 的 职 责 , 没 有 运 用 物 物 而 流及 供 应 链 管 理 的理 论 , 实 勋 工 作 t 物 资 的 采 购 价 格 与 采 购 数 量 未 能 实 在 f 现 优 化 策 略 , 企 业 物 流 成 本 相 对 偏 高 ; 在现 行 会 计 制度 和 核 算 方 法 上 , 使 而 多数 企 业 并 没 有专 门统 计 物 流 成 本 发 , 的 总 额 ,无 法 掌握 其 的 真 实 全 貌 , { 以致 无 法 为 改进 物 流 过 程 和 业 绩 评 价提 供 有 效 的 信 息 。 2 物流 管 理 信 息 化 程 度 低 . 目 前很 多地 铁 施 l l的 息 化 普及 程 度 并 不 高 , 。 仍采 用 最 原始 的 信 息 传 递 和 控 制 办 法 , 库 计 算 机 网 络 化 不 健 全 , 料 库 存 信 息 反 馈 系 统 时 仓 材
EPci程项目供应链物资采购模式及管理对策
EPci程项目供应链物资采购模式及管理对策摘要:物资采购管理是EPC工程项目中的重要一环,决定着EPC 总承包公司的管理水平和赢利水平。
该文通过对EPC工程项目供应链物质采购的内涵和特征的深入分析,归纳了EPC工程项目的供应链采购模式,进而提出了相关的采购管理对策。
关键词:EPC 供应链模式对策我国EPC工程项目管理从引进到现在已近20年,在本土化进程中已得到广泛认可,并逐渐成为国内大型复杂项目管理的流行模式。
在EPC工程模式下,EPC总承包商的管理和实施往往直接决定了工程项目的总体质量和建设进度,而在其诸多管理职能中,项目物资采购管理则成为其中的重中之重,因为一般说来,物资采购部分要占到合同总额的30%~50%,有的项目甚至达到60%以上,而EPC工程项目整体物资采购的数量大、种类多、规格复杂、时间跨度长、地域跨度大,且互相配套、互为影响,其贯彻工程的全过程,与工程的设计、采购、施工、安装、调试以及验收等各个环境密切相关,涉及到上百家的设备供应商。
然而,目前我国EPC项目物资采购管理却长期存在着运行成本高、标准化程度低、管理效率低等问题,已成为制约我国EPC项目管理提升的重要瓶颈。
因此,如何借鉴制造业和零售业供应链物资采购管理模式,建立实施基于供应链管理的EPC项目采购管理机制,充分发挥产业链的优势,管理创新,增加了产业的生产最大化,成为我国理论界和学术界热议的重要课题。
1 EPC工程项目中的供应链物资采购的内涵与特征(与传统采购比较)EPC工程项目供应链物资采购的含义是指根据项目目标的实时需求,在供应链上获取设备、材料、技术、服务等资源的全过程,该过程通常包括采买、检验监督、运输(物流)、合同管理等分过程。
其主要包含三个方面,首先,要以项目为核心,设备供应商、材料供应商、设计分包商、施工分包商、监理及业主等建立相关的合作伙伴;其次,形成以项目建设所需资源管理为主要内容,整合各方资源和利益的运行机制;最后,以信息共享为平台,实现相关物流及资金流的综合管理,实现项目招投标、设计咨询、物资采购、工程施工、竣工验收、项目移交等不同阶段的高效协同合作,形成最好的项目管理体系,最终降低整个体系的成本,提高质量,在供应链物资采购机制下,EPC工程项目管理者把自己的需求规律和实时需求信息传递给供应商,供应商根据库存的量来保证广大消费者的需求,又保持库存最小。
基于供应链理论的建筑企业物资采购和库存管理的探讨
近年 来 , 由于我 国经 济建筑 的发展 , 国家 对基 础设 施 投入 的增 加 , 建筑 行 业
二 、 国建筑 企业物流 管理 的现状 我
现阶段 ,我国建筑 企业 对 生产物 资 的管理模 式 基本停 留在 传统 粗放 型管 理 的层 次 , 普遍存 在的如 下 问题 : 1 物流管理 观念 不明确 , . 体制 落后 目前不少 建筑企 业的物 资 管理体 制仍 然 比较落 后 ,物 资管理 人 员素质 相对
理的一 些理论 , 针对 建筑 企业 的特 点 , 并运 用供应 链理论 , 其生产 物资进 行 重新分类 , 讨建 筑企 业物 资采 购和 库存 管理 的策略 。 对 探
【 关键 词】 供应 链理 论
中 图分类号 :2 4 F7
建筑 企业
采购
库存
文章编 号 :0 9 9 4 (0 9 0 () 0 O 2 1 0 — 1X 20 ) 6 b _ 1 7
立多于 合作 , 有形 成长 期稳 定 的关 系 , 没 以致 每个 项 目均 需重 新选 择供 应 商 , 浪 费大量 资源 。第 二 , 与供应 商的 协作 分工不 清 晰, 企业 为保证 工程 建设 的质 量和
图一 建筑企 业物 资战 略定位矩 阵 在 该矩 阵模 型 中 , 纵轴 代表 物 资对 企业 的重要 性 , 以从 该物 资 的采购 量 、 可 采 购金 额 占总采 购金 额 的 比例 、 占产品 总成 本 的 比例 、 产品质 量 的影 响程 度 、 对 短 缺给企 业带 来的损 失等 方面 来衡 量 ;横 轴代 表建 筑企 业对 该物 资供应 商的依 赖 性 , 以从 该物 资的 可替 代性 、 可 可供 选择 的供 应 商数 量 、 业对 供应 商 的依赖 企 程度 、 企业 自制或 外购该 物资 的选择 余地等 方面 来衡量 。
监理规划中的物资采购与供应链管理
监理规划中的物资采购与供应链管理在建筑项目中,监理规划起着至关重要的作用,它负责监督和管理整个建设过程,保障工程的质量和进度。
而物资采购和供应链管理是监理规划中不可或缺的一环。
本文将围绕监理规划中的物资采购与供应链管理展开讨论。
一、物资采购:建设项目中不可缺少的一环无论是大型还是小型的建筑项目,物资采购都是一个必须重视的环节。
物资的质量和供应的及时性直接影响到施工进度和工程质量。
因此,在监理规划中,物资采购必须被合理地安排和管理。
物资采购的第一步是明确项目所需的物资种类和数量。
监理人员需要与建设单位和设计单位深入沟通,了解项目的技术要求和规格,以便准确制定物资采购计划。
其次,监理人员需要与供应商进行有效的合作。
合作伙伴的选择至关重要,监理人员需要对供应商的信誉和能力进行评估。
同时,建立供应商的物资备案资料和样品档案,以便进行验收和备案。
最后,在物资采购的过程中,监理人员要随时关注市场行情和价格波动。
及时调整采购计划,以确保物资的购买成本和供应周期处于一个合理的范围内。
二、供应链管理:协调各方合作,确保物资供应的顺畅在监理规划中,供应链管理是一个更为复杂和繁琐的环节。
它涉及到多个环节和多个参与方,需要监理人员进行有效的协调和管理。
供应链管理的第一个环节是物资的储备和仓储管理。
监理人员需要对物资进行储备计划,合理配置储备量,并确保储存环境符合要求,以防出现物资损坏或变质的情况。
其次,供应链管理需要监理人员与建设单位和施工单位进行沟通和协调。
建设单位需要提供项目的进度信息和物资需求,而施工单位需要及时反馈物资的使用情况和需求变化。
监理人员需要及时调整物资采购计划,并确保物资供应的及时性和准确性。
除了与建设单位和施工单位的沟通外,供应链管理还需要监理人员与供应商进行密切的合作。
供应商的选择和管理直接关系到物资供应的质量和及时性。
监理人员需要定期前往供应商所在地进行现场考察,与供应商签订合同,并进行物资的质量把关和验收。
基于供应链的采购管理模型
基于供应链的采购管理模型1. 引言供应链是指一系列与产品或服务的生产、销售和分发相关的活动,涉及到多个环节的协同运作。
采购管理是供应链中的一个重要环节,它涉及到对物资、原材料或服务进行采购的过程和方法。
本文将介绍一种基于供应链的采购管理模型,旨在提高企业的采购效率和降低采购成本。
2. 供应链的概念供应链是一个复杂的网络,包括供应商、制造商、分销商、零售商和最终客户等多个参与方。
它们通过信息、物流和金融等渠道进行协同合作,以实现产品的生产、流通和销售。
3. 采购管理的重要性采购管理在供应链中具有重要的地位和作用。
良好的采购管理可以确保物资的稳定供应、质量可控和价格优惠。
同时,采购管理还能够降低库存水平,减少资金占用和仓储成本。
因此,提高采购管理的效率和质量,对于企业的发展至关重要。
4. 基于供应链的采购管理模型基于供应链的采购管理模型包括以下几个关键环节:4.1. 采购需求规划采购需求规划是基于企业的生产计划、销售预测和库存水平等因素,确定采购物资、原材料或服务的需求量和时间节点。
通过科学的需求规划,可以避免因为采购过多或过少而造成的资金浪费或生产中断。
4.2. 供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理中的关键环节。
通过对供应商的产能、质量管理体系、信誉度和价格等方面进行评估,选择合适的供应商,以保证采购物资或原材料的质量和供货能力。
4.3. 采购订单与合同管理采购订单与合同管理是采购管理中的核心环节。
在与供应商签订采购合同之前,确保合同中明确了物资的规格、交付期限、价格和付款方式等重要条款。
同时,及时跟踪和管理采购订单的执行进度,确保及时交付和供应链的流畅。
4.4. 供应链信息共享与协同供应链信息共享与协同是基于供应链的采购管理模型的重要内容。
通过建立信息系统和共享平台,供应链各参与方之间可以实现实时的信息交流和协同工作。
这有助于提高供应链的响应速度和灵活性,降低交易成本和风险。
5. 模型实施的关键问题基于供应链的采购管理模型的实施面临一些关键问题:5.1. 信息技术支持模型实施需要支持信息技术的应用和支持。
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浅析基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构
一、工程项目物资采购的特点
矿产产品本身及其生产过程决定了其工程项目物资采购的特点。
矿产产品本身的固定性、体积庞大、多样性,以及其生产过程的流动性、单件性、地区性及协作单位多样性等特点,决定了工程项目物资采购的多样性、多变性及采购管理的复杂性。
(1)采购物资的多样性
采购物资的多样性主要取决于两个方面,一是矿产产品本身的特点,二是外部环境的作用及人为因素。
一方面,矿产产品与其他工业产品相比,产量格外庞大,因此需要大量的矿产材料、制品、构件和配件,且其复杂的生产过程也需要大量的施工机械设备。
而且由于制品、构配件没有统一的标准,为了符合矿产设计的要求,同一种材料也会有不同的规格。
因此建设项目采购的物资品种繁多、规格复杂。
另一方面由于矿产开采的技术水平高低不同,以及建设地点的经济、技术、自然条件和社会条件的不同,使得矿产产品在规模、形式、施工、组织等方面千变万化,并经常需要运用新结构、新材料、新
技术、新工艺等。
(2)物资供应的多变性
矿产产品的生产和使用地点是统一的、固定的,这就决定了矿产产
品施工生产的流动性。
施工企业要在不同地区进行机构迁移或流动施工,生产中使用的材料和设备不仅要随着矿产产品建造地点的变更而流动,而且还要在矿产产品的不同部位流动生产,采购的物资能否准时到达指定的施工地点,将影响到施工的顺利进行。
矿产产品的固定性和产量庞大的特点使矿产产品不可能在工厂、车间内直接进行施工,其生产过程不像其他工业企业有固式的生产厂房和标准的生产流程,需要在现场露天作业,会受到天气的影响。
因
此不能使物料的采购供应规范化、标准化,而需要灵活多变的物资供应才能满足施工生产的需要,否则可能会造成施工现场的混乱。
(3)采购管理错综复杂
不同的矿产企业有不同的采购管理管理办法,不同的工作制度以及不同的采购流程,同一企业的不同工程项目也要根据具体情况,采取不同的采购管理办法,而且采购作业流程会因为采购来源、采购方式、以及采购对象等不同而在作业细节上有若干差异,缺乏统一规范、完整有效的采购管理方法。
二、基于供应链的工程项目物资采购管理模式的流程设计
(l)系统设计目标
采购是供应链系统中很重要的一个环节,基于供应链的采购方式是基于订单驱动的JIT 采购。
JIT 采购通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理,保证采购的低成本、高质量、
高效率和高柔性,从而成为供应链管理中的重要而有效的采购方式。
为了保证 JIT 采购的有效实施,供应商的综合评价显得至关重要,而质量、价格、交货期(即生产周期)是选择供应商时最重要的三个标准。
为此,本文在融合供应链和现代ERP管理思想的基础上,借鉴锡矿山闪星锑业有限责任公司物资采购管理经验,设计了基于供应链的采购管理模式的原型系统。
系统的设计目标有以下几个方面。
①为企业的建立物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系,帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行
②为企业建立物资采购资金预算、使用情况的分析体系,严把资金使用关;
③为企业建立物资采购历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价格分析体;
④为企业建立供应商在供货准时交货率、供货质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系,根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴),从而整合供应链。
⑤为企业建立物资采购合同的生成及执行情况的跟踪分析体系,加强合同的管理力度,为评定供应商的资信等级提供依据;
⑥为企业建立库存管理及库存分析体系,减少不必要的库存占用资
金,增加流动资金;
⑦为企业建立物资质量跟踪体系,严把质量关,同时为评定供应商的质量分数提供依据;
⑧为企业建立物资采购完善的报表体系。
(2)系统模型设计
在系统模型设计中,首先要进行需求和市场分析,根据供需对比情况选择供应商和采购方式;接着对拟发展成为战略合作伙伴的供应商协商并与之签订试合作协议,进行合作试运行;然后根据试运行结果选定最终的合作伙伴,签订长期合作协议,进入正式合作阶段。
双方开始正式合作后,采购就是在既定的合作协议框架下进行,无需每次都签订采购订货合同。
采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单,供应商确认后订单开始执行。
在采购实施过程中,采购部门要不断的沟通、协调供应商与生产部门的供需计划,保证供需一致、平衡。
最后是采购评价与供应商评价,采购部门要及时的组织相关部门对采购合作情况进行评价,并把评价结果反馈给供应商,以便供应商进一步改进,同时根据评价结果,对供应商进行相应的激励。
三、基于供应链的工程项目物资采购管理的功能分析
物资采购管理信息系统涉及到采购人员、计划人员、合同人员、审计人员、监察人员、财务人员、质检人员、库管人员、信息操作员、系统管理员、企业领导等相关人员,根据各个职能部门及人
员不同的信息需求和业务逻辑处理,将系统功能划分为 10 个子系统,各子系统功能如下:
(l)基础管理子系统。
该模块的主要功能是提供各项基础信息的设定和维护,包括各项代码的定义,用户单位有关物资采购的组织结构的定义,根据企业实际选择本系统的工作流程等,并据此设定各终端
用户的操作权限,可对不同级别的有审批权利的人员设定审核金额的上下限。
(2)供应商管理子系统。
该模块是本系统的核心子系统,供应商选择是 JIT 采购得以有效实施的重要保证,供应商管理对采购管理乃至整个供应链管理都是至关重要的。
系统将所有供应商划分为通用供应商和定点供应商两大类,其中定点供应商即供应链中的战略合作伙伴,而通用供应商则是临时合作伙伴,企业定期进行供应商评价,评价原则为比质、比价、比资信,评价方法采用定性和定量相结合的方法。
供应商信息包括基本信息、供货信息、历史信息和资信信息,均是进行供应商评价的重要依据。
其中,供应商基本信息分两部分:一种用于内部工作人员维护,一种用于供应商动态维护;供应商的供货信息包括供货范围、批量、供货能力、价格、质量、折扣等;供应商的资信信息包括到货质量等级、质量合格率、准时交货率、质量分数、资信等级等;供应商的历史信息包括供货记录、质检记
录、退货记录、降
价记录、代用记录、应付款记录等。
以上信息通过定期的供应商业绩评价,不断帮助企业确立战略合作伙伴(即定点供应商)从而动态整合企业供应链。
(3)价格管理子系统。
对于每一种物品,采用内部价格和外部价格管理,内部价格为考核价或计划价,外部价格是供应商的报价或市场价。
设定内部价格时需要审核和监审。
(4)请购管理子系统。
请购计划有两个来源:一是由客户订单驱动产生的物料需求计划;二是为库存采购而直接编辑产生的请购计划。
请购计划经审核和监审生效后生成采购计划。
(5)采购管理子系统。
各部门提出的请购计划经采购资金预算、同项物资合并和选择供应商生成采购总计划。
选择供应商时要参照供应商提供的价格以及记录在案的质量分数和资信等级,若选择的是定点供应商,则立即通过电子商务网站电子看板将采购计划通知供应商,以便供应商着手准备供货。
采购总计划经过财务审核后进行任务分解,分解后的采购计划分配给采购负责人,采购负责人将采购计划提请审核和批准,批准人在审批的同时确定采购方式。
(6)合同管理子系统。
它包括管理合同文档及合同的分批到货及分期付款信息,并对合同的执行进度进行跟踪监控。
(7)招标管理子系统。
招标管理适用于大宗物资采购。
通过设定招标采购方式,可进入到招标管理中。
招标以项目的形式进行,选择采购计划中为招标采购的物品形成一个招标项目,一个项目可包括多个采购计划,并且最终选中一家或多家供应商为该项目的供应商。
(8)库存管理子系统。
它包括入库、仓储和出库管理。
为了便于进行物资的质量追踪,对物资的入库 / 出库实行严格的批号管理,从而为进一步实现入库、出库、耗用、结算的一单到底奠定了基础。
按批号和合同号记录供应商的物资质量信息和到货信息,为评定供应商业绩,整合供应链提供重要依据。
(9)辅助决策子系统。
本模块主要通过从多方位、多角度反映采购管理中不同侧面的情况,使不同级别的企业领导者可以及时、准确地获取所需信息,从而为企业的采购决策提供科学有利的依据。
其中查询包括库存查询、价格查询、供应商查询、计划查询、合同查询等。
统计报表包括月份物资采购控制报表、供应商明细表、物资采购资金一览表、请购管理一览表、采购计划一览表、入库单、出库单等。
四、结论与展望
矿产业实施采购管理有助于实现工程项目的目标控制,但就矿产业的特殊性而言,采购管理模式还有待研究,如何将起源于制造业的采购管理思想运用到矿产业采购管理活动中去,将是今后继续努力
的方向。
在运用的过程中,我们不可生搬硬套,而应结合矿产业自身的特点进行创新,在实践中发展。
【参考文献】
1、马士华,林勇,陈志祥.供应链管理.北京:机械工业出版社.2000
2、吴恒杰,王卓甫.大型矿产集团应采用材料集中采购方式. 矿产管理现代化.2008, 3
3、谢澎,张洪伟,魏筱毛,廖春华.ERP与供应链结合的采购管理研究.计算机应用研究.2007,9。