2020秘书行业情况调研报告
对秘书职业认知情形的调查报告

受调查的人对这点都有熟悉,其中有30%的人熟悉的很全面。秘书,是指专门从事办公室程序性工作,协助领导处置政及日常事务并为领导决策及其实施效劳的人员。其职能有:调研、咨询、沟通和处置。秘书的具体工作内容很为繁杂,归纳起来就有那么几项:前台的接待,接各类,协助领导办理一些文件,办公室环境的治理,公司会议的预备和记录,撰写文书,帮忙处置一些领导的业务;另外,有时候还要和领导一路去出外面应酬。平常的工作看似不多,但处置起来
40名随机抽取的群众中,70%的人关于秘书的定位有一些误差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的熟悉误差;有20%对秘书工作有必然了解,因为秘书工作繁杂而熟悉误差;30%是对秘书工作很了解,乃至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位一般是属于身兼数职性质,阻碍他们对秘书的熟悉。在这70%的人里面只有40%看好秘书业进展前景,以为有机遇的话很乐意尝试秘书工作,25%以为一样般,以为秘书谁都能够做,5%不喜爱并明确表示自己绝可不能从事秘书职业。另20%对秘书职业有全面熟悉的人当中,15%看好秘书职业的进展,曾有从事秘书职业的方式。5%是离职人员,此刻正在找适合自己的秘书工作。而大伙儿对秘书职业的相关问题感爱好的有秘书的薪水、市场需求、职业水准要求和从业人员素养要求等。
二、调查对象和方式:
采访调查分析法。通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方式进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。以后针对问卷里分析出的相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位仍是本地秘书协会。
三、调查结果分析:
第三,关于秘书的工作环境问题。
文秘行业调研报告

文秘行业调研报告文秘行业调研报告一、调研目的和方法我们调查了文秘行业,并撰写了这份调研报告,旨在对该行业进行深入了解并提供一些有关该行业的重要信息。
调研过程中,我们采用了多种方法,包括资料收集、问卷调查、实地访谈等。
二、行业概况文秘行业是一个广泛的行业,包括了各种各样的工作,例如文件处理、数据输入、会议记录等。
该行业通常需要具备一定的文字处理技能、组织能力、沟通能力和协调能力。
随着信息化的快速发展,文秘行业正朝着更高效、更专业的方向发展。
三、市场需求根据我们的调查,目前文秘行业的市场需求日益增长。
许多企事业单位都需要文秘人员来协助处理文件、安排会议、组织资料并提供各种文秘工作支持。
此外,随着外企和跨国企业的增多,对于具备双语能力的文秘人员的需求也在增加。
四、行业竞争尽管文秘行业的市场需求增长,但竞争也在加剧。
许多大学和培训机构提供了文秘相关的课程,培养出了大量的专业人才。
此外,互联网的发展也提供了在线文秘服务,进一步增加了竞争。
因此,文秘人员需要不断提升自己的能力,拓宽自己的知识面,以保持竞争力。
五、行业发展趋势我们认为,文秘行业未来的发展重点将主要集中在以下几个方面:1. 信息化:随着信息化水平的提高,文秘行业也将趋向于全面数字化和在线化。
文秘人员需要熟悉各种办公软件和业务系统,以提高工作效率和质量。
2. 多语言能力:随着全球化的推进,对于具备多语言能力的文秘人员的需求也在增加。
特别是在外企和跨国企业中,双语能力成为了一个必备的竞争优势。
3. 专业化:文秘行业将趋向于专业化发展。
随着各种职能的细分,文秘人员需要具备更专业的技能和知识。
例如,法律文秘、医学文秘等的需求将会进一步增加。
六、对从业者的建议对于希望从事文秘行业的从业者,我们提供以下几点建议:1. 提升技能:不断学习和提升自己的技能是保持竞争力的关键。
可以通过参加相关培训班、阅读相关书籍和网站等方式来扩大知识储备。
2. 多语言能力:如果有条件和兴趣,可以学习一门或多门外语,提高自己的多语言能力。
秘书行业调研报告

秘书行业调研报告
《秘书行业调研报告》
随着社会经济的不断发展,各行各业对于专业秘书的需求也越来越大。
秘书作为一种专业技能,已经成为现代企业和组织中不可或缺的一部分。
在这种情况下,为了更好地了解秘书行业的发展趋势和需求,我们进行了一项关于秘书行业的调研报告。
首先,我们对从事秘书工作的人员进行了问卷调查。
调查结果显示,超过80%的受访者认为秘书工作的重要性越来越被重视,并且他们愿意不断学习和提升自己的专业技能,以适应不断变化的工作需求。
同时,他们也普遍认为秘书工作给予了他们更大的空间和机会,使他们在工作中得到更加全面的成长和提升。
其次,我们调查了一些企业和组织的用人需求。
调查结果表明,越来越多的企业和组织开始重视秘书的作用,并且愿意提供更多的发展机会和福利待遇来吸引和留住优秀的秘书人员。
同时,他们也希望秘书们能够具备更多的专业技能和综合素养,能够在日常工作中更好地协助领导和团队完成工作任务。
最后,我们对一些秘书培训机构进行了访谈。
他们认为,秘书行业已经逐渐成为一个具有良好发展前景和稳定职业的行业,越来越多的人愿意投身其中。
因此,他们也将不断改进培训课程,以满足市场和用人单位的需求,帮助更多的秘书人员获得更好的发展机会。
综上所述,秘书行业作为一个具有广阔发展前景和重要专业技能的行业,正逐渐成为人们追逐的职业目标。
我们相信,在不久的将来,秘书行业将成为更加专业化和多元化的职业领域,为社会经济的发展做出更大的贡献。
秘书专业对企业的调研报告

秘书专业对企业的调研报告1.引言1.1 概述概述:秘书专业是指通过专业的培训和学习,掌握办公室管理、文件处理、会议组织、日程安排、商务礼仪等方面的知识和技能,从而成为一名熟练的行政助理和管理人员。
在当今竞争激烈的商业环境中,秘书专业人才的作用日益凸显。
本报告将对秘书专业在企业中的角色和重要性进行调研,为了更好地了解秘书专业对企业的价值和影响,有针对性地提出发展前景和建议,以期促进秘书专业的持续发展并为企业提供更好的管理服务。
1.2 文章结构文章结构部分:本报告将分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,将对秘书专业的概述进行介绍,说明本文的结构和目的。
在正文部分,将分析秘书专业的定义和背景,探讨秘书在企业中的角色和职责,以及秘书专业对企业的重要性。
在结论部分,将展望秘书专业的发展前景,分析秘书专业对企业的影响和价值,并提出对秘书专业的建议和展望。
通过这些部分的分析,将全面了解秘书专业对企业的重要性和影响。
1.3 目的本报告旨在对秘书专业对企业的重要性进行深入调研和分析,以帮助企业更好地了解秘书在企业中的角色和职责,以及秘书专业对企业的影响和价值。
同时,通过对秘书专业的定义和背景进行梳理和介绍,以及对秘书专业发展前景和建议的探讨,希望能够为企业提供更多关于秘书专业的信息和启示,从而更好地发挥秘书在企业管理中的作用,并为秘书专业的发展和提升提供有益的建议和展望。
2.正文2.1 秘书专业的定义和背景秘书专业是一门致力于培养具备优秀组织管理和沟通协调能力的专业人才的学科。
秘书专业的教学内容主要包括文秘学、办公自动化、管理学、心理学、沟通学等多个学科的知识,旨在培养学生具备熟练的文字处理能力、较强的组织管理能力和良好的沟通协调能力。
秘书专业的背景可以追溯到20世纪初的美国,当时工商企业不断发展,对专业化的秘书人才需求日益增加,产生了对秘书专业教育的需求。
随着企业管理的日益复杂化和办公自动化技术的发展,秘书专业的教育内容和培养目标也不断得到了更新和完善。
秘书专业调研报告

秘书专业调研报告秘书作为一个职业,相信大家都是非常熟悉的。
然而,在如今这个经济快速发展的时代,秘书工作也在不断地向更加专业、精细化的方向不断发展。
因此,为了更好地深入了解秘书行业的最新动态和发展趋势,我们进行了一次调研。
下面是我们的调研报告:一、秘书专业的特点秘书专业是以提供管理和协调服务为主要任务,服务于组织机构高层领导和管理人员的职业。
秘书除了拥有高超的文字处理、应急处理和组织协调能力外,还需要具备很多其他能力,如人际交往能力、协调能力、沟通能力等等。
在调研中,我们发现了一些秘书工作的特点:1. 要求细心和耐心。
作为一个秘书,需要对细节保持高度的敏感性和关注度。
需要极其注重细节,每个事项都需要考虑到位,从而使得工作更加精细,从而让事情更加完美。
2. 需要有高度的职业素养。
除了在岗位上要忠诚、守信,以及保守机密,秘书还需要有一定的文化素质和职业道德素养,这些将会是作为一名优秀秘书必不可少的要素。
3. 要求具备较强的语言表达和写作能力。
秘书是领导的代表和传声筒,在工作中需要记录、处理和应答大量的来自外部和内部的电子邮件、来电以及互动,因此具备优秀的语言表达和写作能力是直接关系到其工作成效的。
二、现代秘书的典型工作职责虽然秘书这个职业已经存在了很长时间,但随着社会和技术的发展,秘书工作的职责也发生了很大的改变。
在这里,我们将列举一些现代秘书的典型工作职责:1. 信息处理和管理:秘书需要负责处理、记录、分类和保护公司的机密信息。
2. 行政协调:秘书需要处理公司内外部的事务,包括安排会议、安排旅行和准备会议资料等等。
3. 沟通协调:秘书是中介,必须与公司的高层领导、潜在客户、供应商、媒体等进行沟通,协调各方面的事务。
4. 工作安排:秘书必须根据公司的需求制定工作计划和时间表,以确保一切顺畅。
5. 财务管理:秘书需要熟悉公司的财务和预算,以协助领导决策。
同时,秘书要在正确的时间向财务部门递交支出和收入的报告。
秘书专题调研报告

秘书专题调研报告秘书专题调研报告一、引言随着现代社会的发展,秘书作为一种职业逐渐受到重视。
本次调研旨在深入了解秘书职业的特点、发展趋势以及对秘书工作的需求,并针对性地提出相应的建议。
二、调研内容1. 秘书职业的特点通过调研发现,秘书职业具有以下特点:(1) 高度的沟通能力:秘书需要与各个部门和人员进行密切的沟通,以协调工作;(2) 准确的信息处理能力:秘书需要快速而准确地处理各类信息,为领导提供决策支持;(3) 灵活的时间管理能力:秘书需要根据领导的日程安排合理分配时间,并且能够应对突发事件。
2. 秘书职业的发展趋势根据调研结果,秘书职业的发展趋势主要表现在以下几个方面:(1) 专业化程度提升:随着企业管理的复杂化,秘书需要具备更多的专业知识和技能,如会议组织、文件处理等;(2) 信息化程度提高:随着信息技术的不断发展,秘书需要掌握各种办公软件的使用,提高工作效率;(3) 国际化视野拓展:随着全球化的加速推进,秘书需要了解国际事务,具备跨文化交流能力。
3. 对秘书工作的需求根据调研结果,对秘书工作的需求主要体现在以下几个方面:(1) 专业知识和技能:雇主更加看重秘书的专业知识和技能,如文档处理、日程管理等;(2) 沟通能力和协作能力:秘书需要与各个部门和人员进行密切的沟通和协作,能够协调工作;(3) 学习能力和适应能力:秘书需要具备良好的学习能力和适应能力,能够适应不同工作环境和需求。
三、建议根据调研结果,针对秘书职业的特点、发展趋势以及对秘书工作的需求,提出以下建议:(1) 加强专业素养培训:为了提高秘书的专业水平,可以加强专业知识和技能的培训,如办公软件的使用和文件处理等;(2) 提升沟通和协作能力:通过组织培训和交流活动,提升秘书的沟通和协作能力,增强团队合作意识;(3) 拓宽学习途径:秘书要保持学习的态度,通过书籍、网上课程等多种途径拓宽知识领域,提高自身素质。
四、总结通过本次调研,我们深入了解了秘书职业的特点、发展趋势以及对秘书工作的需求。
秘书行业情况调研报告
秘书行业情况调研报告摘要秘书作为一种职业,一直以来都扮演着重要的角色。
随着社会的发展和经济的繁荣,秘书行业也获得了快速的发展。
本文通过对秘书行业进行调研,主要关注于行业的概述、发展历程、市场需求以及未来发展趋势等方面,旨在为从事秘书职业的人提供思路和指导。
行业概述秘书作为一种职业,其职责就是为上级领导解决后勤、日常事务等方面的问题,协助公司各种工作的开展,保证公司的正常运营。
由于在公司运营中的重要作用,秘书行业在中国已经发展了相当长的时间。
目前,秘书行业已逐渐发展成为一个成熟、稳定、体系化的行业,而且其还在不断地发展壮大。
行业发展历程秘书职业的发展历程可以追溯到西方,秘书作为一种职业在欧洲从16世纪开始出现。
到了19世纪,秘书的职位开始向办公室内低层级别职位转移。
20世纪初期,秘书职业在英国出现了发展的高峰,秘书职业迅速发展成为一种独立的职业。
而在中国,秘书职业的发展与改革开放有着直接的关系。
改革开放后,中国的经济和政治环境都发生了巨大的变化,而企业秘书在这个过程中扮演了重要的角色。
他们在进行商务活动、接待外宾、组织各种会议等方面具有不可替代的作用。
因此,可以说,秘书职业在中国发展的历程是比较短暂而迅速的。
行业市场需求秘书行业的需求主要来自于企业、政府机构和各种组织。
目前,很多企业都希望能够招聘一名优秀的秘书,帮助他们解决各种后勤问题。
与此同时,政府机构和各种组织也需要一些有专业技能的人来协助完成各种工作。
与此同时,随着经济和社会的发展,秘书行业在某些特定领域的增长也非常迅速。
例如,在金融行业中,秘书职业一直以来都扮演着非常重要的角色。
随着金融行业的不断扩张和发展,秘书职业的市场需求也变得越来越大。
行业未来发展趋势未来,秘书职业的发展和变化将取决于一系列因素。
其中最主要的,就是社会经济环境的变化。
随着现代科技的普及,特别是互联网技术的发展,人们生活和工作的方式都发生了较大的变化。
这也会影响到秘书行业的未来发展。
秘书现状调研报告
秘书现状调研报告
根据对秘书现状的调研,以下是调研结果的摘要:
1. 教育背景:调研显示,大部分秘书都具备高等教育背景,许多人拥有本科或以上学位。
2. 技能要求:根据调研,秘书的核心技能包括优秀的沟通能力、组织能力、时间管理和协调能力。
此外,对办公室软件和技术工具的熟练使用也是秘书职位的必备技能。
3. 职责范围:调查结果表明,秘书的职责往往涵盖日常文件处理、会议安排和会议记录、行政支持以及协助管理层工作等。
一些秘书还承担草拟和编辑文件的任务。
4. 工作环境:据调研数据显示,秘书通常在办公室环境中工作,但也需要与同事、上级及外部人员进行沟通和协调。
5. 发展前景:调研结果表明,随着企业对辅助管理职能的需求增加,秘书的职业发展前景是积极的。
许多企业更倾向于将秘书职位视为管理层助理的前台角色。
综上所述,调研结果显示秘书职位仍然是一个重要的辅助管理职能,对于组织的顺利运营具有重要的作用。
需要具备一定的学历背景和核心技能,同时能够适应不同的工作环境,并具备良好的职业发展前景。
秘书部门调研报告
秘书部门调研报告秘书部门调研报告一、调研目的和背景:为了更好地了解秘书岗位的工作情况和需求,我们决定进行一次秘书部门的调研。
通过这次调研,我们希望能够深入了解秘书岗位的工作特点、工作难点以及对于秘书岗位的需求,为进一步完善秘书部门的工作提供参考。
二、调研方法:1.问卷调查:通过设计问卷,针对秘书岗位的工作内容、工作难点、工作时间安排等方面进行调查。
2.个别访谈:与部门中的秘书进行深入交流,了解其工作情况与需求。
3.文献资料收集:收集相关的文献资料,包括专业书籍、研究报告等,用作分析参考。
三、调研结果:1.工作特点:通过问卷调查发现,秘书岗位的工作特点主要包括:(1)责任重大:秘书是高层领导重要的助手之一,工作职责涉及保密、公文撰写、会议组织等方方面面,工作内容十分丰富。
(2)协作能力要求高:秘书需要与各个部门、人员进行良好的沟通与协作,才能完成各类任务。
(3)细致耐心:秘书需要对细节有高度的敏感度,能够耐心处理各类琐碎事务。
2.工作难点:针对问卷调查结果,我们了解到秘书岗位的工作难点主要包括:(1)时间管理:秘书的工作任务繁杂,需要合理安排时间,但因种种原因导致时间经常不够用,难以有效管理。
(2)沟通衔接:秘书需要与不同层次的人员进行沟通,需要具备较强的沟通和协调能力。
(3)应变能力:作为高层领导助手,秘书需要具备较强的应变能力,能够灵活应对各类突发情况。
3.需求分析:从问卷调查和个别访谈的结果中,我们发现秘书部门对于以下方面的需求较为突出:(1)培训机会:希望能够有更多的培训机会,提升自身专业知识和技能水平。
(2)工作资源支持:希望能够获得更多的工作资源支持,包括办公设备、信息系统等。
(3)个人发展空间:希望秘书岗位的职业发展空间更大,有晋升机会。
四、建议与改进措施:根据以上调研结果,我们提出以下建议与改进措施:(1)加强培训:针对秘书部门的特点和需求,开展相应的培训班,提升秘书的专业素养和工作技能。
秘书调查报告5篇
秘书调查报告秘书调查报告5篇在不断进步的时代,我们都不可避免地要接触到报告,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
你所见过的报告是什么样的呢?以下是小编为大家整理的秘书调查报告,欢迎大家分享。
秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的'不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2020秘书行业情况调研报告
2020秘书行业情况调研报告
秘书,一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务,
是直接协助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员,秘书工作是
直接为机关或部门领导人提供综合服务的辅助性管理工作。
本文就秘
书工作的基本属性、秘书人员的主要任务和素质要求作简要论述。
一、秘书工作的基本属性
(一)辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书
工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质就是为领导服务。
作为各级部门中的秘书,从一开始就始终处在一种辅助其领导(上司)工作的位置上,能够说秘书工作是庞杂的、具体的、琐碎的各种服
务工作,其不但是领导体力的辅助,还是领导脑力的辅助。
秘书工作依附于领导工作而存有,是为领导工作服务的。
但它不
像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力,而是为领导的
决策提供依据,提出意见和建议;为领导的组织和指挥起上情下达、下
情上报、督促检查作用;为领导机关和处理日常事务提供工作条件和便
利等。
所以,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为领导(包括领导人、领导班子、领导机关)提供情况、材料、政策依据和建议意见,绝
不能自作主张,强加于领导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门
的工作。
(二)政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于领导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要体现在三个方面:
1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。
国家
的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,达到一定的政治目的,实现一定的领导作用而制定的。
各级党政
机关和企事业单位的领导,都是政治意志的体现者。
我国新时期的秘
书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服务的,这本身就具有鲜明的阶级性。
2、政策性。
秘书工作的内容大都关系到政策问题。
如调查研究、
既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反馈等到;再如信
访工作,更是具体执行和落实各项政策。
3、机要性。
各级领导中枢,都集中了国家(部门或单位)大量的现
行机密。
经办或管理这些机密的文电,是每一个秘书部门为领导提供
服务的重要工作之一。
秘书人员一般都是信息最灵通、掌握机密情报
最多的人,特别是国家工作人员,他们对于保守党和国家的机密担负
着直接的、重大的责任。
(三)服务性。
我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的
宗旨,即为领导机关服务,为各部门服务,为人民群众服务。
秘书工
作广泛的服务领域,是现代社会中任何一种职业都无法比拟的,如收
录整理、录入打印、信息传送、会务服务、事务管理等多种服务手段。
现代科技的发展使秘书工作手段持续开拓与创新,将为其工作开辟更
为广阔的服务空间。
二、秘书工作的主要任务
秘书工作的任务是庞杂的,根据其各项工作的具体性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
(一)政务类。
主要有办理公文、信息的收集和处理,调查研究与
情况综合,办理领导的指示与会议决定,催办、查办和处理来信来访。
(二)事务类。
主要有文件的收发、传递与管理,文书的缮印与校对,文书的立卷与归档,文件的清缴与销毁,承办会议、接待来访,
印章管理,公务接洽等。
三、秘书人员的素质要求
素质要求是一个人的品质和水平的要求,通常包括一个人的政治、思想、作风、知识、技能等方面理论和实践所达到的水平。
(一)政治要求。
一个合格的秘书人员必须具备一定的政治思想觉
悟和坚定的马克思主义理论。
1、具有强烈的事业心。
首先表现在工作的献身精神,二是要有积
极向上的精神,三是要有开拓进取的精神。
秘书工作是繁杂辛苦的,
只要有强烈的事业心才能做到不辞劳苦,不畏困难,不拈轻怕重,无
论工作多么紧张繁重,始终保持精神饱满的状态,心情愉快地去工作。
2、具有坚定的信念。
秘书工作作为领导工作的组成部分,在思想
上表现为要有坚定的理想信念,有鲜明的政治立场,牢记为人民服务
的宗旨。
秘书工作具有较强的原则性,办事要讲原则,不讲情面,不
拉关系,敢于抵制不正之风,在辅佐领导活动中,要注意自己的言行,实现领导的意图,维护领导,不能越权或借领导的名义谋取个人私利。
但秘书对领导的错误不能无原则地服从,应注意在适当的场合和时间
实行劝谏,既不越权,又不失职。
做到原则性与灵活性的结合。
(二)知识理论水平要求。
秘书是领导的助手,既要辅佐领导的决策,以要协助领导处理各种事务,所以,秘书人员的理论知识水平要
比一般的机关工作人员水平要求高,这样才能适合领导工作的要求。
提升知识理论水平非一日之功,要不间断的学习时政,掌握党的路线
方针政策,熟知国家的法律法规,有较深的文化理论功底、感知水平
和分析水平,恰当稳妥的处理问题,提升秘书工作水平。
(三)情感意志要求。
秘书人员的情感修养表现在应具有正义感、
责任感、使命感、义务感、荣辱感,要具备高尚的道德情操,对真善
美的热爱,对丑恶现象的憎恨。
秘书人员要提升自己的工作质量和效率,成为能手和行家,就必须充分发挥自己的主观能动性、果断性、
坚韧性和自控性。
秘书人员从属于领导,具有一定的被动性,但要将
被动变为主动,准确估计工作的发展方向,提前作好各项准备工作,
将被动变主动;当出现意外问题时能当机立断,冷静地处理突发事件;
因为秘书工作的琐碎与繁杂,凡事不可能一帆风顺,有时还会很棘手,所以,要求秘书人员要有一定的坚韧性和自控性,使自己无论在顺境
或逆境、成功或失败中,始终从容面对,不因一时的冲动而感情用事,给工作带来不应的的损失。
(四)作风要求。
包括思想作风、工作作风和生活作风。
这三个作
风要求秘书人员工作要踏实、细致、不能粗枝大叶,处理事情要井井
有条,考虑问题要详尽周到,办事要讲效率,敏捷勤快,不拖泥带水;
要密切联系群众,实事求是,文明礼貌,谦虚谨慎,对上不阿谀奉承,对下不傲慢矜持,大方得体,保持一个和蔼可亲的形象,让人感到真诚、正派、淳朴可亲,平易近人,只有这样,才能算得上是一个合格
的秘书人员。