人事工作岗位分析表

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人事专员工作分析表

人事专员工作分析表

人事专员工作分析表上级岗位名字:人事主管下级岗位名字:无岗位任职资格要求:◆年龄:23~30岁◆学历:大专以上学历,人力资源管理类专业毕业◆经验要求:1年以上人力资源管理从业经验◆知识要求:熟悉劳动法◆能力要求:熟悉使用办公软件;具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神◆其他要求:客观、严谨;责任心强工作内容:重要性具体工作占用时间%2 负责HR软件中人事管理模块的维护和管理。

(新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。

离司人员的信息要在办理离司手续后立即进行处理)20%3 负责派遣劳务人员的管理。

包括劳务人员入司后劳动合同的签订及员工沟通缴纳保险种类适宜。

(劳动合同签订要在20天内完成。

缴纳保险的情况要在一个月内通知到员工本人并进行沟通提交缴纳保险的险种)20%4 负责建立新入司人员的三级教育卡片。

(督促新入司员工的用人部门在5天内完成部门及班组教育。

7天建立三级教育卡片)10%1 负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。

(按增补需求日期需求及时完成增补)5%6 负责按时完成劳动合同的续签。

(根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签)5%9 负责特殊工种资格证的验证工作。

(对特殊工种进行及时验证)20%5 负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。

(及时调整,并要求每月最末一天提交定编情况表)5%7 负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。

(设计培训评估表,并在培训结束后及时发放)5%8 负责每月度各类报表及保险的及时申报。

公司内月度人事报表、个性化制表表填报及外部计划生育报表的填报(报表要求每月的4日前报送,保险要求每月5日前报关)5%10 其他临时任务5%。

岗位分析调查表-人事经理主管

岗位分析调查表-人事经理主管
□不需要培训□30天以内□2个月以内□6个月以内
□1年以内□1年以上□1-3年☑3年以上□不好估计
14.你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位:
需具备的性格:乐群性、亲和性、服务性、自制力。
15.你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该岗位:
需具备的心理素质:良好的心理调适能力,环境适应性,同情心,乐观开朗。
②财务权:职责范围内招聘渠道开通维护、申请外出参加部分培训学习。
11.你认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验:
□不需要□1年□2年☑3年□4年□5年及以上□不好估计
12.你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度:
□初中□高中☑大专□本科□硕士及以上□不好估计
13.你认为一位没有相关工作经验的高中/大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作:
③行政人事副总、总经理——公司重要通知、公告的审核、签字;
④各部门基层员工、职员——相关人事单据审核,如放行条、调休单、离职单。
8.请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要:
(1)《人事资料表》(2)《培训考核签到表》
(3)《劳动合同》(4)《员工手册》
(5)新员工入职培训PPT(6)各类通知、通告、协议
⑩针对特定的工作问题、技能、处理方式,对下属同事进行辅导及明确流程;
⑪根据公司需求,拟定各类通知、通告、任命书,上级审核后发布落实;
⑫其他上级安排的事项;
3.请详尽地列举你有决策权的工作项目:
(1)规章/制度/方案的起草、建议权(2)各部门所需岗位人员邀约、初试;
(3)人员录用建议权、人事录用初步审核权;(4)通知、通告草拟、修改、审核后发布;
①收集现有规章制度,比对相关法律法规,结合实际情况,拟定草案交上级审核;

人事行政工作分析表

人事行政工作分析表
3)负责员工每月考勤核算。
10%
4
薪酬与福利管理
1)持续改进现有薪酬福利分配体系,充分调动员工积极性;
2)组织薪酬、福利等政策、制度的落实。
10%
5
员工关系与劳动关系管理
1)人事管理、社会保险一金、劳动关系等工作;
2)关注员工思想动态,保持良好的内部沟通与协调关系,增强组织凝聚力;
3)配合实施员工满意度调查工作,提升员工满意度,达到公司质量目标要求。
2)优化招聘流程,简历并完善面试测评体系,保证人力资源获取工作优质;
3)建立并完善后备人才选拔方案和人才储备机制,为公司的可持续发展提供支持;
4)建立并完善内部人力资源,调配市场,对公司人力资源实时分析、监控、调整,做到公司岗位与人员的动态匹配。
30%
2
组织实施人员培训管理
1)实施培训需求调查,了解公司及员工发展需求,组织公司培训计划开发;
5)负责公司办公用品、生活用品、福利物资的申购、发放、控管;
6)负责客户信息档案建立,并做好更新及维护
20%
7
完成上级交代临时性工作(按时按要求完成)
5%
表三:
工作协作关系
1、内部沟通关系
总经理、各职能部门
2、外部沟通关系
求职者、招聘平台
晋升途径
能力要求:工作客观严谨,原则性清晰,具亲和力、责任心强、有耐心,保密性强;具有人际沟通、协调、培训、应变能力以及团队合作精神;熟练使用办公软硬件
其他要求:性格开朗活泼又不失稳重;积极主动,乐观向上,形象良好
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
实施公司人力招聘和人才储备管理
1)根据定岗核编及人员需求制定招聘计划,组织招聘并予以录用;

人力资源中心人事专员工作分析表

人力资源中心人事专员工作分析表
人力资源中心人事专员职位工作分析表
姓名: 岗位名 称 下属岗 位
人事专员 无
有无兼职 下属人数
日期:2014-3-
8

直接上级
人力资源总监

学历要求 中等专科
所属部门 年龄
岗位经 验
2年以上服装行业连锁工 作经验
性别

行业经验 2年以上服装行业连锁工作经验
婚姻状况
特殊要求(指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求):主要负责上司及其下达的工作任务,保管人力资源方面的相关资料(劳动合
《薪资分析表》
4
每月1次 人力报表
分店+总部人员每月人力报表
每月耗时约1天,每月合计480分钟
《人力报表》
5
每天
日常人事专员 工作
ERP系统操作(新增、删除、调动、离职及开通收银代码 、门店系统设置、考勤系统);OA系统设置;文件发布
每天耗时0.5H,每月合计13H,平均到每月780分钟
各系统
6
新入职人员劳动合同人事资料录入保管
每天
人事资料
7
离职人员资料清理
每天耗时1H,平均每天60分钟,每月1560分钟 每月约2天,每月16H,平均每月960分钟
人事资料 人事资料
8
每月1次
人力资源中心 部门月会
每月一次,每次约1.5H,每月合计约1.5H,90分钟 会议记录
9
每周1次
人力资源中心 部门周会
每月一次,每次约1.5H,每月合计约6H,360分钟 会议记录
《员工离职结算单》
12
每天
上司安排其他 工作
13
临时性 临时性工作
说明: 1.时间

行政人事工作分析表

行政人事工作分析表

我的上级岗位名字
行政部长
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位

岗位任职资格要求
年龄:23~28
性别:不限
籍贯:不限
学历:大专(含大专)以上学历
婚姻状况:不限
经验要求: 1年以上同岗位经验
知识要求:熟练操作办公自动化设备、OFFICE办公软件、基础文档处理能力、礼仪接待
能力要求:吃苦耐劳、服务意识较强、基础的沟通能力;
15%
6
绩效管理:根据公司经营发展目标,组织制定公司员工绩效考核制度;组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果并进行绩效面谈;3)协调和指导公司各部门绩效考核工作
20%
7
培训管理:根据公司经营发展目标,组织制定公司员工培训管理制度;根据培训需求分析,拟定培训计划及培训课件;组织实施公司员工培训并负责培训考核
其他要求:有爱心
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
员工日常工间行为检查
25%
2
工艺部货品管理监督
25%
3
员工宿舍的日常管理
10%
4
公司食堂的日常管理
10%
5
公司办公环境的绿化和卫生保洁管理工作
10%
6
员工考勤的管理工作
10%
7
公司领导交待的其他工作
10%
工作分析表
表一:行政人事
从事岗位名字
行政前台
有无兼职
协助部门负责人做好员工早会和月度启动大会的组织工作;
10%
7
协助部门负责人做好员工娱乐活动或团队活动的组织工作;
10%
8
协助监督部做好员工考勤数据的导出和整理工作;

人力资源 人力资源职位结构分析图表

人力资源  人力资源职位结构分析图表

部门
职位结构 权威 高级 中级 一般 其它 其它 职位 职位 职位 职位 职位1 职位2
总经办各类职 位人数
3
2
2
3
1
1
总经办各类职 25% 17% 17% 25% 8% 8%
位占比
财务部各类职 位人数
1
2
3
4
2
1
财务部各类职 位占比
8% 15% 23% 31% 15% 8%
公司各类职位占比
7% 6% 6% 10%
25%
25%
17%
17%
权威职位 高级职位 中级职位 一般职位 其它职位1 其它职位2
人资部各类职位占比
8% 8%
15%
15%
31%
23%
权威职位 高级职位 中级职位 一般职位 其它职位 1
营销部各类职位占比
生产及研发部 各类职位人数
1
2
5 36
1
1
7% 7% 7%
权威职位
7% 7% 3% 10%
权威职位
生产及研发部 各类职位占比
……
……
公司各类职位 人数总计
2% 4% 11% 78%
2
1
9% 18% 27% 18% 18% 9%
8 13 20 69
9
7
公司各类职位 占比
6% 10% 16% 55% 7% 6%
7%
14%
43%
21%
权威职位 高级职位 中级职位 一般职位 其它职位 1
此表格中所列部门以及职位结构仅为示例其中的管理职能分类将不同部门的职位设置为权威职位高级职位中级职位一般职位等类别
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析

人事专员工作内容分析表详情


20%
每周
10%
临时
30%
临时
序号
详细工作内容
1 负责员工入职、转正、调职等手续的办理
2 负责考勤机及考勤系统的用户授权、考勤系统的使用、排班等
3 负责新入职员工的考勤系统资料输入、指纹录入确认
4 收集新员工提交的1寸相片2张、身份证复印件、毕业证、银行卡号等
5 管理员工档案(电子档)
6 网页招聘发布、更新、预约面试
7 负责劳动合同的签订、续签、变更、终止等事宜
8 负责工牌、工服的发放、制作、更换
9 负责员工档案的建立、更新与维护管理工作
10 人才市场招聘、门店现场招聘
11 负责通迅录的更新、协助各部门与人力资源部人事范畴工作的对接
12 负责公司文件的发放、归档、执行跟踪
13 负责考勤、工牌、工作服等的检查
14 领导交办的其它工作
占用时间 完成时间
40%
每天
人事专员工作分析表
部门
人力资源部
岗位名称人事ຫໍສະໝຸດ 员直接上级人力资源总监
现任人员
1.年龄25—35岁,身高160cm以上,婚否/男女不限。 2.能讲流利的普通话及能听懂当地方言。 岗位 3.大专以上学历,有二年以上工作经验。 任职 4.专业理念系统先进,知识面较广,对薪资、劳动关系、绩效等基本模块有系统认识。 资格 5.熟悉国家和地方劳动人事政策、劳动合同法规等。 要求 6.形象气质好、开朗自信、有亲和力、自律性强。 7.熟练Word、Excel、PPT等办公软件

人事文员工作分析表


录更新等
通讯明细
及时完成 及时完成 按时完成
1.每天把当天报纸夹上报刊架,
10
每日
前台周围环境 2.整理前台文件及电话机, 卫生的整理 3.客人走后及时处理水杯保持报纸架整齐,
4.前台办公台及桌椅的清洁卫生整理。
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次,包含
11
每周1次 部门例会
周会、月会; 2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计
重要性 发生频率 工作大项
工作细项
产生结果
评估标准
1
每月一次 考勤管理
每月8号前核算完毕总部上月考勤并提交由财务 薪资核算员
总部考勤表/扣款明细表 (迟到、漏打卡)
考勤核算无差错 、员工迟到、漏 打卡扣款明细表
2
每周一次 考勤管理
每周一统计上周的打卡、出差、请休假、缺勤情 况并OA公布知会相关人员
员工考勤统计表
、接待
遇客人久等帮忙致歉.
8
每日
各部门传真的 收发、复印机 的管理
1.将收到的传真按部门分类,及时送到各部门2. 保持传真机和复印机整洁。 3.传真机或复印机损坏,及时通知行政部安排人 员进行维修。
订餐、热饭、 1.帮总部人员订餐、热饭;
9
每天
取报纸、通讯 2.每月更新一次总部人员通讯录及各门店地址与
员工顺利入离职
档案资料齐全, 考勤核算准确无 差错
1.各类电话的文明礼貌转接;
6
每天
电话转接和接 收快件
2.为消费客户提供分店电话地址,接听分店电 话,初步处理客户投诉; 3.加盟咨询电话转接;
电话、快件正常
4.接收各部门快递,并通知寄件人或收件人.
按时完成

人事部工作分析表


工作分析表
表一:
从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 岗位任职资格要求 人事专员(薪酬福利方向) 有无兼职 无 人事经理 我的部门名字 人力资源部 无 ◆年龄:23-30岁 ◆性别:不限 ◆籍贯:不限 ◆学历:大学专科及以上学历,人力资源管理、劳动保障相关专业优先 ◆婚姻状况:不限 ◆经验要求:三年以上工作经验,一年以上同岗位工作经验 ◆知识要求:了解劳动政策法规、了解五险一金政策及流程、精通办公软件 ◆能力要求:良好的组织协调能力、团队合作能力、抗压能力 ◆其他要求:良好的服务意识、积极乐观的心态
根据公司规定,定期组织各部门实施绩效考核,协助参与绩效计划制 6 订、监督绩效实施、汇总考核结果,协助绩效反馈,做好各项工作的 总结与反馈,为下一次的绩效改进提供依据 7 8 负责员工工服发放管理,在员工办理入职手续当天发放工服,定期检 查监督穿着,及时做好发放、扣款与返款记录 负责公司通讯录的随时更新,保证所有员工信息的更新及时准确,于 每周五上传至公司QQ群
10% 5% 5% 5% 5,入职员工需在办理入职手续当 9 天进行短信祝贺,抄送各部门负责人;离职员工需在办理离职手续当 天短信祝福,抄送各部门负责人 10 负责公司各类人事通知的编辑、整理、审批与下发,包括人事任命通 知、下发文件等,做到及时准确
11 按时、按要求完成上级交办的其它临时性工作
表二:
重要性 具体工作 负责办理员工录用、入职、试用期跟踪、转正、员工异动等人事变动 1 手续,保证每项事宜在流程规定时间内完成,无差错 2 3 4 5 负责办理员工劳动签订、续签、变更、终止与解除手续等各项事宜, 按《人力资源工作流程》要求及时间标准,准确及时无差错 负责建立和完善公司全员信息档案、劳动合同档案。电子版信息根据 员工异动情况及时更新,纸版资料保存有序,存放整齐,方便查阅 根据公司情况及员工需求,及时办理员工五险一金增减、变更、支取 、理赔等各项手续,每月按相关机构规定日期前完成,做到及时准确 负责收集、汇总、整理员工各项工资信息,每月6号前提交给财务 部,并保证准确无差错 占用时间% 15% 15% 15% 10% 10%

工作分析表-人事行政文员

表一
从事岗位名字
人事行政文员
有无兼职
工作分析表
前台接待
上级岗位名字 人事行政经理 部门名称
下级岗位名字

岗位任职 资格要求
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 经验要求 知识要求
22-30岁 女 不限 大专及以上学历 不限 1年以上行政文员工作经验(可接受应届毕业生) OFFICE软件操作熟练,常用公文格式熟悉
能力要求
具备一定的沟通能力、协调能力、学习能力以及文案书写能力;熟练运用基 本办公软件、了解PS基本操作
其他要求

人事部
表二 重要

具体工作
1 负责前台接待,上下班音乐播放,来访人员接待(附接待标准)、快递收发、外卖处理等前台工作
2 负责每周下午茶活动、每月生日会安排;
占用时间 30% 5%
3 负责公司招聘账号的管理,及依照招聘需求申请,搜素合适简历预约人员面试;
25%
4 负责公司通知通告文件的书写、下发、回收、存档工作;
5%
5
负责行政端办公用品(劳保用品、工衣、文具等)的申请、购买、管理、发放、登记工作,做到账物相 符;
5%
6 负责社保账号的日常管理工作:调入、增加、调出、稳岗申请、社保业务办理工作,及时无差错;
5%
7 负责办理员工入职、离职、社保、合同、保密协议等手续,新员工入职培训工作,入职3日内办理完成;
10%
8 负责公共环境的卫生检查,张贴看板管理(每天至少一次);
5%
9 负责公司通知、通告的收发工作,负责文件的上传下达,并负责文件档案的日常管理工作;
5%
10 完成上级交待的其他事宜。
5%
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工作分析表
表一:
岗位名称
人事管理
ห้องสมุดไป่ตู้姓名
上级岗位名称
总经理
所属部门
综管部
下级的岗位
综管部相关岗位
学历要求
大专及以上
资格要求
熟悉人力资源六大模块,具有相关工作经验,有一定的组织协调能力,沟通能力强。
表二:
序号
具体工作
占用时间
%
1
招 聘:A.与大专院校建立实习基地渠道,引进优秀大学生实习;
B.根据公司发展需要,及时招聘录用能满足岗位要求的员工。
B.每月6日前完成各部门经理和综管部各岗位上月的绩效考核。
15%
6
学习活动:A.维护公司QQ群,每天发布励志短文或名言;
B.根据公司年初计划策划组织各项学习及娱乐活动;
C.每周四前安排周末会流程并予以落实;
15%
7
企业宣传:A. 负责企业微博信息维护,确保每天上传≥4篇有效微博;
B. 每月确保网站天合之窗栏目稿件不少于2篇;
10%
2
培 训:A.计划安排日常培训事宜;
B.对新员工组织岗前培训;
C.合理安排新员工试用期间的学习内容并进行跟踪督导及考核;
D.组织新员工转正总结,考试等相关事宜。
10%
3
员工管理:A.劳动合同管理,负责与员工签订和续签劳动合作;
B.建立健全员工档案并妥善保管,管理员工花名册及通讯录;
C.负责办理员工的转正,晋升和离职等相关事宜;
5%
8
信息收集:每天收集≥5条钢材需求信息并完成相关表格。
10%
9
日常工作:督查环境卫生执行情况,确保总部干净整洁无盲区。
5%
10
其他工作:其他日常管理工作等。
5%
当事人签字: 主管签字:
D.掌握部门经理及员工的工作状态及心态并做好协调工作;
10%
4
行为考核:A.根据公司行为考核标准及时对各部门各岗位进行考核及排名,
并在周末会和公司QQ群里公布;
B.负责考勤,每月3日前完成员工考勤统计;
15%
5
绩效考核:A.每月28日前完成各部门经理和综管部各岗位的下月绩效考核,
并对综管部各岗位进行沟通,了解其工作状态;
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