如何有效管理电脑工作文档PPT幻灯片
《如何做到有效管理》PPT课件
• 4）良好的学习文化： • （1）为什么要学习？
• 4）良好的学习文化： • （1）为什么要学习？ • • • • • • 问题思考： 企业营运中，要做好每一件事情，是不是要先弄清以下问题？ ①为什么要做这件事情？ （理念、目的教育） ②具体该怎样做？ （传授方法） ③做到怎样才算达标？ （明确标准与目标） ④由谁去做？谁监督？谁评估？（分工清楚、落实责任）
课程纲要： 三、如何做到有效管理: • 1、企业： • 1）目标管理； • 2）良好的组织分工与机制； • 3）良好的团队协作； • 4）良好的学习文化； • 5）良好的执行力。 • 2、企业人： • 1）知道自己该做什么； • 2）知道自己该怎么做； • 3）知道自己为什么这样做。
• 一、何谓管理？ • 1、管理的定义： • 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、 实施与控制的过程。 • 2、管理的目的： • 管理的目的是保证效率和效益。 • 3、管理的核心： • 管理的核心是人。 • 4、管理的本质： • 管理的本质是协调，协调的中心是人。 • 5、管理的真谛： • 管理的真谛是聚合企业的各类资源，充分运用管理的功能， 以最优的投入获得最佳的回报，以实现企业既定的目标。
• 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保 管、节约使用和综合利用等。 • 4）、质量管理： • 对企业的生产成果进行监督、考查和检验。 • 5）、成本管理：
• 围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成 本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
• 6、管理的内容： • 6）、财务管理： • 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈 利等的形成、分配和使用进行管理。 • 7）、劳动人事管理： • 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全 面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。 • 8）、营销管理： • 是企业对产品的定价、促销和分销的管理。 • 9）、企业文化管理： • 是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的 引领下，匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等 管理条线和管理模块。
教你如何整理电脑文件.PPT文档29页
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
高效办公技巧PPT课件
在PPT设计中，尽量保持简洁 明了的风格，避免过多的文 字和图表，提高信息传达效 率。
3 图文结合
通过使用颜色、字体和布局 等手段，将重要信息突出显 示，以吸引观众的注意力。
合理运用图片、图表和文字相结合的方式，使PPT更具表现力和吸引 力。
设计简约而富有创意的PPT
简约
保持布局整洁简约，减少装饰性元素的干扰。
任务列表
通过任务列表工具，合理安 排任务的优先级和时间，避 免拖延和遗漏。
提醒功能
设置提醒功能，及时提醒自 己重要的事项和截止日期。
使用邮件过滤器和归档功能
1
过滤垃圾邮件
使用邮件过滤器，自动将垃圾邮件放入
归档重要邮件
2
垃圾箱，减少不必要的干扰。
定期归档重要邮件，整理邮件文件夹，
方便查找和管理。
3
设置邮件提醒
高效办公技巧PPT课件
高效办公是提高工作效率的关键。通过优化PPT设计、快捷键操作、工作空间 整理、文件管理和时间管理等技巧，您可以更高效地完成任务。
什么是高效办公
高效办公是指通过科学的工作方法和技巧，有效利用时间和资源，提高工作效率，达到更好的工作成果。
如何通过PPT提高办公效率
1 简洁明了
2 重要信息突出
创意
运用独特的设计元素和动画效果，增加PPT的创意 度和互动性。
如何使用快捷键加快操作速度
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以大幅提高操作速度和效 率。
整理好自己的工作空间
1
优化布局
2
合理布置工作设备和文件，减少找东西
的时间。
3
清理杂物
保持工作区域整洁，清理杂物和无用的 文件，提升工作效率。
如何管理电脑中的文件与文件夹 16页
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
如何管理电脑中的文件与文件夹
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工作盘的组建
先建二级目录：即“ E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
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F盘定义
1.4、F 盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件 及运用软件备份文件 。
工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
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3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
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3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
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纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。
1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。
2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
如何管理电脑中的文件与文件夹
PowerPoint在管理工作中的应用
E x c e l和P P T在管理工作中的高级应用P o w e r P o i n t在管理工作中的应用第一部分：基础概念一、演示文稿构成要素1.文本2.图示3.表格4.色彩二、明确演示文稿的用途1演讲目的2文档目的三、演示文稿的分类1展示型：演讲目的，以图示为主2内容型：文档目的，以文本，表格为主四、展示型演示文稿制作原则：信息可视化1提纲挈领的文本2图示替代文本3图表替代数据的罗列信息以一种直观的方式展现，可以更好地传递演讲内容。
要求一定程度的视觉效果。
赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆，但是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的注意力。
不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观众对于最主要内容的关注。
如果想详细地全面地对主题进行说明，可以使用WORD或者EXCEL。
大段的文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳。
要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。
五、展示型演示文稿的特点：1.逻辑性2.可视化六、内容型演示文稿制作原则1框架布局2必要的修饰第二部分：演示文稿构成元素操作新建一个演示文稿。
ctrl+M：插入新幻灯片页面一、应用版式。
选择“开始”－“版式”，选择一种适合的版式。
版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。
占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式。
也可以自己进行版式设定。
二、应用模版。
选择“设计”，调出设计工作区，选择一种适合的模版。
可以对某页幻灯片或者整个文件应用某个设计模版。
修改模版：进入母版视图。
在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版）。
教你如何整理电脑文件资料PPT文档35页
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件的法。— —西塞 罗
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
计算机安全管理办法ppt 2页.doc
计算机安全管理制度（一）病毒防护第一条基本要求：1．装有软驱的微机一律不得入网；2．对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；3．对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；4．任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装；5．所有微机不得安装游戏软件；6．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供；7．软件在使用前，必须确保无病毒；8．使用人在离开前应先退出系统再关机；9．任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。
第二条监管措施1．由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；2．由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑部经理批准后实施；3．由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录；4．由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
（二）硬件保护及保养第三条基本要求：1．除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；2．硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；4．各专业负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；5．各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；6．所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；7．对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。
第四条监管措施1．各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；2．各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。
（三）奖惩措施电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围。
第五条凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：1．电脑感染病毒；2．私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；3．微机具有密码功能却未使用；4．离开微机却未退出系统并关机；5．擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；6．没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
快速分类和管理幻灯片的最优操作方法
快速分类和管理幻灯片的最优操作方法1. 概述在日常工作中，许多人都会使用幻灯片来展示信息，无论是在会议中、教育培训中或者是商务演讲中都会经常用到。
然而，随着幻灯片内容的增多和更新，如何快速分类和管理幻灯片成为了一个值得思考的问题。
在本文中，我们将共享一些最优的操作方法，帮助大家快速分类和管理幻灯片，提高工作效率。
2. 使用文件夹进行分类对于幻灯片的分类管理，首先要做的就是建立良好的文件夹系统。
可以按照不同的主题、目的、部门等因素对幻灯片进行分类。
在存储幻灯片的文件夹中，可以再建立子文件夹，以便更加细致地管理幻灯片内容。
这样可以帮助用户快速找到需要的幻灯片，提高使用效率。
3. 关键词标注在分类的基础上，对幻灯片进行关键词标注也是一种非常有效的管理方法。
使用关键词对幻灯片进行标注，可以使幻灯片在管理系统中更加容易被检索，也可以帮助用户快速找到需要的幻灯片。
还可以通过关键词进行筛选和整理，针对性地进行管理。
4. 版本控制在幻灯片的管理过程中，版本控制也是一项重要的工作。
随着幻灯片内容的更新和修改，不同的版本可能会存在于管理系统中。
为了避免混乱和错误，建议对于每个幻灯片的不同版本进行明确的标注和管理，可以采用类似“v1.0”、“v2.0”等方式进行版本标识。
5. 使用专业幻灯片管理软件除了传统的文件夹管理方式外，还可以使用专业的幻灯片管理软件来进行分类和管理。
这类软件通常具有更加便捷的分类标签、搜索功能、版本管理、权限控制等特性，帮助用户更加高效地进行幻灯片管理。
6. 定期整理和清理在长时间的使用过程中，幻灯片的管理系统可能会出现混乱，某些内容可能已经过时或者失效。
建议定期对幻灯片进行整理和清理，删除过时的内容，更新维护新的幻灯片，保持管理系统的清晰和高效。
7. 培训和使用规范除了管理方法外，对于幻灯片的使用规范和培训也是非常重要的。
通过规范的使用方法和标准，可以有效减少管理系统的混乱和错误，提高幻灯片管理的效率和质量。
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（8）重要的文件（不可丢失）应单独存 储一份，可存入history目录。
（9）对大的视频文件、图片文件，集中 存放。如果确实很重要，可用光盘存放。
（10）计算机中只留必要的文档，即文档 越“少”越好。
…… 20071013-会议纪要 20071126-会议纪要 ……
（7）为了节省空间，一些格式不重要的 文件，最好转化成 txt 格式，能大大的 降低存储所需空间。
doc——可直接另存为txt
ppt——可生成rtf（大纲）文件。
（里面的图片可以删除或单独存 储）
BMP——可转化成jpeg
xls与txt文 件之间的 互向转换， Xls会自动 转化为制 表位 “→” 。
内容
文档管理目标 从磁盘分区开始 暂时文档和历史文档 日常文件的分类标准 日常文件分类——E盘的使用 设立目录说明
文档管理目标
要求： （1）便于查找 （2）节省空间
文档类型 （1）电子文档 （2）书面文档
暂时文档和历史文档
暂时文档（经常整理） （1）等待归类的文件 （2）等待做进一步处理的文件 （3）暂时有用，用完后可能不再用的文件 （4）其它文件 历史文档（基本不动） （1）与本工作岗位关系不大的重要文件 （2）个人积累的重要文件
E
一级目录
工作文档 学习资料 娱乐文档 私人文档 其它文件
二级目录
文本 音频 视频 图片 其它
设立目录说明
（1）尽量不在根目录下放文件。 （2）目录也不是越细越好，需要有一
定的包容性。 （3）同类内容的文件最好简化成一个，
这样能节省目录。
（4）目录名尽 量用英语、 拼音、甚至 文件扩展名， 简单明了， 如：
入学成绩分析 期中考试成绩分析 期末考试成绩分析 补考成绩分析 转专业资格审核 获奖学金资格审核
三级目录
学生活动
四级目录
支部活动 体育活动 科技创新 社会实践 重要专项
根目录
E
一级目录
工作文档 学部资料 娱乐文档 私人文档 其它文件
二级目录
工作通知 规章制度 重要文件 会议纪要 同事文档
根目录
前言
本杰明.富兰克林总结了个人修养最重要的13条 德行，其中，第3条是“秩序”，即“每件物品都有 其安放的位置；每件事务都有固定的时间。”他说：
实现“秩序”一项是最困难的…… 关于杂物、文件等必须摆放在一定位置，早年我 不习惯这样做，因为记忆相当好，所以没有感觉到放 东西没有秩序有何不便。…… 事实上，我发现后来在秩序方面的习惯是很难矫 正的。现在我老了，记忆衰退了，强烈地感到了缺乏 秩序的不便。
日常文件的分类标准
分类标准 干部名单 党员名单 学生名单 学生活动
……
班级1Leabharlann 班级2……日常文件分类：E盘的使用
根目录
E
一级目录
工作文档 学习资料 娱乐文档 私人文档 其它文件
二级目录
2003级 2004级 2005级 2006级 2007级
以年级为单位，便于及时更新空间。
二级目录
2007级
三级目录
教育管理 学生管理 成绩分析 学生活动 党建工作 学生交接
四级目录
迎新 军训 入学教育 专业教育 年级大会 干部例会 听课 考勤
三级目录
学生管理
四级目录
学生名单及管理 干部名单及管理 寝室名单及管理 党员名单及管理 积极分子名单及管理 贫困生名单及管理 特殊学生名单及管理
三级目录
成绩分析
四级目录
日常文件的分类标准
从来源看： （1）个人创作文件 （2）同事文档 （3）单位和学校文档 （4）网络下载文档
从用途看： （1）工作文件 （2）学习资料 （3）娱乐文件 （4）私人文件
从类型看：txt doc xls ppt dat dbf jpeg bmp mpeg avi RM wav swf rar……
文档 document，file，text 学籍 school roll 照片 photo，pic 视频 vedio ，Avi，RM ，
mpeg
（5）如果要目录 和文件按顺序排 列，可以用字母 或数字定义目录 名称或文件名称。 如：
（6）如果文件的顺序性很强，可在名称 前放入日期来排列顺序。如：