文书档案信息电子化应用的管理阐述
档案管理系统在文书档案工作中的运用
档案管理系统在文书档案工作中的运用【摘要】档案管理系统在文书档案工作中的运用，可以有效提高档案管理效率，便于文件检索与共享，同时保障信息安全，规范文书档案管理流程，减少人力成本。
通过这些功能，档案管理系统在现代文书档案工作中发挥了重要的作用，推动了文书档案工作的现代化进程。
在数字化时代，档案管理系统的应用不仅提升了工作效率，还提升了文书档案管理的质量和安全性。
档案管理系统的运用是文书档案工作不可或缺的重要工具，为现代化管理提供了有力的支持。
【关键词】档案管理系统、文书档案工作、效率、文件检索、共享、信息安全、规范、流程、人力成本、现代化、推动作用1. 引言1.1 档案管理系统在文书档案工作中的运用档案管理系统在文书档案工作中的运用，是现代办公环境中不可或缺的重要工具。
随着信息化时代的到来，传统的手工管理文书档案方式已经无法满足日益增长的信息处理需求。
档案管理系统的运用，为文书档案管理工作带来了诸多便利和效益。
档案管理系统能够提高档案管理效率。
通过系统化的管理和自动化的操作，可以实现文书档案的快速整理、归档和检索，从而节约大量时间和人力成本。
档案管理系统能够便于文件的检索与共享。
用户可以通过系统快速找到需要的文书档案，并方便地分享给其他同事，提高工作效率和协作能力。
档案管理系统还能够保障信息安全。
系统具有权限管理功能，可以限制不同用户的查看和操作权限，避免信息泄露和不当使用。
档案管理系统能够规范文书档案管理流程，建立起科学的档案管理体系，确保文书档案的完整性和准确性。
通过档案管理系统的运用，还可以减少人力成本。
传统的文书档案管理方式需要大量的人力投入，而档案管理系统的自动化功能可以减少人力消耗，提高工作效率。
档案管理系统在文书档案工作中的运用对现代文书档案工作起到了重要的推动作用。
它不仅提高了管理效率，方便了文件检索和共享，保障了信息安全，规范了管理流程，减少了人力成本，还为文书档案管理工作带来了全新的管理理念和方法。
档案电子化管理方案
档案电子化管理方案1. 简介档案电子化管理方案是指将传统纸质档案数字化，通过电子化技术和系统平台实现档案的数字化存储、管理和检索。
电子化管理方案在提高档案管理效率、减少存储空间、加强信息安全等方面具有重要意义。
本文档将介绍档案电子化管理方案的主要内容和步骤。
2. 方案内容档案电子化管理方案主要包括以下内容：2.1 档案数字化处理档案数字化处理是将纸质档案转化为电子文件的过程。
首先，需要对纸质档案进行扫描，获取档案的数字化副本。
然后，通过图像处理和文字识别技术，将扫描得到的图像转化为可编辑的电子文件。
最后，对电子文件进行分类、整理和命名，以便于后续的管理和检索。
2.2 档案管理系统档案管理系统是实现档案电子化管理的核心工具。
通过档案管理系统，可以对电子档案进行存储、检索、编辑和共享。
系统应具备以下功能：•档案存储：将电子档案存储在统一的数据库中，以便于统一管理和备份。
•档案检索：提供便捷的检索功能，使用户可以通过关键词、日期、文件类型等进行精确检索。
•档案编辑：允许用户对电子档案进行编辑、注释和标记，以满足不同用户的需求。
•档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，实现信息的流动和共享。
2.3 安全保密措施档案电子化管理方案需要采取一系列安全保密措施，保障档案的安全性和完整性。
主要包括以下方面：•访问权限控制：对档案管理系统进行用户权限的分级管理，设置不同用户的访问权限，确保只有授权人员可以访问和操作档案。
•数据备份和恢复：进行定期的数据备份，并制定恢复计划，以保证档案数据的安全性和可靠性。
•防病毒和防篡改：使用有效的防病毒软件，确保电子档案不受病毒和恶意攻击；使用数字签名和加密技术，防止档案被篡改和非法复制。
3. 方案步骤3.1 规划阶段在规划阶段，需要确定档案电子化管理方案的目标和需求，制定详细的计划和时间表，并评估方案的可行性和成本效益。
3.2 扫描阶段在扫描阶段，需要对纸质档案进行扫描，获取档案的数字化副本。
谈医院文书档案的现代化管理
谈医院文书档案的现代化管理【摘要】医院文书档案是医院管理中不可或缺的重要组成部分，其现代化管理对医院的运行效率和服务质量有着重要影响。
本文通过分析医院文书档案管理的现状，探讨了现代化管理理念与方法在其中的应用，并重点讨论了信息化技术在医院文书档案管理中的作用。
规范化管理对医院文书档案的重要性被强调，并提出了流程优化与医院效率提升的重要性。
总结指出现代化管理对医院文书档案的重要性，展望了未来医院文书档案管理的发展趋势，并提出了进一步改进现代化管理的建议，希望能够提升医院文书档案管理水平，为医院的发展与服务提升提供支持。
【关键词】医院文书档案、现代化管理、信息化技术、规范化管理、流程优化、医院效率、重要性、未来发展、建议。
1. 引言1.1 背景介绍医院文书档案管理是医院管理中的重要组成部分，在传统管理模式下，医院文书档案管理主要依靠纸质文书和手工记录，存在着文件存储、查找、整理等方面效率低下、易丢失、易磨损等问题。
随着社会信息化和科技发展的进步，现代医院文书档案管理也迫切需要加强和改进。
随着医疗卫生事业的不断进步和发展，医院的医疗服务规模、质量、效率等方面都在不断提高，医院文书档案管理也面临着更高要求。
如何更好地利用现代化管理理念和技术手段，提升医院文书档案管理的效率和质量成为当前急需解决的问题。
针对医院文书档案管理现状存在的问题和挑战，本文将结合现代管理理念和信息化技术，探讨医院文书档案管理的现代化管理方法，旨在提高文书档案管理的效率和质量，为医院管理工作提供更好的支持和保障。
1.2 研究意义医院文书档案是医疗机构记录患者病情、诊疗过程和医疗服务的重要信息载体，是医院的重要资产。
随着医疗技术的不断发展和医疗服务的不断提升，医院文书档案的管理面临着越来越多的挑战和困境。
当前，我国很多医院文书档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段，存在着文件繁冗、查找不便、存储空间占用大等问题，已经无法满足医院管理和患者服务的需求。
档案电子化管理方案
档案电子化管理方案1. 引言档案管理是组织和管理重要信息和文档的关键任务之一。
传统的纸质档案管理方式存在许多问题，如存储空间不足、文件丢失、检索困难等。
为了解决这些问题，许多组织选择实施档案电子化管理方案。
本文将介绍一种基于电子化管理的档案管理方案，包括档案数字化流程、存储和检索方法等。
2. 档案数字化流程档案数字化流程是实施档案电子化管理方案的关键步骤。
下面是一个典型的数字化流程：1.资源评估：评估组织内的档案资源，确定需要数字化的档案种类和数量。
2.扫描和拍摄：使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描，或使用数字相机对特殊类型的档案进行拍摄。
3.文档分类和索引：对扫描或拍摄的档案进行分类和索引，建立文档的元数据，以便后续的检索。
4.图像处理：对扫描或拍摄的档案图像进行处理，包括图像质量控制、裁剪和旋转等。
5.文档存储：将处理后的档案图像存储在电子档案管理系统中，确保数据的安全和可靠性。
6.数据备份：定期对电子档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。
7.档案销毁：对数字化后的档案进行销毁，确保原始档案的安全性和机密性。
3. 存储和检索方法档案电子化管理方案的成功与否，部分取决于存储和检索方法的有效性。
下面是几种常用的存储和检索方法：1.数据库存储：将所有档案的元数据和图像存储在数据库中，通过关键字检索来查找需要的档案。
2.文件夹和标签存储：将数字化的档案按照文件夹和标签的方式进行分类存储，便于浏览和快速检索。
3.OCR技术：使用光学字符识别（OCR）技术将档案图像中的文字转换为可搜索的文本，提高档案的可检索性。
4.全文检索：通过全文检索引擎对档案的内容进行索引和检索，提供更精确的检索结果。
5.权限控制：通过对档案数据的权限管理，确保只有授权人员可以访问和使用档案。
4. 档案电子化管理方案的优势实施档案电子化管理方案具有许多优势，如下所示：1.节约存储空间：数字化档案可以有效节约存储空间，解决纸质档案存储不足的问题。
办公自动化在文书档案管理中的应用
办公自动化在文书档案管理中的应用摘要：新时代，信息化文档种类相对十分繁多复杂，这对于文档管理工作而言是个不小的挑战。
基于这一情况，有必要不断提升办公自动化背景下的档案管理工作的水平和质量。
本文对办公自动化在文书档案管理中的应用进行了探讨。
关键词：办公自动化；文书档案管理；应用探讨引言在网络时代下，办公自动化系统的出现，使传统文书档案管理模式被全新的管理技术所取代，自动化文本档案管理模式成为行业发展的重要方向。
对此，在传统文书档案管理向现代化管理发展的进程中，企事业单位需要加强对文书档案管理的重视，并逐步加大在自动化管理系统开发和建设上的投入，优化自动化管理的软硬件设施，为各项工作的开展提供基础保障。
同时，需要针对自动化办公环境下文书档案管理出现的变化，加强对管理人员的培养，不断提升管理人员的技术水平，保障档案管理工作有序地开展，促进文书档案管理效果的显著提升。
1办公自动化在文书档案管理中的应用的作用1.1能够促进文本和档案的统一，提高文书档案管理规范性在传统管理环境中，由于企事业单位在运行发展中产生的大量文书档案数据，都依靠管理人员的人工操作来完成档案数据的整理和分类，管理工作的效率难以提升，容易造成部分档案数据查找困难。
纸质文书档案资料无法共享，更是造成部分资源的浪费和闲置。
面对传统工作模式中普遍存在的问题，在信息时代背景下建立自动化办公系统，改变文书档案的物质形态，改变管理工作的对象和内容，可最大限度地简化管理流程，使文书档案的整理、分类、保存、提取等工作变得简单易行。
特别是文本和档案的统一，可使管理工作面对一个整体，实现更为统一的管理。
具体而言，文书作为档案的前身，再经过管理人员处理过后的文书在归档后成为档案。
并不是所有文书都会成为档案，而档案也不只有文书这一种形态，其他档案类型的存在，使档案管理工作面对庞大的数据群，增加管理的难度。
而自动化系统的应用，可模糊文书和档案的边界，在管理系统上所有文书都可以按照分类进行快速提取，在使用完成后对文书进行归档，使文书和档案处在相同地位上，成为一个完整的数据群，利于统一化的管理和应用。
新形势下文书档案数字化管理的策略分析
新形势下文书档案数字化管理的策略分析作者：高丽来源：《兰台内外》2021年第24期摘要：随着社会经济的不断发展，计算机网络技术有了质的飞跃和提升，随之而来的文书档案管理也广泛应用了数字化管理模式。
由于资金投入、网络安全、从业人员职业素养等原因，文书档案的数字化管理也存在着诸多问题，本文主要探讨新时代下文书档案的数字化管理策略。
关键词：新形势;文书档案;数字化管理;管理策略1 文书档案数字化管理的优势新形势下，文书档案应用数字化管理后，可建立起远程传递和共享模式，快速、精确地将档案信息归类整理，并依据具体使用范围在一定的范畴内全面搜索数字化管理系统，采用智能检索的模式实现筛查信息的高效性和准确性，同时最大化让文书档案信息的利用率得以提升[1 ]。
在信息化技术的作用下，数字化管理不仅可以增强使用者对信息的筛选度和准确度，还可以最大程度地保护文书档案信息的原貌，以起到降低信息流失度及损坏度的作用。
2 文书档案数字化管理的重要意义2.1 实现信息交流和共享在现今的行政管理模式中，通过对文书档案进行扫描、入库等数字化存储，大大提高了文书档案的通用性、安全性和可视性，使用者可在任何时间、任何地点通过智能化检索快速地查找到所需数据，不但节省了大量的人力、物力资源，更有效促进了各个部门之间的信息传递和交流。
由于档案的具体信息来源于组织内的各个部门，而文书档案最重要的操作价值在于它的应用，因此在保证信息系统安全的前提下，此举既保证了获取信息的及时性，又强化了科学式的管理模式，实现了各个部门之间档案信息方便快捷地共享和交流，促进了系统内各项工作的顺利开展。
2.2 增强档案信息的安全性现如今，各企事业机构的文书档案管理尚处于电子档案与纸质档案共存、互为补充的阶段。
纸质档案有厚厚的时代感，而电子档案则有时代的潮流感。
在一定程度上说，由于纸质档案需要进行人工保管和保存，档案载体单一，在整理、借阅、复制等过程中很容易造成损毁，如果档案库房“八防”不到位，也容易产生霉变、受潮或毁坏。
数字化档案管理
数字化档案管理随着信息时代的到来，数字化档案管理成为了一种新型的管理方法，它将传统的纸质档案数字化，以便更加便捷和高效地进行管理、利用和传播。
数字化档案管理不仅能够促进信息的共享和交流，还可以提高档案的保存和利用效率，使得珍贵文献得以更好地保存和传承。
一、数字化档案管理的概念数字化档案管理是指将传统纸质档案转化为数字形式，应用信息技术手段对其进行处理、存储和管理的过程。
数字化档案管理可以实现档案信息的全面、准确、方便和快捷的存储、查询、检索、共享和传播，并保证档案信息的完整性、真实性和可信度。
二、数字化档案管理的优势1、提高管理效率数字化档案管理可以消除传统档案管理中的一些不便之处，如保存空间受到限制、查阅速度较慢等问题，从而提高档案管理效率。
2、节约成本数字化档案管理不需要大量的人力和物力，只需要一部电脑和一些存储介质就可以完成，可有效节约成本。
3、易于存储和传输数字化档案管理可以采用网络传输技术，将档案信息传输到任意的地点，实现档案共享和交流，并能够较大程度保证档案安全不丢失。
4、便于检索数字化档案管理可以通过电子检索的方式进行查询，无需翻阅大量的纸质档案，方便了查询操作。
三、数字化档案管理的实现步骤1、档案数字化前的准备（1）确定数字化档案管理的意义和目标；（2）建档管理；（3）准备扫描仪和扫描器；（4）制定数字化标准。
2、数字化档案的处理（1）将纸质档案扫描转化为电子文件；（2）对电子文件进行质量检查；（3）建立数字化档案数据库。
3、数字化档案管理（1）建立数字档案库；（2）进行数字档案信息的编目；（3）查阅和管理数字化档案。
四、数字化档案管理的应用范围数字化档案管理适用于各种类型的档案，包括历史、文化、科技、环保、人口、土地等方面的档案。
在文化艺术、科学研究、教育传媒、信息管理、金融证券、社会保障等领域都有广泛的应用。
五、数字化档案管理存在的挑战数字化档案管理虽然有着许多优点和好处，但也存在着一些挑战和问题：1、数字化档案的安全问题：数字化档案一旦遭到黑客攻击或系统损坏，则数据无法保护，档案安全得不到保证。
行政公文的电子化管理与应用
行政公文的电子化管理与应用随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质行政公文管理方式已经无法满足现代社会对效率和便捷性的需求。
因此，行政公文的电子化管理已成为趋势。
本文将探讨行政公文的电子化管理及其应用。
一、电子化管理系统的构建传统的行政公文管理通常是通过纸质文件进行，需要大量的人力和物力投入。
而采用电子化管理系统可以极大地提高工作效率和管理质量。
1.建设电子化管理平台电子化管理平台是实现公文电子化管理的基础。
可以根据行政公文的类型和内容选择合适的软件或系统，如协同办公系统、电子归档系统等。
2.建立数字化档案库数字化档案库是存储和管理电子公文的重要手段。
可以将各类公文按照类别和时间进行分类存储，方便检索和查阅。
此外，还可以设置权限管理，确保公文的安全性和机密性。
3.完善电子签章系统电子签章系统可以保证电子公文的合法性和真实性。
通过数字签名、时间戳等技术手段，对电子公文进行签章，使其具有法律效力。
二、电子化管理的优势与挑战电子化管理相较于传统的纸质管理方式，具有许多明显的优势。
然而，也存在一些挑战需要克服。
1.优势（1）方便快捷：电子公文可以通过网络远程传输、即时编辑和签批，节约时间和成本。
（2）环保节能：电子公文不需要纸张和墨水，减少资源消耗和环境污染。
（3）便于归档和检索：电子化管理系统可以自动对公文进行分类、归档和索引，提高文件的检索效率。
（4）便于共享与协作：电子公文可以实现多人同时编辑、审批和共享，提高工作效率和协同能力。
2.挑战（1）信息安全：电子化管理面临着信息安全和数据保护的风险，需要加强网络安全防控措施。
（2）技术要求：电子化管理需要相关的技术支持和人员培训，提升组织的信息化水平。
（3）法律法规：电子公文需要符合法律法规的规定，确保其合法性和可信度。
三、电子化管理的应用领域电子化管理可以应用于各个行政管理领域，提高工作效率和管理水平。
1.行政审批采用电子化管理系统，可以实现行政审批流程的在线化、自动化和实时监控，提高审批效率和透明度。
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文书档案信息电子化应用的管理阐述
发表时间：2019-07-23T16:10:27.123Z 来源：《基层建设》2019年第13期作者：廖兆灵
[导读] 摘要：文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。
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摘要：文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。
随着企业形势的发展，提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作面临着的新课题，文书档案的自动化管理是档案工作的新形势。
关键词：文书档案；电子化；科学化
一、文书档案应用信息电子化的优点
1、办公效率大幅提高
计算机强大的信息处理能力是正确运用信息电子化的最大优点。
在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统计准确无误，结果又费时，又费力。
在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。
2、文件和文字信息得到充分交流与共享
在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。
运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。
随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。
并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。
3、电子文件保存的稳定性
与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。
纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。
而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。
这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。
4、提高了文件传递的速度和安全性
日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。
同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。
二、文书档案信息电子化管理中存在的问题
1、电子档案真实性难以保障
因为电子介质具有可读写性，人们可以对电子档案进行反复的输入和修改，并且没有修改后的特殊标记。
人们不能通过辨别字体字号的形式判断文书档案的原始性，并且电子档案没有印章和亲笔签名，相关单位也无法鉴别真伪。
在这种情况下电子档案的真实性就难以得到保障。
2、电子档案的安全性问题日益突出
目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。
这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。
3、电子文件兼容问题
电脑软件开发的通用性差，不同系统生成的电子文件，相互不能通用，或者是不同软件生成的电子文件难以实现格式的转换，为管理人员增加了转换电子文件格式的工作量，同时也增加了经费的支出，要购买多种格式的软件，以便使用。
4、要求档案管理人员应具备较高的综合素质
实现档案信息电子化，首先管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平，从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。
尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
三、加强与提升文书档案电子信息化管理的重要举措
1、提升文书档案电子化管理意识，完善电子化管理制度
单位领导者要提升对文书档案电子化管理的意识，充分认识到文书档案电子化管理的现实应用价值和功能，意识到文书档案电子化管理对于单位管理决策的重要性，应当在单位的日常发展规划部署中纳入文书档案电子化管理内容，使之成为单位的重要议事日程之一，能够按规划、有条不紊地开展和进行，较好地促进单位文书档案电子化建设。
在提升文书档案电子化管理意识的前提下，要从制度入手，完善和健全文书档案电子化管理的相关制度体系，包括文书档案的文件保密制度、收集整理制度、检索制度、归档制度、统计制度等，使这些制度相互整合和链接，为文书档案的电子化管理奠定制度基础。
同时，在文书档案电子化管理的制作、编辑和归档等环节之中，还要统一和规范其标准，避免相互之间衔接不够紧密甚至脱节的现象，更好地健全文书档案电子化管理的标准化和规范性。
另外，还要重视文书档案电子化管理的专人负责制，要从文书档案电子化管理的连续性和完整性的角度考虑，尽量减少文书档案电子化管理人员的组织调整或岗位异动，这主要是由于文书档案管理工作需要定期整理并归档分类，这就要求有专业人员在较长的时间内保持稳定，以便于他们进行定期、有序的文书档案电子化管理工作，更为妥善完整地整理和保管
文书档案，以免引起文书档案资料的损坏，充分体现文书档案电子化管理的系统性和完整性特点。
2、强化文书档案电子化管理的日常工作
文书档案电子化管理的日常管理工作是极其重要而基础的内容，要加强对文书档案形成过程中的管理、归档利用中的管理，要全面把握标准行文的具体要求，对拟定的标题、档案密级、档案保管时限等方面进行标注，并及时记录文件每次修改的时间、签发信息等内容。
同时，还要做好文书电子档案的日常管理工作，要确保档案在规定的时间内及时归档，不得延误，以较好地确保文书电子档案的完整性和时效性。
另外，文书档案电子化管理工作人员还要勤于收集相关信息，整理单位日常活动中形成的档案资料，及时细致地进行筛选、编辑、整理和综合分析，丰富和完善文书档案信息，切实发挥出文书档案电子化信息功能。
3、促进文档一体化建设和管理
基于当前的文书档案管理的现状，电子档案文件完全取代纸质档案文件毕竟是不现实的，因而还要注重做好文书档案的电子文件和纸质文件同步归档的管理工作，必须使文书档案的电子文件与纸质文件之间形成一种相互链接关系，通过文本方式和映像方式形成电子文件与纸质文件的“通道”，使之成为切合实际的管理方式和制度，能够较好地实现文书档案的文档一体化共存管理，达到优势互补和资源共享的管理目标，并使之成为单位管理决策的凭证和依据。
4、加大文书档案电子化管理的物质基础建设
要以信息化、电子化为文书档案建设管理的标志，加大对文书档案硬件设备的投入，使之具有统一的型号和规格，并开发使用统一的信息化管理软件系统，引入具有现代化信息技术和档案专业知识的复合型人才，从硬件、软件、人才等方面加强建设，确保文书电子档案的信息化传递和共享，以坚实的物质、人员保障较好地提升文书电子档案的利用率。
5、强化文书档案电子化安全管理
文书档案电子化安全管理还要从系统和员工管理两个层面加强，从员工管理来说，要通过有效的网络监控方式，杜绝和规避文书档案电子管理中的人为破坏和侵害行为。
从系统管理来看，可以在电子文书档案传输网络中设置隔离带，使文书档案电子文件在局域网内限制使用，避免文书档案电子文件流入外网。
另外，还要做好文书档案电子文件的定期杀毒工作，及时发现系统中存在的安全隐患，确保文书档案电子文件的安全性。
四、结语
文书档案的信息电子化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。
我们在充分享受网络信息电子化方便、快捷的同时，更要时刻注意维护系统信息的安全。
参考文献：
[1]徐莉：浅谈文书档案的计算机管理[J].平顶山师专学报，2018，5
[2]裴承志奥多：办公自动化与文书档案管理[J].中国冶金教育，2017，2。