OA系统使用现状浅析
浅谈我厂OA系统存在问题及改进对策
浅谈我厂OA系统存在问题及改进对策浅谈我厂OA系统存在问题及改进对策浅谈我厂OA系统存在问题及改进对策我厂的办公自动化系统（OA）自20xx年7月份正式运行以来，至今已经3年多了。
OA系统的运行，既保留了传统的日常办公程序，又改进了工作方法，在实际的应用中取得了一定的成效。
但随着社会的发展和管理理念的更新，OA 系统不适应企业发展新形势需要的弊端日益突出。
一、OA系统中收发文管理存在问题及对策。
（一）发文管理的现状及需完善的方面。
1、发文流程使用现状。
OA系统中收发文管理将过去的手工传文上升为电子传文。
现在我厂的发文流程是起草、部门领导核稿、文字审核、领导签发、编号、排版打印、用印、封发、归档8个环节，电子发文与手工发文最大的提高：一是在文件的核稿过程中，可以通过电子邮件进行修改，减少文件的流通时间；二是在几分钟之内，可以将已经形成的文件同时传送给所有需要阅办和阅知的人员，文件的传送及时、迅速，大提高了工作效率；三是文件不用再印制，节省了大量的纸张、耗材等费用。
发文流程是OA系统中的重要模块，目前基本所有的发文都在网上下发，所有管理人员均可以熟悉使用，近几年各部门纸张费用大幅度降低，文件、材料的网上传送实现了规章制度、企业标准在全厂的共享。
2、当前OA系统中发文管理存在的问题及对策。
社会的发展日新月异，企业的发展必须是与时俱进才能与社会的发展保持同步。
20xx年我厂进行了贯彻质量、环境和职业安全卫生标准体系，于20xx年11月12日，环通认证公司给公司颁发了质量管理体系ISO9001、环境管理标准体系ISO14001以及职业安全卫生管理体系OSHMS的认证证书。
在贯标过程中，我部门在文件控制程序的会审过程中，发现了OA系统发文管理的不足，一是企业发文传送到的用户，流程无法进行用户是否打开有关文件的跟踪，文件管理人员也不知道文件送过去后，使用人员是否查看；二是没有作废文件标识或作废文件专栏，作废文件与现用文件无法分开，也无法在文件上加注作废标识。
oa使用调研报告
oa使用调研报告调研报告：OA在企业中的应用情况调研一、引言办公自动化（Office Automation，简称OA）是一种利用信息技术手段，提供办公工作各种应用软件协同处理，以提高办公工作效率和质量的一种工作方式。
近年来，随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始引入OA系统来进行办公管理。
本次调研旨在了解OA在企业中的应用情况，以及其对企业工作效率和质量的影响。
二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式进行，共发放了100份问卷，并将结果进行统计和分析。
三、调研结果通过对问卷的回收和数据的统计分析，我们得出以下结论：1. OA的普及情况调查结果显示，有86%的企业已经引入了OA系统，仅有14%的企业尚未使用OA系统。
这说明OA在企业中正逐渐普及。
2. OA的主要功能应用调查发现，企业主要使用OA系统的功能包括：电子邮件（94%）、日程安排（88%）、文档管理（84%）、审批流程（77%）、协同办公（73%）等。
可以看出，企业主要使用OA系统的功能是与办公协作相关的。
3. OA对工作效率的影响调查结果显示，有92%的企业认为OA系统对工作效率有所提升，仅有8%的企业认为OA对工作效率没有明显影响。
通过OA系统的电子邮件和协同办公等功能，企业能够快速传递信息、高效协同办公，从而提高工作效率。
4. OA对工作质量的影响调查结果显示，有87%的企业认为OA系统对工作质量有所提升，仅有13%的企业认为OA对工作质量没有明显影响。
通过OA系统的文档管理、审批流程等功能，企业能够更好地进行文档管理和流程管控，从而提高工作质量。
四、结论与建议综上所述，OA系统在企业中的应用已经相当广泛，并且对工作效率和质量都有明显的提升作用。
因此，我们建议企业在引入OA系统时，应根据自身需求选择合适的功能模块，并充分培训员工，以确保OA系统能够发挥最大的效益。
同时，我们也注意到，仍有一部分企业尚未引入OA系统。
我们建议这些企业可以进一步了解OA系统的优势和应用情况，并考虑适时引入，以提高工作效率和质量。
oa系统使用总结汇报
oa系统使用总结汇报OA系统使用总结报告一、引言近年来，随着信息化的发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）作为一种高效的办公工具逐渐被企业所采用。
本报告旨在总结OA系统的使用情况，评估其对企业效率和管理的影响，并提出未来的改进方向。
二、OA系统简介OA系统是一种基于计算机和网络技术的办公软件系统，主要用于办公和管理工作。
我们公司采用的OA系统包括一系列功能模块，例如人事管理、财务管理、项目管理、办公自动化等。
三、OA系统使用情况1. 提高工作效率：通过OA系统，我们可以实现文件共享、电子邮件、日程安排等工作内部的信息交流与同步，大大提高了团队合作的效率。
2. 优化流程：OA系统将各个部门的工作流程连接起来，实现了分工协作和信息共享。
借助系统的工作流引擎，各部门之间的申请、审批、备案等过程得以规范化和自动化，减少了冗余工作和人为错误。
3. 提升管理控制：OA系统实现了对人员和资源的全面管理，综合了企业各个方面的信息，帮助管理层进行决策和分析。
通过OA系统，管理层可以实时了解到各部门的工作进度、成本和质量指标，并及时做出调整和优化。
4. 数据统计和报表输出：OA系统可以根据企业的需求，对各类数据进行统计分析，并生成相应的报表。
这些报表可以帮助企业对自身的绩效进行评估，从而更好地制定发展计划和战略。
四、OA系统的优势和问题1. 优势：- 提高工作效率：OA系统极大地减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了工作的处理速度和准确性。
- 优化流程：OA系统将各个环节连接起来，加速了信息传递和决策的过程。
- 综合管理：OA系统可以帮助企业对各个方面进行监控和管理，提供数据支持，为决策提供依据。
- 提高员工满意度：OA系统提供了更便捷的工作方式，减少了繁琐的手工操作，提高了员工的工作舒适度。
2. 问题：- 系统安全性：OA系统涉及到大量的公司内部数据和文件，信息安全问题需要引起重视。
OA系统使用情况阶段性分析报告
XXOA协同办公系统使用情况阶段性分析报告为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了XXOA协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于X年X月X日在全院范围内进行了培训及展开试运行。
截至X年X月X日，办公系统流转完成合同审批任务下达单X个，编制类咨询任务单X个，评估类咨询任务单X个，咨询项目修改或加印申请X个，业务用印审批X个，发票通知单X个，每月业务量基本实现了电子统计。
经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：一、工作流转不够规范。
因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。
虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；二、办公系统缺乏人性化提醒方式。
系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。
此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;三、办公系统安全系数较低。
目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；四、办公系统数据兼容困难。
更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;五、办公系统运行不稳定。
偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。
工作流程设计中流水号无法正常使用；六、办公系统部分模块未充分利用。
如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；七、办公系统用户已满。
目前系统用户数上限为X，除去系统管理员X人，实际用户为X人，目前咨询院在岗工作人员已超过X人，增加系统用户须付费。
综合信息部XXXX年X月X日 . ..。
OA系统运行报告
OA系统运行报告一、概述OA（Office Automation，办公自动化）系统是一种基于计算机网络和信息技术的办公管理系统，可以自动化完成办公人员的日常工作，提高办公效率和工作质量。
本文将对我们公司的OA系统进行运行报告，包括系统运行情况、存在的问题和改进方向等方面进行详细介绍。
二、系统运行情况1.系统功能我们公司的OA系统主要包括人事管理、经费管理、文档管理、会议管理、信息发布等功能模块，涵盖了公司日常办公的方方面面。
2.系统稳定性系统运行稳定，未发生系统崩溃或严重故障的情况，用户可以正常使用系统完成各项工作。
3.用户满意度通过对系统使用情况的调查和反馈，大部分用户对OA系统表示满意，认为系统使用方便、界面友好、功能齐全。
三、存在的问题尽管OA系统运行良好，但仍存在一些问题需要解决，包括：1.用户培训不足部分员工对OA系统的使用还未掌握，需要进一步加强培训，提高员工的系统使用能力。
2.功能完善需求根据用户反馈和实际需求，还存在一些功能上的不足，需进一步完善，如增加移动端的适配、提供更加细致的权限管理等。
3.系统安全性对于重要数据的保护和系统的安全性还需要进一步加强，防止未经授权的人员访问和篡改数据。
四、改进方向为了进一步提高OA系统的运行效果和满足用户需求，我们将采取以下改进方向：1.加强培训针对员工不同的使用水平，制定详细的培训计划，通过培训、操作指南等方式提高员工对OA系统的使用能力，并定期进行培训评估，确保培训效果。
2.持续优化功能根据用户的反馈和需求，不断完善系统的功能，提供更加便捷、高效的操作体验。
同时，与其他系统进行集成，实现数据共享和流程优化。
3.强化安全保护加强系统的安全保护措施，包括加密存储、访问权限控制等，防止数据泄露和篡改的风险。
定期进行安全性评估，及时修复潜在的安全漏洞。
五、总结OA系统在我们公司的运行中起到了积极的作用，提高了办公效率和工作质量。
然而，也需认识到系统存在的问题和不足之处，通过持续的改进和优化，进一步提升系统的稳定性、功能完善度和安全性。
试论计算机OA系统的运用以及其发展方向的研究报告
试论计算机OA系统的运用以及其发展方向的研究报告随着现代企业越来越注重效率和质量，计算机OA系统的应用也越来越广泛。
OA系统（Office Automation）是一种使用计算机和网络技术来自动化和协调业务流程、信息流和知识流的系统。
它可以让企业内部运转更加高效，透明化，同时减少人工工作量，减少纸张用量，为企业带来诸多好处。
本报告将通过对现状和未来的分析，探讨计算机OA系统的运用以及其发展方向。
一、计算机OA系统的现状计算机OA系统已经广泛应用于各个行业。
通过OA系统，企业能够实现办公自动化、文件共享、业务流程管理、人力资源管理、项目管理等功能。
在生产、销售、研发、财务等各个环节，OA系统都可以发挥巨大的作用。
首先，OA系统可以帮助企业提高办公效率和管理水平。
通过OA系统，企业能够实现信息共享、协同办公、业务流程自动化等功能，实现文件共享和快速处理业务。
其次，OA系统还能够提高企业的管理水平。
当企业营运规模扩大时，管理的难度与复杂度也会相应增加。
通过OA系统，企业能够实现对人力资源、项目、物资等各个方面进行综合管理，确保企业能够高效运转。
最后，OA系统还能够有效地减少企业在办公过程中的时间和成本。
OA系统的运用可以减少人工工作量，同时减少纸张用量，减少企业的办公成本，提高企业的效益。
二、计算机OA系统的发展方向计算机OA系统的未来发展方向主要体现在以下几个方面。
首先，未来的OA系统将会更加智能和自动化。
随着人工智能技术的发展，未来的OA系统将会更加智能化和自动化，例如自动识别文档内容、自动填表、自动分析数据等几个方面都有了很大的发展空间。
其次，未来的OA系统将会更加集成化和快速化。
对于越来越快节奏的生活和工作节奏，未来的OA系统将会更加集成化和快速化，例如多种功能的集中整合、实时沟通、快速响应等。
最后，未来的OA系统还将更加注重安全和可靠性。
随着网络攻击和信息泄露事件的不断增加，未来的OA系统将更加注重安全和可靠性。
试论OA系统的现状及发展前景
试论"OA"系统的现状及发展前景新疆信息产业有限责任公司摘要：在现代企业日益重视工作效率与质量的今天，办公自动化的发展趋势日益明显。
办公自动化是利用电脑与网络技术，实现企业业务流程、信息流与知识流的自动化与协调。
它能让公司的内部运作变得更有效率，更有透明度，还能降低人力工作量，降低纸张的用量，给公司带来了很多的益处。
本文从目前的情况和今后的发展趋势出发，讨论了办公自动化在企业中的应用，并提出了今后的发展方向。
关键词：OA系统；现状；发展前景一、计算机OA系统的现状目前，电脑办公自动化已在各行各业中得到了广泛的应用。
在此基础上，本文提出了一种基于 OA的软件开发方法。
在生产，销售，研发，财务等各个方面，OA都能起到很大的作用。
（一）OA系统可以帮助企业提高办公效率和管理水平利用 OA系统，企业可以实现信息共享，协作办公，业务流程自动化，实现文档共享，业务处理速度快。
（二）OA系统还能够提高企业的管理水平随着经营规模的增大，经营管理的难度和复杂性也随之增大。
利用 OA系统，可以对公司的人员、项目、材料等进行全面的管理，保证公司的有效运行。
（三）OA系统可以有效地减少企业在办公过程中的时间和成本应用 OA系统可以减轻员工的劳动强度，降低文件的使用，降低了公司的办公费用，增加了公司的利润。
二、驱动OA系统发展的影响因素（一）企业工作流处理之间的矛盾突出伴随着公司规模的不断增大，公司的内部结构也变得越来越精细和复杂，公司的事务流程也变得越来越繁琐，这就造成了公司的日常办理工作变得越来越繁杂，而传统的人工办理的效率已经跟不上公司信息更新的速度，所以被大多数公司所抛弃。
另外，接待程序系统缺少标准，系统指导方针不完善，处理事务的效率较低；信息处理和汇报不够及时，不能为高层决策和决策方案的执行提供可靠的信息支持；信息涣散、共享性差，办理人员不能对一些企业的经营情况进行及时地了解，不能实现有效的团队合作，协调能力不足，这些都是在公司工作和办理过程中存在的弊端，进而对公司的总体经营效益产生了影响。
OA系统应用的现状分析
服务 ，强 调现 代 办公 自动 化 向个 性化 过 不 会再 出现 “ 找人 办、等人办 ”的现 象 。 渡 ，特别 是 浏览 器界 面能 很好 地 实现 个 使 得 许多 跨部 门、跨级 别 的事 务都 可 以 人用 户 实用 简单 的要 求 ，并提 供 了一 个 在 网 络条 件下 实现 正 常运 转 ，即使 出差 标 准 的集 成 平 台实现 用 户综合 信 息集 成 在 外 也不 需要 等待 当面 批 阅 。只要 有 网 的要 求 。所有 用 户只 要满足 上 网 要求 便 能建 立 各 自的网 上办 公室 ，快 捷 方便 。 ＯＡ 系 统 的 核 心 应 用 包 括 考 勤 管 理 、通 知 公 告 、办公 流 程 、信 息 简 报 、 人事 管理 、固定 资产 等方 面 ，根据 功 能
到最 新 的 第七 代 移 动 ＯＡ。越 来 越 受 到 率 。政 府及 事业 单 位总 是给 人清 水 衙 门 只是 将 手工 作业 搬 到 电脑上 进 行 。并 没 关注 ，发 展进化速度 也越来越 快 。当前 。 的错 觉 ，办事效 率 低 、程 序 繁 冗时 常被 有 增加 先进 的管 理理 念 和方 法 ，行 政 管 ＯＡ系 统 的设 计 与开 发主 要 偏 向于 ＿ Ｗｅ ｂ 诟 病 。Ｏ Ａ 系 统 的信 息 传递 、办 事 流程 理 仍然 处于 “ 人 治 ”阶段 ，缺 少 系统 的
管理 流 程 。这就 需 要对 ＯＡ 系 统进 行 二
度 开 发 ，深 层 挖掘 ＯＡ 系 统 的 信 息 化 、 系 统 化特 点 ，从 根本 上 改进 传 统 的办 公
模式。当然这更离不开事业单位管理层
络环 境就 能办 公 ，不仅 节 约 了时 间 ，提 的重视 和 配合 。调 动 各部 门使用 ＯＡ 系 高 了办事 效率 。也 方便 了工作 人 员 。避 统的积极 性 ，促进 ＯＡ系统应 用的落实 。 免 了一次 次跑 腿无 功 而返 、一 天天 等 待 （ 二 ）技 术 支持 缺 乏 ， 网络 安 全 有 迟迟办不 下来 的局面 ，简化 了办事流 程 ， 待进 一 步提 高 。ＯＡ 办公 系 统 区别 于 传 统 办公 最 主 要 的 特 点是 不 再 依 赖 于 人 ， 大大 提 高 了工 作 人 员的工 作积 极 性 。 性 质可 分为 个人 办公 、单位 管理 、查询 （ 三 ）方便 信 息检 索 ，实现 资源 共 那么 它所 依 托的 网络 技术 是 不是 就完 全 工 具 、信息 管理 等 几大 方面 。如图 １所 享 。事 业 单 位人 员 多 、事 情 杂 ，ＯＡ 系 可靠 放 心 呢 ？ 首 先 ，一 旦 断 电 、断 网 ， 示 。后 台系 统通 过对 每 位用 户 的权 限设 统 中的 通知 公告 、人 事管 理 、固 定资 产 那 么 ＯＡ 系统 就完 全 失去 了功 用 。形 同 管 理 、 通 讯 录 虚 设 ． 因 此 对 ＯＡ 系 统 应 用 单 位 的 电 ０ Ａ系统 等 功 能 模 块 能 力 、通 讯技 术 要 求 很高 。才 能 保证 ＯＡ 够 提 供 一 个 信 系 统的 正常 使用 。其 次 ，网 络信 息 安全 息检 索 平 台 。 十分 重 要 。办公 流程 中每 层 每级 的 审批
oa系统使用情况报告
OA系统使用情况报告一、引言OA系统是一种用于管理办公室事务的软件系统，它能够提高办公效率、加强沟通协作、优化流程管理等。
本文将对我们公司的OA系统使用情况进行详细分析和报告。
二、系统概述我们公司自去年开始使用OA系统，该系统集成了日常办公所需的各种功能模块，包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理等。
通过OA系统，员工能够更方便地进行工作安排、任务分配以及信息共享。
三、用户数量统计截至目前，我们公司共有100名员工使用OA系统。
其中，20名员工负责系统管理和维护，80名员工是普通用户。
每个员工都拥有自己的账号和密码，可以根据权限进行相应的操作。
四、系统使用情况统计根据系统日志和用户反馈，我们对OA系统的使用情况进行了统计和分析，主要包括以下几个方面：1. 登录情况通过分析系统登录记录，我们发现员工每天平均登录次数为3次，大部分员工在上班时间内使用系统，登录时间主要集中在上午9点至下午6点。
这表明员工对OA系统的使用程度较高，并且系统在工作中的使用频率较高。
2. 功能模块使用情况根据系统日志和用户反馈，我们对各个功能模块的使用情况进行了统计，统计结果如下：•人事管理模块：被广泛使用，主要用于员工信息管理、薪资调整等功能。
•财务管理模块：使用率较高，用于财务报销、费用管理等。
•项目管理模块：是员工协作的重要工具，通过该模块可以实现项目的分配、跟踪和进度管理。
•文档管理模块：用于共享和管理公司内部的文档，被广泛运用于各个部门。
3. 问题反馈情况我们建立了一个专门的问题反馈渠道，供员工提出使用中遇到的问题和建议。
根据反馈情况统计，我们发现以下几个常见问题：•系统响应速度较慢：由于系统数据量较大，导致部分功能响应速度较慢。
•功能不够完善：有部分员工反馈认为某些功能需要进一步完善和优化。
•使用操作复杂：对于一些不常用的功能模块，员工反映存在一定的使用难度。
五、改进措施针对以上问题，我们制定了以下改进措施：1.系统性能优化：通过技术手段，对系统进行性能优化，提高系统响应速度，提升用户体验。
oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施的主要目的是帮助企业提高工作效率、实现信息化的管理方式，然而一些企事业单位在引进了oa系统之后，对系统建设认识不足，造成了信息资源的浪费等问题，因而并没有起到显著的效果，小编在此总结了oa系统在实施过程中存在的一些问题和解决方案!
一、oa系统的实施率不高
一些企事业单位虽然引进了oa系统，但其实施率却不高，一些用人单位只利用了oa系统的部分功能，如收发文件、发布通知、文件审核等简单*作，造成了一些oa系统功能的闲置，oa系统的实施需要企业整体的配合，充分利用oa系统的各种信息资源，连接到管理的各个层面，使得用户更有效地管理。
二、造成了信息资源的浪费
oa系统发展到现在，早已不是简单的处理文档数据的工具，而已成为用户进行信息化管理的平台，很多企事业单位并没有深入应用oa 软件，只是将一些简单的工作转移到系统中，例如公文打印、表格制作等，各部门之间仍然是孤立*作系统，造成了很多信息资源的浪费，oa系统的实施不再是单纯的行政、人事管理，而是将多个部门的信息资源有效连接起来，实现资源共享，最大限度地发挥oa效能。
三、对oa系统存在一定误解
一些用户单纯地认为有了oa系统就不需要重视企业管理，一切问题都依靠系统来解决，其实oa系统只是辅助企业管理的工具，为管理者办公提供方便，为领导者决策提供信息依据，企业的管理方式还是要依靠管理者来解决。
四、oa系统的功能和服务不够完善
oa系统的实施是一个不断完善和发展的过程，目前的oa系统还存在功能单一，*作复杂等相关问题，因此oa厂商面临的主要问题就是满足用户的个*化需求，不断完善oa系统的功能，提高服务的质量。
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首先是使 用者 的 ｅ／ｅｖｒ架构 ， ｒ ｒｅ） Ｓ 并很好 的支持 了移 动办公 的需求 ， 源不再受 信息系统 的安全性 自始至终 都是 十分重要的。 资 在 Ｉ Ｊ 如果 到通讯 技术 的限制 。同时 ， Ａ Ｏ 系统 也加 入 了更 多的功 能 ， 如 安全性 ， 办公流程 ｆ不可避 免的需要使用者签字审批 ， 没有一定的安全机制 ， 使用者 的权限就会受到很大的外界不安 Ｂ Ｓ新 闻发布 、 程安排 、 Ｂ、 １ ３ 人事信息等 ， 但从本质上来说第二代 Ｏ 依然是 以公文和档 案管理为核心 内容 ： Ａ
２ １年第 期） ０ （ ０ ３ｌ 总第１６ 期
巾国高新技术企业
Ｃｈ ｎ － ｃ ｔｒ ｒｓ ｓ ｉ ａＨｉＴｅ ｈＥｎ ｅ ｐ ｉｅ
Ｎ ｏ ． ．０１ １２ ０
（ ｕ ｕａｖｔ Ｃ ｍ ｌｉ ｙ ｔ ｅ ＮＯ．３） １６
Ｏ 系统使用现状浅析 Ａ
邓晋琦
（ 中国疾病预防控 制中心 ， 北京 １０ ５ ） ０ ０ ０
信息 ， 高效地协同＿ ， Ｔ作 使办公智能化 、 集成化 、 多媒体化 ； 从而改 变过去复杂 、 的手工办公方式 ， 低效 实现迅速 、 全方位 的信息采
是将手工进行的事务搬到 计算机网络上， 没有增加多少先进 的
管理理念和方法： 另外， 起源于政府的公文和档案管理￣Ｏ 也一 ＇Ａ Ｊ
摘要 ： Ａ办公 自动化 系统是利用计算机技 术、 Ｏ 管理 科学等先进 的科 学技 术， 借助 于各种先进技 术 ， 高管理的科学化 水 提 平， 以实现 办公 活动的科 学化、 自动化。文章论述 了办公 自动化 系统的含 义、 运行现状 ， 希望对相 关人 员提供借鉴。
关键词 ： 办公 自动 化 ； Ａ系统 ； Ｏ 电子 办公 系统
全困素的干扰 ，是否建立起强健的网络信 息安全防范系统 ， 在
现在很流行的安全手段 ９ 年代末期开始 ， Ａ ０ Ｏ 的指导思想 开始发生转变 ， 更多的强 某种程度 上决定着信息化建设 的成败 。 是密钥 的使用 ， 这虽然提高 了使用 者的安全性 ， 但仍存在有使 调跨 地域 、 跨部 门之 间的合作 ， Ａ Ｏ 中也加入 了新 的工具 ， 即 如
务职能对整个系统进行规划 ，以保证 在分步实施的情功能成 为办公 自动化系统
机关办公 自 动化的安全性控制要求 会形成 内部的信息孤岛， 保证 各部门的业务数据能在整个 系统 得 以投入使用 的先决条件。 般包括防止非法用户侵入 、 权限控制 、 存储和传输加密， 以及 内共享。信息系统的使用能改变信息在组织中的传递方式， 同 这些手段必须足够强大 ， 难以被攻破 ， 而且也必须足 时也将改变组织的结构 ， 改变员工的工作方式与业务 流程 。政 电子签名。 够灵活 ， 方便使用者掌握和利用。 府部门办公 自动化系统应 以公文处理 和机关事务管理为核心 ， ３ ．使用普及化有待进一 步提 高：虽然现在办公 自动化 已 同时提 供信 息通讯与服务等重要 功能 ， 因此 ， 典型 的办公 自动 但普 及化 程度并不是很 高 ， 人们还是 习 化应用包括公 文管理 、 督查管理 、 政务 信息采 集与发布 、 内部请 经应用于 日常办公 中 ，
中图分类号 ：Ｐ １ Ｔ ３６
一
文献标 识码 ： Ａ
文章编 号：０ ９ ２ ７ （０ ００ ＿ ０ ０ ０ １０ — ３４ ２ １ ）１０ ４ － ２ 内部沦坛等应 用子 系统 。
、
ＯＡ的定 义
办公 自动化 （ Ｆ ＩＥＡ Ｔ ＭＡ １ Ｎ 就是采用ｌｔ－ ｌｎ Ｏ ＦＣ ｕ ０ Ｔ ０ ） ｎｅｎ ／ — ｌｅ ｌ
更需要打破各种 沟通 和管理 的屏 障， 使其可以对 处 理 、 案 管理 为核 心 。 此 时 ０ 的架 设 也 多 在 ＣＳＣｉｎ Ｓｒ— 要性的时候 ， 档 Ａ ／（ ｌ ｔ ｅｖ ｅ／ 各种分散存在或被分隔的资源进行整合 。 实现对管理各环节 的 ｅ ｒ） 下， 无法很好 的支持远程办公和移动办公 。 调配和协作 ， 从而让管理真正提升到一个新的层 而。 第二代ＯＡ 是从９ 年代 中期开始 ， ０ 随着 互联 网（ｎｅｎｔ的 掌控 、 １ｔｒｅ） ２ ．网络安全性 有待进一步提高。 在网络办公过程 中。 网络 兴起与发展 而产生 的。以Ｉｔｍｅ为基础 ，实现 了ＢＳ Ｂｏ ｓ ｎｅ ｔ ／（ ｒｗ —
纵观Ｏ 的使用历程 ， Ａ 我们发现 ， 现在用￣Ｏ ３ 没有完全突 ＡＩ ： 破传统Ｏ Ａ的局限 ， 实现的工作 合作 也仅是局部 的 、 浅层次 的 ，
更多的资源依然处于割裂和闲置的状态：大部分做的工作不过
Ｉ ｎｔ ｒ ｅ技术， 于工作流的概念 ， ａ 基 使单位 『部人员方便 决捷地共享 人 Ｊ
时通讯 、 目管理 、 项 网络会议 、 文档共享 ， 等等 。
（ ） 用 现 状 分析 二 使
用上的不便利性 。再有就是办公 内容的不安全性 ， 办公 自动化
又称为无纸化办公 ， 意思就是将文 件电子化 ， 但电子数据存 于
如何保证这些文件 的 １ ．功能不 能够被充分利用 ， 存在资源浪费 隋况 。 信息 系统 网络服务器中就会有被黑客侵袭 的可能 ， 安全也是十分必要 和重要的。 的总体规划是将整个信息化建设视 为一个整体 ， 按数据而非业
们往往关注单个或局部资源的管理 ， 相互之问很少能够 紧密协 调起来 ，信息孤 岛” “ “ 、应州孤 岛” “ 和 资源孤 岛” 三大难题 可 避免的存 在。 常常而临沟通不畅 ， 信息无法及时获得 ， 管理效率 低下 ， 资源和资源之 间各 自为政 ， 难以统一管理 和协调的现状 。
集、 信息处理 ， 为领导的管 和决策提供科学的依据。 一个单位实 现办公 自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 。
在 全球信息化时代 ， 办公 自动化 已成为政府机关和 事业
直很难摆脱最初的定义模式 ， 了将一些文档 、 除 信息进行了电子 化， 并在工作流管 上有所增强外 ， 并未体现山更多的价值。 从使Ｊ ｌ ＬｒＩ ｝｛ ｊ 可以看 山，当前的信息化现状是相互割裂的 ， 它
单位现代化管理 的必然趋势 ：办公 自动化对提高办公效率 、 管 理决策 ， 管理水平 和竞争能力等方 而都有着 十分重要 的意义：
二、 办公 自动化运行现 状
（ ） 一 ＯＡ的发 展
最初Ｏ 起 源于政府公 文和档案管理的需求 ，它实现 了部 尤其是 当业 务流程 日益复杂 ，业务与业 务之 间关联与交叉频 Ａ 人与人 ， 门与部门 ， 部 行业与行业 的沟通和协作愈发 凸现重 分工作 流程 的 自动化和文档的电子化管理 。 它的特点是 以公文 繁 ；