成品仓库管理制度
成品及原辅材料仓库管理制度范文(三篇)

成品及原辅材料仓库管理制度范文1. 目的:有效管理企业的成品及原辅材料仓库,确保仓库的安全、整洁、有效运转,提高仓库管理效率,减少资源浪费。
2. 负责人:仓库经理或相关部门负责人。
3. 仓库布局:根据仓库的大小和功能,合理规划仓库的布局和设置储存区域。
4. 进出仓库的控制及记录:4.1 进仓:- 成品及原辅材料的进仓需经过验收,验收人员要核对货品名称、数量和质量,并及时填写入库单,确保信息准确无误。
- 进仓的成品及原辅材料要按照一定的分类、编号、尺寸等信息进行标识和归档,便于后续管理和查找。
4.2 出仓:- 出仓需要经过申请和批准程序,申请人填写出库单,并由仓库经理或相关负责人审批后方可出仓。
- 出仓时要对货物进行核对确认,确保货品名称、数量和质量与出库单一致。
4.3 记录:- 仓库要建立完善的进出库记录,包括进出仓时间、货品名称、数量、批次等信息,方便进行库存管理和统计。
5. 库存管理:5.1 盘点:- 定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
- 盘点时要对库存进行分类整理,清点每种货品的数量和质量,并与系统记录进行核对。
5.2 报废及报损:- 出现货品过期、损坏或其他不能使用的情况时,要及时进行报废或报损处理,做好相应的登记和记录。
5.3 调拨:- 如有需要,可以进行仓库之间的货品调拨,调拨时要填写调拨单,确保调拨信息的准确性。
6. 仓库安全:6.1 出入口管理:- 仓库的出入口要配备门禁系统或者相关的控制设备,限制非授权人员的进入。
6.2 保护措施:- 仓库要有防火、防爆、防潮等基本的保护设施,确保货品的安全。
6.3 安全培训:- 对仓库工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识,掌握应对突发事件的能力。
7. 仓库整洁:- 仓库要保持干净整洁,货品分类摆放,通道畅通,定期进行清理和消毒,以确保货品的质量和安全。
8. 入库单与出库单的保留:- 入库单与出库单要保留一定的时间,以备查验9. 监督与审核:- 仓库管理工作要进行定期的监督与审核,以确保制度的执行和仓库管理的效果。
成品库入库管理制度(通用14篇)

成品库入库管理制度成品库入库管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的成品库入库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
成品库入库管理制度篇1为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程与岗位职责:1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
1.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。
成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。
1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。
(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。
1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。
产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
1.5成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。
1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。
1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:1、成品库管理员必须提前十五分上岗。
成品仓库库存管理规定(4篇)

成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理,确保库存的安全和准确性,提高仓库的工作效率和服务质量,制定本规定。
第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。
第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。
第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性,提高库存的准确性和信息化水平,提高成品仓库工作效率和服务水平。
第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责,成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。
第六条成品仓库管理员的责任是:(一)负责制定库存管理的具体规程,确保成品仓库的库存管理工作按规定进行;(二)负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作;(三)负责编制成品仓库的库存统计报表,并及时上报;(四)负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。
第七条成品仓库管理员应具备以下条件:(一)熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度;(二)具备一定的仓库管理经验和技能;(三)具备较强的统筹管理和组织协调能力;(四)具备较强的沟通和协调能力。
第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。
第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对,确保库存的准确性和完整性。
第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点,核对库存与账面数据的准确性和一致性。
第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理,确保收入和支出的准确性和合理性。
第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存,确保物品的安全和完好。
第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计,并编制相关统计报表。
第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施,确保库存管理的安全、准确和高效。
第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作,清点和盘点工作应有专人负责,同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。
成品仓库管理制度范文(6篇)

成品仓库管理制度范文1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
成品仓库管理规章制度范本

成品仓库管理规章制度范本一、总则1.本制度旨在规范成品仓库的管理,确保成品的妥善保管和管理。
2.成品仓库内所有人员必须遵守本规章制度,不得违反仓库管理要求。
3.制度的解释权归仓库管理部门所有。
二、成品仓库的管理职责1.仓库管理部门负责成品仓库的日常管理和仓库内物品的入库、出库操作。
2.仓库管理员负责仓库的值班和巡检工作,确保仓库的安全和正常运行。
3.仓库管理部门负责定期清点库存,做好库存记录和报表。
三、仓库入库管理1.所有成品进入仓库前,必须经过验收并填写相应的入库单据,包括成品名称、数量等信息。
2.入库时必须按照成品的种类、规格和批次进行分别存放,并且标识明确。
3.入库时应仔细核对成品与入库单据的信息,如有差异应及时记录并报告上级。
4.禁止将未经检验合格的成品入库,有质量问题的成品应及时退回供应商。
5.入库时应依照物品属性的不同,采取相应的妥善包装和保护措施。
四、仓库出库管理1.成品出库需经过相关人员的申请和审核,并填写相应的出库单据。
2.出库单据必须经过仓库管理员的审核,并按照出库单上的要求进行出库。
3.出库时应仔细核对成品与出库单据的信息,如有差异应及时记录并报告上级。
4.禁止未经批准私自将成品从仓库中带出。
5.出库的成品必须按照出库单上的日期和数量进行发放,并记录相关信息。
五、仓库货位管理1.每个货位必须标有明确的编号和标识,用于区分和管理不同种类的成品。
2.货位的使用必须按照仓库管理部门的规定进行,禁止随意更改货位布局和摆放成品。
3.每次出入库操作完成后,必须及时更新库存记录,确保库存准确。
六、仓库安全管理1.仓库内禁止吸烟、使用明火和各种易燃物品,确保库内环境安全。
2.仓库内严禁乱堆乱放成品,保持货架和通道的整洁和畅通。
3.仓库内禁止擅自进入他人货位和私自搬动他人成品。
4.仓库内应安装监控设备,并定期进行检查和维护,确保安全可靠。
5.仓库内应制定消防预案,定期组织演练,确保火灾事故的防范和处理能力。
服装成品仓库库管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的服装成品仓库管理,确保仓库秩序井然、物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服装成品仓库,包括仓库的日常运作、物资管理、人员职责等。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管职责:1. 负责制定和执行仓库管理制度;2. 负责仓库的安全、消防、卫生等工作;3. 负责仓库人员的培训、考核和调配;4. 负责仓库物资的盘点、统计和分析;5. 负责仓库设备的维护和保养。
第四条仓库保管员职责:1. 负责仓库物资的收、发、存、调等工作;2. 负责仓库物资的摆放、整理和标识;3. 负责仓库物资的盘点、核对和记录;4. 负责仓库物资的保养和防潮、防霉、防蛀等工作;5. 负责仓库环境的清洁和卫生。
第三章仓库日常管理第五条入库管理:1. 供应商送货至仓库时,仓库保管员需核对货品数量、规格、型号等信息,确认无误后进行签收;2. 入库货品需按照货品类型、颜色、尺码等进行分类存放,并做好标识;3. 入库货品需及时录入仓库管理系统,确保账目清晰。
第六条出库管理:1. 根据销售订单或领料单,仓库保管员需核对货品数量、规格、型号等信息,确认无误后进行出库;2. 出库货品需按照订单要求进行包装,并注明客户信息;3. 出库货品需及时录入仓库管理系统,确保账目清晰。
第七条库存管理:1. 仓库保管员需定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 发现库存异常情况,及时上报仓库主管;3. 对于过期、损坏、不合格的物资,及时进行处理。
第四章仓库安全与卫生第八条仓库内禁止吸烟、乱扔垃圾、堆放杂物等行为;第九条仓库内需配备消防器材,定期检查,确保消防设施完好;第十条仓库内需保持通风、干燥,防止潮湿、霉变;第十一条仓库内需定期进行清洁、消毒,确保卫生环境。
第五章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释;第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修订和补充。
成品仓库库存管理规定(5篇)

成品仓库库存管理规定1目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。
翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。
当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
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成品仓库管理制度第一章总则第一条为了加强公司产成品仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的管理。
第二章入库第三条产成品办理入库,必须有质检部门确认的产品合格检验报告方可入库,未经允许不合格品不准办理入库手续。
当天生产的合格产品原则上当天办理入库手续。
第四条办理入库的产成品,生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级,分区域码放整齐,便于清点、出库。
如堆放混乱、标示不清楚,保管员有权拒绝办理入库手续。
第五条办理成品入库时,保管员要根据ERP入库单所列成品,及时到车间现场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。
做到入库货物、账物相符。
库管员每日必须做当日产成品、半成品台帐,每天的帐物卡必须一一对应。
第六条根据公司成品库房的实际情况,入库产成品仍有生产车间代理管理。
第三章出库第七条产成品出库必须按“先进先出”的原则进行发放。
第八条成品出库(或调拨)必须具备如下条件:(1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知;(2)有确认的产品合格检验报告。
绝不允许手续不全的产成品出库。
货物出库时,保管员要根据销售部门的通知所列各项内容,逐一核实,避免发错货物。
第九条保管员在发货时,要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各个环节的工作关系,确保工作顺利进行。
第十条产成品发货,必须确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等准确无误;外包装无污染、无破损。
并做好产品发货原始记录。
第十一条在装卸时,如装卸人员野蛮装卸或故意造成产成品包装或产品受损,发货保管员应做好记录(同时由责任人在《出库记录》上签字)并及时报告主管,追究其经济责任。
第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货,货物装完后,必须由提货人或承运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。
(注:公司内部车辆转运货物出厂,由保管员开具出门手续,司机签字认可车载货物)第十三条外购产成品出(入)库,保管员要认真核实规格、数量,并向质检部门了解产品是否合格,如有问题要及时向有关领导汇报。
第十四条任何货物出库,均应于出货当日将有关资料输入ERP系统,做到日清月结。
第四章仓储管理第十五条产成品仓库一般不允许闲杂人员入内。
因工作需要进入库内者,必须按规定穿戴劳保防护用品,方可入内。
第十六条因工作需要进入产成品仓库的外来人员,要有公司有关人员陪同,不得独自进入库房。
第十七条成品库房要保持干净整洁,若发现屋顶、门窗、水、电等损坏,要及时通知相关部门及时修理。
第十八条成品入库后,根据ERP系统库存量经常查验库存产品,做到账、物一致。
如发现有包装损坏及产品异变,要及时通知质量部、车间进行处理,并做好详细记录。
第十九条成品存储要求:按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
对危险物品隔离管制;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第二十条保管员须加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生。
第二十一条保管员要坚持原则、不徇私情、态度和蔼、热情主动。
严格按批准数量、质量发放物品。
第五章盘点管理第二十二条每月月底保管员应对产成品实物进行盘库。
要求数据真实、准确,盈亏分析实事求是。
及时向公司有关领导和部门提供产成品月度入库、出库、库存以及分析情况。
第二十三条年终保管员应会同生产、财务等部门对产成品进行年度盘点。
并将产成品盘盈、盘亏情况在《库存盘点表》中明确体现,如实反映产成品的真实情况并做出年度分析总结汇报。
保证产成品的账物相符,数据真实、准确。
第六章附则第二十五条本制度由仓储部负责解释。
第二十六条本制度经总经理批准后,自下发之日起执行。
第一章目的和范围一、目的1.1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本规定。
二、范围2.1.本规定适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。
第二章货品入库验收一、货品的验收1.1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验人员到仓库办理进料检验手续。
1.2.仓库保管员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定提请检验人员进行检验。
1.3.检验员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序,包括但不限于如下项目:1.3.1.产品数量;1.3.2.产品规格、重量;1.3.3.产品颜色;1.3.4.产品内在品质。
1.4.产品经检验后,检验人员认真填写“来料检验单”,注明来料检验的情况和结果,作为仓库管理人员是否入库的依据。
二、外购货品的入库2.1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。
品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:2.1.1.将供应商送货单和请购单进行核对,并区别以下情况处理:a、货品品种、规格不一致的,则应办理退货;b、货品数量不足的,则应通知供应商补足;c、货品数量超过的,则应办理退货。
2.1.2.核对供货单位发票(符合国家税务规定);2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。
2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。
“入库单”一式四联,一联存根、一联仓库记账、一联交财务、一份检验员留存。
2.3.货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。
2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。
三、自制成品或半成品入库3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写《入库单》,并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。
3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手续。
四、入库流程1.1.入库验收的具体流程如附表。
第三章货品保管与保养一、货品的保管与保养1.1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
第四章货品出库一、原、辅料出库管理1.1.生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的“出库单”及计划限额进行发料。
领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。
1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。
1.3.有下列情形之一者,不准出库。
1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.3.2.凭单字据不清或被涂改;1.3.3.未验收入库货品;仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。
二、成品出库管理2.1.产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的“销货单”,方可办理成品出库手续。
仓库管理人员填写“出库单”,由收货人签名。
出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。
2.2.有下列情形之一者,不准发货。
1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.2.2.凭单字据不清或被涂改;1.2.3.未验收入库货品。
三、出库流程四、退库管理4.1.原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写“退库单”,财务上作为领料的减项处理。
4.2.客户因各种原因成品需退库的,仓库应填写“退库单”,财务上作为出库的减项处理。
4.3.成品已出库但因质量原因需返修的,由业务部门向生产部门下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。
五、物品调拨管理5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写“调拨单”,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。
第五章盘点及帐务处理一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每年进行一次全面盘点,盘点应做到:1.1.1.盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
1.1.2.检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
1.1.3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
1.2.盘盈、盘亏的处理1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。
二、帐务处理2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。
2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。
2.3.每月3号前填报收、发、存月报表,报有关部门负责人或主管副总经理。
第六章附则本制度经公司总经理核准后于xx年xx月xx日起实施。
一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理(包括虚仓)。
三、程序1、原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3.报检1.4.入库品管检验判定合格,则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库,仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认,无异议后放入对应仓库库位,并及时在“查存卡”上登记,登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息,在“外购入库单”上验收处签字确认后,单据交输单员统一归档。
1.5.来料不良品退货1.5.1经品管或技术判定的不合格品物料,执行完质量处理单流程后,品管应及时将“质量处理单”和“外购入库单”提交物流仓库,仓管员根据异常单将不合格品移到待退区,并通知采购进行退货,退货时开出“退货单”,给供应商和采购签字,并开出门证给供应商做出门放行依据;对超过三天没退货的不良品,仓管员应以邮件形式再次通知采购人员退货;外地供应商只需给采购签字即可。