收据的使用范围
收据的种类及使用范围
收据的种类及使⽤范围收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证?⽤于⾏政事业性收⼊?即⾮应税业务!⼀般没有使⽤发票的场合，都应该使⽤收据。
是重要的原始凭证!收据与我们⽇常所说的“⽩条”不能画等号，收据也是⼀种收付款凭证，它有种类之分。
⾄于能否⼊账，则要看收据的种类及使⽤范围。
哪些收据可以⼊账?内部收据是单位内部的⾃制凭据，⽤于单位内部发⽣的业务，如材料内部调拨、收取员⼯押⾦、退还多余出差借款等等，这时的内部⾃制收据是合法的凭据，可以作为成本费⽤⼊账。
单位之间发⽣业务往来，收款⽅在收款以后不需要纳税的，收款⽅就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
收据的开⽴与受领。
收据开⽴与受领检查的重点有如下⼏点：(1)记载事项不完全的收据。
更改⾦额或受领⼈的收据、⽆公司印章或处理章的收据、⽆骑缝章的收据等，原则上都是⽆效的。
为了防⽌不当的⾏为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。
(2)收据再开⽴。
原则上⼀次交易只开⼀次收据。
但对⽅因遗失等事由⽽要求再开⽴时，应在空⽩部分注明“补发”字样。
补缴去年的⼯会经费已取得专⽤收据在今年能否作纳税调整?根据《中华⼈民共和国企业所得税法实施条例》第九条规定：企业应纳税所得额的计算，以权责发⽣制为原则，属于当期的收⼊和费⽤，不论款项是否收付，均作为当期的收⼊和费⽤;不属于当期的收⼊和费⽤，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收⼊和费⽤。
本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。
⾏政事业性收据能否作为应税收⼊凭据⼊账?对⾮营利性医疗机构从事⾮医疗服务取得的收⼊，如租赁收⼊、财产转让收⼊、培训收⼊、对外投资收⼊等应按规定征收各项税收。
所有单位和从事⽣产、经营活动的个⼈在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动⽀付款项，应当向收款⽅取得发票。
不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个⼈有权拒收。
公司专用收据管理制度
公司专用收据管理制度一、收据的种类与使用范围本公司使用的收据分为两类：一是收款收据，用于证明公司已收到款项；二是付款收据，用于证明公司已支付款项。
收款收据主要用于客户或合作伙伴向公司支付款项时使用，而付款收据则用于公司对外支付款项时的证明。
二、收据的开具流程1. 收款收据的开具：当客户或合作伙伴向公司支付款项时，财务部门应当及时开具收款收据。
收据上应详细注明付款方的名称、付款金额、付款日期以及款项的具体用途。
2. 付款收据的开具：当公司需要对外支付款项时，财务部门应在确认款项支付无误后，及时开具付款收据。
收据上应明确收款方的名称、付款金额、付款日期及款项用途。
三、收据的审核与保管1. 审核：所有收据在开具前，必须经过财务部门负责人的审核。
审核内容包括款项的真实性、准确性以及是否符合公司的财务制度。
2. 保管：开具的收据原件由财务部门统一保管，并按照一定的顺序进行归档。
电子版收据应备份保存在安全的网络存储空间中，以备查询和审计之需。
四、收据的领取与使用1. 领取：员工因工作需要领取收据时，必须填写收据领用登记表，并由财务部门审批后方可领取。
2. 使用：员工在使用收据时，应确保信息的准确无误，并按照规定的流程进行开具和使用。
任何私自开具或滥用收据的行为都是不允许的。
五、违规处理对于违反收据管理制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处理。
轻微违规可能导致警告或罚款，严重违规可能涉及解除劳动合同甚至追究法律责任。
六、其他注意事项1. 收据的作废：如因填写错误等原因需要作废收据，必须按照公司的作废流程进行处理，并确保所有联次均得到妥善处理。
2. 收据的遗失：如遇收据遗失情况，应立即报告财务部门，并按照规定程序进行处理。
3. 定期审计：公司将定期对收据管理情况进行审计，以确保制度的执行和财务的准确。
收据使用管理制度
收据使用管理制度一、总则为规范收据使用管理，保障公司资金安全，加强内部审计和监督，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的收款业务及相关财务管理工作。
三、收据种类公司收据包括普通收据、专用发票、增值税发票等，具体种类由公司财务部门统一设定。
四、收据使用管理1. 收据领用（1）收据领用需由各部门负责人以书面形式向财务部门提出申请；（2）领用申请应明确收据种类、数量、用途及领用人等信息；（3）财务部门审核通过后，领用人签字确认，并在备查文件上加盖公司公章。
2. 收据填写（1）领用收据必须填写完整，包括名称、金额、日期等；（2）填写应清晰、规范，不得模糊或涂改；（3）填写错误的收据需经过财务部门确认后方可重新填写。
3. 收据保管（1）收据由领用人负责妥善保管，不得私自挪用或丢失；（2）收据应妥善存放，防止遭到损坏或篡改。
4. 收据归档（1）收据应按照时间顺序归档，存档期限不得少于5年；（2）归档文件必须附有完整的领用、使用、填写等相关记录。
五、收据使用审查1. 内部审核（1）公司内设审计部门对各部门收据使用进行定期抽查和审计；（2）抽查内容主要包括领用数量、填写准确性、存档完整性等。
2. 外部监督（1）公司年度财务报告及相关文件需由外部审计机构进行审核；（2）外部审计机构将对收据使用情况进行评估，并纳入审计报告。
六、违规处罚1. 收据领用、使用、填写不规范或遗失的，责任人将按公司内部管理规定给予相应处罚；2. 涉嫌挪用、篡改等违规行为的，将按公司内部规定，追究相关责任人的法律责任。
七、其他1. 各部门对收据使用情况要定期进行自查和整改，确保符合相关规定；2. 公司财务部门对本制度进行定期检查和修改，以适应公司业务发展的需求。
八、附则本制度自颁布之日起生效，并且经公司相关部门人员确认及盖章后方可执行。
公司保留本制度的最终解释权。
以上就是XXX公司的收据使用管理制度，希望全体员工严格遵守，确保公司财务安全和合规管理。
收据管理和使用办法
收据管理和使用办法收据管理和使用办法1.引言本文旨在规范公司对收据的管理和使用，确保收据的准确性、完整性和可追溯性，以提高财务管理的效率和透明度。
2.定义和范围2.1 收据的定义收据是指合法的、有效的、书面的证明，向付款方确认已收到款项的。
2.2 适用范围本收据管理和使用办法适用于公司的所有部门和员工。
3.收据的分类根据收据的性质和用途，收据可以分为以下几类：3.1 销售收据销售收据是通过销售产品或提供服务后，向付款方提供的确认付款的凭证。
销售收据应包括以下信息：销售日期、销售金额、付款方式、销售人员等。
3.2 收款收据收款收据是向收到款项的一方提供的确认收款的凭证。
收款收据应包括以下信息：收款日期、收款金额、付款方信息、收款人员等。
3.3 报销收据报销收据是用于员工报销费用时提供的凭证。
报销收据应包括以下信息：费用发生日期、费用金额、费用明细、报销人员等。
4.收据的管理4.1 收据的采集所有与公司款项收付相关的收据必须及时采集并保留原始副本。
部门经理应指定责任人负责收集和管理收据。
4.2 收据的存档所有收据必须按照文件编号和日期进行分类存档。
存档文件应妥善保管，并定期备份和归档以防丢失。
4.3 收据的保密性所有员工必须保护收据的保密性，不得将收据泄露给未授权的人员。
部门经理应制定相应的保密措施，并对员工进行培训。
5.收据的使用5.1 收据的核对在向付款方提供收据之前，必须进行核对，确保收据的准确性和完整性。
核对内容包括金额、日期、付款方信息等。
5.2 收据的存储一旦收据被使用，必须妥善存储，确保易于查找和检索。
存储方式可以采用电子存储或纸质存储，但必须保证安全可靠。
5.3 收据的销毁6.附件清单本涉及的附件如下：附件一：收据模板附件二：收据编号规范7.法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：1. 财务管理：指对企业财务活动进行有效规划、组织、指导和控制的管理活动。
2. 凭证：指能够证明事实和权利，并用于记录和说明相关事项的相关文件。
收据规章制度范文模板
收据规章制度第一条总则为了加强财务管理，规范收据的使用和管理，根据《中华人民共和国会计法》、《财务管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规章制度。
第二条收据的种类和用途收据分为行政事业性收费收据、经营性收费收据和其他收据。
行政事业性收费收据用于我单位依法收取的行政事业性收费项目；经营性收费收据用于我单位依法提供的经营性服务、产品销售等项目；其他收据用于上述之外的收费项目。
第三条收据的印制和管理收据由财务部门统一印制和管理。
其他部门和个人不得自行印制、购买和使用收据。
收据的印制必须严格按照国家和地方的有关规定，确保收据的合法性和有效性。
第四条收据的使用范围和条件收据只能用于我单位依法取得的收入。
使用收据时，必须符合国家和地方的有关规定，确保收据的真实性、合法性和有效性。
开具收据应当依据实际发生的经济业务，真实反映收入金额和其他相关内容。
第五条收据的开具和审核收据由财务部门或者经财务部门授权的部门开具。
开具收据的人员应当具备相应的业务知识和技能，熟悉收据的开具规定和流程。
开具收据后，应当由财务部门或者其他指定的部门进行审核，确保收据的真实性、合法性和有效性。
第六条收据的保管和归档收据的保管和归档应当严格按照国家和地方的有关规定执行。
财务部门应当建立健全收据的保管和归档制度，确保收据的安全、完整和可追溯性。
第七条收据的监督和检查财务部门应当定期对收据的使用和管理进行监督和检查，发现问题及时纠正。
审计、财政等相关部门有权对收据的使用和管理进行监督和检查，任何单位和个人不得拒绝、阻挠。
第八条违规行为的处理违反本规章制度，有下列行为之一的，由单位依法给予相应的纪律处分或者经济处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）擅自印制、购买和使用收据的；（二）虚开发票、伪造收据的；（三）使用非法收据的；（四）未按照规定开具、审核、保管和归档收据的；（五）其他违反收据管理规定的行为。
第九条附则本规章制度自发布之日起施行。
开收据的使用范围
开收据的使用范围
收据是一种书面文件，用于确认交易或款项的收取。
它被广泛用于商业和个人交易中，以记录付款和收款的事实，并提供法律和财务证据。
以下是收据的常见使用范围：
1.商品销售和购买：
在商品销售和购买过程中，收据作为双方交易的书面证据，确认买方已支付货款，同时也是卖方确认收到款项的凭证。
收据通常包括交易日期、商品描述、数量、单价、总金额和交易方式等相关信息。
2.服务提供和支付：
当提供服务并收取费用时，收据用于记录服务的金额和付款的确认。
这适用于各种服务行业，如修理服务、医疗服务、法律咨询等。
通过收据，服务提供者可以确认客户已支付费用，并向客户提供明确的付款凭证。
3.租赁和房地产交易：
在租赁和房地产交易中，收据用于确认租金或房地产交易的付款。
租赁收据通常包括租金金额、支付日期、租期等信息。
对于房地产交易，收据可用于记录首付款和定金的支付。
4.学费和教育费用：
用于学校、大学或培训机构，收据被用于确认学费和其他教育费用的支付。
学生或家长收到收据后，可以作为学费支付的凭证，并用于报销或其他财务用途。
5.捐赠和慈善：
在捐赠和慈善活动中，捐款者通常收到一份收据作为捐款的凭证。
这样可以帮助捐款者在个人所得税申报时获得税务扣除或退还。
6.财务记录和会计目的：
收据被用于记录收入和支出，作为财务记录和会计目的的依据。
它有助于组织和管理财务数据，并在需要时提供法律和审计的证据。
单位收款收据管理制度
一、总则为加强我单位财务管理，规范收款收据的管理和使用，确保财务工作的合规性、透明性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及收款业务的部门和人员。
三、收据的种类1. 收款收据：用于记录单位收取的各种款项，包括现金、支票、汇票等。
2. 收据存根：用于留存单位内部备查，与收款收据一一对应。
四、收据的领取与使用1. 领取规定：（1）各部门需要领取收款收据时，应向财务部门提出书面申请。
（2）财务部门根据实际工作需要，按照规定的收据种类和数量予以发放。
（3）领用人须填写《收款收据领取登记表》，明确领用人、领取时间、领取数量等信息。
2. 使用规定：（1）收款收据必须由指定的收款人员负责领取和使用。
（2）收款收据不得擅自转借、转让、代用或伪造。
（3）收款人员应在收取款项时，向付款人出具收款收据，并确保收款收据内容真实、完整。
（4）收款人员应在收取款项后，将收款收据存根及时送交财务部门。
五、收据的保管与归档1. 保管规定：（1）收款收据和收据存根由财务部门统一保管。
（2）财务部门应建立健全收据保管档案，确保收据的安全、完整。
2. 归档规定：（1）每月底，财务部门应将当月收取的收款收据和收据存根进行整理、装订。
（2）财务部门将整理好的收据档案报送相关部门审核，审核无误后归档。
六、违规处理1. 对违反本制度规定，擅自使用、转借、转让、代用或伪造收款收据的，一经查实，将按相关规定予以处理。
2. 对故意隐瞒、伪造、篡改收款收据，造成单位经济损失的，将依法追究相关人员的责任。
七、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由财务部门根据实际情况予以补充和完善。
医院收据票据管理制度
一、总则为了加强医院收据票据管理，规范收费行为，保障医院财务安全和患者权益，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
二、收据票据的种类及使用范围1. 收据票据分为财政部门统一监制的行政事业性收费收据和医院自行印制的专用收据。
2. 行政事业性收费收据包括统一票据和专用票据两大类：（1）统一票据：适用于一般收款需要，具有通用性的收据，如行政事业性收费统一收据、往来款收据等。
（2）专用票据：根据收费特点，特别制作的收据，如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
专用票据分为定额票据和非定额票据两种。
3. 医院自行印制的专用收据包括：（1）住院病人预交款收据（2）就餐券（3）洗澡票（4）其他收款收据三、收据票据的购领与核销1. 收据票据的购置：（1）行政事业性收费收据由财务科派专人，持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信，向财政部门申请办理《票据准购证》。
单位每次凭《票据准购证》核准的票据数量向财政部门购买。
（2）医院自行印制的专用收据，由财务科委托有资质的单位印刷。
2. 收据票据的领用：（1）财务科设立收据票据领用登记簿，记录领用人员、领用时间、领用数量等信息。
（2）各部门需使用收据票据时，应向财务科提出申请，经批准后领取。
3. 收据票据的核销：（1）收费处收取患者费用后，应将收据票据交由患者本人或指定人员保管。
（2）收费处每日将收取的收据票据汇总，交由财务科进行核销。
四、收据票据的管理与监督1. 收据票据的保管：（1）财务科设立收据票据保管室，专人负责收据票据的保管。
（2）收据票据保管员应定期对收据票据进行清点、核对，确保收据票据的安全。
2. 收据票据的监督：（1）医院设立审计部门，对收据票据的使用情况进行监督。
（2）患者有权对收据票据的真实性、合法性进行查询。
五、收据票据的违规处理1. 未经批准，擅自印制、购买、使用收据票据的，予以通报批评，并追究相关责任。
2. 收据票据遗失、损毁、伪造、变造的，按有关规定追究责任。
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收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
具体来说，收据的使用范围包括以下几个方面：
内部收据：可以作为成本费用入账，通常用于单位内部发生的业务，如员工报销、采购物品等。
单位之间发生业务往来的收据：可以作为合法费用凭证，用于证明单位之间的交易往来。
行政、事业单位收费的收据：可以作为合法的费用凭据，用于证明行政、事业单位向个人或单位收取的费用。
单位与部队之间发生业务往来的收据：也可以入账，用于证明单位与部队之间的交易往来。
除了以上几个方面，收据还常用于以下场合：
当借款人或借款人偿还借款时，借款人不在场，只能在他人收款时写收据，当事人在场的，不需要写收据，只需退还或销毁原借据或借据即可。
个人向单位或某一团体上缴有关费用或财物时，对方需开具收据，以示证明。
单位和单位之间的各种货币交易应当开具收据。
需要注意的是，不同类型的收据有不同的使用范围，使用时应根据实际情况选择合适的收据类型。
同时，为了保障收据的真实性和合法性，开具收据时应按照相关规定进行填写和盖章。