收据可以入账吗

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会计怎么审核票据,应注意什么问题,收据能不能下账

会计怎么审核票据,应注意什么问题,收据能不能下账

会计怎么审核票据,应注意什么问题,收据能不能下账会计怎么审核票据,应注意什么问题,收据能不能下账1.注意不要“以偏概全”,不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证。

财会人员对发票比较熟悉,知道发票是盖有税务监制章。

但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。

如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据;没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票;医院使用的专用收据等;如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证的;还有如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以入账凭证的。

在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据。

2.注意尽量减少“白条”入账。

所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。

在实际中财会人员时而遇到白条入账的情况,是不是所有的白条都应拒之门外呢?当然不是,具体问题还要具体分析。

如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。

但在某些特定条件下是允许入账,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,以相关的制自凭证来入账。

对于白条,能否在所得税前抵扣呢?按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

另根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条指出,企业所得税法第八条所称有关的支出,是指符合生产经营活动规定,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

这里的关键点是如何证明相关支出是必要及正常的支出。

对于生产经营行为,内部原始凭证如成本核算资料、折旧资料等,可以作为合规凭证在企业所得税前抵扣。

而对外购采购货物及服务等,从税收实践来看,需要有合规的票据来证明,否则在对企业进行汇算所得税清缴时,要做纳税调增处理。

3.注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到”。

会计人员在审核单据时候,需要全面地审核如下事项:审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。

合同违约金收据能入账吗

合同违约金收据能入账吗

合同违约金收据能入账吗合同违约金收据是一种常见的业务收据,用于记录某一方在签署合同时违反了约定条款,需要支付的违约金金额。

收据的开具可以帮助企业记录和管理业务资金流向,规范财务管理,同时也能保障双方的权益。

那么,合同违约金收据能否入账呢?首先,需要了解企业会计核算的原则。

按照我国税收法律,企业在进行日常记账和核算时,需要遵守审计规范中的先德不义的原则,这意味着核算的行为必须是合法、合规、诚信、准确、可靠的。

因此,对于合同违约金收据的入账是否合规,需要从以下几个方面进行分析:1. 收据是否符合法律规定合同违约金收据是根据合同条款约定而开出的单据。

如果合同条款违反了国家法律法规,那么该条款无效,违约金的收取将被视为违法行为,相应的收据也不能合法入账。

2. 涉及的账务处理是否符合税收法规合同违约金收据的入账应遵循税收法规的规定。

如果入账违反了税收规定,就可能导致企业被税务部门追缴税款、罚款等法律责任。

3. 收据是否具有真实性企业在进行记账核算时,需保证业务收据的真实性。

合同违约金收据的真实性包括其合法性、合规性、真实性、准确性和相关资料的真实性。

如果收据不真实,企业可能会因此承担法律责任,同时也不能入账。

4. 是否有记账凭证如果企业需要将合同违约金收据入账,必须要有相应的记账凭证,包括凭证号码、记账日期、摘要、科目、借贷金额、制单人、审核人和记账人等信息的填写。

这些凭证信息应及时、准确、完整,并依照企业的核算制度进行处理。

综上所述,合同违约金收据能否入账是需要进行事先分析的,如果合法合规,就可以入账。

但需要注意的是,企业在进行资金收支管理时要遵守相关法律法规,制定合理的管理制度和流程,确保财务管理的规范性和合法性。

收据入账管理制度

收据入账管理制度

收据入账管理制度一、一般规定1、本制度是为规范、规范公司的收据领用、填写、保管,入账和归档工作,确保公司的收据管理工作规范、规范。

2、本制度适用于公司全体员工。

3、收据是公司的重要财务凭证,填写准确,清晰,并且须指定用途。

不得涂改、污损或塞改。

4、每位员工需认真仔细阅读,理解本制度的要求,并严格按照本制度的要求执行。

二、收据领用1、领用人员凭工作证和本人签名方可领用收据。

2、凭领用单领取适量的收据,并且在送达账上签字,经领用人员确认无误之后签字。

三、收据填写1、收据填写必需填写准确,清晰,无涂改,无污损。

填写项要求填写完整,特别是金额、日期和用途。

2、收款方员工必须在收据上签字确认收款。

3、领用人员要将收据填写清楚,并及时入账。

四、收据入账1、领用人员应将领用的收据及时交账,由入账员核对清楚后入账,并签字确认。

2、入账员员入账时要将金额、日期、用途等一一核对清楚。

3、入账员不得将无收据或无发票的支出记入账册。

五、收据归档1、入账员完整入账后,领用人员将收据盖章并归档。

2、公司对发票的归档要按照年月份进行整理,并定期进行装订,并镇处。

六、审计1、公司每月末,会计员需对当月的收据进行审计,看是否有遗漏或者错误的情况。

2、审计员需对所有的收据进行复核,确保入账和归档的正确性。

七、保密1、所有员工对所知的与公司财务相关的信息,都需保密,不得对外泄露。

2、重要的收据材料,包括领用单和送账记录等都需保密,不得外流。

八、处罚1、对于不按规定执行的员工,首次记一次小过,第二次记一次大过。

2、对于严重违反制度的员工,公司将开除其工作,并保留追究法律责任的权利。

本制度制定者有修改权。

公司员工必须遵守并执行该制度。

如果违反该制度的,应依照公司规定实施奖励或者惩罚。

以上就是公司收据入账管理制度,希望全体员工在工作中务必遵守该制度,做到百分之百的遵守。

[最新知识]三联收据怎么才可以入账

[最新知识]三联收据怎么才可以入账

三联收据怎么才可以入账
三联收据怎么才可以入账,原始凭证是有多类的,其作用也多有不同,不能一概而论,如果不太了解没有关系,本文我们搜集整理了相关信息,请大家参考。

三联收据怎么才可以入账
不可以。

办公用品收据可以入帐。

但是,对于查账征收单位来说,用收据入账的费用不能税前扣除,年终要做纳税调整的。

1、你这个三联收据应该是普通文具店买的那种,由于这种三联收据没有一个统一的格式,因此,你保留好存根联,给付人发票联,留下的那联就可以当记账联了。

盖章一般只需在给付人的那联上盖就可以了。

2、但这种一般只限于企业内部使用,即使盖了公章也不能当收据入账,如果税务局查到,有涉及税收事项的,你们公司会很麻烦的。

建议涉及销售收入的项目最好还是使用从税务局购买的正规收据。

收据一式三联会计做账联是否要盖章?
对于一式三联的收据,只需要在交给付款人的那张上面加盖财务专用章就行了,存根和记账联都不需要加盖财务专用章的。

按照财务制度的规定,领取收据是要履行登记手续的。

每一本收据用完后换领新收据时,存根都要上缴的。

复核员会将每一本收据上收款金额之和累加后记录下来的。

即使出纳员想贪污也是贪污不到的。

以上就是关于三联收据怎么才可以入账的相关内容,希望本文对你有所帮助,更多与收据有关的文章,请继续关注我们。

收据费用入账的法律后果(3篇)

收据费用入账的法律后果(3篇)

第1篇一、引言收据作为一项重要的法律文件,在日常生活中被广泛应用于各种经济活动中。

收据费用入账是指将收取的费用通过收据的形式进行记录和确认。

然而,在现实生活中,收据费用入账存在诸多法律问题,如收据的真实性、合法性、完整性等。

本文将从收据费用入账的法律后果出发,分析其在法律层面的影响。

二、收据费用入账的法律性质1. 收据费用入账是一种法律行为收据费用入账是一种具有法律效力的行为,其法律性质主要体现在以下几个方面:(1)收据费用入账是双方当事人之间的一种合同行为。

在交易过程中,出票人出具收据,收款人接收收据,双方当事人之间形成了合同关系。

(2)收据费用入账具有法律约束力。

一旦收据费用入账,双方当事人应当遵守收据中所载明的条款,履行各自的权利和义务。

(3)收据费用入账具有证据效力。

在法律诉讼中,收据可以作为证据证明双方当事人之间的交易关系和费用支付情况。

2. 收据费用入账的法律性质收据费用入账的法律性质主要包括以下几个方面:(1)债权债务关系。

收据费用入账是债权债务关系的一种表现形式,出票人作为债权人,收款人作为债务人。

(2)合同关系。

收据费用入账是合同关系的一种证明,双方当事人应当依据合同约定履行各自的义务。

(3)证据关系。

收据费用入账具有证据效力,可以作为证明双方当事人之间交易关系和费用支付情况的证据。

三、收据费用入账的法律后果1. 收据费用入账的法律效力(1)确认双方当事人之间的交易关系。

收据费用入账可以确认双方当事人之间的交易关系,明确各自的权利和义务。

(2)证明费用支付情况。

收据费用入账可以作为证明费用支付情况的证据,有利于维护双方当事人的合法权益。

(3)限制双方当事人变更或解除合同的权利。

在收据费用入账后,双方当事人不得随意变更或解除合同,否则可能承担相应的法律责任。

2. 收据费用入账的法律风险(1)收据的真实性风险。

若收据为伪造、变造,可能导致双方当事人之间的交易关系被质疑,甚至引发法律纠纷。

收据可以入账吗

收据可以入账吗

收据可以入账吗?收据可不可以入账,有些人听了,斩钉截铁的说“不可以”。

其实这样的回答是片面的,其实说收据可以入账或者不可以入账都是以论概全。

在一些情况下收据是可以入账的,但是在另外一些情况下,收据是不可以入账的,要具体情况区分对待。

审计审查时,对于原始凭证的票据,一般依据的是“合理”、“合法”两条,而税务机关的依据就只有合法一条。

当然对于一些金额较小的开支,如果合情理,一些地方的税务机关也是不会追究的。

比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品,这些小额开支是不大可能去的发票的,自制收据有时候欠缺“合法”性,所以一般不能据以入账。

一般来说,收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证,对于外部的支出,如果要进入成本费用的,原则上市必须要有发票的,但是,如果是在一些行政部门缴纳管理费用,有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是可以入账的。

比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的,财政局举办的培训收费,开具的就是这种收据,企业可以依据入账。

还有一些企业收取的手续费,开具的是同意制定的收据,如到邮政甚至一些银行进行转账支付,其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据,是可以入账的。

如果企业对外发生的一般经济业务,去的收据一般是无效的。

如果据以入账,进入了成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。

但是,对外经济业务中,有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的,可以开具收据入账,比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票,特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品,接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票,取得发票时,不得要求变更品名和金额。

财税-收据可以入账税前抵扣了

财税-收据可以入账税前抵扣了

收据可以入账税前抵扣了,符合规定的小额支出不需要发票也可以做记账凭证税前抵扣了。

下面来具体看看关于收据可入账税前抵扣的最新税务政策。

1、政策依据:
国家税务总局公告2018年第28号第九条规定对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证(收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,当然打印费就两三元,直接写收据就可以了,灵活运用吧,税务上应该不会抓住两三元不放。

)
2、小额零星经营业务起征点判断(符合标准的可以以收据为凭证)
(1)按期纳税,月销售额5000-20000元(含本数)
(2)按次纳税,为每次(日)销售额300-500元(含本数)
例如:夏天很热,公司从超市给大家一人买一瓶冷饮,公司一共30人共花费120元,取得收据,怎么做账?
公司花费120元符合上的标准即按次纳税,为每次(日)销售额300-500元(含本数),会计记账“借记应付职工薪酬-员工福利贷记库存现金”
需要特别注意的就是一定要找好销售方标准:销售方应当是无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人(像金融企业的手续费、高速路的过桥费等虽然金额小,但是还是不符合标准,必须以电子发票或纸质发票税前抵扣)。

最后,2018年公司参加雇主责任险、公众责任险按照规定缴纳的保险费,准予在企业所得税税前扣除。

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收据的使用范围

收据的使用范围

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。

具体来说,收据的使用范围包括以下几个方面:
内部收据:可以作为成本费用入账,通常用于单位内部发生的业务,如员工报销、采购物品等。

单位之间发生业务往来的收据:可以作为合法费用凭证,用于证明单位之间的交易往来。

行政、事业单位收费的收据:可以作为合法的费用凭据,用于证明行政、事业单位向个人或单位收取的费用。

单位与部队之间发生业务往来的收据:也可以入账,用于证明单位与部队之间的交易往来。

除了以上几个方面,收据还常用于以下场合:
当借款人或借款人偿还借款时,借款人不在场,只能在他人收款时写收据,当事人在场的,不需要写收据,只需退还或销毁原借据或借据即可。

个人向单位或某一团体上缴有关费用或财物时,对方需开具收据,以示证明。

单位和单位之间的各种货币交易应当开具收据。

需要注意的是,不同类型的收据有不同的使用范围,使用时应根据实际情况选择合适的收据类型。

同时,为了保障收据的真实性和合法性,开具收据时应按照相关规定进行填写和盖章。

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收据可以入账吗
引言
在日常生活和商业交易中,我们常常会收到各种各样的收据。

然而,当我们将这些收据作为会计凭证记录在账簿上时,我们是否可以将其认定为入账的凭证呢?本文将探讨这个问题,并解释收据是否可以入账以及如何正确处理收据。

收据的定义
首先,让我们来了解一下什么是收据。

根据国际会计准则第20号(IAS 20)中的定义,收据是一种书面文件,用于记录交易中的付款或收款事项。

这些文件通常包含日期、收款人或付款人的名称、交易金额以及可能的附加信息。

收据的种类
收据有各种各样的种类,常见的包括货物销售收据、服务收据、租金收据等。

这些收据可以作为交易的凭证,证明付款或收款的事实。

收据的用途
正常情况下,收据用来记录和证明一项交易中的款项流动。

它对于双方来说都是必要的,收款方可以使用收据作为收款确认的依据,而付款方则可以将其作为凭证来证明已完成付款。

收据与会计入账的关系
然而,是否可以使用收据作为会计入账的凭证还取决于一些其他因素。

仅凭收
据本身并不足以确认交易已经发生,还需要其他的证据来支持入账的有效性。

入账的条件
当决定是否将收据作为会计入账凭证时,以下条件应该得到满足:
1.实质性发生:交易必须有实质上的发生。

收据必须明确显示交易金
额和交易日期,并有交易双方的签字或印章确认。

2.与企业相关:入账的交易必须与企业的正常经营活动相关。

这意味
着收据必须是企业收款或付款的结果,而不是个人的收款或付款事项。

3.凭证完整性:除了收据本身之外,还需要其他的证据来支持交易的
真实性和合法性。

这可能包括销售合同、服务合同、交货单等文件。

如何正确处理收据
为了正确处理和入账收据,以下步骤是必要的:
1.审查收据:仔细审查收据,确保其内容完整和准确。

检查交易日期、
金额和交易双方的信息是否清晰可辨。

2.核实交易:核实交易是否与企业的正常经营活动相关。

如果收据是
由个人发给企业的,需要核实交易的目的和合法性。

3.保留其他证据:保留与交易相关的其他证据,如销售合同、服务合
同、交货单等。

这些文件将有助于支持交易的真实性和有效性。

4.记录会计凭证:根据审查和核实的结果,将交易记录在会计凭证上,
并遵守会计准则和规范的要求。

会计准则的要求
根据国际会计准则第19号(IAS 19),会计凭证的记录应该清晰可读、准确
无误,并按照规定的格式和要求进行。

在记录入账凭证时,应该包括交易日期、金额、交易双方、交易目的等必要信息。

结论
收据在会计入账中起到了重要的作用,可以作为交易的凭证使用。

但是,在使
用收据作为入账凭证之前,必须确保交易的实质性发生并具备其他支持交易真实性和合法性的证据。

正确处理和入账收据对于保证会计记录的准确性和可靠性至关重要。

希望本文对你有所帮助,如果你有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询
会计专业人士。

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