电梯项目策划工程招标文件

电梯项目策划工程招标文件
电梯项目策划工程招标文件

招标编号:

项目

电梯工程招标文件

招标单位:

代理单位:

日期:年月日

目录

第一章投标须知 (3)

1、投标须知前附表 (3)

2、总则.......................................................... (3)

4、资质与合格条件的要求 (4)

5、本项目评标原则 (6)

6、投标文件内容 (6)

7、投标方式与规定 (7)

8、废标条件 (7)

9、招标、投标的日程安排 (8)

10、中标通知书 (8)

11、投标保证金 (8)

12、履约保证金 (9)

13、签订合同 (10)

14、招标文件的修正或答疑 (10)

15、其它 (10)

第二章招标要求 (11)

16、项目概况 (11)

17、招标范围 (11)

19、货期 (11)

20、报价讲明 (12)

21、工程款支付及保修 (12)

第三章技术要求及功能讲明 (13)

第四章报价清单 (13)

第五章图纸及相关资料 (14)

第六章电梯供应、安装、维保合同 (19)

第七章质量保证 (19)

第八章伴随服务 (20)

第九章检验与竣工验收 (20)

第十章索赔 (21)

附件 (21)

附件一邀请招标函 (22)

附件二投标书 (23)

附件三关于资格的声明函 (24)

附件四设备制造商的资格声明 (25)

附件五贸易公司(作为代理)的资格声明 (28)

附件六制造商出具的授权函 (30)

附件七投标方的资格证明文件 (31)

附件八不可撤销的履约保函 (32)

附件九电梯供货合同 (33)

附件十电梯安装合同 (44)

第一章投标须知

1、投标须知前附表

2、总则

2.1 投标单位法定代表人或授权代表人携带公司证明和个人身份证

于《投标须知前附表》约定的发标时刻、发标地址领取招标文

件。

2.2 请各投标人认真阅读招标文件的各项内容,充分考虑各种风险,

依照招标文件填写投标文件。除非有特不讲明,否则,本次招

标不同意任何对招标文件的保留条款。

3、讲明

3.1 定义

3.1.1 “投标人”系指向招标人提交电梯投标文件的制造商及安装单位。

3.1.2 “物资”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的设备、材料、

方案及其它有关技术资料。

3.1.3 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设备或材料的供应、运

输、安装调试、验收、货到工地保管、人员培训、技术服务、

售后服务、质量维保等和其它类似的义务。

3.1.4 合格的投标单位

1)凡有能力提供招标物资、后续服务、安装施工的制造商或代理商及安装单位均为合格的投标人。

2)投标单位应遵守有关的法律、法规及地点规定和招标条例的规定。

4、资质与合格条件的要求

4.1 投标报名企业为具有独立法人资格的生产厂家及安装单位,有

营业执照、生产许可证,或厂家指定代理经销商,具有法人授

权托付书、营业执照、安装资质。企业法人营业执照复印件,

须通过上年度年检,且年检章清晰(电梯制造商注册资金须达

到5000万/人民币以上)。

4.2 企业资质证明材料:

制造商须具有国家法定质检部门颁发的电梯制造资质;电梯安装单位须具有A

级电梯安装维修许可资质,须提供资质证书复印件;还须同时提供《安装托付

书》原件及被托付单位的《安装、维修、改造许可证》,营业执照、税务登记证。

4.3 企业经营状况:

企业经营状况良好,未发生诸如:被责令停业、投标资格被取

消、财产被接管、冻结、破产等情况,需提供加盖法人公章和

法定代表人签字或盖章的承诺书证明原件。

4.4 履约情况:

在最近三年内没有骗取中标和严峻违约及重大质量、安全问

题,需提供加盖法人公章和法定代表人签字或盖章的承诺书证

明原件。

4.5 企业业绩证明材料:

近三年内必须具有3例(含3例)与本招标工程同等及以上(或

类似)项目的电梯销售业绩表及合同复印件;同时提供合同原

件备查。

4.6 客观地提供该品牌电梯的生产、经营水平规模及业绩指标,客

观地提供该品牌电梯在本市内所使用的具体工程名称、层数及

电梯型号、部数等。

4.7 讲明该品牌电梯突出的质量及技术性能优势特点。

4.8 依照我方《对电梯的技术性能要求》,在满足所列全部条件的前

提下(包括满足梯井净尺寸及机房尺寸),最低成套电梯设备报

价(每部电梯要按各单项设备和各项系统配置,详细注明产地、

品牌及单价明细)。

4.9 提供与方案相符的各项设备、系统配置、要紧配置清单(含生

产厂家、品牌及规格型号)、图片、技术响应及性能资料等,以

便确认。以上提供的资料在投标文件里投标方不能以模糊的词

汇(如:全球采购等)概述。

4.10 若该品牌电梯标准梯井净尺寸和机房尺寸与我方要求尺寸有差

异,请注明是否能在不减小厢体尺寸的前提下,按我方要求梯

井尺寸和机房尺寸制作安装,价格上有否差异等具体数额。

4.11 若对我方《对电梯的技术性能要求》所列各项功能条件中某些

功能要求认为不够合理或没有必要,请提出合理的方案、建议,

并详细讲明理由,并注明按该方案的最低保价。

4.12 提供验收后两年保修期内的备品备件规格、型号、数量及价格明细。

4.13 对电梯设备付款方式的优惠条件,订货期内若发生产品升级或

降价,比照该优惠条件对原合同进行调整。

4.14 对保修年限及保修期内的服务承诺。

4.15 对保修期后的维护服务及维修维护费用的优惠承诺。

4.16 投标报名企业具备自行解决物资运输、仓储保管的能力。

4.17 生产厂家须通过ISO9000系列质量治理体系认证。

4.18 投标单位须提供有关证明的原件,且真实可靠。

4.19 投标单位提供的优惠条件不得违反国家有关规定。

4.20 中标单位必须承诺按合同的约定,保质保量按期供货和安装。

4.21 投标人应有能力履行“招标文件”中合同条款和技术要求所规

定的由投标人履行的材料或设备供应、运输、检验调试、配套

工程设计、配合施工及验收、人员培训、售后服务和其它技术

服务的义务。

4.22 投标人所投的设备必须是全新的、未使用过的、检验合格的优质产品。

4.23 投标报价应为:完税人民币价,并提供项目当地的完税发票,

价格包括但不限于材料设备价、调试及试运行所用机械、油料

及水、电等费用、服务费、安装配合费、验收费用等。

4.24 投标人在价格上应予以充分的考虑,并提供最佳的售后服务。

4.25 以上要求为差不多要求,各投标人应尽可能提供优惠条件。

4.26 投标的完备性:各投标单位必须认真阅读招标文件、合同条款、

招标图纸等资料,详细了解合同的供货范围及性质特点、周边

环境、交通运输等情况,充分考虑了物资质量标准、货期要求、

运输及装卸措施、成本投入、利润及所有税费,确保投标报价

准确无误,如有错漏概由投标人负责。(投标人对其填写或提供

的所有文件的真实性负全部责任)。

4.27 投标人同意提交投标文件,则视为投标人已认真阅读招标文件、

合约条款、招标图纸等全部资料同时没有异议,差不多详尽了

解了合同的承包范围及性质特点、周边环境、交通运输等所有

相关情况同时没有异议,差不多充分考虑物资质量标准、货期

要求、运输\装卸措施、成本投入、利润及所有税费等同时没有

异议。

5、本工程评标原则

5.1 本工程评标按如下顺序优先考虑:

5.1.1 造价(本次定标以投标价格为准不涉及二次商务谈判及价格调整);

5.1.2 质量;

5.1.3 货期

5.1.4 付款方式

5.1.5 资质及以往业绩

6、投标文件内容

本工程投标文件由下列部分组成,且须分商务标和技术标,分不用密封袋装,如投标文件不完整,将被视为废标而不被我司接纳。

6.1 商务标书

6.1.1 电梯商务报价总表(按规定格式填写签署加盖公章后放入投标文件中);

6.1.2 投标报价清单表;(包括主材与配件报价清单,按规格填写,同时加盖公章)

6.1.3 设备技术配置及参数一览表;

6.1.4 技术参数偏离表;

6.1.5 企业资质证明、经营执照复印件(加盖公章);

6.1.6 企业法定代表人证明书及法人授权托付书;

6.1.7 承诺答复(对我司提出承诺的答复);

6.1.8 业绩材料

6.1.9 投标人应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”。

6.2 技术标书

6.2.1 物资的证明文件;

⑴产地来源证明;

⑵国家权威部门对该产品的鉴定合格证书;

⑶重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);

⑷详细的技术参数讲明及维护保养要求,

⑸相关配件清单。

投标人应确保所有的重要技术参数已在投标文件中讲明,否则即使投标文件中未加讲明,投标人也必须无条件满足招标人的使用要求。

6.2.2 售后服务打算;

6.2.3 维修服务承诺书(填妥后,由投标人法人代表或其授权人签名,

加盖单位印章,如为授权人签名需附上授权托付书一份并详细

注明托付权限)。

7、投标方式与规定

7.1 所有投标文件一式两份,其中正、副本各壹份、电子版(刻录

光盘)壹套;如正、副本有差异的以正本为准。

7.2 所有投标文件应该放在密封的信封内;

7.3 包封上应标明:

7.3.1 招标文件提供的招投标人名称和地址;

7.3.2 招标文件写明的项目名称;

7.3.3 投标人的名称、地址;

7.3.4 投标文件的包封口处须加盖法人章及法人代表章。

7.4 修改:投标人对投标文件的任何修改,都必须专函讲明,并装

订在投标函之后,否则招标人对此能够选择不同意或评为废标。

8、废标条件(符合废标条件的,可酌情扣除投标人的投标保证金)

投标人必须按本招标文件的要求编制投标书,有下列情形之一投标书即告作废:

8.1 招标人认为恶意竞标、围标、串标;

8.2 投标文件未密封;

8.3 投标书及报价未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或加以涂改的;

8.4 企业法定代表人未签字或加盖法人印章;

8.5 投标书逾期送达的或未到达指定地点的;

8.6 投标文件内容不全的或未按招标文件的要求编制;

8.7 截标时未交纳投标保证金或未转账到户;

8.8 填写保留条款或附有招标人无法同意的条件。

8.9 擅自更改报价书格式的;

8.10 投标人名称与资格预审不一致的;

8.11 私自篡改招标文件条款的;

8.12 投标价格低于成本报价的;

8.13 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文

件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有

效,但按招标文件规定提交备选投标的除外;

8.14 投标人具有其它严峻违反招标要求行为的;

8.15 对招标文件提示及要求不响应的。

9、招标、投标的日程安排

9.1 召开投标预备会及答疑

投标预备会时刻:年月日时

投标预备会地点:

投标答疑:投标人也可在年月日时前

将所需解答的疑问书面或传真送达招标单位,招标人将以补充

通知的方式做书面解答提供给所有投标人,此补充通知将成为

本招标文件的组成部分。

9.2 补充通知内容除了上述答疑外,还可能包含对本次招标关键条

款的调整,如回标时刻、付款方式、工期等等,补充通知优于

原招标文件,若后发补充通知内容与前发补充通知、原招标文

件不相符的,以后发补充通知内容为准。

9.3 投标截止时刻

时刻:年月日时前或按补充通知要求

的时刻,逾期恕不同意。

地点:

9.4 开标及评标

本次招标由招标人按自己规定,自行开标、评标,禁止投标人

向招标人索取、查问开标、评标结果。

9.5 定标由招标人在截标之日起个工作日内确定中标单位。

10、中标通知书

10.1 招标人将以书面《中标通知书》形式确定中标的投标人,中标

后《中标通知书》将成为合同的组成部分,待中标人与招标人

签订合同后发给中标人。

10.2 《中标通知书》对招标人和中标人均具有法律效力。《中标通知

书》发出后中标人放弃中标的,应承担法律责任。中标人收到

《中标通知书》后,则双方的合约关系即告成立并开始履行各

自的责任和义务,中标人不得以任何理由拖延履行,否则招标

单位有权没收保证金,取消其中标资格。

11、投标保证金

11.1 投标人在拿取标书文件及图纸时,须向招标人交纳人民币

元作为投标保证金;在定标后,中标人投标保证金将转为履约

保证金。未中标的投标人投标保证金将在定标后一周内无息退

还(同时交还所有招标文件资料)。交纳投标保证金帐号信息如

下:

公司开户名称:

开户账号:

开户行:

11.2 投标人在回标的同时交还所有招标文件资料;

11.3 保证金退还时未中标人代表须带详细的身份证明和托付书,并

持招标人开具的退单和招标人的收据原件、投标人的收据到

招标人财务部办理有关手续,手续齐全后将在一周内退还,投

标保证金一律以转帐支票支付;

11.4 投标人在接到到中标通知 7 个工作日内必须按照招标文件要

求及招标合同文本签订买卖合同,否则招标人有权取消其中标

资格,投标保证金不予退还。由于中标人没有及时履行前述要

求而导致取消中标要求的,由此给招标人造成损失的,包括但

不限于本次招标费用,重新招标费用等所有相关费用和损失均

由中标人负责赔偿。

12、履约保证金

12.1 在接到中标通知书或合同签订后的 7 个工作日内,中标人须按

规定向招标单位提交履约保证金,履约保证金金额为元

(或由投标保证金转为履约保证金)。履约保证金的形式能够是:

■银行转账;□现金转账。

12.2 该工程履约保证金将在电梯供应及安装完成验收调试合格后

30个工作日后(无息)退还给中标人。

12.3 通知书对招标人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后,

中标人放弃中标的,应依法承担法律责任。

12.4 中标人收到《中标通知书》后,则双方的合约关系即告成立并

开始履行各自的职责和义务,中标人不得以合约尚未签订为由

拖延履行,招标人有权没收保证金,取消中标资格。由于中标

人没有及时履行前述要求而导致取消中标要求的,由此给招标

人造成损失的,包括但不限于本次招标费用,重新招标费用等

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