第二章-会计电算化信息系统开发
电算化常考的信息系统开发流程
电算化常考的信息系统开发流程信息系统开发是指利用计算机技术、软硬件设备和网络资源将人员、设备、方法等各种资源有机地结合起来，依据特定的规范和要求，开发和构建符合用户需求的信息处理系统。
在电算化领域中，信息系统开发流程是一种管理方法，它以一系列步骤和活动的形式，指导和推进信息系统的开发工作。
本文将重点介绍电算化常考的信息系统开发流程。
1. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统开发的起点，也是最为重要的阶段之一。
在这个阶段中，开发团队与用户充分沟通，获取用户需求，明确系统的功能、性能和约束条件。
需求分析的目标是确保开发出的信息系统能够满足用户的实际需求。
- 用户需求调研：通过对用户进行访谈、问卷调查等方式，了解用户的真实需求，包括功能需求、业务需求、技术需求等。
- 需求规格说明：将用户需求转化为详细、清晰、可验证的需求规格说明书，包括用例模型、数据流程图、活动图等。
- 需求确认与评审：与用户进行多次确认和评审，确保需求规格说明书的准确性和完整性。
2. 概要设计阶段概要设计阶段是在需求分析阶段的基础上，进行系统整体架构设计的过程。
在这个阶段，开发团队将用户需求转化为系统的高层设计方案，包括系统的模块划分、数据结构设计、接口设计等。
- 系统结构设计：确定系统的整体结构，包括客户端、服务器、数据库等组成部分，以及它们之间的关系和交互方式。
- 模块划分与功能设计：将系统功能划分为若干个模块，每个模块具有独立的功能和职责，并进行详细的功能设计。
- 数据库设计：设计系统所需的数据库模型，包括表结构、关系、索引等。
3. 详细设计阶段详细设计阶段是在概要设计阶段基础上，对系统的各个模块进行详细设计的过程。
在这个阶段，开发团队将概要设计中的概念转化为具体的实现方案。
- 接口设计：定义系统模块之间的接口规范，确保各模块能够协同工作。
- 算法设计：设计系统中涉及的算法和计算模型，确保系统能够高效地处理各种业务逻辑。
- 界面设计：设计系统的用户界面，使其直观、易用、良好的用户体验。
会计软件的应用(二)_真题-无答案(4)
会计软件的应用(二)(总分100,考试时间90分钟)一、判断题1. 填制凭证时，如需确定借贷方科目，只能输入科目编码。
A. 正确B. 错误2. 填制凭证时，正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，当然可为空。
A. 正确B. 错误3. 只有审核后的凭证才能执行记账操作。
A. 正确B. 错误4. 在计算机总账系统中，属于银行对账的科目在科目设置时，应将其科目性质定义为“银行账”辅助账类。
A. 正确B. 错误5. 银行对账后，自动生成银行存款余额调节表。
A. 正确B. 错误6. 用友报表系统中，设置关键字是在“格式”状态下进行的。
A. 正确B. 错误7. 用友报表系统中，增加表页是在“数据”状态下进行的。
A. 正确B. 错误8. 用友报表系统中，一张报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
A. 正确B. 错误9. 用友报表系统中，如果要表示当前表的第2页，则可以表示为%2。
A. 正确B. 错误10. 启动用友报表系统时，必须进行账套初始化。
A. 正确B. 错误二、单项选择题11. 应收/应付账款核算模块的主要功能有______。
A.应收/应付账款查询打印 B.账龄分析 C.应收/应付账款单据的输入 D.以上都正确12. 将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，作为会计软件运行的基础是______。
A.期末处理 B.系统管理 C.日常处理 D.系统初始化13. 软盘的存放，磁场强度应小于______。
A.20奥斯特 B.50奥斯特 C.70奥斯特 D.60奥斯特14. 采用收款、付款、转账三种记账凭证的企业，从银行提取现金应编制______。
A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.收款凭证和付款凭证15. 下列账户属于资产类账户的有______。
A.预收账款 B.预提费用 C.待摊费用 D.短期借款16. 实现会计电算化后，结账凭证上的会计科目用______表示。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
会计电算化第二章 系统初始设置
总账系统应用流程
第二章 系统初始设置
（2）选择“总账”菜单中的“设置”命令，对参数进行设置。
第二章 系统初始设置
（1）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块，选择“权限”菜 单中的“权限”命令，出现“操作员权限”对话框。
“操作员权限”对话框
第二章 系统初始设置
（2）单击“增加”按钮，出现“增加权限——［02］”对话框。
“增加权限——［02］”对话框（一）
第二章 系统初始设置
（3）双击“产品分类选择”列表中“CS 现金管理”目录左侧的授权框， 变为深蓝色表示选中，“明细权限选择”列表中显示已增加的权限。单击 “总账”目录，双击选择右侧“明细权限选择”列表中的“出纳签字”权限。
输入账套信息
第二章 系统初始设置
（3）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“单位信息”对话框。
“单位信息”对话框
第二章 系统初始设置
（4）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“核算类型”对话框。
“核算类型”对话框
第二章 系统初始设置
（5）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框。
“基础信息”对话框
“注册控制台”对话框
第二章 系统初始设置
二、操作员管理
操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时，首先应明确指 定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员 对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统 管理员进行管理。
增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。
第二章 系统初始设置
（1）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块。 （2）选择“账套”菜单中的“备份”命令，出现“账套输出”对话框。
计算机会计信息系统
区分三概念
会计
会计电算化 会计信息系统
什么是会计——记账、算账、报账
会计既是一个信息系统，也是一项管理活动。
手工会计记账步骤：
一、期初建账 二、本月发生 经济业务 ——
编制
登记
期初余额
会计分录
过账
三、月末对账结账
计算
本期发生额合计
期末余额 四、编制会计报表
会计电算化
(20世纪50年代初---80年代末)
三、计算机会计工作的基本内容
1. 研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论。 企业面临市场竞争全球化的压力；客户需求的个性化使企业面临用户越
来苛刻的要求；全新的经营方式和计算机系统作为基本工具。
2.开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件。 开发具有我国特点的、基于社会主义市场经济体系的企业级管理信息系 统是计算机会计界必须解决的重要问题；以会计核算为主同时能够提供 相当管理信息的软件仍有较大的市场。 3、计算机会计管理与应用。 从宏观角度看，建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构；加速 计算机会计信息系统管理制度的建设信息系统使用管理制度的制定问题。
实验三 总账管理系统初始设置
第二章系统应用基础 实验四 总账管理系统日常业务处理 第三章账务处理子系统 实验五 总账管理系统出纳管理
实验六 总账管理系统期末处理 第四章报表处理子系统 实验七 财务报表管理 实验八 工资业务处理
第二篇 实践应用
第五章工资子系统
第六章固定资产子系统
实验九 固定资产业务处理
软件安装
详见光盘安装说明
第一章
学习目标:
会计信息系统
◆掌握计算机会计及会计信息系统的概念；
会计电算化信息系统开发
会计电算化信息系统中的数据 预处理与清洗
数据预处理和清洗是确保会计信息系统数据质量的关键步骤。通过数据清洗 和处理，消除数据中的噪声和错误，提高数据的准确性和一致性。
数据建模在会计信息系统中的 应用
数据建模是会计信息系统中的重要工作，通过建立数据模型和关系，实现数 据的组织、存储和查询，为数据分析和决策提供数据基础。
开发会计电算化信息系统的背 景和意义
随着科技的发展和企业信息化的推进，会计电算化信息系统的开发变得日益 重要。它能够提高会计工作的准确性、可靠性和效率，为企业的决策提供重 要依据。
电算化会计信息系统开发的步骤和流程
1
需求分析
明确开发目标和需求，确定系统功能和
系统设计
2
模块。
设计系统结构和数据库，确定技统开发是当前企业管理和会计工作中的重要组成部分，能 够提高会计信息处理效率、降低成本、增强数据准确性，以及提供有力的决 策支持。
会计电算化信息系统的定义和 作用
会计电算化信息系统是指通过计算机技术将会计信息处理和管理集成起来的 系统，能够实现会计数据的采集、处理、存储和报告，提高会计工作的自动 化和效率。
会计信息系统中的用户角色和权限管理
会计信息系统中的用户角色和权限管理是确保数据安全和信息准确性的重要环节。不同的用户角色拥有不同的 权限，以便限制和控制对敏感数据的访问。
数据采集技术在会计信息系统中的应用
数据采集是会计信息系统中的重要环节，通过各种技术手段如扫描、OCR等，实现将纸质数据转化为电子形 式，提高数据处理和管理效率。
发平台。
3
编码与测试
根据设计要求进行编码和测试，确保系
系统上线
4
统的稳定性和功能完整性。
《会计电算化》电子教案.doc
《会计电算化》电子教案【教案】《会计电算化》电子教案第一章会计电算化概述《会计电算化》电子教案第二章会计电算化信息系统结构《会计电算化》电子教案第三章会计电算化信息系统开发《会计电算化》电子教案第四章会计电算化信息系统分析《会计电算化》电子教案第五章会计电算化信息系统设计《会计电算化》电子教案第六章会计电算化信息系统实施与管理《会计电算化》电子教案第七章账务处理系统初始化《会计电算化》电子教案第八章账务处理《会计电算化》电子教案第九章报表处理《会计电算化》课程改革研究-摘要：为了进一步适应以职业能力为核心，以工作岗位为导向，培养综合素质与能力良好的复合型人才的多元化需求，大多数高职院校开始积极探索会计电算化专业，建立了完善的“课-岗-证-赛”四维融合课程体系，其不仅有利于转变教育理念，还能够进一步促使课程内容与教师思想约束相分离，从而培养出优秀的、符合企业需求的高素质、高能力人才。
据此，本文主要对“课-岗-证-赛”四维融合的《会计电算化》课程改革进行了深入探究。
关键词：课岗证赛；四维融合；《会计电算化》；课程改革一、《会计电算化》课程的”课-岗-证-赛”分析(一)岗位分析企业运营商品的购置、销售、存储与管理是企业经营规模、资金运营、经济效益考核的主要标准。
因此，在企业现代化管理水平不断提高的形势下，企业开始进一步强化对商业购置、销售、存储等各种业务的多元化管理，传统以财务为主的会计电算化岗位也发生了一定的变化，不仅包括既有的会计主管、出纳、总账、工资与成本费用、往来会计、稽核、财务会计报告编制、会计电算化、审核记账、数据分析等，还增添了采购、销售和存货核算等会计电算化岗位。
(二)课程内容随着企业会计岗位的变化，职业也随之做了适当调整，想要全面符合新会计岗位在电算化知识与能力上的多样性要求，以及岗位变化需求，《会计电算化》课程教学内容也需要进行合理调整，从而既有的以财务为主，转变成财务业务一体化。
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
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第二章会计电算化信息系统开发
•教学目标：了解系统开发的基础知识、一般工作步骤和工作内容，为参与会计电算化信息系统的开发和评价工作奠定基础。
•第一节会计电算化信息系统开发的基本要求和方法
一、系统开发的目的（P10）
二、系统开发的基本要求（P10）
三、系统开发的方法
软件工程：是用工程化的方法来指导软件的开发。
软件工程学：是专门研究计算机软件系统开发的学科，它把软件开发视为一项工程，按照工程化的指导思想来开发。
（P10）
只介绍“软件工程学～生命周期法、原型法”
（一）软件工程学的基本特征（P11）
1、开发方法：生命周期法、原型法
2、开发原则：模块化、结构化
3、逻辑设计和物理设计分开，先进行逻辑设计，再进行物理设计
4、采用“自顶向下、逐步求精”的方法来设计系统，先进行总体设计，再进行详
细设计
（二）生命周期法
技术支持：结构化方法 / 面向过程的方法
1、生命周期法的含义及内容P11
把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期，
生命周期由若干个首尾相连的阶段构成，
每个阶段都有其相对独立的任务。
2、生命周期法的基本特点P11
（1）在软件生存周期的每一个阶段都有明确的任务，并产生相应的文档资料；（2）前一阶段工作产生的工作报告及文档资料是下一阶段工作的基础和依据。
3、生命周期（生命周期法的工作阶段）
生命周期（分为4个工作阶段，参见P11表2－1）
系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护
（三）原型法
（又称迭代设计法、逐步逼近法）是较晚提出的一种设计方法。
技术支持：面向对象的方法
•系统开发过程（P12图2--1）
1、确定用户要求
2、设计系统原型
3、试用系统原型
4、评价原型
•适用范围：系统规模较小、管理体制和结构不稳定、系统目标容易发生变化•优点：研制时间短，每一阶段的文字性成果要求不够严格。
四、系统开发的原则（P13 五个方面）
五、系统开发的步骤
•运用生命周期法开发系统时，将整个过程划分为四个阶段：系统分析、系统设计、系统实施、系统维护与评价（系统运行和维护）
1、系统分析（最关键的阶段）
•也称为系统逻辑设计阶段。
⑴任务或完成的工作
总的来说：理解和表达用户的要求（即弄清原系统“做什么”）
⑵参加人员：用户、系统分析员
⑶主要文档资料
软件开发的计划、可行性分析报告、系统分析报告
2、系统设计
•也称为系统物理设计阶段。
⑴任务或完成的工作：（解决“如何去做”即“怎么做”的问题）
⑵参加人员：系统设计员、高级程序设计员
⑶主要文档资料：系统设计报告（详细设计说明书）
3、系统实施
（工作量最大，投入人力、物力、财力最多，时间最长）
参加人员：高级、中初级程序设计员
4、系统维护与评价（系统运行与维护）
•系统维护分为程序维护和使用维护两个方面
•系统评价主要考察系统是否达到了预期目标，分析比较系统的经济效果及技术指标等。
•评价系统时，由用户和设计人员共同进行，以避免评价的片面性。
•
第二节会计电算化信息系统的分析
系统分析的目的：弄清“做什么”
系统分析的主要任务：确定系统目标，建立新系统的逻辑模型，提交系统分析报告一、系统的初步调查及可行性分析
㈠系统的初步调查
1、调查内容（4部分，见教材P15）
2、调查方法 (1)调查会 (2)个别采访(3)调查表(4)观察记录等
3、调查工具
(1)组织结构图 (2)会计信息需求表（见教材P16表2－2） (3)调查简表
4、调查报告
㈡可行性分析（见教材P16~P17）
1、技术方面的可行性
2、经济效益方面的可行性
3、组织管理方面的可行性
写出可行性分析报告，得出系统开发是否可行的结论
二、系统的详细调查及现状描述
三、系统分析的方法及表达工具
（一）系统分析的方法
•目前广泛采用的是结构化分析方法（简称SA法）
•结构化分析方法是面向数据流进行系统分析的方法，
•基本思想：它采用的是“自顶向下、逐层分解”的思想来描述系统。
•结构化分析方法（SA 法）的基本分析工具有：数据流图、数据词典、处理说明（二）系统分析的表达工具
•系统分析的表达工具，亦即结构化分析方法（SA 法）的基本分析工具。
主要有：数据流程图、数据词典、加工处理逻辑说明的专用工具
1、数据流图
•数据流程图简称数据流图（英文缩写DFD，英文全称 Date Flow Diagram）P19 •数据流图是从实际系统中抽象出来的、以特定符号反映系统的数据传递、处理过程的工具。
（1）数据流图的组成（四大元素）P19表2－3
①数据流→②处理（加工）〇
③文件——或══④数据流的源点和终点□
（2）数据流图的绘制（画法）
（见教材P19～P30七例、 P70～P75五例）
电算化银行对账数据流图 P30，电算化账务处理数据流程图P75
2、数据词典
数据词典（英文全称 Date Dictionary ，缩写DD ）
数据词典是关于数据流程图内所包含数据元素（数据存储、数据流、数据项）的定义及说明的集合。
即定义文件或数据流的名字、由哪些字段组成、每一字段的内容、取值规定等。
数据词典是系统分析阶段的工具，也是系统设计阶段的工具。
数据词典一般包括类种典型的条目：（P22）
数据流条目、文件条目、数据项条目、加工条目
（参见银行对账单文件数据词典）
3、加工处理逻辑说明的专用工具
（1）结构式语言（2）判断树（3）判断表
四、系统分析的文档
五、系统分析的步骤举例。