采购部培训资料
(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
采购部人员培训方案范本(三篇)
采购部人员培训方案范本一、培训目的采购部人员是企业采购过程中的核心人力资源，他们直接参与决策、采购策略的制定和执行，对企业采购成本和采购质量等方面有着直接的影响。
因此，为了提升采购部人员的专业素养和能力水平，本次培训的目的如下：1. 提升采购部人员的专业知识水平，使其具备丰富的产品知识、市场知识和采购相关法律法规知识。
2. 培养采购部人员的分析问题和解决问题的能力，使其能够独立完成采购过程中的各种任务。
3. 强化采购部人员的团队合作意识和沟通协作能力，提高工作效率和质量。
4. 培养采购部人员的市场洞察力和谈判能力，提高采购效果和企业竞争力。
二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程- 采购风险和风险管理- 供应链管理和供应商评估- 采购合同和法律法规2. 产品知识培训- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准- 产品市场价格走势和因素3. 采购策略和谈判技巧培训- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧- 谈判中常见问题和解决方法4. 供应商管理和合作培训- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理- 供应商合作的关键成功因素5. 团队合作和沟通协作能力培训- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧- 有效解决问题和冲突的方法6. 采购法律法规培训- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理- 非法腐败和商业诚信的重要性三、培训方法1. 理论学习：通过讲座、讲解、案例分析等形式，向采购部人员传达相关知识和技能。
2. 实践演练：通过模拟采购案例、角色扮演等活动，提供实践机会，加强采购部人员的实际操作能力。
3. 讨论研讨：组织讨论、互动交流等活动，促使采购部人员分享经验、解决问题，并提供实际案例分析。
4. 实地考察：组织参观供应商、采购市场等，提供实践机会并加深对市场和供应链的了解。
四、培训计划本次培训计划为期两个月，具体安排如下：第一周：采购基础知识培训（2天）- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程第二周：产品知识培训（2天）- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准第三周：采购策略和谈判技巧培训（3天）- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧第四周：供应商管理和合作培训（3天）- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理第五周：团队合作和沟通协作能力培训（2天）- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧第六周：采购法律法规培训（2天）- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理第七周：实践演练和讨论研讨（3天）- 模拟采购案例和角色扮演- 实际问题讨论和解决第八周：实地考察（1天）- 参观供应商、采购市场等五、培训评估和总结在培训期间，将定期进行培训评估，包括知识测试、实际操作考核和反馈问卷等形式。
采购培训教材
四、采购实施和管理实务
1、从老式采购到战略采购
战略采购旳四个关键特征
从老式采购走向战略采购，是采购发展旳趋势，所以要把握 战略采购旳关键特征。一种采购组织是否具有战备采购旳思想， 判断根据也是基于这些关键特征。
对采购发展旳各个阶段特征进行对比归纳，能够发觉战略采 购区别于老式采购有四个鲜明旳特征：
四、采购实施和管理实务
1、从老式采购到战略采购
时间
1832年
1923年
1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
采购管理旳进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
“采购代理”(后更名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会 ”
美国“国家采购代理协会”设置了一系列买卖原则程序.
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中旳地位
很不幸，目前企业采购部门在企业旳地位是： 比较“重” ，但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多！ 不“要”是因为采购部本身原因和企业管理层认识水平 问题，没有、也不能把采购职能提升到战略旳高度！所 以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有 提升到战略旳高度、企业管理层没有提供更多旳支持和 规划！
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门旳职责
（1）根据企业经营生产需要，编制物资旳月度采购计划与资金计划并负 责实施，确保生产经营所需材料供给； （2）负责供给商开发，主动开展供给市场调研与信息搜集，掌握广泛旳 供给信息与渠道资源； （3）根据采购物料旳品种、金额、技术特征以及供给资源情况拟定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供给商旳质量、价格、服务等 以拟定供给商； （5）负责招标采购旳组织管理工作； （6）负责与供给商谈判，拟制采购协议，办理报批手续；
采购部人员培训方案范文(6篇)
采购部人员培训方案范文1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文（二）1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文（三）一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要，逐步充实到生产线开展岗位培训。
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
采购部培训ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议
采购中心培训资料
质量控制专员
负责确保采购的商品和服务符 合质量要求，对供应商进行质
量评估和监控。
02 采购流程与操作规范
采购计划的制定与执行
总结词
明确采购需求，制定采购计划，确保采购活动的有序进行。
详细描述
在进行采购活动之前，需要明确采购需求，包括所需物品的 规格、数量、质量要求等。根据需求制定采购计划，包括采 购时间、预算、供应商选择等。确保采购计划的执行，及时 完成采购任务。
供应商的选择与评估
总结词
选择合适的供应商，进行供应商评估，确保采购物品的质量和交货期。
详细描述
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。 对供应商进行评估，确保供应商能够满足采购需求。与供应商建立长期合作关 系，保证采购活动的稳定性和连续性。
பைடு நூலகம்购合同的签订与履行
总结词
签订采购合同，明确双方权利义务，确保合同的有效履行。
采购中心职责
采购中心的职责包括制定采购策略、 进行供应商管理、监控库存、处理订 单、谈判价格和合同条款、以及确保 供应商的合规性和质量。
采购中心的组织结构
01
02
03
集中式采购
在这种模式下，企业将所 有采购活动集中在一个部 门进行，以提高效率和规 模经济。
分散式采购
在这种模式下，企业将采 购活动分散到各个业务部 门，以便更好地满足特定 需求。
价格风险应对
采取价格锁定或套期保值策略 ，降低市场价格波动的风险。
质量风险应对
加强质量检验和验收流程，确 保采购物品的质量达标。
合同风险应对
制定完善的合同管理流程，确 保合同履行过程中的权益保障
。
采购风险监控与改进
采购、仓库管理员培训资料
下一步工作计划和目标设定部署
1 2 3
制定详细的工作计划
根据本期培训内容，制定详细的工作计划，明确 各项任务的责任人和完成时间，确保工作的顺利 进行。
设定明确的目标
根据公司的战略规划和业务需求，设定明确的工 作目标，包括提高采购效率、降低库存成本、优 化物流配送等。
加强团队协作与沟通
加强团队协作和沟通，确保各项工作任务能够按 时完成，同时及时反馈问题和困难，以便及时调 整工作计划和目标。
库存调整
根据盘点结果，对库存数 据进行调整，确保系统数 据与实际库存相符。
库存预警
设定安全库存水平，当库 存低于或高于安全水平时 ，及时进行补货或调整采 购计划。
仓库安全与环境管理要求
仓库安全
确保仓库内消防设施完好 ，遵守安全操作规程，防 止火灾、盗窃等安全事故 发生。
环境保护
保持仓库环境整洁，分类 处理废弃物，降低对环境 的影响。
THANKS
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人员管理
对仓库管理人员进行培训 ，提高其专业技能和安全 意识；建立奖惩制度，激 励员工积极履行职责。
03
采购与仓库管理实践操作
采购订单处理、跟踪及催交技巧
采购订单处理
明确采购需求，选择合适的供应 商，进行采购订单的生成和确认
。
订单跟踪
通过定期的订单跟进，确保供应 商按时交货，及时发现潜在问题
并采取相应措施。
采购流程
包括明确需求、寻找供应商、询 价与报价、供应商评估、合同签 订、订单下达、验收入库等步骤 。
供应商选择与评估
供应商选择
根据产品或服务质量、价格、交货期、服务等因素，选择合适的供应商。
供应商评估
对供应商的能力、信誉、经验等方面进行综合评估，确保供应商能够满足企业 的需求。