物业地产工程部设施设备管理制度
物业地产工程部设施设备管理制度
1. 目的
规范设施设备管理，延长其使用寿命，保障设施设备正常运行。
1.适用范围
适用于园区内所有的设施设备。
3. 职责
3.1工程部资产管理员必须做好设施设备的台帐，严格做好设施设备的库存管理。
3.2工程部经理做好设施设备的保养计划与申购计划。
3.3其他各部门人员对设施设备的改装、移位提出合理性建议。
4. 内容
4.1 设备技术档案管理
4.1.1各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理，并按规定程序借用。
4.1.2每一台设备应设立一张《设备登记卡》，并按设备系统分
别装订成册。《设备登记卡》应包括设备检查、维修保
养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录。设备应每年
按《设备登记卡》进行一次全面的清点核对，应该做到
帐物相符。
4.1.3每一独立用户单元需设立一张《单元设备档案卡》，以
便于掌握对用户设备设施的完好程度及设备返修率程
度的了解。
4.1.4所有技术档案如需复印，必须经工程部经理批准。4.1.5工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度，不得
遗失技术档案，未经工程部经理批准，不得随意复印、外借，否则应按《员工守则》的相关规定进行处罚。
4.2 新增、改装及报废设备管理
4.2.1凡各部门需新增设备，均应由各部门向工程部提出申
请，经工程部按电力供应、建筑物承载允许值，安全
及环保等要求核实后，报请上级批准后方可进行。4.2.2工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品，与使
用部门共同制定安装要求，并视工程大小，决定由工
程部或委托专业施工单位施工。
4.2.3新增设备验收后，验收资料及技术文件，由工程部存
档，工具由使用部门保管。
4.2.4物业设备设施需改装、移位时，对一般容易改装、移
位的设备设施，由使用专业提出申请，报请部门经理
批准后，由工程部安排计划进行。当改装工程较大，
技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积
破损的，一定要由部门经理报请上级批准，并由工程
部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审
批文件，应由工程部存档，隐蔽工程设备设施的改装、移位的资料除存档外，还应对相应竣工图纸作有关说
明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除建筑物结
构者，应追究责任。
4.2.5相同设备的更新和报废必须同时办理。
4.2.6设备的报废必须遵循以下原则：
4.2.6.1政府指定的淘汰产品
4.2.6.2已超过使用期限，损坏严重；或是虽能运转，但是有
严重隐患，而修理成本昂贵的设备。
4.2.6.3因为事故损坏，而修理费用接近或超过原价值的设备
4.2.6.4无法修复的设备
4.2.7设备的报废，应由使用部门提出申请，由工程部进行
技术鉴定后，方可办理报废手续。价值较大的设备，应经上级批准。
4.3 工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理
4.3.1日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律
和使用情况，在保证数量又不造成积压的原则下，制定最低备用量。
4.3.2日常手用工具的初次领用，必须经工程部经理批准；
需要更新时，必须以旧换新，并经专业工程师批准。
4.3.3日常维修材料和备件，由各专业根据需要按月填写《采
购申请单》，制定月度采购计划，报工程部经理审批后提交行政人事部汇总，经总物业经理审批后由行政人事部负责采购。
4.3.4特殊情况下，计划采购未包含的，并且库房没有存货
时，可以提出临时采购申请，由工程部各专业填写《采购申请单》，经工程部经理和总物业经理批准后，交行政人事部执行采购。
4.3.5所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续。
4.3.6本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具
三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐，做到工具与台帐相符。
4.3.7公用工具归资产管理员负责保管及借出（各种电动工
具原则上由库房统一保管），需要时应进行使用登记。
4.3.8专业自用工具由专业工程师负责保管及使用，机房值
班用工具，应放在固定的工具箱内并排列整齐，值班
工具应作为交接班内容之一。
4.3.10根据工种的不同，检修技工的常用工具，可由个人保管使用。
4.3.11所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使
用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具，
每月一次，以保证各类工具的正常使用。
4.3.12公用工具的借用，必须执行公用工具的临时借用程序，
借用人必须认真填写《工具借用记录单》，工具借用
最长时间为三天，如因工作原因，需继续使用时，必
须重新办理借用手续，工具用完后立即主动归还，不
得拖延。
4.3.13借用公用工具归还时，须由库管员和使用人共同进行
检验，如有遗失或损坏，须由使用人负责照价赔偿，
如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单，或
无法确定使用人时，造成公用工具的遗失或损坏，由
库管员负责照价赔偿。
4.3.14专业自用工具必须由专业工程师进行每日清点，并保
持完好，特别是常用小型工具，不得遗失或损坏，如
有遗失或损坏，须由使用人照价赔偿，如未能确定使
用人，则由专业工程师照价赔偿。
4.3.15全体员工必须爱护工具，必须正确使用工具。凡不正
确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者，应
由损坏者按工具原价赔偿。
4.3.16所有工具一律不得外借，如因情况特殊，必须经工程
部经理批准后方可借出，员工擅自外借、带出，经查
实要严肃处理。不得使用任何工具干私活。
4.3.17所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期报
废时，无论公用工具还是个人领用工具，一律以旧换
新。
4.3.18专业员工需领料时，应填写领用单，完成报修后，填
写材料耗量单。主任对领用量和耗用量进行核销，由
专业工程师签字，并由工程部经理确认。
4.3.19对进口备件或其他价值较高的物品应采用以旧换新的制度。
4.3.20材料使用后要在《客户服务通知单》上填写清楚，并
经主任确认。多余材料必须退回库房。
5相关记录
《采购申请单》HDXX-GC-006-A-01
《工具借用记录表》HDXX-GC-006-A-02
《设备登记卡》HDXX-GC-006-A-03
《单元设备档案卡》HDXX-GC-006-A-04
《工程项目质保期及单位联系情况一览表》HDXX-GC-006-A-05
《客户服务通知单》HDXX-GC-002-A-01