1.1华夏银行岗位设置表-秘书室文字秘书
1.1华夏银行岗位设置表-秘书室文字秘书
1.1岗位设置表
1
1.1华夏银行岗位设置表
董事会办公室 部岗位设置表 处室
起草人 审批人 日期 董事会办公室、监事
会办公室秘书处
郭佳隽 处室内定岗定编设置方案 岗位
人数 依据 文字秘书 2 1、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专
门委员会及各项会议的文件、资料的准备或起草、印发工
作；会议记录等工作；
2、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专
门委员会及各项会议的文件、资料的复核及整理、归档和
保管工作；
3、负责股东、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委
员会与本行经营管理层的沟通和协调工作；不定期地印发
通讯，报告有关的动态情况
4、负责领导交办的其它工作。
2023年银行文秘岗位职责
2023年银行文秘岗位职责____年银行文秘岗位职责主要包括以下几个方面：一、文件起草和处理1. 负责起草、编辑和校对各类文件，包括公告、通知、报告、备忘录等，确保文档的规范化、准确性和完整性；2. 根据领导要求，完成各类涉及银行业务的报告和文案的起草工作；3. 负责收集、整理和归档各类文件，保证文件的安全性和管理的便捷性。
二、行政事务管理1. 组织和协调部门内外的会议，包括会议安排、会议室预定、会议材料准备、会议记录和整理工作；2. 负责安排领导行程和日程安排，协助领导处理日常事务；3. 协助部门内部人员的考勤、请假和出差手续的办理；4. 负责办公用品的采购、库存管理和领用登记；5. 协助办公场所的整理和维护，包括物品摆放、设备维修等。
三、信息管理和维护1. 负责整理、管理和维护部门的资料、档案和文档，确保信息的完整性和安全性；2. 协助部门内部人员使用和维护各类办公设备和软件，保障正常工作的进行；3. 配合IT部门进行各类软件和系统的学习和培训，提高信息化应用能力。
四、沟通协调和对外联络1. 负责与部门内外各个相关单位的协调和沟通工作，协调解决各类问题、意见和建议；2. 负责部门会议的组织和准备工作，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和整理工作；3. 负责与外部合作伙伴、客户等的对接和联络工作，保持良好的工作关系和合作项目的顺利进行。
五、其他工作1. 承担领导交办的其他工作任务，如协助组织部门培训、工作汇报等；2. 参与部门内各种活动的组织和协调工作，包括员工生日会、年度优秀员工表彰等。
以上职责仅为示例，实际岗位职责还可能根据具体银行的需求和岗位要求而有所不同。
在____年及以后的银行文秘岗位中，还将更加注重信息管理和维护的能力，以及与外部单位对接和沟通协调的能力。
同时，对于信息化工具和软件的应用能力也将会成为银行文秘人员所必备的技能之一。
华夏银行组织结构
华夏银行组织结构图
主要工作职责：
1 制度执行——协助处长制订有关管理规章制度、交流工作经验组织实施，负责监督本部门管理的有关印章的使用和保管工作。
2 会议组织、决议执行——负责股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会、监事会各专门委员会会议的组织工作，负责会议记录、整理会议纪要、会议服务及会议决定的落实和督办。
3 股权管理——负责本行股权的管理事务；
4 股东服务——负责与股东单位、董事、监事的日常联络；
5 协调运转——负责本部门与本行其它部门的协调工作，负责本部门的综合事务，完成领导交办各项工作。
6 业务检查——负责组织安排监督会对本行有关核查活动
7 公文处理——负责办公室公文处理和运转工作；
8 档案管理——负责股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会、监事会各专门委员会的档案管理、保密工作。
9 调查研究——负责收集、研究并提供有关国际、国内经济金融等信息，为董事会、监事会决策提供服务。
工作关系：
●直接督导对象——专职秘书、行政秘书、文字秘书、综合员、股权管理
员；
●日常协调部门——总行相关部门，本部门各处室、各岗位；
●外部协调单位——所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、
登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构。
秘书室岗位信息表
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
（Personnel）
注：“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
1．值班工作组织的有效性，信息传递渠道畅通
2．会议组织与服务质量，记录、纪要的完整性
3．机关报刊、信件分检分送的准确性、及时性
行业/职业
经济金融
年限
2年—4年
职位
无
绩优素质能力(Competence)
书面沟通、反馈、人际理解、分析、判断能力，责任感
注：“绩优素质能力”填写3～7项
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室值班秘书_岗位信息表
识别信息
(Identification)
4．印信管理的严密性、保密性、及时性
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
办公室秘书室综合秘书
可轮岗岗位(Rotate to)
办公室其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-job training)
办公信息系统，文书档案业务培训
工作目的(Purpose)：遵照我行办公制度和有关规定，接收党政公文并进行运转
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
公文处理
外来文件接收、登记、分转；行内党政类公文的处理
办公室各处职责
办公室各处职责办公室各室（部）职责办公室是负责组织全行行政运行.分支机构建设.企业新闻和形象宣传.安全保卫.行政后勤管理的综合管理部门。
一.主要职责（一）制定全行办公管理规章制度.突发事件应急预案，并组织实施；（二）负责总行会议管理，承担总行行务会.行长办公会.全行工作会议和专题会议的会议组织工作，负责拟写行领导讲话.会议记录.整理会议纪要.会议服务.督查会议议定事项；（三）负责总行值班.公文处理和运转工作；负责总行督查工作的组织与协调；（四）负责全行档案管理.印信管理.保密工作的指导和检查；（五）负责归口管理全行新闻宣传.企业形象宣传，负责总行网站动态信息管理.《华夏金融》.简报.动态等内部刊物的编辑；（六）负责全行安全保卫和预防事故工作，组织实施并指导.检查和监督；（七）负责制定全行分支机构发展规划并组织实施；（八）拟定全行住房改革政策和制度，组织指导全行房改工作；（九）负责总行房产实物管理，对全行营业用房进行产权管理；（）负责总行行政财务管理和后勤服务保障工作；（一）完成领导交办的其他工作。
二.内部机构设置.职责和人员编制办公室内设秘书室.机构管理室.新闻宣传室.保卫部.财务室.行政部6个室（部）。
人员编制名，其中：正副主任3名，室（部）经理名。
各室（部）职责如下：（一）秘书室1.负责拟定全行办公管理的有关制度.突发事件的行政运转的应急预案，并组织实施；2.负责审核或组织起草以华夏银行.华夏银行办公室名义发布的公文；负责编辑《华夏银行文集》；（三）负责全行工作会议.行务会.行长办公会等行级会议的会议组织工作，负责会议记录，整理会议纪要；负责行长例会通知及会议纪要整理；负责总行行领导除专业性会议以外全行性的重要讲话录音整理工作；（四）负责总行值班工作，及时向办公室主任.总行行领导报告重要情况；协助安排总行行领导参加重要活动；负责总行报刊.信件收发.文件交换工作；（五）督促检查全行对总行公文.会议决定事项.工作部署.重要事项，以及总行行领导重要批示的执行落实情况，对全行行政运行情况进行监控，跟踪调研，及时向办公室主任.总行行领导报告；（六）负责总行党政文件收发.运转.文印.管理.归档工作，以及催办查办；负责总行机要交换工作；负责全行电子公文处理工作，以及系统的日常维护；（七）负责指导.检查全行公文管理.档案管理.印信管理.保密工作；负责刻制和启用总行及部门.分行印章，管理总行印章.办公室印章；负责总行档案收集整理.日常管理工作，编辑全行大事记；（八）负责联系和管理总行行领导秘书；（九）负责起草总行行领导讲话等综合性文稿，以及其他文字性工作；（）负责办公室综合事务工作；（一）完成领导交办的其他工作。
华夏银行岗位设置表
根据因事设岗、管理明确原则，确保制卡工作及国际卡处理中心安全和风险防范工作的顺利完成。
24小时系统运行维护岗
3
根据因事设岗、管理明确原则，负责华夏外汇卡系统的运行、监控、维护和管理工作，对华夏外汇卡系统故障进行应急处理。确保系统稳定运行。
24小时客户服务岗
3
根据因事设岗、管理明确原则，完成对持卡人的24小时业务咨询、帐务查询、投诉处理及紧急援助等相关业务操作，确保为客户提供优质服务。
1.1华夏银行岗位设置表
国际卡处理中心运行室岗位设置表
处室
起草人
审批人
日期
运行室
唐宁
处室内定岗定编设置方案
岗位
人数
依据
运行室高级经理
1
根据因事设岗、管理明确原则，确保24小时华夏外汇卡系统、客户服务中心、制卡操作顺利运行，负责国际卡处理中心风险、安全防范管理。完成卡中心业务的技术规划和需求分析。
制卡及风险管理岗（兼）
1.2华夏银行岗位信息表(D经理岗)
1.2 华夏银行岗位信息表个人业务部代理业务室经理_岗位信息表识别信息(Identif ication) 岗位名称（Position ）经理岗位编号(Code)所属部门及处室(Department)代理业务室工作地点(Location)北京工作关系(Connect ion) 直接汇报对象(Supervisor) 部门总经理或副总经理直接督导对象(Subordinate) 本处室业务管理人员、理财业务人员、代理业务人员日常协调部门(Internal)计划财务部、基金托管部、信息技术部、法律事务部、办公室、风险管理部、会计部、国际部、资金营运部、稽核部、网络银行部、发展研究部等行内各部门外部协调单位(External) 人总行、银监会、证监会、软件开发公司、广告咨询策划公司等主要工作职责(Duty&Re sponsibi lity)工作目的(Purpose)：依据全行代理业务发展战略，遵照我行有关业务的核算制度、办法和有关规定，负责代理业务室全面工作，组织全行理财、代理及其它中间业务的发展规划、年度计划和规章制度的制定、实施，系统的开发、测试和上线，营销策划和管理，以保证全行理财、代理及其它中间业务的发展规划的实现和业务的顺利开展。
概述(Abstract) 描述(Description)重要程度(IL)时间消耗(TC) 1 制定计划组织落实年度理财、代理及其它中间业务计划的编制、考核和实施。
4 3 2 制定规章制度组织制定全行理财、代理及其它中间业务的规章制度、业务操作规程并组织实施3 43 统计分析负责落实理财、代理及其它中间业务的统计分析工作 3 44 新产品开发上线组织落实理财、代理及其它中间业务新产品的业务系统的开发、测试和上线3 45 业务管理组织落实分支行保管箱等业务的审批、选点检查和开业验收2 1 6 营销推动组织落实全行性的理财、代理及其它中间业务的营销策划方案制定、实施、检查督促与总结5 5 7 风险控制组织落实理财、代理及其它中间业务的风险内控制度的制定、实施与管理4 28 培训交流组织落实理财、代理及其它中间业务的培训和经验交流 1 29 其它工作完成上级领导交办的其它工作 3 210主要职权(Authority)业务类(Business)对全行理财、代理及其它中间业务的建议权，对处室以外部门出具的意见、通报、函等书面文字的审核权费用审批类(Finance)对部门预算内发生费用的审批权人事类（Personnel）对下属员工人事任免具有建议权，对下属员工考核具有建议权注：“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
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4、负责领导交办的其它工作。
1.1华夏银行岗位设置表
董事会办公室部岗位设置表
处室Байду номын сангаас
起草人
审批人
日期
董事会办公室、监事会办公室秘书处
郭佳隽
处室内定岗定编设置方案
岗位
人数
依据
文字秘书
2
1、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会及各项会议的文件、资料的准备或起草、印发工作；会议记录等工作；
2、负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会及各项会议的文件、资料的复核及整理、归档和保管工作；