最经典的活动策划书
活动策划书（通用8篇）
活动策划书（通用8篇）活动策划书（通用8篇）一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，让我们一起来学习写策划书吧。
策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编为大家收集的活动策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
活动策划书篇1活动背景：定制家具作为朝阳产业，已经深入市场，定制概念的出现也彻底改变了消费者对家具的理解，越来越多的消费者都愿意为自己定制一套独一无二的家具，此次活动则立意于诠释我们的定制概念，传播拉格格环保家具新理念活动目的意义：1、塑造拉格格的品牌形象，提高品牌在当地的知名度和影响力;2、通过活动拉近拉格格与消费者之间的距离，建立品牌的亲和力;3、刺激市场，产生轰动效应，提升产品销量的目的;并让整个活动具有连续和巡回可塑性。
活动主题：健康“森”活用“芯”打造活动时间：20xx年07月20日至20xx年07月21日活动预计地点及优势：1、嘉信城市广场：中高端人群聚居地，顺德新兴楼盘最集中最多的中心地带，链接大良和容桂，附近有学校、市场、医院、电影院、美食街等;2、大润发室外场：中低端人群聚集地，顺德人口日流量最高的地方，附近有雅居乐等大楼盘，还有学校、市场、医院等，更靠近105国道，临近顺德客运站，是链接大良和周边镇区的中心地带;3、新翼银座室外停车场：临近天佑城，附近有顺德最大的购物中心，位于容桂最繁华地段;4、天佑城一号门：顺德最大的购物中心，容桂商业中心圈，容桂人流量最大的商场，附近有大型休闲公园，有华夏新城、保利百合等大楼盘。
活动区域布置：1、30方左右移动展示馆：户型设计为一室一厅，室内做公司成品展示，包括生态门、衣柜、电视柜、书柜等;2、20方左右活动舞台：舞台设计需考虑场地局限与主题相符，设计尽量简单活泼，重在吸引视线，用于舞台表演、游戏活动等;3、4方左右自助小吃区：设小吃摆台一张，摆台设饮料、水果、小吃等;4、10方左右嘉宾招待区：作为活动业务洽谈区，设置洽谈桌5-6台，每台四张凳子;5、5方左右收银处：活动收款处。
做活动策划方案书籍推荐
做活动策划方案书籍推荐活动策划方案书籍推荐导言：活动策划是一项综合性的工作，需要包括活动目标设定、预算策划、人力资源调配、宣传推广、现场布置等诸多方面的考虑。
一个成功的活动，离不开周密的策划和准确的执行。
然而，对于没有相关经验的人来说，如何进行活动策划却是一个具有挑战性的任务。
为了帮助初学者更好地理解活动策划，本文将介绍一些值得推荐的活动策划方案书籍，供广大读者参考。
一、《活动策划与管理》本书是活动策划与管理领域的经典之作，由林群玮编著，旨在指导读者系统地掌握活动策划与管理的理论、方法和技巧。
书中详细介绍了活动策划的流程与原则，以及如何制定活动预算、安排媒体推广、进行现场布置等方面的实践经验。
书中还包含了大量的案例分析，使读者能够从具体实践中获得启发和借鉴。
该书内容全面而且易懂，适合初学者阅读。
二、《活动策划与组织》作者刘剑明是活动策划领域的资深专家，本书是他多年经验的总结和分享。
书中首先介绍了活动策划的概念和重要性，并对策划过程中的各个环节进行了详细解析。
作者针对不同类型的活动，提供了相应的策划指导和案例分析，使读者能够灵活运用策划方法。
此外，作者还强调了活动组织与团队管理的重要性，给出了相应的建议和实用技巧。
该书内容全面而且实用，适合有一定基础的读者学习。
三、《活动策划与执行》该书是李艳华编著的一本活动策划指导书籍，旨在帮助读者掌握活动策划与执行的整个过程。
书中首先介绍了活动策划的基本原理和方法，包括目标设定、目标受众分析、预算控制等方面的内容。
接着，书中详细讲解了活动执行的各个环节，如场地选择、现场布置、活动安全等，同时还对实际操作中的常见问题和应对策略进行了剖析。
最后，该书还提供了大量实用的案例，以便读者更好地理解和应用。
该书内容系统而且实例丰富，适合初学者和实践者阅读。
四、《活动策划与传播实务》本书由王志杰主编，是一本集理论研讨、实务指导、案例分析于一体的活动策划与传播指南。
该书首先系统地介绍了活动策划的理论基础和方法原则，包括目标分析、资源调配、媒体策划等方面的内容。
大型活动策划精选9篇
大型活动策划精选9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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怀旧经典活动策划书3篇
怀旧经典活动策划书3篇篇一怀旧经典活动策划书一、活动主题“时光倒流，重温经典”二、活动目的通过举办怀旧经典活动，让参与者在现代社会中找到一份回忆和感动，感受经典文化的魅力，增进人与人之间的情感交流。
三、活动时间和地点时间：[活动时间]地点：[活动地点]四、活动对象全体员工五、活动内容及安排1. 经典电影展映时间：[电影展映时间]地点：[电影展映地点]内容：选择一些经典的电影进行展映，如《大话西游》、《英雄本色》等。
2. 怀旧游戏时间：[游戏时间]地点：[游戏地点]内容：设置一些怀旧游戏摊位，如打弹珠、跳皮筋、丢口袋等，让大家重温童年的乐趣。
3. 怀旧音乐时间：[音乐表演时间]地点：[音乐表演地点]内容：邀请一些歌手或乐队进行怀旧音乐表演，如邓丽君、周杰伦等。
4. 美食摊位时间：[美食摊位时间]地点：[美食摊位地点]内容：设置一些怀旧美食摊位，如爆米花、棉花糖、糖葫芦等，让大家品尝到童年的味道。
六、活动宣传1. 在公司内部宣传栏张贴海报，宣传活动时间、地点和内容。
2. 利用公司内部邮件、群等方式进行宣传，鼓励员工积极参与。
3. 在社交媒体平台上发布活动信息，扩大活动影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 美食摊位费用：[X]元4. 海报制作费用：[X]元5. 奖品购买费用：[X]元6. 其他费用：[X]元7. 总预算：[X]元八、活动效果评估1. 通过参与者的数量、参与度等方面来评估活动的效果。
2. 在活动结束后，通过问卷调查的方式收集参与者的意见和建议，以便对活动进行改进和完善。
九、注意事项1. 在活动现场设置明显的指示牌，方便参与者找到活动地点。
2. 活动现场安排工作人员进行引导，确保活动的顺利进行。
3. 注意活动现场的安全，设置必要的安全设施和警示标志。
4. 活动结束后，及时清理活动现场，保持环境整洁。
篇二怀旧经典活动策划书一、活动主题“穿越时光，重温经典”二、活动目的本次怀旧经典活动旨在通过一系列的怀旧元素和体验，让参与者回到过去的美好时光，感受经典文化的魅力。
晚会活动策划书经典(精选5篇)
晚会活动策划书经典(精选5篇)晚会活动策划书经典（精选篇1）一、晚会主题，时间和地点主题：(同城有约专区)闹元宵大型联欢晚会时间：2月6日晚20：00整地点：vv视频视社区-同城有约专区-同城歌友会(主会场)同城歌友会(电信)ID:612003(转播间)同城歌友会(网通)ID:612004二、主办单位：VV视频社区-同城有约专区-同城有约活动组三、晚会宗旨：新老朋友欢聚一堂，喜庆节目，展示才艺，增强聊友和管理之间的友谊，开开心心渡过一个喜庆的节日。
四、晚会工作人员和主要职责【晚会总监】：大少职责：负责监督晚会整个流序工作。
【晚会策划】：聚职责：负责晚会的总体策划工作。
【晚会导演】：洳梦职责：负责晚会的节目编排、审核工作。
【晚会指挥】：雪儿职责：负责晚会协调工作和管理工作人员，【晚会主持】: 燕鱼职责：晚会主持【晚会主持】：无痕职责：晚会主持≮活动组V片花≯天空职责：负责整场晚会演员片花。
≮活动组V片花≯梦歌职责：负责晚会抓图≮活动组V片花≯聚职责：负责晚会抓图≮活动组V片花≯小溜达职责: 负责开场片花≮活动组V片花≯大溜达职责: 负责开场片花≮活动组V片花≯小样职责: 负责开场片花≮活动组V联络≯聚洳梦职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人通报情况【晚会递麦】聚洳梦雪儿职责：负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时，负责房间的递麦≮活动组V广播≯潇洒职责：负责依照节目单的次序播送预报广播【晚会迎宾】管理职责：负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花，并根据主持人的要求及时【晚会摄影】青龙职责：负责整场晚会的录象、照相资料的拍摄工作，晚会精彩片段的拍照工作，发在群里共享!【晚会保安】混江龙职责：负责晚会的安全工作，遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报五、晚会节目单《舞蹈节目》开场舞(虹舞团)表演中场舞(虹舞团)表演结束舞(虹舞团)表演《综艺节目》1：兰子：陶笛双管巴乌葫芦丝三种器乐演奏：《阿哥阿妹来洗脚》2：兰子小品表演(老太太学时尚)3：逍遥：现场配音《卡桑德拉大桥》片断《歌曲节目》4：许卫东：原创歌曲《你就是我今生最爱的人》5：张芰华：原创歌曲6：寒武纪：原创歌曲7：黄晓旭：原创歌曲8：独品：流行歌曲9：玉面天使：民族歌曲演唱《新年祝愿》10：贝壳：流行歌曲《因为你爱上他》11：烟外：原唱歌曲《你可知道》12：蔡献华：原唱歌曲《爱上你我真的错了吗》《我爱上了天边的人》13：倪尔萍：原唱歌曲《重庆美女》《最美的相遇》14：前世：原唱歌曲《生命中有你》《有你真好》六、主持开场和结尾台词主持开场台词：男：龙腾华夏金鼙壮春暖虞唐草木荣各位朋友各位来宾，大家晚上好!我是主持人无痕，欢迎大家光临vv视频社区(同城有约专区)闹元宵大型联欢晚会现场女：快乐团圆在今朝，迎新锣鼓闹元宵各位来宾各位嘉宾!大家晚上好!我是主持人燕鱼，非常感谢大家参加(同城有约专区)闹元宵大型联欢晚会男：在这元宵佳节来临、阖家团圆之际，带着对亲朋好友的问候，带着对未来美好的祝愿，我们欢聚在(同城有约专区)-同城歌友会房间。
致敬经典活动策划书范文3篇
致敬经典活动策划书范文3篇篇一致敬经典活动策划书范文一、活动主题“致敬经典，传承永恒”二、活动目的通过举办致敬经典活动，让更多人了解和感受经典作品的魅力，激发对传统文化和优秀艺术的热爱与传承，同时丰富人们的精神文化生活。
三、活动主体[具体参与对象]四、活动时间及地点时间：[具体活动时间]地点：[详细活动地点]五、活动安排（一）经典作品展览展示各个领域的经典文学、艺术、影视作品等，配以详细介绍和解读。
（二）经典诵读与分享会邀请嘉宾进行经典文学作品的诵读，并分享其背后的故事和意义。
（三）经典影视展播播放具有代表性的经典影视作品，并组织讨论交流。
（四）经典音乐演奏会安排乐队或音乐家演奏经典音乐曲目。
（五）经典艺术创作体验设置绘画、书法等创作区域，让参与者体验经典艺术形式。
六、活动宣传（一）利用社交媒体平台发布活动信息和预告。
（二）制作宣传海报，在相关场所张贴。
（三）邀请媒体进行报道。
七、活动预算（一）场地租赁费用：[X]元。
（二）展览布置费用：[X]元。
（三）嘉宾邀请及费用：[X]元。
（四）宣传费用：[X]元。
（五）其他杂项费用：[X]元。
八、活动组织与人员安排（一）成立活动筹备组，负责活动的策划与执行。
（二）安排专人负责场地布置、设备调试等工作。
（三）招募志愿者，协助活动的开展。
九、注意事项（一）确保活动现场的安全与秩序。
（二）合理安排活动流程，避免时间过长或过短。
（三）及时处理参与者的反馈和问题。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二致敬经典活动策划书范文一、活动主题“致敬经典，传承永恒”二、活动背景经典作品承载着人类的智慧与情感，具有深远的影响力。
为了让更多人感受经典的魅力，特举办此次致敬经典活动。
三、活动目的1. 弘扬经典文化，提高人们对经典作品的认知与欣赏。
2. 营造浓厚的文化氛围，丰富人们的精神生活。
3. 促进文化交流与传承。
四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动对象全体公众七、活动内容1. 经典作品展览设立专门区域，展示经典文学、艺术、音乐等作品。
中华经典活动策划书3篇
中华经典活动策划书3篇篇一中华经典活动策划书一、活动背景中华经典是中华民族智慧的结晶，是我们民族文化的瑰宝。
为了弘扬中华优秀传统文化，提高学生的文化素养和审美能力，我们特举办此次中华经典活动。
二、活动目的1. 弘扬中华优秀传统文化，让学生感受经典文化的魅力。
2. 提高学生的文化素养和审美能力，培养学生的爱国主义情感。
3. 增进学生之间的交流与合作，增强班级凝聚力。
三、活动主题“诵读中华经典，弘扬传统文化”四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全校师生七、活动内容1. 中华经典诵读比赛：以班级为单位，组织学生诵读中华经典诗词、文章等。
比赛设一等奖、二等奖、三等奖若干名。
2. 中华经典知识竞赛：以笔试的形式，考察学生对中华经典文化的了解和掌握程度。
竞赛设一等奖、二等奖、三等奖若干名。
3. 中华经典书法比赛：组织学生进行书法创作，展示中华经典诗词、文章等。
比赛设一等奖、二等奖、三等奖若干名。
4. 中华经典文化讲座：邀请专家学者为学生举办中华经典文化讲座，介绍中华经典文化的历史渊源、内涵和价值。
5. 中华经典文化展览：举办中华经典文化展览，展示中华经典文化的相关书籍、图片、实物等。
展览设最佳组织奖、最佳创意奖、最佳展示奖若干名。
八、活动宣传1. 在学校宣传栏张贴活动海报，宣传活动内容和时间安排。
2. 利用校园广播、公众号等媒体，宣传活动信息。
3. 邀请学校电视台对活动进行全程报道。
九、活动预算1. 活动宣传费用：[X]元2. 奖品费用：[X]元3. 场地布置费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十、活动组织与管理1. 成立活动领导小组，负责活动的组织、协调和实施。
2. 设立活动办公室，负责活动的日常管理和服务工作。
3. 各班级要积极组织学生参加各项活动，确保活动的参与率和效果。
4. 加强活动的安全管理，确保活动的顺利进行。
[策划人姓名][具体日期]篇二中华经典活动策划书一、活动主题诵中华经典，传华夏文明二、活动目的1. 弘扬中华优秀传统文化，让学生感受传统文化的魅力。
介绍经典书籍 活动策划书3篇
介绍经典书籍活动策划书3篇篇一介绍经典书籍活动策划书一、活动主题品味经典，悦读人生二、活动目的通过介绍经典书籍，激发读者的阅读兴趣，提高读者的文学素养和人文精神。
三、活动主体全体在校师生四、活动时间及地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]五、活动内容1. 经典书籍展览：在活动现场设置书籍展示区，展示经典书籍，并提供书籍借阅服务。
2. 主题讲座：邀请专家学者举办主题讲座，介绍经典书籍的文化价值和阅读方法。
3. 读书分享会：组织读者进行读书分享，分享阅读经典书籍的心得体会。
4. 经典书籍推荐：在活动现场和图书馆网站上发布经典书籍推荐书单，推荐优秀的经典书籍。
5. 征文比赛：举办以“经典书籍与人生”为主题的征文比赛，鼓励读者分享自己的阅读体验和人生感悟。
六、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报，介绍活动内容和时间安排。
2. 制作宣传手册，在学校各个教学楼、图书馆、食堂等地点发放，扩大活动影响力。
3. 邀请学校广播站、校报等媒体对活动进行报道，提高活动的知名度和影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 书籍采购费用：[书籍采购费用金额]3. 宣传费用：[宣传费用金额]4. 讲座费用：[讲座费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、注意事项1. 活动现场要保持安静，不得大声喧哗。
2. 请爱护书籍，不得随意涂写、撕毁。
3. 活动结束后，请将书籍放回原处，保持环境整洁。
[策划人][策划日期]篇二介绍经典书籍活动策划书一、活动主题“书香润心灵——经典书籍介绍”二、活动目的本次活动旨在通过介绍经典书籍，激发读者的阅读兴趣，提高读者的文学素养和阅读能力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全体师生六、活动宣传1. 在学校官网、图书馆官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报，介绍活动的时间、地点、主题和内容，吸引读者参与。
有关活动策划案的书籍
有关活动策划案的书籍
活动策划是一个非常重要的工作，它需要专业的知识和经验来完成。
为了帮助广大活动策划工作者，许多书籍被出版了，以下是一些经典的活动策划书籍：
1.《活动策划与执行》——这是一本非常详细的活动策划指南，它从活动的确定到策划、执行和评估全过程进行了阐述，内容丰富全面。
2.《成为活动策划能手》——这是一本实用性强的指南，它包含了许多工具和方法，帮助你更好地规划、组织和执行活动，同时还包含了提高活动效果的技巧和策略。
3.《高效活动策划》——这是一本注重实操的书籍，包含了许多实用的案例和技巧，帮助你更好地完成活动，提升策划水平。
4.《大型活动策划与管理》——这是一本针对大型活动的策划和管理的书籍，它详细介绍了如何规划、组织、设计和执行大型活动，同时还包含了风险管理和危机处理的方法。
5.《活动策划与文案设计》——这是一本从视觉和内容两个方面介绍活动策划的书籍，它讲解了如何采用文案、设计和布置等方法，制作有吸引力的活动内容和形式。
以上是一些常见的活动策划书籍，它们涵盖了活动策划的方方面面，希望能够对广大活动策划从业者有所帮助。
重温经典策划书3篇
重温经典策划书3篇篇一《重温经典策划书》一、活动背景随着时代的发展，人们的生活节奏越来越快，对于经典文化的关注也逐渐减少。
然而，经典文化是人类智慧的结晶，具有永恒的价值和意义。
因此，我们策划了本次“重温经典”活动，希望能够通过各种形式，让人们重新认识和感受经典文化的魅力。
二、活动目的1. 让参与者深入了解经典文化，感受其博大精深。
2. 提供一个交流和分享的平台，促进人们对经典文化的思考和探讨。
3. 增强人们对经典文化的兴趣和热爱，推动经典文化的传承和发展。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 经典作品展览在活动现场设置展览区域，展示经典文学、艺术、音乐、电影等作品的原件或复制品。
同时，配以详细的说明和解读，帮助观众更好地理解作品的内涵和价值。
2. 主题讲座邀请专家学者或文化名人举办主题讲座，深入探讨经典文化的某个方面或作品。
讲座内容可以包括经典作品的创作背景、历史意义、艺术价值等。
3. 文化表演安排经典文学作品的朗诵、音乐演奏、舞蹈表演等文化节目，让观众在欣赏艺术表演的同时，感受经典文化的魅力。
4. 互动体验区设置互动体验区域，让参与者亲身体验经典文化的魅力。
例如，书法、绘画、手工制作等活动，让人们在实践中感受传统文化的乐趣。
5. 经典电影放映放映经典电影，并在放映后组织观众进行讨论，分享对电影的感受和理解。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用微博、等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报，吸引更多人的关注和参与。
2. 线下宣传在社区、学校、图书馆等场所张贴活动海报，发放传单，提高活动的知名度。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 布置和装饰费用：[X]元5. 活动材料和道具费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，确保参与者的人身安全。
2. 活动期间要注意环境保护，保持活动现场的整洁。
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第八届“古城竹韵”笛箫专场晚会策划书共青团长江大学委员会长江大学大学生社团联合会长江大学笛箫协会一、序言百家争鸣，百花齐放。
在朝气蓬勃、多姿多彩的长大校园里，各项精彩纷呈的社团文化艺术如天上闪烁的繁星大放光彩。
为了更好地传播和发扬中华民乐、丰富校园生活，同时为协会开拓发展新思路，长江大学笛箫协会决定举办第八届“古城竹韵”笛箫专场晚会。
经过九年成长，协会的规模日益壮大，在学校里的影响力也越来越大。
为协会更好地发展，我们要将目光放得更远、将标准定得更高。
这次晚会以“古风”为主题，将是一次炫丽的新开始，带领我们抒写新的壮丽篇章！二、主题古城竹韵——古风专场三、活动宗旨传播笛箫文化，陶冶人文情操，提高音乐素养，丰富校园生活。
四、活动时间2013年11月22日星期六晚7:00——9:00五、活动地点长江大学东校区小礼堂六、主办单位共青团长江大学委员会长江大学大学生社团联合会七、承办单位长江大学笛箫协会八、协办单位荆州市音乐家协会竹笛专业委员会长江大学兄弟社团九、赞助单位待定十、人员安排晚会筹办、管理方式为阶段式管理和项目式管理，统筹结合、相辅相成：顾问：刘小燕关辉魏红洁工作人员：（一）统筹组：组长：郭衍康组员：张阿玲、刘天宝、卫怡、杨忠华、吴永双、刘晓杰、曾秀任务：（1）对整场晚会及交流活动负责（2）宏观把握筹备晚会的进度，协调各项目组的工作，稳步推进晚会进程（3）负责合作单位来宾及校领导的接待工作（4）督促、确保各项目组的任务按时按质完成（二）项目组：1.策划组顾问：周瑜组长：郭衍康组员：张丽、熊燎亮、牟婷、廖梦月、梁婧、袁斯、任怡静、毛世旺、刘慕蓉、陈辉、李曼、武志辉、龚森任务：（1）对整台晚会的筹办做细致周密的策划（2）在晚会筹办过程中，及时召开会议，反馈工作进展，提出存在的问题并找到解决的方案（3）对临时出现的问题及时灵活的处理（4）晚会结束后及时做好对本次活动的总结2.节目组顾问：蔡明哲吴雨殊组长：何萌组员：周鹏、章文婷、黄志洋、陈昊、李黎、王道奎、吴翔、余成、文泉、郭攀阳、谭雪莲、袁辉任务：（1）完成节目的收集、筛选及后期的舞台效果设计、排练、彩排工作（2）晚会流程的衔接设计及安排（3）演员所需服装、道具（乐器）、化妆（4）主持人的选择、形象设计（5）音响效果的监听与及时反馈，（6）演员所有必须信息的采集，作出表格，嘉宾演员的接送（7）伴奏的制作及审核3.宣传组顾问：陈洁若曾元明组长：尹怡萍谭雪莲闫宇婷组员：郑宇栋、陈卫东、赵孟妍、刘天龙、陈甜、吴翔、柯劲、周有能、吴平、魏晓曼、袁梓馨、胡莹、杨秋灿、段绍洋任务：（1）利用海报（手绘或喷绘）、官方网站、官方QQ、官方微博、长江大学社团文化网、广播、宣传单、宣传板、路标等方式进行宣传（2）各种宣传材料的制作（包括宣传板、宣传单、喷绘、路标、地标、请柬、节目单、各种明细表格等）（3）投影仪投影内容的设计和制作（投放与所演奏曲目搭配的风景画面及相关演员的介绍包括文字、图像及视频）注意事项：（1）宣传的时间，形式要把握好（2）宣传的力度尽量的大，要突出比赛的时间和特色（3）请柬的数量要精确，最好要留备份4.外联组顾问：郭衍康张阿玲崔雪佩组长：杨忠华周苗黄傲霜组员：程余苹、喻雪萍、张晓丽、何馨、吴维肖、任敏、郑开、李文恋、向首群、陈霄、张佳耀任务：（1）联系赞助商，协调完成承诺商家给予赞助的服务工作（2）联系校内外各大媒体对本次活动全程进行报道，负责媒体记者的接待（3）宣传稿件的撰写及发表（4）主持人台词的撰写及审核（5）各次筹备会议的记录工作5.礼仪组顾问：肖丹丹汪东炎组长：岑伟芳陈玲英组员：张彬彬、何林梓、王杨芳、李艳平、王琴、章宸梦、杨省、严寒、朱东丽、毛林任务：（1）负责确定晚会嘉宾的邀请及接待工作（2）及时准确将请柬送达，并在晚会前二十分钟统计核实到会嘉宾人数及姓名，以书面形式交送主持人（3）在协会筛选礼仪小姐，安保人员，也可请社联相关部门帮助（4）晚会结束负责邀请嘉宾上台合影（5）负责相关演员的献花事宜（独唱、独奏）（6）负责相关物品的购买和配置，如小礼品（送给演员的）、茶叶、水杯、气球、鲜花、工作牌、席卡、嘉宾桌、桌布及其他项目组所需物品。
（7）节目单的发放工作。
6.舞台组顾问：龚盼杨浩组长：常建文张瑾组员：林颖、胡辉蓉、徐忠诚、赵慧、杨洋、王玉繁、熊贝贝、彭超、凡安、王贝、肖燕、侯世立、黄倩任务：（1）联系晚会所需灯光、音响、话筒及其它舞台效果所需设备，如播放协会专题片所需放映机的租借、投影仪的租借、DV摄影及摄像的联系工作（2）监督并确保舞台的搭建、布置及时，质量可靠（3）舞台效果的控制，如：催场，道具的上场与退场，演员的心理辅导等（4）晚会结束后的清场工作7.机动组顾问：熊翔夏远秀组长：包阳阳卫怡组员：刘云帆、程希希、郭敏、崔雪佩、王欢、张响、陈英、叶星星、张园、赵翠、曾秀、张焕、李杰、吴燕燕、李国辉、石东、刘玉婷任务：（1）晚会期间负责人员协调（2）负责会场纪律及安全（五个门的安保及礼仪）（3）负责紧急情况的处理（如火灾、打架滋事、停电、设备无法正常运转等）8.财务组顾问：吴超石栋组长：周前鹏丁康组员：严瑜、曹晓琳、尹玉祥、胡春梅、胡盈、方孝红、谢全珠、杨红任务：（1）对活动预算进行审核（2）乐器的看管、调试（3）对活动中的开支进行跟踪服务，及时报账（4）所有收入及时交送社联财务部及校计财（5）整理收支，列出明细表（6）活动结束进行财务结算，一周以内将所有款项结算清楚十一、前期准备第一阶段：10月8日——10月26日晚会的策划及准备期本阶段主要完成赞助单位的确定、确立工作方案、前期宣传、节目的收集和精选、礼仪及安保的确定、舞台、灯光、音响等相关设备的确定（1）召开动员大会，充分调动干部及会员们的积极性，以期得到广大会员的理解与支持，安排落实各项目的任务，尽快投入工作。
统筹组负责。
（2）节目的精选。
节目来源：协会技术骨干、艺术学院老师、荆州市楚韵民族乐团、荆州市笛子专业委员会老师、协会指导老师及其学生、各兄弟社团。
节目组负责。
（3）赞助单位的确定。
资金来源：会费、团委拨款、社会赞助、个人赞助等。
外联组负责。
（4）前期宣传。
海报、宣传单、喷绘或主题字的设计与制作、请柬的设计与制作、投影内容的材料收集与视频制作、专题片完稿。
宣传组负责。
第二阶段：10月27日——11月21日晚会的协调及进展期本阶段主要完成节目的排练、舞台效果的设计、第一次彩排、第二次彩排、中期宣传、投影仪的确定、摄影师的确定、相关物品的购买与配置、主持人的确定、台词的撰写。
（1）节目的排练、节目舞台效果的设计（包括伴奏、演员服装、化妆人员的联系、投影动态画面、演员介绍），主持人服装、化妆设计。
节目组负责，统筹组监督。
（2）主持人的联系、确定，台词的撰写（初稿与定稿）。
协会专辑与宣传片放映（两侧投影仪）。
外联组负责。
（3）中期宣传。
网络宣传、广播宣传。
宣传组负责。
（4）舞台确定。
礼堂的租借，舞台相关设备的租借，洽谈价格，形成合作协议（要求有纸质文件）。
舞台组负责。
（5）礼仪安保的确定。
可请社联相关部门帮助，各个位置的礼仪安保人员到位，形成总汇表，要求有相关信息。
礼仪组负责。
（6）相关物品的租借和配置。
比如：鲜花（装饰舞台前沿和献给演员）气球、布置舞台的挂饰。
按其他项目组需要配置。
礼仪组负责。
第三阶段：11月22日——晚会当晚晚会倒计时阶段本阶段主要完成晚会全过程的确定（所有工作人员及演员），第三次彩排，末期宣传、领导及嘉宾的邀请，媒体邀请。
前两阶段所有工作就绪。
（1） 晚会流程的定型。
组织进行彩排。
节目组负责。
（2） 末期宣传。
广播宣传，分发宣传单。
大礼堂门口搁置宣传板。
宣传组负责。
（3） 领导嘉宾的邀请。
请柬已经准确送达，并在会前二十分钟统计到场嘉宾，以书面形式交给主持人。
礼仪组负责。
十二、经费预算十三、紧急预案A 、停电应急方案：（1） 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由长江大学第八届“古城竹韵”笛箫专场晚会经费预算明细序号 用途金额 备注 1 灯光音响、话筒其他舞台效果2000+1000=3000 2 宣传：宣传单、节目单、请柬、海报、喷绘、路标0.5*1000+0.5*1000+2*100+10*20+80*2+5*40=1760 3投影仪的租借 300 4 舞台布置：竹子、鲜花气球、挂饰200+6*15+180=4705摄影费（两台） 800 6演员及主持人服装 3000 7席卡、茶杯、茶叶 1*20+5*2+30=60 8演奏曲谱、电话费、饮用水 0.5*100+5*10+200=300 9其他 300 合计：9990元处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织工作；由财务组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场调度组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由舞台组、现场调度组负责清理会场。
B、火灾应急方案（1）如果观众席出现火灾迹象，现场调度组和统筹组则是指挥领导小组，视火灾大小采取疏散群众、紧急撤离、拨打119救助电话等。
（2）如果后台出现火灾迹象，视火灾大小，如不能自行处理，则应迅速疏散演员、稳定观众情绪、有序撤离现场、呼叫119救助电话等措施C、打架滋事应急方案（1）如有观众不能自控出现打架等扰乱会场秩序的情况，则现场调度组及安保人员迅速上前制止和调解，若调解无效，则请求校保卫科帮助。
（2）若出现大规模群众斗殴事件，则现场调度组和统筹组成立临时指挥领导小组，稳定观众情绪、采取有序撤离、寻求校保卫科援助，必要时可拨打110救助电话D、观众或演员出现各种急发性病症应急方案（1）若有观众或演员出现各种急发性病症，现场调度组应迅速组织人员将病者送往校医务室或市中心医院。
笛箫协会策划部2014年9月20日。