预借旅费申请单
出差申请单

出差申请单申请人信息•姓名:[申请人姓名]•部门:[所属部门]•职位:[所属职位]•联系电话:[联系电话]申请出差信息•出差目的地:[出差目的地]•出差日期:[出差开始日期] 至 [出差结束日期]•出差天数:[出差天数]出差事由[请在此处填写出差的具体事由,如业务拓展、参加会议、培训等]出差行程安排日期行程安排[日期1] [行程安排1][日期2] [行程安排2]……[日期n] [行程安排n]预估费用项目预计费用(元)交通费用[交通费用]餐饮费用[餐饮费用]住宿费用[住宿费用]其他费用[其他费用]总计[总费用]注意:请在填写预估费用时,务必根据实际情况填写,费用明细需详细,并合理估计。
出差申请流程1.申请人登录公司内部系统,打开“出差申请单”页面。
2.填写申请人信息和申请出差信息。
3.填写出差事由,并列出出差行程安排。
4.预计费用栏目中填写出差相关费用,并计算出总费用。
5.提交申请单。
6.上级领导登录系统,查看待处理的出差申请单。
7.上级领导根据申请单上提供的信息,进行审批。
审批结果可为“同意”或“拒绝”。
8.如果审批结果为“同意”,系统将通知相关部门进行出差手续的安排。
9.出差人员根据通知要求进行后续的行前准备工作。
10.出差人员按照申请单上的出差行程安排进行出差,并妥善保管费用凭证。
11.出差结束后,出差人员将费用凭证交给财务部门进行报销。
注意:请在出差结束后的一个工作日内将费用凭证交给财务部门进行报销处理。
出差申请单的审批流程•申请人提交出差申请单给上级领导审批。
•上级领导审批结果为拒绝时,申请人需根据上级领导提供的审批意见进行修改或重新提交申请单。
•上级领导审批结果为同意时,系统将通知相关部门进行出差手续的安排。
相关注意事项1.申请人在填写申请单时,需根据实际情况如实填写相关信息,并确保准确性。
2.出差申请单需提前至少 [提前出差天数] 天提交给上级领导审批。
3.出差人员应按照出差行程安排和公司政策要求,妥善安排好出差期间的工作和个人事务。
出差借资申请书(热门13篇)

出差借资申请书(热门13篇)出差申请书尊敬的领导:一、时间:20______年4月18晚至20______年4月20日早上。
二、出差地点:__________,三、出差人员:__________,四、出差目的:了解__________货源、行情。
五、出差主要内容及地点:第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12.5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。
第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。
第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20______年0万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13.5元1斤,2斤左右11.5元1斤、包塘大小一起9.5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。
第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11.30座船返回大连。
申请人:___________________________年________月_________日出差资金申请书尊敬的党和政府领导:您好!我是贵州省苗乡李某某、男、苗族、于1993年5月4日出生,是一名退伍的军人,自从退伍以后我辗转上海、杭州、广东等地,这一路拜师求艺,历经一系列的艰辛与茫然之苦。
差旅费用报销制度及对应表单

差旅费用报销制度一、总则1.为保证员工出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本制度,本制度适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、餐费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.员工需要出差时,应先向上级领导提出出差申请并填写《出差申请单》,申请时须说明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金预算等,经上级领导批准后方可出差。
2.出差人员可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,预借差旅费时应填写《借款单》列明用款计划,经总经理审批后可向财务部门办理借支手续。
3.《出差申请单》交由人事行政部留存,作为考勤核算依据(实际出差天数与出差申请有差异时,应在出差结束后及时向人事行政部说明情况);《借款单》交由财务部留存作为费用报销和消除借款时的凭据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》→上级领导审批→填写《借款单》→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持借款单)→向人事行政部报备(经办人持出差申请单)。
5.出差申请未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
三、差旅相关费用规定1.交通费规定(1)出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销),在同等费用条件下,出差人员可自由选择所乘坐交通工具。
(2)一般情况,基层员工市内出差,应首选公交、地铁等交通工具,遇特殊或紧急情况需乘坐出租车、网约车等,须先申报,经上级领导批准后方可乘坐,未经批准,按同程公交、地铁报销;基层员工市外出差,应首选火车硬座,但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,遇特殊情况或紧急情况需乘火车D/G字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
(3)部门主管及以上职务的员工市内出差,可根据具体情况自行选择地铁、出租车、网约车等便捷交通工具;市外出差可根据具体情况自行选择高铁或飞机普通座位(如三等座、经济舱)减少路程时耗,提高效率,遇特殊情况需升级座位,须先申报,经总经理批准后方可乘坐,未经批准按同程普通座位报销。
财务报销流程详细步骤

财务报销流程详细步骤财务报销流程详细步骤如下:1. 填写出差“申请单”:员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
2. 报销:员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
3. 审核:财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
4. 签字:当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
5. 其他费用报销:物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
6. 发票粘贴规定:* 发票分类:发票分为机打发票和手撕定额发票两种。
出差或因公需要办公事或消费时,应尽量取得对方开具的正式发票,如餐饮费、住宿费、交通费、办公用品等,并严格按公司规定的粘贴方式粘贴,然后提交给财务报销。
* 发票粘贴:应将发票按时间顺序粘贴在粘贴单上,大小写金额要一致。
每张发票右下角要注明对应的出差日期或事由,粘贴单上还应注明本次出差的计划、出差审批单号等信息。
* 注意事项:所有发票必须按公司规定粘贴,经主管领导审批签字后方可报销。
未按规定粘贴的发票不予报销。
7. 借款销帐规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。
借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
8. 费用报销时间规定:各项费用在费用发生的次月5号前报销完毕。
原则上不允许跨月借支,除工程部因工作需要外。
9. 市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车。
原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
10. 培训费用报销:培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
公司数据管理规定9篇

公司数据管理规定9篇公司数据管理规定 1为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一. 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二. 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三. 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四. 重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3. 服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六下午统一刻盘保存。
五. 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七. 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八. 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。
九. 各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
公司数据管理规定 2公司数据备份管理制度第一章总则1.1 目的为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的数据和技术资料的储备,物制订本管理制度。
外出办事管理规定(3篇)

外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定:1. 外出办事需提前申请:员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请,并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制:单位或上级领导会根据需要和工作安排,对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点,包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制:单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度,对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障:员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全,严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备:员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备,提供办事情况和办事结果等信息。
当然,外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同,以上仅为一般性的管理规定,具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定(2)一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
销售人员差旅费控制制度
销售人员差旅费控制制度第1章总则第1条目的为控制销售人员的差旅费用,提高出差效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据本公司的实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司全体销售人员。
第3条相关定义1.长期出差者,是指到公司所在城市以外地区开展业务时,在同一地区出差一个月以上者。
2.同一地区,通常是以“市、区”为行政单位,但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时,可以视为不同地区的出差。
3.近郊出差,是指可以用通勤车或市内交通出行的出差地。
第2章出差审批流程第4条出差申请程序1.因公出差的销售人员必须事先填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜,经销售部经理审核签字,由公司分管销售副总批准后方可出差。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
2.审批原则(1)出差地点设有公司销售分支机构或办事处的,不批准出差。
(2)可通过现有通信方式解决的业务,不批准出差。
(3)合同额度预计在万元以下,差旅费预计在元以上的业务,不批准出差。
(4)如有特殊情况,须报公司总经理审核批准。
3.《出差申请单》由财务部留存,并作为销售费用的考核依据。
4.出差前在预定金额的范围内可以预支差旅费,预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费和日补贴。
预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的《出差申请单》及《预借差旅费申请单》。
有尚未还清的借款时不得继续申请借款。
《预借差旅费申请单》如表7-2所示。
表7-2 预借差旅费申请单申请日期:年月日总经理:分管副总:部门经理:出差人:5.差旅费借支流程差旅费借支流程如图7-1所示。
图7-1 销售人员差旅费借支流程图第5条差旅费报销程序1.差旅费报销流程差旅费报销流程如图7-2所示。
图7-2 差旅费报销流程图2.销售人员出差回来后,必须在10个工作日内办理报销手续,如实填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路,交销售部经理、分管副总签字,再交由财务部按包干标准审核报销。
出差申请书
出差申请书
尊敬的领导:
我是公司销售部门的员工,现就某项业务需要向您申请出差,具体情况如下:
出差目的,参加即将在上海举办的行业大会,了解最新的市场动态和竞争对手的情况,以便更好地制定销售策略。
出差时间,预计出差时间为3天,从月日至月日。
出差地点,上海市。
出差经费,预计出差经费为人民币5000元,其中包括交通费、住宿费、餐饮费等。
出差安排,出差期间我将与客户进行商务洽谈,并参加相关的行业交流活动。
出差意义,此次出差对于我个人的职业发展和公司的业务拓展
具有重要意义,我将竭尽全力完成出差任务,为公司争取更多的商机。
希望领导能够批准我的出差申请,我将严格按照公司规定执行出差政策,确保出差期间的安全和工作顺利完成。
谢谢!
此致。
敬礼。
申请人,XXX。
日期,年月日。
差旅费报销单EXCEL模板-最新版
差旅费报销单
填报 单 位:
出发
月 日时
部
门
姓
:
名
到达
地点 月 日 时
地点
事由:
人数
天数
交通工 具
交通费 金额
住宿 费
报销日期: 年 月 日
用餐 费
餐费补 助
其他补助
天数 项目
金额
通讯费 市内交通
其他Leabharlann 合计报销金额人民币 (大写)
经手人:
部门负责人:
小计 财务审核:
财务负责人:
小计 预借金额 补领金额 退还金额
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月 日时
部
门
姓
:
名
到达
地点 月 日 时
地点
事由:
人数
天数
交通工 具
交通费 金额
住宿 费
报销日期: 年 月 日
用餐 费
餐费补 助
其他补助
天数 项目
金额
通讯费 市内交通
其他
合计
报销金额
人民币 (大写)
经手人:
部门负责人:
小计 财务审核:
财务负责人:
小计 预借金额 补领金额 退还金额
总经理:
费用预支申请单范文
费用预支申请单范文申请人:XXX申请时间:XXX申请费用预支的原因:我是XXX部门的员工,最近需要前往外地出差,因此需要申请费用预支。
出差期间将需要支付交通费、住宿费以及伙食费等相关费用。
根据公司的相关政策规定,我拟申请预支费用以确保出差期间的经济需求。
费用预支项目及预算:1.交通费预支:预计交通费用为人民币2000元。
这包括往返机票费用以及在目的地的交通费用。
2.住宿费预支:预计住宿费用为人民币4000元。
这包括在目的地的酒店住宿费用。
3.伙食费预支:预计伙食费用为人民币2000元。
这包括在出差期间的餐饮费用。
费用预支的期限和还款方式:1.费用预支的期限为出差结束后的一个月内。
2.还款方式为直接从我的工资中扣除。
1.出差是公司的正常工作要求,我的出差行程已经得到了上级的批准。
2.出差期间需要支付的费用较多,无法提前支付所有费用,因此需要费用预支以确保出差期间的经济需求。
3.出差任务的完成对公司的业务发展至关重要,因此出差费用的预支是非常必要的。
1.出差行程安排表:详细列出了出差期间的时间、地点以及相关行程安排。
2.机票、酒店预订证明:包括预订的机票和酒店的相关证明信息。
3.出差任务说明:详细阐述了出差任务的目标、计划和重要性。
费用预支的审批流程及相关责任人:1.部门经理审批:部门经理将对费用预支申请进行审批,确保费用预支申请符合公司政策并且合理。
2.财务部审批:财务部将对费用预支进行审核,确保费用预支申请的合规性并根据公司程序进行审核。
3.人事部:人事部将根据已批准的费用预支申请,将费用预支从我的工资中扣除,并及时通知我扣除的金额和时间。
1.费用预支申请的效益:合理的费用预支可以确保出差期间的经济需求得到满足,保证我能够专注于出差任务的完成。
这将有助于提升工作效率,促进业务发展。
2.费用预支申请的风险:如果费用预支的数额超过实际需要,可能会导致预支金额的浪费。
因此,在申请费用预支时,需要仔细评估预计费用,并合理安排预支金额。