学社联财务部工作制度(改)草案
2024学院学生社团联合会财务部工作制度

2024学院学生社团联合会财务部工作制度一、部门简介:2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门,负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作,确保联合会的财务工作的规范和有序进行。
二、部门职责:1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算;2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作;3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单;4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况,并定期向学生会报告;5. 负责与学校相关部门协调沟通,解决财务方面的问题和纠纷;6. 制定相关财务制度和流程,提供培训和指导给社团财务人员。
三、工作流程:1. 社团活动经费申请:a. 社团填写活动经费申请表,明确活动名称、时间、地点等基本信息;b. 社团提交申请表至财务部,财务部进行初步审核;c. 如果需要,财务部与社团进行沟通,协商经费使用细节;d. 财务部审核通过后,将申请表发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部将经费拨付给社团。
2. 社团经费报销:a. 社团填写经费报销单,附上相关费用发票、收据等材料,明确报销项目和金额;b. 社团提交报销单至财务部,财务部进行初步审核;c. 财务部核对报销单和相关材料,如有问题反馈给社团,要求补充或更正;d. 财务部审核通过后,将报销单发送给学生会主席团审批;e. 学生会主席团审批通过后,财务部安排资金拨付并记录报销情况。
3. 财务报表统计:a. 财务部根据各社团的财务情况,定期进行财务报表的统计和分析;b. 财务部将统计结果报告给学生会,供学生会参考决策。
四、工作要求:1. 掌握财务管理相关知识,了解相关法律法规;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 细致认真,具备较强的工作责任心;4. 具备较强的数据分析和统计能力;5. 严格遵守财务制度和流程,保证财务工作的规范性和准确性。
以上为2024学院学生社团联合会财务部的工作制度,希望能够对同学们提供帮助,确保财务工作的正常进行和联合会财务的安全有效管理。
2023学院学生社团联合会财务部工作制度

2023学院学生社团联合会财务部工作制度一、财务部职责1. 负责协调和监督学院学生社团的财务工作,确保各社团的财务活动合规、规范、透明。
2. 负责制定学院学生社团的财务管理制度和相关政策,并进行更新和修订。
3. 负责收集、审核和核实学院学生社团的财务报销和经费申请材料,确保报销和经费支出符合规定和预算。
4. 负责监督和审核学院学生社团的财务记录和账目,确保账务的准确性和完整性。
5. 提供财务咨询和指导,协助学院学生社团解决财务问题和困难。
6. 定期与学院学生社团负责人进行沟通和交流,了解他们的财务需求和问题,提供必要的帮助和支持。
二、财务部职位设置1. 财务部部长:负责协调和监督财务部的工作,统筹各项财务工作的推进。
2. 财务部副部长:协助部长开展工作,负责具体的财务事务处理和管理。
3. 财务部成员:负责辅助处理学院学生社团的财务事务,如报销和经费申请等。
三、财务部工作流程1. 社团财务申报:学院学生社团负责人按照规定的流程提交财务申报材料,包括费用明细、发票等。
2. 财务审核:财务部成员审核财务申报材料的真实性和合规性,确保申请符合规定和预算。
3. 报销审批:财务部成员将审核通过的财务申报材料提交给财务部副部长审批,并记录下审批意见。
4. 经费发放:经财务部副部长审批后,将经费发放给学院学生社团,同时记录下发放记录。
5. 财务记录管理:财务部成员负责记录和管理学院学生社团的财务账目,及时更新并确保准确性。
6. 定期报告:财务部部长定期向学院学生社团联合会主席团汇报财务情况,包括收支情况、预算执行情况等。
四、财务部工作要求1. 具备一定的财务知识和经验,熟悉相关的财务管理制度和政策。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能与社团负责人和其他部门协调工作。
3. 严格遵守财务纪律,保护学院学生社团的财产安全,不得利用职务谋取私利。
4. 具备较强的责任心和事务管理能力,能够按时、准确地完成工作任务。
大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则1. 前言为规范大学生社团联合会财务管理,保障财务安全,提高财务工作效率,特制定本细则。
2. 财务管理机构大学生社团联合会的财务管理机构为财务部,设置财务部部长一名,副部长不超过两名,部门工作人员不超过四名。
3. 财务管理流程3.1 预算编制每年度的预算编制均需参照上一年度的实际情况,充分考虑各项收支情况及计划项目,并根据预算编制要求确定预算编制负责人。
3.2 预算执行财务部门按照预算编制出具的指示书以及各部门的使用申请,落实预算执行过程中的各项费用支出及收支进账。
3.3 费用报销各部门人员注重费用报销的真实性和合规性,按照《财务管理制度》和《预算及账务管理制度》的规定严格执行,不符合规定者严禁报销。
3.4 发票管理财务部门对于各类发票的收取、核对、管理应该做到审核严格、记录完整、报账及时。
3.5 账目核对对各项收支项审核,对收支资金及时进行梳理、统一核对,确保资金流转的清晰、透明和合法。
3.6 财务报表财务部门应根据实际情况及时编制、提交财务收支报表,并提供完整、真实、准确的财务数据分析报表。
4. 财务管理标准4.1 严格执行预算预算是大学生社团联合会财务管理的基础,财务部门和各部门都应当严格按照预算执行。
4.2 遵守法律法规在进行各类财务活动时,必须遵守有关法律、法规和规章制度,在灵活应用财务政策的同时,财务部门应充分发挥审批监督作用,确保合规。
4.3 财务数据保密财务部门工作人员要对财务数据严格保密,不得将财务数据泄露给没有经过授权的单位或个人。
5. 各部门职责为充分发挥各部门间协作作用,完善预算执行进程,落实财务各项工作规范,大学生社团联合会各部门分工明确,各自分别对下述事宜负责:•秘书部:负责行政物品采购、物资管理、保障用品申领及购置预算编制。
•宣传部:负责各类宣传品和宣传活动的费用预算编制及执行,广告费用申领、使用及报销。
•文艺部:负责文艺比赛及其他文艺活动的费用预算编制及执行,场地租用费用的申领及发放。
《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》第一章总则第一条为了规范社团联合会的财务管理,保障社团财产的安全和有效运营,制定本制度。
第二条社团联合会的财务管理遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守有关法律法规及学校相关规定。
第三条社团联合会的财务管理主要包括预算编制、资金管理、收支管理、报销管理、审计监督等内容。
第四条社团联合会的财务管理工作由社团联合会财务部门负责,财务部门负责人由社团联合会主席任命。
第五条社团联合会的财务部门应当建立健全内部财务管理制度和风险防控机制,规范财务操作流程,保证资金的安全和合规使用。
第二章预算编制第六条社团联合会每年都要制定年度预算,内容包括收入预算和支出预算。
第七条年度预算应当合理、清晰,预算金额应当与社团活动规模和实际需求相匹配。
第八条预算编制由社团联合会财务部门负责,报送社团联合会主席审批。
第九条预算执行过程中如需对预算进行调整,应当及时向社团联合会主席报备,经批准后方可调整。
第十条预算执行情况应当定期向社团联合会主席和全体成员进行公示,接受监督。
第三章资金管理第十一条社团联合会的资金主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当专款专用,严禁挪用。
第十二条社团联合会的资金应当存放在银行账户内,建立健全资金监管制度,定期进行账务核对和对账。
第十三条社团联合会的大额支出需要提前向社团联合会财务部门备案,经审批后方可操作。
第十四条社团联合会的资金使用应当符合预算安排,严格按照相应程序审批,并保留好相关凭证和单据。
第十五条社团联合会每年应当对上一年度的资金使用情况进行审计,确保合规使用。
第四章收支管理第十六条社团联合会的收支管理应当及时、准确,确保资金的流动性。
第十七条社团联合会的收入主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当建立完善的收款流程和结算制度。
第十八条社团联合会的支出应当合理、合规,严格控制成本,防止浪费。
第十九条社团联合会的收支情况应当定期公示,接受社团主席和全体成员的监督。
第五章报销管理第二十条社团联合会成员因公出行或参加活动发生费用支出的,可向社团联合会提出报销申请。
社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度社团联合会财务部制度第一条总则为规范社团联合会财务管理,提高财务工作的规范性和专业性,保障社团资金的安全和正确使用,特制订本制度。
第二条组织机构1. 社团联合会财务部为社团联合会下设的职能部门,直接向社团联合会负责。
2. 社团联合会财务部必须遵守财务管理的规章制度和相关法律法规,履行其职责。
第三条职责1. 负责全面组织协调社团联合会的财务会计工作,制定财务制度,指导社团的财务管理。
2. 准确统计社团联合会的资产、收入、支出、负债等财务状况,及时提供财务报表。
3. 负责编制年度预算、经费的合理使用、流动资金的管理、工作经费的核销,确保社团联合会资金使用合理、安全。
4. 协助社团联合会开展经济技术交流活动,推动财务管理工作的创新和发展。
第四条权限1. 社团联合会财务部对社团的经济活动有权监管和管理,可以进行财务审计、年度经济检查,提出处理意见。
2. 财务部有权对社团的财产进行登记、维护和管理,并做好相应的风险防范工作。
3. 财务部可以制定相应的财务流程和审批制度,确保财务操作规范、合规。
第五条财务管理1. 财务部按照年度预算和经费支出计划,开展财务管理工作。
2. 财务部必须进行日常记账工作,及时录入财务系统,并进行财务报表的编制、审核和备案。
3. 财务部门对社团的收入和支出进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。
4. 财务部门负责社团联合会的资金管理和流动资金的支付、结算等工作。
5. 财务部门与社团联合会其他部门保持密切沟通,共同制定财务规划和执行措施。
第六条财务报告1. 财务部按月、按季度、按年度编制财务报表,及时向社团联合会领导和相关部门提供有关财务情况的报告。
2. 财务报表必须真实、准确地反映社团的财务状况,不得隐瞒、篡改财务数据。
3. 财务报告必须通过财务会计专业人员审计,确保准确无误。
4. 财务报告应当公示,供社团联合会全体成员参考。
第七条财务培训1. 财务部门要加强自身业务能力的提升,不断学习财务管理的新知识、新技术。
学校社团财务部管理制度

学校社团财务部管理制度学校社团财务部管理制度一、总则为规范学校社团财务管理,保证财务工作的公开、透明和规范,确保社团财务安全和学生权益,制定本管理制度。
二、组织机构学校社团财务部属于学校社团联合会,下设部长一人,副部长若干人,人员结构包括财务核算组、收支管理组、审计组等。
1.部长负责社团财务部总体规划和管理工作,负责制定财务管理制度和年度财务计划,并组织实施。
2.副部长协助部长完成各项工作,分管财务核算组、收支管理组、审计组的工作。
3.财务核算组负责社团财务的日常核算、账务处理和统计分析工作,确保财务数据的准确性和完整性。
4.收支管理组负责社团经费的管理和预算编制,负责对社团经费的申请、审批和发放,并进行后期的监督和管理。
5.审计组负责社团财务的审计工作,对社团财务进行定期检查和审计,保证财务工作的透明和规范。
三、财务管理1.社团经费的申请、审批和发放(1)社团成立后,可根据实际需要向学校社团联合会申请经费。
经费申请应包括申请事由、申请金额、使用方向和具体计划等内容。
申请人须提供真实有效的材料和信息。
(2)学校社团联合会负责对经费申请进行审批,审批标准包括社团的资历、活动的合理性和可行性等。
(3)经费发放前,社团财务部应编制经费使用计划,并提供给学校社团联合会备案。
(4)经费发放后,社团财务部应追踪经费使用情况,并进行记录和核对,确保经费使用符合申请条件和使用计划。
2.社团经费的管理(1)社团财务部应建立健全的经费管理制度,明确经费的使用范围和流转规则。
禁止任何形式的挪用、私分和浪费行为。
(2)社团财务部应定期对社团经费进行盘点和核算,确保经费的安全和准确性。
(3)社团经费应以银行转账等方式进行,禁止现金存取和私人账户使用。
(4)禁止私自向学生收取费用,一切收费活动应提前向学校社团联合会报备,并获得许可。
3.社团活动的经费报销(1)社团财务部应建立健全的经费报销制度,并向社团成员进行宣传和培训,确保报销材料的真实性和合法性。
学生社团联合会财务管理制度办法
学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。
二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。
三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。
(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。
负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。
2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。
3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。
4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。
5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。
6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。
四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。
(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。
2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。
3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。
4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。
(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。
2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。
(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。
五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。
社联社团财务管理制度
第一章总则第一条为加强学生社团联合会(以下简称“社联”)及其所属社团的财务管理,确保资金合理使用,维护社联和社团的合法权益,促进社联和社团的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于社联及所有社联指导下的学生社团。
第三条社联社团财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、学校财务管理制度及相关政策;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受社联、社团成员和相关部门的监督;(三)合理使用原则:经费使用要合理、节约、高效;(四)责任追究原则:对违反财务管理制度的行为,依法依规追究责任。
第二章财务管理组织机构第四条社联设立财务部,负责社联及社团的财务管理。
第五条各社团应设立财务负责人,负责本社团的财务管理工作。
第六条财务负责人应具备以下条件:(一)具有良好的道德品质和职业道德;(二)熟悉财务管理制度和操作流程;(三)具备一定的财务核算能力。
第三章财务收入管理第七条社联社团的经费来源主要包括:(一)会员会费;(二)校内外赞助;(三)上级部门拨款;(四)其他合法收入。
第八条社联社团收取会费、接受赞助等,应按照以下规定执行:(一)会费收取标准由社联制定,并报学校审批;(二)接受赞助应遵循公开、公平、公正的原则,不得以任何形式参与商业活动;(三)接受赞助的金额、用途和期限应明确约定。
第四章财务支出管理第九条社联社团的经费支出应按照以下规定执行:(一)支出项目应明确、合理,符合社团活动需求;(二)支出预算应科学、合理,确保经费使用效益;(三)支出审批程序应规范,确保资金安全。
第十条社联社团的经费支出主要包括:(一)活动经费;(二)设备购置费;(三)人员培训费;(四)其他必要支出。
第五章财务核算与监督第十一条社联社团应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十二条社联社团应定期进行财务审计,接受审计部门的监督。
第十三条社联社团的财务负责人应定期向社联汇报财务状况,接受社联和社团成员的监督。
社联财务部工作制度
社联财务部工作制度一、概述社联财务部作为学生自治组织的重要组成部分,负责学生会资金的收支管理和财务核算工作,规范并健全财务管理制度,保障社团活动的开展。
本文档旨在制定和规范社联财务部的工作制度,确保财务管理工作有序开展,做到清晰、规范、透明、公正。
二、职责社联财务部的主要职责包括:1.负责学生会的财务管理工作,按照财务制度进行账务处理和资金管理;2.负责制定、完善和实施社联的财务管理制度、流程和操作规范;3.审批各社团活动经费的申请和用款,保证经费使用符合财务管理制度的要求;4.统计、核对社联的财务数据,编制年度财务报表和财务分析报告,并对会计师事务所提供的审计报告进行审核;5.提高会计分析和财务管理水平,开展各种财务管理培训和学习活动;6.审计社团财务,并对社团管理提出建议和意见。
三、组织架构社联财务部的组织架构如下:部门设置1.部长:负责制定年度工作计划、总体预算,并指导部门各项工作;2.副部长:协助部长处理部门工作,替代部长履行职责;3.财务主管:负责部门内部账务处理工作,保障账务管理规范;4.经费审批员:负责审核、审批各社团经费申请并负责和其它部门对接、协调工作;5.预算管理员:负责维护预算数据和各项统计数据,并对其进行审计、核实;6.会计:负责会计帐户的开立、维护、更新工作,并对账务管理体系进行审计。
工作流程1.经费申请:社团活动经费申请需要至少提前10个工作日提交至社联财务部门经费审批员,经审批通过后开立支票或者直接转账给社团;2.经费报销:社团活动经费的报销需要社团提供相关凭据和证明,提交至社联财务部门进行审核,审核通过后即可支付;3.资金管理:社联财务部门负责管理各银行账户,并根据需要调查和更新账户信息。
社联财务部门不得以任何理由将学生会资金转至个人帐户;4.财务核算:社联财务部门需要定期对会计账户进行核算和审计,并记录文档和相关信息;5.资产管理:社联财务部门需要定期对学生会财产进行清理、登记和管理,并做好记录和备案工作;6.合规监督:社联财务部门负责与会计和监管当局对接,确保财务管理工作符合相关政策和制度的要求。
社团联合会财务管理制度
第一章总则第一条为加强社团联合会的财务管理,确保资金使用的规范性和透明度,维护社团联合会的合法权益,促进社团联合会的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于社团联合会及其下属各社团的财务活动。
第三条社团联合会财务活动应遵循国家法律法规、学校规章制度和本制度的规定。
第二章财务管理组织第四条社团联合会设立财务管理部门,负责财务活动的日常管理和监督。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责制定和执行财务管理制度,确保财务活动规范有序;(二)负责编制和执行财务预算,合理分配和使用资金;(三)负责会计核算、财务报告和财务分析,为领导决策提供依据;(四)负责财务档案的管理和保管;(五)负责监督各社团的财务活动,确保资金安全。
第三章财务收入管理第六条社团联合会的收入主要包括:(一)会费收入;(二)赞助收入;(三)活动收入;(四)其他合法收入。
第七条会费收入的收取和管理:(一)会费标准由社团联合会制定,报学校相关部门批准后执行;(二)会费收取时,应向会员开具正式收据;(三)会费收入应及时上交财务管理部门。
第八条赞助收入的收取和管理:(一)接受赞助时,应签订赞助协议,明确赞助用途、金额和期限;(二)赞助收入应及时上交财务管理部门,并按协议约定用途使用;(三)赞助协议和赞助收入情况应向会员公开。
第四章财务支出管理第九条社团联合会的支出主要包括:(一)日常办公支出;(二)活动支出;(三)人员工资和福利;(四)其他必要支出。
第十条财务支出管理原则:(一)合理、节约、高效;(二)严格按照预算执行;(三)支出项目、金额和用途明确;(四)实行审批制度。
第十一条财务支出审批流程:(一)各部门提出支出申请,报财务管理部门审核;(二)财务管理部门审核后,报领导审批;(三)审批通过后,财务管理部门负责办理支出手续。
第五章财务监督与审计第十二条社团联合会对财务活动进行内部监督,确保财务活动规范、透明。
第十三条社团联合会定期进行财务审计,审计结果报学校相关部门。
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学社联财务部工作制度
第一章财务部职能及构成
第一条财务部是学社联总部下属管理学社联经费运转及账目审计,规范财务工作秩序,严格财务监管的职能部门。
第二条财务部设部长一名,副部长两名,干事若干。
部长负责总揽全局,布置各项工作,同时对各项工作进行监督指导。
副部
长负责协助部长开展工作及做好自己分管的工作。
干事则接
受部长副部长的领导,格尽职守,乐于奉献,辛勤工作。
第二章内部工作制度
第一节社团经费管理
第三条社团收取会费的80%由总部在招新结束后返还至各社团财务小组处,主要用于开展自身常规活动,开课以及购置各种器
材。
此部分经费归社团所有,任何组织及个人都不得私自挪
用。
第四条社团收取会费的20%用作社团联合会开展全校性活动的工作经费,此部分经费由总部管理支配。
第五条返还给社团的80%会费将贮存在以社团名义办理的存折上。
每个社团都拥有自己独立的存折。
(存折有出纳保管,任何组
织及个人不得私自干涉)并由财务部统一发放,期末交回财
务部,到下一个学期再由财务部返还给各社团。
第六条各社团在活动前一个星期就必须根据本社团得活动策划和实际需要填写经费申请表向主席团提出申请,经各项审查合格
后再由出纳拨出经费。
(未按此流程,则不予报销)
第七条社团需采购物品及开课必须提前写好经费申请表,填完后负责人签字,主席团同意,指导老师审核后方可有出纳拨出经
费进行采购。
(采购需保留收据)
第八条社团在采购及开课过程中,如涉及金额超过100元则应由权益部陪同采购,采购完后需权益部在收据上签字方可生效。
第九条社团出纳及财务部拨出经费时应开具收据,在活动或采购结束后至财务部填写经费报销单并上交经费申请表。
第十条各社团在采购金额较小且为临时性用品时应保留收据。
第十一条社团开课及常规物品采购须在每月二号统一汇总至财务部,再由社团负责人填写申请单并由主席团及指导老师审
批后方可采购。
第十二条若社团经费超支,应由社团负责人向主席团及指导老师提出申请且审批完毕后再由财务部启用外联部所拉赞助资金
或总部资金。
第十三条每次开课及采购实际所用超过预算10%之部分,不予报销。
第十四条财务部应对社团每次采购物品进行登记造册以防止重复购买。
第十五条社团换届时上任负责人必须将财务清理结算并移交下任负责人。
第二节总部经费管理
第十六条总部经费开支同样要填写经费申请表,审核完毕后由财务
部拨出经费并开具收据。
采购或活动结束后须填写经费报
销单并由指导老师签字后方可生效。
第十七条总部采购金额在100元以上同样要由权益部陪同采购。
第十八条总部经费由财务部管理,任何组织及个人不得私自干涉。
第三节财务小组管理
第十九条各社团必须成立自己的财务小组,财务小组由会计一名和出纳一名组成。
其中会计由社团内部选举产生,出纳则由
财务部派干事充任。
第二十条财务小组在审核完经费申请表并由出纳拨出经费后须由该社团负责人填写收据。
第二十一条社团负责人填好收据后,出纳应将收据转交给该社团会计。
同时采购及开课结束后应将所有收据汇总后交至会
计处。
由会计审核保存收据并在账本上做好记录。
第二十二条财务部应负责每月按期对各社团账本结合其所开展的活动经费进行检查。
每月28号值班时间,财务小组将账本
交至财务部。
下月2号值班时间前来领取。
财务部将在
本月社团大会上公布本月社团经费收支情况,存在问题
的协会应及时整改。
第二十三条每学期末,财务部将全面检查各社团财务状况,并公布财务报表。
第四节外联经费管理
第二十四条外联部所拉赞助之10%留为外联基金,归外联部支配。
其余之90%应交予财务部管理。
由财务部填好收据并做
好记录。
第二十五条各社团在经费紧缺或用完后可向外联部申请赞助金额,经外联部、财务部、社团三方签字确认后,可向财务部
申请拨款。
第二十六条财务部将于每月29号向外联部通报外联基金使用情况。
第五节财务监督
第二十七条财务部须及时审核发票是否属实,是否符合规定,如属实则签字报销并将资金来源去向登记清楚并保留相应原
始凭证。
第二十八条定期向主席团及社联全体大会公布汇报财务状况,接受全体社联成员的监督。
第二十九条财务部每月底将向权益部汇报财务状况并接受其监督。
第三十条各部门协会出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况,由权益部组成调查小组与社团联系,调查原因。
如
有问题立即上报主席团。
第三十一条建立财务投诉制度,接受会员、辅导员、非会员同学的投诉,如情况属实,查明确认无误后,视情节严重给予
相关处理,财务投诉受理人员有义务对投诉人的相关情
况进行保密。
第六节处罚制度
第三十二条未经许可,社团不得擅自代购相应物品,一经发现将扣除协会会费的10%,且该社团不得参与本年度的优秀社
团评奖并对社团负责人根据采购金额从严处理,情节严
重者按院相关条例调查处理。
第三十三条协会内部账务三次出现账目问题,扣除协会会费的10%,且该社团不得参与本年度的优秀社团评奖,并对相关负
责人从严处理,情节严重者按院相关条例调查处理。
第三十四条未经批准,擅自挪用或借用社团资金(包括现金)的社团,按其行为轻重处以团内警告,情节严重者交由学院相关
部门处理。
违纪者并在规定的时间内将所缺金额补齐上
交。
第三十五条在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使社团利益遭受损害的,将取消社团营运资格。
第三十六条擅自增加会费或者弄虚作假者,有关部门将责令其立即纠正,限期30日内将所收款项如实上交社团联合会主席
团,由主席团负责处理,并对主要责任人员按其行为轻
重处以团内警告,情节严重者交由学院相关部门处理。
金额过大者,按国家相关法律、法规,移交司法机关处
理。
第三十七条对于不按照财务规章制度进行相应经济活动的社团,勒令其停止所办的活动,对其主要负责人进行教育,并要
求其规范财务行为,接受相应处罚,且不得参加本年度
的优秀社团评选。
长沙医学院学社联财务部 2011-5-18。