人力资源规划和招聘管理制度
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人力资源规划和招聘管理制度
(总则)第一条本管理制度是人力资源规划和招聘领域的最高纲领性文件,为公司人力资源规划和招聘管理
提供全面的准则和重要的依据,公司所有与人力资源规划和招聘相关的制度、活动都必须遵照并服从于
本管理制度。
第二条人力资源规划和招聘的目的是把公司需要的优秀人才招聘到公司来,并将不同类型的人才配
置在合适的岗位上,发挥他们最大的优势和潜能,从而使公司和员工获得共同的成长与进步。
(优先招聘)第三条公司招聘员工时,坚持内部招聘与外部招聘相结合的原则,在内部人员符合该招聘岗位的能力素质要求时,坚持内部优先招聘的原则。
(招聘的原则)第四条公司在人员招聘过程中必须坚持四个原则,这四个原则是公开的原则、公正的原则、公平
的
原则和同等竞争的原则。
(人力资源规划的目的)第五条进行人力资源规划主要包括以下三个方面的目的:第一,对公司未来经营发展的
态势和人力
资源需求状况有了比较长远的科学规划和预测。第二,具备了对现有的不合理人力资源结构进行调整的
依据。第三条,确定了未来不同时期员工的需求量。
(人力资源规划的内容)第六条人力资源规划主要包括三部分内容,第一是人员需求量规划,第二是人员能力素
质规划,第
三是招聘途径规划。人力资源规划应将公司在不同时间段的员工需求量清晰列岀,并提岀需求人员的能
力素质模型(知识、技能、职业素养、工作经验等)和获得这些人员的招聘途径。
(人力资源规划的经费预算)第七条人力资源规划的经费预算主要包括广告费、考核费、差旅费和其他相关费用
等。
⑴广告费:广告制作费、代理费、宣传资料费、资料制作费。
⑵考核费:考试场地租用费、试题印刷费等。
⑶差旅费:录用人员的交通费、住宿费。
⑷相关费用:电话费、通信费、文具费和杂费。
(编制人力资源规划时应注意的问题)第八条在编制人力资源规划时,应注意到不同地区社会成员价值观的取
向、就业政策和有关劳动法
规的差异性、变化和调整。
第九条为保证人力资源规划与人力资源政策和经营计划的协调性,
除了编制短期的人力资源规划外, 还应编制动态的为期一到两年的长期的人力资源规划。
(人力资源规划编制的步骤)
第十条人力资源规划的编制包括以下四个步骤:第一是对现有的人力资源现装进行评估,第二是对
未来的人力资源需求进行预测,第三是进行人力资源供需分析和比较,第四是制定有关人力资源供需调
整的政策和措施。
(人力资源评估)第十一条人力资源评估是编制人力资源规划的第一步,对现有人力资源状况进行评估主要包括
员工
的年龄结构的分析与评估、性别比例的分析与评估、员工工作经验的分析与评估、员工学历结构的分析
与评估、员工知识水平和能力水平的分析与评估等。
(人力资源需求预测)第十二条对未来的人力资源需求进行预测是编制人力资源规划的第二步,人力资源需求预
测主要是
根据公司的战略目标和规模变化来进行预测的,对人力资源需求的预测可以根据时间的跨度而相应地采
用不同的方法进行预测,具体包括: ⑴经营业绩预测法;
⑵平均产能预测法;
⑶利润曲线推算法。
人力资源供需分析和比较)第十三条人力资源规划编制的第三步是进行人力资源供需分析和比较,企业在不同时期对人力资源
的需求量总是在不断发生变化的,当工作总量降低时,人力资源的需求量减少,而当工作总量增加时,
人力资源的需求量会加大。人力资源部应对企业的人力资源需求量和供应量
(内部供应或外部供应)进行分析和比较,找岀人力资源供需的过剩期和短缺期。
(制定有关人力资源供需方面的政策和措施)第十四条在经过人力资源供需分析和比较的基础上,当岀现人力资源供需失衡时,公司应制定相应
的政策和措施,并将有关的政策和措施呈交最高管理层审批。
第十五条制定解决人力资源需求的政策与措施,解决人员短缺的政策和措施有:
⑴培训公司员工,对受过培训的员工根据情况择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;
⑵进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;
⑶延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时负荷的奖励;
⑷重新设计工作以提高员工的工作效率;
⑸雇用全日制临时工或非全日制临时工;
⑹改进技术或进行超前生产;
⑺制定招聘政策,向公司外进行招聘;
⑻采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性。
第十六条制定解决内部资源过剩的办法与措施,解决人力资源过剩的一般方法有:
⑴永久性地裁员或辞退员工;
⑵关闭一些不赢利的部门或机构;
⑶进行提前退休;
⑷通过人力消耗缩减人员;
⑸重新培训,调往新的岗位,或适当储备一些人员;
⑹减少工作时间;
⑺由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应地减少工资。
(员工的招聘录用)
第十七条原则上公司对所有的应聘人员都严格按照能力素质模型进行考评一一从知识、技能、经验和职业素养等几方面进行测试,表(1)是应聘人员录用测试的内容方法。
表1应聘人员录用测试内容和测试方法
测试内容
(按照岗位任职资格来选择)
1.知识
⑴基础知识
⑵公司知识
⑶战略管理知识
⑷营销知识
⑸人力资源知识
⑹财务知识
⑺法律知识
⑻生产知识
⑼专业技术知识
⑽质量管理知识
(11)外语知识
(12)计算机及信息系统知识
(13)经验(行业经验、岗位经验)
2.技能
⑴计划
⑵领导
⑶沟通
⑷创新
⑸理解
⑹决策
3•职业素养
⑴团队精神
⑵责任感
⑶服务意识
⑷进取心
⑸廉洁
⑹诚信
⑺忠诚度测试方法学历证明公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试公司相应题库测试从事过该岗位或者该行业工作的证明
题库测试、面试、经往绩效证据相结合
面试,情景模拟等方法
第十八条为提高公司招聘人员到位的及时性和准确性,各部门可在每年的三月和九月以《人员需求申请表》的方式向人力资源部提岀人力需求申请。
第十九条人力资源部根据公司的定编定岗标准及部门的实际需求,对人力需求进行确认,结合公司经营战略和整体规划,编制公司人力资源规划。
第二十条根据内部优先招聘的原则,人力资源部门和人力需求部门共同商讨是否可以从内部员工中提拔或者招聘。备注根据所招聘人员的岗位分别设计合适的测试方法