浅谈档案价值的鉴定

外国档案鉴定理论

09汉语言文学专业谢东玫 200940101065 外国档案鉴定理论 (一)年龄鉴定论。是指档案产生的时间标准。德国普鲁士国家档案馆馆长、档案学家迈斯奈尔于1901年提出了一整套鉴定档案的标准。比如“高龄案卷应当受到尊重”的思想。他的思想对世界各国的档案鉴定工作产生了深远影响，成为档案鉴定工作普遍遵循的原则和标准，至今还有重大意义。许多国家纷纷为本国的档案设定和确立了禁止销毁的年代界限，凡是设定年份以前的档案一律不得销毁。如美国规定的界限是爆发南北战争的1861年，意大利也是1861年，法国是1830年，英国是1660年，德国是1700年，原苏联规定是“19世纪下半期实行资产阶级改革之前形成的文件，一般不得销毁”。 (二)职能鉴定论。是指文件的价值取决于其形成者和产生者的地位等级和职能的重要程度，也就是在政府机构行政序列中的等级或地位的高低。波兰档案学家卡林斯基明确提出并阐述了“职能鉴定论”。据这一理论，文件的意义和价值的大小取决于文件产生机关的职能是否重要，应当根据该机关在政府机关体系中的地位等级来确定它的文件是否永久保存，高级机关或职能重要的机构形成的文件的价值大于低级的，前者档案的保管期限要被定得更长，前者被留存的数量也就多于后者。这也是一个被各国档案界所接受而普遍适用的理论，至今仍是档案价值鉴定工作中应当遵循的一条重要理论依据。 (三)文件双重价值鉴定论。美国档案学家谢伦伯格在吸收了英国和德国等档案价值鉴定思想观念和实践经验的基础上提出自己的鉴定体系，认为公共文件具有两种不同的价值：第一价值和第二价值，第一价值(证据价值)一是指文件对其形成机关能满足文件产生者业务需要所具有的原始价值，包括行政、管理、法律、业务和财务价值等，应当关注文件形成机关在行政级别体系中的地位和职能的重要性；第二价值(情报价值)一是指对文件产生者之外的其他社会主体(机构或人)需求进行查询利用服务所具有的价值，也叫档案价值，档案人员应该主要注意文件的第二价值，关注包含在文件内容信息中的情报价值，而不应再注意文件的来源。 (四)档案优化理论。这是基于20世纪初大量办公文件剧增造成了“胀库”现象提出的一种鉴定理论。这一理论要求档案以最低限度的馆藏量来达到保存最大限度的档案信息，对馆藏档案既有量的要求又有质的保证。世界各国为优化档案馆藏采取相应的措施，比如用确定文件进馆比例来控制进馆永久保存档案的数量，规定允许档案移交进馆机关的范围和名册，确定了哪些机关的档案移交进馆，哪些机关的档案不进馆或有选择地移交进馆，制定相关的移交文件标准规范，确定归档范围，进行选样保留等等。 (五)档案鉴定的效益理论。鉴于人、财、物力的限制，人类无法也没有必要长久地保存所有的文件，因此在档案文件鉴定过程中，作为一个因素考虑档案的效益标准即档案文件的保管费用是十分必要的。即指档案价值发挥作用所带来的效益，只有超过因保管和保护其安全所需费用或代价时，才具有保存价值和必要性。20世纪70年代，美国档案学家梅纳德·J·布里奇福特提出：档案鉴定充分考虑存储、保存、处置文件费用等因素，一种严格而实在的费用和核算是所有例行鉴定工作的一个必要条件。 (六)社会分析和职能鉴定论。德国档案鉴定专家汉斯·布姆斯明确提出：“用文件形成者职能来体现社会价值”，即档案的价值取决于社会结构，通过社会职能体现出来。1989年加拿大国家档案馆开始实行“新宏观鉴定接收战略”，采用职能结构研究模式，将档案馆的鉴定方法置于一种以文件前后关系为基础，以来源为中心的框架之中，而不是以内容为基础的历史文献框架之中。美国的海伦·塞穆尔斯提出“文献战略”概念，

第三章 档案的价值与作用

第三章档案的价值与作用 第一节“档案价值与作用概述”思考题 1.为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2.目前档案学术界关于档案价值问题的研究，有哪几种具有代表性的学术理论观点？对这些观点你有何评价？ 3.档案的价值根源是什么？你对“档案的价值是各种有效付出的凝结”种观点有何评价？ 4.什么是档案的作用？它与档案的利用价值之间是一种什么关系？ 5.有的同志认为“档案的价值就是档案的作用”，对于这种观点你有何不同的认识？ 第二节“档案价值形态”思考题 1.如何理解“档案的价值形态”这一概念？ 2.档案的基本价值形态有哪几种？ 3.档案为什么具有凭证价值和参考（情报）价值？ 4.档案的现实价值是什么？档案的历史价值是什么？ 5.档案的第一价值和第二价值理论的研究，有何理论和实践意义？ 第三节“档案的作用”思考题 1.档案的作用可以区分为积极作用和消极作用吗？你认为不适 当地利用档案会产生哪些方面的消极作用？ 2.档案的积极作用主要表现在哪些方面？认识档案的各种积极 作用对组织档案工作有何实践意义？ 3.说明档案为什么具有“资治作用”？ 4.说明档案为什么具有“文化作用”？ 5.在市场经济时代，认识档案的“法律作用”有何现实意义？ 第四节“实现档案价值的规律性”思考题 1.为什么要研究档案价值实现的规律性？ 2.就目前的学术研究成果来看，你对“档案价值的条件律”的学术观点，有何评价？

3.认识档案价值实现的时效律，对组织档案信息资源的开发和利用有何意义？ 4.档案的机密性是递减的，根据这种认识我们如何做好现行文档的开放和利用服务工作？ 5.你通过学习，对档案价值的实现规律问题有什么新认识？

浅议档案的属性、作用与价值

浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。 一、档案的属性 档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。 （一）档案的本质属性 档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。 当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 （二）档案的一般属性 档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中

档案价值论

【正文】 档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。 ，以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。本文主要由三个理论部分组成： 一、档案价值本体论 档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。该部分主要包括以下研究内容： （一）档案价值概念及其内涵 档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。 （二）档案价值的根源 档案价值的根源就是社会实践活动，这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献，另一方面又产生了主体对档案文献的需要，而正是这两者产生了档案价值。社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。社会实践活动是决定主体和客体之间的价值关系的基本方式，是档案价值的根本来源。 （三）档案价值的性质 档案价值的客观性。档案价值的客观性主要是由档案及其属性、主体及其需要以及联结档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。 档案价值的绝对性和相对性。档案价值的绝对性，主要是指档案价值是无条件的、绝对存在的。档案价值的相对性，主要是指档案价值的条件性，即档案价值不是固定不变的，而是会因客体、主体、时间、空间等条件的变化而变化。 档案价值的惟一性，是指档案价值这一事物独一无二的自我完整性和独立性，是其他事物所无法替代的。

[意义,价值,档案]档案工作的价值及其意义浅谈

档案工作的价值及其意义浅谈 档案工作的价值及其意义，揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。 档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。 历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。 我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。 档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。 我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。 档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。 二、 档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在

浅析档案在工作中的价值与作用

浅析档案在工作中的价值与作用 发表时间：2014-01-20T13:28:06.920Z 来源：《职业技术教育》2013年第10期供稿作者：李超 [导读] 特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。 李超（内蒙古阿拉善盟第一中学内蒙古阿拉善盟750300） 档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如实信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面： 一、档案是机关行政管理和业务工作的查考依据 档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案，否则将给机关工作带来困难。 二、档案是生产活动的参考依据 档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。 三、档案是科学研究的基础和条件 一切科学研究，无论是社会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果，吸取有益的经验教训，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。 四、档案是宣传教育的生动素材 档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期人物的事迹材料，是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对人们进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来，档案馆已充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成了爱国主义教育的重要基地。 档案的作用是多方面的，但最终可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。 1.档案的凭证作用。 档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、文书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是原始材料和证据，是真实的历史凭证。 2.档案的参考作用。 由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。 社会对档案的需求是多方面的，不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。 档案发挥作用又具有一定的规律和特点，主要表现如以下几点： （1）档案价值的时效律和档案价值的扩展律。档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的参考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。掌握档案价值的时效律，要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用。 所谓档案价值的扩展律，是指有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势，即由对本单位的第一价值过渡到对社会的第二价值。一些档案在形成后的一段时间内，作为本单位工作和生产活动的必要条件，它所发挥作用的对象主要是本单位。随着时间的推移，第一价值实现到一定程度，本机关对这些档案利用的需要会逐渐淡化，第一价值就向第二价值过渡，档案就由机关档案室向档案馆进行移交。 （2）档案机密程度的递减规律。随着时间的推移，档案机密程度不是一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至会失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。机密程度与档案的保存时间成反比。掌握档案机密的递减规律，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。 （3）档案发挥作用条件规律。档案发挥作用受到一定条件的制约。档案的作用是客观存在的，而档案的作用能否发挥，发挥的大小，取决于三方面因素的影响：一是受社会发展水平的限制；二是受人们对档案认识水平的限制；三是受档案管理水平的限制。 认识这一规律，有助于我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。

档案价值的鉴定

第八章档案价值的鉴定 学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。 档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。 档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。 档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。 第一节档案价值鉴定工作概述 一、档案价值鉴定工作的含义： （一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。 （二）档案价值鉴定工作的特点： 档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。 特点：1.规范性：档案价值鉴定工作的规范性，是指在鉴定的过程中应严格遵守国家主管部门及本单位所制定的档案鉴定的原则和标准，建立严密的组织，参与鉴定的人员应具有相对的稳定性，在鉴定方法上要突出研究性。 2.全面性：档案价值鉴定工作的全面性，是指在鉴定的指导思想上，从利用需求趋向和档案实际状况来研究判定档案对社会各方面的有用价值，即把档案放在更大的范围，多层次、全方位地来分析人士，防止因片面造成失误； 3.长期性：档案价值鉴定工作的长期性，是指档案价值鉴定工作虽然具有阶段性，却是长期的。它贯穿于档案管理工作的始终。在收集、整理、鉴定以及提供利用 （三）档案价值鉴定工作的作用： 档案价值鉴定工作的具体内容主要是判定每一份档案有无保存价值，和确定有保存价值的档案的保存时间。档案鉴定工作在档案工作种具有十分重要的地位和作用：

档案的价值

档案的价值 （代序） “对历史负责，为现实服务，替未来着想”，是每一位领导应该思考的原则性问题，也是每一名档案工作者应尽的责任。 档案作为一种特殊的文献，是人类社会活动的产物，具有特殊的价值。其价值可以概括为现实价值和历史价值，即档案既有现实作用，又有回溯作用；既有依据和凭证作用，又有历史研究和总结经验教训的作用，两者互为因果，相辅相成，共同构成档案的价值。 档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是任何资料无法替代的。档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，我们要以经济建设为中心，意味着档案的“凭证价值”所起的作用越来越重要，没有档案，也就没有了可供查考的历史。一个注重档案事业的人，也必然是具有强烈历史责任感和强烈事业心的人。我们留存今天的档案，也是对后来者的嘱托。 档案的珍贵在于它的原始性、真实性和多样性，它不是标签、不是广告，更不是“作秀”或“戏说”。历史上不曾有过的事实，凭空杜撰出来的不能称之为档案；历史演变的曲折，不可能用档案将其纠正；包装历史的档案只能证明包装过程的事实，而不能证明历史原本的真实，仿制“档案”只能提供档案相似的外壳，而不能取得档案相同的内涵和价值。 档案管理是各行各业都牵涉到的一项基础性工作，与社会生活密切相连，既不深奥，也不神秘。它既没有轰轰烈烈的场面，也没有可以大书特书的功绩，有的只是日复一日、年复一年的平淡、朴实、细心、耐心和恒心。但正是在这极其平凡、琐碎的工作中凝聚着重任和伟业，为后人留下一个脉络清晰、准确可信的真实世界。档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，可以说，没有一项工作象档案工作覆盖面那么大，渗透力那么强，可惜现在很多人并没有意识到这一点。 河口档案人面对全区“黄蓝”两大国家战略的实施，更感责任重大；河口档案人在平凡的岗位上默默无闻、无私奉献，记录着河口的历史；河口档案人在人生的旅程上品味着“春华秋实”的充实和快乐，同时也涌现出许许多多的感人的故事。今年以来，河口区档案局先后组织全区档案人员开展了“我与档案工作”征文活动，开展了征集档案人员先进事迹活动，开展了档案理论研讨活动。大家在活动中谈理想、谈感悟、交流心得、创新工作经验，通过弘扬先进典型精神，展示河口档案人的精神风貌，激发全区档案干部爱岗敬业、无私奉献、积极作为的工作热情。 如果《兰台风采》能引起人们对档案和档案工作的一些兴趣，给人们的工作和生活提供一些启迪，进而使各单位领导给予档案和档案工作更多的关注和支持，将使我们感到无比的欣慰和满足。 编者 2011.10

刍议档案的价值与作用

刍议档案的价值与作用 人类在社会各式行为中，对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载，对历史拥有登记以及承受的责任。档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。在新的时间阶段对档案开展探索，对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建，都有很大的影响。 标签：档案；作用；价值 引言 档案是社会实际行为的可靠登记，并且也是新的社会行为最可信的根据。在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。准确的秉承先辈的经验，有判断有解析的使用档案信息，按照实际状况开展作业，消除教条主义以及避免思路死板。档案是在历史和社会发展的过程中形成的，能够实际、客观的登记每个时期的历史行为，记载着历史的成败业绩，留存着真实的历史标志。 档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产，档案登记了很多的历史事务以及社会状况，实质非常丰富。我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。明清期间的档案登记了我国的领地河山，这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。有的资本国家故意扭曲事实，编造谎话，蓄意占领我国的领地以及海河，不过谎话终会被揭穿的，我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。 档案所表现出来的内容能够符合社会需求，这就是档案的使用价值。如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求，这就完成了档案的价值。施展档案的用途，能够充分的表现出档案的使用价值，可以说档案的用途就是其价值。普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。 1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据 档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的，登记了机构公共事务行为的信息，是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺，是执行性能以及解决工作的措施，必须对单位作业的状况开展了解，解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用，否则，会给单位作业带来许多不便。 2 生产活动的参考依据就是档案 档案是由制造行为产生，记载了人们在自然状况下生存、适应自然、改变自然积攒下的经历，它供应关键的信息以及基础给社会创建，特别是科学技术档案

浅谈档案的重要性

浅谈档案工作的重要性 档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史，世代相传，浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族的历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量、从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。 档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业、档案把往复不断的现象真是的记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。 档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。 档案工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 档案具有特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。它主要指档案的凭证作用和参考作用。

一、凭证作用：档案室历史的真凭实据名具有一定的法律效 用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作 用，是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的。因 为，档案室自然形成的，这种形成的自然性，决定了档 案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证 据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历 史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事 人的声音、形象等等，这些都反应了档案室确凿的真凭 实据。 二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用， 同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真是的 记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映 了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了 正反两面的经验。“察往知来，视兹故轶”，对档案的参 考作用做了高度的概括。档案的参考作用，其主要特点 在于它的可靠性和广泛性。 1、档案的参考作用具有极大的可靠性。档案室原始记录， 是第一手资料。历史学家称档案室“没有掺过水的史 料”，它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动 中直接形成的，而非后人编造的，这就是客观的记录了 历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的 历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关

档案的属性、作用与价值

浅议档案的属性、作用与价值

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浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。 一、档案的属性 档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。 （一）档案的本质属性 档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。 当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 （二）档案的一般属性 档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中

档案价值的认知

【黑龙江史志2009.08（总第201）】 浅谈档案价值的认知 [摘要] 本文论述了档案的价值，它具有客观性、潜在性、多元性，同时档案价值具有可知性与不可知性，它记录着过去，服务于未来。如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下我们要以经济建设为中心，依靠档案工作者，抓好档案的收集工作，把握机遇抢占高新技术的制高点，丰富档案文化信息载体，同时发动社会力量，共同抓好档案价值资源建设，更好地为社会主义服务。 [关键词] 档案价值特性认知 档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作为一种社会活动的产物，是人类历史活动的产物，是一种特殊的文献，具有特殊的价值，对于现代人来说具有不可知的一面，但档案的价值随着人类社会的发展将逐步被人们认识。根据马克思主义哲学中的价值定义“，价值是揭示外部客观世界对于满足人的需要的意义关系的范畴，是指具有特定属性的客体对于主体需要的意义。”[1]这就是说，当客体同主体发生关系时，物及其本质属性就被纳入了人的需要和利益的天平上，受到了鉴定和衡量，这就进入了一个价值化的过程。档案价值是指档案的使用价值，就是档案能够满足人们某种需要的效用，包括档案的现实价值和历史价值，即档案既有现实作用，又有回溯作用；既有依据和凭证作用，又有历史研究和总结经验教训的作用，两者互为因果，相辅相成，共同构成档案的价值。 一、档案价值的特点 1.档案价值的客观性 档案价值的客观性主要是由档案及其属性、主体及其需要以及连接档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。主要表现在三个方面：一是档案及其属性是客观的。档案是社会实践活动中自然形成的“一种客观存在的储有特定信息的物质实体，因而其表现的自身属性在实体与信息的两个层面上充分体现其具有用性。”[2]档案是真实的历史记录，它本身具有原始记录的独特性质，原始记录性则是档案的本质属性。不论档案载体本身还是档案所记录的信息，都是第一手的、真实的，具有客观性。二是主体及其需要是客观的。档案价值的主体与需要有着极其密切的关系。主体需要从根本上说与主体的社会存在相联系，它由社会实践活动决定的，受到社会存在的规定和制约，因此它依赖于人的主观意志的客观性和必然性。三是档案价值实现的载体———社会实践活动是客观的物质活动，是客观存在的。客观存在的社会实践活动产生对档案的需求，它不仅是档案价值的根本来源，而且也是档案自身价值的重要条件，无论是档案自身属性，还是人的主体需要，都只是提供档案价值实现的可能，只要两者在实践中结合，才能使档案价值实现。因此社会实践是档案价值客观 性的重要性。 2. 档案价值的潜在性 档案的使用价值不象现行文件那样有明确的规定性，而是具有潜藏的、隐蔽的价值特点。这种潜在性表现在以下两个方面：一个方面，档案价值潜藏在浩瀚的档案总体之中，人们特定需要的某种档案往往被档案总体所淹没，其价值也随之被淹没，因此需要深入发掘。另一方面，档案价值隐蔽在具体档案内容之中，有许多档案只靠感性认识还不能深刻认识它们的价值，需要理性认识。产生这种特征的原因在于：首先档案文件不是为了获得使用价值而产生的，而是由现行文件转化的，因此档案的使用价值只是有关文件的现实价值的转换和扩展。其次档案使用价值的实际发挥也是无定规的，同类档案有的可能经常查用，有的却很少被利

论档案的价值与作用

论档案的价值与作用 人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值。 标签：档案；作用；价值 档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面。 1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据 档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。 2 档案是生产活动的参考依据 档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。 3 档案是科学研究的基础和条件 一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。 4 档案是宣传教育的生动素材 档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。

关于档案的价值

关于档案的价值 档案，作为原始历史的记录，就其宏观而言，它纵连了古今许多历史阶段，横贯了自然和社会的各个领域；就其微观而言，它记述了人们改观客观世界和主观世界的特定实践活动的过程，富有大量原始的具体资料。档案，是人们对智力活动的产物，属于精神文明的范畴，但是它不只反映了社会的精神文明，也反映了社会的物质文明。因此，一般认为，档案价值是由档案本身的各种因素和社会对档案利用需求二者的结合所决定的。 档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。如果档案馆保存的档案根本不被机关、社会需求和利用，就谈不上有什么价值，管理档案的一系列活动也失去了存在的意义。反之，如果档案馆的档案被机关或社会广泛利用，并能满足各方面的需要，就体现出价值。 档案一般具有利用价值、保存价值、现实价值、长远价值、论据性价值和情报价值。除此之外，档案还有第一价值和第二价值。 1.档案的利用价值和保存价值 档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。 2.档案的现实价值和长远价值 档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。 3.档案的第一价值和第二价值 档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。 4.档案的证据性价值和情报性价值 档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。 概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，这也是档案的基本价值。档案之所以具有凭证作用，是基于档案的形成规律和档案自身的特点。总的来说，档案是历史是真凭实证，这构成了档案的凭证价值。档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动带状况和创造成果以及经验教训，为人们的各种活动提供了借鉴。因此，档案具有参考作用。 肖美玲 201310102082

档案价值论

档案价值论

【正文】 档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。 ，以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。本文主要由三个理论部分组成： 一、档案价值本体论 档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。该部分主要包括以下研究内容：

（一）档案价值概念及其内涵 档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概

念，表示客体与主体之间的一种特定关系。在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。 （二）档案价值的根源 档案价值的根源就是社会实践活动，这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献，另一方面又产生了主体对档案文献的需要，而正是这两者产生了档案价值。社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。社会实践活动是决定主

浅谈档案文化在现代社会中的价值

浅谈档案文化在现代社会中的价值 一、档案文化建设的重要性 1.档案文化的基本含义 档案是记录人类活动和人类文明的重要载体，是宝贵的历史文化资源，现阶段对于档案文化并没有给出明确的定义，但是综合相关资料归纳得出，档案文化的界定便是针对人类生产生活、创造文明、记录储存、围绕档案建立和管理所展开的生产管理活动和生活方式，既档案文化是随着人类发展被人类所创造的，并通过人为的记载积累及管理保存保留下来的丰厚的物质、精神成果。 2.档案文化的重要意义 文化是一个民族凝聚力和创造力的重要源泉，将成为一个国家综合国力竞争的重要因素，所以加快推进我国社会主义文化事业的建设已经成为我国全面建设小康社会、推动社会主义事业发展的重要组成部分，档案文化作为文化事业建设中的重要组成部分，档案机构将肩负起前所未有的文化事业全面推行的责任。 二、现代社会档案文化的文化价值 在如今的社会，随着计算机技术的发展，人们逐渐进入电子时代，与传统的纸质书籍相比较，人们更加喜欢电子化的书籍，人们也开始更加乐于应用各种方式进行信息资源的获取。但是档案文化是一种不可替代的文化价值，在档案的使用过程中，承担着历史的价值，需要对于真实历史进行维护，并且具有很高的文化价值。 1.文化凭证价值 档案是人们进行各种活动的时候形成的文字、图像记录，是真实的数据，可以真实的展现人们历史活动的轨迹，以及人类文明的发展情况。每一个国家、每一个民族、每一个区域的档案特性都相同又不同，所以经过长时间的记录，在档案中可以了解一个民族、一个国家以及一个人的特性，这些档案也就成为了人们重要的文化凭证，可以为民族传统活动轨迹进行证明。 2.文化媒介价值 由于档案中记录着大量的历史以及现在正在发生的事迹，所以在档案中，可以有效地展现出人类文明进化的轨迹，也就成为了很好地文化媒介。在很多历史档案中，存留着国家历史整个时期的变革，真实的记录了国家民族的重要事件，所以实现了跨越时空的事件传阅，可以真是的在现代还原过去发生的事情，让人们真实的了解历史事件，完成文化的传播以及继承。