电力企业档案信息化建设的问题与措施

发表时间：2017-09-01T10:20:52.847Z 来源：《电力设备》2017年第14期作者：王影李寰宇耿芳

[导读] 摘要：随着现阶段我们国家社会经济的不断创新进步，信息化已经融入人们日常生活与工作中，因而在电力行业中各个企业的档案建设也采用了信息化形式，电力企业档案管理使用信息化形式既可以使档案管理工作有所提高，又可以针对电力企业的监管条例起到了关键作用。

（国网郑州供电公司河南郑州 450006）

摘要：随着现阶段我们国家社会经济的不断创新进步，信息化已经融入人们日常生活与工作中，因而在电力行业中各个企业的档案建设也采用了信息化形式，电力企业档案管理使用信息化形式既可以使档案管理工作有所提高，又可以针对电力企业的监管条例起到了关键作用。那么此篇文章就针对目前电力企业档案信息化建设的问题进行了合理的分析与研究，同时针对当前电力企业档案管理中存在的问题提出了合理的解决方案。

关键词：电力企业；档案；信息化建设

随着目前我们国家经济水平的逐渐发展，我们国家相关部门针对各个企业档案的信息化建设与管理非常关注，同时将互联网信息化建设已经做为了现阶段各个企业以及事业单位以后工作的关键，是目前社会创新进步的首要工作，所以，电力企业档案信息化建设也同样关键，我们必须特别关注[1]。

1、建设电力企业档案信息化的作用

在目前我们国家电力企业档案就是针对企业工作中每项业务产生的材料数字以及文字进行完整的记录。以上档案的记录即包括了一些电力企业中有关数据资源以及电力内容。也是电力企业经营发展的全部过程，鼓舞着每一代电力企业的接班人。所以，电力企业档案信息化建设与管理一往无前。档案信息化建设将会是电力企业在同业竞争中持续发展的关键内容，针对电力企业的不断创新进步起着关键作用。由于电力企业的档案包括很多重要内容，接触的知识范围相对广泛，内容各式各样，有文字信息、数字数据资源以及图表知识等等，这就给相关的管理部门带来了很多困难。

在最近几年来，随着互联网科学技术的蓬勃进步，把网络科学技术运用在电力企业档案管理工作中有非常可观的发展前景，电力企业档案信息化能够把档案自身的数据资源以及相关内容表格都完整的记录下来，有利于档案数据的保存、传送与企业之间共同参考。这样不仅仅可以增强电力企业档案管理部门的工作效益，能够进一步统一实施电力企业档案管理工作中的每一项工作，同时能够减少电力企业在档案信息化建设上的成本。那么，在二十世纪七十年代时期，在我国部分规模比较大的企业就已经把互联网科学技术应用到档案建设中，创建了企业档案信息化建设，由此获得了很多市场数据资源，为企业创新进步贡献了力量。由此，有助于电力企业进一步发展，那么为了更好的建设电力企业档案信息化管理，是目前电力企业中最关键的工作任务。

2、电力企业档案信息化建设环节中存在的问题

2.1信息资源效率比较低

信息化建设要有一定的信息网络规模，这样才能够将信息数据资源可以共同运用，在现阶段我们国家部分相关档案管理部门的信息资源都不能共享，同时各个企业之间数据信息的重复率比较高，所以在正常的工作环节中就会有无用功情况发生，因此需要针对数据信息平台进行更好的创建。

2.2数据信息人员没有有效的传递信息，缺少共享平台

在信息资源建设环节中，相关负责人员彼此之间要有很好的共享平台进行信息资源共享，在现阶段我们国家实施信息资源创建的环节中，缺少一个合理的信息资源共享空间，所以想要数据信息实现共享就有诸多问题，上诉因素也是导致我们国家信息化建设比较慢的原因之一。

2.3没有专业的管理人员监督管理信息建设工作

在此工作进行研究环节中，相关工作人员要针对信息建设工作进行严格的监督以及调节，如此才可以进一步为了电力企业领导人员供应符合实践的计划方案，因而，在现阶段管理者在实施此项工作时期，没有根据相关规章制度进行严格监督与管理，所以就导致在档案信息化建设环节中不能供应给领导者与实践相符的相关依据[4]。

3、建设电力企业档案信息化的合理有效措施

3.1进一步创建电力企业规章制度

目前，随着我们国家互联网科学技术的逐渐完善，电力企业各种材料比较复杂，各种档案五花八门，同时数据量比较多，这种状况就针对电力企业的档案管理工作更加严格。所以，电力企业一定要按照企业经营体系性能的不断改变而制定出相关符合电力企业实践管理的规章制度，深度审查现在已经实施的各项管理条例。其中管理体制是一种约束意识，用来制约管理人们正常行为。由此，拟定符合企业实践工作的相关条例。这样可以进一步为了电力企业档案信息化建设工作服务，更好的提供信息资源共享平台，使工作效率大幅度提高，比方说：使电力企业档案管理工作分工明确，同时融入工作业绩审核，实施工作责任推求原因体制，尤其是关键档案的整理以及传递问题都因该落实到每一个人身上，因此，这种情况既可以激发电力企业员工的主动性，同时提高了电力企业员工的责任心。

3.2为电力企业培养专业型人才

电力企业档案信息监督工作人员的专业素质与资源管理技巧就会影响电力企业信息化建设的速度。所以，想要更好的实施电力企业档案信息化建设工作，就一定要培养同时引入相对专业的管理工作人员，是目前电力企业实施档案信息化建设的关键内容。所以，电力企业一定要特别关注重视培养专业的管理人员，针对正在实行的档案信息建设人员实施专业培训，使管理工作人员的责任心逐渐提高，从而让管理人员都具备实时应付社会市场变动与适应电力企业创新进步的实力；因此，只有相对专业的信息管理人员才可以把数据资源转化为实践生产力，给企业带来更多的经营利益[3]。

4、电力企业档案信息化建设实行重点

4.1企业档案要实现数字化、标准化管理

根据我们国家电网档案信息化建设制度，构造建设企业统一化的信息资源集成共享平台，可以合理针对传统纸质档案管理保存实行数字化管理以及传送，针对现阶段数据信息实施统一建设，能够在电力企业经营内部构建出规范一体的数字化档案信息，同时可以长期存