工厂物流管理制度
工厂物流部管理制度范本

工厂物流部管理制度范本第一章总则第一条为了加强工厂物流部的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保生产顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于工厂物流部全体员工。
第三条本部门的工作原则是:科学管理、规范操作、优质服务、持续改进。
第二章人员管理第四条物流部员工必须具备良好的职业道德和服务意识,服从领导安排,认真执行工作职责。
第五条员工上班期间必须穿戴整齐,佩戴工作证,遵守工厂的各项规章制度。
第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
第七条员工在工作中应保持良好的沟通与协作,不得发生争执和冲突。
第三章物料管理第八条物料入库前,必须核对采购订单,确认无误后方可入库。
第九条物料存放应按照分类、编号、规格进行整齐摆放,保持库房整洁有序。
第十条物料出库时,必须核对领料单,确认无误后方可发放。
第十一条物料的搬运、装卸应按照操作规程进行,确保物料安全。
第四章运输管理第十二条运输车辆应定期进行检查和维护,确保车辆安全运行。
第十三条运输过程中,必须保证货物安全、整齐、稳固。
第十四条运输人员应具备良好的服务意识,礼貌待客,及时准确送达货物。
第十五条运输过程中,如遇特殊情况,应及时与上级沟通,采取相应措施。
第五章信息管理第十六条物流部应建立完善的信息管理系统,确保信息的准确、及时、完整。
第十七条各项物流数据应真实记录,定期汇总,为管理层提供决策依据。
第十八条物流部应与生产、销售等部门保持良好的沟通,及时了解需求,调整物流计划。
第六章质量控制第十九条物流部应建立质量控制体系,确保物流服务质量。
第二十条物流过程中,如发现质量问题,应立即停止运输,及时报告上级处理。
第二十一条物流部应定期对员工进行质量培训,提高员工的质量意识。
第七章安全与环保第二十二条物流部必须严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
第二十三条物流部应制定应急预案,应对突发事件。
第二十四条物流部应加强环保意识教育,减少物流过程中的废弃物产生。
工厂内物流运输管理制度

一、总则1.1 为确保工厂内物流运输工作的有序、高效、安全,提高生产效率,降低物流成本,特制定本制度。
1.2 本制度适用于本工厂内所有物流运输活动。
1.3 物流运输工作应遵循以下原则:(1)以人为本,确保员工安全;(2)合理规划,提高运输效率;(3)节约资源,降低物流成本;(4)持续改进,追求卓越。
二、组织机构与职责2.1 建立工厂物流运输管理组织机构,明确各部门职责。
2.2 物流运输管理部门负责制定、实施、监督本制度,并对物流运输工作进行综合管理。
2.3 生产部门负责提供生产所需的原材料、半成品、成品等,并协调物流运输工作。
2.4 质量管理部门负责对物流运输过程中的产品质量进行监控,确保产品质量符合要求。
2.5 人力资源部门负责物流运输员工的招聘、培训、考核等工作。
三、物流运输规划与优化3.1 物流运输管理部门应根据生产计划、库存情况、运输能力等因素,制定合理的物流运输计划。
3.2 物流运输计划应包括以下内容:(1)运输路线;(2)运输工具;(3)运输时间;(4)运输成本;(5)应急预案。
3.3 物流运输管理部门应定期对物流运输计划进行评估和优化,以提高运输效率。
四、运输工具与设备管理4.1 物流运输管理部门应负责运输工具和设备的采购、维护、保养等工作。
4.2 运输工具和设备应满足以下要求:(1)符合国家相关法律法规;(2)满足生产需求;(3)安全可靠;(4)易于操作。
4.3 运输工具和设备应定期进行检查、保养,确保其正常运行。
五、运输过程管理5.1 运输过程应严格按照物流运输计划执行,确保运输任务顺利完成。
5.2 运输过程中应遵守以下规定:(1)遵守交通规则,确保行车安全;(2)爱护运输工具和设备,防止损坏;(3)确保货物在运输过程中的安全,防止货物丢失、损坏;(4)节约燃油、降低运输成本。
5.3 运输过程中,如遇特殊情况,应及时向物流运输管理部门报告,并采取相应措施。
六、质量与安全管理6.1 质量管理部门应负责对物流运输过程中的产品质量进行监控,确保产品质量符合要求。
厂内物流管理制度范本

厂内物流管理制度第一章总则第一条为了加强厂内物流管理,提高物流效率,降低物流成本,确保生产和销售的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司厂内物流活动的组织、计划、协调、控制和监督。
第三条公司物流部门是厂内物流管理的责任部门,负责组织制定厂内物流管理制度和实施细则,对厂内物流工作进行统一协调和监督。
第二章物流组织与管理第四条公司应设立专门的物流部门,负责厂内物流的组织和管理。
物流部门应具备以下基本职能:(一)制定厂内物流管理制度和实施细则;(二)组织制定厂内物流计划,确保物流需求的满足;(三)协调各部门的物流工作,提高物流效率;(四)监督和检查厂内物流活动的执行情况;(五)负责厂内物流设施的建设和维护;(六)组织物流培训,提高员工物流管理水平。
第五条公司应根据生产计划和销售计划,制定合理的厂内物流计划,确保生产原料、在制品和成品的及时供应和配送。
第六条公司应建立和完善物流信息系统,实现物流信息的实时采集、处理和传递,提高物流管理的信息化水平。
第三章物流设施与设备第七条公司应根据生产需求和物流计划,合理配置物流设施和设备,确保物流活动的正常进行。
第八条公司应定期检查和维护物流设施和设备,确保其安全、可靠和高效运行。
第九条公司应建立物流设施和设备的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和操作规程。
第四章物流流程与操作第十条公司应根据生产工艺流程和物流计划,制定合理的物流流程和操作规程,确保物流活动的顺利进行。
第十一条公司应加强对物流流程和操作的培训和指导,提高员工的物流操作水平。
第十二条公司应加强对物流过程中的质量控制,确保物流过程不发生质量问题。
第五章物流成本控制第十三条公司应加强对物流成本的核算和控制,降低物流成本,提高公司的经济效益。
第十四条公司应建立和完善物流成本控制制度,明确物流成本控制的目标和措施。
第十五条公司应加强对物流过程中的能耗、损耗和浪费的控制,降低物流成本。
厂里物流管理制度范本

厂里物流管理制度范本一、总则为了加强厂内物流管理,提高物流效率,降低物流成本,确保生产顺利进行,根据国家有关法律法规和厂内实际情况,制定本制度。
二、物流组织管理1. 厂内物流由物流部门负责统一管理,物流部门经理对厂内物流管理工作全面负责。
2. 物流部门应根据生产计划和库存状况,制定合理的物流计划,并组织实施。
3. 物流部门应建立健全物流信息系统,实现物流信息的实时共享,提高物流信息化水平。
三、物料采购管理1. 物料采购应根据生产计划和库存状况,由采购部门制定采购计划,并进行采购。
2. 采购部门应选择合格的供应商,建立供应商评价体系,确保采购物料的质量。
3. 采购部门应与供应商协商确定交货时间,确保物料的及时供应。
四、库存管理1. 库存管理应根据生产计划和物料需求,由物流部门制定库存计划,并进行管理。
2. 物流部门应建立库存管理制度,确保库存数据的准确性,及时调整库存水平。
3. 物流部门应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
五、物料搬运与储存管理1. 物料搬运应由专业人员进行,遵守安全操作规程,确保物料的安全运输。
2. 物料储存应按照物料的特性进行分类存放,遵守储存管理制度,确保物料的质量。
3. 物流部门应定期对物料储存情况进行检查,确保储存条件符合要求。
六、包装与标识管理1. 物料包装应根据物料的特性进行,确保物料在运输过程中的安全。
2. 物料标识应明确清晰,便于识别和管理。
3. 物流部门应建立健全包装与标识管理制度,确保包装与标识的准确性。
七、运输管理1. 运输应根据生产计划和物料需求,由物流部门制定运输计划,并进行运输。
2. 物流部门应选择合格的运输服务商,建立运输服务商评价体系,确保运输服务质量。
3. 物流部门应与运输服务商协商确定交货时间,确保物料的及时运输。
八、物流成本管理1. 物流部门应建立物流成本核算体系,对物流成本进行有效控制。
2. 物流部门应通过优化物流流程、提高物流效率等措施,降低物流成本。
工厂物流部门管理制度

第一章总则第一条为加强本工厂物流部门的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保物流活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有物流部门及从事物流相关工作的人员。
第三条物流部门应遵循高效、安全、准时、节约的原则,确保物流活动的顺利进行。
第二章组织架构第四条物流部门设经理一名,负责部门全面工作;副经理一名,协助经理工作;下设采购组、仓储组、运输组、配送组等。
第五条各组职责如下:1. 采购组:负责原材料、零部件的采购,确保采购质量、价格、交货期的合理性。
2. 仓储组:负责仓库的日常管理,包括入库、出库、盘点等工作。
3. 运输组:负责物流运输的组织、协调和实施,确保运输安全、准时。
4. 配送组:负责产品的配送,确保配送准确、及时。
第三章物流流程第六条采购流程:1. 需求部门提出采购申请,采购组进行审核。
2. 采购组根据市场调研和供应商评估,选择合适的供应商。
3. 与供应商签订采购合同,明确采购要求、价格、交货期等。
4. 采购组跟踪供应商生产进度,确保按期到货。
第七条仓储流程:1. 物料入库:对入库物料进行验收,确保数量、质量符合要求。
2. 物料存储:按照物料分类、规格、用途等进行分类存放,确保物料安全。
3. 物料出库:根据生产需求,按照先进先出原则进行出库。
4. 物料盘点:定期对仓库进行盘点,确保库存准确。
第八条运输流程:1. 制定运输计划,明确运输路线、时间、方式等。
2. 选择合适的运输工具,确保运输安全。
3. 监督运输过程,确保运输及时、安全。
4. 运输结束后,进行运输成本核算。
第九条配送流程:1. 根据客户需求,制定配送计划。
2. 选择合适的配送方式,确保配送准确、及时。
3. 监督配送过程,确保配送质量。
4. 配送结束后,进行配送成本核算。
第四章物流成本控制第十条物流部门应加强成本控制,降低物流成本。
1. 优化采购流程,降低采购成本。
2. 优化仓储管理,提高仓储利用率,降低仓储成本。
3. 优化运输管理,提高运输效率,降低运输成本。
厂内物流管理规章制度

厂内物流管理规章制度第一章总则为规范厂内物流管理,提高物流效率,确保企业生产运营顺利进行,特制定本厂内物流管理规章制度。
第二章厂内物流管理的基本要求1. 遵守厂内交通规则,严禁乱停乱放,遵守交通标志和指示牌。
2. 严格执行物料进出厂规定,凭有效证件才能进出厂区,确保物料的安全和准确。
3. 排队领取物料,不得插队,不得擅自拆封物料包装。
4. 使用物料搬运设备时,必须按照操作规程,并保持设备的清洁和完好。
5. 物料有遗失或损坏的情况,必须及时上报,配合调查,妥善处理。
第三章厂内物流管理的具体措施1. 仓储管理1.1 物料仓储按照规定分类摆放,标识清晰明确,便于查找和盘点。
1.2 采取先进的仓储管理系统,实现物料信息的实时更新和追溯。
1.3 盘点工作定期进行,确保仓库存货准确无误。
2. 运输管理2.1 物料运输按照物料种类和要求进行分类运输,避免混杂和污染。
2.2 运输过程中要严格按照装载要求,保证物料不受损坏和遗漏。
2.3 运输车辆必须经过检查合格才能运输物料,严禁私自携带物料。
3. 包装管理3.1 包装物料必须符合相应标准,保证物料在运输过程中的安全性。
3.2 包装质量问题需及时反馈,追溯原因,及时纠正。
3.3 包装废弃物料要分类处理,做到资源再利用。
第四章物流管理的监督和检查1. 每个部门设立专门的物流管理人员,负责监督和检查物流工作。
2. 定期对各个环节进行检查,发现问题要及时处理和整改。
3. 做好物料的跟踪追溯工作,保证物料信息的可控性和可追溯性。
第五章物流管理的奖惩措施1. 优秀物流管理人员和部门将受到表彰和奖励。
2. 违反物流管理规定和制度的人员将受到相应的纪律处分。
3. 对于造成重大损失的行为,将进行追责和处罚。
第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 对于未尽事宜,由物流管理部门另行规定。
以上是本厂内物流管理的规章制度,希望所有员工遵守并执行。
物流管理是企业生产经营的重要环节,每个员工都应该积极参与,共同维护好企业的物流秩序。
工厂快递物流管理制度

第一章总则第一条为规范工厂快递物流管理,提高物流效率,降低物流成本,保障工厂生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有快递物流活动,包括但不限于原材料采购、产品销售、员工福利等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 高效、快捷:确保物流活动高效、快捷,满足生产、销售需求;2. 安全、可靠:确保物流活动安全、可靠,保障货物完好无损;3. 经济、合理:合理控制物流成本,提高经济效益;4. 绿色、环保:倡导绿色物流,减少对环境的影响。
第二章物流组织与管理第四条建立健全物流管理部门,负责制定、实施、监督和检查物流管理制度。
第五条物流管理部门的主要职责:1. 制定物流管理制度,明确物流管理职责;2. 组织实施物流活动,协调各部门之间的物流需求;3. 监督物流活动的执行情况,确保物流活动的顺利进行;4. 定期对物流活动进行评估,持续改进物流管理。
第六条建立物流岗位职责,明确各部门、各岗位的物流管理职责。
第七条建立物流管理人员培训制度,提高物流管理人员的管理水平和业务能力。
第三章物流流程与操作规范第八条原材料采购物流:1. 采购部门根据生产计划,提出原材料采购需求;2. 物流部门根据采购需求,制定物流方案;3. 采购部门与供应商协商确定运输方式、时间等;4. 物流部门负责原材料的接收、验收、入库等工作;5. 原材料入库后,物流部门负责跟踪、监控库存情况。
第九条产品销售物流:1. 销售部门根据销售计划,提出产品销售需求;2. 物流部门根据销售需求,制定物流方案;3. 销售部门与客户协商确定运输方式、时间等;4. 物流部门负责产品的包装、发货、跟踪等工作;5. 产品发货后,物流部门负责跟踪、监控物流进度。
第十条员工福利物流:1. 人力资源部门根据员工福利需求,提出物流需求;2. 物流部门根据需求,制定物流方案;3. 人力资源部门与供应商协商确定运输方式、时间等;4. 物流部门负责福利物品的接收、验收、发放等工作;5. 福利物品发放后,物流部门负责跟踪、监控发放情况。
工厂物流管理制度

第一章总则第一条为规范工厂物流管理,提高物流效率,降低物流成本,确保物料供应及时、准确,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有物流活动,包括原材料采购、入库、存储、配送、退货等环节。
第三条物流管理应遵循以下原则:1. 高效原则:优化物流流程,提高物流效率;2. 经济原则:合理控制物流成本,提高经济效益;3. 安全原则:确保物料安全,防止事故发生;4. 质量原则:保证物流过程中物料质量不受影响。
第二章物流组织机构及职责第四条建立工厂物流管理部门,负责全厂物流工作的规划、组织、协调、监督和考核。
第五条物流管理部门职责:1. 制定物流管理制度及操作规程;2. 组织物流资源调查,优化物流网络;3. 监督物流作业过程,确保物流质量;4. 组织物流培训,提高员工物流技能;5. 定期对物流成本进行分析,提出降低成本的措施;6. 负责物流部门内部管理及员工考核。
第六条物流部门内部设置以下岗位:1. 物流主管:负责部门整体工作,协调各部门关系;2. 采购员:负责原材料采购,确保采购质量、价格和交货期;3. 入库员:负责物料的验收、入库、存储等工作;4. 配送员:负责物料的配送,确保配送及时、准确;5. 退货员:负责物料的退货处理,确保退货流程规范。
第三章物料采购管理第七条采购员应根据生产计划,结合库存情况,制定采购计划,报请主管审批。
第八条采购员应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商,签订采购合同。
第九条采购员应严格按照采购合同执行采购,确保采购物料质量、数量和交货期。
第十条采购员应及时与供应商沟通,协调解决采购过程中出现的问题。
第十一条采购员应定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。
第四章物料入库管理第十二条入库员应根据采购合同和验收标准,对采购物料进行验收。
第十三条验收合格物料,办理入库手续,填写入库单,并将入库单送至物流管理部门。
第十四条入库员应确保物料入库及时、准确,避免物料积压。
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工厂物流管理制度则总1. 物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向库存仓库主要任务是:保管好 1.1 生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
仓库管理分类法,不断提高ABC仓库应用现代管理技术和 1.2 水平。
物料仓入库管理2. 管理职责:公司内一切物资的入库均应遵守本制度的规定内容和程序要求。
仓库各仓管人员 2.1 应严格把关,与之相关的各业务职能部门和人员必须积极配合,遵照执行,任何物资入库应有相应送货单是否按规定规范填写(采购A.的手续、单据。
仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对:委外加工单号,品名、规格型号、数量、单位等信息是否填写规范齐备)。
/订单号/单号核对送B.物料采购清点实物名称、规格型号、C.单、委外加工单等需求单据的内容相匹配。
货单内容是否与数量是否与送货单内容一致。
材料仓入库规定 2.2 请购单”办理交接手续。
物资到仓库时,仓库人员应亲自同交货人按“送货单”、“物资 2.2.1 验收时,严格按照“物资请购单”和“送货单”收货,如发现品名、型号、规格、数量不符合、不齐全等现象时,以“物资请购单”和“采购单”为准,严禁错收、多收,然后根据物资分类存放并填写卡片,卡片的填写必须包括:物料编码、名称、规格、型号和进出数量。
需要送入待检区的物入帐。
ERP资仓库先暂入库,用手工帐登记,待质检部门验收完毕后再严禁任何人员以任何理由直接从仓库以外部门领取产成车间生产完工的产品必须及时办理相关入库手续,2.2.2 条规定执行。
2.2.3品,因特殊原因需要从仓库以外部门领取成品的按“物资出库管理制度”第经过质量检验合格后,车间入库的产成品,必须要有质检部门的“检验报告单”,方能接收产成品。
2.2.3 仓管员方能办理入库手续,否则物资不得进入合格品货位,更不得投入使用退库物资的管理规定 2.3 物资退库的范围 2.3.1 生产余料如不继续使用,应在三天内办理退库。
2.3.1.1 物资发放过程中的错领、错发物资必须在一天内退库。
2.3.1.2 车间小库多余的积压物资必须每月办理一次退库。
2.3.1.3 工程余料或因项目计划调整、设计变更不再需用的物资,应于工程或项目完成后十日内退库。
2.3.1.4 旧料残料中有利用价值的部分,应及时退库。
、拆卸报废设备或拆除工程临时设施的生产的 2.3.1.5 质量管理退库物资的 2.4 仓库对退库物资应进行验收,除清点数量,更要关注质量,经过使用的物资和作为产成品准备销售的物资,必须通知质检人员重新检验,确认合格后方能使用和销售。
日常办公用品及辅助材料 2.5 日常办公用品由人事行政部统计统一申购,仓库收货后,人事行政部统一领取、保管,各部门的领用发 2.5.1 放由人事行政部进行。
仓库参考生产使用量结合实际库存提前备生产辅助材料由生产部以月度为单位向仓库提供参考使用量, 2.5.2 货,以满足生产需求。
购单签批完成后,必须交一联给备件仓库作为仓库收货及发放/杂项申购物资:各申请使用部门在申请 2.5.3 物资给使用部门的凭证,否则仓库有权拒绝发放物资直到手续完整。
固定资产(设备)类物资2.6 外购设备到后,由质管部、工程部组织有关人员进行验收,按照订货合同,检查到货数量、设备名称、型号规格。
装箱质量验收合格后办理入库手续,并通知使用部门及时组织开箱验收。
开箱后,要按照设备装箱单逐,并填写一清点主机、辅机、随机附件、工具和各种技术文件(包括出厂合格证、精度检验单、使用说明书等)设备开箱验收单。
若验收不合格,工程部负责查询,并配合供应部门向供货单位联系索赔。
物资入库的其他相关规定 2.7 必须同时办理入库手续和出库手因生产需要而直接进入装配车间的外购物资或已完工的委托加工材料, 2.7.1 续,以准确反映企业的物流量。
紧急材料入库时,若仓库尚未收到“采购单”,仓管员应与采购和使用部门进行确认,确认无误后方可 2.7.2 办理入库,并跟进相关人员将手续补全。
公司规定了库存储备定额的物资,当采购量超出最高储备时,仓管员应先向主管请示汇报同意后方可办 2.7.3 理入库。
仓管员必须亲自到现场办理验收手续。
在到货时,外型几何尺寸等原因无法正常存放的物资,对因体积、 2.7.4 运行要求,准确反应即时库存对入库物资的检验要求规定如下:ERP为了提高工作效率,满足 2.7.5 小时内完成。
2属易识别的物资验收工作,应在到2.7.5.1 需要进行质量检验的物资,应在到货一个工作日内完成。
2.7.5.2 库存物资的账物管理 2.8 在物资的保管过程中, 2.8.1 领、供、及时掌握和反映公司在经营过程对物资的需、必须建立和健全账物档案,仓储管理对物流状况的耳目作用。
当发现仓库内某些物资接近最低储备时,要及时耗、存的动态变化情况,发挥要实现对仓储物资的动态2.8.2 通知供应部门组织进货,发现库存物资超储积压时,要通知供应部门及时处理。
控制管理,做到账目清楚、账物相符,且能快速反映情况,提高工作效率,对物资的进、出、存情况通过财务软件进行动态记录。
每次的物资出、入与增减都必须及时将单据数据录入系统,以保持帐物相符。
物资出库管理3. 目的作用:企业加强对物资出库的控制管理,是保证物资流动合理性,实现物资供应计划性的必要手段。
3.1 把好了物资出库关口,有利于物资资源得到正确使用,能够控制人为流失,保障全局利益,促使生产经营活动按计划、有序地进行。
使物资出库管理规范化,避免管理混乱现象发生,提高工作效率。
管理职责:公司仓库所有存储物资的领用发放和销售出库及其他各种情况的发货,均应按照本制度的规定3.2 应积极配合并遵照执行。
与之相关的各业务职能部门和人员,仓库各仓管人员应严格把关,要求和管理程序进行。
财务部负责对本制度的实施督导与责任考核。
物资出库应办理的手续及相关规定 3.3 领料任务单号、领用部门、/单”,填写“领料单”时必须正确填写,销售各部门领用物料,必须填制“ 3.3.1 生产计划物料编号用料须备注领用原因、用途,“领料单”、物料名称、规格型号、单位、领用数量,如果不是要有发料人、领用人、审批人签字签字确认,原则上不接受代签,代签应授权,签名必须全名,字迹必须清晰可辨,单据不能随意更改,若特殊情况更改时必须在更改处由更改人签全名、日期确认,对填写不符合规定的“领料单”仓管员有权拒绝发放物资。
仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货”的程序进行发货,严禁先出货后补办手续的错误做法,严 3.3.2 禁白条发货。
生产急件领用规定3.4 根据实际生产情况需要从仓库以外部门直接领用零件、配件的可引用本规定。
3.4.1 需要领用生产急件时由需求部门填写领料单,在备注栏注明为“急件”字样并注明需求时间,填写完毕 3.4.2 及相关人员签字后交仓库。
3.5 “领料单”一式三份,一联由领用部门留存,作为其物资消耗的考核依据;一联交财务部门作成本核算的依据;一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。
属于个人所用的物资,应由其本人亲自到仓库办理领取手续;属于集中公用的物资,应由相关负责人办理3.6 领用手续。
商品货物出库时,仓库应开具“商品(委外加工)出库单”。
出库单一式四份,一联交客户或发运人;一 3.7 联交大门保卫人员;一联交财务部门作财务结(核)算用;一联留仓库作为登记实物账的依据。
对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货。
3.8 生产备料 3.9 生产部根据生产计划及排程,需要仓库提前准备物料以缩短领料时间快速上线生产的,必须在计划生产 3.9.1 个工作日将领用单据、信息递交到仓库,仓库以此作为备料的准确信息和依据,并在一个工作日内核实实2提前际库存物料情况作好备料工作,库存物料数量不能满足生产的,责任仓管员必须和采购进行沟通确认,如采购确若采购确认欠料无法在实际生产日期前到认欠缺物料能在实际生产日期前到库则正常备料并跟进采购欠料事宜,库的仓管员不备料,并将信息及时准确反馈给生产领用部门,以便生产领用部门有时间及时作出生产调整。
物资的储存管理4. 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,4.1 体积大、吞吐量大的考虑落地堆放,体积小的用货架存放,落地堆放以分类的次序排列编号,上架物料应分类以库位存放。
物资堆放的原则:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行 4.2 成列,文明整齐。
对库存、代保管、待检验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。
做到人各有责,物各有仓库管理员 4.3 主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘赢、盘亏等,仓管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施;同类物资堆放,要考虑先 4.4 进先出发货方便,留有回旋余地。
仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。
仓库严禁烟火,特殊情况如施工等须电焊等操作时须得 4.5 到安全负责人同意,并做好安全防范措施。
仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发 4.6 现问题及时汇报。
仓管员应严格按照物资出入库管理规定的操作细则执行物资的出入库,因违章操作造成仓库物资短缺,或 4.7 帐实不符的,责任仓管员应负管理和因此而引起的经济责任。
日为月度盘点,对盘点出现差异的必须查明原因,落实责任,25仓库对所有物资平时组织循环盘点、每月 4.8 保障库存数据的精准。
附则5. 系统ERP特编制了以“应收”与“应付”为基准财务部考虑到部分流程的可操作性和执行效率,试运行期间,系统试运行期间,成为指导仓库各业务窗口人员ERP的临时流程规定,现将其收录到仓库管理制度附则,以便在根据系统要求执行操作的标准。
应收会计: 5.1 没有确定客户的销售订单,用佳德士作为客户下销售订单。
产品入仓后由成品仓手工关闭该订单,发货 5.1.1 时营销部直接录入出货通知单。
出货通知单由营销部和外贸部负责录入销售单价。
5.1.2 应收客户的运输费、保险费、设计开发费等要录入费用发票,同时选择对应的销售发票。
5.1.3 系统上录入调拨单。
ERP销售镜片、配件等原材料和半成品,由成品仓填写调拨单,原材料配件仓在 5.1.4 ,应录入调拨单,由财务初审后打印送货单。
对形象店的发货用调拨单,营销部不用录入《出货通知单》 5.1.5 月底根据形象店的收发存汇总表录入一张销售出库单。
一笔收入月底无法确认客户,先入“未定客户”5.1.6 ,如有赠外贸部下达销售订单时要把镜片等配件一起下达,外贸部要根据销售订单下推《出货通知单》 5.1.7 ,要收款的由外贸部录入单价和币别;不用收款的由送的物品在销售订单没有录入,应单独录入《出货通知单》财务录入单价元和人民币。