会计错账查找方法论文
会计制度错账的正确方法(3篇)

第1篇一、引言会计作为企业经营管理的重要组成部分,其准确性和完整性对企业决策具有重要意义。
然而,在实际工作中,由于各种原因,会计错账现象时有发生。
错账处理是会计工作中的一项重要内容,正确的处理方法不仅可以保证会计信息的准确性,还能维护企业的合法权益。
本文将从会计制度错账的原因、处理原则、具体方法和注意事项等方面进行详细阐述。
二、会计制度错账的原因1. 会计人员操作失误:会计人员在录入、审核、汇总等环节出现失误,导致账目出现差错。
2. 会计凭证不规范:会计凭证填写不规范、审批不严、附件不齐全等原因,导致错账。
3. 会计软件故障:会计软件出现故障或升级换代过程中,可能导致数据丢失或错乱。
4. 内部控制不完善:企业内部控制制度不健全,导致会计信息失真。
5. 会计政策变更:企业根据国家政策或自身经营需要,对会计政策进行调整,可能引发错账。
三、会计制度错账的处理原则1. 及时性:发现错账后,应立即进行处理,确保会计信息的准确性。
2. 实事求是:根据实际情况,分析错账原因,采取合理措施进行纠正。
3. 依法依规:严格按照国家法律法规和会计准则进行处理。
4. 保密性:在处理错账过程中,注意保密,防止信息泄露。
5. 责任追究:对错账责任人进行追究,防止类似问题再次发生。
四、会计制度错账的具体处理方法1. 错账查找(1)查阅原始凭证:核对会计凭证与原始单据,查找是否存在错误。
(2)分析会计科目:检查会计科目使用是否正确,是否存在混淆或误用现象。
(3)核对账簿:对比总账、明细账和日记账,查找账目差异。
2. 错账纠正(1)红字冲销法:适用于错账金额较小、影响较小的情况。
先用红字冲销原账目,再用蓝字填写正确账目。
(2)补充登记法:适用于错账金额较大、影响较大的情况。
在原账目基础上,补充登记正确金额。
(3)划线更正法:适用于文字或数字错误,不影响金额正确性的情况。
在错误处划一条横线,并在旁边注明更正后的正确内容。
3. 错账追责(1)调查分析:查明错账原因,确定责任人。
常见会计错帐的查找方法

常见会计错帐的查找方法【摘要】对于财务工作者的做帐要求是认真心细,尽可能不出差错,然而要求归要求,人的精力总是有限的,特别是对于手工做帐,借贷方更是不可能做到每一次都合计相等,也就是我们必需得承认这个差错的出现是合理的,出现差错的可能性总是难免的,那么出现差错后,我们该如何去处理和解决这个差错就是我们今天所要解决的问题。
【关键词】会计差错;试算平衡、;对帐;邻数颠倒;差值;差数;差数商;移位错帐;记反方向1.会计错帐的大致情况对于财务工作者的做帐要求是认真心细,尽可能不出差错,然而要求归要求,人的精力总是有限的,特别是对于手工做帐,借贷方更是不可能做到每一次都合计相等,也就是我们必需得承认这个差错的出现是合理的,出现差错的可能性总是难免的,那么出现差错后,我们该如何去处理和解决这个差错就是我们今天所要解决的问题。
2.会计错帐的误别与查找的方法试算平衡法:该方法一般用于解决总帐上的错误。
对帐法:该方法一般用于解决明细帐错误,主要有帐帐核对和帐实核对。
3.经常出现错帐的查找3.1邻数颠倒的基本情况。
邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置。
如43错记34,或把34错记43。
如果前大后小颠倒为后大前小,在试算平衡时,正确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等,并且不大于9。
可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。
如果前小后大颠倒为前大后小,在试算平衡或者总账与明细账核算时,正确数与错误数的差额是负数,其他特征同上。
在上述情况下,查找时,差额能被9整除,除以9的商数不超过9,则可能记账数颠倒,根据差值确定查找。
差值;颠倒的相邻两数的差,如将85误记为58时其差值为8-5=3,将61误记为16时其差值为6-1=5。
差数;正确数与颠倒后的错误数的差额,如上例中的前例差数为85-58=27,后例差数为61-16=45(在计算中,若差数为负则取绝对值)。
浅谈会计实习中常见错账的查找方法

算平 衡表 ”也不平衡 ,而 且记 反方 向 对该 明细账 的有关凭证进行查对 。 在 “ 金额 ”上也失去 了平衡 关系 。这 衡 的差额是某 账户记 反方 向金 额的两 倍 。出现这种 特殊是 因为在记 账中把 借贷双 方一方 金额增加 ,而另 一方金 借贷双 方 同时 登记了 一个方 向 ,结果 和数字 的误 写 则没有 明显 的错误 特征 ,只有通 过顺
间失去平 衡。
明细账 核对时 可以发现 。总账 已经试 就会 造成账账 不符 。如 果总账 中写错 时 ,发现 某一 总账 借 ( 贷) 发 生额 或 方
之和 ,说 明明细账 一方可 能漏记 ,可 23如 果整 张 的记账凭 证 漏记 , .
大于 其所 属各 明细 账借 ( 或贷 ) 生额 了平衡 关系 。如 果某个数 字在总账 与 发
差错 ,在 总 账 与 明 细 账 核 对 时 ,会
会计实 习中常见 的错误 有账户记 发 现 某一 总账所 属 明细账 的借 ( 或贷 )
反方 向 、记账 时 出现 漏记 、登 记入账 方 发 生 额 合 计 数 大 于 总 账 的 借 ( 或
时数 字误记 等 ,本文就 这类 的错误应 贷 ) 发 生额 ,也 出现 一 个 差额 ,这 凭 证中写错 数字 ,如 果只 写错 某个数 方 如何查找谈谈 自己的方法 。 两 个 差 额 正 好 相 等 。而 且 在 总 账 与 字 ,则会造 成异常现 象 。如果 数量乘
错账如果 不更正 的话 会影 响会计数 据 失真 ,难 以如实 反映企业 的真实 的会
计信息 ,因此对错账 要保持 高度 的警 惕 ,要及 时发现与 纠正 ,确保 会计核
算数据 的真实 。
2在记账的时候 出现漏 记 .
差数法等查找会计错账方法

差数法等查找会计错账方法1. 引言在会计工作中,会计错账是一个常见的问题。
会计错账的发生可能会导致财务数据的错误,进而影响企业的经营决策和财务报告的准确性。
为了及时发现和纠正会计错账,会计人员需要掌握一些查找错账的方法。
本文将介绍一种常用的查找会计错账的方法——差数法,并结合其他相关方法进行细化介绍。
2. 差数法的介绍差数法是一种通过计算差异值来查找会计错账的方法。
它基于一个基本原理:在一个完全正确的账户中,借方金额应该等于贷方金额。
因此,如果某一账户的借方金额与贷方金额不平衡,就说明可能存在会计错账。
差数法通常通过以下步骤进行查找会计错账:•第一步:从会计系统中选取一个账户(通常是总账或明细账)。
将该账户的借方金额总和与贷方金额总和相减,得到一个差异值。
•第二步:分析这个差异值,确定其正负性质。
如果差异值是正数,则表示借方金额总和大于贷方金额总和;如果差异值是负数,则表示贷方金额总和大于借方金额总和。
•第三步:根据差异值的正负性质,可以推测可能存在的会计错账类型。
例如,如果差异值为正数,则可能存在遗漏的贷方分录或错误的借方分录等。
3. 增加减少法除了差数法,还有一种常用的查找会计错账的方法是增加减少法。
增加减少法是通过比较账户在不同时期的金额变化,来查找会计错账的方法。
具体步骤如下:•第一步:选取一个账户,并确定比较的时间段。
通常可以选择一个会计周期(比如月度或季度)作为比较时间段。
•第二步:比较该账户在不同时期的金额变化。
计算出每个时间段的金额增加和减少数值,并进行比较。
•第三步:分析这些金额变化的原因。
如果某个时间段的增加或减少金额明显异常,可能就存在会计错账。
4. 逆向追溯法逆向追溯法是一种通过逆向分析账户余额的变动,来查找会计错账的方法。
它的基本思路是从发现现有问题的账户开始,逐步追溯该账户的交易记录,寻找可能存在的会计错账。
具体步骤如下:•第一步:选取一个已知存在问题的账户,并记录其余额。
会计检查错账方法

会计检查错账方法一、重记或漏记账户的查找在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户'。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应依据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
二、会计记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
三、记反账户方向的查找方法记反方向指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的"2'倍。
因此,把这个差数用"2'除,所得的商就是记错方向的数字。
2会计检查错账的技巧1、抽检法抽检法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可依据具体状况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以依据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只必须查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
实地核查找出企业会计人员账务处理错误的案例分析

实地核查找出企业会计人员账务处理错误的案例分析摘要:本文通过实地核查的方式,找出并分析了企业会计人员账务处理错误的案例。
通过对错误案例的分析,我们可以更好地理解会计人员在账务处理过程中容易出现的错误,并提出相应的改进措施,以避免类似错误的再次发生。
本文分析的案例主要包括凭证录入错误、账务分类错误、核算方法错误和会计估计错误等方面。
一、凭证录入错误凭证录入是会计人员在处理账务过程中最为基础和常见的环节,但也是容易出现错误的环节之一。
在实地核查中,我们发现了以下凭证录入错误的案例:1. 错误的金额录入:会计人员在录入凭证金额时,由于疏忽或计算错误,导致金额数额错误。
这种错误可能导致会计核算结果的不准确,进而影响企业对资金状况的判断。
改进措施:会计人员在录入凭证时应仔细核对金额,进行多次的计算和复核,避免因简单的计算错误而导致的金额录入错误。
2. 凭证摘要不准确:摘要是凭证内容的简要概括,准确的摘要可以使读者迅速了解凭证事项。
但在实地核查中,我们发现了一些凭证摘要不准确的案例,例如简单的填写“费用”,而未具体说明费用的性质和用途。
改进措施:会计人员在录入凭证时应准确填写摘要,包括事项的基本情况、涉及的账户和金额等信息,以便于他人对凭证的快速理解。
二、账务分类错误账务分类是会计人员在处理账务过程中需要重点关注的环节之一。
在实地核查中,我们发现了以下账务分类错误的案例:1. 应付账款分类错误:会计人员将应付账款错误地记在了应收账款科目下,导致企业资金状况和债务状况的不准确反映。
改进措施:会计人员在处理账务时,应准确判断账款的性质,将应付账款与应收账款加以区分,避免分类错误。
2. 资产减值准备分类错误:会计人员未按照企业资产减值准备标准的要求进行分类和计提,导致企业资产减值准备的数额与实际情况不符。
改进措施:会计人员应准确把握资产减值准备的分类标准和计提比例,根据企业资产实际情况进行分类和计提,避免分类错误。
【推荐】错账产生原因及其查找方法
错账产生原因及其查找方法错账,泛指所有账务处理系统中出现的错误。
在日常工作中,记账是我们会计人员的主要任务之一,需要非常细心和仔细。
但是,人无完人,在工作中由于各种原因,难免还是会出现些许的错误,可能会发生各种各样的差错。
产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。
一、错账产生的原因1.记账凭证错误。
这种类型的错误往往是在填写记账凭证时把凭证中应借、应贷的账户或金额写错,从而导致账簿记录发生错误。
2.记账错误。
这种类型的错误一般是在原记账凭证记录正确,只是在将其过入账簿记录时发生了差错。
或记错了账户,或记错了金额,或是记反了方向,或是结错了账户等。
3.记账凭证和账簿记录均有错误。
这种类型的错误是指填制凭证时就已经发生了或是填错了金额,或是填错了应借、应贷账户的问题。
而在登记账簿时,不仅没能发现这些问题,而且在记账中又产生了新的或记错了账户,或是记错了金额等方面的问题。
二、错账更正方法1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更改步骤:(1)先在错误数字或文字上划红线,表示注销。
(2)在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员图章。
比如,某单位用现金购买办公用品298元。
原记账凭证填制如下:借:管理费用298贷:库存现金298会计人员根据记账凭证登账时,将库存现金错记为289元。
2.红字更正法:有两种情况,一是应借、应贷会计科目有误引起记账错误。
更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
二是所记金额大于应记金额,其他无差错。
更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
会计错弊和查账技巧解析
会计错弊和查账技巧解析作者:张立群来源:《现代经济信息》2016年第27期摘要:在企业经营管理的过程中会计信息是的一项极其重要的工作内容,它能直观而真实地反映一个企业的经营状况。
但我国目前的会计行业存在很多弊端,会计信息失真十分严重,造成我国财政方面出现损失。
会计舞弊和会计差错统称会计错弊,本论文即是针对会计信息中错弊现象进行分析,剖析会计舞弊与会计差错的不同,以及讲解如何识别会计错弊的查账技巧与方法。
关键词:会计舞弊;会计差错;查账中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01会计错弊指的是会计信息错漏形成的两种不同的情形,分别是会计舞弊和会计差错。
会计舞弊与会计差错是两种从性质上就不同的行为,明确两者的区别正是企业财务管理的一项重要工作内容。
查账技巧则是为了核实财会报告,为完成查账任务而对做财会资料采取不同的检查手段、程序、方式的总体称谓。
一般而言,不同的查账方式,对应不同要求与对象,但具体应用到实际工作中,通常都是几种不同的方法灵活、交叉使用,所以研究不同查账方法,对企业发展具有重要意义。
一、会计舞弊与会计差错1.会计舞弊会计舞弊是一种故意的、具有明确目的的、有针对性的、有计划的欺诈与财务造假行为。
其特点主要有:(1)会计舞弊大多是故意为之,是当事人未获取某些不正当利益而进行的。
(2)会计舞弊一般都是有计划、有预谋的,所以手法隐蔽,很难被发现。
(3)会计舞弊可以是个人行为,也可以是团伙行为。
(4)会计舞弊一般结果会导致企业信息错漏,与真实情况不符,会违反相关法律制度与企业经营法则,导致财会信息不能真实反映企业经营成果。
(5)会计舞弊后果一般比较严重,并常伴随经济犯罪行为。
2.会计差错会计差错是指财会人员在核算过程中因计算失误等非故意因素导致财务信息错误的各类状况。
其特点主要有:(1)会计差错并非是故意为之,且就其结果看当事人也并未从中获取实际利益。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
会计查找错账技巧
会计查找错账技巧嘿,咱来唠唠会计查找错账这事儿,这就像在账本的迷宫里找小怪兽一样,得有点技巧。
先说这顺查法。
就像你走直线,从账本的开头按顺序来。
从原始凭证开始,一笔一笔地核对,看看记账凭证有没有写错,数字对不对,然后再看账簿登记有没有问题。
这就好比你数珠子,一个一个顺着来,不能跳过。
我有一次帮一家小公司查账,那账可乱了。
我就用顺查法,从他们最早的发票开始。
我记得有张买办公用品的发票,金额写得有点模糊,记账的人好像看错了,结果后面的账都跟着错了。
我一点点查,眼睛都看花了,不过最后还是把这个小怪兽给揪出来啦。
逆查法呢,就反过来啦,从结果往回找。
先看报表,要是报表数据不对,就去账簿里找,再看记账凭证。
这就像你走迷宫,从出口往入口找路。
有一回,我发现一家公司的资产负债表不平衡,那肯定有问题啊。
我就从报表的数字开始,去翻他们的总账、明细账,最后发现是有一笔账记错了科目,本来该记到费用里的,记到成本里了,这才导致报表出问题。
还有抽查法,这就像抽奖一样,不过不是抽好运,是抽问题。
你可以根据自己的经验,或者账本的情况,挑一些觉得可能有问题的地方查。
比如说,某个会计经常在某个类型的账目上犯错,或者某个时间段的账看起来不太对劲,就重点查这些地方。
我之前遇到一个情况,发现某个月的差旅费特别高,我就重点抽查这个月的差旅费报销凭证,结果发现有几张报销单的计算有错误,多算了钱。
差额法也挺好用。
如果账上的借贷方不平衡,差额是个固定的数,那可能是记账的时候把这个数记错了地方。
就像你本来有十块钱,你以为有二十块,多出来的十块肯定是算错了。
我有次遇到借方比贷方多了个整数,一查,原来是有笔收入记了两次,就像一个东西你数了两遍,当然会多啦。
除二法也有趣。
要是借贷方的差额是偶数,可能是把借贷方向弄反了,而且这个数除以二正好是记反的那个数。
这就像你把左右脚的鞋穿反了,走起来肯定别扭。
有个公司的账就是这样,差额除以二正好是一笔转账的金额,一查,果然是方向记反了。
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会计错账查找方法论文
摘要:错账是会计核算中的常见病。
会计人员往往为了查找一笔错账,化去很多时间和精力。
如会计在日常账务处理工作中,出现“账账不符” 、“借贷不平” 等问题,这时如果方法运用得当,就能以最快的速度查找出错账,收到事半功倍的效果。
这里简要介绍一下错账的基本特征、错账种类、及错账查找的方法。
会计人员在记账过程中,可能因业务不熟悉或粗心大意等,造成账簿记录发生错误,直接影响财务账表平衡关系。
如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反(反向)等,从而影响会计信息的准确性,当通过对账发现账目不平衡或不相等时,可根据差异数来推理发生错误的可能性,然后据此来查找造成错误的原因。
一、会计错账的涵义及其基本特征
(一)会计错账的涵义
会计错账是指账务处理上的记录、计算、整理、编表等工作违反了真实性、合法性、适当性的原则,但不包含任何不良企图,纯属非故意造成的会计过失。
会计错账反映到账务上就称为会计错账。
会计错误的发生,与会计人员的素质、会计人员的工作态度、单位内部控制的情况等因素有关。
(二)会计错账的基本特征
从理论上讲,错误的后果,可能隐蔽某种事实,甚至影响财务状况的正确反映和资金的正确分配,但认定会计错账要掌握其基本特
征。
会计错账的基本特征主要表现在以下三个方面:
1.错账的发生纯粹是一种经办人员学识不足,经验欠缺疏忽和过失的行为,没有任何不良企图。
2.造成会计错账的的原因很多,主要形式有:运用会计原理不当造成的错误,会计人员疏忽造成的错误、会计人员对有关法规不熟悉造成的错误、单位管理混乱造成的错误等。
3.所发生的错误违反了真实性、合法性和适当性原则,不能真实的反映经济活动情况和财务状况。
二、会计错账的种类
会计上的错误,依其内容可分为原理错误、记账错误、计算错误三种,具体会计类型如下所示:
(一)原理错误。
运用会计原理不当造成的错误,即在凭证的填制,会计科目的设置与运用等环节上出现的不符合会计原理、会计准则和财务制度的错误。
(二)计算错误。
在结账时,计算本月合计数、累计数、余额时计算错误;或计算正确,但由于看错记入不正确数字。
(三)记账错误。
记账错误一般有以下几种常见现象:①数字记颠倒,如 18 错记为 81;②数字错位,如130 错记为 13;③记账方向错误,如借方错记为贷方;④串户,如应收账款错记为应付账款;⑤漏记和重记。
三、查找会计错账的方法
(一)除9法。
若错账差额能被9除尽,一般为数字记颠倒或记
账错位。
一是数字错位的查找方法:如将88错记为 880,错位的差异数是880-88= 792,它使原来的数 88 扩大了9倍,将 792除以9,商数为88,则88就是错位数,从而为查找错误提供了方向。
二是数字颠倒的查找方法:是指记账时将两个相邻的数字顺序颠倒而发生的错误。
如将79661错记为76961。
第一步要确定查找的位置。
将79661错记为76961,两者差异数为2700,用 2700除以9,商为300,由于差异数为四位数,而商为三位数,则表明发生数字颠倒是在千位数与百位数之间,由此确定了查找的位数;第二步是缩小查找的范围。
由于商数300的首位数是3,则可判断颠倒的两个数字本身相差3,从而揭示我们在账簿记录中,应寻找在千位同百位数之间的下列数字, 0与3、1 与4、2与5、3与6、4与7、5与8、6与9。
当查到76961这个数字时,就可以结合查阅该笔业务的会计凭证,核对其是否将 79661误写成76961,如果的确如此,则错账查找就告成功。
(二)差额法。
会计人员可以根据不平衡不相等的差额数,在有关账簿中查找与这个差额数相同的数字,以便查明是否重记或漏记账目。
一是根据发现时的情况,分析发生漏账重账的方向。
在试算平衡时发现,说明是总账一方发生漏记或重记。
二是根据所确定发生的方向,分析并判断是漏账还是重账错误。
三是根据查找口诀查找错账。
(三)小数法。
用于查找属于“元角分”小数发生的错误,为了缩小查找范围,只需将账簿上的“元角分”三位数字重新计算一遍,视其结果如何,如用上法无效,则要逐笔核对,但仍只核对“元角分”三位数字。
(四)除2法。
把差错数除以2,能除尽的,一般是记账方向错误所致。
如科目余额表通过试算后发现借贷之间相减差额为 324,以 2 除之得商162,这时,重点核对是否有一笔162的记账凭证错记方向所造成双方差额为 324。
这类差错的规律是差错数字刚好是错记的 2 倍。
参考文献:
[1] 黄小莉,查找技术性错账的简便方法,财会研究, 2004 第12 期;
[2] 肖金江,介绍一种查找错账的方法¬¬-----凭证汇总查找法.中国乡镇企业会计, 2007 年第 8 期.。