企业信息过三关-最新文档
企业信息管理的关键要素与流程
企业信息管理的关键要素与流程企业信息管理是指对企业内部和外部的信息资源进行有效收集、组织、存储、传输和应用的一系列管理活动。
有效的信息管理是企业健康发展的关键因素之一。
下面将介绍企业信息管理的关键要素与流程。
一、关键要素1.信息资源信息资源是企业信息管理的核心要素，包括企业内部的数据、文档、知识等，并且也涵盖了外部的市场信息、行业动态、竞争对手等。
企业需要对这些信息资源进行分类、整理、归档和更新，以便于后续的信息管理工作。
2.信息系统信息系统是支持企业信息管理的基础设施，包括硬件设备、软件程序和数据库等。
企业需要根据自身的实际需求选择适合自己的信息系统，并进行定期的维护和更新，以确保信息系统的稳定和安全性。
3.信息安全信息安全是企业信息管理中非常重要的一环，包括数据的保密性、完整性和可用性等方面。
企业需要建立健全的信息安全机制，采取相应的措施保护信息资源的安全，如数据加密、访问控制、网络防火墙等。
4.组织结构良好的组织结构是企业信息管理成功的关键要素。
企业需要明确信息管理的职责与权限，建立信息管理部门或者指定专门负责信息管理的人员，确保信息管理工作的顺利进行。
5.培训与意识企业员工的培训与意识也是企业信息管理中的关键要素。
员工需要具备相应的信息技术和管理能力，能够熟练操作信息系统并正确处理信息资源。
同时，企业需要加强员工的信息安全意识，提高信息安全意识水平。
二、流程1.信息收集信息收集是企业信息管理的第一步，包括对内部和外部信息资源的收集。
对于内部信息资源，企业可以通过员工调研、会议记录、业绩报告等途径获取；对于外部信息资源，企业可以通过市场调研、媒体报道、竞争对手分析等途径获取。
2.信息整理和归档在收集到信息资源后，企业需要对其进行整理和归档，以便于后续的查询和分析。
可以采用分类、标签、目录等方式对信息进行整理，同时可以建立相应的数据库或者文档管理系统进行归档。
3.信息传输与共享企业内部的信息需要进行传输和共享，以促进信息的流动和应用。
班组安全管理也要过三关
班组安全管理也要过三关班组安全管理是企业安全管理体系的重要组成部分，也是保障员工安全和企业可持续发展的关键环节。
为了确保班组安全管理能够有效实施，需要经过三关，即宣传教育关、制度建设关和监督考核关。
第一关：宣传教育关宣传教育是提高员工安全意识和行为规范的基础。
班组安全管理宣传教育工作应注重以下几个方面：1.安全规章制度宣传：将企业的安全规章制度以浅显易懂的语言展示给员工，让他们了解并自觉遵守。
2.事故案例分享：通过分享真实的事故案例，让员工亲眼见到事故带来的后果，引发他们对安全的重视。
3.安全意识培训：组织安全教育培训，提升员工的安全意识和风险识别能力，使他们能够及时采取正确的安全防护措施。
4.安全活动开展：组织安全活动，例如安全知识竞赛、安全技能比赛等，增强员工对安全的关注和参与度。
通过宣传教育，能够有效提高员工的安全意识，增加他们对安全管理的支持和参与度，为安全管理打下坚实的基础。
第二关：制度建设关班组安全管理需要建立相应的管理制度，确保管理规范、程序清晰。
制度建设关的主要内容包括：1.安全管理责任制度：明确每个岗位的安全管理职责，确保安全工作有人负责，责任到人。
2.安全操作规程：制定标准化的安全操作规程，明确工作流程和安全操作要求，防止操作人员的不当行为导致事故发生。
3.安全检查和控制制度：建立定期安全检查制度，发现隐患及时整改，确保工作场所的安全性。
4.应急管理制度：制定应急预案和演练计划，确保在突发情况下能够有效应对，减少事故损失。
制度建设关的目的是建立一套科学、规范、可操作的安全管理制度，确保安全管理的顺利进行。
第三关：监督考核关建立监督考核机制是班组安全管理的重要一环。
通过对员工安全行为的监督和考核，能够推动班组安全管理的有效实施和改进。
监督考核关的主要内容包括：1.定期安全检查：定期进行安全巡查和自查，发现隐患及时整改，确保工作场所的安全。
2.安全教育培训考核：对员工进行安全知识培训和操作技能考核，确保他们具备必要的安全知识和技能。
企业信息过三关
企业信息过三关作者：任毅来源：《办公室业务》 2014年第2期文／任毅信息是企业的耳目喉舌，是了解企业生产经营的窗口，推动企业发展的助推器。
企业一般以盈利为目的，以实现利益最大化为使命，这种特点体现在信息工作上就是内容单纯、重点明确，重业绩胜过宣传，重效益胜过形式。
如何在共性中把握个性，在个案中找寻规律，写出高质量高水平的信息，有三道需要跨越的关口，闯过去，企业行政信息工作便可柳暗花明、海阔天空。
一过“内容关”。
紧跟形势，把握企业发展脉搏。
任何企业都有自己的主营业务，只有抓住影响企业生存发展的主要环节，反映领导关注的关键问题，才可能找到产生信息的切入点，否则讲事实谈问题只能是隔山打牛、隔靴搔痒。
即使围绕主营业务，在不同时期、不同阶段也有不同工作重点，要时刻观察，找准方向，有针对性地提出意见。
做到这一点，关键在一个“勤”字，多听多读多看，与企业有关的文件、讲话、新闻等材料，能找到的都可以涉猎，勿需心急，不要想一口吃个胖子，循序渐进中自然会对企业的生产经营状况产生整体概念，这时候基本上就知道要写什么。
信息要客观，准确，实事求是，既具有代表性，又要避免大而无用。
不要有过多修饰成分，只做具体说明描述，不做评论褒贬，做分析预测时，多利用客观事实，忌掺杂个人主观价值判断。
重点信息，要突出一个“深”字，先分解成不同阶段，再将阶段性成果综合研判，形成条理清晰、逻辑严密、涵盖全面的文字。
日常信息、紧急信息，要突出一个“快”字，发现快、反应快、下手快，善于捕捉生产工作中的亮点，形成短小精悍、要言不烦的文字。
二过“文字关”。
基本的遣词造句、语法结构是基本功，这里不多说。
从信息撰写的角度，想过这一关，首先要有足够数量的素材。
任何事件，当掌握的素材不足时，很难看出其发展端倪。
只有充分掌握包括核心素材、边缘素材、辅助素材等在内的各类素材，才能基本形成事件全貌，避免盲人摸象、以偏概全。
认识了全貌，才有可能分清主次，知道哪里需“浓妆”，哪里需“淡抹”，避免眉毛胡子一把抓。
企业生存战略过三关
企业生存战略过三关百年盛世咨询的主张：经营企业其实本没有什麽道理好讲，但因为死掉的企业太多了，于是活下去就成为了企业生存战略的硬道理。
如果没有选择一个具体的市场，企业所做的一切叫什麽都可以，就是不能叫做企业营销。
如果你认为选择国内或者国外，选择南方或者北方，这些都可以称为选择市场，那麽你必需补上企业生存战略这一课，事实上，企业生存战略并不复杂，对于任何企业，企业生存战略，不过就是企业在理解了市场真正的含义以后，做出的自然营销动作。
企业生存战略：最自然的营销动作全世界什麽东西是最好的？凡是那些最自然的东西其实都是最好的？全世界什麽样的事情最可怕？所有违背自然规律的事情都是最可怕的！“选择怎样的市场，就做怎样的营销，做怎样的营销，就成就怎样的企业，这就是企业营销的自然规律，遵循这个规律的企业得以生存，违背这个规律的企业自取灭亡！”――百年盛世总裁.赵一沣还记得《企业营销再造―抢在竞争对手前面知道的秘密》一书前言的内容吗?还记得营销的前世今生吗?我们一起来回顾一下三个主要片段吧:营销的前世今生第一段:营销对苍天呐喊：“苍天老兄！他是谁？是谁救了我？是谁给了我无穷的财富！”苍天笑着说：“他是市场，只有市场能够救你，只有市场能给你无穷的财富”！只有市场才能使营销变得富有，只有市场能够拯救营销，只要握一次市场的手，营销就可以富甲天下。
从此以后，营销只干一件事，永不停止的追寻市场！营销的前世今生第二段:苍天笑着说：傻孩子，企业虽然给了你发挥潜力的能量，但市场是会变的，他可以变成你的左右手，也可以瞬间化为空气！再强大的力量也不能永远抓住不断的变化!从此以后，营销明白了市场是不断变化的，再大的力量也无法抓住变化！营销必须永远重复做对一件事：知道市场下一次会变成什麽，出现在那里！营销的前世今生第三段:苍天笑着说：“市场和企业的死活，就全看你的选择了！” 从此以后，不管营销是否融入企业，是否抓住市场，苍天再也没有出现过，因为无论谁借助企业的力量拥有了市场，又把企业踩在脚下，拿市场的死活当儿戏，苍天都不会再帮他！商业社会，市场与营销的关系，根本不是谁领导谁和谁排在谁前面的逻辑问题，实际上市场与营销是不能分割的一个整体，他们共同的名字才是“marketing”。
国企成为世界一流要“过三关”
代公司治理机制。
黄群慧表
“中国特色现代国有企业制度”和我们 提了很多年的“现代企业制度”到底有什么
示，世界一流企 业应该是某一领 域内长期保持全 球领先，具有市
区别？尤其是体现在公司治理结构上有什么 区别？“党的领导”是最核心的特点，特点 之下，它们之间如何很好地融合在一起，既 满足“现代企业制度”的要求，又满足“中 国特色现代国有企业制度”的要求？答案是
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步伐，19 家企业进行试点。成立“国 企结构调整基金”“国资风投基金”“北 京国调混改投资基金”“国协、国同、 国创、国新”四支产业基金。
但在国企混合所有制改革八个 “知行误区”，还需要加以关注：
混合所有制改革 = 股权多元化 改革
混合所有制改革 = 国有资产流失 混合所有制改革 = 全部国资国 企改革 忽视“分类分层”前提 忽视法律法规前提 重股权、轻治理 重约束、轻激励 重结果、轻过程 其次是过“管理关”。作为世界 一流企业，要为世界贡献一流的管理 方式和管理智慧。上世纪八九十年代， 日本成为世界第二大经济体，那时， 世界都在学习日本的管理方式，丰田 生产方式、终身雇佣、年功序列等， 被概括为日本的典型管理方式。反过 来看看我们，2010 年中国已经成为世 界第二大经济体，在 2017 年依旧如 是，而且在这个过程中，中国的经济 总量离美国越来越近。但是，到目前 为止，世界没有一个国家掀起学习中 国生产管理方式的潮流。在这方面， “新国企”通过学习世界一流企业的 管理经验和成长规律，逐步提高自己 的管理能力，是可以逐步发展成为世 界一流企业，并向世界贡献中国特色 的企业管理智慧与企业管理方式。 第三是过“竞争关”。在新一轮 全球化背景下，中国国有企业要经受 全球化进程中“竞争中性”的考验， 具有国际竞争力。现在“竞争中性” 这个词很热，高层已经承诺“我们要 用竞争中性的原则来深化国企改革”。 “竞争中性”原则对于国企来说，是 一个很大的考验。 以 下 我 对 这“ 三 关 ” 进 行 详 细 解释。
企业管理信息化的三个步骤
企业管理信息化的三个步骤企业管理信息化是指通过信息技术手段对企业的各种管理活动进行优化和提升，以实现企业管理模式的转型。
它是现代企业发展的必然要求，能够帮助企业提高管理效率、降低成本、增强竞争力。
实现企业管理信息化需要经历三个步骤，即信息化规划、系统建设和运维。
1.信息化规划信息化规划是企业实施管理信息化的第一步，其目标是确定企业信息化的发展方向和目标，为后续的系统建设提供依据。
信息化规划包括以下几个重要内容：1.1需求分析：详细分析企业各个管理领域的需求，明确管理信息化的重点和优先级。
需求分析需要充分了解企业的业务流程、组织结构、管理模式等，通过与业务部门的沟通和调研，确定系统功能和性能需求。
1.2目标确定：在需求分析的基础上，制定管理信息化的发展目标和步骤。
目标应该既符合企业的实际情况，又具有一定的前瞻性和可操作性，能够推动企业的战略转型和业务创新。
1.3资源规划：根据需求分析和目标确定，评估企业现有的信息技术资源和人力资源，确定需要投入的资源和预算。
资源规划应该考虑到系统建设和运营的全生命周期，包括硬件设备、软件系统、网络、人员培训等方面。
1.4时间计划：根据资源规划确定的投入和工作量，制定管理信息化的时间计划。
时间计划应该合理安排系统建设的各个阶段和里程碑，协调各个部门和人员的工作，确保项目的顺利进行。
2.系统建设系统建设是信息化实施的关键环节，通过系统建设可以实现对企业各个管理领域的全面支持和优化。
系统建设主要包括以下几个步骤：2.1系统设计：根据信息化规划中确定的需求和目标，设计系统的功能模块、数据流程、界面风格等。
系统设计要充分考虑企业的业务流程和需求，保证系统的稳定性、易用性和可扩展性。
2.2系统开发：根据系统设计的要求，进行系统的编码和开发工作。
系统开发通常需要涉及多个技术领域，包括数据库、网络通信、前端开发等。
开发过程中应该符合软件工程的规范和流程，保证系统的代码质量和可维护性。
初创企业打造团队过三关
初创企业打造团队过三关多年来，中国同步教育网紧紧依托全国各地名校名师的资源，不断跟新完善各种版本的同步课程学案，同步视频，同步音频，同步测试试卷，完善优质资源的发布与共享，使得资源本地化，为学生作必要的补充和辅导，在快乐中进步。
春节长假刚结束，上海的南京路上突然增加了两三倍行色匆匆的路人，上班的地铁里重又回到了人贴人的状态，高架上更是堵车再堵车。
繁忙的景象让初创的CEO们不约而同地想到了一件事：招聘新人。
的确，招聘不容易。
不过真正考验新CEO们的工作是招聘后的人员培养，流行说法叫如何打造你的团队。
俗话说：铁打的营盘流水的兵。
创业企业要想生存下去，首先要保证团队核心成员的稳定。
在我看来，多数创业公司，打造团队的过程要过三关：第一关：明确权力分工很多企业的高管中，特别是在一把手和二把手之间，权力界定不清晰会造成巨大的内耗。
现在很少有人创业靠单枪匹马闯江湖了，往往是几个朋友一起做公司，以弥补彼此间的资金、人脉和性格、能力弱点。
比如我们，开始几个月大家有事情都是商量着来，不能分清楚彼此的职责和权利，不好意思确定最后冲突的唯一拍板人。
于是问题出现了，首先是员工两眼茫然，两个老板到底请示谁；其次我和我的合伙人做决策的角度不同，员工无所适从；第三因为合伙人的权利不明确，往往出现他决策拍板，我要求改正的情况；最后我们当着员工的面激烈争论，各抒己见，迟迟不能形成决定。
我听说很多公司成长到6到12个月的时候，老板们因为意见不同出现分道扬镳的情况。
到最后关头很多CEO们才清醒过来，纷纷重新界定职责权利。
我们也是几个月后，才最终清晰界定了彼此的权利和责任。
解决方案并不难。
实际上在组建公司之时，就必须把权利责任分清楚，把出现矛盾时候的决策方式定义清楚。
古人说得好，大事不赖众谋。
公司早期不能过多地分权授权，CEO在很多地方要独断专行，其他人都是辅助你的。
而且，早期的冲突都是管理边界不明晰，管理模式不同或者各自经验不同造成的，这时候越早产生冲突，越容易形成团队共识，千万不要藏着掖着，和泥抹平，造成最关键时刻的总爆发。
上市公司必须“过三关”
了 ，融 资 是 为 了 中 长 期 ， 即 三 到 五 年 的 股 股 东 应 该 做 的 事 情 。 反 过 来 说 ，你么 高 的 股
融 资 要 考 虑 长 远 规 模 大 了再 上 市
上 去 之 后 一 下 子 又 下 来 了 ，那 就 非 常 失 败 。 所 以 ，不 要 定 很 高 的 股 价 ，要 让 别
人赚 钱。 市的时候 ， 上 大股 东 要 锁 定 三 年 ， 三 年 之 后 大 股 东 才 能 套 现 ，所 以 更 不 要
把 钱 融 足 了 ，在 今 后 三 到 五 年 能 解 决 遇 大 部 分 人 都 会 亏 钱 ， １０倍 Ｐ 的疯 狂 总 ０ Ｅ 到 的 险 情 。 你 不 能 说 为 解 决 明年 的 业 绩 是 短 暂 的 。 在 投 资 领 域 有 一 句 话 ， “ 叫 比
谁更傻 ” ，买 创 业 板 股 票 的人 会 不 会 应 了
成功。
一
体 的 追 逐 ，公 司 和 产 品 的 品牌 会有 提升 。 但 公 司上 市 后 有 利 也 有 弊 ，这 个 利 ， 实 际 上 把 你 公 司 的股 东 、员 工 ，一 直 到 你
些 上 市公 司 ，把上 市 作为 目的 ，
端 正 心 态 ：不 为 上 市 而 上 市
某 年某 月某 日非 得 要 冲 上 去 ，他 们 觉 得 ，
上 市 以后 就 有 了媒 体 的 追 逐 ，有 了 头 顶
的客 户 、合 作 伙 伴 ，甚 至 社 会 、政 府 等 ，
我 的背 后 是 “ 年 财 富 ”这 四个 字 。 上 的 光 环 ，还 能 进 百 富 榜 。 其 实 ，这 些 都 变 成 了你 的 利 益 攸 关 者 。但 随 之 而 来 百
企业信息管理的关键因素与成功经验
企业信息管理的关键因素与成功经验企业信息管理是现代企业运营不可或缺的重要组成部分，它涉及到企业内外部的信息收集、处理、存储和利用等各个环节。
一个高效的企业信息管理系统能够帮助企业实现信息共享、提高工作效率，从而增强企业的竞争力和创新能力。
在这篇文章中，我将分享一些企业信息管理的关键因素与成功经验。
1. 信息系统的建设与完善企业信息管理的第一个关键因素是信息系统的建设与完善。
信息系统是企业信息管理的核心，它包括硬件设备、软件应用、网络架构等多个方面。
企业应根据自身需求，选择适合的信息系统，并不断进行升级和完善。
一个好的信息系统能够提供高效的数据处理和管理功能，为企业决策提供准确可靠的信息支持。
2. 数据质量的保证企业信息管理的成功与否与数据质量密切相关。
数据质量的保证是一个长期而复杂的过程，它涉及到数据的准确性、完整性、一致性和及时性等多个方面。
企业应建立健全的数据管理制度，包括数据采集、数据清洗、数据验证等环节，确保数据的质量可靠。
此外，合理的数据备份和安全策略也是保证数据质量的重要手段。
3. 信息共享与沟通的促进信息共享与沟通是一个企业内部信息流动的关键环节。
在企业信息管理中，促进信息的共享与沟通可以提高团队的协作效率和工作质量。
企业可以采用各种沟通工具和技术，如企业内部社交平台、在线协作工具等，促进员工之间的交流和信息共享。
同时，企业还应建立畅通无阻的信息传递渠道，确保信息能够及时准确地传递给相关人员。
4. 信息安全与风险管理在企业信息管理中，信息安全和风险管理面临着越来越大的挑战。
企业应采取一系列措施来保护信息的安全，如加密技术、身份验证、权限管理等。
此外，企业还应制定信息安全管理制度，并定期进行风险评估和漏洞扫描，及时发现和解决潜在的安全问题。
5. 组织文化与人员培训企业信息管理的成功离不开良好的组织文化和高素质的员工队伍。
企业应树立信息管理的重要性意识，培养员工的信息管理意识和能力。
同时，企业还应加强人员培训和知识更新，让员工掌握最新的信息管理技术和方法。
创业没有捷径，企业发展必须要经历这“三关”
创业没有捷径，企业发展必须要经历这“三关”创业没有捷径，企业发展必须要经历这“三关”创业没有捷径，企业发展必须要经历这“三关” 创业企业过三关：产品关、市场关、管理关。
很多小创业企业死掉，认为是自己市场能力不行，其实是产品能力不行，产品能力合格则足以保证公司活下来，市场能力是解决发展问题的。
很多中型创业企业长不大，认为是自己市场能力不行，其实是管理能力不行，管理能力行则能保证公司有调整和突破的能力。
------俞永福----优视科技有限公司董事长兼CEO做企业是一个积小胜为大胜的过程，一个企业从创立到成功需要过产品关、市场关和管理关，不要祈望有捷径可走，只能一步一步走，不要搞大跃进，掠夺式增长结果会适得其反，大跃进就是大倒退。
一、成功没有捷径做企业是跑长跑，领导要有过程感，给下属点时间，多点耐心，效果会更好。
创业者都渴望成功，但成功没有捷径可走，成功越容易，失败也越容易。
1、做企业是跑长跑很多满怀着雄心壮志的领导人，不明白革命目标需要分阶段实现，一心要把企业办成大企业，拼足全力往上攻，结果都摔了下来。
其实，越是心急越吃不了热豆腐，事缓则圆。
很多时候，如果我们愿意把准备一步到位的事情成分两步走，往往速度会更快，成功的核心在于两条：做对的事情，并把事情做对。
企业也和人一样有生命周期，如同一个孩子从孕育到成长再到结婚生子的过程，这些环节只能一步步走，不能跨越。
经营公司如同跑长跑，要快速启动，迅速行动，但是过程之中要一步一步来，设立了远大目标后要分成几个阶段，一个阶段一个阶段地跑。
2、创业者要有过程感很多的创业者在创业之前都有一个美好的目标和一个自以为周全的计划，然而实践起来才发现原来很多精心策划好的事情都会碰到这样那样的难题，创业经历可以称得上是多灾多难，难题更是层出不穷。
在这种时候，没有良好的过程感的创业者往往很容易跌入低谷，甚至就此放弃创业的想法，这是很可惜也很遗憾的。
而对于其他那些勇于面对过程中重重困难的创业者来说，遇到的难题只是锻炼他们应变能力的机会，即使这次失败，他们也会在过程中吸取足够的经验来日再战。
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企业信息过三关
信息是企业的耳目喉舌，是了解企业生产经营的窗口，推动企业发展的助推器。
企业一般以盈利为目的，以实现利益最大化为使命，这种特点体现在信息工作上就是内容单纯、重点明确，重业绩胜过宣传，重效益胜过形式。
如何在共性中把握个性，在个案中找寻规律，写出高质量高水平的信息，有三道需要跨越的关口，闯过去，企业行政信息工作便可柳暗花明、海阔天空。
一过“内容关”。
紧跟形势，把握企业发展脉搏。
任何企业都有自己的主营业务，只有抓住影响企业生存发展的主要环节，反映领导关注的关键问题，才可能找到产生信息的切入点，否则讲事实谈问题只能是隔山打牛、隔靴搔痒。
即使围绕主营业务，在不同时期、不同阶段也有不同工作重点，要时刻观察，找准方向，有针对性地提出意见。
做到这一点，关键在一个“勤”字，多听多读多看，与企业有关的文件、讲话、新闻等材料，能找到的都可以涉猎，勿需心急，不要想一口吃个胖子，循序渐进中自然会对企业的生产经营状况产生整体概念，这时候基本上就知道要写什么。
信息要客观，准确，实事求是，既具有代表性，又要避免大而无用。
不要有过多修饰成分，只做具体说明描述，不做评论褒贬，做分析预测时，多利用客观事实，忌掺杂个人主观价值判断。
重点信息，要突出一个“深”字，先分解成不同阶段，再将阶段性成果综合研判，形成条理清晰、逻辑严密、涵盖全面
的文字。
日常信息、紧急信息，要突出一个“快”字，发现快、反应快、下手快，善于捕捉生产工作中的亮点，形成短小精悍、要言不烦的文字。
二过“文字关”。
基本的遣词造句、语法结构是基本功，这里不多说。
从信息撰写的角度，想过这一关，首先要有足够数量的素材。
任何事件，当掌握的素材不足时，很难看出其发展端倪。
只有充分掌握包括核心素材、边缘素材、辅助素材等在内的各类素材，才能基本形成事件全貌，避免盲人摸象、以偏概全。
认识了全貌，才有可能分清主次，知道哪里需“浓妆”，哪里需“淡抹”，避免眉毛胡子一把抓。
分清了主次，才好对症下药，找出解决问题的方式方法，避免头疼医头、脚疼医脚。
其次语言要有时代特色，要接地气。
既要朴实无华，又要生动活泼，既要体现当代精神，又要体现信息文风。
平实不代表平庸，直白不代表粗陋，简约而不简单，如此才能改变信息单调乏味的面孔，使阅者如沐春风，焕然一新。
最后是文字准确精炼，切中要害。
鲁迅把文字比作投枪、匕首，说明文字的力量，而这种力量在某方面来源于文字的准确精炼。
在不影响理解的前提下，要用最少的词句表达最多的信息量，只有这样，信息内容才能深入人心，达到入木三分的效果。
三过“实效关”。
要善于将信息与督办工作相结合，最大限度地发挥信息的辅政作用。
信息编写的目的是让领导了解企业生产经营的情况，发现企业存在的问题，从而更好地做出决策、指
导企业的发展。
这种决策部署最后必然要落实到具体工作中，去解决实际问题。
信息和督办的作用相当于认识论中的“知”和“行”，是一辆车的两个轮子，他们相辅相成，统一于企业的发展，少了其中任何一个，或者一个出了问题，都会迟滞和阻碍企业的正常发展。
这就要求信息提供的参考价值不能是纸上谈兵、背离企业经营目标。
信息反映的内容要有具体落实的部门和人员，有可操作性，忌泛泛而谈。
同时，督办反馈的内容可以进一步补充完善信息，提升信息的含金量，使信息反映的内容更加贴近需要，更加符合领导的意图和思路。
因此，应定期开展信息督办工作交流，互通有无，使两项业务相互促进，共同提高，顺利通过实效关。