学校大宗物品采购制度3篇
学校物品采购管理制度范本（五篇）
学校物品采购管理制度范本一、采购制度1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。
2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。
5、采购的物品一定要和购物申请单相同。
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。
2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。
4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。
6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。
2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。
三天内及时登帐，半年及时结帐。
3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。
4、按时完成上级部门的校产统计表格。
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1、物品库存放，由库房保管员统一管理。
2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。
3、教学物品不能挪作他用。
4、借用教学物品须按时归还。
每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。
3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。
4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。
5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。
六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
学校物资采购的管理制度(9篇)
学校物资采购的管理制度（9篇）学校物资采购的管理制度（精选9篇）学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。
物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。
物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。
二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。
三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。
五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。
学校物品采购管理规定（3篇）
学校物品采购管理规定一、办公用品实行集中定购，有总务主任负责，经分管校长审核，报校长批准。
二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置，要经相关领导核算后，填写购物申请单，经校长批准、签字后，安排专人购置。
大宗物品购置(____元以上)要经相关会议研究，报经教育办批准，再安排专人购置。
四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。
五、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后，报校长签字，交报帐员报销。
干部、教师公务外出租车要报经校长批准，并在第一时间填写差旅费单子，由校长签字后报报帐员报销。
谁租车谁垫付款，一律不记帐。
六、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。
一般安排两人，贵重物品安排____人以上。
七、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。
八、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。
重要物品要索要质量保证书等相关证件。
索要发票要真实，防止假发票。
九、用品采购后，采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单，将物品交财产保管员(刘仲坤主任)验收。
并在购货申请单上签字，购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。
十、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买;否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。
十一、办公用品等实行两人管理，一人(总务主任)管账，建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等)，一人(总务副主任)管物。
建立办公用品领用记录。
分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。
十二、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。
实行同意签字或批条制。
注：购物流程:填写购物申请表→校长签字→交总务处购置→物品交总务处(总务主任建帐、副总务主任签收入库)→购物申请、发票、发货单报校长签字→购物申请、发票、发货单给报账员。
幼儿园大宗物品采购制度（三篇）
幼儿园大宗物品采购制度是指幼儿园为了满足日常运营需要，针对大规模物品采购（如教学用品、办公设备、家具等）而制定的规定和程序。
1. 采购计划：幼儿园应按照需求制定采购计划，明确所需物品的种类、数量、规格以及预算等信息。
2. 供应商选择：幼儿园应根据采购需求，选择合格的供应商，比较各个供应商的价格、质量、信誉等方面的信息，选择提供最佳物品的供应商。
3. 采购流程：根据幼儿园的内部管理规定，制定采购流程，明确采购需求的提出、审批、采购方式的选择、签订合同等各个环节的具体操作步骤。
4. 采购审核：幼儿园应设立专门的采购审核机构或部门，负责审核采购计划的合理性、供应商的资质、价格的公正性等方面，并对采购过程进行监督和检查。
5. 合同签订：采购完成后，幼儿园应与供应商签订正式的采购合同，明确物品的品种、数量、价格、质量要求、交货时间、售后服务等相关信息，并保留合同备案。
6. 验收与付款：物品交付后，幼儿园应进行验收，核对物品的数量、质量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商协商解决。
验收合格后，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
7. 记录和归档：幼儿园应建立完善的采购档案，将每一次采购的相关文件、材料、合同等进行归档，以备查阅和审计。
通过建立幼儿园大宗物品采购制度，可以确保采购过程的透明、公正，提高采购效率和质量，实现幼儿园资金的合理管理和使用。
幼儿园大宗物品采购制度（二）第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为，提高采购工作的透明度和效率，制定本制度。
第二章采购组织1. 幼儿园设立采购部门，具体负责大宗物品采购工作的组织和执行。
2. 采购部门由专业人员组成，负责制定采购计划、组织招标、进行供应商评估和合同签订等工作。
第三章采购计划1. 采购部门每年组织制定年度采购计划，根据幼儿园的发展需要和预算情况确定采购项目和金额。
2. 采购计划应包括采购项目、采购数量、采购金额、采购方式等内容，并报经幼儿园领导审批后执行。
中学物品采购制度（3篇）
中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购，采购物品包括：1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类：食堂各种物品。
6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则：1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定：1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
中学物品采购制度（2）是指学校为了规范学校物品采购行为，确保公平、透明、合理的原则下制定的一套规章制度。
学校大宗物品采购制度汇编范本
学校大宗物品采购制度汇编范本第一章总则第一条为规范我校大宗物品采购行为，强化采购管理，提高采购资金使用效益，促进廉政建设，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，特制定本制度。
第二条大宗物品采购管理应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则，严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
第三条大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
第二章采购方式与程序第四条学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
1万元（含1万元）以上三万元以内（不含三万元）的严格执行政府采购；三万元以上（含三万元）要进行公开招投标。
第五条采购项目经主管部门批复后，由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组，具体办理采购事宜。
第六条采购小组在采购过程中应认真履行以下职责：1. 严格按照法律法规和学校规定，组织开展采购活动；2. 审查供应商资质，确保供应商符合采购要求；3. 公正、公平、公开地进行采购，确保采购过程的透明度；4. 对采购结果进行评审，确定中标供应商；5. 签订采购合同，确保合同条款合法合规；6. 采购结束后，及时向学校报告采购情况。
第三章供应商管理第七条采购小组应建立供应商评价和退出机制，对供应商进行严格审查，选择优质供应商。
第八条供应商应具备以下条件：1. 具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；2. 具有与采购项目相关的生产经营许可、资质证书等；3. 具有良好信誉，无不良记录；4. 具备生产、供应能力，能按时提供优质产品和服务。
第四章采购资金管理第九条大宗物品采购资金应纳入学校预算管理，严格按照财政资金管理规定使用。
第十条采购过程中发生的各项费用，包括运输、安装、调试等，应在采购预算内据实报销。
第五章监督与检查第十一条学校审计部门应加强对大宗物品采购的审计监督，确保采购过程的合法性、合规性。
第十二条学校监察部门应对采购过程进行全程监督，对违规行为及时查处。
学校大宗物品采购制度[1]
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学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动，确保采购过程合规、公正、透亮，并提高采购工作效率和品质，适用于学校全部大宗物品的采购活动。
二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求，相关部门向采购部门提交采购申请，包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。
2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容，订立认真的采购计划，包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等，并依据学校相关规定进行内部审批。
3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划，对潜在供应商进行评估和筛选，确定拟定供应商名单。
采购部门向拟定供应商发送采购邀请函，并要求供给相关资质文件和报价。
4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审，综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素，确定最后供应商。
5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判，明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容，并确保双方签订合同。
6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约，适时交付符合质量标准的物品，并进行相关验收工作。
三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括：采购需求确认是否明确；采购计划是否认真、精准；供应商选择是否公正、合理；合同签订是否规范、完整；履约管理是否有效、适时。
考核标准：采购流程合规程度高，制度执行规范，得分较高；采购流程合规程度低，制度执行不符合要求，得分较低。
2. 采购效率考核考核指标包括：采购时间是否合理布置；采购流程是否高效；是否选择了具有高供货本领的供应商。
考核标准：采购效率高，节省时间和资源，得分较高；采购效率低，时间过长或无法充足需求，得分较低。
3. 采购质量考核考核指标包括：物品质量是否符合合同要求；供应商的售后服务是否到位；是否存在质量投诉和纠纷。
考核标准：采购质量符合标准，供应商的售后服务到位，得分较高；采购质量存在问题，供应商的售后服务不充足，得分较低。
2024年学校物品采购管理规定（6篇）
2024年学校物品采购管理规定一、办公用品的采购将由总务主任统一管理，需经过分管校长的审核，并最终获得校长的批准。
二、对于常规办公用品、学校生活用品、部门活动物资及奖品等的购买，需先由相关领导进行成本核算，然后填写采购申请表，经校长批准并签字后，由指定人员进行采购。
对于大宗物品的采购（价值在____元以上），需经过专门会议讨论并通过教育办的批准，再进行后续采购程序。
四、购买日常接待用品需获得校长的批准，并由专人负责购买。
五、教师的出差费用，如外出学习等，需经相关领导审核签字，再由校长签字确认后，交由财务人员处理报销事宜。
干部和教师因公乘坐出租车需事先获得校长批准，并立即填写差旅费单，校长签字后交财务人员报销。
租车费用由租车人先行垫付，不进行预支。
六、总务处作为学校物资采购的专职部门，通常负责统一购买各种办公用品和劳保用品。
一般采购活动由两人执行，对于贵重物品，需指派____人或以上共同进行。
七、总务处采购人员应严格按照学校批准的采购计划进行操作，未经批准，不得擅自购买。
八、采购人员需严格把关物品质量，力求物美价廉。
对于重要物品，需索取质量保证书等相关证明。
确保获取的发票真实有效，防止假发票的出现。
九、采购完成后，采购人员应立即凭有效发票或教育超市发货单，将物品交由财产保管员（刘仲坤主任）验收。
在采购申请单上签字，并将采购申请单、发票和教育超市发货单一并交由校长签字，随后及时转交给财务人员。
十、如遇特殊情况，各部门如需自行采购，需事先向校长申请并获得批准，否则所购物品将不予验收入账，也无法报销。
十一、办公用品的管理遵循双人制度，一人（总务主任）负责账目管理，建立实物入库清单，另一人（总务副主任）负责实物管理，同时建立办公用品领用记录。
分管校长将不定期进行检查，学期中期和期末进行集中清查。
十二、一般办公用品的发放需总务主任批准，生活用品的发放需分管校长批准，而贵重物品的发放或外借则需校长的批准。
实行签字批准或书面批条制度。
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学校大宗物品采购制度3篇
学校大宗物品采购制度篇1
为了规范大宗物品采购行为，强化采购管理，提高采购资金使用效益，促进廉政建设，维护学校利益，特制定本办法。
一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。
采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批，一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
四、采购项目经主管部门批复后，由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组，具体办理采购事宜。
采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，写出购买报告，提交学校领导研究通过后，方可组织购买。
五、凡适于招标的，由办公室和后勤处组织评委进行招投标，学校工会负责监督，程序严格按照招投标办法进行。
六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。
七、大宗物品一经到货，采购小组应立即组织人员进行验收。
验收包括实物验收和技术验收。
实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，认真填写实物验收单。
技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查，并认真填写技术验收单。
对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。
八、有关人员要恪守国家法律、法规，自觉抵制不正当的购销行为。
严禁商业贿赂，违者将对其进行责任追究。
九、本办法由学校后勤处负责解释。
学校大宗物品采购制度篇2
为了进一步强化学校经费支出管理，制止浪费，规范物品采购行为，提高资金的使用效益，特制订本采购制度。
一、学校物品采购原则上按市局“集体采购制度”规定，由学校总务处直接办理。
(百元以下的物品由教导处或总务处根据平时工作需要适时采购、百元以上的物品由两人采购、千元以上的物品由学校谈价小组根据市场行情采购)大宗物品采购须由二人或二人以上经办，校长起好审批和监督作用。
二、经办人员要深入了解市场行情，要对商品的价格、质量做到心中有数，使购入的商品质优价廉;要坚持原则，不徇私情，公私分明，廉洁奉公;要精打细算，避免损失和浪费，努力提高资金使用效率。
三、大宗物品采购事先要有预算，一般经校长同意或批准方可办理，特殊情况需经行政或校务会议讨论通过。
四、要严格执行有关财务制度，大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字，并由校长、总务主任签字审批方可报销。
五、所采购物品应交保管人员验收登记。
六、财会人员应认真履行财务监督的职能，凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。
七、按相关政策规定需要招标采购的物品，上报招标局，由招标局招标采购。
学校大宗物品采购制度篇3
为了规范学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《北仑区学校大宗物品自行采购管理实施意见》，结合学校实际，特制定本实施意见。
一、采购的基本原则:
1、保证质量，保证物品价格合理，性能(质量)价格比高。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围:
1、教育装备类:普教仪器、电教设备。
2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、学生用品类:公寓化生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
三、采购的方式:
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
四、采购的组织实施:
1、学校大宗物品采购实行计划化管理，各部门需购物品必须向校长室提交申请，由校务会审批后，总务处方可采购。
2、金额在500元以上的物品采购学校应指派2人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、单位采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字，结算经费的审批额度以财务规定为准，按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受礼金、礼卡和有价证券，所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示，上交学校财务。
6、学校成立监督组织，对大宗物品采购活动的全过程进行监督，总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。
五、未尽事项由校务会议讨论。