(电子版)思源档案管理V2.0快速入门操作指南

思源档案管理系统操作指南
本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。

本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。

第一节系统登陆
本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。

系统登陆地址一般为：
http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp
操作流程：
双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。

1、打开系统自带的IE浏览器；
2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：
登陆界面：
第二节系统初始化
（一）IE浏览器设置
首次使用本系统前请检查浏览器设置。

1、弹出窗口设置
若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。

2、浏览器安全设置。

点击“Internet选项”。

点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。

将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。

1
在弹出的警告窗口选择“是”。

注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。

（二）系统初始
1、全宗号、录入年度初始
模块列表：
输入界面：
操作流程：
在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；
在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；
最后点击“保存”。

2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用
操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。

（三）立卷部门添加
模块列表：
辅助代码维护：
操作流程：
点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码
3
名称”—>敲击回车键保存。

（四）修改初始密码
口令修改界面
第三节档案录入
（一）按件管理的文书档案录入模块列表：
录入界面：
操作流程：
点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。

注：蓝色著录项目为必录项目；归档机构的添加请按第一节中的“添加立卷部门”的说明添加；“归档文件档号”系统自动根据录入的“年度”、“归档机构”、“保管期限”自动生成。

（二）案卷著录
1、案卷封面录入
模块列表：
录入界面：
操作流程：
点击“案卷管理”—>选择“档案类型”—>点击“新卷”按钮—>录入案卷封面信息—>点击“保存”按钮。

注：蓝色著录项目为必录项；“档号”或“归档号”必须选录任一项，否则不能保存；“立卷部门”请按第一节中的“立卷部门添加”的说明进行添加。

2、卷内文件录入
增加卷内文件方式1：
5
操作流程：
案卷封面录入完成后，在系统弹出“是否立即添加卷内目录”的提示框中点击“是”。

增加卷内文件方式2：
点击“文件编辑”—>点击“增加”按钮。

卷内文件录入界面：
注：蓝色著录项目为必录项；“类目名称”、“保管期限”、“档号”、“卷内顺序号”系统自动生成；“页号”为必录项目，只录入“起始页号”，如“1”，本卷最后一个文件才录入“起始页号-终止页号”，如：“10-15”。

第四节档案修改
（一）按件管理的文书档案修改
模块列表：
操作界面：
双击需要修改的文件：
修改文件条目信息：
操作流程：
点击“归档文件著录”模块—>点击“浏览”按钮—>双击需要修改的文件—>点击“修改”按钮—>修改文件条目信息—>点击“保存”。

（二）案卷修改
1、案卷封面修改
模块列表：
操作界面：
7
操作流程：
点击“案卷管理”—>选择“档案类型”—>点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的案卷—>点击“改卷”按钮—>修改案卷封面信息—>点击“保存”按钮。

2、卷内文件修改
操作界面：
卷内文件修改界面
操作流程：
点击“案卷管理”—>选择“档案类型”—>点击“上一卷”或“下一卷”按钮找到需要修改的卷内目录所在的案卷—>点击需要修改的卷内目录—>点击“文件编辑”按钮—>点击“修改”—>修改卷内目录信息—>点击“保存”按钮。

第五节档案查询
（一）查询方式
系统提供多种查询方式，最主要的有三种。

1、组合查询
操作界面：
操作方法：选择要查询的“文件类型”—>选择“查询项目”—>输入查询内容—>点击“加入”—>点击“查询”。

操作界面：
9
2、模糊查询
操作界面：
操作方法：选择要查询的“文件类型”—>输入“检索内容”—>点击“加入”—>点击“查询”。

3、快捷查询
操作界面：
操作方法：在任一录入框内输入查询内容—>点击“查询”。

（二）主要查询模块
1、案卷检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。

模块列表：
操作界面：
可选查询方式
查询结果：
2、文件检索包含“组合查询”、“模糊查询”两种查询方式。

模块列表：
操作界面：
查询结果：
11
注：“案卷检索”和“文件检索”区别在于“案卷检索”查询的是案卷封面的内容，“文件检索”查询的是卷内文件的内容。

第六节档案打印
（一）归档文件目录打印
操作模块：
操作界面：
选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”。

点击“打印”—>点击“目录（10行）”。

系统生成打印预览—>点击“打印机”图标进行打印。

操作流程：
点击“归档文件管理”—>选择“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“归档机构”—>点击“打印”按钮—>点击“目录（10行）”—>在系统生成的打印预览界面上点击“打印机”图标。

（二）案卷目录、案卷封面、卷内文件目录打印
操作模块：
查询界面：
查询结果，选择要打印的条目，点击“打印预览”。

13
在系统生成的打印预览界面点击“打印机”图标。

操作流程：
点击“批量打印”模块—>选择档案类型和档案报表—>点击“组合查询”或“快捷查询”—>查询出案卷条目—>选择要打印的条目—>点击“打印预览”—>在系统生成的打印预览界面上点击“打印机”图标。

若需要更详细的操作说明，请参考“思源档案管理系统使用说明书”。

重庆市思源软件有限公司
2012年7月。