大型策划方案

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大型活动策划方案精选15篇

大型活动策划方案精选15篇

大型活动策划方案精选15篇大型活动策划方案1一、前奏二、活动主题:相聚“金”秋三、活动广告语:“金”喜不断“金”彩连连四、活动对象:消费者五、活动时间;20xx年8月23日至20xx年9月21日六、活动目的:1、中秋节、中国传统三大节日之一,以中秋节为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业美誉度;2、借助中秋节节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。

七、活动方式第一重礼:消费有“礼”活动期间,首饰金购物满500元或投资金条购物满50克,送一个带有月亮的钥匙扣,月亮钥匙扣形状多样,制作精美,上面有中秋快乐,健康长寿,平安是福等祝福语。

操作说明钥匙扣由店里根据预期销售定做,每个成本控制到两元;钥匙扣上要有品牌;满足条件的客户凭商品保证单到礼品发放处领取,领取后在保证单上盖章。

第二重礼:团团圆圆福利:首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克,凭保证单可拍7寸全家福照片一张,以作留念。

时间:中秋当天地点:中金店内操作说明现场布景,营造中秋气氛,或布置现代的团圆喜庆的场景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。

第三重礼:梦圆“十分”大抢购抢购,抢购时间为十分钟,在抢购时间里,首饰金每克优惠两元,以款台结算时间为准,当店里特定音乐响起时,即是抢购开始,助您梦想成真!操作说明事先不告知具体抢购时间,保证现场秩序;设立抢购专区,并公示;金条类商品不参与此活动。

八、会场布置及宣传1,外场布置悬挂5盏笼灯,粘贴中秋对联一对,摆放桌子一张,上面铺放活动宣传单,桌子两侧立放针对本活动的.x展架一对,安排专人负责。

2,内场布置(1)设立中秋节特色专柜,例如金月饼等,设立引导牌,采取多种方式陈列,给人以丰富感。

(2)推出中秋商品组合套装,(金条类),把产品分档,如5000元,10000元,15000元等(3)在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸(服务礼品客户)3,宣传在LED显示屏上加入金秋活动内容,在店头滚动屏处,循环播放活动详情,邀约新老会员,传达金秋活动,在活动前期的销售中,营业员广泛宣传金秋活动,针对本次活动制作专属的宣传单页,安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度,针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。

大型晚会的策划方案5篇

大型晚会的策划方案5篇

大型晚会的策划方案5篇大型晚会策划方案(篇1)一、活动原因和目的是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。

5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。

在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。

今晚,没有签单的压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。

回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。

二、主要内容【晚会主题】:“一家人共进晚餐,零距离创造未来。

”“传播x新星文化,打造浙江品牌。

”“x文化唱响20__,团结创新携手20__”【晚会时间】:20__年1月20日16:00——21:30【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小)【节目框架】:20__年1月20日晚会16:00——21:0010:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。

14:00第二次彩排15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。

16:00嘉宾入场签名拍照留念16:20节目正式开始吴总讲话16:50宣传片展示20__年x历程回顾17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项)17:30开始上菜18:10晚会表演开始(节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排)大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min)18:20相声表演《__》(约10min)18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min)18:37游戏A欢乐大家(约25min)19:00x新闻联播节目:(约20min)(以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍)19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min)19:27x分公司哑剧慈溪08工作室(约10min)19:40游戏B(约20min)20:05余姚分公司特色节目(约10min)20:15歌曲C(余x独唱)(约5min)20:20鄞州分公司雷人舞(约8min)20:30北仑小品《大话西游》(约10min)20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min)20:45x搞笑小品《装修》(约10min)20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min)21:05结束语【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备小邱:物品采购,费用申请王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备郑x:方案策划、节目统计和安排【晚会预算】:1、邀请函500元2、横幅300元3、号码牌50元4、游戏小礼物500元5、抽奖箱20元6、节目单200元7、其他晚会需要物品300元8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元9、请舞蹈老师3000元10、主持邀请3000元11、员工奖金和年底红包15000元总计:24070元大型晚会策划方案(篇2)一、晚会主题:激情元旦绽放梦想二、活动时间:20__年12月29日(星期四)三、活动地点:师生活动中心四、主办单位:工会五、协办单位:团委、学生处、各系部(幼儿园)六、活动对象:全体师生七、组织领导为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。

大型年会策划方案范文(四篇)

大型年会策划方案范文(四篇)

大型年会策划方案范文一、会议名称:____年____影视集团年终表彰大会二、会议时间:____年____月____日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排:组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30全体人员用餐。

下午13:45-14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述____影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。

)第二项:集团领导讲话,各分公司____年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述____年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。

各分公司____年的报告与总结。

)第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算1.水费1____3=____元2.材料费2____30=____元3.气球0.5____30=____元____条幅3____25=____车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型活动策划方案(四篇)

大型活动策划方案(四篇)

大型活动策划方案一、活动背景和目标____年是一个具有历史意义的年份,许多重要的国内外活动将在这一年举行,其中包括奥运会、世界杯足球赛等。

为了吸引更多的人关注、参与和支持,我们计划策划一个以“激情飞扬,共享盛会”为主题的大型活动。

该活动旨在通过丰富多彩的文化展示和体育比赛,推动人们的参与热情,增强社会凝聚力和国家认同感。

活动目标:1. 吸引国内外游客参观活动,提升城市的知名度和形象。

2. 通过活动,推广当地的文化、历史和传统,提升人们对自己文化的认同感和自豪感。

3. 促进体育运动的发展,鼓励公众参与健康活动,提高全民健康意识。

4. 增强社区居民和不同文化背景的人们之间的交流与理解。

二、活动内容和形式1. 开幕式在活动正式开始前,我们将举办一场盛大的开幕式。

开幕式将包括精彩绝伦的文艺表演、烟花表演等,吸引人们的眼球并激发参与活动的兴趣。

同时,邀请国内外名人和嘉宾出席,加大宣传力度,确保活动的知名度和影响力。

2. 文化展览为了宣传和传扬本地文化,我们将在活动期间举办一系列的文化展览。

展览内容包括本地的传统工艺品展示、非物质文化遗产展览、历史文物展览等。

通过这些展览,我们希望能够向来访的人们展示我们独特的文化魅力,促进文化的交流与传承。

3. 体育比赛为了鼓励体育运动的发展和全民参与,我们将举办多种体育比赛。

其中包括足球、篮球、网球、羽毛球等传统体育项目,以及滑雪、攀岩、自行车等新兴体育项目。

通过这些比赛,我们希望能够增强人们对体育运动的热爱,激发他们积极参与的动力,同时也提高公众的健康意识。

4. 主题论坛在活动期间,我们将举办一系列的主题论坛。

这些论坛覆盖面广泛,包括体育、文化、旅游、城市发展等各个领域。

我们邀请国内外专家学者和业界领袖参与,通过讲座、研讨会等形式,展开深入的交流和探讨。

通过这些论坛,我们希望能够促进各个领域的创新和发展。

5. 休闲娱乐活动除了正式的活动安排,我们还将提供一系列的休闲娱乐活动,满足不同人群的需求。

大型活动组织方案(三篇)

大型活动组织方案(三篇)

大型活动组织方案一、活动背景____年,中国即将迎来建党100周年和全面建设社会主义现代化国家的第二个百年目标的重要节点。

为了庆祝这一重要的里程碑,并展示中国的发展成就,展望未来的发展蓝图,我们拟策划组织一系列大型活动。

这些活动将以各种形式,包括庆祝仪式、展览、论坛、演出等,展示中国的政治、经济、文化、科技等各个方面的进展,并汇聚国内外知名专家学者、重要领导人等,共同探讨未来的发展方向。

二、目标与意义1. 宣传中国发展成就:通过这一系列活动,向国内外展示中国在各个领域取得的巨大进展,进一步提升中国的国际声誉和影响力。

2. 展望未来发展:通过与国内外专家学者的交流,深入探讨未来的发展方向和策略,为实现第二个百年目标提供有益的参考和建议。

3. 加强国内外交流与合作:吸引国内外各界精英和重要领导人参与,促进国内外交流与合作,推动中国与世界各国的友好往来。

三、活动内容与形式1. 举办庆祝仪式:在北京举行盛大的庆祝仪式,邀请中央领导人出席,并号召全国人民共同庆祝这一重要时刻。

仪式中将举行升旗仪式、文艺演出、焰火表演等。

2. 举办展览活动:策划举办以“中国的未来”为主题的展览活动,展示中国在经济、科技、文化、教育、环保等方面的发展成就。

展览将包括图片、实物展示、互动体验等形式,旨在生动展示中国的发展历程和未来愿景。

3. 召开高层对话论坛:邀请国内外知名专家学者、政要等共同参与以“未来的中国”为主题的高层对话,就未来发展方向、创新发展模式、绿色发展等议题展开深入研讨。

4. 举办文化交流活动:策划举办中外文化交流活动,包括文艺演出、文化展示、电影节、音乐会等,促进中外文化的交流与融合。

5. 主题教育活动:通过举办主题教育活动,使广大群众更加深入地了解中国的党的历史和发展成就,增强对中国共产党的认同和向心力。

四、组织机构与筹备工作1. 组织机构:成立活动组织委员会,由相关部门和专业人士组成,负责全面组织、协调各项活动。

大型会议策划方案案例(优秀8篇)

大型会议策划方案案例(优秀8篇)

大型会议策划方案案例(优秀8篇)1、晚会流程(1)年会背景:一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。

而作为有北方航母之称的吉林大学,某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。

年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间:2023年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。

还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。

并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。

在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。

借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。

商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。

我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。

我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

大型活动策划方案范文(6篇)

大型活动策划方案范文(6篇)

大型活动策划方案范文一、活动时间:____月____日二、活动地点:武夷山三、活动人数:业务部全体成员四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。

五、活动过程1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。

2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。

各组配____名干部负责,一名组长,一名通信员。

3、开始出发,队伍行进。

队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。

4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。

5、爬山。

爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。

过程中有精彩的部分,做好拍照工作。

要有一定秩序,注意安全。

6、休息。

建议休息半小时后开展活动。

7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。

本活动在社团之中展开。

备选活动(现场决定进行那几个)(1)接歌。

分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。

(2)拉歌。

各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。

(3)成语接龙。

(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。

(5)给出几个成语编故事。

(6)小型辩论会。

推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。

(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。

(8)超级模仿秀。

自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演。

8、午餐。

计划用时五十分钟。

9、自由活动。

原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。

10、会员感言。

再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。

大型活动策划方案五篇

大型活动策划方案五篇

大型活动策划方案五篇大型活动策划方案一:音乐节1. 引言音乐节作为一种集合艺术、娱乐与文化活动的大型活动,近年来在全球范围内越来越受欢迎。

本文将提出一个大型音乐节的策划方案,旨在为观众带来一场难忘的音乐盛宴。

2. 概述本音乐节旨在为观众提供多样化的音乐风格和演出形式,以满足不同人群的音乐品味。

音乐节将持续为期三天,地点位于室外的广阔场地,提供良好的音响设备和舞台灯光效果。

3. 活动内容本音乐节将邀请国内外一流的音乐人和乐团参与演出。

演出的音乐风格涵盖摇滚、流行、电子、爵士等多种类型,以确保观众能够尽情享受各种不同音乐的魅力。

此外,音乐节还将配备专业的舞台表演和舞蹈团队,带来精彩的视觉表演。

4. 日程安排音乐节将根据不同音乐类型和演出者的需要,制定详细的日程安排。

每天的演出将从下午开始,直到深夜,以确保观众能够充分体验到各种音乐和演出形式的精彩。

5. 观众体验为了提供良好的观众体验,音乐节将提供宽敞舒适的观众席位和观赏区域。

同时,为了满足观众的精神和物质需求,音乐节还将设置各种美食和饮品摊位,以及商业展示区,供观众购买音乐相关商品和纪念品。

6. 安全保障在大型音乐节中,观众的安全是至关重要的。

因此,音乐节将配备专业的安保团队,确保场地和观众席位的安全。

此外,音乐节还将设置急救点,为观众提供紧急医疗服务。

7. 宣传推广为了吸引更多观众参与,音乐节将进行全面且多渠道的宣传推广。

包括电视广告、网络宣传、户外广告等形式,以提高音乐节的知名度和吸引力。

8. 结语通过精心策划的大型音乐节,我们相信能够为观众带来一场难忘的音乐盛宴。

在这里,观众将感受到音乐的力量和魅力,与音乐人和其他音乐爱好者们一起分享音乐的快乐。

我们期待着您的到来,让我们共同享受这场音乐盛宴!大型活动策划方案二:文化艺术展1. 引言文化艺术展作为一种集合艺术、文化、历史等元素的大型活动,对于推广文化、促进艺术交流起到了重要作用。

本文将提出一个大型文化艺术展的策划方案,旨在丰富观众的文化体验,展示优秀的艺术作品。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除大型策划方案篇一:大型展会活动策划方案展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题)“要想展览会成功,活动项目要明确。

”一、展会举办目的目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景例如:国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。

可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。

展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会(一)、展前准备:1.确定参展主题;2.确定展位的选择;3.设计并搭建展台;参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。

怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。

利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。

并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展会中促销1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。

同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。

向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展11:30--13:00:负责人安排轮值午餐13:00--17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)b.现场演示c.介绍公司及产品背景D.展示其他样机e.将意向客户请至洽谈区促成成交F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛g.发放资料还有礼品h.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间I.到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导:①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客等宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。

例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LeD广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。

可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。

(三)、展会结束后1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。

2.跟进代理商。

3.后续的网站报道。

篇二:大型活动策划方案活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。

要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。

我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。

当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。

一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。

因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。

因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。

如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、活动策划方案大型活动策划:从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。

做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。

财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。

最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。

除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。

我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。

所以中山大学请我给他们学生讲。

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