2016某大型展会(策划)执行方案
会展项目策划书
2016上海第一届国际金属切削机床展展会项目策划书编制机构：上海XWW展务有限公司编制日期： 2015年3月31日目录1.0 环境分析 (3)1.1 宏观环境分析 (3)1.2 微观环境分析 (3)1.3 行业分析 (3)1.4 SWOT分析 (4)2.0 概述 (5)3.0 展会价格及初步预算方案 (6)3.1 展位收费标准 (6)3.2 预算支出 (6)3.3 预算收入 (6)3.4 盈亏平衡分析 (6)3.5 资金来源 (6)4.0 展会工作分工 (7)5.0 招展计划 (7)6.0 展会招商计划 (9)7.0 宣传推广计划 (10)7.1展会宣传推广计划 (10)7.2 广告投入与投放 (11)8.0 筹备进度计划 (11)9.0 会展服务商安排计划 (12)10.0 开幕和现场管理计划 (13)10.1开幕式计划 (13)10.2现场管理 (14)11.0 期间举办的相关活动计划 (15)12.0 展会结算计划 (16)13.0 总结 (16)1.1 宏观环境分析2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2 微观环境分析作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3 行业分析（1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
大型会展策划书模板3篇
大型会展策划书模板3篇篇一大型会展策划书模板一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间[活动时间]四、活动地点[活动地点]五、活动主体[活动主体]六、活动流程1. 签到入场：活动开始前，在入口处设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并发放相关资料和礼品。
2. 开幕式：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致辞，表达对嘉宾的欢迎和感谢。
3. 主题演讲：邀请行业专家、学者或企业家进行主题演讲，分享最新的行业动态和发展趋势。
4. 展览展示：设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，安排工作人员进行解说和演示。
5. 互动交流：设置互动交流区，安排分组讨论、问答环节、商务洽谈等活动，促进参展商和观众之间的交流和合作。
七、宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道发布活动信息，吸引目标客户的关注。
2. 线下宣传：在展会周边、写字楼宇、商业中心等地点张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作推广：与相关媒体、协会、企业等合作，进行联合推广，扩大活动的影响力。
4. 嘉宾邀请：向相关企业、机构和个人发送邀请函，邀请他们参加活动，并提供VIP 待遇和特别优惠。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 布置装饰费用：[布置装饰费用金额]3. 宣传推广费用：[宣传推广费用金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请费用金额]5. 设备租赁费用：[设备租赁费用金额]6. 工作人员酬金：[工作人员酬金金额]7. 其他费用：[其他费用金额]8. 总预算：[总预算金额]九、注意事项1. 安全保障：活动现场要设置安全警示标识，配备足够的安保人员，确保活动的安全有序进行。
2. 人员安排：活动现场要安排足够的工作人员，负责签到、引导、解说、服务等工作，确保活动的顺利进行。
3. 设备维护：活动现场要检查和维护相关设备，确保音响、灯光、投影等设备的正常运行。
4. 卫生环境：活动现场要保持卫生整洁，设置垃圾桶和洗手间，提供清洁用品和服务。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。
通过参加展会，企业可以与客户面对面交流，了解市场需求，提高品牌知名度，促进业务发展。
因此，本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案，帮助企业取得更好的展会效果。
二、目标设定。
1. 提高品牌知名度，通过展会展示和宣传，提高企业品牌的知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，展示企业最新的产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
三、策划方案。
1. 确定参展目标，根据企业实际情况和发展需求，明确参展目标和展会重点。
2. 策划展台设计，设计专业的展台布局和装饰，突出企业形象和产品特色，吸引客户关注。
3. 策划展会活动，组织丰富多彩的展会活动，如产品演示、讲座、抽奖等，增加展会互动性和吸引力。
4. 策划宣传推广，通过多种渠道宣传展会信息，吸引客户关注，提高展会知名度。
5. 策划客户邀约，邀请潜在客户和合作伙伴参观展会，进行面对面交流和洽谈。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会执行计划，包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。
2. 确定展会执行团队，明确各成员职责和工作内容，保证展会执行顺利进行。
3. 落实展会执行计划，包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。
4. 定期组织展会执行团队会议，及时沟通和协调各项工作，解决问题和难题。
5. 展会结束后，进行总结和评估，分析展会效果和成果，为下次展会策划提供经验和借鉴。
五、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会宣传和推广，提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，通过展示最新产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
六、风险控制。
1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况，及时调整和应对突发情况。
怎么策划大型展览活动策划方案
怎么策划大型展览活动策划方案大型展览活动策划方案一、项目概述随着现代社会的发展，各类大型展览活动在国内外各地相继举行。
大型展览活动是展示企业实力、推广品牌、扩大影响力的重要手段，同时也是大众获取信息、体验文化的重要途径。
本方案旨在策划一次大型展览活动，通过精心的策划和组织，将活动打造成一次具有影响力和影响力的盛会。
二、目标与意义1.目标：（1）展示企业实力：通过展览展示企业的核心产品、技术、创新等，向观众展示企业的实力和市场地位。
（2）推广品牌：利用展览活动的平台，提升企业品牌价值，增强公众对品牌的认知和认同。
（3）扩大影响力：借助展览活动，加强与业界、媒体和社会各界的互动，提升企业在业界和社会的影响力。
2.意义：（1）增强企业形象：通过精心策划和组织，展览活动能提升企业形象，树立企业的良好品牌形象和声誉。
（2）促进业务发展：展览活动是一个有效的市场推广工具，能带来客户资源和业务合作机会，促进企业业务发展。
（3）拓展市场渠道：通过展览，企业可以接触到更多潜在客户和合作伙伴，开拓新的市场渠道。
三、策划方案1.确定主题和定位：（1）主题：根据企业需求和市场趋势确定展览的主题，使其与企业核心产品或重点发展方向相一致，展示企业实力和特色。
（2）定位：根据目标观众群体和市场需求，确定展览的定位，确保展览内容的针对性和吸引力。
2.制定预算：根据展览规模、活动内容和预期效果，制定详细的预算方案，包括场地租赁费用、展陈设计费用、设备器材费用、宣传推广费用等各项费用。
3.选择合适的展览场地：根据展览规模和需求，选择合适的展览场地，考虑交通便利性、面积、硬件设施等因素，确保能够满足活动需求。
4.展览布局与设计：（1）根据展览规模和主题，制定展位布局方案，确保参展商的展位分布合理，便于观众浏览和参观。
（2）设计展览布置，包括展板、展架、展示器材等，通过布置展示出产品的特点和优势。
5.邀请参展商：（1）确定参展商名单，向相关企业发送邀请函，介绍展览的主题、内容和参展收益，争取他们的参展。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传和推广产品的重要方式。
通过展会，企业可以向客户展示产品、增加品牌曝光度、拓展市场，因此展会策划成为企业发展的重要一环。
二、目标设定。
1. 提升品牌知名度，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 拓展市场，通过展会，吸引更多潜在客户，拓展销售渠道。
3. 展示产品，展示公司的产品和服务，吸引客户关注，增加销售业绩。
三、策划内容。
1. 确定展会主题和时间，根据企业发展需求和产品特点确定展会主题，并确定展会举办时间。
2. 确定展会地点，选择有一定知名度和客流量的展览场馆，确保展会效果。
3. 策划展位布置，设计展位布置方案，突出企业形象和产品特点，吸引客户眼球。
4. 确定参展产品和服务，根据市场需求确定参展产品和服务，并做好产品宣传资料准备。
5. 确定宣传推广方案，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传，吸引更多客户参与展会。
6. 确定活动安排，安排展会期间的产品演示、讲座、互动环节等活动，增加展会吸引力。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会策划方案，并确定执行时间表。
2. 确定展会预算和资金使用计划。
3. 确定策划团队，明确责任分工。
4. 与展览场馆协商展位租赁和展会期间的相关事宜。
5. 确定宣传推广方案，开展宣传活动。
6. 安排参展产品和服务的准备工作。
7. 展会期间进行现场管理和活动执行。
8. 展会结束后进行总结和评估，做好后续跟进工作。
五、预期效果。
1. 品牌知名度提升，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 销售业绩提升，吸引更多客户参与展会，增加销售业绩。
3. 市场拓展，通过展会，拓展新的销售渠道，开拓新市场。
六、风险控制。
1. 展会策划方案的不完善会影响展会效果，需要提前做好充分准备。
2. 展会期间可能遇到人员调配、物资不足等问题，需要做好应急预案。
七、总结。
展会策划是企业宣传和推广的重要方式，通过精心策划和执行，可以达到提升品牌知名度、拓展市场、增加销售业绩的效果。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着全球经济的发展，展会已成为企业推广产品、开拓市场、增强品牌影响力的重要方式。
本次展会旨在为参展企业提供一个展示产品、拓展业务、交流合作的平台，促进行业内的交流与合作。
二、目标确定。
1. 吸引更多的参展企业，提高展会规模和影响力。
2. 提升展会的专业性和品牌形象，吸引更多的观众参与。
3. 促进参展企业之间的合作交流，达成合作意向。
4. 扩大展会的影响范围，吸引更多的国际参展商和观众。
三、策划方案。
1. 确定展会主题和时间地点，制定详细的展会计划。
2. 针对不同行业和目标群体，精准邀请参展企业和观众。
3. 设立专业的组委会，负责展会的整体策划和执行。
4. 加强宣传推广工作，通过各种渠道宣传展会信息，提高知名度和吸引力。
5. 完善展会服务，提供参展企业和观众的各项服务保障。
6. 拓展国际市场，加强国际合作，吸引更多的国际参展商和观众。
四、执行步骤。
1. 确定展会主题和时间地点，制定详细的展会计划。
2. 邀请参展企业，签订参展合同，确定展位布局和展品安排。
3. 加强宣传推广工作，通过网络、媒体、社交平台等多种渠道宣传展会信息。
4. 提前准备好展会场馆，搭建展台、布置展品，确保展会顺利进行。
5. 展会期间，加强现场管理和服务，确保参展企业和观众的参与体验。
6. 展会结束后，进行总结和评估，及时反馈意见和建议，为下一届展会做好准备。
五、预期效果。
1. 参展企业数量增加，展会规模扩大。
2. 展会专业性和品牌形象得到提升，吸引更多观众参与。
3. 参展企业之间达成合作意向，促进行业内的交流与合作。
4. 展会影响力扩大，国际参展商和观众增加。
六、风险控制。
1. 针对疫情等突发事件，制定应急预案，确保展会的安全进行。
2. 加强现场管理，防范展会期间可能出现的安全隐患。
3. 加强与相关部门的沟通和合作，确保展会的顺利进行。
七、总结。
本次展会的策划方案旨在通过精心策划和执行，提升展会的规模和品牌形象，吸引更多的参展企业和观众参与，促进行业内的交流与合作，扩大展会的影响范围。
2016年台湾连锁品牌展览会活动方案
2016广东（佛山）—台湾连锁品牌展览会随着首届2015广东（佛山）-台湾连锁品牌展览会的成功举办，吸引了国内外的品牌关注禅城，进驻禅城，打响了本土连锁品牌，成效显著。
为进一步巩固展览会的效果，扩大影响力，促进禅城连锁商业的丰富和发展，营造禅城商业诚信经营氛围，推动禅城商业地产与特色连锁商业业态的融合与对接，创新招商引商模式，禅城区政府联合广东省连锁经营协会、中华两岸连锁经营协会和佛山市禅城区连锁企业家协会，决定共同举办第二届“2016广东（佛山）-台湾连锁品牌展览会”，特制定本工作方案。
一、活动目的利用行业协会丰富的资源和较强的整合能力，“以商引商”，通过举办连锁品牌展览会，一是对外展示佛山本土特色连锁品牌资源，促其外拓，壮大佛山连锁品牌；二是吸引更多的国内外特别是台湾地区特色连锁品牌认识禅城、进驻禅城，有效提升禅城商业发展水平和客源吸引力；三是助力本地商业地产项目与连锁品牌对接，引导商业体个性化招商，优化业态，错位发展；四是为青年创业提供有效平台和资源，助力连锁品牌加快开拓禅城市场。
二、组织和宣传本次活动组织方式以政府牵头，协会组织，相关单位协助，组织佛山本土和国内及台湾地区优秀连锁品牌、禅城区有招商意愿的商业体同场参展，通过展会形式集中展示优秀连锁品牌形象，组织连锁企业加盟拓展推介、商业地产项目招商推介、个人创业投资理财培训等活动，打造高效的专业对接服务平台，力促双方合作共赢。
通过各协会客户和会员单位资源，组织针对性强的专业观众参会，组织现场互动体验活动，提升参展观展成效；通过组织有志创业人群和毕业学生团体参会，提供连锁加盟行业资信，力助外地优秀连锁品牌加速进驻禅城。
构建多元互动的媒体宣传平台，有计划、有组织地通过各类传统媒体和新媒体，通过资源集中、信息整合，采取多种方法、多种途径进行活动宣传推广，把活动办出成效、办出特色、办出影响。
三、时间和地点2016年7月8-10日（周五-周日）地点:岭南天地LotA 地块（祖庙路停车场局部）四、组织架构主办单位：佛山市禅城区人民政府广东省连锁经营协会中华两岸连锁经营协会佛山市禅城区连锁企业家协会统筹单位：禅城区经济和科技促进局协办单位：禅城区房地产业协会、佛山季华商务带同盟会、禅城区祖庙商会、禅城区青年商会、佛山市创业南方信息技术管理咨询有限公司。
2016年博览会方案
2016年博览会方案?及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构主办单位：哈尔滨市人民政府承办单位：市贸促会、市会展业办公室哈尔滨长城国际展览有限公司协办单位：市外侨办市城管局市科技局市建委市农委市工信委市旅游局市商务局市工商局市投资促进局市体育局市文化和新闻出版局市哈西办经开区管委会高开区管委会利民开发区管委会宾西开发区管委会八区十县政府哈报业集团哈尔滨国际会展体育中心三、参展布展寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。
四、经贸活动(一)开馆式。
1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。
拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。
展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。
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展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其 次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日 历、拼图、钥匙扣等。
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（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了 的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详 细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立 起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样 品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服 装，佩上公司统一的司标 logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊 重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或 T 恤衫也会引来潜 在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模 糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有 简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛 一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装 订方式等方面体现出强烈的个性。
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放 主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择
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