如何撰写年鉴

如何撰写年鉴一、什么是年鉴？年鉴是一种工具书，把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来，供人们查，这就是年鉴。

年鉴大体可分综合性年鉴和专业性年鉴两类。

前者如百科年鉴、统计年鉴等，后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。

年鉴的“年”一般是按出书年份标识，内容为上一个年度的资料。

例如：1985年的年鉴，主要发表1984年的资料。

由于年鉴具有史料价值，有些年鉴也把前若干年的部分历史资料列为重要内容。

我国年鉴已有600多年的历史。

成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中就有《年鉴》一卷，可是已经失传。

解放前，我国曾陆续出版过一些综合性年鉴（《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》）；地方性年鉴（如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》）；专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。

其中《中国年鉴》1924年由商务印书馆出版，可说是当代出版史上最早的一部综合性年鉴。

我国年鉴出版工作的大发展是在80年代。

1980年首先出版的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。

到1981年出现了“年鉴热”，年鉴品种增到二十多种，近年又陆续有所增加。

《年鉴》是逐年记载事业发展进程的编年史册。

为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

二、年鉴的意义、特点与作用（一）意义：年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了整体工作的发展脉络，为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。

年鉴作为总结历史、展望未来的强有力阵地，将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人，以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。

（二）特点：年鉴是一种工具书，具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。

（三）作用：年鉴的作用主要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于各级各部门了解事物现状和研究发展趋势。

一本好的年鉴，能为各级党政领导的科学决策和管理提供借鉴。

三、年鉴的文体特点“文无定法”，年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。

至少在同一本年鉴内，应该有统一的规范。

年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要是条目表现，因此，年鉴的文体主要是条目，年鉴条目的文体是记述为主，兼具说明。

道理很简单，但操作起来往往容易走形，“一看就懂，一学就会，一写就错”。

共同特点是:非专职搞年鉴，多为“半路出家”，对年鉴性质欠了解，容易受个人写作习惯影响。

一写年鉴往往容易将自己的优长发挥，或巨笔挥洒，大发宏论：或触景生情、直抒胸臆；或躲闪腾挪，游戏文字；这样，使辞书、工作总结、新闻报道等文体特点在年鉴中出现，影响了年鉴的规范化。

四、年鉴规范化操作(一)文字表述应注意的问题1、忌穿靴戴帽年鉴是由多条目组成的，好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。

年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。

2、忌空洞无物年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。

如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式。

内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

3、忌细节描写年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

4、忌绝对化年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。

一些词组、句子要慎重使用。

如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

（二）词语表述应注意的问题（1）少用附加句。

年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。

多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。

如:“2009年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的‘河南省英语教学年会’在许昌学院召开。

”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为:“2009年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。

”（2）少用“了”字句总结报告中经常出现“取得了”、“促进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等，一“了”到底。

“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。

而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

（3）少用“的”字句。

“的”字太多，句子被拉长。

其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

（4）少用“为”字句。

年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。

如开头的“为了……”，中间的“总数为……”、“课程为……”、“成绩为”、“结尾为……”等。

有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。

（5）少用“共”字句。

此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。

如“实习学校共××家”，“教职工共××人”。

另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等。

（6）少用“对”字句。

“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。

如“对禹州传统的陶瓷艺术进行了挖掘整理”可改为“挖掘整理禹州传统的钧瓷艺术”。

（7）少用“已”字句。

年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。

年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。

五、怎样撰写年鉴条目（一）什么是年鉴的条目年鉴的条目是年鉴的基本单位，是年鉴的主体部分，是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，其篇幅一般占年鉴的60%左右。

年鉴的条目由标题、正文、作者的署名组成。

条目通常具备4个条件。

一是年度性，记过和收集的主要事实，事件应是本年度的；二是价值性，所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值；三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写；三是完整性，应具备6要素，即何时、何地、何事、何人（单位）、何因、何果。

（二）年鉴条目的类型年鉴条目从内容上基本上可分为两大类，即综合性条目和专题性条目。

1.综合性条目，他是介绍一个地域、一个部门或一个学科的基本情况和基本面貌的。

承担着勾勒全貌、记载主要史料、提供综合性、高层次信息的责任，一般由定性叙述，基本事实和因果关系3个要素组成。

这类条目要求做到全面性、连续性、可比性。

全面性，是要将本年度工作的新成就、新特点、新问题作全面概括，使人们对全年工作的全貌一目了然；连续性，具指每年都要反映；可比性，条目的基本内容相对稳定，可进行纵横比较。

因此，综合性条目要以各部门、各单位每年对工作的考核要求和各项经济社会发展计划指标完成情况作为综合性条目的内容，以增强可比性，避免随意性。

顺便讲一讲关于“综述（概述）的设置问题综述和概述同义，只是说法不同，不宜在综述下面设概述，也不宜用概述代替概况。

综述（概述）只能设为年鉴的条目，下设概况和相关综合性记事条目。

《南京年鉴（2006）》“农业”类目下，设综述、农业资源开发、种植业、绿色蔬菜、林牧业、水产业、畜牧业、农业机械化、水利、农垦等9个分目。

9个分目下又设概况和相关条目。

其中，综述分目下设：概况、157家单位结对帮促“一区两县”、完成农村现代化建设篇目25个、农产品品牌过设等9个条目。

总之，综合性条目要求做到简述背景、勾勒成果、综概成就，分过特点，横纵比较、章明得失，字数应在500字以上，《江宁年鉴（2006）》P98页，“南京江宁经济技术开发区”分目下设的“概况”写的比较好，基本上达到了综合性条目的标题要求。

2．专题性条目，即单一性条目，是指单独记过某一具体文物的条目。

以社会生活中的某一个“点”为写作对象，其特点是专指性强、内容具体、排它性。

包括记事、记人、记会议，介绍团体机构、反映成果活动等。

专题性条目每条字数一般在300—500字左右。

从内容上看，专题性条目大致分为9个子类：①成就（成果）条目。

主要反映工作中取得的新成就、新成果及历史和现实的背景。

撰写此类条目时，应将成就、成果各称、验收或鉴定、或获奖时间、单位或个人等加以记过。

重大成就成果可在国内及国际地位意义，不要笼统地称先进，最好有数字比较。

②新生事物条目。

反映新出现的代表事物发展方向的事物，以及在社会科学研究中的新发明、新创造。

撰写此类条目要交待发生的背景、现状和发展方向及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。

③典型经验条目。

写此类条目要把握2点，一是突出政策性，因为经验是执行政策的过程和归宿；二是要有新意，介绍有普遍指导意义的新鲜经验，防止一般化。

④重大文件条目，分正面文件和负面文件。

正面文件，如江宁经济技术开发区的条目，“新批千万美元以下项目66个”、“开发区总工会成立”等。

负面文件，主要是指当年发生的重大自然灾害和重大刑事案件等。

年鉴要加强这方面的记述。

⑤重要会议、重要活动条目。

例如党代会、人代会等重要会议；国庆、建党、建军等重大节日和纪念活动，以及党和国家领导人在江宁视察等重要活动。

会议条目重点应记反映什么问题、取得什么成果及其意义，至于会议经过情况可以略写。

⑥资料性条目。

是反映某些事物的现状和发展变化结果。

主要内容是反映一个部门、一个行业的机构、职工队伍情况；介绍一个行业、一个产业、一项工作发展现状；反映某项经济技术指标、某项产品和某项工作在全国、全施全行业、全学科中所处地位；对历史名胜、旅游景点、民风民俗介绍等。

这类条目的特点都具有较高的现实咨询、历史尚存、哲学浏览的价值。

在写法上应以当年的资料为主，也可适当追溯或累计。

⑦主要倾向和借鉴性条目。

年鉴作的逐年信史，既要反映成就和经验，又不要回避问题和矛盾，对带一些倾向性问题，或是工作中某些失误、教训、要实事求是加以记载，它能起列知往鉴来的作用。

⑧城市建设条目。

不论道路建设还是供水、供电、供气等，要把开工时间、建成时间、总投资工程主要内容、承建单位等反映出来，要素安全。

⑨人物条目。

指以人立目介绍人物的条目，主要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物等。

政治人物是指当年升任为区领导的人物。

新闻人物重要是介绍当年在社会主义三个文明建设中作出重大贡献的杰出人物。

人物条目内容，包括自然情况和行为活动。

自然情况，即姓名、性别、所在单位和职务、民族、出生年月、籍贯；行为活动重要是学历、经历、主要事迹、重大员献（不搞鉴定式）。

先进人物以当年事迹为主，简单回顾历史；专业技术人员着重记述研究项目，论著、奖励及荣誉。

（三）条目的规范写法条目的规范写法要掌握4条原则。