2016年会计档案保管期限表
很重要——2016年1月1日实施，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至
2015-12-24 09:51:14 作者：来源：马靖昊说会计人气：8361
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摘要：
为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），将于2016年1月1日起施行。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。
新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
以下要点需关注。
适用范围
国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。
4类会计资料要归档
新《管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
下列会计资料应当进行归档：
(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全，对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式，新《管理办法》提出了如下要求：
一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案；
七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
以上要求中：第一、七项规定是确保电子会计档案的真实，第二、三、六项是确保电子会计档案的准确、完整、可用，第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。
单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定；单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。
近年来，国家档案局对机关和企业文件材料的定期保管期限进行了调整，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）分别将企业管理类档案和机关文书档案的定期保管期限统一为10年、30年。
另外，会计档案在很多民事案件中都作为重要证据，民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都低于20年。
为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
各类会计档案的最低保管期限如下：
新《管理办法》规定，单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。
会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：
(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。
交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。
新《管理办法》自2016年1月1日起施行。
1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)同时废止。
预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。
各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门，新疆生产建设兵团财务局、档案局，国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部，可以根据本办法制定具体实施办法。
会计档案保管期限是多久
会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限，从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和；税收日记账（）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：类；总账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料：一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
最新新《会计档案管理办法》资料
法规依据中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
企业和其他组织会计档案保管期限表
固定资产报废清理后保臂5年
财务报告类
包括文字分析、审计报告
12
财政总预算
永久
13
{j政单位和平业单位决算
10年
永久
14
税收年报(决算)
10年
永久
15
国家金库年报(决算)
10年
16
基本边设拨、贷款年报(决算)
10年
17
财政总预算会计句报
3年
所属单位报送的保管2年
18
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年
管2年
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭
证
15年
包括：拨款凭证和其他会计
凭证
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
总账
15年
15年
15年
8
日记账
15年
15年
现金、银行存款日记账保管25年
9
税收日记账(总账)和税收票证分类
出纳账
25年
10
明细分类，分户账或登记簿
15年
15年
15年
11
行政单位事业单位固定资产明细账、
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记账凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计账簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
日记账
15年
现金和银行存款日记账保管25年
6
明细账
15年
7
辅助账簿
15年
会计档案保管期限从什么时候算起
会计档案保管期限从什么时候算起《会计档案〔管理〕办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。
会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生状况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
2会计档案的保管期限是从什么时间算起1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
2、举例说明：假设某企业从2012年5月份开始建账，则2012年的会计档案保管期限由2013年1月1日算起。
3、补充说明。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案，如会计档案保管清册、会计档案销毁清册及年度财务报告等。
定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
3会计档案的保管期限一般分几种一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。
三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。
4会计档案中的哪些永久储存会计档案永久坚持的有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。
依据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：一、会计凭证1、原始凭证：15年2、记账凭证：15年3、汇总凭证：15年二、会计账簿1、总分类账：15年2、明细分类账：15年3、现金、银行存款日记账：25年4、其他日记账：15年5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6、辅助账簿：15年三、财务报告1、月、季度财务报告：3年2、年度财务报告：永久三、银行存款日记账应当储存25年。
会计档案保管期限
序号 三 10 11 四 12 13 14 15 16
档案名称 财务会计报告类 月报表、 月报表、季报表 年报财务会计报告（决算报表） 年报财务会计报告（决算报表） 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行对账单 银行余额节表
保管期限
备注
5年 永久
含文字分析 含文字分析
15年 15年 25年 25年 26年 25 6 7 8 9
档案名称 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类 总账 明细账 现金日记账 银行日记账 固定资产卡片 辅助日记账
保管期限
备注
15年 15年 15年 15年 15年 15年
15年 15年 15年 15年 25年 25年 25年 25年 固定资产报废清理后保管5 固定资产报废清理后保管5年 15年 15年
会计档案保管期限表
银钱、收费收据存根
5年以上，经财政审核后注销。
注、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限表
序号
会计档案的分类
保管年限
一
会计凭证类
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
现金日记账、银行存款账
25年
总分类账
15年
明细分类、分户账、辅助帐或登记簿
15年
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
报废清理后保管5年
三
财务报告类
单位决算(包括报表、附表、附注及文字说明)
永久
年终固定资产统计报表、年终教育技术装备报表
永久
年度部门预算
5年
月、季财务报告（包括文字分析）
5年
四
其他类
会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久
会计档案案移交清册、会计档案查阅复制清册
15年
电算化软件、程序
会同打印出会计档案时限
经济合同
合同服务约定时限满
财务行对帐单
会计档案归档范围及保管期限表
10
年度财务会计报告的审计报告
永久
四
其他会计资料
11
银行存款余额调节表
30年
12
银行对账单
30年
13
纳税申报表
30年
14
会计档案移交清册
永久
15
会计档案保管清册
永久
16
会计档案销毁清册
永久
17
会计档案鉴定意见书
永久
会计档案归档范围及保管期限表
序
号
档 案 名 称
保管
期限
备 注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
日记账
30年
4
总账
30年
5
明细账
30年
6
固定资产卡片
5年
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财ห้องสมุดไป่ตู้会计报告
永久
其中：所属单位年度决算报告
会计档案管理制度保管期限
一、引言会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况的重要资料，对于维护企业合法权益、促进经济秩序稳定具有重要意义。
为了规范会计档案的保管，确保会计档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，特制定本制度。
二、会计档案的种类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿类：包括日记账、明细账、总账、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告（决算）等。
4. 其他类：包括会计档案保管清册、销毁清册、财务成本计划、主要财务会计文件、合同、协议等。
三、会计档案的保管期限1. 永久保存的会计档案：（1）年度决算财务会计报告；（2）资本金、股金及股权明细；（3）开销户登记簿；（4）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（5）账销案存的清单或资料；（6）会计档案保管登记簿、销毁清册；（7）有价单证、业务公章销毁清册；（8）机构变动交接清册；（9）有权机关查询、冻结及扣划书；（10）己用凭证、账簿登记簿；（11）会计系统数据移植日的所有会计档案；（12）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（13）其他需要永久保管的档案。
2. 定期保存的会计档案：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，保管期限为15年。
（2）会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账簿，保管期限为15年。
其中，现金和银行存款日记账的保管期限为25年。
（3）财务报告类：月度、季度财务报告，保管期限为3年；年度财务报告（决算），保管期限为永久。
（4）其他类：会计档案保管清册、销毁清册，保管期限为25年；财务成本计划，保管期限为3年；主要财务会计文件、合同、协议，保管期限为永久。
四、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
2. 销毁前，应编制销毁清册，经单位负责人批准后，方可销毁。
3. 销毁过程中，应确保会计档案的完整性和安全性，防止遗失、损坏。
会计档案保管期限延至30年
会计档案保管期限延至30年2016年会计档案保管期限延至30年在一起工程款纠纷案中，由于会计档案被依法销毁，导致案件事实难以查清。
为此，朝阳法院曾向财政部、国家档案局发出司法建议，建议修订《会计档案管理办法》，将会计档案保管期限延长至民事案件最长诉讼时效20年。
北京晨报记者昨天获悉，财政部、国家档案局已于近日复函法院，称已根据建议将会计凭证、会计账簿最低保管期限延长至30年，新规于1月1日正式施行。
2013年7月，北京龙辉技术经济开发有限公司将工商银行九龙山支行诉至朝阳法院，要求对方支付拖欠的建设工程款本金及利息1900余万元，双方争议工程于1995年至1997年间建设。
庭审中，支行称已按约定支付了3090万元，并称其保存的涉案工程款相关付款凭证，因满足《会计档案管理办法》和《银行会计档案管理办法》规定的销毁条件已销毁，故无法提交。
为查明事实，法院委托会计师事务所对被告实际支付工程款数额进行司法鉴定，但也因缺失相关记账凭证导致困难重重。
最后，事务所仅能确定被告已支付1700万元。
最终，在法院主持下，双方于去年8月达成调解，被告支行需支付龙辉公司工程款1500万元。
去年10月，朝阳法院向财政部、国家档案局、中国人民银行分别发送司法建议，建议修订《会计档案管理办法》和《银行会计档案管理办法》，将会计档案保管期限比照民事诉讼最长诉讼时效延长至20年，同时建议细化会计档案交接流程、规范会计档案销毁制度、加快推进电子档案长久保存。
近日，针对法院司法建议，财政部、国家档案局联合复函法院，表示已采纳法院相关建议，修订了1998年颁布的'《会计档案管理办法》，修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。
修订后的《办法》，会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
据悉，新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类，其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年，其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年。
财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表