公司分类编号办法
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第四条档案的类目设置（一）一级类目的设置设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。
企业亦可根据具体需要增减一级类目。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。
2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。
5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。
按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。
第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。
（二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。
规章制度分类编号管理办法
规章制度分类编号管理办法第一章总则第一条为了加强和完善公司的规章制度管理，规范公司各项管理活动的开展，提高公司的管理效率和水平，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的规章制度，是指公司为规范员工行为、维护公司秩序、保障公司合法权益而制定的具有普遍约束力的文件。
第三条本办法适用于公司所有规章制度的制定、发布、实施、修订和废止等活动。
第四条公司规章制度的管理应当遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保规章制度的科学性、合理性和有效性。
第二章规章制度的分类第五条公司规章制度分为以下几类：（一）基本制度：包括公司章程、股东会决议、董事会决议等，是公司的最高行为准则。
（二）管理规章：包括公司各项管理活动的基本规定，如人力资源管理、财务管理、市场营销管理等。
（三）操作规程：包括公司各项具体操作流程和规范，如采购流程、销售流程、生产流程等。
（四）安全环保制度：包括公司安全生产、环境保护等方面的规定。
（五）员工行为规范：包括员工职业道德、行为准则、劳动纪律等方面的规定。
（六）其他制度：包括公司其他重要管理活动的规定，如保密制度、知识产权保护制度等。
第六条各类规章制度应当明确其适用范围、内容、执行主体和监督主体等，确保规章制度的具体性和可操作性。
第三章规章制度的编号第七条公司规章制度编号由以下部分组成：（一）类别代码：用一位阿拉伯数字表示，分别对应第五条所列的各类规章制度。
（二）序号：用两位阿拉伯数字表示，依次为01、02、03……（三）年份：用四位阿拉伯数字表示，表示规章制度发布的年份。
（四）版本号：用一位阿拉伯数字表示，表示规章制度修订的次数。
第八条规章制度编号的编制应当遵循以下原则：（一）唯一性：每个规章制度编号应当唯一标识一项具体的规章制度。
（二）简洁性：编号应当简洁明了，易于理解和记忆。
（三）稳定性：编号一旦确定，应当保持相对稳定，不宜频繁变更。
第四章规章制度的制定和发布第九条公司规章制度的制定应当遵循以下程序：（一）提出需求：各部门根据实际工作需要，提出制定、修订规章制度的申请。
公司文档分类编号办法
文档分类编号办法1.目的：统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务。
2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。
3.管理职责：3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员执行。
3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。
4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
5.类别设置：5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。
5.2 公司全部文档分为十大类，即：（1）综合管理类A ；（2）营销管理类B ；（3）质量管理类C ；（4）供应链管理类D ；（5）研发管理类E ；（6）设备管理类F ；（7）人事档案G ；（7）会计类H ；（8）特殊载体类I ；（9）基建类J 。
6.分类编号办法：6.1 A、B、C、D、E类文档：6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。
6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采用。
6.1.3 单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。
6.1.3.1 年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制；6.1.3.2 文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。
6.1.3.3 编号案例：b2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：A · 01 · 02 · 01 0001件号（以0001、0002流水编二级属类（制度规范为01）一级属类（文件管理为02）年度代字（2002年为01）大类代字（综合管理类为A）6.2 设备管理类文档（F）：6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。
公司内部文档编号管理规则
**有限公司管理制度文件公司内部文档编号及管理规则拟制：审核：批准：_______2020-11-__发布 2020-11-__实施_______________ ______________公司内部文档编号及管理规则第一章总则第一条目的：为加强各部门的文档文件标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
特制订此规范文档文件编号的指导性和标准性文件第二条适用范围：本规则除特别指明外，适用于公司各部门所有文件的编号管理和控制。
第三条权责部门：由公司业务人力行政部负责编号，部门领导审理同意后确定最终编号后即生效。
第四条人力行政中心负责本办法的制定、修改、废止的核准。
第二章文件夹及对应文件编号办法第五条根据公司各部门实际情况，对不同文件夹及对应文件做以下分类：5.1 文件夹编号：ML-RZ-01由公司名称代码+部门缩写名称+流水号组成如图所述5.1.1 公司名称代码：“明临”简称“ML”;5.1.2 部门名称缩写：人力行政中心简称“RZ”、财务部简称“CW”等;5.1.3 流水号：按文档建立先后顺序编号区分，第一类文档为“01”，第二类文档为“02”，依此类推（注：每个部门根据实际工作内容区分不同文档，比如采购部分“01类为供应商资料表”、“02类为报价单文件管理”等）5.1.4 对应部门下细分岗位类别可在部门后再加上具体岗位或细分部门名称缩写字母，例如ML-RZ-XZ(行政)-01，ML-RZ-IT(网络管理)-01等；5.2 文件编号: ML(RZ)-RR-2020111601（公司人资行政部于2020年11月16日建立的第一份制度）注：对应不同文档保存管理，例如：ML-RZ-01是人资所有规章制度类文件夹，对应部门制度文件皆放入该文档文件夹）此编号由由公司名称代码+部门缩写名称+文件类别名称字母缩写+日期（建立及签订日期）+流水号组成如图所述5.2.1 RZ:大写字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
公司文件编号管理制度
公司文件编号管理制度文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。
2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称:湖南华熠智能工程有限公司简称:HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部 GC--硬件研发部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。
5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如:“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式:LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式:LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn 格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T:合同类型(S-销售合同;P-采购合同;C-合作协议;H-劳动合同;T-技术开发合同;O-其他合同)5.3.3外来文件格式:LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明:公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式:LYKJ/WJ-RJ-(AB)BB-yyxx-vdd 格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称(例如 SPP，SRS)不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
公司管理制度编号方法 (最新)
公司管理制度编号方法 (最新)公司管理制度编号方法XX-XZ-001 A1是为了规范公司内部文件的编号管理，确保文件的有效性和可追溯性。
本制度适用于公司内所有文件的编号管理。
根据公司管理要求，本制度由人力资源中心拟制，经过审核和批准后发布。
本制度为内部文件，属于公司机密级别。
公司文件的编号原则是按照文件的性质、用途和管理需要进行分类编码，确保编号的唯一性和可识别性。
编号构成包括文件类型、部门代号、日期和版本号等信息。
文件的编号管理需要严格执行，确保编号的正确性和完整性。
同时，相关记录也需要及时更新和维护，以备日后查询和审查。
总之，公司管理制度编号方法的制定和执行，可以有效提高公司内部文件管理的规范性和效率，为公司的发展奠定坚实的基础。
人力资源中心制度名称：公司管理制度管理办法制度编号：HM-XZ-001 A1附件：无发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日备注：无目的：规范公司管理制度的编号，实现统一管理。
范围：适用于公司各部门制定的管理制度的编号。
职责：行政部负责公司管理制度编号规则的制定。
编号原则：管理制度编号应满足计算机管理要求。
编号构成：公司管理制度号由四部分组成，中间用“-”隔开，具体形式见图1.如本制度编号则为：HM-XZ-001 A1.如制度附有相关表格或附件，则在编号前加上“附件”拼音简写“FJ”，如：FJ HM-XZ-001 A1.部门拼音缩写如有重复，具体见图2部门拼音缩写对照表。
编号管理：1.公司管理制度由公司行政部门统一保管；2.各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号；3.行政部对已发布制度按照部门进行登记，并形成《公司管理制度发布清单》。
相关记录：公司管理制度发布清单FJ HM-XZ-001 A1附表：表一：公司管理制度发布清单。
X公司合同分类编号管理办法
X公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2适用范围（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）（1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。
（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ（2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
项目名称首府瑜璟苑代码SF YJY（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设。
企业标准分类和编号规定
上海外高桥造船有限公司企业标准Q/SWS10-004-2001企业标准分类和编号规定2001-09-15发布 2001-10-08实施上海外高桥造船有限公司发布前言本企业标准为公司新编标准，在编制过程中，参阅1989年版《工业企业标准化升级指导》一书有关内容，并结合本公司的实际情况编制而成。
本标准由上海外高桥造船有限公司提出；本标准由公司技术中心归口；本标准起草部门：技术中心综合技术室；本标准主要起草人：周德兴；本标准由总工程师陶颖批准；本标准首次发布：2001年9 月15 日。
1 范围本标准规定了公司企业标准(以下简称企标)的分类、编号的构成、分类号的编写、编号方法示例、施工图号的编制、编号和施工图号的修改与管理。
本标准适用于本公司企标的分类和编号。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
CB/T370-84 标准产品施工图样编号(2001)07-02-002 船舶产品图样和技术文件修改规定3 企标的分类企标由管理标准、工作标准和技术标准三部分组成。
3.1 管理标准管理标准是企标的重要组成部分,是对公司组织管理、生产活动等所作的规定，按其业务管理标准主要内容为：a）公司组织、行政管理、党群工作、人力资源、教育培训、劳动工资、劳动定额、考核、奖惩、治安、消防、卫生、福利、后勤保障；b）经营计划、财务成本、统计信息、电脑、设备、工具、能源、基建、技改；c）生产、技术；d）物资供应、保管；e）质量管理；f）安全生产、环保；g）资料、档案。
3.2 工作标准工作标准是对公司人员和部门的工作范围、任务、内容、要求及考核等所作的规定，主要是指人（各类人员—领导层、管理层、执行层等）和部门（各组织—部、中心、室、业务班组、作业班组等）为对象。
按其对象工作标准主要内容为：a)a)各类人员—领导层、管理层、执行层职级和岗位；b)b)各部门—部、室、中心、业务班组、作业班组；c)c)专项通用，其他。
公司合同分类编号管理办法(标准版)
为规范公司合同的分类编号管理，确保合同的完整性和可追溯性，提高合同管理效率，制定本办法。
一、目的本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度，明确合同分类编号方法和要求，规范合同管理流程，保障公司合法权益。
二、适用范围本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。
三、定义本办法所称合同分类编号，是指根据合同的性质、内容和用途，对合同进行分类，并赋予唯一的编号。
四、合同分类编号方法1. 合同分类：根据合同的性质、内容和用途，将合同分为以下类别：(1) 销售合同：包括产品销售合同、服务销售合同等；(2) 采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等；(3) 租赁合同：包括设备租赁合同、房屋租赁合同等；(4) 承包合同：包括工程承包合同、劳务承包合同等；(5) 技术合同：包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等；(6) 知识产权合同：包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等；(7) 其他合同：包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。
2. 合同编号：合同编号由公司统一制定，采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式，格式为：公司代码-年份-合同类别代码-序号。
例如：A12345-2021-S-001，其中A12345为公司的代码，2021为合同签订年份，S为销售合同类别代码，001为该类合同的序号。
五、合同分类编号管理职责1. 合同管理部门：负责制定和修订合同分类编号管理制度，指导各部门进行合同分类编号工作，对合同分类编号进行统一管理和维护。
2. 各部门：负责本部门合同的分类编号工作，确保合同分类编号的准确性和及时性。
六、合同分类编号管理要求1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账，对合同的分类编号进行统一管理。
2. 各部门在签订合同时，应按照本办法的要求，对合同进行分类编号，并将合同正本交合同管理部门备案。
3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计，分析合同签订情况，为公司决策提供数据支持。
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文档分类编号办法
1.目的：统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检
索的规范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的
信息支持与服务。
2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。
3.管理职责：
总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员执行。
各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。
4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开
发利用。
5.类别设置：
本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。
公司全部文档分为十大类，即：
（1）综合管理类A ；
（2）营销管理类B ；
（3）质量管理类C ；
（4）供应链管理类D ；
（5）研发管理类E ；
（6）设备管理类F ；
（7）人事档案G ；
（7）会计类H ；
（8）特殊载体类I ；
（9）基建类J 。
6.分类编号办法：
A、B、C、D、E类文档：
单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。
文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采用。
单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。
年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制；
文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。
编号案例：
b
2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：
A · 01 · 02 · 01 0001
流水编
二级属类（制度规范为01）
一级属类（文件管理为02）
年度代字（2002年为01）
大类代字（综合管理类为A）设备管理类文档（F）：
同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。
档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“设备代号”+“案卷号”/“件号”。
一级属类为：设备资料 01；设备管理 02。
编号案例：
F · 01 · 0001 0001
案卷号/件号（以0001、0002
流水编制）
设备代号（以0001、0002流水
编制）
属类代字（设备资料为01，设备管
理为02）
大类代字（设备类为F）
人事档案（G）:
同一员工的人事档案集中归档。
人事档案采用组卷方式归档。
档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“员工代号”+“案卷号”
下设一级属类：在职类 01；离职类 02。
编号案例：
G · 01 · 0001 001
案卷号（以001、002流水编制）
员工代号（以0001、0002流水编制）
属类代字（在职类为01，离职类为02）
大类代字（人事档案为G）
每套员工档案对应一组人事代码，代码根据姓名拼音的声韵母编制。
声韵母表：
会计类文档（H）
采用组卷方式归档。
一份会计报表为一卷、一本会计账簿为一卷、一本会计凭证为一卷。
档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“目录号”+“件号”。
一级属类为：报表 01；账簿 02；凭证 03；其它 04。
编号案例：
H · 01 · 01 001
案卷号（以001、002流水编制）
目录号（以01、02流水编制）
属类代字（报表为01）
大类代字（会计类为H）
特殊载体类（I）：
采用单件方式归档。
一份实物为一件，一份声像材料为一件。
档号结构模式为：“大类代字”+“一级属类”+“二级属类”+“目录号”+“件号”。
“目录号”视载体具体情况确定是否需要设置。
一级属类为：声像类 01；实物类 02 。
二级属类为：照片 01；底片 02；光盘、磁盘 03；录音带、录像带 04；奖杯 05；奖牌；06；奖状、证书 07；锦旗 08 。
编号案例：
I · 01 · 01 · 001 001
件号（以001、002流水
编制）
目录号（以001、002流水编制）
二级属类（照片类为01）
一级属类（声像类为01）
大类代字（特殊载体类为I）基建类文档（J）：
采用组卷归档方式。
按照具体基建项目设置分类编号办法。