档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息化和数字化的快速发展，人力资源管理也逐渐向数字化转型。
人事档案作为企业人力资源管理的重要组成部分，其数字化建设更是日益受到重视。
本文将从几个方面进行思考，探讨人事档案数字化建设的重要性以及存在的问题和挑战。
一、数字化建设的重要性1. 提高效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且管理起来容易出现错误和遗漏。
数字化建设可以大大提高工作效率，减少人力成本，节约时间。
2. 信息共享人事档案数字化后，不仅可以方便查阅和管理，还可以进行信息共享，让相关部门和人员能够及时获取所需信息，提高工作协同效率。
3. 数据安全电子化的人事档案能够更好地保护数据的安全性，设置不同权限，保护敏感信息不被泄露，降低数据被篡改的风险。
4. 环保节能数字化管理可以减少文件的印刷和存储，降低对环境的影响，符合现代社会追求绿色环保的理念。
二、存在的问题和挑战1. 信息安全问题数字化人事档案面临着信息泄露、数据被篡改等风险，如何做好数据安全防护是一个亟待解决的问题。
2. 技术水平不足一些企业员工的技术水平可能相对较低，对数字化人事档案管理系统的操作和管理存在一定的困难，需要进行培训和指导。
3. 成本投入问题数字化人事档案建设需要投入一定的资金和物力，对一些小型企业来说，这可能产生一定的负担。
4. 法律法规的限制在数字化管理过程中，涉及到一些法律法规的限制和要求，企业需要合法合规地进行管理，这需要投入更多的成本和人力。
三、思考和建议1. 强化安全防护在数字化人事档案建设的过程中，加强信息安全意识培训，建立完善的数据安全管理制度和技术安全防护措施，如加密、认证等，确保数据不被泄露和篡改。
2. 完善管理制度建立数字化人事档案管理的相关制度和规范，明确各个岗位的责任和权限，加强对数字化管理系统的监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 合理分配成本对于一些小型企业来说，数字化人事档案建设可能会产生一定的成本压力，因此需要根据企业的实际情况，合理分配成本，比如可以选择开源的软件系统或者选择云端管理服务，减少投入成本。
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考人事档案管理是所有企事业单位必须开展的工作之一。
随着现代信息化技术的发展，传统的纸质档案已经无法满足现代企业的办公需求，数字化人事档案建设逐渐成为现代企业办公管理的必要手段。
本文将从几个方面来谈一谈进行人事档案数字化建设的几点思考。
一、数字化建设的优势1.1提高工作效率数字化人事档案管理可以提高档案查询、检索的效率，大大缩短了工作时间。
企业员工可以通过网络进行查询和下载操作，极大地提高了办公效率。
1.2 降低管理成本数字化人事档案可以让纸质档案变得多余，减少了存储空间和管理成本，并且可以降低因纸质档案管理失误带来的风险损失。
1.3 提高信息安全纸质档案管理容易出现信息泄露和丢失等问题，而数字化档案管理可以加强安全性，采用权限控制和备份机制等措施，大大提高了信息的安全性。
1.4 强化决策支持数字化人事档案建设可以让企业管理层和决策者获得一个全面而准确的人员信息库，便于他们制定决策和策略。
2.1 信息管理标准化难建设数字化人事档案需要遵循国家档案文件的规定和企业自身的管理需求，要求各类信息查询、浏览及组合展示既要满足统一标准，又要符合用户的实际需求，因此，标准化难度大，需要精心设计和完善。
2.2 数据安全风险大信息安全一直是企事业单位最重要的建设之一，目前台式电脑、笔记本电脑普遍存在病毒、木马和黑客入侵等安全风险,因此，数字化人事档案管理需要采用数据备份机制、数据加密和权限控制等一系列措施，确保数据的安全性。
2.3 员工培训意识薄弱数字化档案管理需要所有员工的积极参与和支持，但现实情况下，有一部分员工对数字化档案建设工作的认识不足，存在使用不稳定、信息管理操作不当等问题，因此，加强员工的培训和意识教育是数字化人事档案建设的重要环节。
3.1 合理选用系统平台在进行数字化人事档案建设时，应选择性能稳定、安全可靠、易于管理易于操作的系统平台。
3.2 强化过程管理进行数字化人事档案建设，需要强化对建设过程的管理和监督，严格执行各项标准和要求，建立完善的管理制度和监督机制，确保数字化人事档案管理的顺利实施和有效运行。
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息技术的飞速发展，人事档案数字化建设已经成为了企业人力资源管理的重要组成部分。
人事档案数字化建设的目的是将纸质档案转化为数字化形式，将人事信息整理、存储和管理起来，提高信息的可访问性和可使用性，为企业的人力资源管理提供支持。
下面我将从几个方面谈谈我对人事档案数字化建设的几点思考。
人事档案数字化建设的意义在于提高工作效率。
传统的纸质档案管理方式存在着信息查找困难、速度慢等问题，当需要查找某个员工的档案时，往往需要去人事部门翻阅大量的纸质档案，耗费大量的时间和人力资源。
而通过数字化建设，可以通过电脑系统轻松查找到需要的档案信息，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
人事档案数字化建设可以提高信息的安全性和可靠性。
纸质档案存在着丢失、损坏、泄露等风险，在企业运营中容易出现不可估量的损失。
而数字化档案可以进行备份和加密操作，保证档案信息的安全性和完整性。
即使出现了电脑系统故障或者意外情况，也可以通过备份的数据进行恢复，确保档案信息不会丢失。
人事档案数字化建设可以方便人力资源管理工作的进行。
在传统的纸质档案管理方式中，人事部门需要手动整理和归档大量的员工档案，工作繁琐且容易出现错误。
而通过数字化建设，可以将员工的个人信息、任职记录、绩效评估等信息进行系统化管理，将不同的档案进行分类和整理，方便管理人员进行查询和分析，提高人力资源管理的效果和决策能力。
第四，人事档案数字化建设可以提供更好的数据支持与分析功能。
数字化档案可以方便地进行数据提取和统计分析，通过对人事档案中的数据进行挖掘和分析，可以获取人员关系、组织结构、人员流动等信息，为企业的人力资源管理提供数据支持和决策依据。
在企业的岗位调配、绩效考核、培训发展等方面，数字化档案可以提供更准确和全面的数据支持，帮助企业做出更科学、合理的决策。
人事档案数字化建设需要注意的是信息安全和隐私保护。
管理人员在进行数字化档案建设时，需要制定相应的安全措施，加强对档案信息的访问权限和控制，确保档案信息不会被非法获取和利用。
对档案管理数字化建设的几点思考
数字化档案管理可以促进不同部门 、不同人员之间的信息交流，提高 工作效率和协作能力。
数字化建设的未来趋势
随着技术的发展和社会的进步，数字 化建设将更加注重个性化、智能化和 安全性。
如技术标准不统一、数据安全问题、 人才必要性
提高档案管理效率
快速检索与查询
数字化档案管理可以实现 快速检索和查询，减少人 工查找时间，提高工作效 率。
自动化管理
数字化档案管理可以实现 自动化管理，如自动分类 、归档、备份等，减少人 工干预，提高管理效率。
实时更新与维护
数字化档案管理可以实现 实时更新与维护，保证档 案信息的及时性和准确性 。
便于档案信息共享与利用
跨地域共享
数字化档案管理可以实现跨地域 的信息共享，方便不同地点的人
员进行档案查询和使用。
信息整合与利用
数字化档案管理可以将不同来源、 不同格式的档案信息进行整合，方 便用户进行信息检索和利用。
对档案管理数字化建设的几 点思考
汇报人： 日期:
目录
• 引言 • 档案管理数字化建设的必要性 • 档案管理数字化建设的关键技
术 • 档案管理数字化建设的实施策
略
目录
• 档案管理数字化建设的挑战与 对策
• 结论与展望
01
引言
背景与意义
01
02
03
信息技术的发展
随着信息技术的飞速发展 ，数字化建设已经成为各 行各业的重要趋势。
档案管理的挑战
传统的档案管理方式存在 诸多问题，如效率低下、 易损坏、难以共享等。
数字化建设的意义
数字化建设可以提高档案 管理效率，降低管理成本 ，提高档案安全性，促进 档案信息共享。
关于档案信息化建设的几点思考
关于档案信息化建设的几点思考随着科技的不断进步和信息化的快速发展，档案信息化建设也逐渐成为了社会发展的趋势。
档案信息化建设是指将传统的纸质档案数字化，利用计算机和网络等信息技术手段，将档案转化为电子化的形式，并通过网络进行存储、传输和管理。
下面将对档案信息化建设的几个方面进行思考。
首先，档案信息化建设能够提高档案的管理效率。
传统的纸质档案需要进行手工分类、存储和检索，工作效率较低。
而通过档案信息化建设，可以将档案以电子化的形式存储，通过数字化技术进行分类和索引，大大提高了档案管理的速度和准确性。
其次，档案信息化建设有助于提高档案的安全性。
传统纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，也容易遭到人为破坏和偷盗。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，通过密码和权限控制等技术手段进行保护，大大提高了档案的安全性和可靠性。
再次，档案信息化建设能够提高档案的利用价值。
传统纸质档案存储和检索过程繁琐，往往难以满足用户的需求。
而通过档案信息化建设，可以实现档案的全文检索、跨库检索等功能，用户可以快速、准确地找到所需的信息，提高了档案的利用价值和便利性。
此外，档案信息化建设也有利于档案的长期保存和传承。
传统纸质档案易受环境因素和时间的影响，容易损坏和丢失。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，并进行多重备份和冗余存储，确保档案的长期保存和传承，并方便后代的使用和研究。
最后，档案信息化建设还有助于推动数字经济的发展。
随着数字经济的兴起，大量的数据产生和流动，对于各个领域的发展和决策都产生了深远的影响。
而档案作为重要的历史和文化资源，通过信息化建设可以更好地与数字经济融合，为各行各业提供更全面、准确和可靠的数据支持。
综上所述，档案信息化建设是一个必然的趋势，具有重要的意义和价值。
通过档案信息化建设，能够提高档案的管理效率、提高档案的安全性、提高档案的利用价值、实现档案的长期保存和传承，同时也有利于推动数字经济的发展。
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考【摘要】人事档案数字化建设在当前信息化时代具有重要意义。
本文探讨了数字化建设对人事档案管理的重要性，分析了数字化建设现状和挑战，提出了数字化建设的路径和策略。
同时阐述了数字化建设的益处和意义，包括提高工作效率、节约空间成本等。
总结了数字化建设的具体实施步骤，包括制定数字化计划、选择合适的技术工具等。
通过本文的研究，可以帮助组织更好地理解人事档案数字化建设的重要性和必要性，从而更有效地进行数字化转型，提升管理效率和服务质量。
【关键词】人事档案、数字化、建设、管理、重要性、现状、挑战、路径、策略、益处、意义、实施步骤、引言、结论1. 引言1.1 引言人事档案是组织中非常重要的资料之一，记录着员工的个人信息、工作经历、能力素质等。
随着社会信息化的发展，人事档案的管理也逐渐向数字化转变。
数字化建设对人事档案管理具有重要意义，可以提高管理效率、减少纸质文档的浪费，同时也便于信息的存储和检索。
数字化建设是时代潮流，是提高组织管理水平的必然选择。
数字化建设在人事档案管理中面临着各种挑战，如数据安全性、系统稳定性、技术和人员培训等问题。
需要制定合理的路径和策略来推动数字化建设的顺利进行。
在实施过程中，应提前做好规划，确定目标和需求，充分调动人员参与积极性。
数字化建设虽然具有较多的益处和意义，但也需要谨慎对待，全面考虑各方面的因素。
2. 正文2.1 数字化建设对人事档案管理的重要性人事档案是一个组织中非常重要的部分，它记录了每个员工的工作经历、教育背景、个人信息等。
传统的人事档案管理方式往往是纸质化的，存在着信息不便获取、存储空间大、安全性低等问题。
数字化建设可以有效地解决这些问题，提高人事档案管理的效率和质量。
数字化建设能够提高信息的实时性和准确性。
通过数字化管理系统，员工的信息可以随时更新，管理人员可以随时查看到最新的信息，避免因为信息滞后而导致的管理失误。
数字化建设可以提高人事档案管理的安全性。
档案数字化建设的实践思考
档案数字化建设的实践思考近年来，随着信息技术的不断发展和进步，档案数字化建设成为了档案管理领域的重要发展方向。
而在实践中，对于档案数字化建设的思考也成为了许多相关机构和从业者的重要议题之一。
本文将从实践的角度，对档案数字化建设进行思考，并探讨如何更好地推进档案数字化建设的进程。
一、理念的转变在传统的档案管理中，人们更多地关注档案的保存与保存，而忽视了对档案信息的应用与利用。
随着信息技术的发展，档案数字化建设为我们提供了更多的可能性，档案管理理念也应该从保存向利用转变。
传统的纸质档案需要依靠人工手段检索、整理和利用，效率低下，而数字化档案则能够通过计算机和互联网等技术手段，实现信息的快速检索、共享和利用，极大地提高了档案管理的效率与便利性。
我们应该将档案管理理念从纸质档案向数字化档案转变，更加注重信息的应用与利用，推动档案数字化建设的深入发展。
二、技术手段的选用档案数字化建设是依托于信息技术的发展而实施的，对于技术手段的选用至关重要。
在实践中，我们应该根据档案的特点和需求，选用合适的技术手段进行数字化建设。
一方面，对于纸质档案的数字化，我们可以利用扫描仪进行扫描转换；对于电子档案的数字化，我们可以利用数据库、云存储等技术手段实现数字化处理。
我们还应该注意技术手段的更新和迭代，及时采纳新的技术手段，提高数字化档案的处理效率和质量。
三、信息安全的保障随着数字化档案的建设，信息安全的保障变得尤为重要。
在实践中，我们应该采取一系列措施，加强对数字化档案信息安全的保障。
我们应该建立健全的数字化档案管理制度，规范档案的采集、存储和使用，明确权限和责任。
我们应该加强对数字化档案信息的加密与备份，防止数据泄露或丢失。
我们还应该加强对数字化档案系统的运行监控，及时发现并解决安全隐患。
只有加强信息安全的保障，才能更好地推进档案数字化建设的进程。
四、人力资源的培养档案数字化建设需要有一支专业的队伍来支持和实施。
在实践中，我们应该加强对档案数字化人才的培养和引进，建立一个专业的数字化档案团队。
对数字化档案管理工作的思考
对数字化档案管理工作的思考档案管理作为医院内部管理的重要组成部分，新时期深入推进数字化建设是档案管理面临的首要任务，这就需要在档案管理的方式方法、制度体系、网络安全方面加以全面优化和创新，不断提升档案管理的数字化水平，为医院的健康发展和管理水平的提升奠定基础。
1 医院档案管理数字化建设的重要性1.1 提高医院档案管理服务水平医院档案管理工作是为医院建设和发展所服务的。
在以往的档案管理工作中，各科室和各部门在日常运行过程中所产生的档案信息和资料非常多，使得档案管理存在一定的混乱，增加了档案调取和查阅的难度，不能很好地实现对档案信息资源的开发和利用。
而档案数字化管理能够为医院职工和广大患者提供更加便利的查阅、复制、信息交流和档案咨询等服务，实现了档案信息资料的价值，提升了医院档案管理的服务质量和水平。
1.2 档案管理数字化有助于实现档案资源的合理有序利用当前，网络信息技术的发展，为医院档案管理数字化创造了有利条件，医院档案管理数字化不仅有助于提升档案管理效率，也能为后续医院档案资源的开发利用奠定坚实基础。
与传统档案室相比数字档案室具有档案资源数字化、档案实体虚拟化、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化等特点。
档案的借阅、阅览、复制、证明、咨询都可以通过档案数字化达到档案资源合理利用。
1.3 资源高度共享随着社会的发展，我国的科学技术突飞猛进，互联网技术也随之出现，数字时代已经来临，该技术的出现很快就得到了广泛地使用，其最明显的特征就是具有很强的信息交互性。
在数字化的背景下，医院要想更好的管理档案，可以将数字技术应用进去，这样做会极大方便档案管理人员获取所需要的档案信息，打破传统时空的限制，让档案资源内容达到快速整合的目的。
不仅如此，站在传统管理的角度来讲，根据目前情况看，管理人员在管理档案时，人工操作的环节比较多，各部门手工收集档案、有些档案涉及多个部门重复收集，领导借阅档案后未及时归还后还遗失等等文件重复、文件遗漏、效率低下的问题，大大降低了工作质量，不能有效地保证档案的及时性、完整性。
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，是记录员工个人信息、工作经历、职业发展等重要资料的文件。
传统的人事档案主要以纸质形式存在，管理不便，信息检索困难，容易损失和丢失。
而数字化建设可以有效地解决这些问题，提高人事档案管理的效率和准确性。
本文将从几个方面探讨人事档案数字化建设的思考。
数字化建设可以提高人事档案的管理效率。
传统的人事档案需要占用大量的空间，且需要专人进行整理、分类和存放。
而数字化的人事档案可以通过电子设备进行存储和管理，大大节省了空间和人力成本。
数字化档案可以通过关键词搜索和快速定位功能，方便用户快速查找和使用所需信息，提高了人事档案的检索效率。
数字化档案可以提高人事信息的准确性和安全性。
传统的人事档案容易出现文件遗失、信息错误等问题，而数字化档案可以通过数据备份和灾备措施保障人事信息的安全。
数字化档案可以设置多级权限管理，确保不同人员仅能访问其所需的信息，防止信息泄露和滥用。
数字化档案可以提供更多的数据分析和决策支持。
由于数字化档案可以进行数据整合和挖掘，可以从中获取更多的信息和数据，进行人力资源的分析和评估。
通过数字化档案可以分析员工的工作经历和培训记录，为招聘和晋升提供参考。
数字化档案可以与其他系统进行集成，比如薪酬系统和绩效考核系统，为企业的决策提供更全面的支持。
数字化建设可以促进人事档案管理的法律合规。
随着信息时代的发展，个人信息保护的法律法规也越来越完善，企业对人事信息的管理要求越来越严格。
数字化档案可以将人事信息进行加密和隔离，确保个人隐私的保护。
数字化档案可以提供操作日志和审计功能，帮助企业进行数据追踪和合规审查。
人事档案数字化建设对于企业的人力资源管理具有重要的意义。
数字化档案可以提高管理效率，提高信息准确性和安全性，提供更多的数据分析和决策支持，促进法律合规。
企业应重视人事档案的数字化建设，并结合实际情况制定相应的数字化方案，提升人力资源管理水平。
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考人事档案是一个企业不可或缺的管理工作，是公司记录员工工作及成长历程、管理员工信息、进行人力资源决策的重要工具。
数字化建设是未来人事档案管理发展的趋势，它可以大幅提高存储、查询效率，并提升人力资本管理的质量和效益。
以下是本文针对人事档案数字化建设的几点思考：一、数字化建设需要整体规划数字化建设要考虑到整个人事档案管理的过程，包括档案的归档、存储、管理、查询等环节。
数字化有利于提高档案的存储、查询效率，也可以加强信息安全保障，减少人力物力资源的浪费。
因此，在数字化建设之前需要进行全面的规划，确定数字化建设目标、建设内容、建设周期等，并选用符合企业需求的数字化技术。
二、数据安全保障人事档案涉及的是个人隐私和企业机密，数字化建设中的数据管理需要加强安全保障。
数字档案管理需要加强用户权限管理，确保只有授权人员可访问数据和使用功能；并且要备份和恢复数据，防止数据丢失。
同时，任何数据备份不得存储在与主文件一起的相同物理设备上，也不能将其存储在无加密保护的设备上。
三、人工智能的应用随着人工智能的发展，它对人事档案数字化建设的趋势有着深刻影响。
智能搜索功能可帮助用户快速查找并获取文档中的特定信息，如员工编号、工作经验、岗位等信息；人工智能还可以将人事档案数字化，自动图像识别出各类文档，形成人事档案分析报告，实现企业的大数据分析。
四、员工参与数字化建设不仅是管理者的任务，也要得到员工的积极配合和参与。
员工可以通过网络自主管理和更新个人信息，及时完成相关的申请和审批。
同时，员工也要参与数字化培训，了解数字化建设的意义、好处和能力提升。
五、将人事档案数字化建设作为持续发展的路径人事档案数字化建设并不是一蹴而就的，它需要企业长期的计划和持续的投入。
随着企业经营的发展，人事档案发展的需求也会改变，数字化建设需要不断进化和改进。
因此，企业需要把数字化建设作为持续的管理路径，进行有效的监测和调整，实现人事档案管理的精细化、智能化和数据化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
更新观念 ， 增强社会 的干部人事档案意识 ， 是干部人事档案价值实现
４Ⅱ 大宣传力度， 力 实现认知深化。 目前 ， 国际国内越来 越重视社 的保障。随着社会的发展 ，干部人事档案的价值只能强化而不是弱 会 的档案意识 ， ３ 第 ６届国际档案 圆桌会议以“ 社会怎样认识档案” 化， 为 这是干部人事档案存在与发展根本所在。国 ‘
一
、
ｌ 、 档案数字化的内涵。档案数字化是指利用计算机技术 、 扫描 信息资源的合理配置 、 科学管理 ， 为社会提供 高效 、 优质的服务 。 技 术 、Ｃ Ｏ Ｒ技术 、 数字摄影 （ 录音 、 录像 ） 术 、 技 数据库技 术 、 多媒体 技术 、存储技术等高新技术把各种 载体 的档案资源转 化为数字化 化是信息化的重要组成部 分。近年 来， 档案载体逐渐并迅速地被磁 的档案信息 ， 字化 的形式存储 、 以数 网络化的形 式互相联结， 利用计 盘 、 、 磁带 光盘所取代或更替 ， 电子档案 的出现给档案馆提出了一个
卡， 让流动人员随身携带 ， 档案的内容 由档案管理部门负责管理 ， 任
干部人事档案价值的弱化是市场经济体制下 ， 人事制度的改革
何单位和个人都更改不 了。 届时， 将实现我国人力资源信息的社会共 和现代化信息技术的发展与干部人事档案管理观念落后相矛盾造成
享， 也为我国干部人事档案工作的进一步发展带来生机和活力。 只有 的， 并不是干部人事档案 自身价值的本质弱化 。因此 ， 利用工作的不
档案 工作 带来了新 的研 究课题——档 案数 字化 建设 。档案 工作的数字化建设是顺应潮流 ， 适应 时代发展 的新举措 、 新要 求。 关键词
随着信息技术的迅速发展 ， 信息资源数字化 、 化的进程进 网络
一
步加快 ， 档案数字化 的建设 与研究成为档案界关注的热点 。有必 充分认识档案数字化建设 的重大意义
（） １改善档案管理工作的必然选择 。 只有实现档案数字化 ， 才能 冲破 档案利用的种种局 限 ， 使档案管理部 门从封闭走向开放 ， 从档 案的保管和利用职能向信息采集 、 管理和服务职能转变 ， 实现档案 （） ２ 形势发展的客观需要 。２ 世纪是信息化的时代 ， ｌ 档案数字
要对这些问题给 以冷静的理眭思考。
档案的利用不受地域 、 时间的限制 ， 灵活方便， 才能使干部人事档案 断深化是干部人事档案工作的生命力之所在 ，是干部人事档案价值
真正成为促进人才流动的工具 ， 而不是束缚人才 的牢笼。 更好地 为人 提升的基础 ； 现代化管理的建设是干部人事档案价值实现 的手段 ； 而 才合理利用等各项工作服务 。
维普资讯
载 字 兰 台
口 中共濮阳市委党校 史香芝
摘 要 信息技术 的发展与 广泛应 用使档案数 字化 建设提上 了日程 ， 给档案 工作 带来了新的 契机 ， 信息技 术的 日新 月异也给 信 息技术 档案数 字化 理性思考 ２档案数字化的紧迫性。 ．
当代“ 数字化生存 ” 的形势 。档案原件数字化 ， 对档案信息的现代化 会广大公众对档案信息需要量不断增加 ， 如婚姻档案 ， 有一些农村 ，
人才择业提供真实可靠 的第一手资料 ，变死 板的资料为动 态的资 应Ｊ 颐应时代潮流 ， 广开思路 ， 以多种形式向社会宣传《 中华人民共和 源， 提高干部 人事档案的利用价值 。
数档案馆保存的档案信息形 态主要 以纸 质 、缩微 胶片和底 片等载 案馆 的档案保管 、 利用与形势的发展要求不相应 ， 仍然停 留在纸质
体形式存在 ， 只适应于传统的管理与传播方式 ， 即实施手工管理和 档案 的管理及较原始的检索利用水平上 ， 使得绝大部分电子档案无 以点到点的传播 ， 即便是经过编研等初步加工 ， 编辑 印发档案资料 ， 法采集 、收集和提供利用 ，甚至绝大部分电子档案已经被清洗全国联网的步伐， 实现干部人事档 案 出国服务等 ， 使人们了解干部人事档案的重要作用 ， 促进人们对档案
信息动态化管理 和维护 ， 势在必行。 目 ， 前 公安部 门已经建立 了 盖 认知的深化。 覆 只有 当人们了解了干部人事档案 的价值所在 ， 才能重视
全国的人口电子档案系统 ， 国家民政婚姻登记系统也将实现联 网， 那 干部人事档案， 关注干部人事档案。这样既普及了社会的档案意识 ，
么在干部人事档案方面，建立一个以个 人基本信息为主的全国电子 赢得广大社会成员对干部 人事档案管理工作 的关心和支持 ，同时又
人事档案系统也 是可行的。还可以考虑将档 案的部分 内容制成 Ｉ 促进了干部人事档案管理工作更好地开展。 Ｃ
国档案法》干部人事档案管理制度 ， 、 并结合个人利益， 介绍干部人事
３ ． 构建传递网络 ， 实现灵活利用。 随着社会信息化进程的加快和 档案的价值和作用 ， 营造一种重视干部人事档案 、 充分利用干部人事
社会人员流动性 的增强 ， 干部人事档案工作作为一项基础性工作 ， 必 档案为各项工作服务、 解决各种疑难问题 的社会氛围， 如人事部 门通 须跟上社会信息化的发展 。大力推进干部人事档案管理的现代化和 过 利用干部 人事档案为当事人办理工作调动 、 各类保险 、 办理退休 、
那就是电子档案的收集 、 保管 、 保护和利用 手段 ， 算机 系统进行管理 ， 形成一个有序结构的档案信息库 ， 及时提供利 亟待解决 的课 题 ，
用， 实现资源共享 ， 是档案信息化建设 的重要组成 内容。 目前 ， 多 而解决这个问题的途径只有一个 ， 大 那就是档案馆的数字化。 目前 ， 档
实现 以点到面的传播 ， 其覆盖面也还是太小 ， 很难达到社会化程度。 失。这是一个极其重大的损失和无可挽 回的错误 。
档案信息资源的经济价值 和社会价 值也难 以充分实现 ，更难适应 管理 、 使用和传播等都具有很重要的作用 。
（） ３ 社会公众 的强烈需求。当今 ， 人们的时间意识越来越强 ， 社 尤其是僻远山区的利用者要查阅婚姻档案 十分不便 ，来回要好 几