档案室建设档案整理数字化建设合同(20190215)
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
建设工程档案数字化合同
建设工程档案数字化合同甲方（委托方）：___________乙方（承接方）：___________鉴于甲方需要进行建设工程项目的档案数字化工作，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，就建设工程档案数字化服务的有关事项达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在建设工程档案数字化过程中的权利、义务和责任，确保数字化档案的准确性、完整性和安全性。
二、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入和质量检验等工作。
2. 乙方需确保数字化档案的清晰度、可读性，并符合行业相关标准。
3. 乙方应根据甲方需求提供数字化档案的存储、备份和恢复服务。
4. 乙方应协助甲方建立数字化档案管理系统，并提供必要的技术支持和培训。
三、交付标准1. 数字化档案应按照约定的格式和标准完成，包括但不限于DF、JG等电子文件格式。
2. 数字化档案应保证内容的完整无误，包括文本、图表、签字盖章等所有原件上的信息。
3. 乙方应提供完整的数字化档案清单和检索系统，方便甲方查阅和管理。
四、保密条款1. 乙方应对接触到的甲方所有信息严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。
2. 乙方应采取有效措施保护数字化档案的安全，防止数据丢失、损坏或被非法访问。
五、违约责任1. 如乙方未能按合同约定完成服务内容，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如甲方未按约定支付相应费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。
六、争议解决因履行本合同所产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日。
建设工程档案整理服务合同5篇
建设工程档案整理服务合同5篇篇1建设工程档案整理服务合同甲方：（委托方）地址：电话：联系人：身份证号码：乙方：（服务方）地址：电话：联系人：身份证号码：根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平互利的原则，就乙方为甲方提供建设工程档案整理服务达成如下合同：一、服务内容1. 乙方接受甲方委托，进行建设工程档案的整理工作。
2. 整理工作包括但不限于建设工程施工档案、验收资料、施工图纸、设计资料等的整理、分类、归档和编目。
3. 乙方应确保建设工程档案的完整性和准确性。
二、服务期限1. 本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年，到期后可协商续签。
2. 若甲方需要提前终止本合同，需提前书面通知乙方，并支付相应的违约金。
三、服务费用1. 乙方为甲方提供建设工程档案整理服务，费用为____元/年，支付方式为___，支付周期为____。
2. 如因乙方原因导致建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担赔偿责任。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的建设工程档案进行保密，未经甲方许可，不得擅自泄露或利用。
2. 乙方员工在履行服务过程中，需遵守保密责任和行为准则。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定的，应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按时提供建设工程档案整理服务或服务质量不符合要求的，应承担相应的违约责任。
六、风险责任1. 由于天灾、政府行为等不可抗力因素导致建设工程档案的遗失或损坏的，双方不承担责任。
2. 对于因乙方过错导致的建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效，至服务期满终止。
2. 本合同未尽事宜按照有关法律法规补充规定。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签约日期：签约日期：签署地点：本合同一式两份，双方各执一份，自双方盖章后生效。
篇2建设工程档案整理服务合同甲方：（甲方名称）地址：乙方：（乙方名称）地址：鉴于甲方需求对其完成的建设工程档案进行整理、归档等管理工作，乙方具有相关的经验和能力，为甲方提供建设工程档案整理服务。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。
1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。
二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。
2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。
三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。
3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。
四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。
4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。
六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。
6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。
档案数字化整理合同模板
档案数字化整理合同模板甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。
1.2 委托内容详细说明：（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。
（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。
（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。
（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。
二、委托期限2.1 本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。
2.2 如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。
三、费用及支付方式3.1 甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。
具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。
3.2 支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。
3.3 如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。
四、保密条款4.1 双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。
4.2 双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。
五、违约责任5.1 如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。
5.2 如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。
六、法律适用及争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。
6.2 双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。
建设工程档案整理服务合同5篇
建设工程档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行建设工程档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供建设工程档案的整理服务，包括但不限于：档案分类、档案编目、档案内容核实、档案数字化处理、档案装订和存储等工作。
二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 甲方应按照实际工作量向乙方支付服务费用。
具体费用计算方式及标准如下：（详细列明）2. 支付方式：甲方应在服务完成后______日内支付服务费用给乙方。
3. 甲方应承担因本合同产生的所有税费。
四、质量要求1. 乙方应按照国家和地方相关规定，以及行业规范进行档案整理。
2. 乙方应确保档案整理工作的质量，保证档案的完整性、准确性和系统性。
3. 乙方应提供档案整理工作的详细报告，对整理过程中发现的问题提出改进建议。
五、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得将上述保密信息泄露给第三方。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因乙方的原因导致档案整理工作不符合质量要求，乙方应负责整改，并承担整改费用。
3. 如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的千分之______向乙方支付违约金。
七、合同的变更和解除1. 任何一方如需变更或解除本合同，应提前______日书面通知对方，并经双方协商一致后达成书面协议。
2. 本合同解除或终止后，乙方应将所有的档案资料移交给甲方，并办理相关移交手续。
档案数字化整理合同模板
档案数字化整理合同模板档案数字化整理合同甲方：（公司/机构名称）乙方：（公司/机构名称）鉴于甲方为正式设立的公司/机构，拥有一定规模的档案及相关文件，并希望将档案数字化整理，以提高档案管理的效率和安全性；鉴于乙方拥有专业的档案数字化整理技术和丰富的经验，能为甲方提供高质量的服务；经甲乙双方友好协商一致，特达成以下档案数字化整理合同：第一条合作项目1.1 甲方将委托乙方负责整理和数字化甲方的档案及相关文件。
1.2 档案整理的内容包括但不限于：（1）分类整理：将档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案的归类清楚，方便后续的查找和管理；（2）编号登记：为每个档案文件进行编号登记，建立档案文件清单，确保档案的追溯性和完整性；（3）信息录入：将档案文件的信息进行录入，包括文件名称、文件编号、文件日期等，方便后续的检索和管理；（4）数字化处理：将档案文件进行扫描和转换为电子文件，可支持常见的图片格式和文档格式，方便在电脑上查找和浏览；（5）数据备份：将数字化的档案文件进行备份，以防止数据丢失和损坏。
第二条合作时间与方式2.1 合作时间：本合同从双方签订之日起生效，合作周期为（具体的时间段）。
2.2 合作方式：乙方将组织专业的团队和设备，进驻甲方办公场所进行档案整理和数字化处理。
第三条服务费用3.1 甲方将支付给乙方的服务费用为人民币（具体金额），以现金/电汇方式支付。
3.2 服务费用包括但不限于人工费、设备费、材料费、备份费等。
3.3 甲方需在合作开始前支付50%的服务费用作为合作定金，剩余的50%服务费用在合作结束后3个工作日内支付。
第四条保密条款4.1 乙方在执行本合同期间接触到的甲方档案及相关文件，应严格保守商业秘密，未经甲方书面许可，不得透露给任何第三方。
4.2 甲方在接收数字化档案后，应妥善保管，不得将其转让、出售或泄露给任何第三方。
第五条违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用的，乙方有权利暂停合作，并要求甲方补齐服务费用。
档案整理及数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。
3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。
2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。
3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。
4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。
5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。
2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。
3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。
4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。
5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。
**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。
2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。
建筑工程档案数字化合同6篇
建筑工程档案数字化合同6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要对建筑工程档案进行数字化处理，乙方具备相关技术和服务能力，双方经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在建筑工程档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的建筑工程档案进行数字化处理，包括但不限于档案扫描、数据录入、图像处理等。
2. 乙方应确保数字化档案的质量，确保数据的准确性、完整性和可读性。
3. 乙方应根据甲方需求，建立档案数据库，并提供相应的查询、检索功能。
三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
3. 乙方完成数字化工作并通过甲方验收后，甲方应支付剩余款项。
4. 支付方式：____________________（如：银行转账、支付宝等）。
四、项目时间表1. 本合同生效后，乙方应在______日内开始项目工作。
2. 数字化处理工作应在______日内完成。
3. 项目进度如有变动，双方应友好协商并达成书面补充协议。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同相关商业秘密。
六、质量保证与售后服务1. 乙方应确保数字化档案的质量，如因乙方原因导致数字化档案出现质量问题，乙方应承担相应责任。
2. 乙方应提供至少______个月的售后服务，确保数字化档案的稳定运行。
3. 如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应及时提供技术支持。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方按日支付未付款项______%的违约金。
2. 若乙方未按合同约定完成数字化工作，应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。
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档案整理及数字化建设项目合同采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款：一、服务内容及价款说明：1、该价格为含税价格。
二、合同单价按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。
本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。
三、技术和质量要求1、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。
乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。
(1) 档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。
(2) 加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。
时间信息应精确到秒。
(3) 加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。
时间信息应精确到秒。
(4) 单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。
(5) 机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。
(6) 人工检查: 乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。
以作为甲方能进行有效监督的工具。
(7) 业务对接：以泸州市档案局档案管理系统数据接口为标准，提供统一的成品数据。
2、除本合同另有约定外，乙方应亲自完成本项目。
未经甲方同意，不得将本项目及其任何组成工作转包或分包与任何第三方（包括并不限于乙方的联营企业、关联企业）。
乙方在项目建设中应当保证安全，确保不发生安全事故，在建设中造成的人员、财产损失均由乙方自行承担。
乙方在甲方指定的工作场地建设时，应当文明操作，遵守制定场地所在单位规章制度。
如对现场造成破坏或损坏，应当赔偿损失。
四、服务期限及验收1、本合同总期限为2019年3月1日至2019年6月31日，其中2019年3月1日至2019年4月30日为乙方项目前期加工服务期，2019年5月1日至2019年5月31日为甲方质量检查期，2019年6月1日至2019年6月30日为乙方最终成品数据整改和验收期。
2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 验收标准：按照国家有关标准要求以及甲乙双方共同制定的技术标准和要求，并符合泸州市档案局入馆标准为验收合格标准；(2) 验收时如发现成品数据不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充服务的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(3) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
4、如成品数据经乙方三次修改仍不能达到合同约定的质量标准，可以视作乙方违约，甲方可要求乙方支付违约赔偿金，以及实际造成的损失。
5、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。
五、项目质保金和付款方式1、项目前期加工服务完成后，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15 日内，根据档案实际数量一次性支付所有服务款项;2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务1、质保期为验收合格后2年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 3 小时内到达现场。
质保内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新刻录及索引维护。
2、由于甲方使用不当造成的问题，乙方亦应负责修复，必要的成本费用由甲方负担。
3、乙方销售的泸州市档案管理系统（单机版），软件版权归乙方所有，甲方拥有永久使用权，甲方不得对外公布、传播、复制、销售、转让本系统软件或提供给任何第三方的单位或人员使用，在甲方使用过程中乙方须进行及时的升级和服务，甲方自合同签订起第二年开始，每年支付450元升级运维费给乙方。
七、违约责任1、甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收乙方提供的成品数据及服务的，甲方应偿付合同总价千分之五的违约金；（2）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之三 /天的违约金；逾期付款超过 45 天的，乙方有权终止合同；（3）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任（1）乙方交付的成品数据质量不符合合同规定，且经三次修改后仍不能达到甲方质量要求的，乙方应向甲方支付合同总价的千分之五的违约金，并须在合同规定的时间内提供合格的成品数据给甲方，否则，视作乙方不能交付而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方；（2）乙方不能交付成品数据或逾期交付而违约的，除应及时完成规定的档案加工数量外，应向甲方偿付逾期交货部分服务款项的万分之三 /天的违约金；逾期交货超过45天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的千分之五的款额向甲方偿付赔偿金；（3）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方；（4）由于甲方原因或其他不可抗因素造成乙方不能按期交货的情况，甲乙双方友好协商解决，乙方无需支付违约赔偿金。
八、争议解决办法1、因服务质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。
符合标准的，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人向甲方所在地有管辖权的人民法院提诉讼。
九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式二份，自双方授权代表签章之日起生效。
甲方一份，乙方一份。
附件：数据保密协议甲方：（盖章）乙方：（盖章）授权代表：授权代表：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：传真：传真：签约日期：年月日签约日期：年月日附件：数据保密协议根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本合同所列条款。
委托方：承揽方：我国《合同法》第266条规定：“承揽方应当按照委托方的要求保守秘密，不得留存复制品或者技术资料。
”如果承揽方违反了保密义务，给委托方造成了相关损失，委托方有权向承揽方要求经济赔偿及诉讼于法律。
一、保密信息1、保密信息的范围：本承诺中的保密信息是指委托方向承揽方提供的，有关委托方或该项目的有关信息（以下简称“保密信息”），包括但不限于以下保密信息：项目洽谈过程中获得的信息。
承揽方在合作洽谈及业务开展过程中所获知的相关保密信息等；项目合作过程中获得的信息。
承揽方在合作过程中所获知的与项目相关的信息。
2、保密信息载体保密信息载体是指承载保密信息内容的物品，包括但不限于书面文件、电子文档、磁盘、CD、电子信息数据或其它任何形式的载体。
3、复制件复制件是指保密信息或保密信息载体的复制件，包括任何文件、电子文档、注释、摘要、分析，或以任何其它方法再现的保密信息。
承揽方制作的所有复制件应当清楚地表明为保密文件，并且受本承诺书条款的约束。
4、非保密信息承揽方可以证明属于下述各项的信息，不属于保密信息：已公开发表或非因承揽方的原因，已为公众所知悉的保密信息；委托方书面同意公开的保密信息；承揽方从第三方处合法、正当地取得的保密信息，且该第三方对该等保密信息不承担保密义务。
5、保密信息所有权保密信息的所有权归委托方所有，承揽方不享有上述保密信息的所有权、排他独占使用权、再许可使用权或其他权利。
承揽方对上述“保密信息”使用的方式和程度仅限于在取得委托方事先同意和本承诺中约定的范围内。
6、接触保密信息的人员范围承揽方承诺接触保密信息的人员为承揽方直接参与该项目的相关参与人员、承揽方为该项目聘请的相应专业顾问（如有）及协助承揽方完成交易的其他相关方（如有）。
二. 双方的权利与义务1、承揽方应自觉维护委托方的利益，采取一切合理保密措施，妥善保管委托方《档案数字化建设》项目的保密信息，禁止任何与该保密信息无关之人员接触或取得该保密信息。
严格遵守本《保密法》及委托方的保密规定。
2、承揽方不得向任何单位和个人泄露所掌握的秘密事项。
3、承揽方不得利用所掌握的秘密牟取私利。
4、承揽方不得在工作中获取馆藏档案、资料的信息内容。
未经委托方允许，不得随意删、改成品影像文件；严禁使用未经杀毒软件扫描过的U盘、移动硬盘拷贝数据。
5、承揽方指派专人负责档案的借阅、登记、分发、归还及保管。
不得将原始资料带离工作区域，严禁以拷贝、刻录等形式将资料数据私自保留以及发送。
6、承揽方在项目实施期间所使用存储设备和介质，含数据存储服务器、加工用计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘由委托方提供，承揽方在项目完工，设备搬离加工场地之前，在委托方人员的监督下，拆除并交还委托方。
三、注意义务承揽方同意采取一切合理措施《档案数字化建设项目》的保密信息予以保密，尽到与保护自身商业秘密相同的最高程度的谨慎注意义务。
1、不滥用保密信息承揽方承诺所接触的保密信息将仅为完成该项目目的而使用，不将保密信息用于其他任何场合及交易，也不以任何其他方式滥用保密信息。
2、保密信息的返还、销毁或永久删除根据项目的实际需要，承揽方应在设备搬离加工场地之前，彻底删除本次工程的所有数据。
3、费用承担承揽方履行本承诺所发生的所有费用均由承揽方承担。
4、损失赔偿如承揽方违反本承诺而给委托方造成任何损失，承揽方同意予以足额赔偿，该损失包括但不限于：委托方的实际损失、期得的商业利益及其他因承揽方擅自使用、披露或许可他人使用上述保密信息而产生的损失、法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用等。
四、法律适用本承诺的成立、效力、解释和履行适用中华人民共和国法律。
五、争议解决因本承诺引起或与本承诺有关的一切争议，各方均应友好协商解决；如果不能解决的，任何一方均有权选择下列【A】争议解决方式：A:向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
B:向保密承诺签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定承揽方所做出的承诺，不受相关协议的是否签订、解除、目的实现等情况的影响。