档案管理基本情况登记表-青岛档案信息网
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
档案材料收集归档登记表
档案材料收集归档登记表是记录档案材料收集和归档过程的重要表格，它有助于确保档案材料的完整性和准确性。
以下是一个600字的回答，详细介绍了如何填写该表格。
表格标题：档案材料收集归档登记表1. 表格基本信息档案材料收集归档登记表通常包括表格名称、表格编号、归档部门、归档时间等信息。
这些基本信息有助于识别和跟踪档案材料的收集和归档过程。
2. 档案材料来源在表格中，需要记录档案材料的来源，包括材料的来源单位、来源部门、材料类型等信息。
这些信息有助于了解档案材料的来源和背景，以便更好地管理和利用档案材料。
3. 档案材料内容在表格中，需要记录档案材料的内容，包括材料的标题、内容摘要、主要信息点等信息。
这些信息有助于了解档案材料的主题和主要内容，以便更好地管理和利用档案材料。
4. 收集时间与数量在表格中，需要记录档案材料的收集时间和数量。
这些信息有助于了解档案材料的收集进度和归档计划，以便更好地控制和管理档案材料的收集和归档过程。
5. 归档状态与备注在表格中，需要记录档案材料的归档状态，如已归档、未归档等。
对于已归档的档案材料，需要记录归档的具体位置和备注信息，以便后续查阅和管理。
对于未归档的档案材料，需要注明原因和下一步处理计划。
6. 签名与日期在表格中，需要由相关人员签名并注明日期。
签名人员包括收集人员、归档人员等，日期则表示档案材料收集和归档的具体时间。
这些信息有助于确认档案材料的收集和归档过程是真实有效的，并可作为相关人员责任的依据。
总之，档案材料收集归档登记表是管理档案材料的重要工具，通过填写该表格，可以确保档案材料的完整性和准确性，并为后续查阅和管理提供依据。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
档案调取登记表
档案调取登记表调取单位: _________________________________调取日期: _________________________________档案编号: _________________________________调取目的: _________________________________调取范围: _________________________________调取理由: _________________________________调取人员: _________________________________联系电话: _________________________________调取方式: _________________________________备注: _________________________________（正文部分）档案调取登记表是用于记录和管理档案调取过程中的相关信息的重要工具。
通过填写此表，可以确保档案调取工作的准确性、规范性和安全性。
以下是对档案调取登记表中各项内容的详细介绍。
调取单位：此处填写进行档案调取的具体单位名称。
确保填写单位名称的准确性和规范性，避免因填写错误导致档案调取出现混乱或错误。
调取日期：此处填写进行档案调取的具体日期。
确保填写日期的准确性，方便后续对档案调取的时间进行追溯和查询。
档案编号：此处填写所需调取档案的具体编号。
档案编号是对不同档案进行唯一标识的一种方式，通过填写档案编号可以精确地查找和辨识所需调取的档案。
调取目的：此处填写进行档案调取的具体目的。
明确调取档案的用途和目的可以帮助调取人员更好地了解和把握所需调取档案的重要性和紧急程度，进一步提高调取工作的效率和准确性。
调取范围：此处填写所需调取档案的具体范围。
根据调取目的和需求，明确调取范围可以帮助调取人员准确地确定需要调取的档案类型和数量，避免不必要的误调和调取过度。
档案工作基本情况统计表
档案工作基本情况统计表
填报单位： 填报单位： 分类 一、档案工作人员 专职 兼职（监察员） 兼职（外聘） 参加过档案业务培训人员 二、档案利用情况 本年利用档案人次 本年利用档案数量 三、编研档案资料 种类 字数 四、档案库房建筑面积 五、档案室设备 其中：专用计算机 空调机 去湿机 消毒设备 其他 单位负责人： 填表说明： 填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名。 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。 年度： 年度：2011 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台 台 台 台 台 填表日期： 年 月 日 种 千字 平方米 — — — — — 人次 件（卷）次 — — — — — 数量单位 人 人 人 人 人 — — — — — 合计 省局 分局 备注
档案资料查阅登记表1
是
2020/10/22
否
2020/10/23
是
2020/10/24
借出数量
5
是否归还
是 否 是 否 是 否 否 是 否 是
归还数量 5
备注
查询目的
办理事项1 办理事项2 办理事项3 办理事项4 办理事项5 办理事项6 办理事项7 办理事项8 办理事项9 办理事项10
查询数量
10
是否借出
预计归还日 期
是
2020/10/15
否
2020/10/16
是
2020/10/17
否
2020/10/18
0/10/20
否
2020/10/21
档案资料查阅登记表
档案资料名称
关于XX的资料1 关于XX的资料2 关于XX的资料3 关于XX的资料4 关于XX的资料5 关于XX的资料6 关于XX的资料7 关于XX的资料8 关于XX的资料9 关于XX的资料10
档案资料 编号
BG005802 BG005803 BG005804 BG005805 BG005806 BG005807 BG005808 BG005809 BG005810 BG005811
今天日期： 2020/12/20
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
查询者
稻壳1 稻壳2 稻壳3 稻壳4 稻壳5 稻壳6 稻壳7 稻壳8 稻壳9 稻壳10
查询日期
2020/10/1 2020/10/2 2020/10/3 2020/10/4 2020/10/5 2020/10/6 2020/10/7 2020/10/8 2020/10/9 2020/10/10
党员档案查询登记表
党员档案查询登记表姓名：_____________________性别：_____________________出生年月：_________________籍贯：_____________________入党时间：_________________所在支部：_________________党组织关系：_______________参加组织生活情况：_________奖惩情况：_________________联系方式：_________________档案号：___________________一、个人信息1.姓名：_____________________2.性别：_____________________3.出生年月：_________________4.籍贯：_____________________二、党员信息1.入党时间：_________________2.所在支部：_________________3.党组织关系：_______________4.参加组织生活情况：_________三、党员档案1.奖励情况：_________________2.惩处情况：_________________3.思想汇报：_________________4.其他档案资料：_____________四、联系方式1.手机号码：_________________2.电子邮箱：_________________3.现住地址：_________________4.邮政编码：_________________党员档案查询登记表是党员个人信息和档案资料的登记表格，用于记录党员的基本情况和党组织关系，方便党组织进行党员管理和档案查询。
个人信息部分包括党员的姓名、性别、出生年月和籍贯等基本信息，这些信息有助于党组织对党员进行准确的统计与管理。
党员信息部分记录了党员的入党时间、所在支部和党组织关系等具体信息，这些信息是党员身份的核心依据，也是党组织对党员进行管理的重要参考。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
填报单位： 青岛裕桥置业有限公司
单 位 法 人
李建国
主管部门
职 工 人 数
22（人）
单位性质
中港合资
地 址
即墨市泰山二路31号
邮 编
266200
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
无
档案
管理
部门
名 称
办公室
联系电话
87550508
档案管
理方式
综合
√
负责人
于建军
青岛裕桥置业有限公司
档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的充分利用与交流，特制定本办法。
第二条档案分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类及档号编制方法
（一）档案一级类目的设置
长期
3
本单位行政工作计划、总结等
长期
4
本单位总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要等
永久
5
本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
长期
6
工商行政管理方面的材料
长期
7
本单位大事记等编史修志方面的文件材料
永久
8
本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩等方面的材料
永久
9
营销组织管理、网络建设材料
长期
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
2
2006年度文件材料的归档整理
3
档案管理效能评估
4
重点建设项目档案工作
5
全宗卷
6
对下属单位的监督指导
7
照片档案管理
8
档案信息化建设
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8月 15 日 填报人:矫丽霞
永久
9
申报的规划设计条件和规划设计
永久
10
环保审批文件
永久
11
消防审核文件
永久
12
勘察设计承包合同
长期
13施工Βιβλιοθήκη 投标文件长期14施工承包合同
长期
15
材料供应合同
长期
16
工程监理招投标文件
长期
17
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
18
建设工程规划许可证及其附件
永久
19
建设工程施工许可证
永久
2、本单位档案分类编号办法
档案一级类目分为：即基建类档案（JJ）、管理档案（GL）、会计档案（KJ）、声像档案（SX）、照片档案（SP）、实物档案（SW）等类别设置。
（二）档案二级类目的设置
基本建设类档案二级类目按项目阶段设置，如“0”为康庭嘉苑前期，“1”为康庭嘉苑一期，以此类推；管理类档案二级类目按年度设置；会计类档案二级类目按会计档案类别设置，如“1”为财务报告，“2”为会计账簿等；声像类档案二级类目按年度设置；照片类档案二级类目按年度设置；实物类档案二级类目按实物种类设置，奖牌为1，证书为2。
10
销售合同、协议等
短期
11
商务合同正本及其补充件
长期
12
员工花名册
永久
基本建设类档案
序号
基本范围
保管期限
1
可行性研究报告及附件
永久
2
可行性研究报告审批意见
永久
3
专家建议文件
永久
4
选址申请及选址规划意见通知书
永久
5
建设用地规划许可证及附件
永久
6
国有土地使用证
永久
7
工程地质勘查报告
永久
8
水文地质勘察报告
（三）档案三级及以下类目的设置
基本建设类档案三级及以下类目按期限—件号设置；管理类档案三级及以下类目按期限—件号设置；会计类档案三级及以下类目按年度—件号设置；声像类实物类三级类目按件号设置；照片类档案三级类目按件号设置。
第四条编号形式
基本档号格式：一级类目+二级类目+三级类目+件号
如：管理类档案档号设置为
GL2006·1—1表示2006年管理类档案永久类第一件；
基本建设类档案档号设置为
JJ 0·1—1表示康庭嘉苑项目前期永久类第一件；
会计类档案档号设置为
KJ1—1表示财务报告第一件（采用历史大流水的形式）
KJ2·2006—1表示2006年会计账簿第一件
KJ3·2006—1表示2006年会计凭证第一件；
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
15
11
3
1
1
1
0
1
1
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
归档文件范围及保管期限表
管理类档案
序号
基本范围
保管期限
1
董事会会议记录、纪要、工作报告、决定、决议等
永久
2
上级单位或机关颁发的本单位应执行的有关文件
声像类档案档号设置为
SX2004·1—01表示声像类档案2004年录像带第一盘
SX2004·2—01表示声像类档案2004年光盘第一盘；
照片类档案档号设置为
SP2006—00001表示照片类档案2006年第一张；
实物类档案档号设置为
SW1—1表示实物类档案奖牌第一件
SW2—1表示实物类档案证书第一件。
隶属部门
分散
专（兼）职档案人员姓名
矫丽霞
档案总数
14（卷）444（件）
底图0（张）
纸质照片0（张）
电子文件11（件）
数码照片32（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
55
69
2
6
3
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机