OA平台建设方案

贝斯特OA平台建设方案

文件状态：[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识：准信科技-贝斯特OA平台当前版本：0.1

作者：佘华俊

完成日期：2011-7-6

目录

一、项目背景 (4)

1.1协同办公 (4)

1.2贝斯特太阳能OA系统建设背景 (4)

二、OA办公平台价值分析 (7)

2.1统一公司信息发布渠道 (7)

2.2建立网上私人“小秘书” (7)

2.3实现知识价值共享 (7)

2.3对工作实时监控 (8)

2.5为公司经营服务 (8)

2.6支持远程办公、移动办公 (8)

三、OA办公系统产品介绍 (9)

3.1设计思想 (9)

3.1.1建立一个统一的内部通讯平台 (9)

3.1.2 建立一个高效简捷的综合信息平台 (9)

3.1.3 建立一个协同办公平台 (9)

3.1.3 建立一个实现远程办公、移动办公的平台 (10)

3.2系统功能列表 (10)

3.3系统功能描述 (12)

3.3.1电子邮件 (12)

3.3.2组织机构 (12)

3.3.3合同管理 (12)

3.3.4文件管理 (13)

3.3.6手机短信 (13)

3.3.7在线即时讯息交流 (13)

3.3.8日常办公 (13)

3.3.9电子公告 (14)

3.3.10电子论坛 (14)

3.3.11消息管理 (14)

3.3.12辅助办公 (14)

3.3.12后台管理 (15)

四、售后服务 (17)

五、系统硬件设备配置及网络环境要求 (21)

六、项目预算 (22)

一、项目背景

1.1协同办公

说起协同办公人们往往将它与办公自动化（Office Automation，简称OA）联系在一起，其实它是在OA的基础上发展起来的，他们之间有一定的联系，却又有本质的不同：前者更多的是利用技术的手段（如工作流等），使企业内部人员方便快捷地共享信息资源，从而提高办公效率；后者不仅采用一些先进的技术，实现企业信息资源的共享，改变过去复杂、低效的手工办公方式，同时更加侧重人与人、部门与部门、总部与分支机构、集团与外界之间的沟通与事务配合，达到信息资源协同和办公的协同。企业领导和员工希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，一项工作往往需要多部门办理或配合，各部门的信息需要最大限度地共享，各种工作和项目的流程需要审批，所有这些都是现代企业办公中遇到的新的困难和挑战，因此，“协同”显得尤为重要，协同办公正是在这种条件下应运而生。

1.2贝斯特太阳能OA系统建设背景

坐落于芜湖市三山区的“贝斯特新能源集团”始创于1998年，旗下“芜湖贝斯特新能源开发有限公司”建成于2005年，是集“家用太阳热水系统、太阳能集热器、太阳能光伏发电系统”等产品“产、学、研”于一体的国家级高新技术企业。

芜湖贝斯特新能源开发有限公司资产总额1．8亿；建筑物占地面积68000㎡。拥有独立的贮热水箱、支架、高压发泡、包装、涂装生产线及物流中心、公共服务中心。产品涉及家用单机热水器、大面积集热工程、光伏（并网）发电系统、太阳能路灯、草坪灯等10大系列、300多个品种。其中家用太阳能热水系统年产能达80万台(套)、年产集热工程面积达28万平方米；产品广泛应用于家庭、院校、机关、宾馆和其他形式的集中供热需要场所。

公司投资1．05亿元于2009年建成达产的“全玻璃太阳能真空集热管”生产线，产能居华东地区同行业第二位，强劲地巩固了企业在全国同行业的绝对优

势地位。

“贝斯特太阳能”自本世纪初诞生以来，发展迅猛，在业界向以”黑马”著称。企业坚持“科技是第一生产力”的要素，先后同北京太阳能研究所、中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽工程科技大学、国家太阳能热水器产品质量监督检验中心等业界知名科研院、所、检测机构建立长期、良好的合作关系。在积极探索产品达到并超越标准的同时，还在同行业中率先利用“人文要素”、“工艺美学”等“创意理念”赋予产品以“生命力”。

作为“国家创新型新能源企业”，“创世界名牌，做百年企业”是所有“贝斯特人”的坚定信念。企业先后通过ISO9001：2008、ISO14001：2003、中国环境标志产品认证、金太阳产品认证、3C认证；并于2008年顺利进入中国太阳能行业前20强；同时跻身“中国政府绿色采购清单”名录；先后被湖北、安徽等省（市、自治区）住房和城乡建设厅认定为“太阳能与建筑一体化推荐企业”。

企业伴随科技创新而进步，凭借先进的太阳能利用技术和不断引进新技术、新工艺、新材料及完善的“售后服务体系”，“贝斯特太阳能营销网络”迅速遍及全国25个省、市、自治区，并远销澳大利亚、新西兰、美国、欧共体、东南亚等30多个国家和地区；一举成为安徽省唯一获得“中国驰名商标”殊荣的太阳能品牌；是安徽省唯一具有“太阳能与建筑一体化科技成果鉴定证书”的太阳能利用企业。

随着公司规模的不断壮大，为了保证企业的管理水平能更上一层楼，公司在重要文件和信息资源的管理与共享等方面，已很难跟上现今的业务发展与时代的步伐；同时，公司在组织、业务管理上的需求不断变化，如部门及岗位的调整，内部人事的变迁，业务人员及资料的追踪等等问题，日益凸显出当前企业管理手法的弊端与局限性。作为公司内部信息建设的急先锋，OA办公平台的建设无疑是明智之举。

企业信息化建设是个循序渐进的过程，OA办公系统的部署，相对来说比较简便和快捷，能在现有的网络状况下，快速安装与应用，把企业分散的纸质文件办公，快速转化为无纸化的电子办公，从而能够进行任何时间与地点的集权管理。准信科技自成立伊始，便已组建了一支集世界五百强IT企业精英的专业设计与开发团队，是芜湖市唯一一家获得CMMI3国际认证的软件企业，其项目范围涵