订舱委托书英文格式
Shipper
Shipping Order No.
Contact Person:
Fax No.:
Consignee(Name & Address)
The buyer:
Add:
Tel:
Fax :
Notify party(Name & Address)
Payment Method:
T/T
Container Size:
Port of DischargeFinal Destination
Ocean VesselVoy.No.Port of Loading
Gross weight Measurement
Marks & NumberNumber and KindDescription of goodsKilosCbm
of packages:
Above particulars declared by shipper.
CONDITION OF CONTAINERS: All shippers and consignees shall be responsible for returning containers released to them or their truckers or other agents(with or without cargo) in good orders and condition and shall
be liable for any loss or damage to such containers whilst the same are in the custody or possession of them or their truckers or other agents whether such loss or damage occurs through their negligence or otherwise.
订舱委托书 ZX1101100
BOOKING
Tel No.:1
外贸单证实务5.2订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出 口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填
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“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规
定填写；
出口订舱委托书的制作要点
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
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的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏
的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明
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确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
订舱委托书
订舱委托书定义
订舱委托书（Booking Note/ Shipping Order） 简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船 公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制 的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、 唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的 支付方式、所订船期，订舱章以及其他需求要在 订舱委托书体现，例如目的港免用箱期申请等。
(7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。 (8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未 规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。 (9）目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规 定的目的港口，则填写实际卸货港名称。 (10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填 “YES”，反之，则填“NO”。 (11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填 “YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作 具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 (12）信用证效期——填写信用证的有郊期。 (13）装运期限——填写信用证规定的装运期限。 (14）运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到 付。
单确认省去许多麻烦。 （4）如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托
书显要位置注明。 （5）所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时
间合理安排订舱日期。 （6）遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。
பைடு நூலகம்制说明
(1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人） (2）收货人——填写信用证规定的提单收货人 (3）通知人——填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三 栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上 的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这 三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。 （具体可以参见提单条款的填制方法） (4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。 (5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。 (6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
船运委托书英文模板
船运委托书英文模板[Your Company Name][Your Company Address][City, State, Zip Code][Your Phone Number][Your Email Address][Date][Carrier's Company Name][Carrier's Company Address][City, State, Zip Code]Subject: Shipment InstructionDear [Carrier's Contact Person],This letter serves as the official instruction for the shipment of goods from [Shipper's Name] to [Consignee's Name], as per the details provided below. We kindly request that you adhere to the following instructions to ensure the safe and timely delivery of the cargo.Shipment Details:- Shipper's Name: [Shipper's Full Name]- Shipper's Address: [Shipper's Full Address]- Consignee's Name: [Consignee's Full Name]- Consignee's Address: [Consignee's Full Address]- Port of Loading: [Name of Port]- Port of Discharge: [Name of Port]- Vessel Name: [Name of Vessel]- Voyage Number: [Voyage Number]- Estimated Date of Arrival (ETA): [ETA Date]- Estimated Time of Departure (ETD): [ETD Date]- Container Number(s): [Container Number(s)]- Seal Number(s): [Seal Number(s)]- Type of Cargo: [Description of Cargo]- Quantity: [Number of Units]- Weight: [Total Weight]- Measurement (Cubic Meters): [Total Volume]Special Instructions:1. The cargo must be loaded in a manner that ensures itssafety and integrity during transit.2. The cargo should be stowed in a dry and well-ventilatedarea to prevent damage from moisture.3. Any special handling requirements must be clearly communicated to the carrier.4. The carrier is responsible for ensuring that the cargo is not exposed to extreme temperatures that could damage the goods.5. The carrier must ensure that the cargo is delivered to the designated port of discharge within the stipulated time frame.Documentation:- A copy of the Bill of Lading must be provided to theshipper and consignee upon completion of loading.- All necessary export and import documentation must be prepared and submitted in a timely manner to avoid delays in customs clearance.Payment Terms:- The freight charges are to be paid as per the agreed terms, which are [Specify Payment Terms, e.g., "prepaid" or "collect"].- Any additional charges incurred due to carrier's negligence will be the carrier's responsibility.We trust that you will handle this shipment with the utmost care and professionalism. Should you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact us.Thank you for your cooperation.Sincerely,[Your Name][Your Position][Your Company Name]。
海运订舱委托书
CAPE TOWN,SOUTH AFRICA
Container No. (集装箱号) Seal No.(封志号) Marks & Nos. (标记与号码) Kind of Packages;Description of Goods (包装种类与货名)
??? SHIPPING MARKS:N/M
???
Shipper
（发货人）
委托号
CRA INTERNATIONAL LTD. UNIT 3101,31/F,99 HENNESSY RD., WANCHAI H.K.
Forwarding agents
B/L No. Consignee （收货人）
GLENDYR KATHLEEN TAGER 76 SUMMERWOOD WAY, PINEHURST,DURBANVILLE 7550 SOUTH AFRICA
Final Destination for Merchant’s Reference （目的地） Gross Weight 毛重 (公斤） Measurement 尺码 (立方米)
DALIAN，CHINA
Port of Discharge （卸货港） Place of Delivery （交货地点） No. of Containers or P’kgs. (箱数或件数)
Notify Party （通知人）
海运订舱委托书
致: 请按排 月 日的船。
SAME AS CONSIGNEE
Pre-carriage by （前程运输）
Place of Receipt （收货地点）
Ocean Vessel（船名）Voy.No.（航次）
Port of Loading （装货港）
2008 年 月 日
货代委托书样板
货代委托书样板篇一：订舱委托书样本一、海运出口货物委托书(Booking Note)Note: 1.内容全部用英文填写。
2.数量，毛重，体积可以再填完回箱单后，得到正确的数据后再告诉货代也可以。
3. 要把货值，HS编码，是否是一般贸易，唛头一起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。
4.如果做电放的话，也要在出提单之前告诉货代二、出口货物委托书篇二：货代委托书出口货运代理委托书委托方声明：（1）我司承诺：所有出口产品无违反国家法律规定的违禁产品，如集装箱中夹带我国法律规定的违禁产品，比如毒品、易燃、易爆等危险物品，我公司及本人愿意承担一切法律责任，与受委托方无关。
（2）我司承诺：所有出口定货的货款往来，由我公司全权承担，与受委托方无关。
（3）未尽事宜以双方协议为准。
篇二：国际货运代理委托协议范本(出口) 国际货运代理委托协议（出口）委托人：______________________________（以下简称甲方）受托人：江阴中海船务代理有限公司（以下简称乙方）甲乙双方经过友好协商，就甲方委托乙方办理出口货物海上运输的有关事宜达成如下协议：一、委托事项甲方委托乙方代为办理订舱、报关、报验、仓储、中转、集装箱装箱、货交承运人或垫付海运运费等货物出运事项。
甲方在每次委托时应列明具体事项。
二、甲方义务1．甲方托运货物必须符合国家规定，货物的包装、件数、数量、重量、尺码应该与实际相符。
2．每航次出口货运代理，甲方应于船抵港前日将填制准确的货物“托运单”或“货物明细单”等单据（以下称“委托单”）送交或传真给乙方。
委托单应明确标明订舱单位的名称、经办人、联系方式并加盖单位公章。
委托单内容应标明货物品名、件数、重量、体积、装箱数量、目的港、装船日期、运费条款及甲方注明的其他要求。
托运危险品时，甲方应当在委托单中说明货物的危险性质和注意事项；危险品运输规则有规定的，按该规则处理。
托运贵重货时，甲方应当在委托单上申报货物价值。
订舱托书模版
ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD. NO.64 ---------------------HAINING CITY，314409.ZHEJIANG P.R.OF CHINA
订舱委托书
工作编号 PO12530
10.25
(收到后，请签字回传确认！） 委托编号 中文品名 运输方式 装箱方式 联系人 电话 传真 SHANGHAI ROTTERDAM ROTTERDAM 品名 毛重 665.15 KGS 体积 3.30 CBM BY SEA
ARTICLE NAME: COLOR NO. ROLL NO. DESTINATION: ROTTERDAM
注意：以上数据仅为订舱用，实际以报关资料为准。 注意：以上数据仅为订舱用，实际以报资料为准。
运费条款 FREIGHT PREAPID 装箱地点 海宁XXXX 备 1,请传进仓单。 请传进仓单。 请传进仓单 注 委托方：浙江DOWELL有限公司 签字：
装运条 款 核销单号： 船公司： 船公司： 被委托方：XX公司 F：021-********
开航日 价格条款
CIF
CONSIGNEE: TO ORDER OF FRIESLAND BANK
结算方式 预计货妥日 预计装箱日
L/C
NOTIFY PARTY:
PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE PORT OF DELIVERY
唛头
件数 75 ROLLS
CURTAIN FABRIC
订舱委托书
SHIPPER(发货人)源自合同（合约）号开证日期信用证号
金额
收汇方式
CONSIGNEE(收货人)
贸易方式
贸易国别
运输方式
核销单
出口口岸
NOTIFY PARTY(通知人)
目的口岸
可否转运
可否分批
装运期限
有效期限
要求出运日
预计货物进仓时间
标记喷码
HS编码货号规格及货号件数及
包装式样
尺码
（M3）
毛重
（KG）
净重
(KG)
Total:
提供单证：
发票（）份商检证（）份
箱单（）份配额证（）份
提单样本（）份许可证（）份
报关证（）份产地证（）份
其他单证
装箱提货地址电话联系人
其他托运要求
B/L加注
注意事项
制单人：
提单正本副本要求B/L
运费
运编号：日期：
出口订舱委托书模版货代订舱模版
出口订舱委托书
SHIPPER:（托运人）
CONSIGNEE:（收货人）
NOTIFY PARTY:（通知人）
Vessel/Voy:(船名/航次) Port of loading:(装运港) Port of
discharge:(
卸货港)
Port of delivery: (目的港)
Marks(唛头) PKG(件数) Description of
goods(货名及规格)
G.W.(毛重) CBM(体积
TOTAL
委托我司拖车YES( ) NO( ) 委托我司报关YES() NO( )
拖车地点/时间/联系人
柜型
运费支付方式预付（）
可否中转
可( )
柜量到付（）否( )
1.本公司有责任有义务配合委托人及船公司处理好运输环节中的各项事宜，但对船期延时抵港、延时开船、爆舱甩柜、中转、报关延误等非本公司所能控制的一切责任和费用不负担赔偿;
2.我司按照代理协议（合同）规定或本委托的指示负责办理委托事项。
在委托人授权范围内行事，因托运人指示或资料提供不清、不当,延误而造成的损失与责任概由委托人负责;
3.在运输环节中，由于各种非我司原因而产生的额外费用(如查柜、改船、超期、压车、放空等)一律实报实销。
4.订舱人保证所提供资料全部属实，若有不符，订舱人将承担由此所产生的全部法律责任和经济责任，承运人不承担任何相关责任。
订舱人签章：
年月日。
出口订舱委托书
出口订舱委托书一、定义出口订舱委托书（Export Booking Authorization Letter），简称EBA，指该文件是由进口商或其代理人向船运公司提交的，用于确认可以将货物装上该船舶的委托书。
该文书是进口商（或其代理人）代表发运人与船运公司之间的一个重要联系人。
二、适用范围出口订舱委托书主要适用于国际贸易中的各种商品。
一般而言，EBA的需求方包括进口商、物流代理公司、国际货运代理公司等。
三、EBA主要内容1. 船运公司信息EBA需要提供船运公司的信息，包括其名称、地址、联系方式等。
2. 发货人信息EBA还需要提供发货人的信息，包括其名称、地址、联系方式等。
3. 货物信息货物信息是EBA的核心部分。
发送人需要提供有关货物的详细信息，包括数量、品牌、型号、重量、体积、装箱数和标识等。
4. 装运日期和港口EBA还要提供有关装运日期和港口的信息，以确保货物能够在指定时间内按照要求装载到船上。
5. 特别注明事项EBA需要做出特别注明事项，对于特别需要关注的问题需要在EBA中进行注明，如特殊要求、危险货品、禁运品等。
四、填写EBA的注意事项1. 填写格式EBA需要按照要求填写格式，在EBA的内部保持整洁有序。
一些内外标识需要填在规定的位置上。
2. 信息准确信息完备、准确是填写EBA时非常重要的点，只有详细、准确的信息才能确保货物能够按照要求被提取和运送。
3. 注意语言配合好语言，易于管理和查处的出口订舱委托书才能提高其使用效率。
出口订舱委托书中有许多专业术语和标志，需要填写人对其保持准确认知，以确保双方都能准确理解。
4. 确保一致性EBA需要与托运单、合同以及其他重要文件保持一致。
打印EBA之前，务必核对相关信息。
五、结论出口订舱委托书是一份非常重要的文件，需要被正确填写和使用，以确保货物安全顺利地运送到目的地。
在填写EBA时，需要注意信息填写的准确性、格式合规性、语言表述的准确性等多个方面，以确保EBA与其他重要文件保持一致，避免因为文件填写不规范和不准确而导致的风险问题。
订舱委托书
25)净重 28kg
28kg
26)数量
27)单价 600 USD$66.00
600 USD$71.00
34)备注
2 9 ) 总 件 数30)总毛重
39600kg
31)总净重 33600kg
32)总尺码 547.2M3
第1页
订舱委托 第2页
1999年8月
USD$82200.00 COPENHAGEN ALLOWED Before August 31th,1999 CIFC5 COPENHAGEN
86-21-6433125
7938724374
订舱委托
28)总价 USD$39600.00
USD$42600.00
33)总金额 USD$82200.00
第3页
订舱委托 第4页
8) 装运口岸 10)转船运输
SHANGHAI ALLOWED
9)目的港 11)分批装运
12)信用证效期 14)运费
16)公司联系人 18)公司开户行
30 DAYS PREPAIDຫໍສະໝຸດ 13)装船期限 15)成交条件
Zhao DeMing 17)电话/传真
BANK OF CHINA 19)银行帐号
20)特别要求 Transshipment is allowed only in any other
出口 公司编号 货 物
1)发货人 GOLDEN SEA TRADING CORP. 8TH FLOOR,JIN DU BUILDING,227 WU XING ROAD,SHANG HAI,CHINA 2)收货人
TO ORDER
3)通知人 F.L.SMIDTH&C O.A/S 77,VIGERSLEV ALLE,DK2500,VALBY COPENHAGE N,DENMARK