审计需要的资料
某集团经济责任审计所需资料清单

**集团离任经济责任审计审前调查和现场审计需提供的资料清单**集团:本所接受国资委及监事会委托,将对**集团原董事长***同志进行离任经济责任审计(审计期间为202*年1月1日至202*年12月31日),为满足审前调杳和现场审计需要,烦请贵集团审计部通知纳入审前调查范围的全部企业(名单另发),在我们进驻现场之前,准备好相关审计资料,以备查验及审核。
**集团总部请根据此清单提供详细资料;下属企业可以酌情减少,不适用的文件可以不提供,但需要向现场审计师说明。
具体资料清单如下:一、公司基本情况1、最新版报送国资委监事会的《年度报告》;2、企业历史沿革及改制重组情况说明3、任期内各次股权结构变动说明、相关批准文件和验资报告4、最新版本的公司章程5、内控管理模式和最新组织结构图6、高层管理人员的职责分工、企业内部机构的职能分工说明7、子分公司、联营公司、参股企业基本信息汇总(包括经营范围、注册资金、法人代表、控股比例、经营现状、审计期间重大事项等)二、登记注册资料1、最新年检后的企业法人营业执照、税务登记证(国税和地税)组织机构代码证书、2、外汇登记证、银行开户证明和银行贷款卡3、各类经营资质和行业特许经营许可证三、历年工作计划、总结、预决算考核执行情况1、企业长期发展战略规划2、任期内各年度(202*-202*)经营计划、工作报告或工作总结3、任期内各年度(202*-202*)预算和考核指标、经营目标完成情况说明4、任期内各年度(202*-202*))财务情况说明书;5、任期内各年度(202*-202*)国资委下达的年度决算批复;6、分板块经营情况统计资料;四、重大会议纪要(连续编号)1、党政联席会、董事会、总裁办公会、监事会议事规则2、任期内各年度(202*-202*)党政联席会、董事会、总裁办公会、监事会会议纪要、职代会会议纪要;3、任期内各年度(202*-202*)国资委对本集团重大经济行为专项的批准文件;五、内控制度建立和执行1、内控制度的整体建立和执行情况说明2、已有内控制度的目录清单3、重要内部控制制度,包括预算、投资、融资、大额采购、改组改制、资产、资金管理、财务管理、会计政策、风险防范、薪酬管理等书面和电子文件;六、内外部审计和监察资料1、任期内各年度(202*-202*)财务决算审计报告、专项说明、管理建议书、审计情况说明书;2、内审机构的岗位设置情况说明,任期内各年度(202*-202*)内部审计计划、审计项目清单、重大项目的审计报告、纪检监察专项报告3、外部主管部门出具的专项检查报告4、上届领导成员的任期审计报告七、重大事项决策文件和支持性证据1、任期内各个年度重大经济事项的决策性文件、实施过程和效益资料(至少包括重大经营、投资、融资决策及相关项目,企业重组、改制项目,担保抵押,诉讼事项、从事高风险业务等)2、改制上市、重组划转、股权转让等行为对应的专项审计、评估、验资报告3、企业对集团内部、外部担保、抵押、诉讼资料;八、人力资源及社保资料1、集团人力资源概况:职工总数、从业人员人数、离退休人员人数、学历结构,附:员工结构表;2、集团总部分部门人员名单、分工或岗位职能结构3、社保统计资料,包括任期内各年参保人数、社保的险种、社保计算基数、实际缴纳金额;4、工效挂钩执行情况说明5、补充养老保险、补充医疗保险的运作情况、批准程序和实际支出。
关于企业能源审计资料清单

关于企业能源审计资料清单企业能源审计是目前企业绿色节能发展的重要组成部分,能够为企业节省大量的能源费用,提高节能效果。
但要想进行能源审计,需要准备哪些资料呢?下文将为大家介绍企业能源审计资料清单。
一、企业基础资料企业基础资料是企业能源审计的核心,包括企业名称、地址、法人代表、注册资金、主营业务、生产规模、员工规模等。
这些资料是审计的基础,具有极高的参考价值,可以为审计提供依据。
二、企业能源消耗资料企业能源消耗资料是企业能源审计的重点内容之一,包括能源消耗明细、用能设备清单、能源使用单位、能源费用等。
通过这些资料,可以分析企业的能源消耗情况,帮助企业找到节能的方向和途径。
三、企业能源节约情况企业能源节约情况是企业能源审计的重要内容,包括能源节约措施、监控设施、效果评估等。
这些资料可以为企业提供节能方案和改善措施,同时也可以为企业节约大量的能源费用。
四、企业能源账单企业能源账单是企业能源审计的重要依据,包括电费、水费、燃气费、蒸汽费等。
审计人员可以通过这些资料了解企业的能源使用情况,确定能源使用的规律和节能可能性,为企业带来节能和降低能源费用的直接效益。
五、企业能源设施企业能源设施是企业能源审计的重要信息来源,包括各种能源设备、能源消耗情况等。
这些资料可以为企业提供节能方案和改善措施,同时也可以为企业节约大量的能源费用。
六、企业能源消耗因素企业能源消耗因素是企业能源审计的重要考量因素,包括企业能源消耗环境、能源使用方式、生产流程和技术等。
通过这些资料,审计人员可以了解企业的能源使用情况,为企业提供优化方案,为节能提供有力的支撑。
七、其他相关资料企业能源审计还需要其他相关资料的支持,包括财务报表、环保报告、能源消耗情况等。
只有充分准备这些资料,才能为企业节能提供全面的支持和保障。
总之,企业能源审计资料清单是企业进行能源审计的基础和依据,包括企业基础资料、企业能源消耗资料、企业能源节约情况、企业能源账单、企业能源设施、企业能源消耗因素和其他相关资料。
国企审计资料清单

国企审计企业需提供的资料清单企业需提供资料如下:(对照以前审计底稿,已有的不再搜集)1、最近期的营业执照副本复印件、验资报告复印件,章程复印件2、盖公章的年末资产负债表、利润表、现金流量表(一般由企业编制)3、以前年度审计报告复印件(本所出具的不再搜集)4、现金盘点表(我们提供格式)、银行余额调节表、银行对账单。
会计、出纳签字5、存货盘点表(有参与盘点人员的签字)、盘点盈亏报告,固定资产盘点表(有参与盘点人员的签字)及盘点盈亏报告。
6、应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款分账龄的明细表(或电子表),坏账准备计提比例列示。
集团内部往来科目余额核对表(可由审计作)。
内部购销金额核对表。
7、预付账款明细表、账龄、大额合同复印件,判断应否转在建、存货等。
8、长期投资明细表,被投资单位的章程或合同协议,纳入合并范围的企业及权益法(20≤且≤50%)核算的企业报表,被投资单位重大资产、股权转让协议、利润分配股东会或董事会决议。
9、固定资产大额购买合同复印件,所有明细表,包括名称、购买时间、数量、使用部门(不需用、停用)、折旧年限,残值、折旧率、累计折旧等,可从辅助账套导出。
10、在建工程明细表,包括:名称、金额、工程进度、是否交付使用、决算情况等、可从辅助账套导出。
抽查大额工程决算书复印件(封面页即可),大额购买合同复印件。
11、无形资产产权证书复印件,明细表,摊销期限。
12、长短期贷款明细表、合同复印件、利率及利息计算(关注财务费用)13、预收账款明细表,账龄、大额合同复印件,判断应否转收入14、税金:流转税月份报表复印件(抽1-2个月),所得税上年汇算清缴表、所得税特殊税率(非25%)规定的文件,房产税(租税的:租赁合同等,自税的:固定资产—房产部分清单)交纳的复印件、土地税交纳的复印件、印花税合同(较多的取得清单)等15、(审计人员做):营业税(3%、5%)、增值税(17%、13%、0)、城建税及附加(7%、3%)按税率计算表、房产税(0.84%)、土地税(8元/平.7.6)、印花税计算表、所得税(25%)调增调减项的计算表、职工福利费(14%)、职工教育经费(2.5%)、工会经费(2%)测算,业务招待费(0.5%且<=60%)测算、捐赠测算(12%)、业务宣传费(15%)测算、非正常财产损失(出售资产的清理损失为正常损失)有无事务所审核报告(取得)、坏账准备、跌价准备、减值准备等测算、各项罚款罚金等应作纳税调整、财政拨款收入是否依据文件作收入或资本公积,取得复印件。
年报审计应提供的资料清单

年报审计应提供的资料清单
1、营业执照副本复印件、组织代码证副本复印件、国地税务登记证复印件、银行开户许可证复印件;
2、公司章程、协议;
3、最近一次的验资报告、上年度审计报告;
4、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和财务报表附注;
5、总账、明细账、现金日记账、银行日记账(包括外币账户)、会计凭证;
6、导出电子版科目余额表(至末级科目)和总账科目余额明细表;
7、电子版的所有往来明细余额表(注明单位全称、借、贷方余额分别列示并结出借、贷发生额合计、标出账龄及各账龄段的具体金额);
8、现金盘点表、所有开户银行对账单复印件(截至12月31日止)、银行余额调节表;
9、存货盘点表(产成品、原材料、自制半成品、低耗等并注明商品名称、数量、单价、总金额、盘点表要有盘点时间、盘点人、监盘人、主管人员签章);
10、固定资产年终盘点表(注明商品名称、数量、单价、总金额、相关的产权证明、如:房产证、土地使用权证、行驶证等、盘点时间、盘点人、监盘人、主管人员签章);
11、长、短期投资情况明细表、投资协议、被投资单位营业执照复印件、截止会计报表日已审财务报表;
12、长、短借款的银行借款合同及有关抵押担保资料;
13、年度纳税申报表(截至12月31日止增值税、营业税)、及税收优惠政策文件;
14、相关收入、成本等重要经营合同、协议、房屋租赁合同。
15、特殊行业许可证复印件
16、资其他料。
上述资料均需加盖被审单位公章。
陕西方正会计师事务所有限责任公司
2012年6月29日。
审计所需资料清单(样本)

事务所审计所需资料清单及说明(上市公司详细版参考)一、基本资料(连续审计单位可提供当年度变化的相关资料)1. 贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要产品及经营特点等)(综合办)。
2. 贵单位组织机构设置图以及主要管理人员基本资料(人力资源部)。
3. 贵单位财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
4. 贵单位成立时政府批文、合同章程及投资协议(综合办)。
5. 贵单位历史沿革及经历的改制重组情况,主要包括:贵单位改制设立具体情况及方式、发起人、历次股本形成及股权变化情况、发行前最大10名股东名称及其持股数量和比例、相关批复文件。
6. 贵单位发起人(应追溯至实际控制人)的基本情况,主要包括:股东或实际控制人名称及其股权的构成情况、所持有的贵公司股权被质押或其他有争议的情况、如发起人或股东为企业法人,则应披露其主要业务、注册资本、总资产、净资产、净利润,并标明这些数据是否经过审计及审计机构的名称。
若涉及自然人股东,应披露该自然人的姓名、简要背景及其所持有的贵单位股权被质押的情况等。
7. 贵单位历次验资报告、评估报告、营业执照、章程、以前年度审计报告。
8. 贵单位分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
9. 贵单位子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
10. 贵单位内部控制制度建立情况及内部控制制度,包括采购、生产、销售、设备管理、财务会计等方面。
11. 贵单位股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议(综合办)。
12. 贵单位税务登记证、纳税申报表,缴纳税种、税率;所享受的税收优惠政策及批准文件。
13. 行业特许经营许可证(如有)、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证(如有)、贷款证(如有)(综合办)。
14. 贵单位业务及生产经营有关的资产权属变更的情况。
对公司业务及生产经营所必须的商标、土地使用权、房产、专利与非专利技术、重要特许权利的使用及权属情况。
做报表审计需要哪些资料

做报表审计需要哪些资料
⼀般在审计公司做报表审计的时候都会需要⼀些资料,那你知道都需要哪些吗?不⽤担⼼,下⾯万能的店铺⼩编来为⼤家盘点下做报表审计需要的⼀些资料,希望对你有所帮助。
做报表审计需要的资料
1.营业执照,税务登记证,组织机构代码证复印件
2.验资报告,公司章程,上年度税审报告
3.企业基本情况表
4.审计年度资产负债表、利润表
5.银⾏对账单(包括外汇银⾏对帐单),余额调节表
6.享受优惠政策的⽂件及前中介机构所作的纳税鉴证报告复印件
7.存货盘点表,固定资产盘点表,新增固定资产发票复印件
8.报经主管税务机关批准的税前扣除项⽬复印件
9.重要经营合同、协议复印件(房租合同及发票、借款合同及利息⽀出凭证、购销合同等)
10.往来明细
11.企业所得税季度预缴申报表、各期预缴所得税完税凭证和未经审核的企业所得税年度申报表及附表
12.上缴⼯会经费证单
13.软件开发企业、⾼新技术企业等认定⽂件
14.其他资料
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经对此有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
经济责任审计所需清单
离任审计资料清单我们接受委托,对贵公司财务总监任职期间经济责任进行审计.根据计划的时间及工作安排,请贵公司提供如下资料.一、基本资料1.公司组织机构设置图以及公司财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍.2.公司分支机构分公司设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍.3.任职期间内公司内审委员会部门管理层会议纪要及会议决议.纸质和电子版同时提供4.任职期间内财务总监公司工作计划及总结.纸质和电子版同时提供如有5.公司税务登记证、任职期间内纳税申报表增值税年度、所得税年度6.组织机构代码证、贷款证、经年检的营业执照.7.公司业务及生产经营所必须的商标注册证书、土地使用权证书、房产证、专利证书、非专利技术内部说明性文件及认定人员资质、重要特许权利的使用及权属情况.原件与复印件同时提供8.任职期间内公司对外投资的投资协议、公司章程,有关的审计报告、评估报告、验资报告.重大投资决策提供股东会的决议文件.9.任职期间内公司新增在建项目的预算、可行性分析、列表提供董事会会决议列示投资决议日期及决议序号.重大项目提供股东会若有提供的决议文件.竣工决算报告、竣工验收报告.10.任职期间内期间的年度决算审计报告、管理建议书、内审报告、重大事项评估报告.11.内部控制制度规范电子版12.任职期间内财务预算执行情况简表及简要分析说明.如有请电子版和纸质版同时提供二、报表项目有关资料13.任职期间内的科目余额表和报表如有请提供、各开户银行年末对账单提供原件、各年年末银行存款余额调节表复印件、各年末的银行定期存单盘点表和复印件.抵押或冻结等对使用有限制的、存放在境外的、有潜在回收风险的款项,单独提供说明详细列示原因、金额.14.任职期间内的现金盘点表、存货盘点表、固定资产盘点表、在建工程盘点表、工程物资盘点表、投资性房地产盘点表,以及所有的盘点计划、盘点总结等15.固定资产台账.电子版16.任职期间内长短期借款明细表、提供长短期借款合同以及相应的保证、抵押、质押等担保合同,提供借款台账.17.提供贷款卡信息.18.应付职工薪酬:任职期间内每年12月份工资明细发放表.19.实收资本、资本公积:任职期间内若存在变动,提供相关的股东会决议等.20.任职期间内每年前10名主要客户、前10名供应商的合同协议.21.任职期间内政府补助的有关文件.只有明细,没有相关文件22.任职期间内重大非流动资产处置的审批文件、报备资料.三、合并报表的相关资料23.任职期间内财务报表的合并过程;资产负债表、利润表、现金流量表24.合并抵销分录.提供抵销往来明细、抵销交易明细、若存在未实现利润抵销,提供计算过程四、其他资料25.截至审计日有无正在进行或正在筹划中的法律诉讼,请提供有关资料、所赔偿牵涉的金额.26.资产负债表日存在的或有事项,如对外担保、未决仲裁等,如有,公司需说明项目的性质、金额及对公司财务状况的影响.如无,公司需提供声明.27.资产负债表日存在的重大承诺事项,如有,公司需说明存在金额及性质.如无,公司需提供声明.28.公司资产负债表日后发生的重大事项,需提供说明及对公司财务状况的重大影响.如无,公司需提供声明.上述资料如未加特殊说明请提供纸质版,如已加特殊说明请按说明提供,项目组会在进场后根据实际需要对所需资料进行补充,谢谢签收人:签收日期:2015年4月8日。
工程审计需提供的资料清单【范本模板】
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分.上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件.使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘.3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
旅游景区开发建设项目竣工决算审计所需资料清单
旅游景区开发建设项目竣工决算审计所需资料清单一、背景在旅游景区开发建设项目竣工阶段,为保障资金使用的透明性和合理性,需要进行审计工作。
本文档旨在列出旅游景区开发建设项目竣工决算审计所需的资料清单,以便审计机构能够全面、准确地了解项目的实施情况,确保审计工作的顺利进行。
二、资料清单以下是旅游景区开发建设项目竣工决算审计所需的资料清单:1. 项目立项批复文件:包括项目的立项意见、批准文件等,用于确认项目的合法性和正当性。
2. 项目实施计划:详细说明项目的实施内容、进度安排等,用于核实项目执行情况。
3. 合同与协议文件:包括项目实施过程中与各方签订的合同、协议文件,用于确认项目的合规性和合同执行情况。
4. 项目预算与决算报告:包括项目的预算报告和决算报告,用于对项目的资金使用情况进行审计。
5. 支付凭证:包括项目实施过程中的各项支付凭证,如收据、等,用于核实项目资金的实际流向。
6. 工程施工记录:包括项目建设过程中的工程施工记录,用于核实工程质量和合规性。
7. 财务会计记录:包括项目资金流水账、财务报表等,用于审计项目的财务状况和合规性。
8. 设备、材料采购记录:包括项目实施过程中的设备、材料采购记录,用于核实采购的合规性和资金使用情况。
9. 人员工资及社会保险记录:包括项目实施过程中的人员工资和社会保险缴纳记录,用于核实人员福利的发放情况。
10. 项目验收报告:包括各项工程的验收报告,用于核实项目工程的合格性和达到预期效果。
三、注意事项在提供以上资料时,需要注意以下事项:1. 资料必须真实、准确、完整,不得有任何虚假、误导性的内容。
2. 资料需要按照时间顺序整理,并进行分类归档,以便审计机构的查阅和核对。
3. 特殊资料(如商业机密信息)需要进行保密处理,谨防泄露。
以上是旅游景区开发建设项目竣工决算审计所需的资料清单,希望能够对您的工作有所帮助。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
工会审计资料清单
工会审计资料清单工会是维护劳动者利益的组织,其设立和运营需要保证其资金和事务的透明度和合法性。
为了确保工会的公正、合法和透明,工会成立后,应当对其经费进行监管和审计工作。
下面将介绍工会审计资料清单的相关内容,希望能够对有关人员有所帮助。
一、工会审计资料清单的概念工会审计资料清单指的是工会在进行财务管理和经费使用的过程中,在审计时需要提供的具体资料的清单。
这些资料需要包括工会决议、会议记录、经费收支报表、账簿和凭证、合同等等,用于证明工会经费的来源和使用情况是否合法、透明和公正,从而防范不当使用公款、贪污、浪费等违法问题的发生。
二、工会审计资料清单的构成1. 会计档案会计档案是指所有与经费有关的文件和记录,包括账面凭证、账簿、资产负债表、经费收入和支出明细等等。
会计档案记录着工会的所有财务活动,是审计的核心资料之一。
2. 决议和会议记录工会的决议和会议记录记录了工会的各项决策和决定,是工会管理的重要手段。
这些记录需要包括工会成立的决议、领导选举的决定、工会活动的安排、经费支出的决定以及会议纪要等等。
这些记录是公正、合法和透明的管理的重要证据之一。
3. 经费收支报表经费收支报表是工会财务管理的重要资料,通过这些报表可以清楚地了解工会的收入来源和使用情况。
这些报表包括工会的年度预算、实际支出和收入明细等等。
这些报表需要经过工会会员的审核和批准,以保证其准确性和合法性。
4. 合同工会与外部单位、机构进行合作时,需要签订合同。
这些合同需要包括对方的资料、合同期限、合同内容、价格等等,合同签订后,必须公开签订过程和合同条款。
三、工会审计资料清单的保管和管理工会审计资料清单是工会管理的关键资料,需要进行严格的管理。
首先,在资料保管方面,工会应当建立专门的档案室,对所有资料实行精细化管理。
所有资料必须清楚标注时间、编号和责任人,档案室必须使用专门的标签和氧化纸进行永久保存。
其次,在资料管理方面,工会需要建立专门的审计小组,负责对工会财务进行监管和审计,保障经费使用的合法性和公正性。
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一、资料的审核
目前的工程结算审计处于工程竣工阶段,除跟踪审计外大多属于事后审计,现场只有成型后的外观,所有隐蔽情况只能靠业主及施工方提供的资料来显示,对资料的真实性、有效性、可靠性的甑别就显得尤为重要。
接受委托时应与委托单位进行详细的书面的资料交接,结算审核应提供并审核的资料有:
(1)完整的施工图、竣工图;
(2)招标文件、招标答疑、补充文件;
(3)投标文件、施工合同和补充协议;
(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;
(5)业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;
(6)设计变更单、工程联系单及现场签证单;
(7)地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;
(8)桩基检测报告与验收记录;
(9)其他与工程造价有关的所有资料。
在审核以上资料时必须甑别:
(一)是否为经过业主签字、盖章确认的送审资料,以确定其资料的可靠性,任何施工方送审的资料及补充资料均是无效资料,应经过业主认可后转交咨询公司;
(二)是否为原件(原始资料),以推断其资料的真实性;
(三)所有的资料是否编号连续、有明确的时间标注,以判断其资料的有效性。
在甑别以上资料的真实性、有效性、可靠性的同时还应对资料
存在的问题进行质疑,并以书面联系函的形式要求业主回复及提供补充资料。
二、合同的审核
施工合同审核是工程结算审核的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。
施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增加与否起着关键作用,施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。
对于合同为总价包干模式而言,结算时要弄清包干的内容具体有哪些,是否都按合同约定全部完成,针对现场实际情况,尤其是装修部分一定要到现场进行踏堪及实地测量与统计,对于未完成的项目一定要给予核减,核减项目不只是核减直接费,以直接费为基数按费率计算的间接费、税金等也应同比例核减。
对于合同为综合单价包干模式的工程,工程量为据实结算,审核前一定要重新按合同约定的结算方式,根据行业相关规定与规则进行工程量计算,做到准备充分、心中有数,计算时切忌按图计算,一定要结合现场实际施工情况,同时在计算式处标注计算依据,以便与施工单位核对时方便查找,做到有理有据。
对于施工合同中对工期与质量标准有约定的,应征得业主同意,按合同约定对工期与质量标准进行奖惩。
三、招、投标文件的审核
在工程招标投标活动中,招标是一种要约邀请,如果你投了标,表明你对招标方有兴趣,你就要响应要约邀请中的条件,也就要满足要约邀请中的规定,也即招标文件对投标方有一些特殊要求,那么投标方既然要投标而最终又中了标,那一定对招标要求有一些承诺,这些要求与承诺是作为我们最终结算时对造价是否增减的重要审核依据,尤其是招标文件中对措施费的报价方式的明确规定,审核时要重点关注,合同外增加费用是否要调整与其对应的措施费。
四、设计变更的审核
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,在施工过程中根据现场实际情况难免会发生变更。
设计变更有原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查签字同意的设计变更才算有效变更,重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。
施工中承包人不得对原工程设计进行变更,因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人直接损失的,由承包人承担,延误的工期不予顺延,所以在审核变更单时,要留意变更的主体是谁,为什么要变更,是否引起了造价的变化,同时要注意变更的时间和费用减少的变更单,有的变更单从时间上可以判断是在招投标过程中发生的变更,此种变更所引起的费用增减应反应在合同中,而不是在施工过程中,如为总价包干项目则不应调整造价;有些变更单并不引起造价增加,只是一些方案的细化与说明,审核时一定要前后推敲,仔细核对原施工图及其说明;有些变更单是引起造价减少的项
目,施工方在送审时不会主张,我们专业工程师要拿出有力的依据来说服施工方,从而准确确定设计变更部分的造价。
设计变更的价款计算方法合同中一般会约定:合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已有的价格或参照类似价格,合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价的,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。
在审核过程中,对合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已有的价格或参照类似价格的子目,一定要注意对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时要特别注意变更或新增项目也应按此同等比例下浮后作为变更增加的造价。
对合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价的,由承包人提出适当的变更价格,在审核时重点关注价格的套取是否与合同约定一致,取费标准也应与原投标文件即商务标中的费率一致,如果有下浮或让利的也应按同等比例下浮后作为变更增加的造价。
五、现场签证的审核
现场签证是在施工过程中额外发生的一些事件,它反映了施工过程中的实际情况,但不一定都会引起造价的增加。
审核过程中要注意签证单上签字单位是否齐全,签字人是否为施工合同中约定的各方负责人,如果不是或是有多个负责人签字,就应提出质疑,要求业主确认是否均为有效文件。
尤其对签字为“情况属实”的签证单,只能说明事实存在,但要分清是谁的责任引起的签证事项,是否要增加造价,该增加多少都要重点审核。
另外,以实物量形式进行签证的,应按消耗量定额及统一基
价表(或单位估价表)计算,列入直接费,如以“元”的形式进行签证的,不应列入直接费,只能计取税金,另有说明的除外。
六、争议的解决
工程结算是建议单位、施工单位及咨询公司三方谈判的过程,因为各方站的立场不一样,有时会对合同文件、相关法规等的理解产生歧义,因此产生争议是必然的也是正常的。
当我们产生争议时如何解决呢?可以采取三方沟通协调会、向权威部门如定额站咨询、协调不成还可以采取仲裁或是起诉。
在审核过程中,经常会出现施工方少报、漏报的情况,此时会在送审价的基础上增加造价,当出现增加造价时,业主很难接受,此时就要主动与业主沟通,用有力的法律、法规说服业主,以取得业主的支持与理解,使结算审核的结果做到公平、公正。
七、成果文件的编写
一份好的工程结算审计项目,最终审核结果反映在成果文件中。
成果文件中除了应包含最基本的信息如:编制说明、项目概况、审核依据、计价依据、编审方法等外,还应对结算争议问题的阐述及最终解决办法进行说明特别,以便多年以后有据可查;同时,对业主在本项目上的管理一定要用心地提出合理化建议,供业主在今后的工程项目管理中参考。
总之,工程结算审核采用合理的审核方法与技巧不仅能达到事半功倍的效果,直接影响该项目的实际投资,而且也关系到审计的质量和速度。