浅谈城建档案的开发和利用
刍议城建档案信息资源的开发利用

刍议城建档案信息资源的开发利用城建档案信息资源是城市发展和管理中的重要组成部分,具有丰富的信息内容和广泛的应用价值。
其开发利用可以推动城市发展,提高城市管理水平,促进社会经济发展。
本文将从档案信息资源的开发利用现状和存在问题、开发利用的重要性和具体举措以及相关政策支持等方面进行论述。
城建档案信息资源开发利用现状和存在问题。
目前,城建档案信息资源开发利用存在以下问题:一是信息资源分散、碎片化。
城建档案信息资源来自于不同部门、单位和个人,存储在不同的数据库和文档中,缺乏统一的标准和共享机制。
二是信息资源利用率低。
由于信息资源内容庞杂,应用场景多样,很多信息只有在特定情况下才会被利用,造成信息资源浪费和利用效率低下。
三是信息资源更新不及时。
随着城市发展的迅速变化,档案信息资源的更新速度跟不上需求,影响了相关决策和管理的科学性和有效性。
城建档案信息资源的开发利用具有重要意义。
一方面,开发利用城建档案信息资源可以提供城市规划和建设的决策依据。
通过对城建档案信息资源的整理和分析,可以了解历史建筑的分布情况,为城市规划和保护提供参考。
开发利用城建档案信息资源可以提高城市管理水平。
通过对城市交通档案信息的分析,可以发现交通瓶颈点,优化交通路网规划和流量控制,提高交通效率。
开发利用城建档案信息资源还可以为城市的文化传承和旅游业的发展提供支持。
针对以上问题,我们可以采取一系列措施来开发利用城建档案信息资源。
一是建立统一的城建档案信息平台。
通过建立统一的档案信息平台,集中管理和存储城建档案信息资源,实现资源共享,提高信息利用率和效率。
二是加强档案信息资源的整理和分类。
对城建档案信息资源进行整理和分类,制定统一的标准和分类方法,便于管理和利用。
三是建立健全信息更新机制。
及时更新城建档案信息资源,保持资源的准确性和有效性。
四是加强档案信息资源的应用研究。
通过对城建档案信息资源的应用研究,挖掘其潜在价值和应用领域,促进城市发展和管理的科学性和精细化。
城建档案的管理及其开发利用探讨

城建档案的管理及其开发利用探讨【摘要】城建档案是城市建设过程中的重要信息载体,对城市管理和规划具有重要意义。
目前城建档案管理存在着诸多挑战,包括信息碎片化、管理混乱等问题。
为了有效管理城建档案,需要结合现代技术手段,如大数据、人工智能等,提高档案管理的效率和质量。
城建档案的开发利用也是非常重要的,可以为城市规划、文化建设等提供有效支持。
目前城建档案开发利用的方法主要包括数字化展示、研究分析等,未来的前景也将更加广阔。
城建档案管理与开发利用的重要性不可忽视,二者相辅相成,共同推动城市建设向着更加智慧、可持续的方向发展。
【关键词】城建档案、管理、开发利用、挑战、技术手段、现状、方法、前景、重要性、互补关系、未来发展方向1. 引言1.1 城建档案的重要性城建档案是城市建设和发展的重要组成部分,记录了城市的历史、规划、设计和建设过程,具有不可替代的历史价值和信息资源。
城建档案的重要性主要体现在以下几个方面:一、保护城市文化遗产。
城建档案中保存了大量有关城市建设和规划的珍贵资料,对于研究城市发展历史、保护历史风貌和建筑遗产具有重要的参考价值。
二、促进城市规划和建设。
城建档案是城市规划和建设的基础数据,可以为城市决策、规划设计和施工提供必要的依据,提高城市建设的科学性和效率。
三、推动城市管理和发展。
城建档案中蕴含着丰富的城市管理经验和发展智慧,可以为城市管理者提供借鉴和启示,促进城市管理的现代化和智能化。
四、服务城市公众。
城建档案是城市建设和发展的公共资源,可以为广大市民了解城市历史文化、参与城市规划和建设提供支持和服务,增强市民的城市归属感和自豪感。
加强城建档案管理和开发利用,不仅有利于保护城市文化遗产和促进城市规划建设,也有助于推动城市管理和发展,提升城市的整体品质和竞争力。
城建档案的重要性不容忽视,需要引起社会各界的高度重视和关注。
1.2 城建档案管理的现状目前,城建档案管理的现状仍然存在一些问题和挑战。
刍议城建档案信息资源的开发利用

刍议城建档案信息资源的开发利用随着城市化进程的不断推进,城市建设档案的信息资源也日益丰富。
这些档案信息包含了城市的规划、土地利用、建设工程等方方面面的信息,具有重要的历史、文化和管理价值。
如何充分开发利用这些城建档案信息资源,已成为当前城市发展管理和文化建设的重要课题。
一、城建档案信息资源的重要性城建档案信息资源具有重要的历史、文化价值。
城市的建设历程和变迁是城市文化的重要组成部分,而档案信息记录了这一历程和变迁的真实情况,对于研究城市历史和文化具有不可替代的价值。
城建档案信息资源还具有重要的社会经济价值。
这些信息资源是城市建设和发展的重要资料,对于促进城市经济发展、提升城市形象和吸引投资具有重要作用。
充分利用这些信息资源可以为城市的经济社会发展提供强有力的支撑。
由此可见,城建档案信息资源具有重要的历史、文化和管理价值,对于城市的发展和管理具有重要的意义。
为了充分发挥城建档案信息资源的作用,需要进行有效的开发利用。
具体而言,可以从以下几个方面开展工作:1. 积极筹建城建档案信息资源中心建立一个城建档案信息资源中心,集中管理和整合城建档案信息资源。
这样的中心可以有效整合城建档案信息资源,为有关部门和研究机构提供方便快捷的信息查询和利用服务。
随着信息技术的不断发展,数字化已成为信息资源管理的主要趋势。
要加大城建档案信息资源的数字化建设力度,将档案信息资源数字化存储,便于长期保存和利用。
3. 完善城建档案信息资源的利用政策为了更好地利用城建档案信息资源,有关部门还应制定相应的利用政策和管理办法,明确城建档案信息资源的开放条件、利用权限和使用规定,为广大利用者提供便利的信息获取途径。
要充分利用各种渠道,积极推广城建档案信息资源的价值和利用方式,引导社会各界积极参与城建档案信息资源的利用,共同促进城市建设和管理的发展。
通过上述措施的实施,将能够更好地发挥城建档案信息资源的作用,给城市建设和管理带来更大的发展空间。
浅谈城建档案管理及开发利用

浅谈城建档案管理及开发利用摘要:城建档案作为城市发展进程中的文化历史载体,为城市建设提供了宝贵的经验,在城市建设中具有重要地位,在城市建设飞速发展的当今社会,城建档案的服务作用尤为关键,本文就如何加强城建档案的管理及开发利用展开论述,从而让城建档案为城市建设提供更优质全面的服务。
关键词:城建档案;管理;开发利用城建档案真实客观的记录了城市建设的全过程,它反映了城市已建工程维修、改建、扩建的历程,它作为记载城市规划、建设、管理等有关活动的重要科学技术资料,是城市建设的奠基石,在当今社会快速而复杂的城市建设发展中有着举足轻重的现实意义。
城建档案的现实意义为城市规划提供参考依据城市建设是对城市各种要素的综合评价后,经过分析论证、构想设计、最后付诸实践的过程,城建档案作为城市建设历史资料数据的载体,可以为城市建设规划提供依据,节省人力、物力,提高效率。
为城市建设奠定基础城市建设必然要涉及非常多的内容和资料数据,城建档案是在城市建设中形成的文化历史资料,它大量真实准确的数据在城市拆迁、修建、扩建工程各方面的工作中非常具有参考价值。
(三)为城市管理提供重要手段城市管理关系着城市的健康发展,因此在错综复杂的城市网络中对城市的基础设施进行有效的管理和维护是非常必要的,而城建档案可以提供非常真实客观的数据作为参考,从而形成完善的管理手段。
为城市研究提供文献资料很多科学家对城市研究的工作能够顺利进行往往得益于城建档案的帮助,城建档案丰富真实的资料为研究工作提供了大量的文献资料,城建档案也可以作为解决土地纠纷等问题的法律依据;它也是城建和规划部门重要的参考文献资料。
二、城建档案的管理及开发利用的现状分析城建档案不够丰富,利用率和利用范围低下在城建档案馆中,城建档案的收集的内容不够丰富,分类不齐全,一些房屋建设的档案较多,而对一些公共基础建设的档案很少,如桥梁、天桥等,而且档案多为纸质档案,电子档案如音频、视频档案缺乏,根本无法满足利用城建档案者的需要,而且由于各种原因,人们对于城建档案的利用率也不高,利用人次及卷次与国外相比相去甚远,使用的人大多数都是政府机关公务人员,普通民众几乎很少利用城建档案为自己服务。
城建档案信息资源的开发与利用

城建档案信息资源的开发与利用随着城市的迅猛发展,城建档案信息资源日益增多,其对于城市管理、规划、建设等方面的重要意义也日益凸显。
城建档案信息资源的开发与利用,是推进城市可持续发展、促进城市管理与规划水平提升的必然选择。
一、城建档案信息资源的定义城建档案信息资源是指城市建设过程中所产生和积累下来的各种信息数据,包括城市规划、建筑设计、工程施工、技术标准、工程验收、维修保养等方面的信息内容。
这些信息资源以电子化形式存储,并包含各种形式的图纸、文字、影像、声音等数据。
二、城建档案信息资源的重要性城建档案信息资源具有广泛的应用价值和重要性,其主要表现在以下几个方面:1. 对于城市规划和设计具有指导和支撑作用。
通过对城建档案信息资源的利用,可以更加细致地理解城市的空间形态和建筑特征,进而制定科学、合理的城市规划和设计方案。
2. 对于政府决策具有指导和支撑作用。
城建档案信息资源包含了各个历史时期城市建设的基本情况和变迁,可以为政府决策提供重要的参考和依据。
3. 对于城市管理具有辅助作用。
城建档案信息资源可以供城市管理部门进行城市设施、公共服务等方面的建设和管理。
4. 对于城市文化遗产保护具有重要作用。
城建档案信息资源中包含了许多有价值的历史遗产,在开发利用时需要进行保护和传承。
三、城建档案信息资源开发与利用城建档案信息资源的开发和利用是一个循序渐进的过程,具体步骤如下:1. 数据采集和整理。
建立科学的城建档案信息资源采集和整理机制,确保数据的准确性、可读性和完整性。
2. 数据标准化和分类。
对所采集到的数据进行标准化处理,并根据不同的应用场景建立不同的分类方法。
3. 数据共享和交流。
通过建立城建档案信息资源开放共享平台,促进数据的交流和共享,提高数据的利用率。
4. 数据应用和推广。
利用科技手段和多种渠道,促进城建档案信息资源的广泛应用和推广,满足不同用户的需求。
四、城建档案信息资源利用应用案例1. 利用城建档案信息资源进行城市重建规划。
浅谈城建档案的开发利用工作

浅谈城建档案的开发利用工作新时期面对快速发展的城市建设形势,我们如何搞好城建档案开发利用工作,更好的服务于全社会,是我们城建档案部门的当务之急。
本人结合多年城建档案工作的经验和实践,列举了制约城建档案利用工作发展的关键问题,对如何做好城建档案开发利用工作进行了一些探索。
标签:城建档案开发利用城建档案是国家城市化进程的真实记录和可靠依据,是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,城市的规划、建设、管理、旧城改造、新区开发、基础设施的改建、扩建无不需要城建档案。
随着我国改革开放,社会主义市场经济和城市现代化建设的进一步发展,城市数字化进程的加快,城建档案利用工作也面临着新的发展机遇和挑战。
面对快速发展的城市建设形式,如何做好城建档案开发利用工作,以便更好的服务于全社会,是城建档案部门的当务之急。
城建档案作为一种重要的科技信息资源,它的充分开发利用,必将对现代化城市建设和发展做出重大的贡献。
利用城建档案是城建档案工作的最终目的。
城建档案只保存不利用或者不能充分利用,城建档案工作就没有生命力,所以城建档案不是为了保存而保存,为了管理而管理。
保存和管理的目的是为了利用,为了让它发挥作用。
怎样适应新形势的要求,通过各种有效的方式和方法,提供和开发城建档案资源,发挥城建档案的社会效益和经济效益。
档案利用工作如何适应形势的变化,改革城建档案管理工作,由封闭型、半封闭型转变为开放型,是我们从事城建档案工作必须面对和解决的课题。
近几年,我科室在面对社会,积极主动为利用者提供服务方面做了大量细致的工作,在领导决策、城市规划、经济建设、编史修志、科学研究等方面发挥了重要作用。
但是也应看到,在城建档案利用工作上,还客观地存在着社会对城建档案了解不够,提供利用工作条件落后,工作方式滞后,利用率不高等问题,从而导致城建档案在为经济建设服务,提高社会效益中未能发挥最大效能。
因此,城建档案的开发利用工作,还有待于进一步加强和提高。
浅论城建档案信息的开发与利用
Compilation and Utilization 编研与利用浅论城建裆案信息的开发与利用■赫晓琳 丹东市自然资源事务服务中心摘要:随着城市化建设脚步的不断加快,城建档案管理工作也受到了越来越多的重视。
城建档案信息资源的合理开发与利用对城市规划具有枳极的作用,本文针对当前面临的城建档案信息资源开发与利用的问题,分析了有序开展资源开发的重要意义,并提出相应的措施,希望能够有效挖掘城建资源,更好地服务于城市建设。
关键词:城市档案信息;开发;利用城建档案主要是指城市建设规划方面的文件材 料,通过文字、图表、影像等方式记录下来,通过查 找城建资料可以分析城市建设的情况,是当前建设城 市的主要参考。
随着城市化建设的逐步推进,合理开 发和利用城建档案具有更加深刻的意义,而且直接关 系到城市的现代化水平和可持续发展。
一、城建档案信息开发与利用面临的挑战(一) 档案意识淡薄城建档案是各项建设活动的记录,具有较高的历 史价值和使用价值。
利用者在查阅档案时必须遵守相 关的规章制度,并按照规定的查阅流程获取档案资料。
同时,在使用的过程当中要有极强的档案意识,对档 案进行合法利用。
但是根据相关调查数据显示,人们 的档案意识尚较为薄弱,普遍认为获取手续复杂,因此在工程建设中利用档案不多。
除此之外,由于一些 工作人员未能严格遵守档案利用制度要求,随意泄露 档案信息,最终导致工程纠纷。
(二) 档案管理业务不扎实做好档案管理工作能够为有序开发和利用城建档 案奠定坚实的基础。
但是由于当前的城建档案管理方 式存在基础业务不扎实的现象,严重降低了信息资源 的利用率。
一是档案馆种类划分不健全,二是馆藏结构不合理,不同的承建项目记载的资料信息不同,建 筑工程档案数量巨大,而缺少完善的管线工程档案,档案形式也较为单一,主要以纸质文件为主。
(三)档案馆的服务水平较低受传统管理模式根深蒂固的影响,当前仍然有部 分城建档案馆缺乏对信息资源的重视,而是将工作重 点放在扩大馆藏规模上。
浅谈城建档案信息资源的开发与利用
有的放矢地进 行档 案信息开发 工作 . 直 接 为 建 设 项 目服 务 。 为某 一 建 设 项 目 、 如 某 一 规 划 街 道 提 供 地 下 管 网现 状 图 。 为 某一设计项 目提供设 计标准 、参考资料 等 。还 可 以为 建 设 项 目开 工 、 工 , 竣 以及 为 城 市 抗 灾 救 灾 、大 型 城 建 会 议 等 照 相 录像 提 供 服 务 。 过 这 些 跟 踪 服 务 . 仅 通 不 能 收 集 到 不 少 珍 贵 资 料 .还 能 取 得 很 好 的经 济 效 益 和社 会 效 益 。 2利 用 库 藏 档 案 信 息 资 源 , 展 多 . 开
城 建 档 案 的 利用 作 用
、
息资 源 的 重 要 途 径 .也 是 档 案 各 项 业 务 工 作 的基 础 。 着 城 市 建设 的 飞速 发 展 , 随 城 建 档 案 馆 的 利 用 程 度 日益 深 化 ,利 用 面不断拓宽 , 要求我们大力丰富馆藏 。 更
根 据 城 建 档 案 分类 大 纲 。结 合我 市实 际 情 况 , 了正 常 的 收 集 城 建 档 案 外 , 要 除 还 分 清 重 点 ,下 大力 收集 接 收散 存 的城 建 档 案 。为 深 度 开 发 城 建 档 案 信 息 资 源 创 造 物 质基 础 。 只有 丰 富馆 藏 ,才 能 有 不 竭 的城 建 档案 信 息 资 源 可 供 开 发 。我 市 档 案 馆 的 馆 藏 数 量 在 不 断 增 加 , 案 门类 也增 多 , 档 档 案 的结 构 和 内容 开 始 向多 门 类 、多 层 次、 全方 位发 展 。 目前 , 藏 综 合 档 案 有 馆 道路 工程 、 水工程 、 涵 工程 、 排 桥 防洪 工 程 等 市 政 工 程 专 业 档案 . 技 图 书资 料 、 科 底 图、 片 、 照 录像 资 料 、 研 资 料 。近 几 编 年, 通过 提 供 各 种 档案 有 效 咨 询 服 务 。 实 践 证 明 ,档案 部 门要 真 正 成 为永 久 保 管 城 建 档 案 的基 地 ,科 研 和工 作 利 用 科 技 史料 的 中心 . 须 不 断 扩 大 馆 藏 范 围 . 必 调 整馆 藏 结 构 。 加 城 建 档 案 信 息 量 。 增 占有 丰 富 的档 案 信 息 资 源 。 二 、 “ ” 案为“ ” 变 死 档 活 的信 息资 源 城 建 档 案 本 身 具 有 十 分 可 贵 的 技 术 经济 价 值 , 的交 流 和使 用 , 以 变 死 档 它 可 为活档 。 城建档案信息转化为生产力 。 使 为 社 创 造 财 富 。 城 建 档 案 利 用 在 工 作 中
城建档案的管理及其开发利用探讨
城建档案的管理及其开发利用探讨随着城市建设的不断发展,城市建筑档案作为城市发展的重要组成部分,也越来越受到重视。
城建档案的管理及其开发利用成为了当下城市建设领域中的热门话题。
本文将对城建档案的管理及其开发利用进行深入探讨,旨在为城市建设管理提供一些启发和参考。
一、城建档案的管理1. 城建档案的定义城建档案是指城市建设中涉及的各类文件、图纸、资料等记录。
它包括了城市规划、土地利用、建筑设计、施工监理、工程验收等各个环节的档案资料。
城建档案记录了城市发展的历史,是城市建设的重要资料。
城建档案的管理显得尤为重要。
目前,我国城建档案的管理存在着一些难题。
首先是档案保存方式落后,很多城市的档案管理部门还在使用传统的纸质档案管理方式,档案的检索和利用效率低下。
其次是档案管理体制不完善,部门之间信息闭塞,档案管理的统一性和规范性不足。
档案的安全性也存在着一定的风险。
为了提高城建档案管理的水平,首先需要改变管理方式,推行档案数字化管理,引入信息系统,提高档案检索与利用的便利性和效率。
需要建立完善的档案管理机构,提高档案管理的统一性和规范性。
还需要加强档案的安全保密工作,做好风险防范。
二、城建档案的开发利用城建档案承载了城市发展的历史信息,是城市发展的珍贵资料。
充分利用城建档案,可以为城市规划、文化遗产保护、历史风貌重建等提供重要依据。
城建档案的开发利用还可以促进城市各项建设工作的深入开展。
目前,我国城建档案的开发利用还不够充分。
一方面是由于档案管理的不完善,造成了档案利用的障碍。
另一方面是由于社会各界对城建档案的认识不足,很多城建档案没有得到有效的开发利用。
为了充分发挥城建档案的作用,首先需要完善档案管理体制,提高档案的整理、分类、编目、检索、保管水平,为城建档案的开发利用打下基础。
需要加强对社会各界对城建档案的宣传,提高城建档案的知名度,增加档案的开发利用。
1. 档案管理技术的不断更新城建档案的管理要求技术含量高,需要不断引入先进的档案管理技术,提高档案管理的效率和便利性。
城建档案的管理及其开发利用探讨
城建档案的管理及其开发利用探讨城市建设档案是记录城市发展历程和建设成果的重要载体,对于城市管理和规划具有重要的参考价值。
由于长期以来对于城建档案的管理和利用重视程度不高,导致大量的城建档案长期闲置和未得到充分的开发利用。
本文探讨了城建档案的管理及其开发利用问题,并提出相应的解决措施。
一、城建档案的管理问题在城市建设过程中,会产生大量的文件和资料,这些文件和资料记录了城市的规划、建设和发展历程。
由于对城建档案的管理不够重视,导致档案的整理、保存和利用工作存在一系列问题。
城建档案的整理和归档工作不够规范。
一些城市管理部门在整理档案时缺乏统一的标准和规范,导致档案的分类、编号和归档不够规范。
这使得档案的查找和利用工作变得困难,浪费了大量的时间和人力资源。
城建档案的保存条件存在问题。
由于城建档案的保存周期长,需要长期保存,因此保存条件十分重要。
一些城市的档案室设施陈旧,环境条件差,没有采取有效的措施来保护档案的质量和安全。
这不仅影响了档案的保存,也对档案的利用造成了一定的困扰。
城建档案的管理责任不够明确。
在一些城市管理部门中,关于城建档案的管理责任并不明确,缺乏统一的管理机构和管理人员。
这导致城建档案管理的责任模糊,工作效率低下。
城建档案是城市发展的重要参考资料,具有很高的研究和应用价值。
长期以来城建档案的开发利用并不充分,存在以下问题。
城建档案的开发利用意识不强。
一些城市管理部门对于城建档案的开发利用意识不够强烈,只是将档案作为存档的工具,缺乏对于档案的深入研究和应用。
这导致了城建档案的潜在价值没有得到充分的发挥。
城建档案的利用渠道有限。
由于对城建档案的开发利用不重视,很少有专门的机构和渠道来进行城建档案的研究和利用。
这使得城建档案的利用渠道非常有限,只有专业人士才能够有机会接触和利用。
城建档案的利用成果不够广泛。
即使有一些城市管理部门对城建档案进行了研究和利用,但是他们的研究成果很少能够得到广泛的传播和应用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
案馆与社会的沟通渠道 ,让大众方便
信息 资 源 ,从 “ 客 上 门 ”转 为 “ 等 引
利用的需求的提升 ,城建档案工作量
( ) 三 推进信息化 ,加快开发 利 地获取城建档案工作信息和城 建档案
将不断增加 ,急需档案管理的专业人 用 的手段 。随 着办 公 自动 化 的普 及 , 用 的 需要 。
化的飞速发展 ,目前档案管理人员已 需 求 。 另一 方面 ,要把 好 质量 关 ,要 播媒介以及网络等互动平台积极 、主
经 不能 满足 这 方而 工 作 的需要 。 同时 , 保证档案资料的形成齐全 、真实 、系 动地开展档案宣传工作 。增加城建档 随 着城 建 档 案馆 藏 量 的增 加 ,对 开发 统 ,以提升档案工作的利用率。
筑的档案少之又少。 ( ) 三 馆藏档案载体单一。现有
案利用市场 , 提高档案的开发和利用。 统与 城建档 案管理 信息 系统对 接起 ( ) 一 提高认识 ,创新档案开发 来 ,使城建档案管理水平与城市建设
城建档案大部分为纸质档案 ,电子档 利用观念。建设施工企业应强化档案 发展水平相适应 ,逐步实现城建档案 案极少。以嘉善县城建档案馆为例 , 管理的现代化意识 ,把档案 的基础建 数字化管理 。
息。必须时刻注意经济建设的发展 ,
( ) 二 丰富馆藏 ,增强档案开发 随时掌握城市建设的动态 ,提高编研 成正 比的 ,馆藏齐全 、丰 富,为社会 能创造出时刻注意经济 建设的发展 , 随时掌握城市建设 的动态 ,有针对性 城建档案部门非常有必要扩大收集范 地收集建设 资料 ,满足社会真正需要
利 用城 建档 案是 城建 档案 工作 件进行 电子化 ,为城建档案全文扫描 用效 果 的信息 材料 ,听取 用户意见 的最终 目的,提升城建档案 的开发利 工作打好基础 。另一方面 ,要进一步 和要求 ,弥补和改进工作 中的不足 , 城建档案管理信息 系统 》 ,建 进 一步推 动和提 高城 建档 案开发 利 用 ,是城建档案工作的中心环节。城 开发 《 建档案只保存不利用或者不能充分利 立城建档案电子文件的归档制度 ,提 用工作 ,更好的为城市建设和经济建
儿查档案 ,需要哪些查档案手续及我 利用 的基础 。馆藏与档案利用效果是 水平 ,有的放矢地收集建设资料 ,才
们能提供什么档案 ,怎样提供服务 ,
不能发挥其应有的作用。
彼此缺少沟通和专业人才缺 乏。档案管理 围 ,在档案收集过程 中一方面要把好 的编研成果 。同时 ,要深化档案编研 人 员是做开城建档案开发利用的主要 数量 关,及时对不断增加和变化的城 工作 的深度和广度。
用 ,城建档案工作就会没有活力和生 升电子文件的归档率 ,并将电子文件 设服务。 命力。新 时期 ,我们必须及 时转变思 归档工作与归档单位的考核 、奖罚挂 想观念 ,变被动为主动 ,提升开发档 钩。与此同时 ,还应将办公 自动化系 作者单位 :浙江省嘉善县建设局
4 教琏粘兹 ・ 0 2 6 2 1 年第6 期
空 白。
识培训 ,进一步增加档案管理工作人 市建设的有效途径。但档案编研工作
( ) 四 操作方 式上欠主动。档案 员的业务能力和基本技能。档案管理 不能仅仅停留在材料汇总 、数字表格 在利用上仍处于 “ 等客上门”的状态 , 工作者也要强化责任感和事业心 ,不 的统计和年终总结上 ,而要积极开展 未能主动 出击去适应新形势发展的需 断拓宽服务领域 ,创新服务方式 ,提 城建档案编研工作 ,系统提高档案信 求 ,档案在编研和开发利用上还属于 高服务水平。 较低层次 ,用户需要什 么档案 ,到哪
力量和生命力。但 由于诸多因素 ,许 建档 案进行吸纳整理和补充,调整和
( ) 五 主动服务 、提升档案开发
多档案工作者都是半路 出家 ,有的还 完善馆藏结构 ,最大限度地增加馆藏 利用的效率 。 利用市场经济宣传手段 ,
身兼数职。随着城建档案管理的信息 量 ,满足社会各界对城建档 案利用的 结合档案利用工作特点 ,通过大众传
才 ,以满足信息化建设和档案开发利 各 种城 建档 案的 电子文件 也越来 越 客上 门” 。同时 ,建立城建档案利用
多 ,传统依靠手工检索 、查阅方式已 信息反馈系统。城建档案工作者要主 经不能适应 当前的要求。一方面 ,我 动收 集城 建档案 利用工 作外部 信息
三 、推 进 城 建 档 案 开 发 利 用 们要加快纸质文件数字化的速度 ,增 反馈 ,分析城建档案利用情况 ,加强 加人 力、物 力加强对现有纸质档案文 用户跟踪调查 ,及时搜集城建档案利 的对策和建 议
( ) 四 深化编研 工作 ,提高开发 目前库 藏城 建档 案 7 4 4 ,但只 设放在应有的位置。城建档案部门要 31卷
有 33 6 0卷案卷 目录完成 了计算机录 加强城建档案队伍建设 ,要进一步提 利用的质量。城建档案的编研工作是
人 工作 ,此外 ,在城市建设声像档案 高档案管理人 员的业务素质 ,档案管 城建档案信息开发利用的重要手段 , 等特 种载体 档案 集 中管 理方面 基本 理部门要定期 的举办各类档 案业务知 是开发城建档案信息资源 ,服务于城