程序文件和作业指导书编写方法(20200926103902)
程序文件和作业指导书编写方法
程序文件和作业指导书编写方法一、程序文件的编写原则(1)程序文件必须是涉及到质量管理体系的一个逻辑上的独立部分或活动由于程序文件是对质量管理体系的某项质量活动实施内容、方法和顺序要求的规定，因此程序文件所描述的应该是能够构成一个逻辑上独立的质量活动，这种逻辑上的独立可以是质量管理体系的一个条款的一部分，或涉及多个相关的条款。
程序文件对质量活动应规定目的和范围，实施的具体步骤，实施结果的处理、反馈，以及在实施过程中与各部门的关系等，形成一个逻辑上独立的部分(2)程序文件应简练、准确，具有很强的可操作性的要求程序文件编写应力求简明，用词要准确，避免赘述。
要清楚地规定整个质量活动在实施过程中的每一步骤和环节，相关部门的责任及其义务。
即使是没有从事过此项工作的人通过程序文件也能清楚地了解此项质量活动的内容和过程，并能很快地明确按其流程应该做什么和怎样去做的要求。
（3)程序文件不涉及到纯技术性的细节问题程序文件是质量活动的具体实施方法和步骤，在实施某项质量活动时，会涉及到一些技术细节和工作细节，这些细节一般情况下由工作文件来确定。
二、程序文件编写规则1.目的2.范围3.职责4.程序5.附表或记录6.相关程序文件三、程序文件编写的要求1.人员要求编写程序文件要落实好编写人员。
选择合适的编写人员对程序文件的质量起着非常重要的作用。
文件编写人员应具备以下条件：1）应该是本部门能胜任的代表a.程序文件的编写，原则上是自己的部门编写自己的文件，并且编写人员应该是本部门能够胜任的代表。
有些组织在建立文件化的质量管理体系时，组织专职编写人员编写某些责任部门的程序文件，这样的程序文件难以得到实施，其重要的原因就是因为没有得到实施部门的认可。
b.若条件不具备，本部门无胜任编写者而要由其他人员代为编写时，所编写的程序文件在定稿之前，必须经过本部门的讨论通过和认可。
2）熟悉所编写程序的质量活动的内容和要求：程序文件的编写人员只有非常熟悉所编程序质量活动的编写内容和要求，编写出的文件才能准确、全面、具有可操作性。
作业指导书编写规范
作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了指导员工在工作中完成特定任务而编写的一份详细说明文档。
它旨在提供清晰的指导，确保工作的高效性和准确性。
本文将介绍作业指导书的编写规范，包括结构、内容和格式等方面的要求。
二、结构作业指导书应包含以下基本结构：1. 标题页：包含作业指导书的标题、版本号、日期等信息。
2. 目录：列出作业指导书的各个章节和子章节的标题及页码。
3. 引言：简要介绍作业指导书的目的、范围和适用对象等信息。
4. 正文：详细描述完成特定任务的步骤和要求。
5. 附录：包含相关的图表、表格、示意图等辅助材料。
6. 参考资料：列出作业指导书编写所参考的文献、标准或其他资料。
三、内容要求作业指导书的内容应具备以下要求：1. 清晰明确：使用简洁明了的语言，确保每一步骤和要求都能被读者理解。
2. 逻辑有序：按照工作流程的顺序组织内容，确保读者能够顺利完成任务。
3. 全面详细：提供充分的细节和具体指导，避免模糊和歧义。
4. 实用可行：确保指导内容符合实际操作需求，并考虑到可能出现的问题和解决方法。
5. 安全环保：对于涉及安全和环境保护的工作，应特别注重安全操作规程和环保要求的说明。
四、格式要求作业指导书的格式应满足以下要求：1. 字体和字号：正文部分使用常见的字体，如宋体或微软雅黑，字号一般为12号。
2. 标题和副标题：使用粗体或加粗突出显示，以便读者快速浏览和定位。
3. 段落和行间距：合理设置段落间距和行间距，以便阅读和修改。
4. 图表和表格：清晰可辨，标注明确，编号有序，并在正文中进行引用。
5. 页面布局：合理安排页面的边距和页眉页脚，保持整体的美观和统一性。
6. 语言规范：使用准确、简洁、规范的语言，避免口语化和专业术语的滥用。
五、其他注意事项在编写作业指导书时，还需要注意以下事项：1. 定期更新：根据工作流程和要求的变化，及时更新作业指导书的内容，确保其始终有效。
2. 审核和校对：在编写完成后，应进行严格的审核和校对，确保内容的准确性和一致性。
如何编写作业指导书
竭诚为您提供优质文档/双击可除如何编写作业指导书篇一：如何编写实验室作业指导书如何编写实验室《作业指导书》核心提示：一、作业指导书的结构、格式和内容作业指导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、图片、模型、录像等；结构上可采用标一、作业指导书的结构、格式和内容作业指导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、图片、模型、录像等；结构上可采用标准格式，也可采用非标准格式。
实验室最常用和使用最多的作业指导书，是详细的书面描述文件，如市场抽查检验细则、统检细则、抽样细则、样品制备(准备)指令、仪器设备操作规程等。
作业指导书的结构和格式一般不宜统一为一种结构和格式，但为避免混乱和不确定性，在一个组织内，可以对各类作业指导书规定各自的结构和格式，以保持作业指导书的格式或结构的一致性。
无论采用何种格式或组合，作业指导书内容的表述顺序应当与作业活动的顺序相一致，准确地反映要求及相关活动。
作业指导书的结构、格式以及详细程度应当适合于组织中人员使用的需要，并取决于其描述活动过程的复杂程度、使用的方法、实施前的培训时间与深度,以及具体操作执行人员的技术水平、技能和资格等。
作业指导书应包含以下几方面的内容:1.标题和封面作业指导书应该有明确的标题,即明确写明其描述活动过程的名称,一般可采用“作业活动名称+作业指导书”或“作业活动名称+作业规程/规范”的结构。
如设置封面，则应在封面上写明编号、起草人、审核人、批准人、批准日期及修订状态;若无封面,则这些内容应写在标题下方。
2.目的和范围作业指导书首先应写明其适用的作业范围及不适用的作业范围;其次应简洁地说明编制目的或其实施目标,即为什么要编制该作业指导书,通过编制作业指导书要达到什么样的目标。
3.作业内容与要求作业内容与要求是作业指导书的主体,应当具体、准确地反映作业内容与要求及相关活动。
同时,作业指导书内容的表述顺序应与作业活动的顺序相一致。
必要时,可用图或表,以便于理解。
如何编写作业指导书
如何编写作业指导书如何编写作业指导书一、引言写作业指导书是帮助学生正确完成作业的重要工具之一。
一本优秀的作业指导书应该具备清晰明了的结构，简明扼要的表达，详尽准确的内容等特点。
本文将从准备工作、书写结构以及内容要点等方面介绍如何编写一本高质量的作业指导书。
二、准备工作1. 确定指导书的目标读者群体。
根据目标读者的学习水平和能力，决定指导书所要涉及的内容和难度。
2. 确定指导书的题材和作业类型。
那些容易出错或容易被忽略的知识点或技巧应该被重点强调。
3. 收集相关资料和信息。
对于所要写的作业类型，理解并熟悉相关的学科知识和技巧是编写指导书的前提条件。
4. 制定编写计划。
根据目标读者的学习进度和要求，设定合理的编写时间表和里程碑。
三、书写结构一本良好的作业指导书应该有明确的结构，使读者能够快速找到所需要的信息。
下面是一般的书写结构：1. 封面：指导书封面应该包括指导书的标题、版本号和时间等信息。
2. 目录：列出指导书的各个章节和小节，方便读者查找。
3. 简介：简单介绍指导书的目的和内容，以及如何使用本书的说明。
4. 正文：根据作业类型和难度，将指导书的内容分成多个章节和小节，逐步详尽地介绍相关知识和技巧。
每个章节应该有一个简洁明了的标题以及详细的解释和示例。
可以使用图表、示意图等辅助说明。
5. 练习题和答案：提供一些适当难度的练习题和答案，供学生巩固所学的知识和技巧。
6. 附录：包括一些额外的资料，如参考书目、词汇表、公式表等。
7. 索引：列出关键词和章节名称，方便读者查找。
四、内容要点编写作业指导书的内容要点包括以下几个方面：1. 知识点讲解：详细介绍与作业相关的基本知识点，包括定义、特点、性质等。
如果可能，可以使用图表、示意图等辅助说明。
2. 解题方法和技巧：介绍解题的方法和技巧，尽可能详尽地列举各种可能的情况，并给出相应的解题步骤和注意事项。
3. 错题分析和常见错误：给出一些典型的错题例子，并分析出错的原因和解题思路。
作业指导书编制方法
4、作业标准的编制要领
• 4-1各种工艺标准的掌握 • 4-2立体图的画法 • 4-3质量标准 • 4-4作业标准 • 4-5设备、工装夹具 • 4-6主辅材料 • 4-7零件识别 • 4-8适应车型 • 4-9省略法
4-4作业标准
• 记入作业现场的指示，下面的项目不能遗忘 • ①为了保证质量，需要作业予装，予装顺序、拧
紧顺序（作业表上的要求）。
• ②操作要领、调整要领 • ③满足质量要求的作业基准值 • 调整值、工具设定值、间隙、插入量等 • ④质量上的遵守事项 • 零件的走向、卡箍的方向、零件的位置、干涉的
作业主要步骤
• 主要步骤的筛选： • ①边作业边筛选 • ②确认一个一个的分解作业、寻找在那个阶段发
生形状大的变化
• ③这个阶段做了什么，如何表述 • ④表述必须具体易懂 • 例：用螺栓将支架固定
2-4关键点（急所）与理由
• 关键点的筛选： • ①边作业边筛选 • ②在构成关键作业的分解中筛选 • ③完成主要步骤必须要的辅助智慧（直感、秘诀、
二、如何编制标准作业指导书？
• 1、标准作业指导书编制思路 • 2、标准作业的设定具体方法 • 3、作业标准的编制注意事项 • 4、作业标准的编制要领 • 5、标准作业指导书的样式
1、标准作业指导书编制思路
• 1-1标准作业的基础 • 1-2标准作业的设定单位与范围 • 1-3标准作业的设定步骤
书与现状吻合，必须不断地改进，因此，作为 监督者必须注意以下几点：
• 标准作业书是否放在抽屉里当作装饰物。 • 标准作业书的修订是否过于精致 • 修订迟缓的作业书是否放在现场的拐角处，并落
如何编写作业指导书
如何编写作业指导书如何编写作业指导书编写一本明确、合理、易懂的作业指导书对于学生能否顺利完成作业具有重要的影响。
作业指导书是学生进行学习和解答问题的重要工具，它起到提供指导、解答问题、激发兴趣等作用。
下面将从内容、结构和语言三个方面详细介绍如何编写作业指导书。
一、内容1. 确定主题：首先，需要明确作业的主题和要求，包括所学知识点、作业类型（如选择题、解答题、实验报告等），以及所需的思维能力和技能（如分析、推理、实验操作等）。
主题要简单明了，不容易引起歧义。
2. 确定目标：根据作业主题和要求，确定学生的目标，即理解和掌握哪些知识点、能力和技能。
目标要明确，以便学生在学习和完成作业的过程中有一个清晰的方向。
3. 提供必要的背景知识：在指导书中，需要提供学生完成作业所需要的必要的背景知识。
这些知识应该简明扼要地介绍，不要有过多的细节，以免让学生迷失在琐碎的知识点中。
4. 提供解题思路：指导书还应该提供一些解题思路，帮助学生理解和解决问题。
解题思路可以是一些关键概念及其联系、分析问题的方法、解题步骤、注意事项等。
这些解题思路应该基于主题和目标的要求，有助于学生的学习和思考。
5. 提供示例和练习：指导书中应该提供一些示例和练习，帮助学生巩固所学知识、培养问题解决能力和提高技能。
示例可以是一道典型题目或一个完整的解答过程，而练习可以是一些类似的题目，让学生进行练习和巩固。
二、结构1. 引言：指导书的开篇应该简洁明了地介绍主题和目标，引发学生的兴趣和思考。
引言还应该简要概述指导书的内容和结构，帮助学生更好地使用指导书。
2. 主体部分：主体部分是指导书最核心的部分，包括主题、背景知识、解题思路、示例和练习。
主体部分的内容应该逻辑清晰，组织合理，层次分明。
可以根据主题和要求进行划分，每个小节应该有一个明确的标题，便于学生查找和理解。
3. 总结：指导书的结尾应该对内容进行总结，回顾主题、目标、解题思路等重要内容，并简要概述下一步的学习方向和任务。
作业指导书编写规范
作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了匡助执行特定任务的人员正确、高效地完成工作而编写的文档。
本文将介绍作业指导书的编写规范，以确保指导书的清晰、易懂和可操作性。
二、文档结构1. 封面作业指导书的封面应包括任务名称、编写日期、版本号等基本信息。
封面应简洁明了，突出重点信息。
2. 目录目录应列出作业指导书的各个章节和子章节，方便读者快速定位所需信息。
3. 引言引言部份应简要介绍作业指导书的目的、背景和适合范围。
同时，应提供相关术语和缩写的解释，以便读者理解。
4. 作业概述作业概述应对所执行的任务进行简要描述，包括任务的目标、主要步骤和执行时间等信息。
此部份可匡助读者全面了解任务的整体情况。
5. 作业要求作业要求部份应具体说明执行任务所需的条件、限制和要求。
包括但不限于所需的设备、资质、培训、安全措施等。
要求应清晰明确，避免歧义。
6. 作业步骤作业步骤是作业指导书的核心内容，应按照任务的逻辑顺序详细描述每一个步骤。
每一个步骤应包括以下内容：a. 步骤编号：为了方便读者理解和操作，每一个步骤都应有惟一的编号。
b. 步骤标题：简洁明了地描述该步骤的主要内容。
c. 步骤说明：详细描述该步骤的操作方法、注意事项和关键点。
可以使用图表、流程图、示意图等辅助说明。
d. 步骤结果：描述该步骤执行完成后的预期结果，以便读者核对自己的操作是否正确。
7. 常见问题解答在作业指导书的最后，可以列举一些常见问题和解答，匡助读者解决可能遇到的困惑和疑问。
8. 附录附录部份可以包括一些与作业相关的补充信息，如术语表、参考资料、技术规范等。
三、编写要求1. 清晰明了作业指导书应使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的专业术语和长句。
每一个步骤的说明应尽量详细，确保读者能够轻松理解和操作。
2. 结构合理作业指导书的结构应合理，章节之间应有明确的逻辑关系。
步骤之间的先后顺序应符合实际操作的流程。
3. 图表辅助为了增加作业指导书的可读性和易操作性，可以使用图表、流程图、示意图等辅助说明。
作业指导书编制
作业指导书编制一、概述作业指导书是指导员工进行工作时的参考文档，旨在明确工作目标、步骤、要求以及评估标准。
在编制作业指导书时，需要关注以下几个方面：目标明确、流程详细、语言简洁明了、表格与图表清晰可读、内容完整全面等。
本文将介绍作业指导书的编制要点，帮助您更好地制作出高质量的作业指导书。
二、结构和内容1. 封面作业指导书的封面应包含以下要素：公司名称、指导书名称、版本号、日期、责任部门等。
封面设计应简约美观，确保信息清晰明了。
2. 目录目录是作业指导书的重要组成部分，用于快速查找文件内容。
需按照正文的大纲来编写目录，并标明章节的页码。
3. 引言引言部分可以简要介绍作业指导书的背景和目的，为读者提供必要的背景信息和使用指导。
4. 工作流程工作流程是作业指导书的核心内容，它详细地描述了完成工作的步骤和要求。
以清晰的流程图和文字为主要形式，对每个步骤进行逐一讲解，并提供操作时需要注意的事项。
在编写工作流程时，应注重简洁明了，避免使用过多的专业术语，确保读者能够轻松理解。
5. 质量控制作业指导书中质量控制部分应列明完成工作时需要注意的质量要求和评估标准。
可采用表格的形式呈现，清晰明了。
6. 常见问题在作业指导书中加入常见问题和解答部分是非常有帮助的。
这样可以帮助员工更好地理解工作流程和解决可能遇到的问题。
在编写常见问题部分时，应根据实际操作中经常出现的问题进行整理，并提供详细的解答。
7. 附录附录是对正文的补充，可以包括一些表格、图表、相关文件等。
需要在正文中提到的材料，可以放入附录，以免增加正文的篇幅。
三、编制要点1. 简洁明了作业指导书应尽量避免冗长的篇幅和复杂的叙述，重点突出、要点明确、语言简练明了。
2. 使用图表使用图表是更好地传达信息的方式之一。
合理运用流程图、示意图、表格、图片等，可以使内容更直观、易于理解。
3. 多角度透视在编制作业指导书时，要考虑读者的不同需求，从不同的角度进行说明。
例如，对于初学者，可以详细介绍每个步骤的操作方法；而对于经验丰富的员工，则可以突出重点，简化操作流程。
作业指导书编写规范
作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程和要求而编写的文档。
本文将详细介绍作业指导书的编写规范，包括文档结构、内容要求和格式要求等方面的内容。
二、文档结构作业指导书应包括以下部分：1. 标题页：包含作业指导书的名称、版本号、编写日期等信息。
2. 目录页：列出作业指导书的章节标题和页码。
3. 简介：介绍作业指导书的目的、适用范围和主要内容。
4. 作业流程：按照工作的先后顺序，详细描述每个步骤的操作流程和要求。
5. 安全注意事项：列出作业过程中需要注意的安全事项和防护措施。
6. 常见问题解答：提供常见问题的解答，以便员工在操作过程中能够快速解决问题。
7. 附录：包含相关的参考资料、图表、表格等补充信息。
三、内容要求1. 清晰明了：作业指导书应用简洁明了的语言描述每个步骤的操作流程，避免使用复杂的术语和长句子。
2. 全面详细：对每个步骤的操作流程和要求进行全面详细的描述，确保员工能够准确理解和执行。
3. 逻辑有序：按照工作的先后顺序编写作业指导书，确保操作流程的逻辑有序，不会出现混乱或遗漏的情况。
4. 规范一致：保持作业指导书的格式和风格一致，使用统一的字体、字号和行距，避免出现错位或混乱的情况。
5. 图文并茂：在作业指导书中插入相关的图片、图表和表格，以便员工更好地理解和执行操作流程。
6. 实用可行：作业指导书应具有实用性和可行性，能够真正指导员工进行工作操作，并解决实际问题。
四、格式要求1. 字体：使用常见的字体，如宋体、微软雅黑等，确保字体清晰可读。
2. 字号：正文部分使用12号字，标题部分使用14号字。
3. 行距：正文部分使用1.5倍行距，标题部分使用单倍行距。
4. 标题：使用层次分明的标题，如一级标题使用加粗、居中的字体，二级标题使用加粗、左对齐的字体。
5. 编号：对每个步骤进行编号，使用阿拉伯数字和小数点，如1.、2.1、2.2等。
6. 图片和表格：图片和表格应与相应的文字内容相对应，并进行编号和标题，方便查找和引用。
作业指导书编写规范
作业指导书编写规范一、引言作业指导书是一种用于指导和规范员工在工作中进行操作的文档。
它提供了详细的步骤、要求和注意事项，以确保工作的质量和效率。
本文将介绍作业指导书的编写规范，包括格式、内容和语言要求。
二、格式要求1. 封面：包括作业指导书的标题、版本号、编写日期等信息。
2. 目录：列出作业指导书的各个章节和页码。
3. 正文：按照章节和子章节进行组织，使用适当的标题和编号。
4. 图表：如果需要使用图表来说明步骤或示意图，应清晰、简洁，并配以适当的说明文字。
5. 参考资料：列出用于编写作业指导书的参考资料，如标准、规范、技术文献等。
三、内容要求1. 指导目的：明确作业指导书的编写目的，例如提高工作效率、确保工作质量等。
2. 适用范围：说明作业指导书适用于哪些工作环境、岗位或工作步骤。
3. 责任部门：指明负责编写、审批和执行作业指导书的部门或岗位。
4. 作业流程：详细描述工作的各个步骤，包括前期准备、操作流程和后续处理。
5. 安全注意事项：列出必须遵守的安全规定和注意事项，确保员工在工作中的安全。
6. 质量要求：明确工作的质量标准和要求，包括产品质量、工作精度等。
7. 工具和设备：列出工作所需的工具、设备和材料，并说明其使用方法和注意事项。
8. 故障排除：提供常见故障的排除方法和步骤，以及解决故障的联系人或部门。
9. 常见问题解答：列出员工常见的问题和解答，帮助员工更好地理解和执行工作。
10. 变更管理：说明作业指导书的变更管理流程和要求，确保及时更新和执行。
四、语言要求1. 清晰明了：使用简洁、准确的语言表达，避免使用模糊、歧义的词语。
2. 结构合理：按照逻辑顺序组织文档，确保步骤和要求的连贯性。
3. 一致性：使用统一的术语和格式，避免使用多义词或缩写词。
4. 简洁明了：避免冗长的句子和无关的细节，让读者能够迅速理解和执行。
五、总结作业指导书的编写规范对于保证工作的质量和效率至关重要。
通过遵循上述的格式、内容和语言要求，可以编写出清晰、易懂的作业指导书，帮助员工更好地完成工作任务。