合同管理执行情况报告三篇
合同管理工作总结8篇

合同管理工作总结8篇篇1一、引言作为法律顾问,我在本年度承担了公司合同管理的核心职责。
从起草、审核到执行与归档,每一环节均严谨对待,确保合同内容的完整性和准确性。
本报告旨在全面总结本年度合同管理工作的成效与不足,并提出改进措施与建议。
二、工作内容概述1. 合同起草与审核- 完成了数十份各类商业合同的起草工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议等。
- 对所有已签署的合同进行了法律合规性审核,确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同执行与风险控制- 监督合同执行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题与纠纷。
- 分析合同风险点,并提出风险防范和应对措施。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。
- 对已签署的合同进行归档管理,提供便捷的查询服务。
4. 合同数据分析与报告- 定期分析合同管理数据,为管理层提供决策支持。
- 编制合同管理报告,总结工作成果与不足。
三、重点成果1. 合同签署效率提升通过优化合同模板和流程,成功提高了合同签署效率,缩短了合同签署周期。
2. 风险防范能力增强通过加强合同风险点的识别与分析,有效降低了合同履行风险。
3. 档案管理规范化建立了标准化的档案管理流程,提高了合同管理的工作质量和效率。
4. 合同数据分析完善通过对合同管理数据的深入分析,为公司提供了有力的决策支持。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:部分合同条款模糊不清,导致合同执行困难。
解决方案:加强对合同条款的审核和澄清,与合同对方进行充分沟通,确保条款明确无误。
2. 问题:合同履行过程中存在违约风险。
解决方案:加强对合同主体的资信调查,提前识别风险点,制定风险防范措施。
3. 问题:合同归档管理存在疏漏。
解决方案:优化归档管理流程,建立档案定期检查和更新机制,确保档案完整无误。
五、自我评估/反思在本年度的合同管理工作中,我始终秉持严谨的工作态度,努力提高工作效率和风险防范能力。
合同管理员工作总结范文6篇

合同管理员工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为合同管理员,我肩负着公司合同管理的重要职责。
本着严谨、细致、全面的工作态度,我严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
以下是本年度合同管理工作的总结报告。
二、工作内容及成果1. 合同审查与签订本年度共审查各类合同文档XXX余份,确保合同条款的合规性和完整性。
针对合同中的风险点,我及时提出专业意见,避免潜在风险。
与法务部门紧密合作,共同完成了重大合同的会审工作,确保了合同的安全性和有效性。
成功签订重要合同XX份,涉及金额达XXXX万元,为公司的业务发展提供了有力支持。
2. 合同执行与监控通过定期对合同执行情况进行跟踪和监控,我及时了解到合同履行的实际情况。
对于合同履行过程中出现的问题,我积极与相关部门沟通协调,确保合同顺利执行。
本年度合同履约率达到XX%,有效维护了公司的利益。
3. 合同档案管理我建立了完善的合同档案管理制度,对每一份合同进行了分类、归档和备份。
通过电子化管理系统,实现了合同档案的快速查询和检索,提高了工作效率。
同时,我定期对合同档案进行检查和整理,确保档案的安全性和完整性。
4. 合同风险预警与应对我通过市场分析和行业研究,及时了解到合同管理中的潜在风险。
针对这些风险,我制定了相应的预警机制和应对措施,及时向公司领导汇报,确保公司利益不受损失。
本年度成功预警并应对了X起合同纠纷,有效维护了公司的合法权益。
三、工作亮点与特色1. 精细化合同管理我注重合同管理的细节,对合同条款进行逐字逐句的分析和审查。
通过精细化合同管理,我成功避免了多起合同纠纷,确保了公司利益的最大化。
2. 跨部门协同合作我积极与各部门沟通协调,共同推进合同的签订和执行工作。
通过跨部门协同合作,我提高了合同管理工作的效率和质量。
四、工作不足及改进计划1. 合同审查能力需进一步提高尽管我在合同审查方面取得了一定的成绩,但我深知仍需不断提高自己的专业能力。
合同检查总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同风险防范能力,确保公司合法权益不受侵害,我单位于XX年XX月对现有合同进行了全面检查。
现将检查情况总结如下:二、检查范围及方法1. 检查范围:本次检查范围涵盖公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
2. 检查方法:通过查阅合同文本、查阅相关法律法规、咨询专业人士等方式,对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行全面检查。
三、检查结果1. 合同合法性检查(1)大部分合同主体合法,合同双方具备签订合同的资格。
(2)合同内容符合国家法律法规及政策要求。
2. 合同合规性检查(1)合同签订程序规范,履行过程符合约定。
(2)合同条款明确,双方权利义务清晰。
3. 合同风险防范检查(1)合同风险防范意识较强,部分合同已设定风险预警机制。
(2)合同条款中风险防范措施较为完善,但部分合同存在风险防范不足的问题。
四、存在问题及原因分析1. 存在问题(1)部分合同签订程序不规范,存在合同双方未履行审批手续的情况。
(2)部分合同条款表述不严谨,存在歧义或漏洞。
(3)部分合同风险防范措施不足,可能导致公司权益受损。
2. 原因分析(1)合同管理人员业务水平有待提高,对法律法规及政策了解不够深入。
(2)合同签订过程中,部分部门及人员对合同风险防范重视程度不够。
(3)合同签订前,对合同双方资质审查不严格,导致部分合同存在风险。
五、改进措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节符合法律法规及政策要求。
2. 严格合同签订程序,确保合同双方履行审批手续,规范合同签订行为。
3. 完善合同条款,确保表述严谨,避免歧义和漏洞。
4. 加强合同风险防范,针对不同合同类型,制定相应的风险防范措施。
5. 建立合同风险预警机制,对潜在风险进行及时识别和处置。
6. 加强对合同双方资质审查,从源头上降低合同风险。
集体合同履行情况报告

集体合同履行情况报告篇一:集体合同履行情况的报告第一届二次职工代表大会关于《集体合同》履行情况的报告(20XX年4月25日)各位代表、同志们:我受一届二次职工会委员会委托,对20XX年《集体合同》、“工资集体协商合同”和“女职工特殊利益专项合同”的履行情况向各位代表报告,请予审议。
为了保证集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的各项条款落到实处,并及时发现和纠正存在的问题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
20XX年没有发生一起劳动安全纠纷案件。
2.企业严格执行《劳动人事管理办法》,及时修改企业生产经营管理办法,并根据公司经济发展情况,对工资分配办法进行了调整,年度工资增长%,并按时足额为职工发放工资。
3.公司根据国家有关法律规定,按时为职工缴纳各类保险统筹金,并按国家规定的比例提取职工福利费。
4.公司按合同规定,认真履行了对全体职工进行综合素质培训。
5.按照《集体合同》的约定,公司做到了三年将退休人员的欠发工资全部补发完的承诺。
6.20XX年,公司为480多名女职工免费进行了体检。
20XX年集体合同总的履行情况是:合同兑现率达100%。
劳动用工制度健全,劳动安全卫生得到保证,合同规定的各项福利待遇落实到位,职工教育培训工作进一步加强,各类奖罚制度、措施得到了有效地落实,职工的合法权益得到了切实的保障。
职工代表对20XX年企业与工会履行集体合同情况满意。
篇二:XX公司20XX年三项集体合同履行情况汇报XX公司20XX年三项集体合同履行情况汇报20XX年,XX公司工会按照《集体合同》、《工资专项集体合同》、《女职工权益保护专项集体合同》相关规定,依法保护职工合法权益,现将三项集体合同履行情况汇报如下:集体合同、工资集体协商合同、女职工权益保护专项集体合同是维护职工合法权益和女职工特殊利益的具体措施,是构建和谐劳动关系的根本保证。
合同年度总结文案模板(3篇)

第1篇一、前言随着2021年的圆满结束,2022年的崭新开始,我们【公司名称】在合同管理方面取得了显著的成果。
为了更好地总结经验、发现问题、明确方向,特此编制本年度合同总结报告。
本报告将从合同签订、履行、变更、终止等方面进行全面回顾,以期为公司下一年的合同管理工作提供有益的参考。
二、合同签订情况1. 合同数量:2021年,我司共签订各类合同XX份,同比增长XX%。
2. 合同类型:其中,采购合同XX份,销售合同XX份,服务合同XX份,租赁合同XX份,其他合同XX份。
3. 合同金额:2021年合同总金额为XX亿元,同比增长XX%。
三、合同履行情况1. 合同履行率:2021年,我司合同履行率达到XX%,较上年同期提高XX个百分点。
2. 合同纠纷:全年共发生合同纠纷XX起,已全部妥善解决,未发生因合同纠纷导致的重大经济损失。
3. 合同履行效率:通过优化合同履行流程,缩短了合同履行周期,提高了合同履行效率。
四、合同变更及终止情况1. 合同变更:2021年,我司共发生合同变更XX起,其中因市场变化导致变更XX 起,因客户需求变更导致变更XX起。
2. 合同终止:全年共发生合同终止XX起,其中因合同到期终止XX起,因客户违约终止XX起。
五、存在问题及改进措施1. 问题:部分合同条款不够严谨,存在潜在风险。
改进措施:加强合同条款审核,提高合同质量;加强合同签订后的跟踪管理,确保合同履行。
2. 问题:合同履行过程中沟通不畅,导致部分合同履行出现延误。
改进措施:建立完善的合同沟通机制,确保合同履行过程中信息畅通;加强内部协作,提高合同履行效率。
3. 问题:合同管理人员专业能力不足,影响合同管理工作。
改进措施:加强合同管理人员培训,提高其专业素养;优化合同管理团队,提升整体管理水平。
六、总结2021年,我司合同管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在新的一年里,我们将继续加强合同管理,提高合同质量,确保合同履行,为公司的发展贡献力量。
合同执行情况报告

合同执行情况报告篇一:合同履行情况报告模版项目名称 201 年度物业服务合同履行情况报告尊敬的各位业户:对各位业户的配合表示衷心的感谢。
为更好的与各位业户进行沟通,根据北京市相关要求,本着增进了解加强互信的原则,我部现就201 年度物业服务合同的履行情况从以下几方面向各位业户进行重点汇报:1.对客服务:(以下举例)1) 我部设置24小时服务电话,受理业户报修、咨询事宜,对业户报修、咨询事宜及时处理,并随机回访,全年处理报修次,在约定时间到场维修;2) 建立档案资料管理制度,对物业基础资料和业主入住后的相关资料统一管理,建立档案目录,方便查阅和检索并专门进行保管存放;3) 通过组织业户满意度调查,征求广大业户在物业管理方面的意见建议,及时做出答复,增进物业服务的透明度,减少误解;4) 向业户发放各类通知和温馨提示次,履行告知义务,方便业户生活,组织社区文化活动次,(简要列举社区文化活动),增加邻里间沟通,尽量丰富业户文化生活;5) 对于元旦、春节、清明、五一等重大节日提前做好工作安排及节前安全检查,并进行园区布置,增加了节日气氛,美化了社区环境;6) ……2.房屋建筑共用部位及附属建筑物、构筑物养护管理:(包括屋面、外墙、楼梯间、园区内道路、室外上下水管道、化粪池、非机动车和机动车停车场等)1) 建立房屋管理制度,明确日常维护保养流程,进行共用部位巡查;2) 定期清掏园区化粪池,疏通水、污管线;3) ……3.共用设备设施的维修运行管理:(包括共用上下水管道、烟道、共用照明、中央空调、消防设施、电梯、避雷系统等)1) 建立日常共用设备设施的维护制度,进行园区设施设备巡视、保养;2) 及时进行电梯、避雷系统、二次供水、消防系统等检测,取得政府相关部门颁发的合格报告;3) 对破坏园区共用设施(如单元对讲系统)的现象,加强宣传、巡视;4) ……4.公共区域环境清洁服务:(包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运)1) 对保洁人员实行负责制、分片到人,加强对保洁人员的培训和对其工作情况的巡视检查力度。
合同专项检查报告
合同专项检查报告合同专项检查报告三篇合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
《中华人民共和国民法典》第四百六十四条:婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用第三编规定。
依法成立的合同,受法律保护。
以下是作者为大家收集的合同专项检查报告三篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同专项检查报告1《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自#年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:一、合同基础管理各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。
签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。
#年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
二、合同签订情况按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。
#、#年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
三、合同履行情况所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
四、自查问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
合同管理岗位总结5篇
合同管理岗位总结5篇篇1一、背景概述随着企业规模的不断扩大与市场竞争的加剧,合同管理工作日益显得重要。
本人自担任公司合同管理岗位以来,始终秉持严谨、细致的工作态度,确保合同的合规性、有效性和安全性。
现将本年度合同管理岗位的工作进行全面总结。
二、工作内容及实施情况1. 合同审查与制定本年度共审查各类合同文本达XX余份,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同及合作协议等。
对于每一份合同,均从法律角度深入分析,确保合同条款的合规性、合法性和合理性。
同时,参与制定了多项重要合同文本,确保合同条款能够充分反映公司利益,规避潜在风险。
2. 合同履行监督对已经签订的合同,进行全程跟踪管理,确保各项条款的履行。
定期编制合同履行情况报告,对未能按时履行的合同进行预警,并及时向相关部门汇报,协调解决合同履行过程中出现的问题。
3. 合同档案管理建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
所有合同文本均进行归档管理,并建立电子档案管理系统,提高查询效率。
同时,定期对合同档案进行检查和整理,确保档案的无遗漏、无损坏。
4. 合同风险管理对合同管理过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对。
定期分析合同履行过程中的法律风险点,制定相应的风险防范措施,确保合同的顺利履行。
同时,关注法律法规的变动,及时将最新的法律要求融入合同管理之中。
5. 合同纠纷处理本年度共处理合同纠纷事件XX起,涉及金额达数百万元。
在处理过程中,坚持依法依规、公平公正的原则,维护公司利益。
同时,加强与外部律师事务所的沟通与合作,确保纠纷处理的及时性和有效性。
三、工作成效与亮点1. 合同审查效率显著提高,确保了合同的合规性和安全性。
2. 建立完善的合同档案管理系统,提高了查询效率和管理效果。
3. 成功处理多起合同纠纷事件,有效维护了公司利益。
4. 强化了合同风险管理,降低了合同风险。
5. 推动合同信息化建设,提高了合同管理的工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 合同审查过程中,部分专业领域的法律问题需要进一步加强学习和研究。
管理制度执行情况评估报告5篇精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版管理制度执行情况评估报告5篇第一篇:管理制度执行情况评估报告管理制度落实执行情况调研报告根据集团公司、矿党委深入学习实践科学发展观活动的指导思想、目标要求和基本原则,为扎实推进活动开展,使学习实践活动真正取得实效,我们围绕我矿管理制度落实执行情况,深入基层进行了调研,认真分析管理制度在执行过程中存在的问题,提出修订、完善我矿管理制度建议,使之更符合科学发展观以人为本的要求,更好地促进企业管理上台阶,打造本质安全、文明和谐矿山。
现将调研情况作如下汇报:一、我矿管理制度建设状况1、我矿自78年建以来,通过几代领导的努力,形成比较完善的企业内部管理制度,特别是在89年企业开展的标准化作业活动,形成了一套《企业工作标准》丛书,在管理制度、岗位工作内容和要求、技术管理、质量管理等进行了总结归纳,内容涵盖了企业管理工作中众多方面,为企业管理、班组升级起到了积极促进作用,管理工作有章可循。
2、90年代未,随着我矿深入开展劳动、人事、工资“三项制度”改革,管理制度有了新的发展,新的管理理念的创新,推进了企业制度的更新,《铜坑矿全员全额浮动工资发放暂行办法》、《关于推行矿务公开、民主监督制度的实施办法》《铜坑矿采购管理办法(试行)》等,以企业内部“工资二次分配”管理制度为核心的一系列新的管理制度的相继形成,劳动、人事、工资“三项制度”得以创新发展,职工劳动的思想观念、价值观念发生变化,企业生产规模、经济效益上了新的台阶。
3、目前,以创建一流矿山,打造本质安全和文明和谐型企业为主题的矿山制度建设如火如荼开展,在继承和发展我矿管理制度下,相继出制订和完善《铜坑矿中层领导班干部辞职办法》、《铜坑矿人事选拔任免办法》、《铜坑矿固定资产管理规定》、《铜坑矿职工带薪休假规定》、《铜坑矿矿外获奖嘉奖规定》、《反偷矿,保护矿产资源管理规定》、内部《财务管理制度》、《关于服务性车辆集中管理调配使用》、《车辆使用、加油、维修管理规定》、《大厂宾馆住宿、接待管理规定》、《井下溜矿设施设计、使用、维护管理规定》、《铜坑矿关于规范井下风水电线路有关规定》、《华锡集团铜坑矿事故应急处置工作预案》、《安全确认管理规定》等规章制度。
合同履行情况报告
合同履⾏情况报告编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同履⾏情况报告甲⽅:___________________⼄⽅:___________________⽇期:___________________合同履⾏情况报告篇⼀:关于对⼯程公司合同履⾏情况专项检查的情况汇报关于对⼯程公司合同履⾏情况专项检查的情况汇报公司领导:为进⼀步加强和规范对在建项⽬管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,20XX 年3⽉⾄12⽉在公司范围内开展了分包合同执⾏情况专项监察,监察范围是20XX年1⽉1⽇⾄20XX年4⽉30⽇,公司各直管项⽬部、各分公司及其项⽬部在建⼯程履约中签订的分包合同。
专项监察共分四个阶段进⾏:准备阶段,⾃查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。
在各单位完成⾃查阶段⼯作的基础上(:合同履⾏情况报告),20XX年9⽉,公司成⽴了专项监察检查⼩组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11⽉上句⾄中句对公司及分公司所属⼭东、⿊龙江、内蒙古、河北、⼭西等地的七个重点在建项⽬(群)进⾏了⼀次全⾯检查。
检查组主要采取听⼯作汇报,查看施⼯现场,查阅相关资料的⽅式进⾏。
在检查⼯作中,检查组⼈员针对分包合同管理⼯作中存在的实际问题,以分包合同执⾏情况专项监察各项检查内容为依据,对各项⽬部分包合同及相关管理⽅⾯的情况进⾏细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同⽂件及其评审、审批、签订与执⾏情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包⽅的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民⼯⼯资⽀付、质虽等保证⾦条款的执⾏落实情况,分包队伍及民⼯⼯资⽀付监管等重点风险控制情况,还与项⽬部领导及有关管理⼈员进⾏沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,乂诚恳地征求他们对公司分包合同管理⽅⾯的建议和意见。
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合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告 市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济.企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理.系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理.动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同; 在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下 企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在. 1 对合同认识及重视不够 现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够. 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管 理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3。对合同内容不重视,只是按照自己的经验来组织施工没有利用合同条款来收集索赔或者反索赔资料,甚至认为对方不可能严格按照合同条款来执行。 4. 合同执行力度不够 合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均需按合同办事。但双方均没有按合同办事,合同中不包含的内容,发包方现场工程师认为需要,要求施工,承包方就进行施工,没有及时进行经济技术签证;需要变更的,现场已经按发包人的要求进行变更内容的施工,但设计变更却迟迟发不下来;增加工程内容,但原合同工期不变,承包方不进行工期索赔,发包人也不顺延工期;造成合同双方均违约;补充合同价款不能及时得到确认,工程款不能按时拨付,工期不能按期交工,致使合同管理流于形式. 5。 招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性 招标监督机构在审核招标文件的过程中,明明知道有的条款是不平等的,甚至是不合法的,但实际上还是按照建设单位的意图办理.例如在招标时,对招标文件中降低工程类别及企业的取费类别、要求投标单位做出优惠承 诺、提高工程的质量标准、缩短工期、承担设计变化的风险等不合理条款,他们都无意进行修改.当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。合同管理 机构不仅应对合同管理进行监督,对出现的纠纷进行仲裁,而且对不合理的条款应当予以纠正。 活动,都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同,就无法实施与监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包、内部承包等,也是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的,其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的权责也高度一致.也就是说,所有内部承包的具体内容就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业而是一个格局完整的、自成系统的管理方式. 建筑企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务,行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动。由于建筑企业合同管理人员缺乏、素质不高,合同管理意识不强、交底不到位,忽略合同管理的监督和落实,致使合同签订与合同履行脱离,在施工中没有针对合同风险制定相应的防范措施,没有收集合同索赔的相关资料或者索赔资料没有及时得到确认,造成企业经济利益受损,甚至影响企业的市场信誉.而诚信是市场经济的基石,是企业生存和发展的关键。对企业经营管理来说,失去信用是对企业生命力 的透支,会使企业经营管理在激烈的市场竞争中逐步丧失原有的市场份额而陷入经营困境,步履艰难,因此必须加强合同管理。 建立健全合同组织机构,从体系上保证合同的实施 人员专业化:在项目部设专职的合同管理人员,使现场的合同管理专职化; 做好合同交底工作:组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要内容和合同目标有较为深刻的理解;杜绝因对合同条款理解不够而使企业经营管理利益遭受损失;建立合同档案:使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据;建立报告和行文制度:工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工程活动有根有据. 及时做好合同跟踪 对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告. 根据合同分析结果,实施有效的合同监督 1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监督,给他们以合同方 面的帮助,如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系,对出现的问题进行合同方面的解释.2.对建设单位及监理单位进行合同监督,协调处理与他们的关系,督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷.3.参与本单位对工程的检查验收,提出对合同执行情况报告.4.对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。 5.经常性地学习合同、解释合同,对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。6)收集、整理、汇总、保存各种工程资料. 提高效益意识 正确处理质量与进度、技术等方面的关系,工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求,但没必 要一味地追求质量、缩短工期而加大投入,从而提高项目经济效益。 进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价,对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析,总结合同履行过程中的经验 和教训,做到一次教训、两次经验。 企业合同管理是市场经济条件下企业管理的—项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展.在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。 1. 增强合同和索赔意识 由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例,使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理.合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现. 2. 严格进行合同交底 首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部 门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措 篇二:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范.二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险.五是对重大合同签订均征询 外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履行