中小学图书馆档案管理规范


2、收到上级文件、学校 文件和处室文件以及本 馆上报材料,要登记造 册,年终清点归档。
3、归档的文件资料要完整、 准确、真实地反映图书馆工 作人员履行岗位职责、完成 管理工作和业务工作的情况, 以备查阅。
4、图书馆档案资料要妥善 保存,防止丢失、错乱和损毁。 5、按学校的要求,年终将 重要文件资料及时上交学校档 案室。
小导标:
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中小学图书馆档案管理规范
2012.5.8
一、职责 二、收集 三、管理 四、目录 五、要求
一、职责 图书馆档案资料建设和管 理工作是在馆长指导下,由 工作人员具体负责,密切协 作,共同完成图书馆各种材 料的收集、整理、制作、归 档和保管,保证图书馆档案 的标准化、系统化、规范化。

平方米

平方米
设备 情况
教师阅览室
阅览桌 (张) 座位 (个)
学生阅览室
阅览桌 (张) 座位 (个)


架(个)
橱(个)
资料柜(个) 计算机(台)
2、馆舍条件与分布情况 A图书馆平面图与总面积 B各业务室分布与面积 C各业务室阅览座位、装备 统计
馆舍条件与分布情况
部门 图书馆
面积
阅览桌 阅览座位
《江苏省中小学校教育技术装备工作督导》
自查情况汇报
A2 馆室建设及使用(图书馆) 分值 25 3
指标
B5
每学期教学计划中有图书使用教学内容; 分值 有计划做好导读工作;配合学校工作, 运用剪报、图片、图书等开展宣传教育 活动。积极开展各类读书活动、 自评分 开设阅读指导课。
图书馆的三个借阅点,常规读者工作有: 解答师生读者的咨询,代读者查找资料, 或提供检索途径指导读者查询,编制各 学科题录索引、文摘、综述、述评等二、 三次文献;多种途径收集最新教育、教 学、教科研动态、前沿信息,并编辑加 工、规范管理,及时传递,制作剪报或 电子剪报,定期发布,充分利用网络资 源为教育教学服务;实行馆际交流、资 源共享,开展网上教育教学的参考咨询 服务。
数字(音像)资源统计
电子图书 光盘 磁带 (硬盘) 新增 总量 新增 总量 新增 总量
年度
年度购书情况统计表
学生 年度 人数 总经费 生均经 进书总 生均册 (元) 费(元)量(册) 数(册)
6、文献管理 A图书、过刊、音像资料的总括登记、 个别登记、注销登记帐册 B图书分类细则 C期刊分类表、期刊订阅清单 D图书验收、加工细则 E图书验收清单、记录 F过刊装订单 G馆藏工具书和参考书
事由说明
书 名
价格
册数
处理结果
其它要说明的问题:
期刊装订清单
**********厂(盖章)第 完成时间:--------------页(捆) 送装时间:----------装订形式:-----------
序号
刊名
年 月
分类号
单位

制表人:
验收人:
装订厂接收人:
7、文献利用 A图书馆开馆时间表 B节假日开馆时间表 C学生办理借阅证记录 D各项业务统计(图书、过刊、 期刊、音像资料借阅统计、流通 率、到馆率、)
读书活动记录表
活动主题 组织单位 参加人员 获奖情况 时间 备注
10、阅读指导 A、阅读指导课教学计划; B、新生入学阅读指导课或讲 座 C、阅读指导课教案。 D、利用图书馆开展阅读(指 导)活动记录
图书馆阅读指导活动记录
时间 活动主题 班级 指导教师 图书馆值班教师
11、读者调查
A读者调查表(原件) B读者调查分析统计表 或汇总分析 C读者调查书面报告
二、收集 图书馆工作人员应注意对各项工 作数量、工作过程、工作效果的统 计和积累,按照有关规定做好管理 工作。图书采购、图书加工、图书 入出库帐、书刊馆藏量、借书处流 通量、期刊阅览室和电子阅览室阅 览量、馆内固定资产以及工作过程 中产生的原始记录等都应进行精确 的统计和保存,以备查阅。
三、管理 1、文件资料要分类收 集、整理、加工、编码 和保管,按一定顺序装 订成册,装入档案盒, 打印分类标志,注明文 件类别和编号,便于保 存和使用。
图书馆人员基本情况登记表:
图书馆工作人员基本情况、分工细则
2008.01
姓名
性别 年龄 学历 职称
管理工作
图书馆人员年度培训情况统计表
(含继续教育学习)
序号
姓名
培训内容
时间
备注
J
学校教职工与学生人员统计表
学年 教工人数 学生人数
图书馆年度报表
年 班级数 书刊 资料 (个) 藏书数量 学生数 (人) 教师数 期刊种类 报纸种类 音像资料(件) 馆舍 情况 个 藏 书 室 平方米 教 阅 师 览 室 学 生 微机管理 个 平方 米 电子阅 览室 个 平 方 米 月 (人) 藏书价值
图书馆总括汇总表
总括单编号 类型 来源 册数 码洋 日期
期刊分类表
刊 名 邮发代号 刊型 价格 去向 分类号
鼓楼区中小学图书馆图书验收清单
批 号 ___________采购时间 ___________ 采购地点 ___________ 采购人 ___________采购方式 ___________ 总 册 数 ___________ 总价格 ___________发 票 号 ___________ 支 票 号 ___________ 验收人 ___________ 验收情况说明:
1、组织管理与队伍建设 A分管校长 B隶属部门 C学校有关图书馆相关文件 D教务部门课程安排 E教学部门学期教学计划 F图书馆人员基本情况登记表; G图书馆人员的培训情况、学历证件、 培训合格证(上岗证)复印件; H、图书馆工作人员年度或学期考表 J学校教职工与学生人员统计 K图书馆概况(附年度报表)
自查 情况 综述
江苏省中小学校教育技术装备工作督导
(2011年)
自 查 情 况 汇 报
XXXXX 中 学 图 书 馆
8、读者服务
A阅读书目 B新书推荐 C宣传橱窗 D新书展示 E图书馆基础知识宣传 F开展二次文献服务(文摘、索 引、专题等项服务) (B-E项 注明时间,拍照保留)
9、读书活动 A、读书知识竞赛;B、手抄报;C、报刊剪贴; D、书评;E、征文;F、读后感(观后感);G、 演讲比赛;H、读书会、文学社、读书兴趣小 组及其活动等(各种活动做到有安排、有记录、 有小结,并收集活动资料装订成册,结合自身 特点开展丰富多彩的读书实践活动,收藏活动 成果)。I 设计表格,记录师生参加各级读书 活动情况;J 收集师生个人或集体参加读书活 动获奖证书、稿件复印件及照片。
12、图书馆工作计划、总 结
图书馆工作要做到:年度 或学期有计划、有总结。
13、学术研究
A参与校本课程开发 B在各级刊物发表论文 C在各级论文评选中获奖 论文与证书。
14、根据学校的教育、 培养目标, 开展特色服务
材料目录
序号 1 2 3
XXXXX中学图书馆
5、文献资源 A文献总量、 B报刊订阅情况 C工具书统计表 D音像资料统计 E藏书结构 F数字资源统计 G年度经费、生均经费统计表 H年度进书总量、生均进书量统计
图书馆馆藏各类文献数量统计


年度 图书(册) 过刊(册) 现刊(种) 电子期刊(种)数字图书(册)
工具书馆藏变化统计表 年 度 新增册数 总量
其他
3 、图书馆设备清单 图书馆固定财产设备统计表(包 括所有现代化办公与服务设备、 书架、柜橱、期刊架、书车、书 梯、书立,以及服务台、消毒、 防盗、防霉、通风、消防、防潮、 装订、过塑等常用装备)。
图书馆装备登记表
项 目 数量 备 注 项 目 数量 备 注
4、图书馆管理制度
A图书馆管理人员职责、管 理制度、借阅规则等; B该上墙的要制成牌子在指 定业务室上墙;
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中小学图书馆管理制度范文(二篇)

中小学图书馆管理制度范文(二篇)

中小学图书馆管理制度范文中小学图书馆是学校中重要的学习场所之一,为了促进学生的阅读兴趣和提高他们的学术水平,图书馆管理制度显得尤为重要。

以下是一篇关于中小学图书馆管理制度的范文。

一、图书馆开放时间1. 工作日图书馆应在上午8点至下午5点开放,午休时间不得关闭。

2. 周末及节假日图书馆应在上午9点至下午4点开放,午休时间不得关闭。

3. 寒暑假期间,图书馆开放时间应根据实际情况进行调整。

二、借书与还书1. 学生可凭学生证借阅图书,每人最多借阅5本图书,借期为两周。

2. 借阅过的图书需提前一周续借,续借期限为两周。

3. 图书归还应在借阅期限内完成,逾期归还者,每本图书罚款1元/天,罚款金额不得超过图书原价50%。

4. 遗失或损毁图书的学生应负责赔偿,赔偿金额为图书原价。

三、图书馆秩序维护1. 学生在进入图书馆前需出示学生证,保证身份的真实性。

2. 学生在图书馆内应保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人学习。

3. 学生进入图书馆需切勿带入食品、饮料等,以防造成图书污损。

4. 图书馆内不得随意拿取图书或随地乱放图书,应按照分类码归还至指定位置。

5. 学生应爱护图书馆设备,如有损坏需及时报告,造成恶意破坏者将受到校纪校规处分。

四、图书馆活动与展览1. 图书馆应定期举办阅读推广活动,如读书分享、写作比赛等,鼓励学生积极参与。

2. 图书馆还可开展书展、展览等文化活动,使学生深入了解相关主题。

3. 图书馆应有专门的阅览区域,配备舒适的座椅,供学生阅读、写作等。

五、图书馆工作人员1. 图书馆应聘请专业图书管理员负责馆内的图书管理和服务工作。

2. 图书馆工作人员应具有良好的服务态度,耐心指导学生借阅图书、解答相关问题。

3. 图书管理员应定期对图书馆内的图书进行整理、归类,保持图书馆的良好秩序。

总之,中小学图书馆管理制度的制定和执行,是为了提供一个良好的学习环境,培养学生良好的阅读习惯和学术素养。

图书馆的规范管理能够促进学生全面发展,为他们提供更多的学术资源和阅读机会。

酸庙小学文书档案管理制度

酸庙小学文书档案管理制度

酸庙小学文书档案管理制度一、概述本文档旨在规范酸庙小学的文书档案管理工作,确保档案安全、完整、可追溯,并提高工作效率和信息管理水平。

二、档案归档管理1. 档案分类将档案按照学年、部门、类别进行分类,确保档案归档清晰明了。

2. 档案目录编制档案目录,对档案进行编号、名称、存档位置等信息的记录,方便查询和管理。

3. 档案存储档案室应配备专门的储存设施,确保档案的安全存放。

档案应按照文件编号、类别进行有序排列,避免混杂和遗漏。

4. 档案出借档案室应有详细的借阅登记制度,对借阅者身份进行核实,借阅期限一般不超过一个月。

借阅档案需填写借阅申请表,并经负责人批准。

5. 档案销毁档案室应定期进行档案鉴定,对已经失去使用价值的档案进行销毁。

销毁工作需有专人负责,并填写销毁报告,报请领导审核。

三、文书管理1. 文书编制文书编制应按照酸庙小学的规定格式进行,确保统一规范。

文书应明确目的、内容、时间和参与人员,可根据需要附上相关附件。

2. 文书审批文书应按照酸庙小学相关制度进行审批,由相关负责人签署批准。

审批人员应查验文书的完整性和准确性,并留存审批记录。

3. 文书传递文书传递应采用书面形式或电子邮件形式,在传递时需记录传递人、接收人和传递时间,并确认接收人已收到。

4. 文书存档完成审批后的文书应按照档案归类规定归档,并填写存档记录。

归档人员要确保档案存取安全,并在档案目录中及时更新记录。

五、责任与监督1. 档案管理负责人酸庙小学应指定一位专门负责档案管理工作的人员,具有相关的专业知识和经验。

负责人需制定和完善档案管理制度,并组织实施。

2. 监督与检查学校领导及部门负责人应定期对档案管理工作进行监督与检查,发现问题及时整改。

同时,可委托专业的档案管理机构进行外部审核。

六、培训与改进1. 培训计划学校应制定档案管理培训计划,并不定期开展培训工作。

培训内容应包括档案管理理论、操作技巧和法律法规等方面的培训。

2. 效果评估学校应定期对档案管理工作进行效果评估,了解改进的需求和问题。

小学档案室管理规章制度范文(二篇)

小学档案室管理规章制度范文(二篇)

小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理,确保档案资料的安全与完整,保障学校教学工作的顺利进行,制定本管理规章制度。

第二条小学档案室是学校管理的重要部门,负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。

第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。

第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员,具体由学校领导任命。

第五条档案管理员应经过专业培训,具备基本的档案管理知识和技能。

第六条档案管理员是小学档案室的责任人,负责小学档案室的一切管理工作。

第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。

第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。

第九条档案资料的整理工作应及时进行,确保档案的及时性和准确性。

第十条档案室应采用适当的设备和工具,统一存储档案资料。

第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件,保证档案资料的安全。

第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施,确保档案资料不受损害。

第十三条档案室应配备相应的安全锁具,保护档案资料的安全。

第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性,如发现问题及时进行修复。

第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。

第十六条档案室应根据需求提供档案信息,并确保信息的准确性和完整性。

第十七条档案室应建立档案借阅登记制度,对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。

第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后,应积极协调配合,保证及时提供相关档案资料。

第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作,确保档案资料的更新和整理。

第二十条档案销毁应经过严格审核,并由主管部门予以批准。

第二十一条档案销毁应按照相关规定进行,确保档案资料的合规销毁。

第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规,如发现违法行为,应及时上报有关部门。

第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性,并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。

中小学图书馆(室)规程(2018年版)

中小学图书馆(室)规程(2018年版)

教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程》的通知教基〔2018〕5号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,各有关单位:为贯彻党的十九大精神,落实立德树人根本任务,加强中小学图书馆(室)工作的指导,我们对2003年发布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》进行了修订,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

教育部2018年5月28日中小学图书馆(室)规程第一章总则第一条为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升服务教育教学能力,特制定本规程。

第二条本规程适用于公办、民办全日制普通中小学校的图书馆。

第三条图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会主义公共文化服务体系的有机组成部分。

第四条图书馆的主要任务是:贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。

第二章体制与机构第五条县级以上教育行政部门负责行政区域内图书馆的规划和管理,指导教育技术装备机构和学校做好图书馆的建设、配备、管理、应用、培训、评估等工作。

第六条图书馆实行校长领导下的馆长负责制,由一名校级领导分管图书馆工作。

有关图书馆工作的重大事项应当听取图书馆馆长意见,最终由校长办公会决定。

第七条学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展。

阅读指导机构由一名校领导担任负责人,成员由学校图书馆及相关职能部门负责人、教师和学生代表组成,鼓励家长代表参加。

阅读指导机构应当定期召开会议,制定学校阅读计划,组织阅读活动的实施,反映师生意见和要求,向学校提出改进阅读活动的建议。

小学档案室管理规章制度模版

小学档案室管理规章制度模版

小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分,是管理学校档案的核心机构。

为了规范档案室的管理工作,提高档案管理的效率和质量,确保档案资料的安全、完整和可靠性,制定本规章制度。

II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作,负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。

2. 定期检查档案室的环境和设备,确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。

3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度,指导和监督各部门档案工作的执行情况。

4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习,提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知,要求各部门配合及时提供相关档案材料。

b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度,确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。

2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容,制定相应的整理方案和规范,按照文件分类号进行分类整理。

b. 档案室应制定档案整理报告制度,对整理过程和结果进行详细记录,确保档案的完整性和准确性。

c. 档案室应制定档案装订和封装的规定,采取防尘、防湿、防鼠等措施,确保档案的保存安全。

IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值,制定档案鉴定标准和程序,对档案进行鉴定评级。

b. 档案室应定期开展档案鉴定工作,将鉴定结果记录在档案鉴定表中,为档案的利用提供依据。

2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度,明确档案的存放位置、条件和时间,确保档案的安全和完整性。

b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施,确保档案资料不受损失和破坏。

c. 档案室应制定档案借阅和使用规定,对借阅人员进行身份验证,并记录档案的借阅情况。

V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度,对申请人的身份和目的进行审批,合法合规地提供档案资料。

中小学校图书馆管理办法

中小学校图书馆管理办法

中小学校图书馆管理办法一、总则1. 目的为加强中小学校图书馆(室)规范化、科学化建设和管理,提高图书资料的使用效益,促进学校教育教学工作,特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于所有中小学校(包括普通中小学、中等职业学校等)的图书馆(室)管理工作。

二、图书馆建设1. 规划与布局学校应根据学校规模、发展规划等因素,合理规划图书馆(室)的建设规模、布局和功能分区。

图书馆(室)应设在学校相对安静、便于学生和教职工使用的区域。

图书馆(室)应具备藏书区、借阅区、阅读区、电子阅览区(如有条件)等基本功能区域,各区域布局合理,空间利用高效。

2. 设施设备配备足够数量的书架、书柜、桌椅等基本设备,满足藏书、借阅和阅读需求。

书架、书柜应坚固耐用,符合安全标准。

根据需要配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备,以及防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防晒等设施设备,确保图书资料的安全与完好。

提供良好的照明、通风和温度、湿度控制条件,营造舒适的阅读环境。

三、藏书建设1. 藏书规划图书馆(室)应根据学校的教育教学任务、课程设置、学生年龄特点和兴趣爱好等因素,制定科学合理的藏书规划。

藏书应涵盖人文社会科学、自然科学、文学艺术、综合参考等各类别,注重学科的系统性和完整性。

2. 藏书采购建立规范的图书采购制度。

采购人员应广泛征求师生意见,结合学校藏书规划,选择适合中小学生阅读、思想内容健康、知识准确、具有一定教育价值的图书。

优先采购国家教育行政部门推荐的书目,以及具有权威性、经典性、时效性的图书。

同时,适当采购本地文化特色、校本课程相关的图书资料。

严格遵守采购程序,按照相关规定进行招标、询价等工作,确保采购的图书质量和价格合理。

3. 藏书捐赠欢迎并鼓励社会各界向学校图书馆(室)捐赠图书。

对于捐赠的图书,图书馆(室)应进行认真的筛选和整理,符合馆藏要求的纳入馆藏,并向捐赠者颁发捐赠证书。

建立捐赠图书管理档案,记录捐赠者信息、捐赠图书的书名、数量、价值等内容。

谈中小学小型图书馆流通档案的管理

◆ _. _◆ 一● 一◆ ◆ - ● 一◆ 。◆ -● 一 + ◆ ・
( 上 接第 1 4 4页 ) 2 . 3 . 2 区别 “ 件” 与 “ 卷 ”。前 面 已 经 介 绍 过 对 涉 及 基 本 保 管 单 位 “件 ”的 处 理 。 在 实 际 工 作 中 , 与 《归
E x c e l 的筛选 功 能将各 项 单独列 出来 , 调 整好 格 式进
行 输 出存 档 。 这 样 的操 作 便 于 清 楚 的 统 计 某 一 段 时
间流 通借 出 、 还 回或者 过期 罚款 的数 量 , 方 便进 行各
撮作 { 《 型( c )
馆 曩媳点 ( G )
谴毒 类垄 c D)
流通档 案 , L—C 一2代 表 图 书 归 还 类 型 的 流 通 档 案 , L—c一3代 表 过 期 罚 款 产 生 的 档 案 ; L~G 一1代 表 综合 书库 的档 案 , L—G 一2代 表 社 科 书 库 的 档 案 ; L

2 . 3 根 据 读 者 类 型 产 生 的 档 案 及 其 利 用
项分 析 。 比如某 一段 时 间流 通 借 出数 量 偏 小 , 可 以
对 比 以 前 同一 时 期 的 数 据 分 析 借 阅 对 象 , 是 否这 一 段 时间 课业过 重 、 其 他课 外 活 动增 加 还 是 图书 馆宣 传 力度 弱 , 征 对 这些 现象 , 管 理 工 作 可 以 进 行 适 当 的
发。
我 们 图书馆 对 流通档 案是 利用 字母 加数 字 的组 合 进 行 编 排 归 档 的 。 图 5 中 的 一 二 级 根 结 点 用 第 一 个 字 的首字 母表 示 , 子节 点用数 字 表示 , 利 用 字 母 加

中小学图书馆(室)规程(2018版)

教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程》的通知教基〔2018〕5号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,各有关单位:为贯彻党的十九大精神,落实立德树人根本任务,加强中小学图书馆(室)工作的指导,我们对2003年发布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》进行了修订,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

教育部2018年5月28日中小学图书馆(室)规程第一章总则第一条为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升服务教育教学能力,特制定本规程。

第二条本规程适用于公办、民办全日制普通中小学校的图书馆。

第三条图书馆是中小学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会主义公共文化服务体系的有机组成部分。

第四条图书馆的主要任务是:贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。

第二章体制与机构第五条县级以上教育行政部门负责行政区域内图书馆的规划和管理,指导教育技术装备机构和学校做好图书馆的建设、配备、管理、应用、培训、评估等工作。

第六条图书馆实行校长领导下的馆长负责制,由一名校级领导分管图书馆工作。

有关图书馆工作的重大事项应当听取图书馆馆长意见,最终由校长办公会决定。

第七条学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展。

阅读指导机构由一名校领导担任负责人,成员由学校图书馆及相关职能部门负责人、教师和学生代表组成,鼓励家长代表参加。

阅读指导机构应当定期召开会议,制定学校阅读计划,组织阅读活动的实施,反映师生意见和要求,向学校提出改进阅读活动的建议。

中小学图书室管理制度(五篇)

中小学图书室管理制度1、中小学图书馆(室)在学校校长室、校行政领导下开展工作,按规定配置足额的专(兼)职的管理人员。

2、中小学图书馆(室)必须实行计算机管理并建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种帐册。

3、按《中国图书馆分类法》(第四版)的要求对文献进行分类编目。

4、认真制订书刊资料的选购标准,优化馆藏结构。

对于内容陈旧、滞架率高、复本量过大和破损无法修补的图书定期剔除、及时注销。

5、新书刊到馆(室)后,及时做好验收、登记、分类、编目、上架等工作,加速文献的流通;对逾期书刊做好催还工作。

6、加强文献流通,提高书刊资料的流通率。

工具书、参考资料只供查阅。

7、图书管理员要积极主动做好读者服务,定期推荐新书,组织开展读书活动,采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。

8、书刊若遗失或损坏,应按学校规定作出赔偿。

教职工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

9、定期做好书刊流通率、读者到馆率、读者借阅率等各项统计工作。

10、电子阅览室、音像资料、复印机、打印机等高档设备、设施,必须专人管理,定期检查、维护,并建立相关的使用、维护记录。

11、保持室内整洁,营造良好的读书氛围。

积极采取措施做好防火、防盗、防霉、防蛀、防尘、防晒等文献安全保护工作。

中小学图书室管理制度(二)中小学图书室的管理制度主要包括以下几个方面:1. 图书资源管理:图书室应当建立图书资源管理系统,包括图书目录、借阅记录、图书资料等方面的管理。

图书的采购、分类、编目以及维护都应当按照规定进行,确保图书资源的充足和有效利用。

2. 借阅管理:学生借阅图书应当遵守一定的规定,比如借阅时间限制、借阅数量限制等。

同时,图书室应当建立借阅登记制度,记录学生的借阅情况,并及时提醒学生还书。

3. 座位管理:图书室应当规定座位使用规则,如不得大声喧哗、不得吃零食等。

对于违反规定的学生要及时进行提醒和制止,确保阅读环境的安静和整洁。

小学档案管理制度模板

小学档案管理制度模板第一章总则第一条为规范小学档案管理,保护学生个人隐私,加强档案资料的管理和运用,提高学校工作效率和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于小学教职工和学生的档案管理工作。

第三条小学档案管理应坚持便捷、准确、安全的原则,通过信息技术手段提高档案管理效率。

第四条小学档案管理工作应与学校的教学、科研和学生管理相结合,促进教育教学的质量和学校的发展。

第五条小学档案管理工作应遵循法律法规和相关政策,依法保护个人隐私,规范和加强档案资料的使用和保管。

第六条学校应设立档案管理部门,负责小学档案管理工作的组织和实施。

第七条学校应建立健全档案管理制度,定期对档案管理工作进行检查和评估。

第二章档案的分类和建档时间第八条学生档案分为个人档案和学籍档案两类。

第九条个人档案包括学生的基本信息、家庭信息、学业情况、奖惩记录等。

第十条学籍档案包括学生的入学报名材料、转学材料、升学材料等。

第十一条小学档案应在学生入学后的一个月内建立并完善,建档时间为学生入学当日。

第十二条毕业学生的档案应在毕业后的一个月内归档,归档时间为毕业当日。

第三章档案的保管和查阅第十三条小学档案应由专人负责保管,确保档案资料的安全和完整。

第十四条学校应建立档案借阅制度,严格控制档案的借阅和查阅权限。

第十五条学生的个人隐私信息,如家庭住址、联系方式等,应严格保密,禁止随意泄露。

第十六条任何单位和个人需查阅档案,必须提前申请,经学校同意后方可查阅,并需保证所查阅的档案资料不外传。

第十七条学校可通过数字化档案管理系统提供在线查询服务,方便学生和教职工了解自己的档案情况。

第四章档案的移交和销毁第十八条小学教职工调离或离职时,应将个人档案及相关资料进行移交。

第十九条毕业学生离开学校时,学籍档案应移交至其毕业学校或新就读学校。

第二十条学校应制定档案销毁管理办法,按照规定的程序和要求进行档案销毁。

第二十一条档案的销毁需经过档案管理员审批,并将销毁情况做好记录。

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