企业会计信息化工作规范解读

企业会计信息化工作规范解读
企业会计信息化工作规范解读

会计资料无纸化政策破冰

——企业会计信息化工作规范解读之一

一、有关背景

信息技术的发展已经使电子资料能够代替纸面资料,然而受过去文件规定以

及习惯和观念的束缚,企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件,造成纸张、设备、

能源、人力、储存空间的消耗。据某大型国企反映,该企业每年因会计资料打印所带

来的各种成本耗费超过3,000万元。由此估算全国企业的耗费,保守的数字也达数亿元。平均计算,我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。

信息化的价值和目标之一是取代手工作业和纸面文件。如果没有充分的理由,仅仅因为会计资料是电子形式而不予认可,则信息化的优势就大打折扣,也会挫伤企

业开展会计信息化的积极性,阻碍会计信息化的深入发展。而且,会计资料的纸面要

求,会进一步导致企业间交易摆脱不了纸面文件的传递,整个经济体系交易环节的信

息化发展也受到制约,从而阻碍社会产品和服务模式的创新。

从政策制度层面认可电子会计资料的有效性,免除企业对一定范围内会计资

料的打印责任,是建设社会主义生态文明,促进社会整体信息化水平进一步提高的现

实要求。《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)制定过程中,企业对会

计资料无纸化的呼声十分强烈和急迫。为此,工作规范第四十条、第四十一条做了相

应规定。尽管内容不多,这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰,是工作规范

的重要突破之一,对企业提高会计工作效率,乃至对整个社会的信息化应用的深入都

将带来深刻的影响。

二、条文解读

尽管无纸化是方向,但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索,具有保

存价值来讲,会计资料无纸化也不是无条件的。工作规范第四十条、四十一条的规定

有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。

两条规定的区别在于:第四十条是关于内部生成会计资料,而第四十一条是

关于外部获取会计资料。

(一)内部生成会计资料

工作规范第四十条规定:

企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以

不输出纸面资料:

(一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

(二)由企业信息系统自动生成;

(三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;

(四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;

(五)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事

故和人为破坏的影响;

(六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

1. 会计资料范围

该条明确规定,可以无纸化管理的内部生成会计资料有会计凭证、账簿和辅

助性会计资料。这里的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,会计账簿包括总账、明

细账和日记账,而辅助性会计资料则含义宽泛,包括固定资产卡片、项目辅助账、银

行存款余额调节表等各种会计资料。

2. 业务范围

对第(一)项条件,要注意准确理解“重复发生的日常业务”。这里的“重

复发生”是指在一年内反复发生。这里的“日常”是指在企业的经营循环中可以预期

将会发生的事项。

例如:购销业务、固定资产折旧、货币资金收付,这些业务比较明显属于重复发生的日常业务,相关的会计资料,如凭证、分类账、日记账、固定资产卡片、银行存款余额调节表,都属于满足该项条件的会计资料。企业每月结账,相关记账凭证同样满足这里的“重复发生的日常业务”条件。

利润分配一般是每年进行一次,每次的发生的内容不完全相同,也不能预期一定会发生,因此不满足该项条件。债务重组、企业并购等事项,尽管有可能在一年内重复发生,但这种重复并不是企业经营循环中必然发生的事项,不可能预期,因此也不符合该项条件。

做出该项规定的主要考虑是,企业会计资料绝大多与重复发生的日常业务有关,这些资料实现无纸化,就能达到节省社会资源的主要目的。而除此之外的业务,不仅数量少,而且一般来说风险大、重要程度高,在会计监督中,相关资料被查阅的可能性大;同时,由于这类业务没有固定规则,一般不可能由信息系统自动生成,而是以人工处理为主,因此应当留有纸面资料,以便查证。

需要指出的是,一项会计业务同时涉及到多种会计资料,则应当分别判断各种会计资料是否满足该项条件。例如,债务重组是非日常业务,其原始凭证和记账凭证中记载的内容不属于“重复发生的日常业务”。但有关记账凭证的内容需要登记分类账,可能涉及到财务费用总账和明细账。财务费用的发生对于分类账来说,则应当属于“重复发生的日常业务”。

3.电子会计资料的“原生”性

第(二)项条件,本意是指“原生”电子会计资料。所谓“原生”是与“从纸面转换”相对应的。原生会计资料一般都与重复发生的日常业务相关。例如,对于电信企业,确认话费收入的分录是由业务结算系统传递数据,会计软件根据既定业务规则自动生成的,这种情况下的记账凭证就是原生电子资料。

而如果一项原始凭证从纸面扫描为电子影像,或者将手工填写的记账凭证(例如利润分配)输入到会计软件中,这些电子资料就是“从纸面转换”的,而不是由信

息系统自动生成。这些会计资料在归档前,应当保留原纸面资料,至于归档可以采取

的形式,则属于归档管理问题,应遵循工作规范第四十二条。

需要注意的是,上述“从纸面转换”是指直接转换,如果纸面会计资料转换

为电子资料后,又经过进一步处理,继续转换为其他资料,则其他资料应当视为“原

生”而非“转换”的。例如,一张纸面销售单录入到信息系统中,则这张销售单属于

“转换”的原始凭证,但如果系统根据录入的销售数据自动生成了记账凭证,则该记

账凭证就应当视为“原生”电子资料。

4. 可查询性

第(三)项条件要求无纸化会计资料必须可供查询输出。这里的输出包括显

示和打印。对于该项条件,要把握好“及时”以及“人类可读”两项要求。

“及时”是指,电子会计资料应当随时处于“在线”状态,打开终端设备就

可以访问到,而不需要复杂的技术准备过程。例如,有的企业转换会计软件后,由于

原有软件中的数据不能迁移到新软件系统中,就将原有软件系统及相关服务器等保留

在线运行。这一做法符合及时性要求。如果企业停止系统运行,将服务器关闭,脱离

企业网络并闲置,这种情况下,资料的查询就需要重新上线,而且不能确保原有系统

能够正常运行,也就不符合及时性要求。

“人类可读”是相对于“计算机可读”而言,它包括两层含义:一是资料要以人类可以理解的形式呈现,而不是一堆计算机代码和纯数据,也就是说不仅要有数

据,还要有能对这些数据进行解析的应用软件。这里的应用软件一般就是会计软件或

者文档处理软件。例如,有的企业对于过去的会计资料只以刻录光盘的形式留存了数

据库文件,而没有保留相关的会计软件,那么这些会计资料将无法查询并以正确形式

呈现,这就不符合该项条件。二是呈现的方式应当符合会计领域约定俗成的内容和格

式,而不是体现特殊业务逻辑的内容格式。

5. 防篡改机制

防止篡改是确保会计资料的证据和轨迹价值的基本要求。防篡改数据的机制是信息系统层面的问题,它不仅涉及会计软件功能,还涉及诸如系统安全、职责分工和流程设计等问题。但对企业而言,首先是选用的会计软件应当遵循工作规范第二章要求。此外,会计软件本身在设计上应当有防篡改机制,包括对数据库的加密,对各类系统操作权限的分离控制等。

由于会计软件评审制度的取消,对会计软件的监管一度比较薄弱,造成目前市面上的一些商品化会计软件并不完全满足上述要求,例如,有的会计软件对数据库没有任何加密措施,完全开放,任何具备一定知识的人员都可以绕过会计软件直接对数据库进行编辑修改。有的会计软件提供反结账、反记账、反审核等各种逆向操作功能,且没有对操作内容详细日志记录,这种情况下,如果缺乏纸面资料制约,企业就可以为所欲为,失去了会计工作起码的严肃性。

因此,实施会计资料无纸化管理,企业首先要对其会计软件进行评估,只有满足本项规定条件的才能进行。

6. 备份制度

第(五)项条件,建立电子会计资料的备份制度,是保证会计资料安全的基本要求。电子资料相对纸面资料有更多的灭失风险因素。在会计资料打印输出的情况下,纸面资料与电子资料实际形成相互备份关系。而一旦不打印了,则对于电子资料的备份要求就应当增强。

备份的方法手段很多,包括异地热备份、磁盘阵列、刻制光盘等,主要是技术层面问题,这里不做过多讨论。

需要指出的是,该项提出的“有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响”,对企业的要求是比较高的。例如,要防止人为破坏,需要建立对会计资料存储

设备的物理保护措施,防止无关人员对设备的接触。对于小微企业来说,这些条件一

般是达不到的。小微企业要实行会计资料的无纸化管理,可以采用大型会计软件厂商

提供的会计软件云服务,以满足上述要求。大型会计软件厂商具有较强的实力和规模

优势,一般具备完善的数据库备份体系。具备一定规模的会计代理记账机构也可能具

备上述条件。

7. 建立索引

建立会计资料索引体系,目的是保证会计资料的线索性和相互关联性。会计

资料的量达到一定程度,可检索性就成为与安全性、真实性同等重要的一个问题。无

法检索的资料,和没有资料没什么区别。所谓信息垃圾,就是这个意思。

建立索引体系的要求,有三层含义:一是每类会计资料要有系统的编码措施,通过编码形成各类会计资料间的交叉索引,即通过一类资料可以向前向后追溯其他相

关资料,保证线索不断。二是通过索引能够找到会计资料。对于纸面资料,索引必须

包含资料的物理空间位置信息。对于电子资料,信息系统应能通过索引(编码)访问

到资料数据。三是对电子资料和纸面资料要建立统一的索引体系。尽管储存方式不同,电子资料和纸面资料内在是有机联系的整体。在电子资料中,应当含有相关纸面资料

的索引信息,在纸面资料索引中,也应当包含相关电子资料的索引信息,从而实现电

子资料和纸面资料的互查。企业应当制定会计资料索引体系的总体检索规则,明确哪

些资料是纸面存储,应当如何检索,哪些资料是电子存储,应当通过信息系统的何种

功能路径访问。

总之,企业实施会计资料无纸化不是随意、无条件的,要保证会计资料作为

证据和轨迹的留存价值,同时也需要在会计资料保管效率要求和查询使用需求两者之

间找到平衡。这就是工作规范做出上述规定的基本考虑。

(二)外部获取会计资料

工作规范第四十一条规定:

企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下

列条件的,可以不输出纸面资料:

(一)会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名

法》的可靠的电子签名;

(二)电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;

(三)满足第四十条第(一)项、第(三)项、第(五)项和第(六)项规

定的条件。

1. 会计资料范围

外部获取会计资料是指所记载内容需要企业外部人员或者机构认可的会计资

料。这类资料的范围比较广,主要是原始凭证,如发票、银行回单等。此外,还包括

银行对账单、购销合同等其他外部获取资料。需要注意的是,外部获取资料不等于外

部制作的资料,一份会计资料由本企业制作,但经过了外部认可,也属于这里所说的

外部获取会计资料。例如,产品订购单,一般来说其格式和项目是由本企业设计,但

如果需要客户的签章确认,就属于外部获取会计资料。

2. 电子签名

外部人员或者机构对会计资料的确认,在形式上体现为签字或者盖章。对于

电子资料来说,也就是要有电子签名。因此,工作规范第四十一条大部分引用了第四

十条规定,与之不同的是加入了两项关于电子签名的条件。

(1)什么是电子签名

根据我国《电子签名法》第二条,电子签名“是指数据电文中以电子形式所

含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据”。该法第十四条还

规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

简单地理解,电子签名就是电子文件上的签章。由于其效力得到法律的确认,电子签名使需要相关方认可的电子文件能够代替纸面文件成为证据使用。这正是外部

获取会计资料无纸化的法律依据。

事实上,电子签名不仅可以达到纸面签章的效果,而且其可靠性是纸面签章

以及任何纸面防伪技术不可比的。电子签名技术能确保经签名的电子数据一旦被篡改

即能被发现,从而保证电子数据的真实性和完整性。这也是第四十一条未引用第四十

条第(四)项条件的原因。

《电子签名法》施行后,电子签名在国内电子金融、电子政务和电子商务领

域得到广泛应用。支持会计资料无纸化的成熟技术和市场环境已经形成。

电子商业汇票是人民银行主导的一项电子签名应用。目前,相当一部分商业

汇票从出票、承兑、背书到兑付全程都已实现电子化,整个汇票生命周期没有任何纸

质文件生成。截止2012年10月底,接入电子商业汇票系统的机构共有338家,2009年10月28日至2012年10月31日,电子商业汇票系统处理电子商业汇票业务总数为2,183,090笔,金额61,449.44亿。这充分说明了电子签名技术的高可靠性。同时,

电子汇票的案例也说明,目前在一些领域实务中,纸面凭证已不复存在。

电子签名在政务领域也有多项成功应用。例如,北京、海南、广西、甘肃等

多地国家税务局和地方税务局将电子签名用于无纸化税务申报工作。这些地区企业向

税务局的纳税申报完全通过网络进行,不再报送纸面材料。部分地方还将此项工作进

一步延伸,实现了网上实时缴税。

在商务和其他社会应用方面,电子签名也大显身手,在很多领域实现了无纸

化。联想等一批公司将电子签名应用于销售订货业务中,实现销售订单管理无纸化。

不少医院利用电子签名实现了病历档案管理的完全无纸化。一些保险公司利用电子签

名,通过移动电子设备实现保单销售无纸化,提高保单销售处理的速度和销量。

(2)工作规范对电子签名的要求

工作规范第四十条第(一)项规定,无纸化管理的外部获取会计资料必须附

有电子签名。这里要注意两个要求:一是电子签名应当是对会计资料进行认可的外部

个人或者机构的,而不是企业自身的;二是电子签名应当是“可靠的”。

根据《电子签名法》第十三条,可靠的电子签名必须同时符合以下条件:“(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制

作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”。

工作规范第四十条第(二)项进一步规定,电子签名应当经第三方认证。所

谓第三方认证,是指用于电子签名的数字证书(即《电子签名法》中所说的“电子签

名制作数据”)由独立于交易双方的第三方中介机构签发,所生成的电子签名真实性

由该第三方进行鉴定的机制。提出第三方认证要求,是为进一步提高电子会计资料的

公信力。例如,目前银行普遍开展电子银行服务,客户通过互联网发出转账、付款等

各项指令,就附有电子签名。其中,有的银行使用的是第三方认证,有的银行是自己

认证。对于自己认证的情况,如果银行与客户之间就某笔业务存在争议,则银行依据

自己的认证结论为自己提供证据就显得公信力不足。对于电子银行业务来说,如果采

用第三方认证,则银行和客户企业双方所得到的交易凭据数据的公信力都能得到保证。

工作规范要求电子签名经符合《电子签名法》的第三方认证,也就是要由依

据该法设立的电子认证服务机构来提供证书发放和签名鉴定等服务。根据《电子签名

法》,电子认证服务机构的设立由国务院信息产业主管部门审批。公众可以通过工信

部网站查询依法设立的电子认证服务机构名录。

工作规范第四十一条规定,对银行等具有广泛客户群体的企业来说,不仅可

以提高自身工作效率,而且,还为其改进客户服务,进一步提高竞争力提供了契机。

例如,银行可以在电子回单中加入第三方认证的电子签名,使客户企业不再需要纸面

回单,提高客户企业会计工作效率。

三、相关问题

企业开展会计资料无纸化管理,还应当注意以下问题:

(一)会计监督与无纸化

符合条件的企业对会计资料进行无纸化管理,意味着对企业开展会计监督,

包括注册会计师审计和政府监管机构的检查,都不能要求企业提供全套纸面会计资料。但是,企业应当对会计监督工作提供必要的帮助和支持,对于监督人员需要查阅和输

出的电子资料,包括需要作为证据带走的电子会计资料,企业仍应当根据要求查询、

打印,必要时进行签章确认。

(二)电子会计资料的格式

工作规范所称的电子会计资料,并未限定其格式。无论其是以数据库、XBRL 等结构化形式存在,还是以HTM、L PDF、Excel、Word等非结构化形式存在,无论其由会计信息系统管理、还是由专门的档案系统管理,只要符合工作规范规定的条件,都

可以不输出纸面资料。

例如,一张自动生成的记账凭证,最初以数据库形式存放于会计信息系统中,后来按照企业档案管理统一要求转换为PDF文件存放于企业档案管理系统中并能通过

该系统随时查询的打印,则可以视为满足第四十条第(三)项规定的条件。

(三)与会计档案管理规定的衔接

应当指出的是,会计资料和会计档案是不同的概念。会计资料的范围比会计

档案更广,会计档案是会计资料,但不是所有会计资料都是会计档案,只有具有长期

保存价值并归档保存的会计资料属于会计档案。工作规范第四十条、第四十一条规定

的是会计资料无纸化条件,而对于哪些会计资料属于会计档案,何时归档,归档应当

采取何种形式,则应当按照工作规范第四十二条,“遵循国家有关会计档案管理的规定”。

这里的“会计档案管理的规定”,是指财政部和国家档案局制定的《会计档

案管理办法》。目前,该办法正在修订中,对于会计档案的电子化管理问题,将采取

与工作规范一致的原则。按照现行《会计档案管理办法》第六条规定,当年形成的会

计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,一年之后再归档。因此,企

业对于电子会计资料归档管理的时点问题,可暂按上述规定执行,归档前,电子会计

资料的管理遵循工作规范的规定。

会计软件的规矩方圆

——企业会计信息化工作规范解读之二

2014年1月9日来源:会计司

一、有关背景

信息化时代,企业相当一部分会计工作是通过会计软件完成。会计记录与报告由

会计软件自动实现已经不足为奇,在会计系统与业务系统对接集成,估值模型与控制

规则内嵌入会计软件的情况下,部分会计确认与计量工作甚至已经由会计软件自动实

现。信息化不再仅仅是会计工作的工具和手段,而是成为企业会计工作的基础环境,

带来了会计工作、会计监督理念与模式的变革。而会计软件功能,也已成为会计职能

的重要组成部分。对会计软件功能的规范,也就成为财政部门对企业会计管理和监督

的必要一环。否则,会计处理过程就成了“黑匣子”,会计信息质量监督也就无从谈起。

1994年,财政部建立了商品化会计软件评审制度,对会计软件功能通过事前控制进行规范。随着行政审批制度改革,软件评审取消,由于监督管理没跟上,对会计软

件功能的管理一度成为空白,导致会计软件领域出现一些乱象:有的软件缺乏基本的

会计控制手段,使得企业可以随意改变会计核算结果而不留下任何痕迹;有的软件不

按照会计行业约定俗成的方式组织和输出会计资料,导致监督人员无法理解和判定核

算过程的合规性;还有的软件完全采用外国语言文字,对会计监督工作带来障碍,等

等。

因此,为会计软件功能重新划定规矩方圆,明确哪些功能是会计软件必须具备的,哪些功能是会计软件不得提供的,并通过一定的手段确保这些规定落到实处,就成为

《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)的重要考虑之一。

对于会计软件功能,过去的《会计核算软件基本功能规范》(财会字〔1994〕27号)规定得比较细。例如,会计软件要具备初始化功能,要根据输入的科目代码提示

科目名称,要自动校验借贷平衡等,这些规定在会计软件市场发展还不完善的情况下,起到了引导会计软件供应商(以下简称供应商)完善软件功能的作用。而工作规范制

定遵循的一项重要原则是:市场能够解决的问题不再强制规定。提高软件易用性、便利性,减少差错的功能设计,市场已经可以解决,而且考虑得比政策规定更多、更细,

工作规范也就没有必要再做规定。因此,工作规范对软件功能的要求,比较过去文件

缩减了很多。

二、条文解读

工作规范第二章“会计软件和服务”明确了会计软件的功能要求。下面逐条予以说明:

第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

工作规范对于会计软件的功能做了许多具体规定,但随着实践发展,可能会出现

这些规定没有考虑到的新问题,这就需要对软件功能有原则性要求。该条就是对会计

软件功能提出的总的原则性要求,目的是保障国家统一会计准则制度的执行,有效应

对可能出现的所有问题。

第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

关于会计软件的语言问题,过去相关文件早有规定。实务中,有的外资企业使用

境外投资者或者母公司指定的会计软件,但在使用前并未进行汉化,导致会计监督人

员在履行监督职责时的障碍。因此工作规范予以重申。

该条规定包括两方面要求:一是软件界面要使用中文,也就是软件的功能菜单、

操作向导、表单格式、提示信息、帮助文件等都要使用中文;二是要有对中文处理的

支持,也就是要有符合中国国家标准的汉字编码支持能力,使汉字能在系统中正确输

入、显示和打印。两者是不同的概念,需要同时满足。

第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功

能。

该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部发布的会计科目表相

一致,而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式,也就是说,会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别,

同时科目编码也应当采用数字,通过首位数区分科目所属会计要素类别。

做出该项规定,主要是要改变现有的部分会计软件仅采用了不同于会计准则制度

的科目分类和编码的做法,例如,按照采购、销售等不同业务类别设置一级分类;按

照辅助核算项目设置一级科目;科目编码采用或者参杂英文字母等等。这些做法缘于

不同的会计数据组织方法,尽管其核算的最终结果可能与按照准则制度的核算结果一

致,但其过程有其特殊的逻辑,不易被会计监督人员所理解,也就无法证明其结果的

合规性。

当然,提供符合统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能,并不排斥会计软

件提供其它分类和编码功能。会计软件可以在一套基础数据基础上按照不同分类方式

组织会计数据。

第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

与第八条相类似,该条规定是保证会计软件按照会计监督人员易于理解的形式呈

现会计资料,还原会计核算过程。

会计制度并未对凭证和账簿(这里指分类账和日记账)有统一规定,但《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)相关条款对凭证、账簿所必须记载的事项是有规

定的。而在我国会计实务中,凭证和账簿有约定俗成的格式,市场销售的空白凭证和

账簿的格式也都大同小异。这种约定俗成的凭证、账簿格式一直以来得到会计制度的

默认。可以说,这些惯例也是会计制度的有机组成部分。会计软件显示和打印的凭证、

账簿,应当符合《会计基础工作规范》规定的内容和行业约定俗成的格式。

第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编

号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、

科目和操作人的修改功能。

信息化条件下,对数据的增、删、改前所未有的便利。但便利性是把双刃剑,它

能提高会计工作的效率,同时也对会计核算过程的可信赖、可追溯造成威胁。如会计

软件提供反审核、反记账、反结账等各种逆向操作功能,导致会计核算过程失去严肃

性,核算结果随意可变。这正是当前会计软件乱象中比较突出的一个问题,也是工作

规范重点治理的领域之一。

当然,效率也是要兼顾的目标。信息化与手工记账有不同的环境变量,不能完全

套用手工记账的旧思维。手工环境下,对会计处理过程的追溯完全依靠纸面凭证、账

簿、报表形成的完整证据链。除此之外,没有其他证据线索,因此对凭证、账簿的修

改受到严格禁止。这确保了会计信息质量,但也降低了工作效率。信息化环境下,会

计处理过程除了凭证等证据外,还可以有用户操作日志详细记录每项操作。这是会计

环境的变化,会计控制方法与手段应当相应改变,在不妨碍会计处理过程可追溯的前

提下,提高会计工作效率。

因此,工作规范并未对所有逆向操作加以禁止,而是抓住最关键的记账环节。核

算流程中,记账是改变账户发生额和余额、最终决定报表数字的一步。因此,对记账

功能和已记账凭证进行控制,防止对相关数据的随意篡改,是会计软件必须满足的要

求。而其他情况下的数据修改,例如:对尚未记账凭证的删除,重新打开已结账会计

期间补充记账,在操作日志功能完备的情况下,并不对会计核算的严肃性造成损害,

且能方便企业更正错误,工作规范对此未做限制。

对记账的规范主要有三个方面:

一是不可逆的记账功能。这里的记账,强调的是记账后果,而不是记账过程,与

会计软件对记账操作如何进行后台处理无关。也就是说,凭证记账后,该凭证对相关

科目发生额和余额的影响就发生效力,此后不管以任何条件输出账簿和报表,该凭证

的影响都应当予以反映。不可逆的记账功能,就是说已记账凭证发生的后果不可撤销。当然,用红字凭证更正记账错误,则对冲的两张凭证都发生了记账后果,不属于这里

所说的逆向操作。

之所以强调记账后果而非过程,是因为会计软件不是手工过程的模拟。信息系统中,会计账簿和报表可能只是一个逻辑概念,没有对应的物理文件,而是根据查询和

输出需要即时生成。相应地,会计软件的记账在后台处理中也不一定是即刻在相关账

簿中增加一行记录、改变科目的发生额和余额,而是对记账凭证数据做一个记账标记。所以,强调记账后果,意味着记账标记就不得通过任何操作予以取消,在输出账簿和

报表时,有记账标记的记账凭证必须参与账簿和报表的生成过程,而没有标记的凭证

不得参与这一过程。供应商也不能以记账尚未改变账簿数据为由辩称对记账标记的取

消不是记账的逆向操作。

二是对记账顺序的保护,包括两方面:对已记账凭证的连续编号;对已记账凭证

删除和插入的禁止。两者相结合才能保证记账原始顺序不被篡改。

三是对记账内容的保护,禁止对已记账凭证关键信息的修改。关键信息指日期、

金额、科目和操作人。这里的日期包括记账凭证上记载的任何日期,例如制单日期、

审核日期、记账日期等。操作人也包括经手记账凭证的所有人员,例如出纳、会计、

审核人等。

会计软件不得提供对已记账凭证关键信息的修改功能,同时也意味着对尚未记账

凭证的修改和已记账凭证其他信息的修改不受限制。这是工作规范适应信息化特点,

从提高工作效率实际需求出发而做出的突破。例如,会计分录摘要经常因会计人员信

息掌握不充分而出现不准确,需要在记账后修改的情况。如果不允许直接修改而采取

红字冲销重新编制凭证的方法,则过于繁琐也无必要。因为在科目和金额都不可修改

的情况下,对摘要的修改也就受到限制,不可能修改为完全不相关的业务内容,而且

这种修改也不对核算结果形成影响。此外,操作日志也能够反映摘要的修改过程。因

此,限制关键信息的修改,放开其他信息的修改,实现了信息化条件下会计核算可靠

性要求与效率性要求的平衡。

第十一条鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL )功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL 财务报告。

XBRL (eXtensible Business Reporting Language )是一种新兴的电子财务报告

格式,它以XML(可扩展标记语言)为基础,统一了描述财务报告的语义和语法,可

以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,实现对财务报告的自动分析和跨系统

的信息交换,能有效降低会计信息生产和使用成本,深度挖掘会计信息价值,因而在

全球得以广泛采用。

2010 年10 月,国家标准化管理委员会发布了《可扩展商业报告语言技术规范》

系列国家标准,财政部同时发布了《企业会计准则通用分类标准》,分别在技术和业

务层面建立了我国XBRL 应用的标准体系。此后,财政部组织了《企业会计准则通用

分类标准》实施工作,要求实施企业向财政部报送XBRL 格式年度财务报告。至2013 年,实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计

206 家。

随着XBRL 应用的深入发展,更多的企业将采用“嵌入式”的编报方式,通过会计

软件系统数据直接生成XBRL 实例文档。因此,工作规范鼓励供应商在会计软件中集

成XBRL功能。

当然,这一功能应当符合上述国家标准,确保生成的XBRL财务报告在技术上满足质量要求。为帮助供应商开发出合格的XBRL软件产品,国家认监委、财政部设立了XBRL软件认证制度,由独立第三方机构对软件是否符合国家标准进行检测。供应

商可以根据自身情况,为相关会计软件产品申请认证。

第十二条会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。

随着会计信息化发展,会计监督也在不断迈向信息化。一种新的检查方式就是监

督人员从企业会计系统中直接调取电子会计资料,通过审计软件查阅、分析会计资料

并找出问题。但是,由于各种会计软件没有统一数据接口,调取不同软件中的数据需

要不同的工具,各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具,造成资源的极大

浪费,监督的效果也未必好。

除会计监督外,企业更换、升级会计软件,也面临着前后两种软件数据格式不一

致问题,无法进行安全、有效的数据迁移,造成电子会计资料在迁移中的损失。

会计软件数据接口的国家标准,可以解决上述问题。会计、审计软件只要都遵循

这一标准,不需要开发繁杂的接口工具,就可以实现数据的交换,满足会计监督以及

其他需求。

配合这一规定的贯彻落实,全国会计信息化标准化技术委员会正着手开展会计软

件数据接口国家标准制定工作。

第十三条会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归

档与电子档案管理的要求。

国内外经验表明,由于技术进步,电子会计资料依赖原生软硬件系统有可能由于

升级换代而造成在一定时期之后不可读。这就决定了电子会计资料应离开原生信息系

统进行归档保存。电子会计资料归档功能应是会计管理软件的一项重要功能。值得澄

清的是,因系统运维需要而通过备份系统进行的备份,无论是在线的还是离线,都不

是真正意义上的归档保存。

归档应是对电子会计资料进行鉴别、整理加工和移送档案管理职能部门进行保存

的过程。归档时,首先要进行鉴定,区分需归档和不需归档的部分,去除不需归档数

据和冗余数据,对准备归档电子会计资料鉴定其真实性、完整性和有效性,并按重要

程度区分保管期限,组成保管单位。在这个过程中,需将归档的电子会计资料转换成

符合归档要求的存储格式,与其元数据一起按要求封装打包,从会计信息系统中导出,传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置,然后对已完成归档的会计资料进行

标记,以防止重复归档。这些功能需要在会计信息系统完成,即所谓的归档功能。归

档功能最好还具有定期删除已归档数据,以释放存储空间的功能。

电子会计资料归档过程中的有关要求可参照国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002);元数据项的要求参见档案行业标准《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46—2009);归档时电子会计资料的封装格式可参见档案行业标准《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)。为使归档后的电子会计档案长期可读,电子会计资料归档时的存储格式应选择有利于长期保存的格式,具体要求可参见档案

行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)。

企业在购买、实施会计软件时,应充分听取本企业档案部门对于电子会计资料的

归档范围、元数据项、归档后的存储位置、归档储存格式等方面的意见,使电子会计

资料能够顺利归档。

第十四条会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。

前面提到,用户操作日志是信息化带来的重要环境变量,也是工作规范制定中的

重要考虑因素。在提高会计工作便利性、效率性的同时,日志就承担起更多的记录和

还原核算过程的责任。

值得供应商关注的是,该条规定的日志功能,不是传统的系统日志概念,而是为

会计监督服务的用户操作日志。两者的区别在于:前者主要供技术人员使用,而后者

直接供会计监督人员使用;前者主要采用技术术语描述,而后者应当采用自然语言以

及会计业务术语描述。具体来说,用户操作日志应当满足以下要求:

一是完整性。会计软件必须能保证日志记录的完整,将所有对会计核算结果可能

形成影响的用户操作记录下来,包括对核算结果有直接影响的数据录入、修改、插入、

删除,对核算工作所依赖的基础数据(如会计科目表、银行账户信息、辅助核算项目

信息、人员信息)的维护。

二是安全性。会计软件应当采取技术手段,保证用户操作日志中的任何信息不被

用户以任何手段修改和删除。

三是可查询性。用户操作日志必须提供对各类操作的查询,以便会计监督人员筛

选出想要的信息。否则,庞大的记录数据就是信息垃圾,没有实用价值。查询应当可

以按照操作人员姓名或者用户名、操作的时间范围、操作内容等各种条件分别或者组

合进行。这里的操作,是业务层面的概念,例如,记账凭证的录入、修改,记账会计

期间的打开、关闭,会计科目的增加,尚未记账凭证的删除,对凭证审核的取消等等。

日志功能应当记录具体操作内容、操作人以及精确到分秒的操作时间。对于不同

的操作,需要记录的操作内容是不一样的。例如,对于科目的增加,系统应当记录增

加的科目名称、代码以及属性。对于记账凭证的修改,应当记录修改的项目以及修改

前后的内容。对于已结账期间的重新开启,应当记录开启期间的起止日期。

供应商应当在详细梳理会计软件功能菜单基础上,以会计监督需求为导向,逐项

确定应当进行日志记录的用户操作种类和相应操作内容,设计开发完善的日志功能。

第十五条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客

户可以要求供应商承担赔偿责任。

第十六条客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客

户所有。

软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不

得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。

第十七条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本供应商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,

并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。

“会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地,而是运行于供应商的远端服务器,用户通过互联网使用软

件,会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。目前,

主流供应商都看好这一服务发展前景,推出了自己的会计软件云服务,其中一些是免

费服务(例如试用版)。

工作规范对“会计软件云”这一新兴的会计软件服务业态进行专门的规范,主要是考虑到会计软件云服务的特殊性:一是免费服务情况下,用户企业可能忽略自身权利的

保护;二是会计资料存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力,可能

因权属关系不明而产生纠纷;三是作为企业内部职能的会计核算,其运行依赖于外部

企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业不能掌控的风险因素;四是大量用户企

业的会计核算和数据存储集中于供应商的服务器上,业务异常的风险高度聚集。

会计工作不仅是企业管理活动,由此形成的会计资料也不仅是企业财产。会计工

作还是国家经济管理工作的基础环节,企业会计资料也是政府对企业监管的重要依据。

企业与供应商之间的服务模式不应妨碍国家经济管理工作的正常开展,会计软件云服

务的相关权利义务关系必须明确。正是出于这一考虑,工作规范从保护会计资料的安

全完整和企业会计工作持续进行的角度出发,明确了云服务供应商的相关责任。其中:

《企业会计信息化工作规范》

附件 企业会计信息化工作规范 第一章总则 第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),制定本规范。 第二条本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能: (一)为会计核算、财务管理直接采集数据; (二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料; (三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 本规范所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 第三条企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息

化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。 第四条财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括: (一)拟订企业会计信息化发展政策; (二)起草、制定企业会计信息化技术标准; (三)指导和监督企业开展会计信息化工作; (四)规范会计软件功能。 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。 第二章会计软件和服务 第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

中小企业会计规范化问题

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/906605326.html, 中小企业会计规范化问题 作者:胡雅廷 来源:《中国科技纵横》2013年第13期 【摘要】我国中小企业在国民经济中越来越发挥着重要的作用。目前中小企业会计规范化问题主要是基础工作做得不好、核算主题不清、建账不规范、组织制度不健全以及人员十分有限等。 【关键词】中小企业会计规范化 改革开放以来,我国中小企业已经成为现代社会生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场经济、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是中小企业面临许多困难使它在市场竞争中处于弱势地位。随着我国加入世界贸易组织,中小企业面临激烈的市场竞争。下面我就中小企业会计规范化问题做一简述。 1 中小企业的特点 1.1 灵活,有创新能力,工作效率高 中小企业由于其自身的特点,使它运做相当灵活,与大型企业相比有以下特点:(1)创业过程中难度较小,起步快(2)运行过程中机制灵活,资金运行快(3)人员的更替比大型企业要快(4)破产兼并中存在难度较小。中小民营企业由于机制灵活、适应性强,且几乎在每个行业中,都存在着被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白,中小民营企业凭自己灵活快速的优势,一举进入,努力获胜,这是中小民营企业市场竞争的主要手段之一。 1.2 企业规模小,行业涉及面广 中小民营企业在创业初期由于市场需求小,生产能力有限,业务单一,难以承担高额的负债成本,为了避免过度负债经营,主要依靠内部融资来满足其发展需要。据相关调查研究,国内私营企业创业资金来源中,66.1%来自个人劳动所得,18.6%来自家人或亲戚,而从银行或 信用社贷款只有 8.5%.随着企业的发展,当内部融资不能满足需要时,企业会选择外部融资。然而外部融资时,却遇到极大的困难。主要困难来自难以获得银行贷款和难以获得间接融资。 这种资金缺乏的主要原因是:第一,作为企业领导者,总是希望能做大做强,所以他们无止境地向外不段投资,希望能通过广泛的投资得到更高的回报,当然,一般失败者为多数。第二,作为中小企业,在经营妥善的情况下,或多或少能受到政府和有关部门的重视,并通过各种方式支持他们的发展。第三,在市场经济条件下,企业的经营受到时间、地域、价格波动等条件的影响。由于以上三个原因导致中小企业无法有自己全面总体的运行模式,所以业务范围广阔,但非常单一。

会计基础工作规范

会计基础工作标准化 一、票据制作规范 1、取得外来原始单据必须保证其真实、合法、要素齐全,具体包括:票据本身的真伪,原始单据的名称,填制单据的日期和经济业务发生的日期,填制单位的名称、公章和填制人的姓名,经办人或责任人的签名或盖章,接受单据单位的名称,经济业务的内容、实物数量、单价和金额,从个人取得的原始单据应有填制人员的签名或盖章;有些特殊的原始单据,出于习惯或使用单位认为不易伪造,则不加盖公章,但应有固定的特殊标志,如飞机票、火车票、汽车票、船票等。 2、自制原始单据的填制要求: 反映的经济业务必须真实可靠;自制原始单据必须有经办单位负责人或指定的人员签名盖章,对外开出的原始单据,必须加盖单位公章;填制内容准确完整;填制及时、书写清楚。 3、原始单据的附加要求: 凡填有大写或小写金额的原始单据,大写和小写金额必须相符;购买实物的原始单据,必须有验收或收到证明;支付款项的原始单据,必须有收款单位和收款人的收款证明以及相应领导批准支付的签章。 4、票据粘贴规范: a、在粘贴单上,自右向左正面向上依次分类均匀粘贴,粘贴时不能覆盖票据内容,右边不能超出粘贴单长度,左边不能超过装订线,上下不能超过粘贴宽度,票据较大时,应当整齐折叠。 b、粘贴后,上附报销审批单,审批单上应注明:报销内容、单据张数、合计金额等内容。 c、票据较多时,应分页粘贴。 二、票据审核规范 1、真实性和完整性复核,包括以下内容: a、经济业务的当事单位和当事人必须是真实的。包括出具原始单据的单位,接收单据的单位,填制原始单据的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写。 b、经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必须是真实的。 c、经济业务的内容必须是真实的。 d、经济业务的量必须是真实的。 e、原始凭证应具备的要素必须是完整的。 2、合法性复核:就是要按法律、法规、会计准则和计划预算办事。复核单据所反映的经济业务是否合法合规,是否符合有关政策、准则、制度的规定和计划预算要求,是否符合审批权限和手续。 三、票据账册装订规范: 1、会计凭证的装订: a、会计凭证应每月15号前装订,按年分月妥善保管归档。

企业会计信息化工作规范解读

会计资料无纸化政策破冰 ——企业会计信息化工作规范解读之一 一、有关背景 信息技术的发展已经使电子资料能够代替纸面资料,然而受过去文件规定以 及习惯和观念的束缚,企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件,造成纸张、设备、能源、人力、储存空间的消耗。据某大型国企反映,该企业每年因会计资料打印所带来的各种成本耗费超过3,000万元。由此估算全国企业的耗费,保守的数字也达数亿元。平均计算,我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。 信息化的价值和目标之一是取代手工作业和纸面文件。如果没有充分的理由,仅仅因为会计资料是电子形式而不予认可,则信息化的优势就大打折扣,也会挫伤企业开展会计信息化的积极性,阻碍会计信息化的深入发展。而且,会计资料的纸面要求,会进一步导致企业间交易摆脱不了纸面文件的传递,整个经济体系交易环节的信息化发展也受到制约,从而阻碍社会产品和服务模式的创新。 从政策制度层面认可电子会计资料的有效性,免除企业对一定范围内会计资料的打印责任,是建设社会主义生态文明,促进社会整体信息化水平进一步提高的现实要求。《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)制定过程中,企业对会计资料无纸化的呼声十分强烈和急迫。为此,工作规范第四十条、第四十一条做了相应规定。尽管内容不多,这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰,是工作规范的重要突破之一,对企业提高会计工作效率,乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。 二、条文解读 尽管无纸化是方向,但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索,具有保

存价值来讲,会计资料无纸化也不是无条件的。工作规范第四十条、四十一条的规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。 两条规定的区别在于:第四十条是关于内部生成会计资料,而第四十一条是关于外部获取会计资料。 (一)内部生成会计资料 工作规范第四十条规定: 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料: (一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务; (二)由企业信息系统自动生成; (三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出; (四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制; (五)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。 1. 会计资料范围 该条明确规定,可以无纸化管理的内部生成会计资料有会计凭证、账簿和辅助性会计资料。这里的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,会计账簿包括总账、明细账和日记账,而辅助性会计资料则含义宽泛,包括固定资产卡片、项目辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料。 2. 业务范围 对第(一)项条件,要注意准确理解“重复发生的日常业务”。这里的“重复发生”是指在一年内反复发生。这里的“日常”是指在企业的经营循环中可以预期

中小企业会计规范化问题的调查报告汇编

泉州经贸职业技术学院毕业调查报告 系(部) 专业会计 题目关于中小型企业会计规范 化问题的调查报告 指导老师 学生姓名 学生学号 2016年5月30日

目录 前言 (1) 一、中小企业会计规范化的现状 (1) 二、中小企业会计规范化存在的问题 (2) (一)中小企业会计核算不规范 (2) (二)内部控制制度不健全 (2) (三)会计电算化程度不高 (2) (四)存在偷漏税现象 (2) 三、促进中小企业会计规范化的建议 (3) (一)企业自身不断完善 (3) (二)提高企业管理者素质 (3) (三)规范会计核算,提高会计人员素质 (3) (四)完善会计信息化 (4) (五)优化企业外部环境 (4) 四、调查总结 (5) 参考文献: (5)

关于中小企业会计规范化问题的调查报告 黄通江 前言 中小企业是我国经济发展的基础,虽然其有着自身优点,但同时也有自身的弊病。中小企业灵活、创新能力强、工作效率高,但由于资金等方面的原因,造成规模小、行业面广、业务单一的特点。而且又由于资金、业务方面的原因使得它的组织制度、管理水平还有待提高。中小企业在完善我国市场机制、推动国民经济的发展、增加劳动就业、保持社会稳定等方面发挥着重要的作用。但在发展中也存在这许多问题,特别是会计核算的不规范,是制约中小企业进一步发展的瓶颈。 一、中小企业会计规范化的现状 近几年来中小企业发展的势头突飞猛进,然而,中小企业一般采用最简单的集权式管理,实行单一化,简单化的管理方式管理企业内部会计,在实际管理工作中,形成了重市场、轻财务管理的思想,会计的只能收到严重歪曲,会计的法定地位难以确认,使得会计职能出现了退化和弱化的现象,这已经成为中小企业正常发展的瓶颈。 我国中小企业在会计规范化工作中还存在着与自身发展和市场经济换机等均不适应的情况,使中小企业在筹资、投资、资金运营管理及利润分配等财务管理行为上还存在着许多非市场化、非理性的问题,这些问题已经严重影响了中小企业的财务状况,会计工作的不规范化,甚至影响了中小企业的生产和发展。 近年来,我国的会计制度与国际会计管理逐渐接轨,十分重视会计工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计工作。目前,我国会计工作中仍存在许多薄弱环节,会计工作的规范化是会计工作的重要环节,也是经济管理工作的基础,加强对会计工作的规范化管理、提升会计工作的整体水平对于构建规范化的会计制度有着不可忽视的重要作用。

会计基础工作规范解读

1 对违反职业道德的会计人员,情节严重的,应该()。 批评 吊销其会计证 进行继续教育 进行检讨 2 代理机构为委托单位编制和报送会计报表,会计报表的签章是()。 代理机构签章 委托单位和代理机构之一签章 委托单位和代理机构共同签章 委托单位签章 3 原始凭证和记账凭证的相同点是()。 反映经济业务的内容相同 经济责任的当事人相同 所起作用相同 编制时间相同 4 移交人员在办理会计工作交接时,现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行 ()。 点交 抽查 直接传递 粗略统计 5 初级会计人员继续教育的时间是每年累计不少于()。

68小时 20小时 72小时 24小时 判断题(共5题) 6 会计工作交接时,移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,可以不必 移交。() 错误 正确 7 会计人员继续教育的形式仅是自学形式。() 错误 正确 8 社会监督是指财政、审计、税务等国家机关代表国家对各单位的财务会计工作进行 的监督。() 正确 错误 9 成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算不是单位可以设置的会计工作 岗位。() 正确 错误 10 财务机构负责人或者会计主管人员的人选,不需要总会计师进行业务考核。() 错误 正确

1 各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生隔页,应当()。 注明“此行空白”或“此页空白”字样 注明“此行空白”字样 注明“此页空白”字样 撕毁 2 在填制原始凭证时,需要按照编号的次序使用,跳号的凭证应()。 直接撕毁 保持空白即可 加盖“作废”戳记,并撕毁 加盖“作废”戳记,不得撕毁 3 代理机构为委托单位编制和报送会计报表,会计报表的签章是()。 委托单位签章 代理机构签章 委托单位和代理机构之一签章 委托单位和代理机构共同签章 4 将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证的依据是()。 反映的经济内容 填制的程序和用途 填制时间 取得来源 5 登记账簿要用()书写。 蓝黑墨水或者碳素墨水 圆珠笔 铅笔 红色笔

企业财务人员日常工作规范

企业财务人员日常工作规范 企业财务人员日常工作规范 企业财务人员日常工作规范 一、总体要求1、严格遵守国家财经制度和财经纪律,自觉抵制违法乱纪行为。 2、具有良好的职业道德素质,以及强烈的敬业精神和娴熟的专业技术。 3、具有强烈的集体荣誉感,自觉维护企业利益,塑造良好的企业形象,弘扬企业文化。 4、严格遵守企业的各项规章制度和本部门的业务操作规则要求。 二、具体要求制单原则:摘要简明,字迹工整、借贷平衡、附件签章齐全。1、原始单据的合法性,收付业务时,要认真审核原始单据,做到票据合法、印鉴齐全、业务性质相符。

2、原始单据的合规性,原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全。 3、原始单据的正确性,单据各栏字迹清晰、正确、计算无误、大小写金额相符。 4、对不合法规的单据应予拒付。 5、现金银行收付业务需加盖现金银行收讫章,转帐业务需盖转帐收讫章。 6、记帐凭证内容填写齐全,摘要、金额和原始凭证要相符。 复核: 1、要认真复核每一张会计凭证的真实性、正确性和合法性。 2、按填制凭证日期序时编号,不得重号、跳号。 3、对审毕的记帐凭证需加盖复核人印章。 4、检查监督会计人员制单、记帐、转帐的规范性。 记帐: 1、审核编号后的记帐凭证方可记帐。 2、记帐时需按序时、序号登记,不得跳号、插号。

3、材料帐需按附件逐笔记帐,不得汇总登记。 4、对记帐中发现的问题需及时与有关人员和部门取得联系,及时解决。 5、现金银行日记帐需做到日清月洁,现金要每日盘点核实,银行帐需每月做调节表。 6、费用帐、往来帐、材料帐等需按规定做好月结、季结、年结。 7、凡记帐后的记帐凭证,记帐人均应在所记科目前打“√”,并在凭证“记帐”处盖章。 8、往来、费用、材料等帐,应及时与有关单位、部门对帐,发现问题及时查找,不得拖压。9、每月底各明细帐均主动与总帐对帐,需做到帐帐相符。 总帐及其他: 1、审查当月记帐凭证,确保凭证的真实完整,按期汇总记帐凭证并及时登记总帐。 2、及时装订记帐凭证,做到不少单、不跳号。

上海会计继续教育《会计基础工作规范》解读答案汇总

练习题库:《会计基础工作规范》解读 随机显示题型:判断单选多选 第1部分判断题 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 1. 总会计师的任职资格和任免程序由单位自行决定。正确答案:B A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 2. 会计机构和会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,无论何种原因,均应立即向本单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。正确答案:B A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 3. 会计师事务所出具的审计报告一般不再需要接受财政部门的检查和监督。正确答案:B A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 4. 所有的记账凭证都必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。正确答案:B A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 5. 根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。正确答案:A A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 6. 为了促进总会计师更好工作,单位可以设置副职协助总会计师工作。正确答案:B A、对 B、错 题号:QhxB所属课程:《会计基础工作规范》解读 7. 会计职业道德与会计法律制度的作用范围不同,前者侧重于调整会计人员内在的精神世界。正确答案:A A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读 8. 从事会计工作的人员是否具备会计从业资格也是财政部门监督的内容。正确答案:A A、对 B、错 题号:QhxB 所属课程:《会计基础工作规范》解读

2016年新《会计基础工作规范》继续教育试题

2016年新《会计基础工作规范》 一、单项选择题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.下列各项中,属于从事会计工作的人员应当具备的资格证书是()。 A.会计从业资格证书 B.初级会计师资格证书 C.中级会计师证书 D.高级会计师证书 A B C D 答案解析:《会计基础工作规范》第十条规定:“各单位应当根据会计业务需要配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作。 2.下列各项中,属于会计凭证的是()。 A.明细分类账 B.限额领料单 C.总分类账 D.会计报表 A B C D 答案解析:会计凭证资料包括原始凭证和记账凭证资料。选项B属于原始凭证的一种。而选项A、C属于会计账簿,选项D是财务会计报告资料。 3.下列各项中,属于用以记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证是()。 A.收款凭证 B.付款凭证

C.转账凭证 D.以上都不对 A B C D 答案解析:付款凭证是指用以记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。 4.下列各项中,不属于政府监督的主体是( )。 A.中国证券监督管理委员会 B.政府财政部门 C.政府税务部门 D.会计师事务所 A B C D 5.下列各项中,不属于会计凭证装订要求的是()。 A.一般每季度装订一次 B.有关人员的印章应确保齐全 C.每本封面上填写好凭证种类、起止号码 D.大的附件要折叠成同记账凭证大小的规格 A B C D 6.下列关于财务分析模块表述中,正确的是()。 A.从会计软件的数据库中提取数据 B.运用专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析 C.生成各项分析和评价企业财务状况、经营成果的信息 D.以上全都对 A B C D

企业会计信息化工作要求规范

企业会计信息化工作规范 第一章总则 第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),制定本规范。 第二条本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能: (一)为会计核算、财务管理直接采集数据; (二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料; (三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 本规范所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 第三条企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息

~ 2 ~

化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。 第四条财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括: (一)拟订企业会计信息化发展政策; (二)起草、制定企业会计信息化技术标准; (三)指导和监督企业开展会计信息化工作; (四)规范会计软件功能。 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。 第二章会计软件和服务 第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

浅谈中小企业会计规范化

浅谈中小企业会计规范化 自改革开放以来中国经济的快速发展的步伐,中小企业已经成为不可缺少的社会和经济生活的组成部分。它是在市场促进竞争,增加就业机会,促进人民生活,促进技术创新,促进经济发展和维护社会稳定,发挥了重要作用。据统计,中国目前有超过800万家中小企业,占99我国企业总数%以上,工业产值,纳税,该国出口总额的60%,40%和60%左右,并提供了75%的城镇就业机会。从1976年到1999年,从2.3亿农村劳动力转移就业大部分于中小型企业。然而,中小企业也面临着不少困难和问题,它是在处于弱势地位的市场竞争。随着中国加入世界贸易组织,中小企业必须在同样的条件与外国企业。中小型企业将面临更加激烈的市场竞争。中小型企业怎么办?我认为首先应该自身特点和中小型企业,会计暴露问题的分析。分析前,必须指出,在这篇文章中讨论中小型企业是指生产型中小型企业包括各种所有制形式的中小型企业。民营企业经营规模占相当大的比重,使他们能专注于民营企业的问题。 首先,中小企业的特点: 1,灵活,创新能力,高效率 与大型企业相比,中小型企业组织灵活,操作弹性大,活力强,成为强于大企业的市场适应能力。在下人类的生存竞争和发展的现实选择条件,激烈的斗争,中小型企业是依靠其组织灵活和创新能力,选择适当的战略,其中许多人具有较好的战略前瞻性,能根据企业的竞争特点,制定战略联盟,突破战略。中小型企业建立和发展是社会和经济生活的一个组成部分。大型企业与发达的社会经济成分有大量的经济合作。然而,中小型企业,资金规模较小,缺乏技术创新,市场开拓能力不强的困扰中小型企业的发展。 2,小型企业在各行业,单一业务范围广泛参与- 中小企业规模小,主要反映在以下的年营业额,有一些是小规模纳税人。资本投资,这对企业的融资渠道主要依靠内部积累和朋友来借钱,银行金融机构的小额资金十分有限。在业内中小型企业,总的范围是从事产品,一个简单的服装加工,食品加工,以及机械,化工,甚至高批销高科技。但他们往往只集中在特定产品或业务,很少有其多元化的业务流程。3,组织结构简单,缺乏组织制度,人事是非常有限的 中小型企业的组织有合伙和有限责任公司独资的形式。独资,合伙组织形不具有法人资格而无法人资格侧要承担无限连带责任。,小型和中小型企业的组织结构,使用更多的中央集权制,经营者和内部组织结构比较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传输速度快的优势,不容易变形。许多企业没有相应的管理决策机构,即使有限责任公司董事会董事,只有一个人或少数人说了算。管理制度,工作标准,技术规格等极少数,但不全面。工作人员非常有限,常常一个人充当很多的角色。 4,管理水平不高。 中小型企业普遍没有受到影响,科学管理,管理水平不高。首先在管理,人员的选拔认血肉联系,强调忠诚老实,不重视管理,第二,管理办法的权力过度集中,没有民主,通常很容易伤害雇员的积极性。家庭经营很普遍,强调员工的家庭的利益感。为一个家庭服务,个人升迁发展的机会很少。管理任意性强,缺乏管理的制度化,规范化和程序。没有任何奖励和惩罚,系统不透明,习惯于经营管理,不重视精神激励,只注重物质奖励等。 5,偷税,逃避债务,没有做成大型企业的愿望 在业务过程中,中小企业,以企业自身的利益,常常有避免缴交税费增加财富的观念,如经营状况不好则愿望更强烈。且外部的监督是不够的,这一现象将是广泛的存在。(二)会计基础工作薄弱 1,会计机构和会计人员不符合会计部门设置的会计标准,有些根本不成立会计机构,一些

置业公司出纳工作规范[115928]

置业公司出纳工作规范[115928] 1、目的 为规范出纳岗位的工作内容,确保现金管理符合内部控制要求,根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定,结合首创置业股份有限公司(以下简称”本公司”)实际情况,特制定本规定。 2、适用范围 2.1本程序适用于本公司所有的出纳工作内容及程序。 2.2本办法适用于本公司及下属控股子公司财务部,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。 3、相关程序及文件 3.1现金余额管理规定FM-TM-05-01 4、工作程序 4.1出纳岗位原则 1)出纳岗与会计岗分离 2)出纳负责管理库存现金,并负责执行现金银行提款及公司的现金支款业务 4.2库存现金、支票管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 销售收款 出纳 出纳负责保管库存现金及空白支票 2 现金及票据业务 出纳 出纳严格按照现金支取规定、票据管理规定执行库存现金的支取和票据的领用及收存程序 3 印章管理 出纳 会计 出纳保管财务章,由会计保管法人代表名章, 4.3现金、银行存款帐务管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明

帐务登记 出纳 出纳负责登记每日现金日记帐和银行存款日记帐。 2 帐务核对 总帐会计 月末现金日记帐和银行存款日记帐交总帐会计核对。 3 银行对帐 出纳 财务部经理 每月出纳将银行存款日记帐与银行对帐单核对,制《银行余额调节表》,财务部经理审核签字。 4.4现金盘点 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 1 日盘 出纳 会计 出纳每日业务结束后进行库存现金的盘点,由会计监盘。 2 盘点结果核对 出纳 出纳将盘点结果与现金日记帐核对,盘点与核对结果记录于《现金日报表》。 3 月抽盘 出纳 总帐会计 每月由总帐会计负责监盘库存现金盘点,出纳将盘点与核对结果记录于《现金盘点表》和《现金日报表》。 4 盘点差异处理 出纳 会计 财务经理 盘点出现的重大差异,由出纳及会计人员共同追查原因,并向财务部经理汇报,进行相关帐务处理和责任追究

企业会计信息化工作规范标准

企业会计信息化工作规 第一章总则 第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规信息化环境下的会计工作,根据《中华人民国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),制定本规。 第二条本规所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 本规所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能: (一)为会计核算、财务管理直接采集数据; (二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料; (三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 本规所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 第三条企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息 ~ 2 ~

化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规。 第四条财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括: (一)拟订企业会计信息化发展政策; (二)起草、制定企业会计信息化技术标准; (三)指导和监督企业开展会计信息化工作; (四)规会计软件功能。 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。 第二章会计软件和服务 第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处

浅议中小企业会计规范化问题

浅议中小企业会计规范化问题 改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济 生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、 方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定 等方面发挥着重要作用。据统计,我国目前有中小企业已超过800 万家,占我国企业总数的99以上,其工业产值、实现利税和出口总 额分别占全国的60、40和60左右,并提供了75的城镇就业机会。1976年至1999年,从农村转移出的2.3亿劳动力大多数在中小企业就业。但中小企业也面临许多困难和问题,它在市场竞争中处于弱 势地位。随着我国加入世界贸易组织,中小企业必须在同等条件下 与外来企业竞争。中小企业将面临更为激烈的市场竞争。中小企业 该如何应对?笔者认为首先应该对当前中小企业自身的特点和中小 企业中暴露出来的会计核算问题进行分析。分析之前需说明一点, 本文所讨论的中小企业是指生产经营规模属于中小型的各种所有制 和各种形式的企业,由于民营企业在中小企业中占有相当大的比重,所以更侧重于民营企业问题的讨论。 一、中小企业的特点: 1、灵活,有创新能力,工作效率高 与大企业相比,中小型企业组织灵活,经营富有弹性,生命 力旺盛,使它比大型企业有更强的市场应变能力。中小企业在激烈

的竞争条件下谋求生存和发展的一个现实抉择,就是依靠其灵活的 机制和创新能力并选择合适的战略,它们大多采用集中一点战略, 寻找空白战略,特色经营战略,竞争战略联盟,突破战略等。中小 企业创造和开发了大量的科技成果,成为社会经济生活中不可缺少 的组成部分,与大企业一起共同组成发达的社会经济。但是中小企 业的规模、资金、政府的支持程度等在竞争中处于弱势,形了了巨 大的生存压力下的工作高效率。融资困难,技术创新能力不足,市 场开拓能力不强困扰着中小企业的发展。 2、企业规模小,行业涉及面广,业务单一 中小企业的规模小主要体现在年营业额较少,有相当一部分 属于小规模纳税人。资金投入量不大,这与企业融资渠道有关,主 要靠内部积累和亲朋好友借款,银行金融机构提供的资金相当有限。中小企业涉及行业门类齐全,有从事产品的批销,简单的服装加工、食品加工,还有机械、化工甚至于高科技等。但是它们往往只侧重 于某一项产品或业务,很少多元化经营,其业务流程相对简单。 3、组织结构简单,组织制度缺失,人员十分有限 中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、 合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司 具有法人资格,以其出资额负有限责任。无论采用哪种组织形式, 中小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传递快,不易失真的优点。但容易形成"一言堂"的现象。很多企业都没有设立相应的管理决策

2017年会计继续教育《会计基础工作规范》考试题和答案

会计继续教育《会计基础工作规范》考试题及答案 一、单选题(共15题,每题1分) 1、甲企业2010年年末“委托代销商品”科目的余额为3 000万元,“发出商品”科目的余额为2 400万元,“原材料”科目的余额为3 000万元,“材料成本差异”科目的借方余额为300万元。假定不考虑其他因素,该企业2010年末的资产负债表中“存货”项目的金额为()万元。 A.8 100 B.8 700 C.5 700 D.5 100 A B C D 2、某企业2008年4月1日从银行借入期限为3年的长期借款400万元,编制2010年12月31日资产负债表时,此项借款应填入的报表项目是()。 A.短期借款 B.长期借款 C.其他长期负债 D.一年内到期的非流动负债 A B C D 3、下列各项中,不影响营业利润的项目是()。 A.已销商品收入 B.原材料销售收入 C.出售无形资产净收益 D.股票投资所得收益 A B C D 4、下列各项中,不应在利润表“营业成本”项目列示的是()。 A.对外出租无形资产摊销额 B.对外捐赠支出 C.对外出售商品成本 D.投资性房地产处置成本 A B C D 5、下列各项中,不属于现金流量表“投资活动产生的现金流量”的是()。 A.支付给提供劳务人员的工资 B.支付在建工程人员工资 C.收到分派的现金股利 D.转让无形资产所有权收到的现金 A B C D 6、甲企业2010年6月30日“固定资产”科目余额为5 000万元,“累计折旧”科目余额为2 000万元,“固定资产减值准备”科目余额为250万元,“工程物资”科目余额为500万元,“固定资产清理”科目余额为300万元。该企业2010年6月30日资产负债表中固定资产项目的金额为()万元。 A.3 000 B.225 C.2 750

企业会计信息化工作规范习题

1、【判断】《企业会计信息化工作规范》第一章总则,明确了工作规范的宗旨、依据、适用范围,对工作规范中使用的术语进行了定义,并对管理部门的职责进行了总括性界定。(√) 2、【判断】2013年12月6日,财政部印发了《企业会计信息化工作规范》的通知,本规范自2014年1月1日起施行。(X) 3、【单选】目前,我国很多企业还停留在()阶段,企业会计信息化水平亟待提高。(A) A.会计核算信息化 B.财务管理信息化 C.决策支持信息化 D.会计管理信息化 4、【单选】2010年10月,()的发布是我国的又一重大系统工程,标志着我国以XBRL应用为先导的会计信息化时代的来临,在中国会计信息化建设史上具有里程碑意义。(D) A.企业会计准则 B.内部控制规范 C.国家审计准则 D.国家标准化管理委员会发布的XBRL技术规范系列国家标准与财政部发布的基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准

5、【多选】《企业会计信息化工作规范》财会[2013]20号的规范对象包括(ACD)A.企业 B.行政事业单位 C.会计软件供应商 D.财政部门 1、【判断】会计资料和会计档案是同一个的概念。会计档案是会计资料,所有的会计资料也都是会计档案。(X) 2、【判断】财务费用的发生对于分类帐来说属于“重复发生的日常业务”。(√) 3、【单选】下列业务中,不能对其会计资料进行无纸化管理的是(D)A.货币资金收付 B.购销业务 C.固定资产折旧 D.利润分配 4、【单选】对企业来说,无纸化降低了打印和保管纸质会计资料的成本,但也对应用会计系统提出了较高的要求,下列对企业应当做到的事项,说法不正确的是(D) A.谨慎选用会计软件,确保软件合规性; B.为确保电子会计资料的“原生”性、可查询性,企业尽量选用财务业务一体化软件; C.为满足对会计资料进行备份的高要求,推荐企业采用大型会计软件厂商提供的会计软件云服务。 D.企业最好是自己开发会计软件

-会计基础工作规范实施细则

会计基础工作规范实施细则 第一章总则 一、为了进一步落实《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》),规范我处会计工作行为,加强会计基础工作,提高会计工作水平,特制定本细则。 二、本细则是根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计人员工作规则》的原则性规定而制定的会计工作具体操作规范,目的是使会计人员在从事会计工作时具有全面、系统、明确的标准,便于执行和考核。 三、本细则包括以下内容:会计机构、人员的设置及管理规范;会计核算全过程的基础工作规范,包括:审核原始凭证、填制记帐凭证、设置会计帐簿、记帐、算帐、对帐、结帐、查帐、编制财务报告;建立健全内部会计管理制度,办理会计工作交接及会计档案管理规范等。 第二章会计机构、会计人员管理规范 一、办公室要配备具有相应业务素质的会计人员,建立和完善会计人员岗位责任制。 二、会计人员岗位责任制要同本单位责任制相联系。以责定权,责权明确,严格考核,有奖有惩。 三、会计工作人员的岗位可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作,出纳以外的会计人员不得经管现金、有价证券和票据,会计主管人员不得兼任出纳工作,出纳员不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。 第三章会计基础工作一般规范 一、《会计法》第十条规定:下列事项,应当办理会计手续,进行会计核算。 (一)款项和有价证券的收付; (二)财物的收发、增减和使用; (三)债权债务的发生和结算; (四)资本、基金的增减和经费的收支;

(五)收入、支出、费用的计算; (六)财务成果的计算和处理; (七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。 二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字。书写正规的文字和数字,是会计人员的基本功,也是会计基础工作好坏的重要标志。凡未实现会计电算化的单位,会计数字与文字书写应按照以下规定执行。 (一)填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表等,应使用钢笔或碳素笔,用篮色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写红字的,用红墨水,需要复写的会计凭证、会计报表,可使用圆珠笔。 (二)在凭证、帐簿、报表上填写摘要或数字时,要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正错误。 (三)书写阿拉伯数字,应紧靠底线书写,字体要自右上方斜向左下方,倾斜度为55度-60度。字与字之间的距离要相同,大约空出半个数字的位置,数字之间不许连写。 写6上出头,写7和9下出头,并超过底线,出头的长度约为一般字体高度的四分之一;写0时,字高、字宽要与其他数字相同;写6、8、9、0时,圆圈必须封口。 (四)大写金额数字,应用汉字正楷或行书体书写。书写的文字以国务院公布的简化字为标准,力求工整,清晰。不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。 大写(正楷、行书):壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字样代替。 大写金额数字到元或角为止的,在"元"或"角"字之后应写"整"或"正"字样,大写金额数字有分的,分字后面不写"整"或"正"字。 大写金额数字前未印有人民币字样,应加填"人民币"三字,"人民币"三字与金额数字之间不得留有空白。小写金额数字合计前,要填写人民币符号"¥",与金额数字之间也不得留有空白。

xxxx年企业会计信息化工作规范部分答案

《企业会计信息化工作规范》解读课后练习 (点此刷新练习不同题目) 判断题: 1用户操作日志就是系统日志。[题号:Qhx011416] n A、对 Q B、错 您的回答:B S/ 正确答案:B 题目解析:用户操作日志不是系统日志,用户和描述术语均不同。用户操作日志的用户是会 计监督人员,描述术语是自然语言及会计业务术语;系统日志的用户是技术人员,描述术语 是技术术语。 2、会计软件可以提供对已记账凭证的删除和插入功能。 [题号:QhxO11414] A、对 B、错 B“ 您的回答: 正确答案: B 题目解析:《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)第十条规定,会计软件不得提 供对已记账凭证的删除和插入功能。 3、对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可要求供应商承担赔偿责任,以客户是否支付服务费为前提。[题号:Qhx011417] A、对 r B、错 您的回答:B# 正确答案:B 题目解析:对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户能否要求供应商承担赔 偿责任,不以客户是否支付服务费为前提。 4、对企业而言,《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)代替了20世纪90年代会计信息化方面的4个规范文件。[题号:Qhx011405]

厂B、错 您的回答: 正确答案:A 题目解析:对企业而言,《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)代替了《商品化 会计核算软件评审规则》(财会字[1994]27号)、《会计电算化管理办法》(财会字[1994]27 号)、《会计核算软件基本功能规范》(财会字[1994]27号)和《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号),共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。 5、在对企业会计信息化工作监督方面,财政部和地方财政部门职责相同。[题号:Qhx011423] 口A、对 r B、错 您的回答:A# 正确答案:A 题目解析:在对企业会计信息化工作监督方面,财政部和地方财政部门职责相同。 单选题: 1、关于负责会计信息化工作的主体,说法不正确的是()。[题号:Qhx011429] ni A、对于小微企业,不可把会计信息化工作交由代理记账机构 「B、对于小微企业,可指定会计部门或会计人员负责 C、对于大中型企业,可在会计部门、信息技术部门设立专门机构或岗位 D、对于大中型企业,可设置独立于会计部门和信息技术部门的专门部门负责 您的回答:2 正确答案:A 题目解析:对于小微企业,可把会计信息化工作交由代理记账机构。 2、以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,说法不正确的是()。[题号:Qhx011427] ni A、应在技术上保证客户会计资料的安全、完整 r B、对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿 责任

中小企业会计规范化的探析

安徽大学继续教育学院教学点 毕业论文 题目中小企业会计规范化的探析 系别继续教育学院 年级专业2017级会计学 学号 FYHB071725025 姓名张晓茜 指导教师葛素云 完成日期2018年8月20日 安徽大学继续教育学院

目录 一、引言 (1) 二、中小企业要概述 (1) (一)中小企业界定 (1) (二)中小企业特点 (1) 三、中小企业会计核算存在的问题 (2) (一)会计核算主体不清 (2) (二)会计基础工作薄弱 (2) (三)建帐不规范或不依法建帐 (3) (四)内部会计监督职能没有很好的发挥出来 (3) (五)会计核算现代化低 (3) (六)财务制度缺失 (3) 四、中小企业会计核算存在问题的原因 (4) (一)外部监督力度不够 (4) (二)内部控制制度不健全 (4) (三)会计人员素质水平较低 (5) 五、针对中小企业的会计规范化提出的建议 (5) (一)加强外部监督检查力度 (5) (二)培养会计人员的职业道德专业素质 (5) (三)推动会计核算规范化 (6) (四)推进会计核算体系的制度化 (7) 六、结论 (7) 参考文献 (8) 致谢 (9)

中小企业会计规范化的探析 [摘要] 本论文主要阐述了中小企业会计规范化的问题,当前很多中小企业在会计规范化方面都存在着一系列的若干问题,例如就事关会计核算与财务管理方面的主体资格确认与权责问题、关于会计实施具体准则问题、会计与财务开展的程序流程规定等问题。这些问题既影响会计核算的质量,一定程度上造成会计信息缺乏透明度与公信力,影响恶劣的出现严重的违规违纪情况。这些问题严重影响中小企业的良好发展,所以必须抓住机会好好的改革。本文在对当前中小企业会计规范化方面出现的问题进行深刻的剖析,探寻其原因,认为有效规范会计工作可以从优化实施细则建立标准化的实施制度等方面进行改善,以期对中小企业的更好更快发展有所帮助。 [关键词] 中小企业;会计核算;财务管理;会计制度 一、引言 伴随着我国改革开放的深入推进以及市场经济的不断发展,中小企业以及发展成为社会经济活动的主要组成部分,尤其是其在提供就业机会、促进国民经济发展、推动技术创新及增加社会稳定等方面具有不可忽视的作用。根据中国统计局相关数据的显示,目前我国中小企业的数量已经超过800万家,大约所占我国企业总数的99%以上,就其具体的数值上来看,有力地推进产业结构优化和国家出口总额的增加。尤其是伴随着我国城镇化进程的加速和户籍制度改革的不断推进,越来越多的人开始涌入城市,并谋求在城市进行发展,而就业作为其维系生活的重要支柱,自然成为其要考虑的重要议题之一,而中小企业自然承担起就业的重责,加上我国加入WTO以来,相对就我国产业结构提出要求,如何规范中小企业的资金流转自然成为保证中小企业升级的必然选择。那么规范化的会计工作也自然成为其持续化发展的必然选择。 二、中小企业要概述 (一)中小企业界定 中小企业主要是指一定的法人组织或者自然人依据一定的标准与程序进行的企业,就本身来看中小企业一般处于刚起步或者是发展阶段偏多。在具体理解上一般有两种不同层面的理解:广义上的理解主要是指中型企业小型企业和微型企业,而狭义上的理解主要是指中小企业。中小企业在法理界定上主要是指在中华人民共和国境内依照一定的规则和程序而进行的组织,其基本的服务面向主要是满足社会发展、促进社会就业、提升国民生活水准而进行的各种所有制和形式的企业活动。在具体对象选择上,本文所选择的中小企业主要是指狭义上的界定。 (二)中小企业特点 1.灵活,有创新力

相关文档
最新文档