综合部管理制度剖析

项目部综合部（办公室）管理制度

一、管理体系

依据公司《工程项目管理制度范本》、《XX项目管理制度汇编》等办法制定本管理制度、管理体系。综合部设部长一名、副部长一名、地亩主任一名、经济员一名、资料员一名并管理汽车班，相应人员配置随项目管理需要进行增减。

二、基本工作

1、负责上级、业主、监理、地方政府及项目文件的手法、登记、呈送、传阅、转办、保管等管理工作；负责管理项目分部印章，做好用印登记。

2、迅速、准确传达领导的各项指令，同时做好检查、督办、落实工作并及时向主管领导汇报。

3、草拟项目部年度工作安排、总结、报告、决议等有

关文件，协助筹备各种会议。

4、做好上级、业主、监理、地方政府等来员的接待服务工作。

5、格局上级规定负责项目分部人员、津贴、假期、奖励等方面的工作。

6、负责项目分部对企业文化展示和宣传标准的实施，根据工程特点制定项目文化宣传方案，经项目主管领导审批后组织实施。

7、负责协调、组织员工培训工作，并建立培训台账，保管培训材料、档案。

8、负责印制项目分部部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

9、负责项目份部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作，协助业务部门做好相关会议的会务工作。

10、负责项目分部公文、函件的收发、登记、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作；负责项目分部机要、保密工作。

11、参与项目部的内外部联系及共同工作，参与有关对外接待工作。

12、负责利用会议、墙报、广播、标语、文件等形式宣传集团公司的管理方针及其内涵。

13、协助项目经理部、分部相关领导做好本项目的工程

用地管理、对外协调工作，并做好相应资料。

14、对项目分部日常生活，包括后勤保障、生活物资、低值易耗品、办公用品、招待用烟酒等进行相应管理。三、管理制度

制度1：文件管理制度

一、来文管理

1、经理部文件收发、传阅、督办及上级机关、业主、监理等相关单位的所有来文由综合办负责统一管理。

2、综合办公室设专人负责必须每日登陆公司网站，对上级、业主、监理及相关单位发往我部的传真通知，文件公函等，及时接收下载打印，综合办进行接收文登记。

3、收文按公司行政类、业主、监理类，其他类分别登记并张贴文件审批单，由综合办公室送经理批示意见，后由综合办张贴文件传阅单负责及时进行传阅。

4、综合办公室按领导批示的要求时间和经办部门人员对文件进行跟综和催办。相关领导和部门传阅后交综合办公室存档。

二、发文管理

1、凡以经理部名义对外的发文，由主办部门和人员编制后，实行文件签发单会签制，必须经主管领导进行审批。

2、综合办公室对文件的格式、主题词，语言文字和严密性进行审核，所有发出的正式文件必须进行文件发文号登

记；所有发出的通知、公函由主办部门起草经主管领导同意后，提交用印单签批，进行打印并加盖公章。

3、文件打印后，做好文件的发文登记，请接收单位予以签收。

4、文件发放后，原稿由综合办登记统一归档保管，以备查阅。经办部门留复印件。

制度2：印章管理制度

1、经理部的印章由印章专管人员管理：项目部印章由办公室主任管理严格使用和管理；财务专用章由财务部长管理，实行用印审批制度。

2、印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导和保安部门。工作时间，印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章锁进铁柜内妥善保管。

3、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，主管领导应指定他人代管，交接工作时，严格办理交接手续，登记交、管印起止日期和管理印章的类别及数量。交接人员签字、主管领导签字认可后备存。

4、印章专管人员调离或因各种原因离岗时，经理部指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

5、经理部的印章不得借出使用，不得为任何单位、个人或作业层代盖。

6、印章专管人员必须责任心强、正直、心细、认真负责。

7、凡因工作需要部门刻制专用印章的，必须经项目经理审批，并严格按照有关的规定程序办理。未经许可任何部门一律不得私自刻制印章，违者将按公司制度进行严肃处理。

制度3：低值易耗品管理制度

1、经理部办公用品和低值易耗品管理工作由综合办统一负责，按部门建立台帐管理。

2、经理部所用的复印、打印纸张，电脑配件、复印机、打印机的保养及维修，统一由办公用品中标单位按合同协议进行采购。各部门不得擅自自购。较大办公用量和金额的办公用品的购置由部门提出计划，报请经理批准后由综合办公室负责购置。

3、各部门需要常用办公用品和低值易耗品由部门提出申请，交综合办公室核实购置。

4、购置的办公用品要进行验收、登记，综合办按各部门建立办公用品领用台帐，领用人签字。

5、低值易耗品如发生损坏遗失，需由当事人写明原因，报经理审批，由财务列销。因失职而造成的损失，要追究当

事人的相关责任。

制度4：车辆管理制度

1、项目部所有生活车辆均由办公室统一管理、调派，驾驶员和任何员工无权私自出车、用车。因公需要外出办事，须报经综合办公室统一安排车辆。

2、为确保项目部领导用车，项目部领导用车，如需要使用时，需经项目经理批准后方能使用。

3、业务人员外出办事,凡同一方向的尽量安排同车前往,部门用车（短途）需在当天交班会上提出用车申请，（长途）需提前一天报用车计划，已便统一安排、合理使用，对计划外突发性用车将根据急事先办的原则安排车辆。

4、职工休假回家不派专车接送。家属来工地探亲,办公室可安排车辆到附近车站接送。

5、经理部全体工作人员必须严格执行此规定，如有未经批准擅自用车（出车）者，发现一次，使用人和驾驶员各罚款50元。

6、驾驶员应按规程保养、清洁、检查车辆，保证车辆性能完好，严禁车辆“带病”行驶，严禁私自将车辆交其他人员驾驶。

7、车辆需要维修时，由驾驶员提出修理项目和维修计划报物设部审核，经项目经理审批同意后到指定修理厂家进行修理，凭维修工单和发票由财务部统一结算。