关于办公设备采购流程的通知

关于优化办公设备采购流程的通知

公司各门店、部门：

为了更加及时地满足各部门办公设备的需求，降低工作成本，进一步提高工作效率，现对公司办公设备采购流程进行做如下规定。

一、自2014年12月4日起，各部门每月10-15日，根据需求上报本部门办公设备采购申请表（见附表1、经上传qq群），当月15-30日为办公设备领取日。

二、办公设备的需求必须报本部门负责人审批之后到总经办领取，各部门在申报办公用品采购和领用计划时，应做到物尽其用，坚决杜绝浪费。

三、购置办公设备从每月的办公经费中支取，所购物品需报公司总经办备案，不经批准购置的物品公司将不予报销。

四、各部门遵循力行节约的原则采购办公设备。为提高工作效率，除当月突发紧急事项需临时采购外（临时采购需总经理审批之后方可执行），一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。

特此通知！

总经办

2014年12月3日