物业费台帐
物业各项制度台账范本

物业各项制度台账范本一、物业接管(移交)资料1.1 物业接管资料主要包括:(1)物业项目批准文件、规划图纸、设计图纸等相关批准文件。
(2)物业项目的施工、验收、竣工等相关资料。
(3)物业项目的权属证明文件,如土地使用权证、房产证等。
(4)物业项目的合同协议、物业管理协议等。
1.2 物业移交资料主要包括:(1)物业项目的财务报表、账务资料、收费标准等。
(2)物业项目的设备设施清单、维护保养记录等。
(3)物业项目的员工档案、工资福利政策等。
(4)物业项目的管理规章制度、工作流程等。
二、业主管理规约(临时管理规约)及各项公众制度2.1 业主管理规约主要包括:(1)业主大会制度、业主委员会制度等。
(2)物业使用和维护规范、装修管理规范等。
(3)物业服务收费标准、费用支付方式等。
(4)物业安全管理、消防安全管理等。
2.2 各项公众制度主要包括:(1)公共设施使用管理制度。
(2)公共区域清洁、绿化养护管理制度。
(3)停车管理、车辆行驶管理制度。
(4)业主满意度调查、投诉处理制度等。
三、业主委员会资料3.1 业主委员会资料主要包括:(1)业主委员会的成立文件、组织架构等。
(2)业主委员会的会议记录、决定事项等。
(3)业主委员会的财务报表、资金使用情况等。
(4)业主委员会与物业公司的合作协议、管理评价等。
四、员工档案4.1 员工档案主要包括:(1)员工的个人基本信息、学历、家庭成员等。
(2)员工的劳动合同、招聘协议等。
(3)员工的工资福利记录、培训记录等。
(4)员工的考勤记录、工作绩效评价等。
五、公司文件资料5.1 公司文件资料主要包括:(1)公司的章程、组织架构、营业执照等。
(2)公司的财务报表、审计报告等。
(3)公司的项目管理、服务质量管理等。
(4)公司的员工培训、考核、奖惩等。
六、会议纪要、管理处(小区、服务中心)日志6.1 会议纪要主要包括:(1)业主大会、业主委员会会议的会议纪要。
(2)公司内部管理会议的会议纪要。
监督指导辖区内物业管理的台账

监督指导辖区内物业管理的台账
物业管理的台账是为了监督和记录物业管理工作的运行和情况,以便更好地提高管理效率和服务质量。
台账一般包括以下内容:
1. 物业日常运营情况:记录物业每日的运营情况,包括收入支出、维修保养、设备使用等。
2. 保洁管理:记录保洁人员的工作情况,包括清洁时间、项目、质量等。
3. 安全管理:记录物业安全工作的情况,包括巡查、监控、消防设备检查等。
4. 投诉处理:记录居民对物业管理提出的投诉,包括投诉内容、处理进展等。
5. 修缮维护:记录物业维修、设备检修和改造的情况,包括费用、工作进度等。
6. 居民服务:记录物业提供的各项服务,包括社区活动、卫生保健、咨询等。
这些台账的记录应该详细准确,存档备查,并且应定期进行审查和总结。
这样可以有助于建立一个规范化、高效的物业管理体系,提升居民满意度,促进社区和谐发展。
物业保障管理台账范例

物业保障管理台账范例
一、台账名称
物业保障管理台账
二、编制单位
XX物业管理有限公司
三、编制日期
年份:_____ 月份:_____
四、填表说明
1. 本台账主要用于记录物业保障管理工作的各项数据和信息,以便于公司对物业管理情况进行监督和评估。
2. 各项目填写人员应确保数据的准确性和完整性,及时更新台账信息。
3. 本台账按月度进行填写,每年年初进行归档。
五、台账内容
1. 物业保障管理概况
2. 维修保养情况
3. 安全管理情况
4. 服务质量评价
5. 业主满意度调查
六、附件
1. 相关法律法规文档
2. 物业保障管理规章制度
3. 维修保养记录汇总表
4. 安全检查记录汇总表
5. 业主满意度调查报告
七、备注
本台账仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
物业台帐模板

王46 王47 王48 王49 王50 王51 王52 王53 王54 王55 王56 王57 王58 王59 王60 王61 王62 王63 王64 王65 王66 王67 王68 王69 王70 王71 王72 王73 王74 王75 王76 王77 王78 王79 王80 王81 王82 王83 王84 王85 王86 王87 王88 王89 王90 王91 王92 王93 王94 王95 王96 王97 王98 王99 王100 王101
年物业费 0.80.元/㎡
收费日期
95.85 81.08 95.85 81.08 95.85 81.08 95.85 81.08 95.85 81.08 95.85 81.08 94.83 80.06 87.07 72.74 75.21 72.60 70.64 74.04 70.64 74.04 70.64 74.04 70.64 74.04 70.64 74.04 70.64 74.04 69.36 72.76 62.46 65.86 62.30 56.12 96.26 81.42 96.49 81.46 96.49 81.46 96.49 81.46 96.49 81.46
到期日期 2012
各年度应
2010.9.1
2011.8.31
2010.8.31 2011.8.30
47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
69.8 73.23 62.86 66.28 62.86 56.11
物业、停车收费台账

无锡 江苏
福东苑西二区 福东苑东区
福东苑西一区 福东苑南区
福东苑西二区 福东苑东区
福东苑西一区 福东苑南区
福东苑西二区
140 1.05元/月/㎡
第八大街东区住
130 宅一层:1.05元
住/月宅/(㎡有;电
117 梯):1.80元/
九园月:/1㎡.80元/
143 月/㎡、1.70元/
高月层/㎡:(1.6无0电元/
139
月/㎡
洋住房宅::11..8600元元//
159
月/㎡
洋房:1.80元/
137
1.60元/㎡、回 迁户1.2元/㎡
住宅:1.80元/
142
月/㎡
洋高房层:及2公.0寓0元:/
142 1.80元/月/㎡
(部分回迁户
200.68 278.95 67.20 493.20 397.96 877.62 483.95 570.47 515.70
吨
0.95
费单价:1.2元
非居民
87%
9%
/立方米
水费单 5.41
22
34
0
3
96%
35%
价: 4.45元/
10
4
0
1
90%
40%
吨 水资源
6
0
328
2
23
1
0
0
92%
54%
各类欠费总额 供暖费 水费
#### 3.84 ####
8.70
39.98 15/天
32.39 261.17 15/天
6.38
120.02 15/天
114.34 315.02 15/天
物业费收费台账

起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
物 业 管 理 费(1.9元/㎡.月) 交费日 期
车 位 物 业 费 用(60元/ 月) 起止月份 交费日 期
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
物 业 管 理 费(1.9元/㎡.月) 交费日 期
车 位 物 业 费 用(60元/ 月) 起止月份 交费日 期
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
物 业 管 理 费(1.9元/㎡.月) 交费日 期
车 位 物 业 费 用(60元/ 月) 起止月份 交费日 期
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
物 业 管 理 费(1.9元/㎡.月) 交费日 期
车 位 物 业 费 用(60元/ 月) 起止月份 交费日 期
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
物 业 管 理 费(1.9元/㎡.月) 交费日 期
车 位 物 业 费 用(60元/ 月) 起止月份 交费日 期
起止月份
费用
物业费收费表
建筑面积 序号 楼号 姓名 ㎡ 车库/车位 仓库
应收款 实收金额 元/年
关于物业公司台账管理制度
关于物业公司台账管理制度台账管理,简而言之,就是对物业管理中的各种信息进行记录、整理和存档的过程。
这包括但不限于业主信息、设备设施运行状况、维修保养记录、财务收支明细等。
一个良好的台账管理制度,应当具备以下几个特点:制度应当规范详细,明确每一项记录的内容、格式以及责任人。
例如,业主信息的台账要包括姓名、房号、联系方式等基础信息,以及业主的投诉建议和处理结果;设备设施的台账则需记录设备的型号、使用状态、维保周期等信息。
制度应保证信息的及时更新。
随着服务的进行,相关信息会发生变化,如设备的维修更换、业主的变更等,这些信息需要在台账中得到即时反映,以确保管理者能够掌握最新情况。
再次,台账的管理应便于查询和统计。
通过电子化管理或者建立索引系统,可以快速找到所需信息,同时也方便对数据进行分析,为决策提供支持。
保密性也是台账管理不可忽视的一环。
业主个人信息等敏感数据需要得到妥善保护,避免泄露给无关人员。
在实际操作中,物业公司可以采取以下措施来落实台账管理制度:1. 制定统一的台账模板,确保记录的一致性和标准化。
2. 定期培训员工,使其熟悉台账管理的重要性和操作流程。
3. 设立专人负责台账的维护和更新,确保信息的准确性。
4. 利用信息化手段,如建立数据库或者使用专业的物业管理软件,提高管理效率。
5. 定期对台账进行检查和审计,确保制度的执行到位。
物业公司台账管理制度是提升物业服务质量的重要工具,它不仅能够帮助物业公司提高工作效率,还能够增强业主对物业公司的信任感。
通过规范化、系统化的管理,物业公司能够更好地服务于业主,构建和谐的居住环境。
物业收费台账
2011-2012年度收费 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
业主姓名 房号 B3#1-1-1 高姝玮 魏霜 刘波 李潇楠 费迪 宋鹏 刘付国 苏行 刘颖 王亮 于凡翔 赫强 高广顺/卢伟 和磊 姜惠洋/赵雅静 兰东辉 贾敏/陈刚 李同雨 秦春行 孙煜昊 管建春 姜楠 张盼 姜文静 高原 亢凯/肇娈娈 石惠丽 倪秀香 胡婉宜 赵闯 王巍华 雷宇 姜都哲 B3#1-1-2 B3#1-1-3 B3#1-2-1 111.06 B3#1-2-2 83.02 B3#1-2-3 115.87 B3#1-3-1 111.06 B3#1-3-2 B3#1-3-3 B3#1-4-1 111.06 B3#1-4-2 83.02 B3#1-4-3 115.87 B3#1-5-1 111.06 B3#1-5-2 B3#1-5-3 B3#1-6-1 111.06 B3#1-6-2 83.02 B3#1-6-3 115.87 B3#1-7-1 111.06 B3#1-7-2 83.02 B3#1-7-3 115.87 B3#1-8-1 111.06 B3#1-8-2 B3#1-8-3 115.87 B3#1-9-1 111.06 B3#1-9-2 83.02 B3#1-9-3 115.87 B3#1-10-1 111.06 83.02 B3#1-10-3 115.87 B3#1-11-1 111.06 B3#1-11-2 83.02 B3#1-11-3 115.87 B3#1-12-1 111.06 B3#1-12-2 83.02 B3#1-13-1 111.06 B3#1-13-2 83.02 B3#1-13-3 115.87 B3#1-14-2 83.02 3/2 2011.11.4 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2012.7.31 2012.9.1 1/2 2011.11.6 2011.11.4 3/2 2011.11.11 2011.11.4 3/2 2012.7.7 2012.7.7 1/2 2011.11.8 2011.11.4 3/2 2011.11.12 2011.11.4 3/2 2012.5.13 2012.4.20 1/2 2011.11.8 2011.11.4 3/2 2012.1.29 2011.11.4 3/2 2012.8.25 2012.8.10 2012.5.2 2011.11.4 3/2 2011.11.8 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.9.11 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.7.7 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.4.20 - 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.8.10 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.12.12 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.5.10 1,195 2011.11.4 3/2 2012.2.24 2011.11.4 2012.11.3 1/2 2011.11.5 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2011.11.5 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2012.3.24 2012.3.17 2013.3.16 1/2 2011.11.8 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2012.7.4 2012.7.4 3/2 2012.7.31 2012.7.6 1,599 2011.11.4 - 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.3.17 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.7.6 83.02 3/2 2011.11.7 2011.11.4 2012.11.3 1/2 2011.11.7 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2012.2.21 2011.11.4 2012.11.3 3/2 2012.4.24 2012.4.20 2013.4.19 1/2 2011.11.9 2011.11.4 2012.11.3 1,599 2011.11.4 1,195 2011.11.4 1,669 2011.11.4 1,599 2012.4.20 1,195 2011.11.4 83.02 3/2 2012.7.17 2012.6.7 1/2 2012.5.22 2012.5.22 3/2 2011.11.7 2011.11.4 3/2 2012.4.22 2012.4.22 1/2 2011.11.8 2011.11.4 81.65 1/2 2011.12.5 2011.11.4 2012.11.3 1,176 2011.11.4 1,599 2012.6.7 1,195 2012.5.22 1,669 2011.11.4 1,599 2012.4.22 1,195 2011.11.4 面积 户型 交费日期
物业收费台账
19 姜惠洋/赵雅静 B3#1-7-1 111.06 3/2 2012.3.24 2012.3.17 2013.3.16
20 兰东辉
B3#1-7-2 83.02 1/2 2011.11.8 2011.11.4 2012.11.3
21 贾敏/陈刚 B3#1-7-3 115.87 3/2 2012.7.4 2012.7.4 2013.7.3
29
苑家春/金丽 华
B3#1-10-2
83.02
1/2 2011.11.8 2011.11.4 2012.11.3
30
姜文静
B3#1-10-3 115.87 3/2 2011.11.12 2011.11.4 2012.11.3
31
高原
B3#1-11-1 111.06 3/2 2012.5.13 2012.4.20 2013.4.19
1,195 2011.11.4
- 2011.11.4
1,846 2012.6.7
1,846 2012.9.16 1,655 2011.11.4 1,846 2011.11.4 1,655 2011.11.4 1,846 2011.11.4 1,655 2011.11.4 1,846 2011.11.4 1,655 2011.11.4 1,846 2012.4.15 1,655 2011.11.4 1,846 2011.11.4
32 亢凯/肇娈娈 B3#1-11-2 83.02 1/2 2011.11.8 2011.11.4 2012.11.3
33
石惠丽
B3#1-11-3 115.87 3/2 2012.1.29 2011.11.4 2012.11.3
34
倪秀香
B3#1-12-1 111.06 3/2 2012.8.25 2012.8.10 2013.8.9
物业管理制度台账
物业管理制度台账物业管理制度台账是物业管理公司为了规范管理流程、提高服务质量、确保物业设施安全运行而制定的一系列标准化文件和记录。
以下是物业管理制度台账的基本内容:1. 物业管理服务合同:- 业主与物业管理公司签订的服务合同副本。
2. 物业管理条例:- 根据国家和地方相关法律法规,结合小区实际情况制定的物业管理条例。
3. 业主大会和业主委员会章程:- 业主大会的组织规则和业主委员会的工作章程。
4. 物业服务标准:- 明确物业服务的具体内容、标准和流程。
5. 财务管理制度:- 包括物业费用的收取、使用和管理规定。
6. 安全管理制度:- 涉及小区安全、消防、交通等方面的管理制度。
7. 设施设备维护保养制度:- 设施设备的定期检查、维护和保养流程。
8. 环境卫生管理制度:- 包括垃圾分类、清洁卫生、绿化养护等规定。
9. 紧急事件处理预案:- 应对突发事件(如自然灾害、火灾、治安事件等)的应急处理流程。
10. 业主投诉处理流程:- 业主投诉的接收、处理和反馈机制。
11. 公共区域使用规定:- 公共区域的使用规则和限制。
12. 装修管理规定:- 业主进行室内装修时需遵守的规定。
13. 停车管理制度:- 车辆进出、停放和管理的相关规定。
14. 档案管理制度:- 物业相关文件、记录和档案的管理制度。
15. 员工培训与考核制度:- 物业员工的培训计划、考核标准和晋升机制。
16. 监督检查制度:- 对物业服务质量进行定期监督检查的规定。
17. 业主满意度调查:- 定期对业主进行满意度调查的流程和方法。
18. 信息化管理制度:- 物业信息化系统的使用和管理规定。
19. 风险评估与控制制度:- 对物业管理中可能存在的风险进行评估和控制的流程。
20. 持续改进制度:- 根据业主反馈和监督检查结果,不断改进物业服务的机制。
这些制度台账应当定期更新,以适应物业管理的实际需要和法律法规的变化。
同时,物业管理公司应确保所有员工都熟悉这些制度,并在日常工作中严格执行。