企业员工编码规则说明书
金蝶集团编码规则
一、编码中考虑的总原则
➢符合整个金蝶集团的未来发展规划，以整个组织的关键业务点为基础。
➢考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。
➢编制中应考虑必要的反复确认过程，以使编码更符合实际应用。
➢集团内单位与供应商、客户共享地区编码规则。
➢对于职员的编码按需进行合理性的设计，便于以后在管理当中的统计分析，为管理统计提供尽可能多的维度。
➢综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。
➢每一编码应具有唯一性，便于记忆和管理。
二、详细说明
(一)组织编码
金蝶国际软件集团组织架构编码规则
规则：集团、公司、部门、本部等均采用两位数字进行编码，其中区域采用“一个英文字母+一个数字”的形式进行编码，省市区编码则是根据《中华人民共和国国家统计局》严格制定的代码。
具体说明见以下：
1.集团编码
2.公司编码
3.本部编码
由于本部是隶属于金蝶国际集团或者金蝶中国下的实体组织，且规定七编码为两位阿拉伯数字，所以将其设计如下表所示。
4.区域编码
由于各大区域在金蝶集团的组织架构中的特性，我们将其进行对立编码，r为区域（region）的缩写，为了将各大区域进行区分，进一步采用“r+数字”的形式进行编码。
具体见下表。
5.省市编码
省市区编码是根据《中华人民共和国国家统计局》最新县及县以上行政区划分码。
其中，陕西省区的代码为610000，在系统中我们将其简化为61，同理云南省区、福建省区都以这样的规则进行编码。
由于西安市代码为610100，故陕西省区下的西安分公司的编码简写成6101.
具体参考文件：/tjbz/xzqhdm/t20120105_402777427.htm
6.部门编码
对部门进行编码的原则依然是采用两位数字进行编写的，无特殊情况，下表为金蝶集团的部分部门的编码。
综上所述：我们可以将金蝶国际集团下属金蝶中国的三级部门服务产品营销部，金蝶国际软件集团-金蝶软件有限公司-金蝶本部-客户服务业务部-服务产品与市场部-服务产品营销部的编码为01.01.00.10.01.01.
(二)职员编码
1.金蝶职员编码规则
规则：以阿拉伯数字的六位为基准，即：“两位职员出生年”+“两位职员入职年”+“两位序列号”，进一步实现了职员编码的唯一性。
部分职员编号可参见下表：
进而我们可以通过职员的编码查询到我们员工的年龄范围，分析出企业的员工的年龄层；同时也可以获得员工的入职年限，进一步分析出我们企业的人员变动情况及招聘成本等等。
对于企业之前信息化系统所采用的编码有可能是不规范的，那么在我们采用ERP系统的时候，可采用ETL对其他信息化系统编码转换。
ETL负责将分布的、异构数据源中的数据如关系数据、平面数据文件等抽取到临时中间层后进行清洗、转换、集成，最后加载到数据仓库或数据集市中，成为联机分析处理、数据挖掘的基础。
ETL是数据抽取（Extract）、清洗（Cleaning）、转换（Transform）、装载（Load）的过程。
是构建数据仓库的重要一环，用户从数据源抽取出所需的数据，经过数据清洗,最终按照预先定义好的数据仓库模型，将数据加载到数据仓库中去。
(完整版)员工员工编号编制规则及管理
(完整版)员工员工编号编制规则及管理1. 背景员工员工编号编制是一种为公司内部员工进行身份识别和管理的方式。
通过为每位员工分配唯一的员工编号，公司可以更有效地进行人力资源管理和组织架构规划。
2. 编制规则2.1 员工编号的生成员工编号应当根据一定规则进行生成，以确保唯一性和易读性。
具体的生成规则可以根据公司的需求和偏好进行制定。
2.2 编制规则示例以下是员工编号编制规则的示例：- 员工编号由数字和字母组成，长度为8位。
- 前两位表示员工所属部门的代码。
- 中间四位表示员工在部门中的序号。
- 最后两位为校验位，用于确认员工编号的准确性。
具体的编制规则可根据公司的具体情况进行调整和优化。
3. 编号管理3.1 分配和管理公司应建立统一的员工编号管理系统，负责员工编号的分配和管理工作。
- 新入职的员工在入职时由人力资源部门分配员工编号。
- 员工编号应当记录在员工档案和公司内部人事系统中，以便进行人力资源管理和业务操作。
3.2 信息保密公司应确保员工编号信息的保密性，避免未经授权的人员获取这些信息。
- 只有具有合法授权的人员才能访问员工编号信息。
- 员工在离职时，公司应及时取消其员工编号并从相应系统中删除相关信息。
4. 附加说明在制定员工编号编制规则时，应注意以下事项：- 不应使用可能引发歧义的字符或组合。
- 应避免使用直接关联到员工个人信息的编号。
- 员工编号应当具有一定的易读性，以便员工之间更容易识别。
以上内容为员工员工编号编制规则及管理的完整版。
公司应根据自身需求进行相应调整和实施，以确保员工编号的有效管理和使用。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
公司员工编号管理
公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。
三、责任部门：综合管理部。
四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。
个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。
人员代码是根据员工如司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。
举例说明：J K C J 001公司代码部门代码：客配事业部班组代码：车床组区域代码：全椒人员代码举例说明：J K SY 20120701 001公司代码部门代码：客配事业部试用/离职代码：试用期年码代码：2012年7月1日入职人员代码（二）工号的管理1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起保留1个月，之后以离职工号记录档案，原编号重新归入新编号继续使用。
2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（考勤表、岗位配置表、花名册），均应加注员工编号。
3、员工转正后优先使用已离职员工编号，或自该部门班组序号排列其员工编号。
由综合管理部统一编制。
4、综合管理部根据员工编号，建立编号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
企业员工编码规则说明书
金蝶集团编码规则一、编码中考虑的总原则➢符合整个金蝶集团的未来发展规划，以整个组织的关键业务点为基础。
➢考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。
➢编制中应考虑必要的反复确认过程，以使编码更符合实际应用。
➢集团内单位与供应商、客户共享地区编码规则。
➢对于职员的编码按需进行合理性的设计，便于以后在管理当中的统计分析，为管理统计提供尽可能多的维度。
➢综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。
➢每一编码应具有唯一性，便于记忆和管理。
二、详细说明(一)组织编码金蝶国际软件集团组织架构编码规则规则：集团、公司、部门、本部等均采用两位数字进行编码，其中区域采用“一个英文字母+一个数字”的形式进行编码，省市区编码则是根据《中华人民共和国国家统计局》严格制定的代码。
具体说明见以下：1.集团编码2.公司编码3.本部编码由于本部是隶属于金蝶国际集团或者金蝶中国下的实体组织，且规定七编码为两位阿拉伯数字，所以将其设计如下表所示。
4.区域编码由于各大区域在金蝶集团的组织架构中的特性，我们将其进行对立编码，r为区域（region）的缩写，为了将各大区域进行区分，进一步采用“r+数字”的形式进行编码。
具体见下表。
5.省市编码省市区编码是根据《中华人民共和国国家统计局》最新县及县以上行政区划分码。
其中，陕西省区的代码为610000，在系统中我们将其简化为61，同理云南省区、福建省区都以这样的规则进行编码。
由于西安市代码为610100，故陕西省区下的西安分公司的编码简写成6101.具体参考文件：/tjbz/xzqhdm/t20120105_402777427.htm6.部门编码对部门进行编码的原则依然是采用两位数字进行编写的，无特殊情况，下表为金蝶集团的部分部门的编码。
综上所述：我们可以将金蝶国际集团下属金蝶中国的三级部门服务产品营销部，金蝶国际软件集团-金蝶软件有限公司-金蝶本部-客户服务业务部-服务产品与市场部-服务产品营销部的编码为01.01.00.10.01.01.(二)职员编码1.金蝶职员编码规则规则：以阿拉伯数字的六位为基准，即：“两位职员出生年”+“两位职员入职年”+“两位序列号”，进一步实现了职员编码的唯一性。
员工编号规定
员工编号规定
一、目的
为进一步规范员工的身份识别管理，提高管理工作的规范化、信息化的水平，特制定本规定。
二、适用范围
公司全体员工
三、内容
员工编号综合依据部门和级别两个方向划分的方法，采取部门代码+级别代码+员工序列号的形式。
其中部门代码用1位大写英文字母表示，级别代码用0或9表示，员工序列号用两位阿拉伯数字表示，总长度为4位。
1.部门代码规定如下表：
部门代码一览表
2.级别代码规定如下表：
级别代码一览表
3.员工编码从01开始，以此顺序排列，该部门最后一位员工编号即代表该级别员工总人数。
举例说明：E 9 0 1
质检部
部门领导
员工流水号
4.如有员工离职，员工编号保留，由新入职员工使用其编号。
员工入职由行政部统一编制编号，个人不得随意更改。
四、本规定由行政部负责制定，总经理审批后执行，解释权归行政部所有。
完整版)员工员号编制规则及管理
完整版)员工员号编制规则及管理员工员号编制规则及管理
1.员工员号编制规则
1.1 编制原则
员工员号是公司对每位员工进行编号的方式，以便于管理和区分员工身份。
员工员号应根据一定的规则进行编制，以确保唯一性和易于理解。
1.2 编制规则
员工员号由数字组成，长度不超过10位。
员工员号的编制规则如下：
前三位表示员工所在部门的编号。
后七位表示员工的序号，从xxxxxxx开始递增。
1.3 示例
假设公司有部门编号如下：
销售部：001
___：002
技术部：003
员工员号的编制示例：
销售部员工A：xxxxxxxx01
___员工B：xxxxxxxx02
技术部员工C：xxxxxxxx03
2.员工员号管理
2.1 分配
员工员号的分配由公司人力资源部门负责。
每位新员工入职后，人力资源部门将为其分配一个唯一的员工员号。
2.2 变更
如果员工调动到其他部门，其员工员号应保持不变。
如果员工职务发生变化或相关信息发生变更，其员工员号应予
以更新。
2.3 注销
当员工离职后，其员工员号应予以注销。
被注销的员工员号不得再次分配给其他员工使用。
3.总结
本文档规定了员工员号的编制规则和管理方法。
通过遵循规则，公司能够有效地对员工进行编号和管理，从而提高工作效率和准确性。
员工编号管理规定(确定版)
广州***信息科技有限公司
员工编号管理规定
一、目的：
为进一步规范员工的身份识别管理，提高管理工作的规范化、信息化的水平，特制定本规定。
二、适用范围：
公司全体员工：
三、内容：
员工编号依据：公司名称+部门+入职日期+入职顺序；等四个方向划分的方法。
其中：公司名称代码为：QL；部门代码为：1位大写英文字母表示，入职日期以：年、月、日表示，员工序列号用两位阿拉伯数字表示，总长度为11位。
1、部门代码规定如下表：
总经理办公室：Z
行政人事部：X
财务部：C
技术部：J
市场拓展部：S
客户服务部：K。
2、入职日期代码规定如下表：
入职日期：2015年03月01日，日期编号为：150301。
3.员工编码从01开始，以此顺序排列。
行政人事部办理新员工入职是，必须严格按照本办法执行；不得随意更改。
四、本规定由行政人事部负责制定，本制度自公布之日起生效执行，解释权归行政部所有。
广州***信息科技有限公司
行政人事部
2015年03月12日。
【经典范例】某公司员工编码标准
员工编码标准
第一条本标准按公司机构图和岗位图自上而下，自左向右顺序来编排，员工编码共7位元。
第二条首位码爲级别码：高管级爲1，部门级爲2，主管级爲3，员工级爲4。
第三条二、三、四码爲部门码：第二码表示系统，财务系统爲1，行政系统爲2，人力资源系统爲3，摩托车销售公司爲4，售後服务系统爲5，汽车贸易公司爲6；第三码表示各系统内各部门；第四码表示各部门内各分部、班组。
第四条举例：
董事长爲1000001，总经理爲1000002，总经理助理爲1000003。
行政总监爲1200001，办公室主任爲2210001，秘书室主管爲3211001，总经理秘书爲4211001，其他依此类推。
第五条编码中没有实际内容的以零表示。
第六条本标准由人力资源部制订并负责解释，报总经理批准後施行，修改时亦同。
第七条本标准施行後，原有的员工编码标准自行终止。
第八条本标准自颁布之日起施行。