采购人员培训资料

采购人员培训资料采购人员培训资料第一章采购人员的标准才能方面：为了成为一名优秀的采购人员，必须具备以下能力：1.价值分析能力：必须具备“成本价值”观念，随时将投入与产出加以比较；对报价单的内容逐项进行剖析、评判。

2.预测能力：应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。

3.表达能力：必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

4.专业知识：必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。

品德方面：1.公正与诚实：采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。

2.临财不苟：采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。

3.敬业精神：采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。

4.虚心与耐心：采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。

第二章如何制定订货计划制定订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。

通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：1.订货计划2.分析市场需求：即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。

包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场需求结果。

3.分析生产需求：由于项目的毛需求量和入库量随着时间的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。

4.确定订货需求：根据市场需求和生产需求的分析结果，确定订货需求。

5.订货需求：最终完成订货计划，根据订货需求进行采购。

以上步骤是制定订货计划的基本流程，需要全面考虑各方面因素，以达到最优的采购效果。

确定订货需求是根据市场需求和生产需求的分析结果，通过一定的订货操作手段，在未来制定的时间内，采购指定数量的合格物品入库。

计算总体订货容量的过程需要考虑可供给的物料数量和到货时间。

例如，甲供应商在本月30日前可供应100万匹砖（标砖70万匹，配砖30万匹），乙供应商在本月30日之前可供应80万匹砖（标砖40万匹，配砖40万匹），则本月30日之前标砖和配砖的总体订货容量未180万匹，标砖110万匹，配砖70万匹。

计算承接订货量是指该物料供应商在制定的时间内签下的订货量。

例如，甲供应商已承接标砖30万匹，配砖40万匹，那么对于标砖和配砖两种砖已承接的订货容量未70万匹。

确定剩余订货容量可通过计算总体订货容量和承接订货量之间的差额来得出。

制定订货计划的步骤包括对比需求容量、综合平衡和制定订货计划。

对比需求容量时，需将项目物料需求与供应容量比较，如果物料需求小于供应商容量，则项目只要根据物料需求来制定订货计划即可；如果物料需求大于供应商容量，则需要进行物料平衡，制定合适的物料需求计划，并处理剩余物料需求。

综合平衡时需考虑市场、生产、订货容量等要素的影响，并确认供应商能否按规定的时间及数量交货。

制定订货计划时需确定订货数量和订货时间，其中订货数量可通过市场需求量、计划入库量、现有库存量和安全库存量计算得出，订货时间可通过要求到货时间、订货周期和缓冲时间计算得出。

制定准确的采购计划是采购工作的基础，是采购工作得以及时、有序进行的保证，因此应充分重视。

的提高生产效率的提高可以减少原材料和物料的浪费，降低采购成本。

因此，采购人员应当与生产部门密切合作，了解生产流程和生产效率，以便根据实际情况制定准确的采购计划。

制定准确的采购计划是企业顺利开展生产活动的重要保证。

考虑到影响采购计划的因素较多，采购人员需要与项目部或工程部保持联系，并根据实际情况进行调整和修订。

准确预测产值因素、制定准确的生产计划、依赖最新最准确的用料清单、准确设定物料的标准成本以及提高生产效率都是制定准确的采购计划所必须考虑的因素。

生产效率对物料需求量和实际耗用量之间的误差产生影响。

如果生产效率降低，物料的单位耗用量会提高，导致采购计划无法满足生产需要。

因此，在制定采购计划时，需要考虑生产效率的变化，并将额外的耗用率计算进去以保证准确性。

相反，当生产效率提高时，也需要考虑所降低的耗用率，以避免浪费。

要制定准确的采购计划，需要全面考虑生产、产值计划、用料清单、存量管制卡、标准成本和生产效率，以最大程度地减少失误，保证准确性。

在选择招标采购方式时，需要根据自身特点进行选择。

一般有以下三种招标采购方式：1.公开招标采购：采购方以招标公告的方式邀请不特定的供应商进行投标。

这种方式有较大的选择范围，有利于开展竞争，打破垄断，但审查投标者资格及投标文件的工作量较大，费用较高。

2.邀请招标采购：采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标。

这种方式简化了投标者的资格审查及投标文件评审的工作量，提高了工作效率，但限制了投标的范围，可能排斥一些具有优势的投标竞争者。

3.竞争性谈判采购：谈判小组从符合资格的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判的采购方式。

当公开招标无法得到合适供应商或者碰到急需采购情况时，可以采用竞争性谈判采购方式。

此外，当投标文件的准备和制作需要较长时间或高额费用时，也往往采用竞争性谈判采购方式。

本文介绍了招标流程中的几个重要步骤，包括招标文件的编制、技术规格、投标书的编制要求、供货一览表、报价表和工程量清单、发布招标通告以及评标等。

在招标文件中，特殊合同条款是需要特别注意的，包括一般合同条款的增减、保险的要求、交货条件、履约保证金的具体金额和提交方式、付款方式和货币要求、解决争端的具体规定、零配件和售后服务的具体要求等。

技术规格是规定所购货物、设备的性能和标准的重要组成部分。

在招标文件中，需要使用国际货国内公认的标准，不得要求或者标明某一特定的专利、商标、名称、设计、型号、原产地货生产厂家，不得又倾向偏袒货排斥某一有兴趣投标的法人或者其它组织的内容。

投标书的编制要求包括投标文件的构成、投标保证金的数量、总投标价、投标书的有效期等。

发布招标通告需要选择一定的媒体进行发布，内容包括采购实体的名称和地址、资金来源、采购内容简介、获取招标文件的办法和地点、希望货要求供应货物、工程竣工或提供服务的时间表、采购实体对招标文件收取的费用及支付方式、提交投标书的截止日期、投标保证金的金额要求和支付方式、开标日期、时间等。

评标是招标工作的最后一步，需要对投标文件进行评审，以确定最后中标的供应商。

初步评标需要审查投标文件是否完整、是否按规定提交了投标保证金、文件签署是否合格、投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求，以及审查投标书是否实质性响应了招标文件的要求。

3、在评标过程中，需要注意是否存在算术错误。

如果单价与数量的乘积与总价不一致，应以单价为准修改总价。

如果评委会认为单价存在明显的小数点错误，可以以标出的总价为准，并修改单价。

4、评委会可以对投标中的微小、非正规、不一致或不规则的地方进行修改，但这些修改不能影响任何投标人的名次排列。

5、如果价格缺乏竞争力，将视为废标。

二、详细评标在完成初步评标后，合格的投标才有资格进入下一阶段的详细评定。

详细评标分为商务评审和技术评审两个方面，同时还会考虑评审资质信誉及售后服务等方面。

1、商务评审主要考察成本、财务及经济方面的内容，包括投标报价的可靠性、报价结构或分项报价的合理性、经营成果、财务状况及银行资信以及优惠条件等。

2、技术评审主要考察投标人的技术实力、方案的科学性、方案的可靠性及项目的实施能力等，包括对招标文件中质量、技术说明或要求（包括图纸）的理解深度及响应深度、进度计划或交货期限的有效性、科学性及严谨性、项目实施能力、经验及质量的控制与保障措施的合理性与可行性（包括分包单位）以及在技术方面建议的可行性和有效性等方面。

三、编写并上报评标报告根据我国《招标投标法》第四十条的规定，评标委员会在完成评标后，应向招标人提交书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。

招标人将根据评标委员会的推荐直接确定中标人。

评标报告是评标委员会评标结束后提交给招标人的一份重要文件，其中不仅要推荐中标候选人，还要说明推荐的具体理由。

评标报告作为中标人定标的重要依据，一般应包括对投标人的技术方案的评价、对技术、经济风险的分析、对投标人技术力量、实施条件的评价、对满足评标标准的投标进行排序以及需要进一步协商的问题及协商应达到的要求等内容。

四、资格后审一般情况下，进行资格预审的项目不需要进行资格后审，除非招标文件另有规定。

资格后审是指在投标前没有进行资格预审，在开标后对投标人进行的资格审查。

如果采取资格后审，招标人应在招标文件中注明对投标人的资格要求。

招标人不得随意改变资格条件或以没有注明的资格条件对潜在投标人或投标人进行资格审查。

经资格后审不合格的投标人的投标应作废标处理。

资格审查的主要目的是审查潜在投标人或投标人是否符合以下条件：1）具有独立订立合同的权利；2）具有履行合同的能力，包括专业技术资格、资金、设备和其他物质设施状况、管理能力和经验信誉；3）没有被责令停业、取消投标资格、财产被接管、冻结或处于破产状态；4）在最近三年内没有骗取中标、严重违约或重大工程质量问题；5）符合法律、行政法规规定的其他资格条件。

授标阶段在评标结束后开始。

评标委员会会选定授标公司，然后发给该公司临时授标通知书，告知将招标项目临时授予中标的公司。

然而，得到临时授标通知书的投标人不一定就是合同的最终签约人。

一般来说，只要临时授标的公司在授标后不出现重大经营问题，被授标的公司就能得到手表的项目。

签订合同是授标确认后的下一步。

投标方所投的投标书中标后，进入签订合同阶段。

双方将联系合同事宜，并就合同的相关内容进行协商，达成一致意见后，招标方将合同送交有关部门进行审批。

一旦得到同意，双方即可签署合同。