涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。
涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。
2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。
2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。
3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。
4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。
5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。
3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。
2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。
3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。
3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。
2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。
3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。
涉密文件印发管理制度
涉密文件印发管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，规范涉密文件的印发程序，保障国家机密信息的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于涉密文件的印发管理工作，涉密文件包括绝密、机密和秘密等不同密级的文件。
第三条涉密文件印发应遵循保密原则，确保文件传递和使用过程中的安全性和机密性。
各单位和个人在印发涉密文件时必须严格遵守国家保密法律法规和涉密文件管理规定，做好各项保密工作。
第四条涉密文件印发应实行层级审批制度，经过严格的审核程序后方可印发。
第五条涉密文件印发应采取必要的措施保障文件的安全传递，包括使用专门的密封信封、专人送件等方式。
第六条涉密文件印发应建立健全的文书档案管理制度，对印发的涉密文件做好档案管理和保管工作。
对于涉密文件的复印和打印等工作，必须经过相关审批和登记程序。
第七条涉密文件印发应建立相关的安全保密室，确保印发过程中的安全性。
第八条涉密文件印发应加强对印发人员的教育培训，提高他们的保密意识和操作技能。
第二章涉密文件印发程序第九条涉密文件的印发程序应严格按照涉密文件管理规定和保密等级进行。
第十条涉密文件印发应层级审批，经过严格的审核程序后方可印发。
第十一条涉密文件印发应采取专门的密封信封，并在信封上加盖涉密级别和相关标识。
第十二条涉密文件的印发人员必须通过保密教育培训，掌握涉密文件印发的操作规程和技能。
第十三条涉密文件印发应加强安全保密措施，包括建立安全保密室、使用加密设备等。
第十四条涉密文件印发的过程中，必须由专人负责送件，并保持随时监控的状态。
第十五条涉密文件印发后，应及时做好相关的档案管理和保管工作，确保文件的安全。
第十六条涉密文件印发后，应及时对印发程序和工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第十七条对于发现的印发程序中的违规行为或者安全漏洞，应及时进行处理和整改，并进行追责。
第十八条涉密文件印发程序的操作规程和流程应及时进行更新和调整，确保符合国家涉密文件管理的要求。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在文件上进行标注。
2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时，必须采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密的危害相对较小。
秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件，应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。
3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。
涉密文件发文管理制度
涉密文件发文管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密文件的管理，保护国家和公民的合法权益，维护国家安全和社会稳定，制定本制度。
第二条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的文件。
第三条涉密文件的发文管理必须严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保涉密文件的安全性和保密性。
第四条涉密文件发文管理制度适用于所有单位和个人，在涉密文件的发文管理活动中必须严格执行。
第五条各单位应当建立健全涉密文件发文管理制度，明确发文的程序和要求，确保涉密文件的合理使用和保密性。
第六条涉密文件的发文管理必须遵循合法、必要、合理、清晰、可行的原则，严格审查和控制发文的权限和程序。
第七条部门负责人是涉密文件发文管理的责任主体，必须严格落实保密责任，加强对涉密文件发文管理工作的监督和指导。
第二章发文权限第八条涉密文件的发文权限由各单位主要负责人或授权的管理人员负责审批，并在其授权范围内严格控制。
第九条各单位应当根据实际情况确定涉密文件的发文权限，明确发文的管理责任，确保发文活动的合法性和规范性。
第十条涉密文件的发文权限应当根据文件的密级、涉密程度和内容确定，严格控制发文权限的范围和条件。
第十一条各单位应当建立健全发文权限的申请、审批和备案制度，明确发文权限的程序和要求，规范发文权限的行使。
第三章发文程序第十二条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须严格按照程序和要求进行，确保发文活动的合法性和规范性。
第十三条发文人员在办理涉密文件发文活动前必须进行必要的准备工作，包括确定发文的目的、内容和范围，准备发文的材料和信息等。
第十四条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须认真填写发文申请表，明确发文的目的、内容和范围，提供发文的必要材料和信息。
第十五条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须按照发文权限的范围和条件办理，严格落实发文的审核、审批和签发程序。
第十六条发文人员在办理涉密文件发文活动后必须及时进行备案和归档，确保发文的安全性和保密性。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
涉密文件管理制度(试行
涉密文件管理制度(试行第一章总则第一条为规范涉密文件的保管、传输和利用，保护国家和单位重要涉密信息资源，维护国家和单位利益安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、企事业单位和其他组织的涉密文件管理工作。
第三条涉密文件是指，因涉及国家安全、国防建设、科学技术、经济建设、外交和保密行政管理等领域的内容，依法应当进行保密的文件和资料。
第四条涉密文件管理工作应当遵循的原则是一切为了国家和单位的利益，服从保密管理要求，保证国家机密的安全。
第二章涉密文件的保管第五条涉密文件应当由明确的保密管理人员进行保管，并设立相应的保密管理岗位。
保密管理人员应当经过专门的保密培训，熟悉保密法规法规，具有保密管理的专业知识。
第六条涉密文件保管人员应当定期对涉密文件进行清点、整理，并建立明确的档案登记卡，记录所有的文件信息。
对需要销毁的文件，应当按照规定的程序和要求进行销毁。
第七条涉密文件应当设置特定的保管区域，保证保密文件在一定的区域内得到集中保管，并采取适当的物理防护措施，保证文件不被盗窃、损坏或遗失。
第八条保密文件的保管区域应当实行严格的出入管理制度，对非保密人员的出入应有合理的申请和审批程序，并实行实名制管理。
第三章涉密文件的传输第九条涉密文件的传输必须符合《中华人民共和国涉密信息保护法》和国家保密行政管理部门制定的涉密文件传输管理规定。
第十条涉密文件的传输应当使用国家规定的加密传输设备或方式进行，确保传输过程中文件信息不被泄露、篡改或遗失。
第十一条涉密文件的传输应当由经过特定培训的人员进行，传输时必须严格遵守保密规定，确保传输过程中不泄露涉密信息。
第十二条传输涉密文件前，应当进行必要的安全审查，确保传输的文件符合安全要求。
第十三条涉密文件的传输应当记录传输信息、时间、方式和接收方，确保文件传输的安全可追溯。
第四章涉密文件的利用第十四条涉密文件的利用必须符合国家保密行政管理部门和单位规定的标准，严格控制知悉人员范围。
微信涉密文件管理制度
微信涉密文件管理制度1. 简介微信作为一种广泛使用的社交媒体平台，广泛应用于个人和组织之间的信息传递和协作。
然而，也存在大量的涉密文件和信息在微信平台上进行传输和存储的情况。
为了保护涉密文件的安全性，有必要建立一套严格的微信涉密文件管理制度。
本文档旨在制定微信涉密文件管理制度，以确保微信平台上的涉密文件得到妥善保护和管理，防止泄露和不当使用。
2. 涉密文件定义涉密文件是指包含敏感信息、商业机密、个人隐私以及其他需要受到保护的文件。
涉密文件可以包括但不限于以下类型：•公司机密文件•个人身份证明•合同和协议•非公开发表的研究论文•内部策划和战略文件3. 微信涉密文件管理原则3.1 分类管理根据文件的涉密程度和保密级别，对涉密文件进行分类管理。
可以根据公司内部的保密规定或相关法律法规来确定文件的保密级别，并制定相应的管理措施。
3.2 谨慎共享在微信平台上共享涉密文件需要谨慎操作。
确保只将涉密文件发送给确实有权限查看和使用该文件的人员，避免将敏感文件发送给不相关人员。
3.3 加密传输涉密文件在传输过程中应该采取加密的方式，以确保文件的安全性。
微信平台提供了加密传输的功能，应充分利用该功能来加密涉密文件的传输过程。
3.4 记录审计对于涉密文件的传输和使用，应该建立健全的审计机制，记录文件传输和使用的时间、人员和目的等信息。
这有助于追溯文件的使用情况，以便及时发现和应对安全问题。
4. 微信涉密文件管理措施4.1 文件备份涉密文件在微信平台上传输完成后，应该及时进行备份。
可以选择其他安全可靠的存储设备，如云存储平台或内部服务器，将备份文件存储在这些设备上，并及时更新备份。
4.2 访问权限控制对于涉密文件的访问权限应该进行严格控制。
只有经过相关授权并有合法需求的人员才能够查看和使用涉密文件。
可以使用微信平台提供的权限管理功能，设置不同的访问权限。
4.3 文件安全保密在微信平台上传输和存储涉密文件时，应当采取一些安全措施，以确保文件的保密性。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。
第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。
第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。
第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。
制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。
第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。
第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。
第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。
第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。
第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。
第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。
第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。
第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。
第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。
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涉密文件管理制度
涉密文件管理制度
现如今，很多地方都会使用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的涉密文件管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
涉密文件管理制度篇1
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在常
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员
对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复英摘抄、汇编。
如复英摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。
特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。
送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。
严禁将涉密载体作为废品出售。
涉密文件管理制度篇2
一、涉密文件的'拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；
四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。
九、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
十、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
附：十条保密守则
1.不该说的秘密，绝对不说；
2.不该问的秘密，绝对不问；
3.不该看的秘密，绝对不看；
4.不该记录的秘密，绝对不记录；
5.不在非保密本上记录秘密；
6.不在私人通信中涉及秘密；
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；
8.不在不利于保密的地方存放密件、资料；
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；
10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
涉密文件管理制度篇3
一、收文。
收到上级或其他部门发来的文件后要履行签收手续，签收人应注明收到的具体时间，书写其文件的全称。
签收后要认真核对信封号码、件数，开拆后要认真核对文件的文号、件数与发文通知单是否相符，如有差错，应立即向有关部门反映，文件拆封应由文件管理人员或指定的人员负责，其他人员无权拆封。
对注有领导同志“亲收”字样的信件，应由领导同志本人或指定的专人拆封。
收文后要认真填写收文登记簿，将来文单位、文件标题、文号、密级、份数、收到时间等内容登记清楚。
二、发文。
分发上级来文和本单位形成的文件，要根据文件的内
容和领导的批示意见确定文件分发范围。
下发的文件要认真实行文件、发文通知单、信封“三对照”，防止错发、漏发。
外送的文件要在信封上加盖密级章。
绝密文件要单独装封，封口处加贴“密封条”或加盖“密封”章。
发出的文件由收发员登记后发放，收文单位签收，或由邮电局机要通讯发出，不准捎带，不发挂号，更不得发平信。
当日的文件要当日送完，不得积压或延误。
三、办文。
文管人员根据领导的批办意见，认真办理。
在办理过程中，要注意把握好每一个环节，交办有手续，收回有注销。
做到及时、不拖、不压、不误。
对领导批示的查办件，要及时检查办理情况，建立催办记录，并定期向领导报告。
四、传阅。
按照上级有关规定和领导批示意见进行传阅，不得任意扩大阅读范围。
阅读文件要在办公室或阅文室内进行。
传阅的文件要放在文件夹内，夹内要有目录、编号，以便查对。
不准从夹内抽文件，不得横传或倒手转借。
阅文人不在时，传阅夹要放入抽屉内落锁，不准堆放在办公桌上。
五、借阅。
借阅文件要经过批准，严格借阅手续，限期退回。
如需延长使用时间，须办理续借手续。
外单位借阅文件，要持有介绍信，并符合阅文规定。
借阅的文件要登记，归还后要及时注销。
六、复印。
不经批准，不得随意复印上级文件和领导同志的讲话。
确因工作需要必须复印时，要经发文机关同意。
要严格登记、管理制度，对复印的文件、资料，应与正式文件一样对待，认真办好分发手续，按时清退，不得遗失。
七、管理。
涉密文件要存放在铁制橱内分类放置，经常清点核对。
一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符。
如发现短缺，应及时查找。
领导人参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保密。
八、清退。
对下发的文件，要按照上级规定，认真组织清退。
每年要在上半年把清退工作完成。
清退中短缺的文件要认真组织查找。
确实查找不到的要追究责任，落实到人，并作出适当处理。
九、销毁。
各级党委、政府、各部门严禁私自销毁涉密文件，销
毁涉密件要经过上级保密管理部门、本单位领导审核同意后方可销毁。
严禁向废品收购部门和摊贩出售内部文件、刊物和资料。