文秘工作个人述职报告
2024年办公室秘书述职报告范本(3篇)

2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
2024年6月文秘个人述职报告(三篇)

2024年6月文秘个人述职报告尊敬的领导:您好!时光荏苒,转眼间我们已经来到了2024年6月。
回顾过去的半年时间,我了解到我所从事的文秘工作具有重要的意义和责任感。
在这个报告中,我将向您展示我在这半年中的工作成绩、经验及存在的不足,并提出改进方案,期望能够得到您的指导和支持。
一、工作成绩:作为公司文秘,我一直以为公司的利益和形象着想,保护公司的利益是我工作的出发点和落脚点。
在过去的半年里,我积极参与各类会议,准备好相关材料,并确保会议组织顺利进行。
我关注会议情况,核对各项议题,并做好会议记录,确保会议内容及结果的准确性。
此外,我还负责了公司的文件管理工作,包括文件的整理、分类和归档,确保文件的安全和有序。
而且,我还协助领导进行日常工作安排,处理邮件、传真等工作,并尽最大的努力保证工作的高效和顺利进行。
在这半年里,我的工作取得了一定的成绩。
首先,在会议组织方面,我准备及时、充分的会议材料,确保了会议的高效进行;其次,在文件管理方面,我认真负责,保证了文件的安全性和可查找性;另外,在日常工作中,我保持了良好的工作状态,并能够及时处理各类文件和材料。
二、工作经验:在这半年的工作经验中,我学到了很多。
首先,我认识到作为文秘,我要保持高度的责任感,并且具备灵活应变的能力,能够及时处理各类突发问题。
其次,我明白了会议组织工作的重要性,要提前安排好会议,并准备好相关资料,以确保会议的顺利进行。
另外,我也学到了文件管理的方法和技巧,如何整理、分类和归档文件,以便日后查找和使用。
这些经验对我的工作和职业发展有着积极的推动作用。
然而,我也意识到我在某些方面存在不足之处。
首先,有时我在时间管理上不够严格,导致一些重要的工作拖延,需要更加合理地规划和安排时间;其次,我在文件整理和归档方面还存在一些不足,有时会出现找不到文件的情况,需要进一步提高自己的文件管理能力。
三、改进方案:为了更好地履行文秘工作,提高个人工作水平和效能,我计划采取以下改进措施:1. 提高时间管理能力:合理安排工作时间,制定详细的工作计划,做到按期完成工作,并且灵活应对突发情况,确保工作的高效进行。
公司文秘年终述职(3篇)

第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在此,我向大家汇报本年度文秘工作情况,总结经验,查找不足,以便在新的一年里更好地履行职责,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件XX份,发出文件XX份,确保了文件传递的及时性和准确性。
(2)档案整理:对历年档案进行了整理归档,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)文件归档:对重要文件进行了归档,便于查阅和保存。
2. 会议组织(1)会议通知:及时发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
(2)会议记录:做好会议记录,为领导决策提供依据。
(3)会议纪要:整理会议纪要,及时上报领导。
3. 日常事务(1)领导日程安排:根据领导工作需要,合理安排日程,确保领导工作顺利进行。
(2)接待工作:做好来访接待工作,维护公司形象。
(3)信息收集:收集行业动态、政策法规等信息,为公司决策提供参考。
4. 外联工作(1)加强与政府、行业组织等单位的沟通联系,争取政策支持。
(2)参加行业交流活动,拓展公司业务。
(3)维护与合作伙伴的良好关系,促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作,形成良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向,不断提升服务质量,为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训,提高自身业务水平,为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分,需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习,提升自身业务水平。
3. 加强团队协作,提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务,为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程,提高工作效率。
2024年办公室文秘个人工作述职报告样本(4篇)

2024年办公室文秘个人工作述职报告样本本人____,女性,生于____年____月,籍贯____,具备大学本科学历,并于____年正式步入职场。
其职业生涯轨迹清晰,自____年____月至____年,在____担任编辑职务;随后,自____年____月至____年____月,转战至____从事信息调研工作;自____年____月起,则于____办公室担纲文秘一职。
自踏入____以来,本人始终在体育场党支部的坚强领导下,以及同事们的无私帮助下,全力以赴地适应新的岗位需求,迅速融入工作角色。
在此期间,我圆满完成了领导交付的各项任务:首要任务是负责文件、汇报材料、通知等文书的起草、撰写与上报工作,特别是在目标绩效考核、安全生产、岗位设置及____年上半年工作总结与下半年工作思路等关键性文字材料的整理上报过程中,虽初来乍到,但凭借领导的悉心指导与同事们的鼎力支持,我按时且高质量地完成了任务,从未延误上报材料的时机。
我严谨细致地执行文件收发、传阅、借阅流程,密切关注金宏网动态,确保上级文件得到及时接收与传递,从而保障了政令的畅通无阻,提升了工作效率。
我高度重视大事记、会议记录及相关文件档案的整理存档工作,注重信息的搜集与整理,力求资料的完整、准确与系统,为体育场的发展奠定了坚实的信息基础。
我还积极协助领导完成通知传达及相关协调服务,与其他科室紧密配合,共同推动工作的高效运行。
对于领导交办的其他任务,我同样以高度的责任心与敬业精神,确保任务的高质量完成。
在日常工作之余,我亦不忘持续学习,利用业余时间深入研读体育相关政策文件及文秘专业知识,不断充实自己的专业知识储备,努力提升综合工作能力。
在工作纪律方面,我始终对自己严格要求,积极参与体育场组织的各项活动,严格遵守各项规章制度,坚持日常考勤制度,确保不迟到、不早退,全身心投入本职工作。
自加入办公室工作以来,我深切感受到了来自领导与同事们的关怀与支持。
我深知这份工作的来之不易,因此倍加珍惜。
文秘述职报告写作(3篇)

文秘述职报告写作一、引言尊敬的领导、各位同事:我是XX公司XX部门的一名文秘,我非常荣幸能够在此向大家述职。
在这一年的工作中,我积极进取、不断学习,勇于担当,努力为公司的发展做出贡献。
在此向大家分享一下我的工作经验和成果。
二、工作职责作为一名文秘,我的工作职责主要包括以下几个方面:1. 文件起草和编辑:负责起草和编辑各类文件,如会议纪要、文件函件、招标文件等。
我会根据领导的要求,收集相关资料,进行排版和编辑,并按时完成工作。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调部门内的各类会议,包括安排会议时间地点,发送邀请函,准备会议材料,记录会议纪要等。
我会积极和参会人员沟通,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务管理:负责管理部门的日常办公事务,如文件归档、会议室预定、邮件协调等。
我会维护好办公环境,保证办公效率和工作质量。
三、主要工作成果在过去的一年中,我注重个人能力的提升和工作效率的提高,取得了以下主要工作成果:1. 文件编辑和起草能力的提高:通过参加各类培训和自主学习,我提高了自己的文件编辑和起草能力。
我能够快速准确地理解领导的意图并进行文字表达,使得各类文件的编辑质量有了显著提升。
2. 会议组织和协调能力的增强:在组织和协调部门内的各类会议时,我能够更加高效地安排会议时间和地点,准备会议材料,记录会议纪要。
我还注重会议效果的跟踪和总结,及时向领导反馈会议进展情况。
3. 工作质量的提升:我注重细节,严格要求自己的工作质量。
通过核对、校对和修改,我确保自己的工作准确无误。
我积极参与部门内部的工作协作,确保整个部门的工作质量得到提升。
四、团队协作能力作为一名文秘,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与团队的工作,与同事积极合作,相互学习和进步。
1. 主动协助同事:在日常工作中,我会主动协助同事完成工作任务。
我会根据同事的工作需要,提供帮助和支持,共同完成任务。
2. 良好的沟通能力:我注重与同事之间的沟通和交流。
2024年文秘工作个人述职报告样本(4篇)

2024年文秘工作个人述职报告样本去年某月,本人加入企业担任秘书职务,主要负责文秘工作。
作为一名缺乏工作经验的大学毕业生,我深知秘书岗位对个人综合素质及工作能力的高要求,因此始终秉持谦虚谨慎的态度,积极履行本职工作。
依据岗位基本要求,我努力做到“五勤”与“四员”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,同时担任各级领导和邮政事业的参谋员、信息员、宣传员和服务员。
在过去数月的工作中,我以一贯的踏实、认真态度为企业服务,将所学知识应用于实践,严谨自律,尽职尽责。
在领导的支持和同事的协作下,圆满完成了各项工作任务。
以下,我将对过去数月的工作情况做一简要汇报。
一、努力学习,全面提升个人素质办公室工作对知识的更新和素质的提升有着永无止境的要求。
为此,我注重以下几方面的学习:一是通过阅读书籍和报刊杂志,如《某邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等,不断充实自己;二是向领导学习,感受其人格魅力、领导风范和工作艺术;三是向同事学习,将书本知识与实践经验相结合,不断提高自身素质和能力。
在局里工作期间,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上,我都取得了显著进步,圆满完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作中,我始终保持自律,注重言行举止,尊重上级,关爱基层,以公正的态度对待社会各界。
我深知自己代表邮政局的形象,因此始终注意维护领导和企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱自从参加工作以来,局领导和同事们给予了我许多政治上、工作上和生活上的关心与帮助。
我将永远铭记这份关爱,并以努力工作作为回报。
我珍惜这份工作,被同事们的敬业精神深深感动,默默完成领导交办的各项任务,为邮政事业的发展贡献力量。
四、尽心履职,全心全意服务好领导与基层作为办公室秘书,我深知自己的责任和义务,始终全力以赴地完成领导交办的工作,同时积极履行分内职责,与同事和谐协作,共同推动办公室工作的顺利进行。
五、存在的主要问题1. 缺乏工作经验,独立工作能力有待提高。
文秘述职报告精选7篇
文秘述职报告精选7篇文秘述职报告篇1机要文秘个人年度工作总结一、工作概述在过去的一年时间里,作为机要文秘工作,我积极投身于文秘工作的实际操作,通过各种具体的工作来推进工作的顺利进行和不断的完善。
工作重心围绕会议、文件的整理、管理以及机要信函收发、保密档案的控制等方面进行展开。
二、工作成绩1. 会议组织在一年中,我主持组织了各种大小会议若干场次,其中包括重要会议和例会。
同时我还确定并公布了会议议程,积极与会议组成员进行沟通联系,为会议的顺利进行提供了充分的保障。
2. 文件管理在文件管理方面,我积极参与了重要文件的制定和审核,通过及时的分发和统计来确保文件的安全和完整,同时我还对文件资料的收集、归档和整理进行了精细的工作,并且紧密配合领导与外部相关部门进行沟通协调,提高了文件管理的效率和保密性。
3. 机要信函收发作为机要文秘花费了大量的精力和时间进入到重要信函的整理、收发的工作,通过努力确保外界信函不被外泄,并且对内部机密文件进行细致的整理和分发。
在整个工作流程当中,我保证了各项机要信函的机密性和安全性,并以快速、准确的方式完成工作任务。
4. 保密档案控制作为机要文秘,我认识到保密档案的重要性,对保密档案进行统一和规范的管理控制,防止出现重要资料丢失、遗漏等情况,落实安全防范意识和责任意识,保证各种资料的安全性和操作规范性。
三、存在问题和对策1. 工作经验不足、缺乏实践经验,导致对工作任务认识不足,并没有对机要文秘工作足够的熟悉。
下一步需要学习其他同事的相关工作经验,并且积极参加学习培训提高自身的能力水平。
2. 工作重心不够明确,存在比较大的挑战,需要同时处理多项工作任务,有时候会出现时间不够、精力不够等情况。
通过合理的时间分配和合理的工作计划,全面掌控工作进度和计划,为工作进展和任务敬业奉献。
四、工作心得体会机要文秘工作作为重要保密工作,具备着高度的技术性和安全性,工作要求高度聚焦“保密”,以可控性、专业性为绝对要求。
2024年办公室文秘述职报告模版(三篇)
2024年办公室文秘述职报告模版根据___考核要求,现将一年来思想、学习、工作等方面的情况做如下自查,请各位领导和同志们评议。
一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。
同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要等业务知识,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。
不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,___,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作一是认真做好文秘工作。
先后承担撰写了中心年度工作总结、季度工作总结、汇报___等各种材料___多篇。
按照综合办公室的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。
二是认真做好信息工作。
严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息。
三是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。
今年以来,等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。
积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。
三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地1履行自己的职责,服从___,甘愿奉献,对领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。
对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作节奏,切实提高办事效率。
工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处理个人与___、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事。
严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问,没有出现过泄失密现象。
以自己的实际言行,维护了综合办公室的良好形象。
回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。
一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。
2024年办公室文秘述职报告(2篇)
2024年办公室文秘述职报告各位领导、各位同仁:大家好。
在这秋高气爽, 美景怡人的金秋___月, 又值党的___大胜利闭幕之际, 公司在这里___召开八岗以上管理人员述职考评大会, 即是分公司“公平、公正、公开和竞争、择优”用人原则的体现, 又为党的___大献上了一份厚礼。
本人是综合办公室文秘主办, 所以今天也有幸走上讲台向大家述职。
本人是___年从___转业回地方工作的, 只有一个中专文凭, 而且学的是说起来大家都不熟悉的“海岛专业”, 现在到了我们这个专业性、技术性和科技含量都非常高的单位工作, 但是, 我从来都没有失去过做好工作的信心。
今年元月份, 根据工作需要和本人的实际情况, 接替了文秘工作, 对于我这个在___只会玩___弄炮的人来说, 要想做好以文字为主的文秘工作, 压力可想而知了。
转眼十个月过去了, 在分公司领导的关心领导下, 在综合办公室主任的鼓励和直接领导下, 在全体同仁的大力帮助和配合下, 本人把压力转为动力, 把困难视为挑战, 努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙, 圆满履行了本职工作和上级交办的各项工作任务。
回顾这十个月的工作, 给本人最大的感受归结起来可用一个字来表达, 那就是“学”。
以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。
一、以《洎水简报》为主要宣传载体, 积极开展宣传报导工作。
宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满___力的工作, 现代社会越发达, 人们对宣传报道的需求越迫切, 今年又是我们企业转型的关健年, 分公司领导非常重视, 多次指示要加大宣传报道力度。
我们主要是在努力办好《洎水简报》的基础上, 向上级宣传载体积极投稿。
对稿件的来源采取正向激励措施, 分公司各业余通讯员写稿投稿的积极性都非常高, 各部门负责人对宣传工作都非常重视, 有些部门负责人还亲自写稿子。
稿子来源充足, 内容丰富, 宣传面广, 及时有效地反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。
2024年学校办公室文秘人员年终个人述职报告(五篇)
2024年学校办公室文秘人员年终个人述职报告工作述职报告各位领导、同仁:晚间好。
随着时光流逝,本学年即将画上句号。
回顾我职业生涯的首个年度,在学校领导的悉心指导和全体教职工的关怀支持下,我得以在学校办公室完成了一系列工作事务。
我秉持“事无巨细,全力以赴”的工作原则,紧紧围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作。
尽管缺乏工作经验,业务尚不熟练,但我将每一次工作视为锻炼和提升自我的机会。
以下,我将对本学年的工作情况从三个方面进行简要汇报:一、师德师风建设我始终遵循党的教育方针,忠诚于党的教育事业,恪守教师职业道德规范,以身作则,维护教师形象。
自觉遵守学校规章制度,服从工作安排,不断提升自身素质和业务能力,以确保工作的高效与实效。
二、工作完成情况本学期,我主要承担以下职责:1. 负责接收并处理县局邮件,及时上报相关电子版材料及数据信息,完成文件收发及打印工作,确保上级来文得到及时处理和详实记录。
2. 作为会议筹备的主要负责人,我认真准备各类会议,调试音响设备,布置会场,确保会议顺利召开,并详细记录会议内容。
3. 负责学校会议室及教学楼前电子屏的维护工作,及时更新显示信息。
4. 确保阅览室的报刊杂志及时上架,为师生提供良好的阅读环境。
5. 在学术教研活动和各类赛事中,担任摄像工作,为学校专题片制作积累了丰富素材。
6. 完成学校各级文件的整理归档工作,编写页码及目录,参与布置三楼资料展室。
7. 协助接待各级领导和兄弟学校的交流访问,以及家长监督指导工作,努力树立学校的良好形象。
三、问题与改进方向在回顾本学期的工作中,我意识到自身存在以下不足:处理问题易急躁,政策法规学习不足,与同事交流沟通有待加强,团结协作精神需提升。
我将努力克服这些不足,并期待同事们的指导与帮助。
在未来的工作中,我将继续尽心尽力,不断提升,为学校的持续进步贡献自己的力量。
新的一年,我们将共同见证学校的探索与发展,也将携手迎接新的挑战与机遇。
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下面就让小编带你去看看文秘工作个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!文秘个人述职报告1今年,在办公室主任的正确领导下,我始终遵循“务实、简化、创新、求效”的工作原则,坚持把为领导、为机关、为基层提供高质量服务作为衡量工作质量的标准,圆满完成领导交给的各项任务。
一是以服务为中心,积极做好三个层面上的工作。
在日常工作中,我紧紧围绕“服务”这个中心,认真进行形象建设,把公司对机关工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。
以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了服从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业密切相关的道德素质。
在为领导服务中,我实事求是、认真快捷地完成领导交办的各项任务。
在为基层服务中,我能够文明礼貌热情待人、周到服务,全心全意地为基层人员提供服务和帮助。
在机关横向协调中,我做到谦虚谨慎,一丝不苟。
非凡是每两周一次的办公会议情况落实(共计23期),为了不遗漏公司领导安排的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展情况,并将会议落实情况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导及时准确地把握工作进展情况提供第一手材料。
二是以文字工作为重点,认真做好各种文字材料的撰写和编报工作。
紧密围绕事业部生产建设和经营治理工作开展调查研究,深入基层了解情况,把握第一手材料,及时报道公司在生产经营中发生的典型事例与治理经验,认真做好信息编报(全年编报测井信息13期)工作和部分会议材料、总结讲话的起草工作。
在会议材料的起草中,能够及时完成领导安排的各类材料。
非凡是在工作繁忙、头绪多的情况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三是以提高工作效率为重点,协助主任做好各种会议的会前预备和会务工作。
参与工作会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到肯定。
今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,协助办公室主任搞好各项工作。
做到辅助治理,综合服务全面的要求,确保工作质量有一个质的飞跃。
文秘个人述职报告2一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就一年来的工作情况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。
公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。
较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。
08年共完成各类讲话、报告、文件等资料50多份,近百万字。
较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置清晰定位,清楚自己所应具备的'职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促催办不“拍板”;服务到位不干预。
三、创新工作方法,发挥参谋作用承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
在实际工作中注意发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
四、加强管理,节支降耗综合办是服务性部门,担负着全公司文件资料的打复印工作。
由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程度地存在着浪费现象,在日常工作中,我牢固树立精打细算,节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。
一方面积极加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和复印用纸一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记,减少了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统计安排。
另一方面积极加强设备的维护和保养,综合办文印室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文件资料的正常出台,在公司资金紧张不能添置新设备的情况下,一般故障自己处理,特殊故障请专业维修公司,既保证了资料的正常打印,又节约了时间和资金成本。
五、转变工作作风,立足岗位做贡献综合办是公司的窗口部门,其形象在一定程度上代表着公司形象。
工作中我积极转变工作作风,提倡办公室文明用语,在公司“讲文明用语,做合格员工”的文明创建活动中争做合格员工,对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来综合办办事的人员,不论是厂内还是厂外都视作顾客,树立“顾客在我心中,质量在我手中”的观念,用服务质量来提高工作质量,用工作质量提高工作效率。
工作中遇到急事,在没有提前安排情况下,随叫随到,不计报酬,无私奉献,确保了各项工作的正常进行和顺利完成。
不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作是自己应尽的责任和义务。
一年来,我取得了一定的成绩,这与公司领导的亲切关怀和周围同事的大力支持是密不可分的,当然工作中还存在一些问题,调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,工作中有急于求成的现象等,这些都是我今后的工作的努力方向。
文秘个人述职报告3去年__月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。
我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我唯一的回报方式就是努力地工作。
我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。
近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。
据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。
工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。
在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。