登记现金日记账及总账PPT课件
现金日记账和现金总账的区别
现金日记账和现金总账的区别为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。
那么现金日记账和总账有什么区别呢？接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账和现金总账的区别。
现金日记账和现金总账的区别现金日记账和银行存款日记是出纳登记的，提按照时间顺序登记所发生的收入和支出，及时地结出结存数，总账的现金和银行存款两个账户是由会计登记的，是反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额，及其余额，两本账的意义不同，分工也不同，出纳管钱不管账，这是指总账，会计管账(指总账)不管钱，相互起到牵制作用。
现金总账的分类介绍总账科目为一级科目，也就是现金、银行存款、原材料、产成品、其他应收款、其他应付款、应付账款、应交税金、本年利润、管理费用、销售费用、财务费用、利润分配、生产成本、制造费用....明细科目为二级科目，也就是对一级科目再进行细分，比方说银行存款的二级科目可以为**工行、**建行、**农行等等。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。
但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
现金日记账与现金总分类帐的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。
但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记账，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。
因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
第八章 账务处理程序 《基础会计学》PPT课件
• 二、多栏式日记账账务处理程序的核算步骤 • 1．根据原始凭证或原始凭证汇总表，编制记账凭证(包括收款凭证、
• 科目汇总表账务处理程序，手续简便，大 大减少了登记总分类账的工作量，同时还 可通过科目汇总表起到试算平衡的作用， 便于及时发现问题，采取措施，保证总账 登记的准确性。但从科目汇总表和总账中 看不出账户的对应关系，因而不便于分析 经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 这种账务处理程序一般适用于经济业务量 较多的大中型企业。
• 三、科目汇总表账务处理程序的核算步骤 • 科目汇总表账务处理程序的核算步骤是： • 1．根据原始凭证或原始凭证汇总表，编制记账凭证(包括收
款凭证、付款凭证和转账凭证)。 • 2．根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行
存款日记账。
• 3．根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种 明细分类账。
• 一、科目汇总表账务处理程序的特点
• 科目汇总表账务处理程序的主要特点是： 根据所有记账凭证定期编制科目汇总表， 再根据科目汇总表登记总分类账。
• 正因为这种账务处理程序的核心是编制科 目汇总表，所以称之为科目汇总表账务处 理程序。科目汇总表的实质是记账凭证汇 总表，因而又称之为记账凭证汇总表账务 处理程序。
第二节 记账凭证账务处理程序
• 一、记账凭证账务处理程序的特点 • 记账凭证账务处理程序的主要特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类
账。
• 二、记账凭证账务处理程序的核算步骤 • • 记账凭证账务处理程序的核算步骤是： • 1．根据原始凭证或原始凭证汇总表，编制记账凭证(包括收款凭证、付款பைடு நூலகம்
现金总账怎么登记
现金总账怎么登记现金日记账和银行存款日记是出纳登记的，提按照时间顺序登记所发生的收入和支出，及时地结出结存数，总账的现金和银行存款两个账户是由会计登记的，是反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额，及其余额，两本账的意义不同，分工也不同，出纳管钱不管账，这是指总账，会计管账(指总账)不管钱，相互起到牵制作用。
现金总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
凭证管理·通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
·最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
·可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。
·提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。
·提供对原始单据及明细账的联查功能。
·增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。
·可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。
·凭证填制权限可控制到科目。
·凭证审核权限可控制到操作员。
·灵活的打印功能。
·标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递:引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。
现金日记账的登记方法
现金日记账的登记方法现金日记账是专门用来记录收支业务的一种。
现金日记账必须采用，其账页格式一般采用“”（）、“支出”（）和“”三栏式。
现金日记账通常由根据审核后的现金和，逐日逐笔顺序登记。
但由于从提取现金的业务，只填制，不填制，因而从银行提取现金的现金数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时，应计算、登记当日现金合计数、现金支出合计数，以及账面结，并将现金日记账的与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况多栏式现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金日记账和现金支出日记账。
设置现金日记账是用来登记库存现金每天的、支出和结存情况的。
企业应按多栏式现金日记币种设置现金日记账进行明细分类核算。
现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。
在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
启用和登记现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由签名盖章，并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。
出纳人员审核现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款，逐日逐笔顺序登记。
登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。
现金日记账的登记方法
现金日记账的登记方法现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时，应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况多栏式现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
设置现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
企业应按多栏式现金日记币种设置现金日记账进行明细分类核算。
现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。
在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
启用和登记现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。
现金日记账的记账方法现金日记账的登记方法
现金日记账的记账方法现金日记账的登记方法在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。
(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。
(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。
(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后，必须按规定转页。
(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。
(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有：现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额"三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
《基础会计》 完整版课件PPT
2日，生产甲产品领用A材料5000千克，单价10元，B材料2000千克，单价4元。
4日，采购员小王出差回来，报销差旅费280元，退回余款20元（原借款300元）。
5日，从银行提取现金60000元，准备发放工资。
5日，用现金发放工资60000元。
9日，用银行存款归还短期借款20000元。
10日，用银行存款交纳城市维护建设税2100元，教育费附加900元。
1、记账凭证账务处理程序的概念：是一种直接根据记账凭证逐笔登记 总分类账的账务处理程序。
2、记账凭证账务处理程序的主要特点：是直接根据记账凭证逐笔登记总
分类账。
1、记账凭证账务处理程序的优点：会计凭证和账簿格式及账务处理程序 简单明了，易于理解，便于掌握。
优缺点 和适用 范围
2、记账凭证账务处理程序的缺点：由于要根据记账凭证逐笔登记总分类 账，如果企业交易、事项发生的频繁，登记总账工作量将会很大。
收款凭证
（5）
(4) 总分类账
（5）
（6）
会 计
报
(3)
表
明细分类账
12
记账凭证账务处理程序
Accounting voucher handling procedures
举例说明记帐凭证账务处理程序的流程
➢ 某企业201×年3月份总分类账 户期初余额表如表9—1。
账户名称 库存现金 银行存款 其他应收款 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 短期借款 应交税费 实收资本 资本公积 盈余公积 利润分配
（三）有利于加强对单位经济活动的监督，加强财产 物资的管理，提高会计管理的水平。
4
账务处理的基本程序
The basic procedures for accounting treatment
账务处理程序课件.pptx
适用
适用于规模小、业务量较少、记账凭证数量 不多的企业。
第8页/共25页
第三节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的特点及凭证账簿组织
特点
定期根据记账凭证编制科目汇总表，然后再根据 科目汇总表汇总登记总分类账。
第二节 记账凭证账务处理程序
二、记账凭证账务处理程序的步骤
原始 凭证
汇总 原始 凭证
②
现金日记账
银行存款日记账
① 收付转
④
款款账
记账凭证
③
⑤
总分类帐 ⑤
明细分类账
会 ⑥计
报 表
第7页/共25页
第二节 记账凭证账务处理程序
优点 缺点
➢能够比较详细地反映经济业务发生的来龙去 脉，便于查账 ➢记账程序简洁明了，易于理解，便于操作。
登记在”应交税费” 总账的贷方
第18页/共25页
三、汇总记账凭证账务处理程序的步骤
原始 凭证
汇总 原始 凭证
②
现金日记账
银行存款日记账
收付转
收付转
⑥
① 款 款 账 ④ 款款账 ⑤
凭凭凭
汇总记账
总账
证证证
凭证
⑥
⑦
会 计
报
③
表
明细分类账
第19页/共25页
第四节 汇总记账凭证账务处理程序
四、总账的格式及登记方法
凭证及 账簿组
织
记账凭证： ➢一般采用收款凭证、付款凭证和转账凭证 三种格式
账簿： ➢总账：普通三栏式 ➢其他：与记账凭证账务处理程序相同